做好建筑工程投标

2024-05-07

做好建筑工程投标（精选十篇）

做好建筑工程投标篇1

关键词：做好,智能电网工程,投标报价

电网建设是国家基本建设的一部分, 其项目除具有一般基建项目建设周期长, 投资额巨大和整体性强等特征外, 还受环境和社会因素制约性较强。

电网建设工程项目多属露天作业, 受水文、气象等因素的影响较大;建设地点的选择受地形、地质、交通条件、通讯、市场、原材料供应等多种因素的影响;特别是输电线路工程建设场地准备中, 房屋拆迁、树木砍伐、青苗赔偿等一系列问题协调难度很大。

智能电网工程是电网工程中的高端产品, 除具有一般电网工程的特点外, 还具有自愈、激励和包括用户、抵御攻击、提供满足21世纪用户需求的电能质量、容许各种不同发电形式的接入、启动电力市场以及资产的优化高效运行等七大特征。

“十二五”期间, 国家电网公司以全面建设坚强智能电网为战略重点, 大力推进坚强智能电网建设, 将建成“三纵三横”特高压骨干网架和13项直流输电工程, 形成大规模“西电东送、北电南送”的能源配置格局。

智能电网, 就是电网的智能化, 也被称为“电网2.0”, 它是建立在集成的、高速双向通信网络的基础上, 通过先进的传感和测量技术、先进的设备技术、先进的控制方法以及先进的决策支持系统技术的应用, 实现电网的可靠、安全、经济、高效、环境友好和使用安全的目标。

2011年是实施“十二五”规划的第一年, 对电网施工企业来讲, 一定要抓住机遇, 超前介入, 积极参与智能电网工程的建设。电网工程项目都是通过招标选定承包商, 无论是公开招标还是邀请招标, 入选的投标人都是通过优化设计, 采用合理有序的施工组织设计和创新工程管理等手段制定出合理而有竞争力的工程报价赢得中标。

笔者认为, 过去智能电网工程投标涉及较少, 为做好智能电网工程的投标报价应从以下几个方面开展, 以供涉及这个领域的造价同仁共同学习。

一、做好投标准备工作

1、成立投标组织。

成立一个有丰富投标经验的小组是非常重要的。这个小组里, 既要有善于分析和决策的领导人员、优秀的工程技术人员, 更应有精通电网工程技经知识和技巧的优秀工程造价管理人员。

2、工程现场踏勘及市场调查。

投标人每参加一个电网工程项目都要先做好现场踏勘及工程所在地的市场调查。电网工程由于所在区域不同, 电压等级不同, 因此所具备的市场要素情况也不相同。

2.1工程现场踏勘

(1) 社会环境。投标人首先应当了解在招投标活动中以及在合同履行过程中有可能涉及到的法律, 也应当了解与项目有关的地方政策、宗教文化、经济发展整体水平等。

(2) 自然环境。自然条件包括地形、地貌、气象状况、水文等。工程所在地的自然环境重点调查对工程建设有影响的自然灾害发生情况, 如暴雨、洪水、泥石流、高温气候等。尽量减少灾害发生给工程造成的损失, 是一种避免风险的积极措施。摸清工程所在地的交通状况, 对于电网工程主要是大型设备运输的公路状况, 如主变压器、断路器等, 发包商可能委托承包商自港口或车站运至现场。

(3) 施工环境。施工场地的周边情况, 临建、加工区、生活区的布设。进场道路、供电、供排水、通讯设施的现状。水泥、砂、石、土方等建筑材料的采集点和质量。金具、电缆、塔材等装置性材料的厂家。工程所在地劳务用工状况。房屋拆迁、树木砍伐、青苗赔偿等的难易程度。

2.2市场调查

投标人调查市场情况是一项非常艰巨的工作, 内容非常多, 要认真细致、逐项进行。

(1) 搜集建筑安装材料的市场信息, 掌握市场的整体状况。如水泥、砂、石等建筑材料的到场价格;金具、电缆、塔材等装置性材料的招标价;工程所在地劳务工单价;送电工程走廊内的房屋拆迁、树木砍伐、青苗赔偿等费用;施工机具的租赁费、维修费用等;当地的水电价格, 以及其他动力燃料的价格水平等。

(2) 结合招标文件中的工期要求, 在报价中考虑合同执行期内的物价上涨因素等。

(3) 搜集同类工程近期的造价资料, 可向当地兄弟单位了解。

(4) 摸清劳务市场的情况, 如工人技术水平、工资水平、有关劳保和福利待遇的规定等。

3、招标人与竞标单位摸底。

在参与投标前, 要调查招标人的资金是否可靠, 避免承担过多的资金风险。同时还应调查项目开工手续是否齐全, 提防有些发包人以招标为名, 让投标人免费为其估价。一般来讲电网公司不存在资金的问题, 若是其他用户工程则需要调研。

对竞标单位摸底主要有以下几个方面:

(1) 通过招标单位了解竞标单位的名称及数量, 特别是工程所在地的投标人, 可能会有投标优惠。

(2) 了解竞标单位近三年在电网工程中的报价、履约能力, 目前承建电网工程的情况。

4、深刻理解招标文件, 全面掌握设计文件。

工程量清单作为投标计价的依据, 是整个项目造价控制的核心内容。施工组织设计的可行性、合理性、创新性, 是整个项目顺利实施的关键。近几年, 电网公司招标文件编制的严谨性越来越高, 承包商基本处于受制状态。对于一个有经验的承包商, 要深刻理解招标文件, 掌握招标文件的每一个信息。

(1) 细致阅读招标文件, 充分了解工程概况、建设目标、合同条款、工程量清单、评标办法、工期质量安全要求等。

(2) 结合以往的工程量清单内容, 分析有无漏项, 有无特殊项目。特别是智能电网涉及到一些以往没有的分项工程。

(3) 及时与技术人员沟通, 一起对投标项目所涉及的工程复杂程度、技术难易程度、涵盖的专业范围和要求等进行分析, 做到技术与经营相结合。

(4) 整理出招标文件中含糊不清的问题, 及时书面提请招标单位进行澄清。

5、认真参加标前会议。

承包商应认真准备, 并积极参加标前会议, 为获得竞争胜利打好基础。在提出质疑和参加标前会议也要讲究策略和技巧, 注意提出问题的方式方法, 不要使业主感到为难, 甚至反感。

(1) 由于大型的电网工程标段划分较多, 对工程内容范围不清楚的问题, 应当提请说明, 但不要表示或提出任何修改设计方案的要求。

(2) 对招标文件中图纸和技术说明相矛盾之处, 可请求说明以哪个为准, 但不要轻易提出修改技术标准, 如果承包商确实具备对业主有利的修改方案, 可以在报价时, 在投标函中提出, 并作出相应的报价供业主选择。

(3) 对含糊不清的重要合同条款, 可以请求澄清和解释, 但不要提出任何改变合同条款的要求。即使改变合同条款的建议可能是合理的, 也只宜在以后的投标函中单独提出。

(4) 应当注意不使竞争对手从我方提出的问题中了解我方的投标设想和施工方案。

6、制定施工方案及进度计划。

施工方案是投标报价的一个前提条件, 也是招标单位评标时要考虑的因素之一。施工方案的制定应在技术和工期两方面对招标单位有吸引力, 严谨编写施工组织设计, 合理引用新工艺、新材料及新做法, 确保技术标得高分。特别是智能电网工程施工的一些细节和做法要详细的阐述。同时又有助于降低施工成本。

7、其他准备工作。

在做好以上工作外, 还要对招标文件和当地政府规定的各类手续办理进行准备。如公司登记备案手续, 投标保函的办理等。

二、投标报价的确定

报价是投标的核心, 它不仅是中标的关键, 而且也是中标后企业能否盈利的关键, 盈利多少的决定性因素。计算报价必须科学严谨、认真细致、实事求是。

1、制定严谨的投标报价编制程序。

投标报价是直接影响投标单位的投标成败和工程利润的关键。在报价之前, 制定一个严谨的投标报价编制程序就显得尤为重要。这个程序要结合企业的现状和工程的实际编制, 具有可执行性、操作性。

2、复核工程量清单。

投标人在进行投标计算时, 必须首先根据招标文件进一步复核工程量清单。《电力建设工程量清单计价规范 (送电线路工程) 》 (DL/T5205-2005) 、《电力建设工程量清单计价规范 (变电工程) 》 (DL/T5341-2006) 中工程量清单都是由总说明、分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、零星项目清单、规费项目清单和招标人采购材料表等组成。每个网省公司在招标文件中提供的报价表都有差异, 并明确综合单价的组成上要有数据链接。在编制清单时要弄明白报价表之间的关系, 确保报价的准确性、响应性。

如果在招标文件中已给出了工程量清单表, 投标人要进行认真审核, 承包商不要在报价表中直接修改, 仍应按招标文件的要求填报自己的报价, 另在投标函中予以适当的说明。特别是智能电网工程, 会出现一些以往没有的项目, 投标人要做好测算工作。投标人可向当地电力建设定额站申请核实, 作为报价的依据。

