怎样写好会议记录

2022-07-30

第一篇:怎样写好会议记录

怎样写好会议讲话稿

撰写会议讲话稿是文秘工作者一项非常重要的经常性工作。要想使会议讲话稿符合领导口味、达到会议目的,确实不是一件易事。然则,任何事情都有窍门,只要方法得当,便可平中见奇、收到良好效果。这就要求我们注重把握写作规律,仔细探究、找出门道。借此机会,本刊编辑部参照一些文秘人员多年的工作实践,现就撰写会议讲话谈四点看法。

一、潜心研究,准确把握会议讲话稿的基调

起草会议讲话,首先必须准确拟定能够鲜明表现会议精神的主题,只有这样才能既不偏离会议主旨,又体现领导的工作思路。会议讲话的主题在其形成过程中有许多确定性因素,如上级党委的部署、本级单位领导的意图等,但同时也有许多不确定性因素,如怎样与本地经济、社会发展情况结合等。这些都需要领导者和文稿起草者认真研究,只有取得共识,才能形成主题。因此,会议讲话主题的形成过程是一个理论与实践反复碰撞、上情与下情不断磨合、多种信息交互作用的艰苦思辨过程。首先,必须吃透上级精神。会议讲话的目的就是要贯彻落实上级有关精神,科学安排部署本地本单位今后的工作。这就要求文稿起草者要深入学习、吃透上情。认真领会党中央的路线、方针、政策以及上级的重大工作部署,以切实体现工作的连续性和统一性。其次,必须

洞察本市情况。强调起草者贯彻上级政策精神,并不是提倡将上级的文件、批示原封不动地照抄、照转,而是要对市情深入开展调查研究,在此基础上,将上级具有宏观性、原则性和指导性的政策精神,具体化为符合当地情况的切实可行的政策措施。再次,必须领会领导意图。俗话说:“三分匠人,七分主人。”报告是为领导起草的,主题的确立必须充分体现领导的意图。但体现领导意图绝非对领导意图进行“原版复制”、“录音回放”,而是在吃透上情、摸准下情的基础上,通过自己的意图明朗化、感性的意图理性化、抽象的意图具体化,提炼出一个具有理论深度的讲话主题,形成会议讲话的基调。

二、精心部局,合理构建会议讲话的框架

谋篇布局的过程实质上就是整理思想、初选材料、制定行文提纲的过程。会议讲话稿的结构形式必须服从于讲话主题。从写作层面看,重点应该把握好这么三个问题。第一,要脉络清晰。会议讲话思路构架要遵循“以一统多、纲举目张”的基本原则。所谓“一”,是指会议的主题是贯穿全文的结构主线,所谓“多”,包括内容构成、布局和语言表述方面的要素及其相互关系。所有这些都要扣定一个中心井然有序地开展,任何一部分如果游离主题或与主题相互矛盾,都会破坏整体的统一。因此,在编拟提纲阶段,要把最主要的精力花在撰列大小标题上:考虑这篇讲话稿分为几大部

分,在每一部分里讲几个小问题,每一个小问题又从哪个角度来阐述。大小标题既要相互联系,又要有所区别;既要科学准确,又要形式整齐、语言精炼。第二,要逻辑严密。任何一篇讲话都在说明一项确定的事理,而其结构章法则是反映这个事理的逻辑体系,会议讲话的结构模式大体有三种:纵向组合式、横向组合式、纵横相兼的复合式。会议讲话大多采用纵横相兼的复合式结构,但运用这种模式有一定难度。一旦处理不当,就可能造成详略失调、重三叠四或者松松垮垮、彼此割裂的种种逻辑性问题。第三,要摆布匀称。起草会议讲话应围绕主题,合理调节各个部分的比例,力求整体骨架坚实匀称,局部构造错落有致,使全篇成为一个和谐的、开阖自如的有机整体。值得注意的是,在谋篇布局问题上,应处理好继承与创新的关系。在一些重要工作会议如党代会、人大会、政协会、经济工作会议、农村工作会议等,往往每年都要开,多年积累下来的文稿很多,研究借鉴这些对提高讲话稿写作质量大有裨益。有些结构方式,如先总结、再部署、后谈要求的“三段式”,以及先谈成绩、后谈问题的“两分式”之类的传统结构样式,体现了人们认识事物的规律,理当很好地继承。但社会在不断发展,新情况、新矛盾、新问题层出不穷,会议讲话的结构也不能一成不变,要积极稳妥地进行探索和创新。

