第一篇：前台工作标准范文
前台工作职责及工作标准
前台是一个公司的脸面和名片，前台的形象及工作质量直接影响着一个公司的规模，质量，文化及效益。所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
一、前台的工作职责
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开;
2、负责公司前台卫生清洁及花草养护;
3、前台人员负责前台总机的接听和电话转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
4、负责来访客户的接待、和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
5、及时更新公司通讯录，并每月初收集消防、人防和物联网的通讯录进行汇总发送至集团群及行政群;
6、负责集团的发文工作：收到电子档时核对格式，确认无误后打印盖章给董事长签字，董事长签字后彩打张贴公告栏，同时发至各个事业部，回收签收表格;
7、公司备用门禁卡的管理，领用及归还都应当进行登记，当有员工入职需入职满一月方可申请领用门禁卡，若当有员工离职，离职当日需收回其门禁卡以及工作证。
8、进行文件等资料的归档，整理，保存。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
11、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
12、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人。
13、收发快递：公司快递一般使用申通快递，集团人员费用可月结，其他人员自费，有快件时需拨打申通快递苗师傅电话，通知其下班前来收件。顺丰快递，一般为到付快件。文件封和快递单告知快递师傅及时补充。
14、新员工入职办理：考勤机录指纹，A1考勤系统新增人员录入，并确认指纹录取成功,添加新员工信息至考勤系统。
15、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司各项规章制度的考勤，请假情况的记录等。
16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
二、前台的工作流程：
前台人员应每天提早5-10分钟到岗，并做好上班准备，随时注意自己仪容，给他人留下美好的印象。
每日上班大致流程：
1、打开小接待室灯、鱼缸灯及电子屏，准备好工作物品，准备上班。
2、对前台区域进行清洁整理检查。
3、对前台桌面进行整理，要求物品摆放有序，保持桌面的整洁干净。
4、接听公司来电，并做好记录，以便有重要留言，对于各留言，前台应及时通知当事人。
5、应熟悉公司内部的电话号码及人员，以便联络、转告。
6、在工作期间对待员工或客人，要礼貌大方，热情周到，自始自终的使用规范的普通话。
7、在接待来访客人时，应主动送茶水，客人离开后，应及时收拾茶杯。
8、对公司信函、包裹认真收发，并及时交至接收人手中。
9、公司工作人员进出时，前台人员应注意其是否佩戴工作牌，若未佩戴前台应马上给予提醒。
10、前台人员若临时有事，应联系办公室其它人员，经其它人员到岗后，方可离开。
11、协助集团会议的召开：在会议开始前应根据参会人员数量提前准备好茶水、桌椅摆放整齐，会后将用后的茶水端至茶水间让阿姨清洗。
12、每天下班关闭所用电脑，并关闭前台和小接待室灯、鱼缸灯以及电子屏。
三、前台的接待礼仪标准
前台最首要的工作就是接待。做事、用语要规范，给人专业感，待人接物要亲切、热情，端庄而恰到好处。前台人员要时刻牢记自己所代表的是公司的形象，而不是个人形象。
1、仪容。面带笑容，保持开朗心态;保持身体清洁卫生，;头发梳理整齐、面部保持清洁不化浓妆
2、接电话礼仪。宜在电话铃响的第
二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，国泰集团”，忌以“喂”开头。接电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。遇到故意找茬的，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。同时，前台工作人员要对比较重要的电话信息进行简明扼要的记录。
3、来访者接待礼仪。遇到有访客来时，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领至小接待室或前台沙发入座并倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。
若外来访客找董事长，先问清楚对方有无预约及对方姓氏，无预约自己进行判断，不可带至董事长办公室的人可打电话给丁主任(822)，有预约的人可打董事长办公室电话(802)，接听时一定要说：“您好，有位XX先生找董事长”，听取董事长指令后再选择将客人带至办公室或者会议室。
第二篇：前台接待人员工作标准
1、电话接听
电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项，尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。
1.1外线来点
1.1.1电话震铃三声之内必须及时接听
1.1.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“你好!重庆奔速彩印有限公司，请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台解气电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
1.1.3如所照其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。XXX现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。“
1.1.4如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式，应记录号兵及时通知相关工作人员。
1.1.5如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。
1.2内线来电
1.2.1电话震铃三声之内必须及时接听。
1.2.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮助吗?”