无论招标文件中是否附有工程量清单, 承包商都要认真复核工程量清单中的项目名称、工程量等内容, 切不要因为电网工程的典型设计忽视工程量清单的复核, 造成投标的失误。

3、完善企业定额。

在实行工程量清单计价方式下, 各承包商都应建立完善的企业定额。能否建立起完善、科学、合理、可持续发展的企业定额, 是企业参与工程投标报价的基本要求, 是企业真正具有自主定价的权利和参与市场的正当竞争条件。电网施工企业的定额水平应表现出自己企业在施工和管理上的个性特点, 提高竞争力, 一般略高于国家定额水平。

在智能电网建设时期, 会不断出现和使用一些新工艺、新设备、新材料、新技术。电网施工企业一定要跟上市场经济发展的步伐, 结合企业自身实际, 不断创新自身的施工管理, 不断完善企业定额, 才能在智能电网工程投标报价中做出合理的、具有竞争性的投标方案。

4、计算综合单价。

智能电网工程一般都是单价与固定总价相结合的合同, 一般情况下, 除了设备材料卸车费、设备保管费、青苗赔偿费等费用计入固定总价部分外, 其他费用均计入单价部分, 按完成的工程量付款。综合单价应包括人工费、材料费、机械费、管理费、规费、利润等。

有了前述费调查、企业定额、综合单价等, 就可以得出整个工程的初步报价。

5、确定报价

5.1报价修正。在初步确定的报价上要对标价进行修正, 因为计算出来的价格可能重复、可能会漏算, 也有可能某些费用的预估有偏差等, 因而对计算出的总价要进行某些必要的调整。主要从静态分析和动态分析上修正。

(1) 静态分析上就是统计暂定标价中汇总数字, 并计算出人工费、材料费、机械费、管理费等占总价的比重。将整理出的对比数据, 提交投标小组领导层讨论分析报价结构的合理性。

(2) 动态分析就是要从工期延误、物价上涨等风险方面分析风险费用。由有经验的专业人员对可能的风险因素逐项分析后确定一个比较合理费费用比率, 计入报价中。

5.2确定报价。报价确定应召集造价人员和投标小组的领导, 做出有关调整计算标价的最后决定。调整投标价格应当建立在对工程的盈亏分析和竞标单位的情况分析上。盈亏预测应用多种方法从多角度进行, 找出计算中的问题以及分析可以通过采取哪些措施降低成本、增加盈利;竞争对手的分析上尽可能采用优劣对比的方法, 比较各自的优势对投标的影响, 从而确定我方的报价水平和相应采取的策略。

6、报价策略的使用。

在做出报价决策时, 还可以研究报价的策略和技巧, 以下是电网工程中承包商常用的几种报价技巧:

(1) 不平衡报价策略。不平衡报价既不提高总报价、不影响中标, 又能在结算时得到更理想的经济效益。电网工程一般采用典型设计, 无论是输电线路工程、还是变电工程, 都有很多共性, 主要项目差异不大, 主要在基础工程、地基处理、预计今后会有变化的项目上等。这种方法只要控制得当, 可以取得较好的收益。

(2) 突然降价法策略。报价是一项保密工作, 即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大, 到投标截止时, 才突然降价, 用此法可以在报价时迷惑竞争对手, 但一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度, 在临近投标截止日前, 根据信息与分析判断, 再做最后决策。电网工程的电压等级不断提高, 目前特高压交流已到1000k V, 特高压直流达到±800k V, 如果电网施工企业没有业绩, 在今后的投标中将无法入围。突然降价法保证承包商适当利润时, 可以取得施工业绩, 为今后的市场奠定基础。

(3) 有效的运用好索赔策略。索赔是业主和承包商的正当权利, 而非对抗行为。施工承包商应注重加强对工程索赔的管理, 注重工程变更签证, 努力提高索赔技巧, 通过索赔维护权益, 提高效益。合同是业主和承包商共同的义务, 只有双方全面适当履行, 才能保证双方共赢。这种方法主要适用于智能电网工程中工期紧、变化大、以及新工艺和新材料的使用上。

三、编制投标书

在经过上述的报价调整和确定报价策略后, 投标的主要工作基本完成。之后就是组织造价人员重新修正计算报价书, 按招标文件要求编制技术标和商务标, 将编好的投标文件按照招标文件要求打印、装订、签字、盖章、密封, 最后按时递交标书。以上工作虽然程序化, 仍需谨慎。

四、结束语

总之, 作为电网施工企业, 要在智能电网工程激烈的市场竞争中站稳脚跟, 必须遵循市场规则, 紧跟时代创新的步伐, 不断提高自身管理水平, 才能做好智能电网工程的投标报价工作。

参考文献

[1]、中国电力企业联合会电力建设技术经济咨询中心.工程造价管理综合知识[M].北京:中国电力出版社, 2008.10-13.

做好建筑工程投标篇2

绪论

在国民经济健康、快速、协调发展的今天，园林绿化工程建设也迎来了百花盛开的春天。随着全面建设小康社会的进展，居民的健康意识和环保意识也逐步的增强，这也大大的加快了改善城市生态环境以及工作环境的步伐。高质量、高水平的园林绿化工程建设，既是改善城市生态环境和建设投资环境的需要，又是高质量生存、生活和工作的基础。通过园林绿化工程建设，再经过一定的艺术加工，不断生产出更多的艺术精品，构建完整的绿地系统和优美的园林艺术景观，也是调节气候、改善生态、美化环境的需要。

满足城市建设的需要和高质量完成园林绿化工程项目及选择高水平施工队伍最好的方式就是招标。而且当今社会市场经济越来越完善，园林绿化行业的竞争也日益激烈，因此为能在工程的投标中取得胜利，园林绿化施工的企业需要有足够的投标编制技巧与策略。

一、招标投标的目的与意义

工程招标投标是国际上广泛采用的达成工程建设交易的主要方式，是使工程项目建设任务的委托纳入市场机制，通过竞争择优选定项目的工程承包单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设备制造供应单位等。通过招标降低工程造价、提高投资效益、缩短建设周期、保证工程质量的目的，由发包人与承包人之间通过招标投标签订承包合同的制度。工程招标投标秉承公开、公平、公正、诚实信用的原则，它的意义在于有利于建设市场的法制化、规范化；形成市场定价的机制，使工程造价更趋于合理；

促进建设活动中劳动消耗水平的降低，使工程造价得到有效地控制；有力的遏制建设领域的腐败，使工程造价趋向科学；促进了技术进步和管理水平的提高，有助于保证工程质量、缩短工期。

二、招标的方式

园林绿化工程招标的方式分为公开招标和邀请招标。公开招标是园林绿化工程建设项目的主要方式；它是由招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标，然后以一定形式公开竞争，达到招标的目的的全过程。公开招标的优点可以给一切有法人资格的承包商以平等竞争的机会参加投标。招标单位有较大的选择范围，有助于开展竞争，打破垄断，能促使承包商努力提高工程质量，缩短工期，降低造价。其缺点是审查投标者资格及投标文件的工作量大，招标费用支出较多。例如2010年昌平新城滨河森林公园建设工程，这是2010年北京市昌平区的重点工程，在北京市工程建设交易信息网公开招标，吸引了七十多家园林绿化一级企业前来报名，竞争相当激烈，优胜劣汰最终有十几家优秀的一级资质企业脱颖而出，出色的完成了工程。但投标前后历时两个多月，耗费了大量人力财力。邀请招标，也称选择性招标或有限竞争投标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，选择一定数目的法人或其他组织（不少于三家）。邀请招标的优点在于经过选择的投标单位在施工经验、技术力量、经济和信誉上都比较可靠，因而一般能保证进度和质量要求。此外，参加投标的承包商数量少，因而招标时间相对缩短，招标费用也较少。例如昌平区2012年平原地区造林工程是北京市重点工程，由于时间紧、任务重、标段多，决定采用邀请招标方式进行招标，有四家投标人参加投标；

投标过程历时半个月，圆满完成任务。

三、科学编制投标文件在项目投标中的作用

投标是施工企业取得工程施工合同的主要途径，投标文件就是对招标人发出要约的承诺。投标又是施工企业经营决策的主要组成部分，它是一种针对招标的工程项目，力求实现投标活动最优化的活动。

（一）未雨绸缪

要想在投标过程中脱颖而出需要在平时做出相应的积累，企业的各项证书材料以及人员信息、设备信息、财务状况、工程合同等都应分类收集好储存的在电脑里并随时更新。例如企业资格证书要定期查看是否过期、是否需要年审、就位、升级；相关人员定期培训，提升竞争力等等；这样一旦有合适的工程项目或者获取了招标文件就可以马上编制投标文件。

（二）编制资格预审文件的准备工作

1、确定人员的分工；编制投标文件的人员分工一定要明确，避免

交叉重复作业，提高工作效率。

2、仔细阅读招标文件；报名成功拿到资格预审文件后一定要仔细阅

读，在重要部分用颜色笔标记出来，尤其是投标须知、投标书及附表，要特别注意必要合格条件以及招标人的特殊要求，避免废标。

3、认真分析评分办法；在确定好合格必要条件后查看附加合格条件

以及评分办法，尽一切努力得到最高分，这样不仅可以在资格预中胜出。还可以为正式投标中标打下良好的基础。

（三）正式投标文件的编制

1、查看图纸并核对工程量清单；资格预审或邀请投标后会收到正式

招标文件、工程量清单及图纸，一定要结合图纸反复核对工程量清单，这是投标报价非常重要的一步，也是中标后、施工后结算以及审计的重要依据。核对时发现问题一定要及时和招标人协商，这样不仅对投标报价有利，也可以减少施工及竣工结算后的问题。