三、悉心选材,着力提升会议讲话的质量

事实胜于雄辩,领导讲话应该有理有据。这里所说的事实和依据即指起草报告所需的事实材料和理论支持。讲话的品位高不高主要看观点,内涵厚不厚主要看材料。起草会议讲话的材料来源有四:一是指导性材料,包括相关的科学理论、政策法规、中央和上级文件、上级领导讲话等;二是上级党委工作形成的材料,包括党委文件、领导讲话、会议纪录、调研材料等;三是来自部门和基层的材料,包括工作报告、典型材料和统一报表等;四是可借鉴的外地信息材料。在起草会议讲话过程中,提炼观点和选择材料是相辅相成的过程。观点来源于材料,材料又支撑观点。选择讲话稿素材,必须遵循以下四条原则:一要围绕中心选材。不同时期有不同的工作重心,就我市当前而言,如经济转型、工业强市、农业产业结构调整、新农村建设等,在这样的宏观背景下,市委重要会议讲话无论是主题的确立,还是材料的选择都应当围绕这个主旋律,而不能偏离特定时期的中心工作。二要把握角色选材。党委的领导要侧重“管方向”,着重从思想、政治、方向等宏观视角阐述事关全局的战略性、全局性问题,让全市干部群众明白前进的方向。政府的领导则要侧重“抓具体”,着重从举措、方式、办法等具体视角阐述工作落实的具体性、单项性问题。三要紧扣实际选材。会议讲话要认真研究如何把上级党委的战略决策落实到基层,如何把全市经济和社会发展不断推向前进。因此,会议讲话也应选择具

有针对性的材料,要紧扣本地本单位的实际。四要突出典型选材。典型材料能够以少胜多,以一当十,寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话,起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样,才能让会议讲话篇幅精简,铿锵有力。

四、匠心行文,努力增添会议讲话的效果

会议讲话的语体从总体上讲要做到语言平实、庄重、规范。讲话不是通过视觉而是通过听觉传输给听众的,因此,应灵活采用多种口头表达的方法增强文采,创造一种引人入胜的效果。在具体行文时,要特别讲究表达艺术,重点要注意以下几点:一是在平直中寓予变化。一篇文章如果只有逗号和句号而无叹号和问号,就会显得过于平直,犹如一杯无滋无味的白开水。作报告的情况也大体相仿,如果表达方式过于单一,即使素材很生动也难以精彩表达。报告的表达方式很多,有记叙、议论、说明、抒情;议论又有立论、驳论,有事实论证、理论论证;说明也有插入说明和定义说明之分。我们应当根据需要,综合运用这些方法。二是在庄重中追求生动。总体来讲,讲话主题要庄重严肃,但是庄重并不排斥生动,庄重的内容可以通过丰富多彩的语言表达出来。在写作过程中,一方面应加强词语的锤炼、句式的规范、段落的衔接,提高报告语言表述的准确性;另一方面可灵活运用排比、比喻等修辞手法,尽可能多用口语,提高语感,增强讲

话的说服力和感染力。三是在共性中凸现个性。讲话是领导者在大会上主讲的,它是总结情况、通报问题、传达精神、部署工作的一种通用文体,然而不同领导讲话应该有不同的个性色彩。事实上,不同的领导者有不同的讲话风格,讲话稿应当充分体现领导的个人风格,这是准确把握领导意图的另一个重要层面。

第二篇:怎样才能写好班组安全活动记录

第一条 为使班组安全日活动更有实效,真正达到干部员工自我教育、自我管理的目的,使班组安全活动日制度化,特制定本制度。

第二条 各单位必须开展以班组、车间、处室为单位的安全日活动,每周一次,每次不少于五十分钟,一般活动时间为每周二下午。安全日活动时间不得挪作它用。

第三条 活动内容

1、学习安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识,总结一周的安全生产情况,提出进一步搞好安全生产的对策和要求。