2、来访人员接待
2.1礼貌待客，起身微笑服务。“您好，我们是XXXXX，请问您找哪位?您有预约吗?”
2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的等级。在不离开工作敢为的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。
2.3.1如果来方者主动找谁，但没有预约，前台要打电话问问，公司相关同事或领导，XXX单位的XXX来访，不主动是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来方者
的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所照的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
2.3.2如同意接待，做好来访人员的等级。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3.3如果要找的人正在忙，可以请其等待，用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照以下来访者并向其说明，不要扔在那里不管。
3、其他
3.1应主动跟进出公司的领导问好。
3.2主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围瓦器的工作及时汇报。
3.3管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。
3.4维护好前台的卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。
4、公司前台礼仪规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于以你改造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部人则，口气清新;收不干净，之家修建整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5、前台行为规范
5.1举止文明大方，注意坐姿、站姿;
5.2禁止大脑嬉戏、严谨上班时间大声喧哗;
5.3注意文明办公，严禁上网聊天
5.4严格遵守《文明办公公约》
第三篇：前台接待人员工作标准
1. 服务员上岗要按规定化淡妆修饰，着工装，仪容仪表端庄、整洁、精神饱满，禁止面带倦容，情绪低落状态下上岗;
2. 提前十分钟准时上岗;
3. 礼貌待客，起身微笑服务，“您好，欢迎光临兴隆家政，请问有什么可以帮您?”
4. 工作中，始终思想集中，保持工作的谨慎态度;
5. 接待台面整洁，所需物品摆放整齐、美观;
6. 给客户提供服务要主动、热情、耐心、周到，回答客户问题要得体、明确;
7. 管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。
8. 维护好前台的卫生，文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。
前台礼仪规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工
作氛围;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部润泽，口气清新;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
前台行为规范
举止文明大方，注意坐姿、站姿;
禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;
注意文明办公，严禁上网聊天
第四篇：前台接待人员工作标准及考核细则
1.电话接听
电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
1.1外线来电
1.1.1电话振铃三声之内必须及时接听，如未及时接考核10元。
1.1.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和： “您好!今康集团，请问您是哪里?您找那位?”并及时记录对方信息及来电时间。凡接到有效投诉考核10元。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了” 前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
1.1.3如所找其人确认不在办公室内，应及时回应：“您好。***现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”
1.1.4如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗? 可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式，应好记录并及时通知相关工作人员，如未能及
时通知影响工作考核20元
1.1.5如对方同意联系其他工作人员，应告知办公室电话。
1.2内线来电
1.2.1电话振铃三声之内必须及时接听。
1.2.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗?”
2.来访人员接待
2.1礼貌待客，起身微笑服务。“您好，我们是今康集团，请问您找那位?您有预约吗?”
2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。