2、现场踏勘；这是投标过程中不可或缺的一项重要内容！勘查现场

可以了解项目实施地和周围环境情况，结合图纸在现场进行详细比对，了解现场的地形、管线设置情况、水电供应情况及三通一平情况等等，这样可以获取对投标的有用信息及预算指导。例如未来科技城北区一号至七号路、神华规划二号至五号路、温榆河北滨河路、新奥枫庭东侧路支路道路绿化工程，结合图纸进行现场踏勘发现看似简单的道路绿化工程实则施工难度极大，施工现场建筑垃圾繁多，种植面为厚重混凝土垫层，清除后还需要购置大量种植土，使施工成本大大增加。这就需要在投标报价中特别注意。

3、编制施工组织设计；编制前要做仔细阅读招标文件中技术标部

分，按照招标文件要求的工程质量等级、工期要求及养护标准，根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小，认真研究绿化施工图纸，结合自身的施工技术水平、管理能力等诸多因素，合理安排施工顺序和苗木栽种顺序，恰当选择施工机具，利用有利因素，规避不利因素，保障工程质量和工程进度。完整的施工组织设计应该包含编制依据、工程概况、施工部署及准备、施工方案、重点、难点分析及对策、苗木采购计划、质量保证体系及措施、施工总工期及保证措施、施工机械设备和劳动力配置、养护管理措施和安全防护、文明施工及防尘措

施。总之科学完整的施工组织设计往往能得到招标人的赏识，从而达到出奇制胜的效果。

4、合理的预算；报价是招标单位考虑的重要因素之一，因此，投标

人要根据招标文件的实际规定，在核对工程量清单后以当前的苗木市场、人工市场等价格因素为指导，以国家规范、行业或地方标准和招标文件要求为基础，以及企业成本因素精确的计算出各项费用，切记不可超过招标控制价。当今的市场形势不单纯是最低价中标，而是考虑综合报价，在编制预算时要计算出施工时的成本价，根据不同的目的确定利润的取舍，在广泛收集相关资料、信息的基础上，全面论证和分析，最后作出一个比较合理的报价，以取得投标的胜利。

5、投标文件内容的完整性与规范性；投标文件的内容包括投标函

（报价大写小写一定要看清，工期、和质量标准要填写完整）、投标报价表（前后填写要一致）和预算等。投标文件中的内容要与招标文件的要求一一对应，尤其是对于招标文件的重点要求必须要做出准确的回答。在投标文件的编制过程中，格式语言必须要规范。一般情况，商务标及经济标都有参考格式，正常填写即可；需要特别注意的是技术标，由于其经常以暗标的形式开标，在字体、字号、字符间距、行距、标题字号以及文件序号都要再三核对，整齐规范，以便达到规定的标准要求防止废标。

6、投标文件的装订、密封及递送；投标文件编制完毕打印复印整理

后要保证资料完整，需要签字盖章的地方要严格按照要求进行，编码齐全，不可出现缺页、掉页的情况。装订时要保证整齐、简洁、明了；

密封要严格按照招标文件的制定要求密封盖章；在招标文件规定的最后时间内递交到指定的单位及地址，给投标委员会留下良好的印象

总之，投标文件的编制是投标工作的基础，也是投标人的“介绍信”，因此必须要重视投标文件的编制工作，认真的编写投标文件，提高中标率。

结论

简议如何做好建筑工程清单投标报价篇3

关键词建筑工程工程造价工程量清单投标报价报价策略

笔者认为，投标报价工作必须延伸到建设项目的每个过程中。在做好投标报价的基础工作的同时，还应不断完善加强科学管理，合理运用报价及投标技巧，才能保证建设工程造价管理工作行之有效的进行，使资金得到更加合理的利用与控制，也才能在当前国家宏观调控的大环境中，谋求企业的发展。下面，笔者结合自己多次参加评标活动中取得的经验，对投标报价编制技巧进行分析、论述。

一、做好投标报价的前期工作

在取得招标信息后，投标人首先要决定是否参加投标，如果确定参加投标，就要进行投标报价的前期工作。

1.通过资格预审，获得招标文件。

2.召集有经验的技术负责人对图纸的关键部位所采用的施工方案进行优化，同时配合预算人员对所选取的施工方案进行经济分析，在满足质量、安全的前提下找出最经济的方案，列入方案中。

3.仔细研读招标文件，召集有经验的预算人员，对招标文件中条款逐一推敲，找出其中的风险因素和不明确因素，挖掘其中对以后签订合同和工程实施过程有利的因素，并在投标中加以利用，同时制定一些措施防范某些条款可能出现的风险加以规避或转嫁，并记录下有利和不利的因素及所采取的措施，以便以后在实施过程中逐一采用。

4.研究招标文件的同时，选择融洽的合作伙伴和风险的合理规避。首先，对于一些较大或较特殊的工程，一家施工单位往往很难独立完成，这跟企业资质和本身实力有关，因此在投标过程中需联合其他单位共同投标，以期发挥各自的特长，增加竞争力，降低整体成本，此时应在联合承包协议中明确各自的义务和责任。其次，寻求企业长期合作材料供应商的支持，让其在价格上做出让利，并与最优惠的一家签订材料购买协议，这样既保证了材料的稳定来源，又降低了采购价格，同时在购买协议中还可约定代垫部分材料款，缓减自身资金困难，风险共担。

二、做好投标报价编制至关重要

报价是投标的关键行性工作，通常应在投标单位的决策人支持之下，由预算部门负责，与有关业务部门配合进行。

1.校核或计算工程量。工程量是计算标价的重要依据。在招标文件中工程量清单，投标单位在投标报价前应进行核对。核对的内容可分：项目是否齐全；有无漏项或重复；工程量是否正确；工程做法及用料是否与图纸相符等。核对可采用重点抽查的办法进行，即选择工程量较大，造价较高的项目抽查。

2.不可预见因素的考虑。在工程施工过程中难免出现某些不可预见的因素，诸如材料价格的变化，基础施工遇到意外情况以及其他意外事故造成停工、窝工等，都会影响工程造价。通常，固定总价合同的不可预见费可高些；设计文件比较粗略，或地质资料不够详细，或施工条件比较复杂，施工期又较长的工程，不可预见费也应高些；反之，则应低些。

3.编制投标报价。首先根据招标人提供的工程量清单编制分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、规费、税金项目清单计价表，计算完毕之后，汇总得到单位工程投标报价汇总表。

三、投标策略贯穿于投标竞争的始终

投标策略是指投标人在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。常用的有投标策略主要有：

1.不平衡报价法。不平衡报价法是指投标报价在总体上确定后，通过调整内部的各个项目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。一般可以考虑在以下几个方面采取不平衡报价法：（1）能够早日结算的项目（如前期措施费、基础工程、土石方工程等）可以适当提高报价，以利资金周转，提高资金时间价值，而后期工程项目（安装、装饰）的报价适当降低。（2）经过工程量符合，预计今后工程量会增加的项目单价适当提高，这样在最终结算时可多盈利。（3）设计图纸不明确，估计修改后工程量要增加的项目，可以提高单价，而工程内容说明不清楚的，则可以降低一些单价，在工程实施阶段通过索赔在寻求提高单价的机会。

2.增加建议方案。有些招标文件中规定，可以提一个建议方案，即可以修改原设计方案，提出投标者的方案。投标人这时应抓住机会，组织一批有经验的设计和施工工程师，对原招标文件的设计和施工方案仔细研究，提出更为合理的方案以吸引招标人，促成自己中标。这种建议方案可以降低总造价或是缩短工期，或使工程运用更为合理。但要注意，对原招标方案一定也要报价，否则就是实质是不响应招标文件，会被废标。切记不要提出一些没有把握的方案，以免适得其反。

3.无利润报价。缺乏竞争优势的承包商，在不得已的情况下，只能在报价时根本不考虑利润去夺标，这种办法一般是出于以下条件时采用：有可能在得标后，将大部分工程分包给索价较低的一些分包商；对于分期建设的项目，先以低价获得首期工程，然后赢的机会创造第二期工程中的竞争优势，并在以后的实施中盈利；较长时间内，投标人没有在建的工程项目，如果再不投标，就难以维持生存。因此虽然本工程无利可图，但只要能有一定的管理费用维持公司的日常运转，就可设法度过暂时的困难，以图将来东山再起。

4.突然降价法。即承包商在开标前允许的时间内向业主报送一个比原报价低的价格，使竞争对手在毫无准备的情况下无法与其在价格方面进行竞争。比如，在开标前l小时突然递交一份补充文件，这时竞争对手已不可能再调整报价了，抢得报价优势。