2、结合上级下发的事故通报,组织分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。

3、根据事故预案和操作规程的要求,进行生产异常情况紧急处理能力的培训和演练,定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。

4、定期进行安全技术操作法等安全知识的学习和考试。

5、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。

第四条 安全日活动要做到有领导、有内容、有记录(即班组安全活动记录),基层单位领导和安全员要对记录进行检查和签字,并写出评语。安全管理部门要定期检查。

第五条 车间领导必须参加班组安全日活动,公司、厂的处室以上领导也要定期参加基层班组的安全日活动,具体规定为:

1、公司领导每季度参加一次。

2、公司处室领导及厂领导每两月参加一次。

3、各厂处室领导每月参加一次。

4、原则上各有关领导要参加所承包关键装置要害部位的班组安全日活动。

5、公司处室以上领导参加活动时间由公司质安环处安排,各厂处室以上领导由厂质安环处安排。

6、认真执行《参加班组安全日活动回执单》制度。

第六条 要充分发挥班组兼职安全员的作用,落实班组安全员的安全职责,提高活动效果。

第七条 安全管理部门要做好日常检查和考核,并将其纳入经济责任制考核当中。

第三篇:怎样写好会议讲话稿“四心”合一

撰写会议讲话稿是文秘工作者一项非常重要的经常性工作。要想使会议讲话稿符合领导口味、达到会议目的,确实不是一件易事。然则,任何事情都有窍门,只要方法得当,便可平中见奇、收到良好效果。这就要求我们注重把握写作规律,仔细探究、找出门道。借此机会,本刊编辑部参

照一些文秘人员多年的工作实践,现就撰写会议讲话谈四点看法。

一、潜心研究,准确把握会议讲话稿的基调起草会议讲话,首先必须准确拟定能够鲜明表现会议精神的主题,只有这样才能既不偏离会议主旨,又体现领导的工作思路。会议讲话的主题在其形成过程中有许多确定性因素,如上级党委的部署、本级单位领导的意图等,但同时也有许多不确定性因素,如怎样与本地经济、社会发展情况结合等。这些都需要领导者和文稿起草者认真研究,只有取得共识,才能形成主题。因此,会议讲话主题的形成过程是一个理论与实践反复碰撞、上情与下情不断磨合、多种信息交互作用的艰苦思辨过程。首先,必须吃透上级精神。会议讲话的目的就是要贯彻落实上级有关精神,科学安排部署本地本单位今后的工作。这就要求文稿起草者要深入学习、吃透上情。认真领会党中央的路线、方针、政策以及上级的重大工作部署,以切实体现工作的连续性和统一性。其次,必须洞察本市情况。强调起草者贯彻上级政策精神,并不是提倡将上级的文件、批示原封不动地照抄、照转,而是要对市情深入开展调查研究,在此基础上,将上级具有宏观性、原则性和指导性的政策精神,具体化为符合当地情况的切实可行的政策措施。再次,必须领会领导意图。俗话说:“三分匠人,七分主人。”报告是为领

1导起草的,主题的确立必须充分体现领导的意图。但体现领导意图绝非对领导意图进行“原版复制”、“录音回放”,而是在吃透上情、摸准下情的基础上,通过自己的意图明朗化、感性的意图理性化、抽象的意图具体化,提炼出一个具有理论深度的讲话主题,形成会议讲话的基调。

二、精心部局,合理构建会议讲话的框架

谋篇布局的过程实质上就是整理思想、初选材料、制定行文提纲的过程。会议讲话稿的结构形式必须服从于讲话主题。从写作层面看,重点应该把握好这么三个问题。第一,要脉络清晰。会议讲话思路构架要遵循“以一统多、纲举目张”的基本原则。所谓“一”,是指会议的主题是贯穿全文的结构主线,所谓“多”,包括内容构成、布局和语言表述方面的要素及其相互关系。所有这些都要扣定一个中心井然有序地开展,任何一部分如果游离主题或与主题相互矛盾,都会破坏整体的统一。因此,在编拟提纲阶段,要把最主要的精力花在撰列大小标题上:考虑这篇讲话稿分为几大部分,在每一部分里讲几个小问题,每一个小问题又从哪个角度来阐述。大小标题既要相互联系,又要有所区别;既要科学准确,又要形式整齐、语言精炼。第二,要逻辑严密。任何一篇讲话都在说明一项确定的事理,而其结构章法则是反映这个事理的逻辑体系,会议讲话的结构模式大体有三种:纵向组合式、横向组合式、纵横相兼的复合式。会议讲话大多采用纵横相兼的复合式结构,但运用这种模式有一定难度。一旦处理不当,就可能造成详略失调、重三叠四或者松松垮垮、彼此割裂的种种逻辑性问题。第三,要摆布匀称。起草会议讲话应围绕主题,合理调节各个部分的比例,力求整体骨架坚实匀称,局部构造错落有致,使全篇成为一个和谐的、开