2.3.1如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。 “对不起!您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
2.3.2如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3.3如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。
2.4凡接到有效投诉，视情节给予处分和罚款。
3.其他
3.1应主动跟进出公司的领导问好。
3.2主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。
3.3管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。
3.4维护好前台的卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。
4.公司前台仪容规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发，女员工不化
浓妆;保持唇部润泽，口气清新;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5.前台行为规范
5.1举止文明大方，注意坐姿、站姿。
5.2禁止打闹嬉戏，严禁上班时间大声喧哗。
5.3注意文明办公，禁止上网聊天。
5.4严格遵守《办公室规章制定》。
第五篇：前台接待标准
二、服务台工作规定 (一)服务台员工礼仪、礼节规定
1.前台接待礼仪 ⑴着装
上岗时必须着工装，服装挺括、整洁、衣袖洁净，禁止穿拖鞋;按规定佩带统一的工号牌，每日上岗前检查着装是否符合规范、要求。 ⑵化妆
上岗前化淡妆，禁止浓妆艳抹，不得在服务台上岗时间(包括在其他公共场合)内化妆补妆;头发梳理整齐，发不过肩，留海不遮盖眉角，发型简单清爽，禁止染、烫怪异发型，并经常护理头发，做到无头屑、不掉发。每日上岗前，检查妆容是否符合规范、要求。 ⑶肢体
除面部、颈部、手臂等可露肢体外，禁止暴露肩、背、胸、腹等肌肤，可露肌肤不得有较大面积、影响观瞻的冻疮或其他创伤。每日注重面部、双手包括指甲的清洁、修饰，不得有污垢，禁止留长指甲;以不涂抹指甲油为原则，涂抹也以淡色为宜。每日上岗前，检查肢体是否符合规范、要求。 ⑷饰物
饰品、饰物要求不得过多、过大、夸张。戒指、项链、手链、耳坠等饰品以小型为主，且饰品总数不得超过3件;胸花、胸针等饰物原则上不允许佩戴，禁止佩戴含有宗教等意义的饰物，以保持总台员工整体形象上的统一。每日上岗前，检查饰品、饰物是否符合规范、要求。 ⑸气味
上岗前清洁口腔，保持卫生。上岗前禁吃零食;用餐时不食含有异味食物，餐后漱口，保持口气清新，讲究个人卫生，衣袜勤换勤洗，保持清洁、干净，无异味。 ⑹举止
行为端庄、文明，举止大方、优雅，岗上严禁嬉笑打闹、勾肩搭背、聚众聊天、大声喧哗、干私活，不得有搔首弄姿、挤眉弄眼、掏耳挖鼻、随意吐痰等不良习惯或行为动作。每日上岗前，自查并监督同事的行为举止是否符合规范、要求。
2.前台接待礼节规定 ⑴站立服务
① 上岗时见到顾客走向总台要立即起身相迎，提倡岗上全程站立式服务(为顾客办理书面手续时除外)。
② ②站姿端正、挺拔，接待顾客时禁止身体摇摆、耸肩、双手插兜、叉腰、双肘环抱胸前等行为举止。 ③工作时间总台必须保证有接待员。前台接待任何工作时间不得随意离岗、串岗，造成总台空岗。若有事需离开总台，需安排好值台人员。 ⑵微笑服务
①迎接顾客走向总台3米时要微笑致意，抵达总台时要行欠身礼(以腰部为轴，头、颈、上半身同时向前倾15度)，并问候顾客。 ②要求保持全程微笑服务，微笑自然、亲切、真诚，发自内心。 ③倾听时笑不露齿、笑不出声，应答时笑露八颗牙齿。 ⑶礼貌服务
①使用敬语：接待顾客随时使用敬语，如：“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等，以示尊重、友好、欢迎、感谢之意。 ②态度诚恳：如遇工作繁忙，可请顾客稍候，并以“对不起”、“抱歉”、“让您久等了”等话语致歉，宽慰顾客。
③言辞清晰：与顾客交谈要语言规范、通俗易懂、言辞清晰、声调平和、语速适中、话语流利、简明扼要，确保与顾客沟通、交流无障碍，避免顾客理解上的歧义。 ④神情专注：接待顾客时保持身体微前倾，神态专注，友好目视对方，认真倾听顾客，并用点头、口述“是”等给予顾客正面回应。 ⑷周到服务
①快捷、准确服务：迅速解答顾客的咨询，办理轮椅租用、物品寄存等各项手续，确保及时性、准确性;
②后续服务：对顾客需要解决的有关事宜，如当场未能解决完毕，须后期跟进服务，要按顾客要求完成并力争提前完成，提高顾客满意度; ③外宾服务：如遇外宾无陪同翻译人员来门店购物、参观，总台接待人员应主动上前接待，简要了解情况、确认需要提供翻译服务后，即刻通知专业英语服务工作人员，即时提供较好的服务;
④提供必要的物品和参考资料：商品促销信息宣传、急救药品、饮用水、提供纸笔使用等服务等，总台也可常备门店所在地、省(市)电话号码薄、中国及省(市)地图、飞机及火车时刻表资料;
⑤总台良好环境：总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序，周围环境整洁，绿化美观，管理到位; ⑥“六不”服务：不得轻易谢绝顾客的服务需求;不得回复“不知道”;不得推脱责任、职责，让顾客自行寻找有关部门或责任人解决问题;不得冷落、怠慢、顶撞、辱骂、殴打顾客;不得恶意刁难、变相惩罚顾客;不得索要顾客财物。 ⑸引领服务 ① 重要顾客来访、购物时，必须亲自引领或安排其他人员，将顾客直接引领到门店有关部门或商户展厅;顾客告辞离开时，必须送顾客走出门店，直至顾客离开;
② 引领顾客时，应走在顾客左或右前方，与顾客保持两三步距离，并作引导手势和“请”等礼貌用语，做到热情、细致、耐心的服务。