5.多方案报价法。对于一些招标文件。如果发现工程范围不是很明确，条款不是很公正，或技术规格要求过于苛刻时，则要在充分估计投标风险的基础上，按多方案报价法处理，既是按原招标文件报一个价，然后再提出如某某条款做某些变动，报价会降低多少，由此可报出一个比较低的价，这样可以降低总报价，吸引招标人。

6.许诺优惠条件。投标报价附带优惠条件是一种行之有效的手段。招标人评标时，除了考虑报价和技术方案外，还要分析工期、支付条件等，所以在投标报价时主动提出一些优惠条件，如缩短工期、低息贷款等，均是吸引招标人，利于中标的辅助手段。

7.按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略。首先，遇到以下情况报价可高一些：施工条件差的工程，专业要求高的技术密集型工程，而投标人在这方面又有专长；总价低的小工程，以及自己不愿做又不方便不投标的工程；特殊的工程，如地下开挖工程；工期要求急的工程；投标对手少的工程。其次，遇到以下情况报价可低一些：施工条件好的工程；工作简单、工程量大技术不复杂的工程；投标人目前急于打入某一市场，或在该地区面临工程结束，机械设备等无工地转移时；投标人在附近有工程，而本项目又可利用该工程的设备、劳务，或有条件短期内突击完成的工程；投标对手多，竞争激烈的工程；支付条件好的工程。

四、结束语

总之，投标报价工作必须延伸到建设项目的每个过程中。在工程建设中，工程投标报价与企业能否中标息息相关，投标报价策略的巧妙运用，才能为投标人在竞争胜出，为企业赢得社会信誉，增强质量意识，提高合同履约率，缩短建设周期，降低施工成本奠定基础，才能获得良好的经济效益。

参考文献

做好建筑工程投标篇4

在建筑行业发展过程中, 招标投标制度的制定实现了对我国建筑工程承发包方式的转变, 对推动我国经济的发展具有十分重要的意义。招标投标过程是一个公开、公平、公正的过程, 对我国的建筑市场秩序给予了明确的规范, 更好的遏制腐败现象发生, 优化相关规章制度, 从而创建一个竞争有序、开放的建筑市场, 有效的推动建筑行业的健康发展。但是, 在建筑工程招投标工作中存在一些问题影响了招投标工作的进行, 因此需要制定有效的解决对策。

1 招投标概述

招标和投标简称为招投标, 其属于一种商品交易行为, 包括了招标和投标两个方面。实际上, 招投标是一种国际惯例, 属于商品经济快速发展的产物, 是经济方法、应用技术和市场经济共同作用的结果。招投标是在工程、货物和服务的采购过程中, 招标人将本次工程的相关要求公布出来, 吸引众多投标人来进行公平竞争, 同时还需要根据国家规定的相关程序来组织经济、技术和法律等方面的专家对投标书进行综合评审, 评选出适合本次项目的中标人。招投标一般包括公开招投标和邀请招投标, 公开招投标又被称之为无限竞争性招标, 一般是招标人发布招标公告, 而投标人可以按照要求进行投标。公开招标的投标最好大于3家, 如果低于3家将会失去竞争意义。邀请招投标又被称之为有限竞争性招标, 一般是招标人通过发放投标邀请书的形式来邀请某企业或法人进行投标, 其需要邀请的投标人大于3家, 图1描述的建筑项目工程流程图。

2 建筑工程招投标工作中存在的问题

2.1 法律法规有待完善

在进行建筑工程招投标工作中, 经常会遇到执法单位执法不严, 法律观念模糊的现象, 从而导致依法行政与经济发展出现了对立的关系。一旦招投标工作的过程被干扰, 将会导致法定程序失去其法律意义。虽然暗箱操作、钱权交易等违法行为具有一定的隐蔽性, 但是其发生率比较高, 从而导致建筑工程双方的利益受到破坏。随着我国建筑行业的快速发展, 导致法律实施的环境出现了较大的变化, 而建设单位行为失当是诱发建筑市场秩序混乱的主要原因。通过对建筑工程招投标工作的实际情况进行分析发现, 招投标工作缺乏具体的法律规范, 并且招投标工作的相关监督部门一般是根据《建筑法》、《标投标法》及地方相关法律行使监督权利。自从颁布了《招标投标法》之后, 从法律意义上降低了对项目定标的影响, 并且明确了招、投标过程中评标专家委员会的地位, 仅从理论上体现了建筑工程招投标工作的民主化。

2.2 招投标阶段存在违法转包和挂靠投标的问题

在我国的招标法和建筑法中明确规定:严禁非法进行转包, 严禁任何企业以任何借口出让资质来进行挂靠投标。在实际工程中, 违法转包和挂靠投标的现象时有发生, 一般是指某些单位或个人由于与招标人存在一定的关系, 虽然不具备相应资质, 但是可以通过一些操作来获取工程的承接权利, 并将其挂靠到具有一定资质的建筑企业身上, 从而完成投标工作。一些具有资质的建筑企业为了收取管理费或者增加市场占有率而允许挂靠, 但是这些单位的项目、技术管理能力有限, 会对工程的正常进行产生较大的影响。目前国内实力比较强的大型建筑企业一旦中标后, 可能会因为工程合同额小、或者地处偏远地域不愿意派驻施工队伍进行建筑工程施工, 此时就会把项目转包给其他建筑企业, 这样他们就可以从中获取一定比例的管理费, 从而导致“特级企业中标, 三级企业施工”现象的发生, 影响了招投标的公平、公正。

2.3 评标不科学

评标属于建设工程招投标工作中比较关键的一个环节, 而评标方法又属于招标文件中较为核心的内容。在进行建设工程招投标工作过程中, 要想保证其能够公平、公正、公开的进行, 就需要保证评标办法公正、科学与客观。目前, 我国大部分建设工程的招投标工作的评标方法还不够科学, 虽然一些招标文件阐述了较为丰富的内容, 但是部分内容与条款重复。此外, 还有一部分招标文件内容比较少, 有的时候连基本问题都未给予准确的阐述, 从而诱发矛盾纠纷。不科学的评标办法, 将会导致评标过程容易受到人为因素的影响, 无法保证招投标过程的公平、公正。在评标阶段, 部分评标工作人员由于专业水平不高, 导致评标结果遭受质疑。

2.4 招标部门审核不严

建筑工程招标属于一个开放的、对外的环节, 要求其具有公开、公平、公正的特性, 从而保证招标过程透明化。在投标方比较多的情况下, 要加强对投标单位资质的审查。因为一些施工方往往会抱着侥幸的心理通过借用、伪造、购买资质证书等违法行为来进行投标, 当这样的施工单位混入招投标时, 会增加建设工程招投标工作的效率和质量。如果招标部门未对投标方的资质进行严格的审查, 从而导致招标人也不会对其技术水平、具体信誉、管理能力等加以考核评定, 从而大大降低了投标文件的真实性。

3 提高建筑工程招投标工作质量的对策

3.1 完善法律法规

随着社会发展步伐的不断加快, 与建设工程招投标工作相关的规章制度越来越规范, 使建筑市场朝着规范化的方向发展。因此, 要求建筑行业在进行招投标过程中, 必须严格按照国家规定的相关法律法规来准备招投标所需要的材料, 以更好的进行资质的审核, 确保招投标工作的公平性。为了保证建设工程招投标工作的顺利进行, 要不断的完善与招投标工作相关的法律法规, 制定完善的实施流程, 统一各类招投标项目的基本规范和工程计价标准, 在法律的基础上保证建设工程招投标工作的顺利进行, 逐步完善建筑市场。

3.2 完善招投标制度

(1) 在进行建设工程招投标工作中, 可以通过提高投标企业与中介机构的违规成本来完善建筑工程招投标的档案与公示制度。通常情况下, 需要对建设工程招投标工作开展信用记录, 对其中存在的违法行为要按照要求给予公示。 (2) 适当的提升投标企业与中介机构的违规成本, 不仅要对其进行经济制裁, 而且还要限制其参与招投标资格、降低其资质等, 从而达到警示的效果。 (3) 可以加大建筑市场的惩治力度, 如果某一施工单位存在严重的贿赂行为, 要依法暂扣、吊销其营业执照与资质证书。对建设工程招投标工作中出现的工程转包、弄虚作假、违法分包、围标串标等不法行为要给予严厉的打击。

3.3 建立科学的评标方法

俗话说的好无规矩不成方圆, 当建设工程招投标工作缺乏系统、完善的评标方法时, 将会导致评标过程缺乏必要的科学依据, 导致最终的评标结果缺乏客观性、真实性。在评标开始之前, 最好根据建筑工程的实际需求和具体情况, 来建立科学的评标方法。在评标阶段还需要根据招标文件中的相关规范和标准进行逐一对照比较, 从中挑选出最优的中标单位, 并通过最低评标与综合评标价法相结合来进行投标文件的评标工作。在进行评标过程中, 一般要对工期质量给予严格的要求, 可以适应的减轻报价的考核评定。由于低价中标要好于综合评标, 此时可以采用科学合理低价的量化评分法、工程量清单报价法, 同时还需要参照工程特点及复杂性来对其评分结果给予适当的调节。