阖自如的有机整体。值得注意的是,在谋篇布局问题上,应处理好继承与创新的关系。在一些重要工作会议如党代会、人大会、政协会、经济工作会议、农村工作会议等,往往每年都要开,多年积累下来的文稿很多,研究借鉴这些对提高讲话稿写作质量大有裨益。有些结构方式,如先总结、再部署、后谈要求的“三段式”,以及先谈成绩、后谈问题的“两分式”之类的传统结构样式,体现了人们认识事物的规律,理当很好地继承。但社会在不断发展,新情况、新矛盾、新问题层出不穷,会议讲话的结构也不能一成不变,要积极稳妥地进行探索和创新。

三、悉心选材,着力提升会议讲话的质量

事实胜于雄辩,领导讲话应该有理有据。这里所说的事实和依据即指起草报告所需的事实材料和理论支持。讲话的品位高不高主要看观点,内涵厚不厚主要看材料。起草会议讲话的材料来源有四:一是指导性材料,包括相关的科学理论、政策法规、中央和上级文件、上级领导讲话等;二是上级党委工作形成的材料,包括党委文件、领导讲话、会议纪录、调研材料等;三是来自部门和基层的材料,包括工作报告、典型材料和统一报表等;四是可借鉴的外地信息材料。在起草会议讲话过程中,提炼观点和选择材料是相辅相成的过程。观点来源于材料,材料又支撑观点。选择讲话稿素材,必须遵循以下四条原则:一要围绕中心选材。不同时期有不同的工作重心,就我老秘网市当前而言,如经济转型、工业强市、农业产业结构调整、新农村建设等,在这样的宏观背景下,市委重要会议讲话无论是主题的确立,还是材料的选择都应当围绕这个主旋律,而不能偏离特定时期的中心工作。二要把握角色选材。党委的领导要侧重“管方向”,着

重从思想、政治、方向等宏观视角阐述事关全局的战略性、全局性问题,让全市干部群众明白前进的方向。政府的领导则要侧重“抓具体”,着重从举措、方式、办法等具体视角阐述工作落实的具体性、单项性问题。三要紧扣实际选材。会议讲话要认真研究如何把上级党委的战略决策落实到基层,如何把全市经济和社会发展不断推向前进。因此,会议讲话也应选择具有针对性的材料,要紧扣本地本单位的实际。四要突出典型选材。典型材料能够以少胜多,以一当十,寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话,起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样,才能让会议讲话篇幅精简,铿锵有力。

第四篇:怎样写好

怎样写好《毛委员和我们在一起》教学案例

要写好这份教学案例可以从三个方面谈谈个人的认识与体会。

一、教学案例的主题

我们写作教学案例的目的,是为了揭示一种理念,明白一个道理,理解一个概念,学到一些策略。因而,教学案例也要有主题。所谓主题,就是教学事例所表达的基本思想,它直接关系到教学案例的成败与价值。一般而言,主题是教学事例本身所具有的,它提供的丰富信息,不同的人会有不会的解读。主题的确立,是作者对教学事例中蕴含的新理念与新策略提炼的结果。由此可见教学事例本身的价值,决定教学案例的生命。从这点来讲,事例的选取极其重要。为此,我们要从众多的反思日记中,筛选采用那些大家关注的热点与焦点的问题,蕴含有新理念与新策略的、耐人寻味的事例,提炼出正确、集中、鲜明、深刻的主题。值得注意的是,每个事例只能有一个主题,尽管它反映的信息是多方面的,但也不能有多个主题。例如本课要求学生能用明亮圆润的声音演唱江西民歌《毛委员和我们在一起》,并听赏湖南民歌《放风筝》、《洞庭鱼米乡》和江西民歌《斑鸠调》,感受到民歌的特点与魅力。

