采购部职能说明范文

第一篇：采购部职能说明范文

采购部岗位职能说明书

目的：

为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。

5R原则：适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。

采购流程：

收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。

采购人员必备能力：

成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

采购人员须承担的责任：

采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

工作概述: 职务名称：采购员 直接上属：采购主管 直接下属：/ 职责概要：协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容：

1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。

3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量异常的处理。

6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。

8.完成上级交代的其他工作。

第1页(共2页) 职务名称：采购主管 直接上属：副总 直接下属：采购员 职责概要：负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。

7. 合理安排分配相关采购人员工作，为采购部门做到预测问题、分析问题、解决问题的带头作用，并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。

9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。

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第二篇：采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称：采购部

部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理

部门负责人：采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息，组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责：

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员，并指导其工作。 4 决策购进业务活动，提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

上工作，从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力;

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

第三篇：采购部工作职能及各岗位职责

工作职能：

1、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

2、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

3、会同工程部、财务部确定合理材料采购量，及时了解存货情况，根据工程进度进行合理采购。

采购部经理岗位职责：

1、全面负责采购部门的各项工作，带领和组织本部门人员完成权限范围内的采购工作。

2、协助工程管理部做好材料询价工作。

3、认真做好市场调查和预测，及时掌握物资供应情况。并做好材料供应商的开发、管理及维护工作，并对供货商货物质量、服务等实施监督。

4、监督检查各采购员的采购进程及价格控制。督促采购人员在采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供应商建立良好的合作关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

询价员岗位职责：

1、负责完成部门经理安排的材料询价任务，真正落实货比三家，控制降低采购成本。

2、熟悉各种材料的技术性能、质量要求等，并确保可提供材料合格证或质量证明文件。

3、负责了解市场材料信息，进行市场材料调查，加强材料供应档案的管理，建立起牢固可靠的材料供应商，并不断开辟和优化材料供应

渠道。

采购员岗位职责：

1、严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，按照材料采购计划，适时采购各种所需材料，保证工程顺利开展;

2、综合调配公司库存资源，采购时必须要了解当前库存情况，做到先调用库存料后采购，减少物资积压节约资金。

3、掌握物资供应价格信息和市场动态，实行采购货比三家的做法，做到货优低成本，树立采购效益观念，抵制回扣不正之风。

4、坚持择优采购，切实保证材料质量，严格对进货规格、数量、质量把关。原则上保证大宗物资从厂家采购，零星物资在一级批发商采购。

5、严格执行财务报销制度，做到报销手续齐全，报账及时，公私分明，严禁挪用公款，贪污受贿，损公肥私。

第四篇：酒店采购部门职能内部资料

采购部门职能

一.、负责酒店日常采买工作。

二、 对酒店物品的采购要求、采购质量负有重要责任。

三、 审核采购计划，根据采购物资的不同情况，分轻重、缓急统筹策划和确定采购内容。

四、参加商品订货、洽谈， 检查购进商品质量是否符合质量要求，是否有以次充好的现象。

五、检查合同的执行和落实情况。

第五篇：车间主任职能说明

一、 围绕公司的总体生产计划，制定本车间生产计划和目标，认真做好员工

的思想工作，全方位对每位员工进行操作技能培训，培养他们具有良好的团队精神，以安全生产为前提，职工教育为基础，上下一致，同心同德，努力拼搏，锐意进取，打造一流企业。

二、 职务说明

1、组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务。

2、认真做好日、月、年度生产计划和报表，使生产工作有条不紊，有序进行。

3、逐日分析车间目标成本完成情况，加大班组考核力度，使目标成本控制程序

有效进行。

4、参加公司的日常工作会议，传达会议精神，并跟踪会议精神落实效果。

5、决定车间员工的奖罚、审定二次分配方案。

6、定期组织员工进行业务培训使他们熟练掌握岗位操作技能，从而杜绝因操作

不精而造成各类操作事故的发生。

7、积极开展6S活动，创造美好的生产环境，提高员工的素养。

8、负责做好车间安全、环保工作。

9、负责车间人身、设备安全，确保安全文明生产。

10、有权对不服从指挥、不服从领导的员工进行开除。

11、有权按有关规定对车间员工提出奖罚建议。

12、有权对外购不合格生产原料提出异议。

13、积极完成上级领导交办的各项临时任务。

2，6车间

2011-3-5