3.4 完善招投标的监督机制

在进行建设工程招投标工作中, 不仅要满足内部管理的要求, 而且还需要完善的监督机制, 从而保证招投标双方的合法权益。通常情况下, 需要根据《招标投标法》的要求来构建一个由公证监督、行政监督及群众监督的监督体系。行政监督过程中, 一般需要构建完善的监督管理制度, 并要求监督管理人员对招投标的整个过程全程参与, 从而保证招投标工作的顺利进行。通过有效的监督机制不仅可以避免招投标工作中违法行为的发生, 而且还能使招投标工作按照既定的程序有条不紊的进行。同时, 还可以发挥群众的力量来对招投标工作进行监管, 由于群众监督的力量是非常大的, 其能够对招标人的项目实施能力、诚信度进行评估, 从而使建设工程招投标工作顺利的进行。

4 结束语

综上所述, 在进行建设工程施工过程中, 招投标工作是其中比较重要的部分, 直接决定建筑项目能否顺利施工。新形势下, 要想保证建设工程招投标工作的顺利进行, 就需要对招投标工作中存在的问题采取有效的措施给予解决, 并完善相关法律法规和规章制度, 建立科学的评标方法, 从而更好的推动建筑行业的发展。

摘要：新形势下, 随着我国建筑行业的快速发展, 使建筑工程招投标工作变得越来越重要, 其不仅可以得到优化工程造价的目的, 而且还能保证工程施工的顺利进行, 确保工程质量。目前, 在实际实施过程中, 建筑工程招投标工作中存在一些问题, 阻碍了该工作的发展, 因此需要采取有效的措施给予解决, 以更好的提升建筑工程招投标工作的工作效率和质量。

关键词：新形势下,建筑工程招投标工作,问题,对策

参考文献

[1]孙克.新形势下如何做好建筑工程招投标工作[J].建筑工程技术与设计, 2015, 8 (5) :92~93.

[2]姚琳.新形势下建筑工程招投标的管理与问题[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2016, 7 (11) :45~46.

如何做好物业招投标工作篇5

一、当前在物业管理招投标中存在的主要问题1.恶性竞争。有的物业管理公司违反有关规定，不遵守行业“游戏规则”，低于成本价参与竞争。个别物业管理公司更是参与竞争是为了扩大公司的对外影响，并不在乎企业效益问题，所以亏损也要争取把项目抢到手。也有的物业管理公司不顾自己的综合实力，盲目扩张参与竞争，结果背上了沉重的包袱，项目接管后，管理跟不上，服务不到位，引起招标单位及业主的强烈不满和不断投诉。

2暗箱交易。物业招投标要涉及到各相关单位的关系，包括开发商、物业管理企业、业主之间的关系。此外，还涉及到其他相关方面的关系，例如需要聘请法律顾问，提供法律支持。聘请管理顾问、财务顾问，提供专业支持。同时向政府主管部门进行咨询，为业主提供政策上的指导等等。而上述谈到的任何一个关系协调出现的问题都可能使招标受到影响。目前，一部分物业管理企业凭借自身的实力在招标中胜出，但是仍然有一部分物业管理企业是通过某种不正当的手段，利用与相关部门的特殊关系来进行竞争。此外，还有一些招标单位实际上早已内定好了物业管理企业。.交接设计不完善。通过招标进行物业管理公司更换是一项极为困难并具有一定风险的工作，为使更换物业管理企业的行为

具备充分的群众基础和法律依据，物业管理企业各方面工作交接设计的完善性至关重要。在这一过程中应当注重招投标事项的保密、防止过渡期出现管理真空，同时也应避免出现有关财务账务修改和资金转移，使业主和使用人利益受到损害，而目前在这方面可以依据的法规却很少。

交接工作是一项繁琐细致的工作，应精心安排交接内容、日程，使工作条理化、清晰化，把有损于业主、使用人利益的机率降到最低。

4.引发了行业间不正之风的泛滥。有些管理公司不是靠品牌、实力和整体管理水平去投标参与竞争，而是通过走“门子”，找熟人，或利用关系，甚至送好处、甚至无中生有、攻击、贬低对手等手段来争得竞争项目。

二、物业管理招投标中出现问题的原因.有关方面对不正当竞争的重视程度不够，还没有看到其危害

性。有的招标单位认为竞争是市场经济的产物，即使发现了不正当竞争的苗头，也希望以竞争的方式加以解决，没有正确引导企业公平对待竞争，严格遵守游戏规则。.虽然我市已制定出《荆州市物业管理招投标办法》，但有限的法规仍会给物业招投标的竞争者、参与者在某些方面的适用上处于无法可依的状况，并且对于公众尚不能实行有效的监督。.各物业公司的物业管理的总体水平不同，导致了对物业管理招投标工作的不同理解和认识。有的物业管理公司投标竞争物业管理权，主要为了拓展企业业务范围，增加市场占有份额，而对提高物业管理整体水平的思想淡薄，导致做一个楼盘没做多久就做不下去的局面。

三、规范物业管理招投标工作的对策.积极培育和发展物业管理市场，为物业管理企业提供公平竞争的外部环境。物业管理市场的培育和发展，一个重要的前提是要具有公平竞争的市场环境和机制。政府主管部门应注意用市场观念、市场机制来培育和发展物业管理市场。积极引导物业管理企业练好内功，增强综合素质，凭企业品牌影响和整体实力进行竞争，分享市场份额。.做好标书制作的准备工作。对于投标的物业管理企业，及时获得有关项目的招标信息，可以说是展开项目的第一步。因此，获得项目信息的时间越早，就越能够争取到更多的时间，中标的可能性就越大，获得招标信息

最为常见的途径是招标通告。

获得招标信息之后，投标的物业管理企业就应该积极与用户、项目主管单位建立联系，争取在招标通告前，甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入，及早了解招投标单位对物业管理的设想和安排。这些工作的好处体现在两个方面：

首先，通过这些工作，投标的物业管理企业可以及早了解业

主或建设单位制订的物业管理项目的详细要求，包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是，业主或建设单位在立项、研究和设计等工作的过程中，往往已经形成了一些意向性的想法，包括对物业管理企业的看法等，投标物业管理企业如果在交流中多掌握这些信息，就可以有针对性地做好前期工作，及早开展投标的准备工作。

其次，投标的物业管理企业可以通过与业主或建设单位的接触，进行充分的技术交流。一方面，可以起到介绍和宣传的作用，让业主或建设单位对物业管理企业及其服务有一个感性认识；另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解，以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明。某些时候，当业主或建设单位尚未确定招标文件中某一部分的具体内容及指标时，通过技术交流，可能使用户愿意采用投标物业管理企业提供的服务及管理模式；当业主在设计中有不当之处时，通过技术交流帮助业主作出修改，加深业主对投标物业管理企业的信任，这都会对投标物业管理企业非常有利。

做好建筑工程投标篇6

1、开展工程建设项目招投标监督的必要性

国家《招标投标法》等相关法律法规出台以后，极大地规范了招投标管理活动，但在实际操作过程中，工程建设项目的招投标管理工作仍存在着许多不容忽视的问题，如过多的行政干预，暗箱操作，招投标程序不规范或随意简化、对投标单位资格业绩审查考核不严、评标结果轻易被更改等情况时有发生，大大削弱招投标机制所应有的作用和效能。因此，工程建设项目的招投标工作必须实行全过程有效的监督和控制，开展招投标全过程监督不仅是工程建设项目规范管理的内部需要，也是防止招投标过程中违法违规行为发生的有效措施，其目的在于通过有效的监督工作，督促招标单位、招标代理机构、投标单位相关部门和人员严格执行招投标管理方面的有关规定，尽职尽责，促进规范管理，保证招投标工作的公开、公平、公正，从源头上预防和治理腐败，提高工程建设项目投资效益。

2、建立健全招投标管理监督制度，发挥好基础保障作用

科学合理的招投标监督制度，是保证和维护工程建设项目招投标监督规范性和权威性的基础。针对招投标管理工作中容易出现问题的重点内容，通过认真梳理管理流程和仔细分析，找出薄弱环节和关键控制点，建立严密的、操作性强的招投标监督制度，是做好招标投监督工作的基础保障。在建立健全招投标监督制度时，应注意以下两点：

一是坚持前瞻性与可操作性相统一原则。我认为：招投标监督管理制度不能贪大求全，也不能脱离实际拔高管理标准，“因为根本做不到，所以也就没人去执行”，这样的制度宁可不要。在建立监督制度时，应把握好以下三项要求：第一必须有利于规范招投标管理、有利于预防职务犯罪；第二必须强调实在、管用，有可操作性；第三必须讲究系统性，注意招标管理与招标监督的有机联系，不断审视和及时纠正制度间存在的冲突或不和谐。

二是整合和发挥企业各方面监督管理的力量与作用，各负其责，齐抓共管。监察部门侧重于在建立和完善招标监督管理机制，督促检查有关部门严格履行招标管理工作职责、程序，受理投诉、举报以及查处违纪行为方面履行监督管理职责；财务部门侧重于在核查招标项目资金落实情况、投标人财务状况，合同支付条款等方面履行监督管理职责；法律部门侧重于对合同管理等方面履行监督管理职责。