二、教学案例的类型

确立了主题后,就要进行定型的思考。定型,即在写作前确定选用哪种类型的教学案例。余文森教授说:“关于某一节课或某一教学片断的具体反思,使之成为一份具体的教学案例(可称之为“教学叙事”)。可见,按教学案例的篇幅与内容,可分为片断/单一型教例、课时/综合型教例。

片断/单一型教例,一般是一事一例。表现为内容单一,主题集中,篇幅短小,能小中见大,短中见巧(其中有片断/对比型)。课时/综合型教例,一般是由选取一节课中的各具特点的几个亮点,分别写成几个相对独立的教学片断与评析而组成的。反映了一节课不同环节不同的教学内容与策略,内容丰富,方法多样,综合性强,篇幅较长。

定型,要依据事例的数量与性质而定,不能生拼硬凑。如果事例是一个典型的教学片断,就可思考写成片断/单一型教例;如果事例是一节精彩的课,就可思考选取具有应用、借鉴、探讨的某几个环节或亮点,写成课时/综合型教例。

三、教学案例的形式

教学案例的内容是多样的。形式为内容服务。其形式也应是多样的。然而,形式的多样化,也有其共同的表现形式,可以说“形式无定规,大体有常规。”教学案例的表现形式,一般由标题、背景、叙事、评析四个要素组成。从发表的教学案例看,普遍都有醒目的标题。正文,有的用黑体字标出背景、叙事(或标为案例、或标为片断)、评析三个部分;有的直接行文叙事,只用黑体字标出评析;有的用黑体字标出案例(或片断)、评析,背景放在叙事前交待。

1.标题 标题是教学案例的眼睛,是对教学案例内容或主题的揭示。一个好的标题,常常会起到画龙点睛的作用,能引起人们阅读的兴趣,并对教学案例内容或主题有个基本的了解。标题有单一式和复合式两类。单一式标题,只有一句话或一个短语,表达一种理念,做出一个判断,体现一种策略,说明一个道理,概括一种情景,提出一个问题,点明一个内容。

2.背景 教学案例总是在一定环境条件下产生的。为了让读者更好地理解教学案例的主题,要简洁、准确地向读者交代、说明教学案例是在什么背景情况下发生的。主要介绍教学内容:教材版本、学制、学科、册数及课题。如人教版 3.叙事 这是教学案例的主体部分,主要是描述事例发生、发展的过程。核心是把事情的来龙去脉清楚,把一段教学情节:学生在教师引领下,怎样在对话互动中发现、提出问题,思考、交流问题,解决问题的过程写具体,尤其是与主题有关的细节、执教者怎么想的、即时效果——学生的情绪反应与教师内心的感受,要进行实实在在的描述,成为教学实践的真实再现。要注意的是,既要实事求是,又要围绕主题,恰当取舍。不搞有闻必录,尽量精简那些与主题关系不大的内容。同时,要求叙事的语言力求朴实、简练,篇幅力求简短。

4.评析 评析的主要任务,是对叙事(案例)反映的主题内容进行理性的解读,评论其利弊得失,分析其价值意义以揭示其内在规律,给人以启示。评析要从事实本身出发,实事求是,说清道理,不要脱离实际地空发议论;评析要透过现象看本质,有自己独到的见解,言之有据,言之有理。

要做到上述两点要求,评析的操作要坚持以事论理,以理析事,事理交融,总结规律。其思路是:用先进的教学思想,审视师生互动,解决问题的发展脉络,捕捉师生具有创造性的典型行为,评析何处成功,哪儿闪亮,体现了怎样的教师观、学生观、教学观、目标观、资源观,为什么它是成功的、闪亮的,把教师的教学行为,提升到“说清其理论依据”的层面上,进而提炼出具有普遍意义的新理念、新策略。

第五篇:怎样写好信息

各位同仁:

怎样能写好信息,检验的标准就是我们报送的信息能被采用。下面,结合自己工作中的一些体会和认识,就如何做好信息工作讲三个方面内容,与大家共同交流学习。

一、信息的概念及其特点和作用

关于信息的概念及其特点和作用,我简单讲一下,大家只要有所了解就行了,这对我们今后做好信息工作是有一定帮助的。

(一)政务信息的概念

我们通常所说的信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济社会发展的活动情况或数据方面的政务信息。实际上信息是一个较为抽象的概念,因为它需要一定的载体予以承载,才能容易被人掌握。过去政府机关掌握和发布信息主要是以纸质载体信息为主,通过内部信息简报向下级单位通报工作情况。随着电子信息技术在政府机关的广泛应用,各级政府利用电子信息平台向各级单位通报工作情况已逐步普及。比如:我们现在看到的市政府政务信息平台、区政务信息平台以及滨江门户网、滨江党建网等,这些都成为发布信息的重要渠道。

(二)政务信息的种类和结构

信息的种类大致可分为动态、问题、经验、调研等四大类。动态类信息主要是通报工作动态和活动情况,这类信息一般比较多;问题类信息主要针对工作中存在的一些提出针对性的建议,这类信

息一般上层领导比较关注,可以为领导科学决策提供有价值的信息,所以对一些有价值的信息,有的领导会专门给出批示,这对基层工作具有很大的指导作用;经验类信息主要是一些综合信息,通报某项工作的做法和经验;调研类信息是就某一项单项工作提出深入的思考和建议,虽然篇幅一般比较长,但采用率是比较高的,而且有考核要求的部门,在考核时加分也是很高的。

政务信息的结构就是总分结构,总就是题目,分就是内容。有的信息有导语部分,然后加内容,但没有结尾。关于导语怎么写,我在后面还要讲。

(三)政务信息的特点及作用

政务信息的特点和作用大致可归纳为四个“性”:即新闻性、宣传性、时效性、综合性。

1、新闻性。信息是一种事实,所以它也具有新闻特征,可以通过信息这一最快速的途径,把上级决策意图及时传达到基层。只是信息具有真实性和客观性,而新闻具有鲜活性和吸引性。

2、宣传性。通过各种信息平台,我们可以及时向上级部门反应本单位的工作动态、工作进展以及工作的特色亮点,充分展示我们的各项工作成果,赢得上级党委政府和各级领导对我们工作的的重视与支持,从而提升我们的影响力和知名度。

3、时效性。这很容易理解,有些时效性很强的工作,如果过了很长时间才去写,也就失去它原有的意义了,而且更不会被采用。比如我们开展的一些重大活动、一些具有季节性的工作,对这些信

息,一般都要即时即报,也就是当天的事情当天就要报出去,最迟不能超过两天。

4、综合性。信息既有与其它公文相同的特征,也有区别于其它公文的特征,信息是正式公文的补充,但它的结构比其它公文紧凑,语言非常精炼,主要是综合反映领导意图和社情民意。正因为如此,各级各部门对政务信息越来越重视,把它列入了年终目标考核。

二、怎样写信息

下面,从四个方面讲一下怎样写信息。

(一)标题的选择

实际上我们写出一篇信息能不能被采用,内容固然很重要,但我感觉一篇信息的题目能不能抓住人、吸引人,让人看了就知道你要表达的是什么意图,这是一篇信息能不能被采用的决定性因素,所以说选题非常关键。在选题目时我们要特别注意几点:

一是我们所定的题目一定要扣住整篇内容的主题,高度概括中心内容,做到与信息内容保持一致。

二是题目不能过长,规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其它标点符号。如果确实题目短了表达不了主题,也可以用主标题加附标题。

三是标题不用过头的形容词、副词修饰,更不能用比喻、夸张的语法来作标题。

关于信息标题的选择,要做到确切、醒目、新颖、灵活、简洁。具体情况需要我们在平时工作中自己来把握,因为在编写信息过程中,所有的题目都是我们自己出,主题自己定,也没有什么一成不

变的模式,而且信息工作是一个动态性很强的工作,各种情况随时都有可能出现,也需要我们常变常新。关于选题的例子,大家可以看看信息范例中的信息标题,这只是供大家参考。

(二)信息的收集

经常有信息员反映,我们身边都是平平常常的工作,哪有那么多有价值的信息,我们所要的信息到底从哪里来?实际上所有信息就在我们的实际工作中,只是我们没有深挖出来。应该讲,我们在工作中获得信息的渠道有很多,一般来说主要有以下十种:

1、文件堆里挖信息。就是在平时上级部门以及园区下发的一些活动、方案、通知、要点等文件当中,来挖掘一些与我们本职工作有关联的信息。比如从《滨江开发区关于建立工会“爱心超市”的实施意见》这份文件中,我们就可以用《滨江开发区建立“爱心超市”扶助企业困难职工》这样的题目来采编一条信息。

2、翻阅材料筛信息。在平时工作中,实际上我们可翻阅的材料是很多的。比如平时召开的会议材料、工作汇报材料、季度总结材料以及园区下发的一些领导讲话材料,等等,这些材料当中包含了大量的信息,只要我们稍有留意,一定能筛选出很多可写的信息。

3、领导口中理信息。要做好从领导口中理信息,关键是靠我们掌握领导的工作意图(包括部门领导)。比如:平时园区领导到部门视察工作所谈的具体要求、部门领导到企业工地现场的讲话要求,等等,我们可以从中理出一些对工作有指导的观点。

4、联系上下摸信息。我们每个部门对上对下应该都是有联系的。作为办公室,对上对下要掌握的主要是一些面上的综合信息;作为

各个部门,对上对下要掌握就是每一个点上的具体信息。所以我们在平时工作联系当中是应该能摸到一些信息的。

5、会议之中捕信息。我们有很多的信息来自于会议。不论召开什么会议,一般领导都要对某项工作进行总结,对下一步工作作出具体布置,同时会上还集中反映和解决一些问题,我们可以从中捕捉到一些可写的信息。

6、参与活动追信息。实际上,每年各部门都要开展不少重大活动,比如招商引资、项目开工、企业投产、各类创建验收等活动,这些都是动态信息,虽然有的活动与其他地方有雷同,但我们可以换一个角度写,这样就不会与别人一样了。这类信息关键的一点就是要保证时效性,不能活动过了十天半个月后再去写,那就失去意义了。

7、深入基层拾信息。做到这一点,就需要我们经常深入工作一线,主动去关注一些重点工作的推进情况,从中总结出有特色的经验和做法,这也是我们在平时工作中拾取信息的重要途径和常用手段。但也要注意一点,就是不能只看我们做了什么工作就写什么信息,必须要通过自己的思考和提炼,通过写什么信息,反映什么问题,达到什么样的效果。

8、关注新闻抓信息。可以从电视、报纸、刊物上抓住与我们本职工作有关联的关键问题,从中编写一些领导比较关注的热点信息。比如:现在到了年终,当前新闻媒体比较关注的是年底走访慰问、节日期间社会稳定和安全生产、重大项目开工月以及各项工作的开门红等热点工作,所以这段时间我们可以报一些这方面的信息。

9、情况反馈传信息。这方面信息主要是针对贯彻上级出台的相关政策以及领导讲话精神的具体落实情况。比如在贯彻上级扩内需政策中的具体做法和取得的成效;贯彻领导调研讲话要求的执行情况;贯彻上级重要会议的落实情况;等等。写这类信息,主要是写我们如何去做,做法是否有新意。

10、利用网络选信息。主要是通过网络平台上的信息,来启发我们的灵感,开阔自己的思路。这里提供几个网站给大家,上面的信息量都非常大,也有滨江的信息,大家有时间可以多看看。一是中国开发区网;二是江苏开发区网;三是市政府政务网;四是区政府政务网。此外,还有我们自己的门户网,一般我们向上报送的信息都在上面。

当然,我们获取信息的渠道还有其它的方式,只要我们有心留意,信息还是非常多的,这样我们也就不会感到信息工作难做或者是抓不住关键问题了。

(三)编辑的技巧

主要有四点:一是提炼;二是摘取;三是立意;四是综合。 所谓“提炼”,就是在篇幅比较长的信息材料中重新提炼出有价值的信息主题,这是信息编辑的基本功。

所谓“摘取”,就是把信息素材中最精华的部分摘取出来,删裁精减,这是信息中最常用的编辑手法。

所谓“立意”就是通过提炼、摘取信息内容,编排富有新意、引人注目的信息结构,通过精心安排信息结构促使信息价值的升华。

所谓“综合”就是将单条信息所反映的问题由零碎到完整、由点到面进行归纳和整理,最终形成一条有价值的信息。

掌握信息编辑技巧是我们写好信息的重要一环,但是信息是一种动态性的工作,我们要想真正掌握好编辑的技巧也不是一两天就能做到的,需要在平时工作中逐步积累经验,逐步完善提高。