3、在全过程参与的同时，突出重点内容的监督检查

（1）注重对招标项目审批的监督检查

企业对于工程建设项目招标范围有明确的规定，哪些项目必须招标、哪些不具备招标条件的项目可以不通过招标改为竞争性谈判等都有严格的控制和审批程序。监督人员应通过检查项目审批程序、招标或谈判文件等，审查招标项目是否是公司规定的必须招标的项目，是否按规定进行招标；可以不招标的项目是否通过审批，更重要的是多渠道掌握不招标项目或谈判项目的相关信息，防止招标单位将项目以化整为零或拆分的方式，逃避招标。（下转第101页）

（上接第99页）（2）监督过程中注意把握关键环节和重点内容

一是加强对评标专家抽选和评标委员会成员执行招投标工作纪律情况的监督。主要内容是：开标前对评标专家抽选、招标文件中评标办法及打分标准、重要的废标条款、评标报告中中标单位名次排序的产生办法等，在执行中有无随意更改、变动；有无授意、干预评标专家正常工作；有无以权压人等情况，进行重点监督。

二是加强对招标代理机构和各级管理人员执行保密制度情况的监督。主要内容是：评标前要求参与招标的招标单位、招标代理机构、评标委员会等所有人员签订保密承诺书，对通信工具（手机）实行统一管理，开设公共电话室，杜绝个人单独对外联系；对外澄清建立逐级审批管理流程，确保澄清内容的合法性；建立评标人员准予请假后不再返回评标驻地的规定和制度，严格控制评标现场的人员进出，确保现场的保密安全。

三是加强对重要工作节点的监督。主要内容是：在开标时，对唱标人是否按照《开标一览表》内容逐项唱标，投标保证金是否按规定足额缴纳，投标文件保存是否完好、是否存在提前开封泄密的情况进行监督；在汇总专家评分的统计环节，一方面检查专家有无异常评分现象，另一方面严格监督数据录入人员是否准确无误地统计制表。

（3）加强招标后合同签订情况的监督

在招标管理工作中，企业往往比较重视招标的过程控制，却忽视了对招标人在招标后发出中标通知书，与中标人签订合同情况的监督，结果在没有监督控制的情况下，随意变更招标结果的情况时有发生，如招标人与中标人签订的合同并不符合招标文件或者与招标会议上所承诺的内容不一致。

4、监督人员认真履行职责，注意专业知识的学习与培训

招投标工作是一项繁杂细致的工作，涉及方方面面，监督人员需认真履行职责，避免成为“花瓶”摆设。一方面要组织监督人员进行培训，提高招投标专业知识和业务水平；另一方面监督人员为适应工作的需要，必须加强对法律知识的学习，掌握相关政策，熟悉工程建设项目的施工方案、组织措施、管理程序、设备工艺流程等，如果对工作情况不明，底数不清，则势必影响监督的效果。

总之，工程建设项目招投标监督工作是企业工程建设过程中一项不可替代的工作，是推进企业强化建设项目管理的重要手段。它从管理入手，坚持依法依规，客观公正，对防范风险，提高管理效率，维护企业利益和当事人合法权益，发挥着重要的促进作用。

做好建筑工程投标篇7

1 对审核资料认真把关是做好工程结算工作的重要基础

1.1 审核结算资料是否完整

竣工图纸、专业性文件 (合同、招投标文件、招标答疑) 、与结算有关的会议纪要、设计变更文件、现场签证记录、隐蔽部分的验收资料记录、监理审核意见书、工程量三方确认书等文件是否完整。

1.2 资料的真实性

认真检查送审资料是否真实, 有效, 手续是否齐全, 复印件是否有确认章, 施工现场签证单、会议纪要, 洽商记录, 设计变更等资料会签手续是否完善, 材料证明文件和结算有关的发票票据等资料是否真实有效。

2 工程量和综合单价的审核是做好工程结算工作的重要环节

2.1 工程量审核

工程量审核是竣工结算审核中的一个重要环节, 也是工作量最大的一项工作。在进行工程量审核时, 应根据清单计算规则结合现场施工环境进行正确计算。

2.1.1 清单计算规则与定额计算规则有所区别

我们在计算工程量的时候一定要认真贯彻《计价规范》的计算原则, 注意区分清单与定额的计算规则。例如“挖沟槽”的清单计算规则中, 不再考虑因施工条件、技术、组织等因素而需放坡、增加工作面等具体情况, 而是“按图示尺寸以基础垫层底面积乘以挖土深度计算”, 投标者应该把不利因素都考虑在投标报价里, 审核者应注意计算规则, 正确计算工程清单下的开挖沟槽土方工程量。

2.1.2 清单工程量与实际工程存在差异引起的问题

在综合单价包干, 工程量按实结算的合同约定下, 结算时分部分项工程量会根据图纸和设计变更文件对招标时的工程量进行增减, 但有些情况是比较难把握的。例如在审核盾构工序其中一项“同步压浆”的工程量时, 施工单位计算的工程量与招标清单的量有很大的差异, 但此项又不存在设计变更, 因此我们必须找出具体的原因。在《计价规范》里面该清单的工程量应按图纸尺寸计算, 但根据盾构专家分析, 该工序如果完全按图纸计算会存在很大的误差, 因为该工序是管片与地质土壤之前空隙的压浆, 与地质条件有很大的关系, 计算此工程量需要乘以相应的经验扩散系数, 地质条件越差, 扩散系数就越大。在审核过程中, 我们在听取专家意见的基础上, 从现场的压浆记录和地质勘察资料, 到翻查施工单位的水泥、砂石进场施工记录结合审核工程量, 使理论与实际相结合。

2.1.3 工程量的计算与施工组织有密切的关系

在工程量计算的工程中, 工序的先后会直接影响工程量的造价。例如在一项工程中出现了设计变更, 需要做旋喷桩工序。该设计变更的设计预算没有考虑地基处理, 而施工单位的变更预算则考虑了地基处理, 出现了2m的空桩, 形成了100多万的造价差距。鉴于该情况, 在审核工程量的时候必须要施工单位提供经审批的施工组织和现场桩基验收资料作为结算的依据。

2.2 严格遵守施工合同审核每一个综合单价是做好结算的关键

⑴按照合同约定审核单价。投标文件已有的项目单价沿用;投标文件有类似项目的则按类似项目的单价调整相关系数, 原管理费用和利润不变;投标文件无类似项目的视为新增工程, 按相关约定下浮点数。我们在审核单价时一般在类似项目和新增项目中与施工单位的意见有分歧, 此时我们一定要严格执行合同的相关约定, 注意两者间的区别, 避免施工单位以此增加工程造价。

⑵规避因施工单位不平衡报价导致的工程价款增加。施工单位在投标报价时通常会采用不平衡报价的方式对可能存在变更的项目单价进行比较高的报价, 对此情况我们必须执行合同条款中的超常规单价的调整方式去规避因此而超常规增加的施工费用, 达到有效的工程投资控制。

⑶审核工程造价中的取费问题。对于招投标的工程要根据招标文件及施工合同要求, 一般按投标时的取费口径计取, 对于费率有下浮或总价有优惠的工程应注意设计变更或新增项目是否有同比下浮。

2.3 细心查验审核工程变更及现场签证是做好工程结算的保证

在工程项目的施工中, 难免会因为各种原因产生设计变更和工程量签证, 这是合同外增加的工程量, 也是工程项目造价增加的主要原因, 有些是不可预见的。因此我们必须重复核对审查变更签证手续是否齐全, 确认变更签证项目是否已施工和验收合格, 同时要区别清楚责任方。对于合同规定范围内的工作量或因承建单位管理不善所增加的工作量, 甲方不应另行计算。施工过程中复杂多变, 许多签证往往是各种因素影响导致发生的, 为此必分清责任, 认真理解和执行合同条款, 理解招标文件精神和熟悉工程量清单的有关规定, 避免重复结算。

建设工程结算工作是一项技术性、政策性很强的工作, 不仅要掌握施工技术, 工程定额及结算专业知识, 还要熟悉法律、法规文件, 准确理解和严格执行上级文件精神, 善于总结结算经验, 只有这样才能把工程结算工作做得更好, 使结算工程造价与实际相符, 同时使甲乙双方的责、权、利得到保障。●

参考文献

[1]李建峰.不平衡报价策略与防范对策的探讨2005 (7)

浅谈在工程量清单下做好招投标工作篇8

1.1 由招标人提供的工程量清单是招标文件的组成部分, 应包括由承包人完成工程施工的全部项目, 是各投标人投标报价的基础。

1.2 工程量清单的编制是由具有编制招标文件能力的招标人或其委托的具有相应资质的工程造价咨询机构, 招标代理机构编制。

1.3 工程量清单应根据工程的特点以及招标文件的有关要求, 依据图纸和工程量计算规则计算工程量, 缺项的子目可以补充列项, 但要加以特别说明。

1.4 招标设有标底的, 标底的编制依据为:招标文件、工程量清单、综合基价及计价方法、工程造价管理机构发布的人工、材料机械信息价、施工设计图纸施工现场条件和合理的施工手段等。标底由具有编制招标文件能力的招标人或其委托的具有相应资质的造价咨询机构、招标代理机构编制。