(四)防止出现的几个问题

1、要防止写政务信息与写新闻稿的混淆。政务信息和新闻稿的主要有五个方面区别:一是服务对象不同。新闻稿件是给整个社会群体看的,而政务信息是给领导看的。二是服务目的不同。政务信息是提供给领导决策用的,是为决策服务的。新闻主要是起到宣传的作用,只要大家知道就行了。三是反映内容不同。政务信息是侧重反映实际工作情况以及解决问题的对策和建议。新闻只是宣传党的方针、政策,推广先进经验,弘扬好人好事。四是写作要求不同。政务信息的语言要求平实、准确、精练,不存在修饰、分析和议论。新闻语言则要求生动活泼,具有文学色彩,富有激情和感染力。五是结构布局不同。政务信息是直言表述、开门见山,一般不要开头导语,有的即使有导语但没有结尾,文章篇幅短小、精悍,不需要展开阐述,只要反映客观情况就行。

2、要防止信息内容空洞、没有特色。写信息就是要开门见山,背景材料最好不用或少用。一条信息也就两三百个字,没有必要大观点套小观点,特别是开头的导语不能有分析形势、目的、意义和认识的情况出现,这样就显得很空,而且这些情况领导知道得比我们还多,也不需要我们写。我们要写的就是领导不知道的事情。上级布置工作,各单位都在抓,这时候就需要我们做文章了。同样的工作,如果是平平淡淡的,没有新意,没有特色,我觉得这样的信

息一般是很少被采用的。另外还有一点非常重要,就是感觉现在部门报送的信息站的角度不够,还只是从部门自身工作的角度写信息,这样写出来的东西就比较平,一定要站在园区的高度考虑信息怎么写,因为我们报出的信息反映的是整个园区的情况,如果单从某一个部门的角度考虑问题,这样就显得深度不够、高度不够,而且也拓展不开思路。

3、要防止写成流水账式的信息。信息在写作上总的要求是长稿写短,大稿写小,只侧重写某一个方面的具体工作。比如,我们要写一篇关于领导调研方面的信息,如果我们把领导到哪里视察、什么时间干什么事等都写进去,就显得多余,而且内容也很多、很散,给人感觉象是在记流水账。这篇信息的要突出的就是领导在调研中的讲话观点,其它的都可以不写,这样就抓住了问题的关键。所以我们在写一篇信息时,不一定非要把一件事情的来龙去脉全部交代清楚,只要把这件事情的关键问题说清楚就可以了。

三、如何做好一名合格的信息员

一要加强学习,更新知识。做信息工作要学的东西很多,最实用的方法就是通过经常看报纸、看刊物、看网站,注意学习人家的写法,学习别人的做法,坚持在干中学,学中干,在实践中不断提高文字功底,成为做好信息工作的行家里手。

二要收集素材,注重积累。信息的素材从哪里来?靠收集,靠积累。一个称职的信息员应当“三勤四会”:即腿勤、手勤、嘴勤,会观察、会分析、会提炼、会表达。好记性不如烂笔头,所以说,

平时的积累非常重要。只要我们把平时的所见所闻记上一笔,今天用不上,说不定有一天就能派上大用场。

三要做好计划,保证质量。上级部门对我们的信息报送和录用情况都有考核要求,如何提高信息投稿的命中率和被采用率,完成任务保证不丢分,需要我们做好阶段性工作计划,对本周、本月、本季度中都有哪些重点工作需要写、需要上报,心里要有计划,这样我们写起东西来就有了目标,信息工作才能做得更好。另外在保证数量上的同时,还要从质量上求深入,多挖掘本部门有价值、有特色、有亮点的东西。

以上只是我的一些工作体会,有的可能说得不一定准确。我想不管我们用什么方式方法,只要能把信息工作做好就行。

我就说这么多,谢谢大家!

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