1.5 工程量清单应按规定编制工程量清单总说明表和分部分项工程量表。

2 工程量清单招标的投标报价

2.1 投标应当响应招标人发出的工程量清单, 结合施工现场条件和自行制定的施工技术方案和施工组织设计, 根据招标文件、综合基价及其计价方法、工程造价管理机构发布的市场价格信息投标报价。投标报价由投标人自主确定, 不得低于本企业成本。

2.2 招标人发布的工程量清单, 投标人必须逐项填报单价和合价。对没有填报的单价和合价的项目, 均视为已包括在报价表的其他项目或合价中。

2.3 投标报价应按规定编制工程量清单报价汇总表、分部工程量清单报价表、分项工程量清单报价表、施工措施项目报价表以及工程量清单人工、主要材料、设备报价汇总表。

2.4 当发包人提供的工程量与实际不符时, 承包人应根据实际完成的工程量按工程量计算规则的规定提出变更要求, 经发包人核实后进行调整但投标单位在投标报价中不得擅自变动工程量。

3 工程量清单计价模式下工程造价的控制

3.1 编制招标标底阶段的控制

首先, 工程量清单的编制应遵循客观、公正、科学和合理的原则。其次, 编制人员必须具有较强的预算业务知识, 而且应当具备一定的工程设计知识和施工经验, 以及材料与机械施工技术等综合性的科学知识, 这样才能在工程量计算时不重不漏。而且编制依据一定要按照国家规定的工程量计算规则, 必须全面了解工程有关资料, 了解业主意图、技术规范, 实地勘察现场情况, 了解实际施工条件 (施工现场的场地、用房和交通等环境条件, 水文地质、气象的具体条件) 以及工程子项划分、工程计算单位等规定, 并根据设计图纸、设计招标文件的要求进行计算。第三, 工程量清单中的工程项目应具有调整的可能性, 条目要简明.同时不能出现漏项、错项.应保证计价项目的正确性。第四.不同等级要求的工程区分开.将情况不同、可能要进行不同报价的项目分开。这就要求清单编制人员在编制时, 认真研究设计图纸, 分析招标文件中所包括的工作内容及不同的技术要求.熟悉所有工作的程序.并且要认真勘测现场情况, 尽量预测在施工中可能会遇到的情况.对将要影响报价的项目予以划分。

3.2 投标报价阶段的控制

3.2.1 做好工程造价资料的收集整理工作

要做好工程造价资料的收集工作, 应该把它作为一项重要的基础工作来抓, 建立造价资料积累制度.实现该工作的标准化、规范化和信息管理系统化。造价人员每负责一个项目, 在完成后都要及时将该项目造价资料按统一的格式录入微机管理系统, 为以后类似工程提供参考信息。搜集信息, 了解建设单位及资金来源情况, 了解投标对手, 认真研究招标方提供的施工图纸及现场勘测报告, 核算工程量大小, 审核中要视招标单位是否允许对工程量清单内所列的工程量来进行调整决定审核办法。如果允许凋整, 就要详细审核工程量清单内所列的各工程项目的工程量, 对有较大误差的, 通过招标单位答疑会提出调整意见, 取得招标单位同意后进行调整;如果不允许调整工程量, 则不需要对工程量进行详细的审核, 只对主要项目或工程量大的项目进行审核, 发现这些项目有较大误差时, 可以利用调整这些项目单价的方法解决。

3.2.2 加强工程招投标, 合理确定工程造价

准确进行报价, 做好投标工作, 必须遵循合理低价原则, 即报价最低但不低于成本, 一个工程的全部费用是由分项工程费、措施项目费、其他项目费和税金等组成。采用综合单价法要求每一个清单编码项目费用就包括一个单位项目所需的人材机费用、管理费和利润。管理费和利润的标准。在工程实体消耗成本已经确立的前提下, 进一步优化施工组织, 提高管理水平, 降低非实体消耗成本, 减少现场管理及临时设施的费用, 尽可能多获利润。在清单报价中.也可根据自己的定额直接进行综合单价的报价。在投标过程中, 编制好施工组织设计, 根据对单位工程成本利润进行的分析, 统筹规划, 制定施工方案, 合理安排人工、机械。根据市场调研进行材料的选择.优化组合因素.根据本企业的经营管理水平, 确定出适合自己经营、发展的投标报价。注重提高施工组织管理水平, 改善施工技术条件, 注重市场信息的搜集和自身信息的积累, 合理控制现场费用和施工技术措施费用。

3.3 竣工结算阶段的控制

严把变更关, 将工程预算控制在概算内。在施工中引起变更的原因很多, 如工程设计粗糙, 使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等, 这些问题的产生给工程造价留下活口因素。所以在施工过程中, 必须严把变更关.严禁通过设计变更扩大建设规模, 提高设计标准, 增加建设内容等, 最好实行“分级控制、限额签证”的制度。对必须发生的设计变更, 尤其是涉及到费用增减的设计变更, 必须经设计单位代表、建设单位现场代表和监理工程师共同签字, 而且应尽量提前实现这类变更, 减少损失。因为已完成或部分完成的工程内容还需拆除, 势必造成重大变更损失。为此, 建设单位应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场。随时掌握、控制工程造价的变化情况。严格现场签证管理, 内部掌握工程造价变化。在施工过程中, 建设单位要加强施工, 严格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用, 对必要的变更, 应做到先算账, 后花钱, 变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用。随时掌握项目费用额度, 避免事情积压成堆, 对工程造价心中无数。建设单位的现场代表要督促施工方做好各种记录, 特别是隐蔽工程记录和签证工作, 减少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于现场签证不严肃, 给工程结算带来非常大的麻烦。导致相当大的经济损失。因此严格现场签证管理是施工阶段控制工程造价的关键。

4 如何推行工程量清单招标工作

4.1 转变思想观念

首先要转变计划经济体制下形成的思想和工作方法。有关各方应切实转变观念。一是施工企业应提高自身管理水平, 不断创新, 积极面对市场;二是政府监督管理部门要依法监督, 通过市场来调节和引导施工企业合理有序的竞争;三是招标代理、造价咨询、监理等中介机构必须坚持依法独立执业, 共同建立并维护健康的建筑招标市场。

4.2 加造价咨询业自身的建设

实行工程量清单计价对工程造价从业人员的专业素质、知识结构有了更高的要求。造价人员除了掌握本专业知识外, 还应对设计、施工技术、项目管理、法律法规等都有全面的了解。否则清单内容不全面、质量不高, 势必在一定程度上影响招标工作的质量。因此, 在工程量计价的同时, 加强对不同层次专业技术人员的培训, 提高中介机构和计价人员的综合素质, 以满足工程量清单招标的需要。

4.3 加强信息化建设

推行工程量清单后, 大部分人工费、材料费将随着市场的变化而变化。建设各方主体均需要这些方面的最新信息引导计价活动。同时, 价格的收集和更新方面都有着一定的困难, 造价管理机构应利用为了网络等手段, 建立工程造价系统, 为工程计价各方服务。

4.4 不断完善相关法律法规

随着市场经济的不断发展, 工程量清单的推行, 原有计划经济体制下的一些相关的配套法律法规无法适应市场的需要。有的新出台的法律法规还不够详实。因此, 不断完善工程量清单计价相关法律法规是推行工程量清单计价的保证之一。

结束语

工程量清单计价的招投标方式适应了市场经济的需要, 对招投标机制的完善和发展起到积极的作用。从而为最终实现“四化”, 即工程量计算规则统一化、工程量计算方法标准化、工程造价的确定市场化、资源管理信息化打下良好基础。工程量清单计价模式的招投标方式是建筑市场发展的必然趋势, 它的推行和全面实施必将对我国建筑领域的产生深远的影响, 意义十分重大。

摘要：本文论述了工程量清单招标的程序及投标报价, 对如何做好工程量清单下招标工作提出了几点建议。

关键词：工程量清单,招标,计价模式

参考文献

[1]张莹.我国招标投标的理论与实践研究[D].杭州:浙江大学, 2002.

[2]刘荣.对串通招标投标行为的法理分析[J].科技情报开发与经济, 2004.

浅谈怎样做好投标工作篇9

一、研究招标内容, 确定投标重点

看到招标公告后, 应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑, 有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时, 通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段, 现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的机率就越大, 相反就会降低中标的机会。在限定时间内, 标书编制任务重, 若编标人员少、精力分散, 很可能影响投标文件的编制质量, 同时还加大了购买、编制投标文件的费用。故此, 笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容, 结合自身强项, 有目的性的确定投标重点。

二、积极参加资格预审, 确保顺利通过

资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件, 这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等, 此类证书都必须出示原件, 否则将直接导致投标被拒绝;另一类就是相关类似工程施工合同、验收资料、财务报告及获奖证书等, 这类证件往往与评标办法载明的赋分项目有关, 如果出示不全, 将直接影响投标人评标得分。在以往招标过程中, 时常发生有的投标人由于对资格预审要求内容理解不够, 材料准备不充分, 前来参加预审时间又晚, 补充材料的时间都没有, 结果错失参加投标的机会。笔者认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审, 万一发生由于材料准备不全未一次通过审查, 还有时间对材料进行补充和完善, 做到有的放矢, 确保通过资格预审。

三、精心组织, 编制高质量的投标文件

招标文件出售后, 一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘, 以便使投标人对招标工程有进一步的认识。所以, 投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读, 反复研究招标文件的内容, 充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同, 但每个项目都有自己的特殊要求, 发现招标文件的内容不详细或有疑问的, 要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。

投标人既然参加投标, 就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中, 投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条响应, 才不至于造成废标、缺项, 同时还要加强校核。往往由于一些看是低级的错误, 却造成整个投标的失败, 下面是评标过程中出现的几个有代表性的废标情况, 希望能给投标人一些提醒。

1、投标报价书项目名称填写错误

这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的, 现在编制投标文件都是运用计算机, 为了图省事复制一份原来做的投标文件, 直接在上面修改, 有时一个人编制多个标段项目的投标文件, 由于编标人员精力有限, 再加上校核人员不到位、不仔细, 出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题, 结果导致废标。

2、投标文件编写不完整

根据招标文件要求, 投标文件不得使用活页装订, 且为连续页码。在实际工作中, 曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象, 还有在排版上页眉与正文重叠, 导致关键字迹无法辨认, 显然均是在印刷或者复印过程中产生的, 因为这些问题而废标, 对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中, 首先要对文件逐页翻查, 是否存在漏页、空白页现象, 以及是否对需改正更换的页进行了替换。投标文件编制完成后, 要对其进行密封前最后一次检查, 除对上述问题进行检查外, 还要对其他有关废标要素进行逐条检查。在实际工作中, 就曾发现投标报价函内报价处空白的情况, 还有的投标人填写报价不正确。投标文件制作的同时, 应及时提醒配合财务部门做好投标保证金的提交工作, 避免因保证金超期或未按规定的方式递交而导致废标。

3、签字、盖章不全

投标文件的编制人员一定要对招标文件认真阅读, 对于盖章、签字部分要特别仔细研究, 每个字理解偏差就可能造成废标。

4、工期计算错误

例如招标文件计划工期自2006年1月15日至2009年7月15日, 共计914个日历天, 而递交的投标文件在报价书中承诺工期为944个日历天, 超出计划工期, 认定为废标。

5、更改工程量清单

招标文件投标须知明确规定投标人不应在分类分项工程量清单计价表中自行增加或修改项目名称、数量和单位, 可能投标文件编制人员录入的时候不仔细, 又没有校核, 结果有的项目名称、数量、单位发生错误, 投标文件只能按废标处理。

投标文件不响应招标文件的原因很多, 这里仅列举了5种有代表性的情形, 也是经常发生的, 希望投标人引以为戒。

四、按时参加开标会, 递交投标文件

参加开标会就是把精心编制好的投标文件按招标文件的要求, 在规定的截止时间期限内完好无损的送达招标代理人。这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求委托代理人必须做到万无一失。作为投标文件拒收的条款, 投标人一定要引起高度重视。 (1) 选择在会场递交投标文件的, 投标人应提前对递交地点进行勘查, 掌握递交地点的交通、天气等情况。笔者在招标过程中就曾遇到过, 刚过规定的投标截止时间, 也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后, 投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场, 以至于投标文件递交不上。 (2) 投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查, 否则也将被拒收。

以上所述, 均是实际工作中遇到的因非技术性原因引起的废标。作为投标人, 要想顺利成功竞标, 除正确对照掌握《招标投标法》及配套的投标规则和细节的掌握和运用、防止废标带来的损失法规规章好规范性文件外, 还要认真对照招标文件, 积极响应其实质性要求, 编制高水平的投标文件, 防止废标给投标人带来损失。希望投标人要不断地积累和总结投标工作的经验, 认真编制出高质量的投标文件, 从而提高投标的中标率。

谈如何做好一份投标文件篇10

《招标投标法》规定:投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件, 投标文件应该对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。我国社会主义市场经济成熟, 建筑市场的招标投标竞争日益激烈, 往往一个工程项目的投标单位就有十来家, 甚至达到五六十家。因此, 对于建筑施工单位, 投标工作十分重要。投标工作是企业的命脉, 是古时战场的先锋部队。企业要搞好投标工作首先要用好人才, 投入设备, 抓住重点, 理清细节。领取招标文件后, 要严格按照其要求编制投标文件, 分析市场行情, 严守秘密, 做好最终的投标决策。

编制一份高质量的投标文件, 是在投标活动的竞争中获得成功的重要步骤。做好投标文件要有清晰的工作理念, 要对编制投标文件的重点做出认真的思考。

1 做好投标文件的基础

1.1 人才

当今社会最缺的是什么, 人才。生产力要素中起决定性作用的因素就是人。根据往年投标经验和相关的工作内容, 需要四个基本人才:编制预算的人才、编制施工方案的人才、编制资审文件的人才、投标决策分析的人才。由于投标的时效性、精确性、技术性决定了以上四种人才。一般投标时限为20 d, 每个人各司其职投入精力精心编制投标文件的相关内容, 这样才能把投标文件做好。如果一人多职有很大的弊病, 假如一个人又做预算又做施工组织设计, 首先时间不允许, 其次不能精心投入自己所做的标书文件, 忙而出乱, 会导致前功尽弃。

另外, 标书的编制人员要拥有良好的职业道德、健康的身体素质、丰富的业务知识、敬畏的奉献精神。

1) 从事标书工作的人员要具备丰富的业务知识, 涉及的面要广泛。比如:财务知识;电脑知识;建筑工程的质量、技术、安全、文明等相关知识。能快速地学习、接受、了解新知识, 能应对各种突如其来的投标软件。

2) 作为一名经营工作者, 要熟练操作电脑, 熟悉掌握涉及编制投标文件的相关软件。比如, word2003及2007的编辑、排版, 与投标软件的接口;平面图及进度图的制作软件很多, 有CAD制图、project、梦龙软件系统等。按照发展趋势, 以后的招标、投标、评标、开标工作都将在网上进行完成, 所以掌握电脑应用知识是投标文件编制人员的基本技能。

3) 编制施工组织设计和投标预算的人员需要具备土建、市政、机电、安装、园林等等专业的知识。如果土建人员编制机电专业的标书文件, 那就是门外汉, 标书质量会下降、中标几率也会大大降低。

另一方面还应该熟悉财务知识, 因为在招标文件中经常涉及到投标人的财务状况。注册资金、总资产、流动资产、流动负债、净利润、税前利润、税后利润等, 这都涉及到每年公司经审计的财务状况表, 有时还得出具银行信贷证明和投标保函等。这都得需要投标工作者在财务上的历练了。

4) 投标工作人员要对市场环境有深入的了解和充分的认识, 以及要对本企业的情况了如指掌。比如资格审查部分的编制, 关于公司及人员的证件有很多, 营业执照、资质证书、规费证书、安全生产许可证、企业近三年的财务审计报告、环境管理体系认证、职业安全健康管理体系认证、质量体系认证证书、山西省优秀企业、质量奖、安全奖、上岗证等。这需要经营人员掌握公司的状况, 证件是否在有效期内, 证件是不是能够响应招标文件的要求, 这些必须是第一手掌握的信息, 要对日常资料进行收集、分类、整理。多参加一些关于经营工作的培训、会议, 参与一次投标就要有一次经验、教训、总结。

5) 投标工作人员要有一种态度, 爱岗敬业的态度, 八小时满负荷的态度, 加班加点的态度。因为投标工作具有时效性, 通宵达旦是常有的事。而且整个经营部门要有一种团结的态度, 杜绝内耗, 增强凝聚力, 这样才能编制出高质量的投标文件。

因此, 我们做好一份投标文件要从人抓起, 这才是根本。

1.2 投标装备配制

要想将投标文件做好, 要配置一定数量的投标装备, 包括硬件和软件方面。。

1) 硬件方面根据现在的建筑市场要求来配置。a.电脑若干, 根据工作人员来配置, 笔记本电脑最少配置一台, 以方便在外地投标备用。b.打印机、复印机:至少有1台~2台高质量的打印机和复印机, 否则会影响标书制作的效率和质量。彩色打印机要配备一台, 有些招标文件要求需要彩色打印。c.由于投标工作具有保密性, 要有专用的办公室。d.至少有一台高质量的扫描仪。e.要至少有一辆专用的投标车辆。现场勘查、标前答疑会、递交投标文件等都需要一辆交通工具。

2) 计算机要配置招标投标相关的应用软件, 如土建、市政、安装、公路、园林等专业的预算软件, 广联达、筑龙、神机妙算、鲁班等, 制图软件, 办公系列的软件, 投标网络图、平面布置图的软件等。

2 投标各阶段注意事项

在投标的过程中, 每个环节注意的一些事项响应招投标法的规定和招标文件的要求。要把投标文件做好, 必须在投标过程的各阶段注意以下事项:

1) 在购买招标文件、领取图纸后, 要立刻组织相关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸, 对招标文件关键点进行记录, 工期、开标时间地点、质量要求、评标办法、投标文件的份数、资格审查的要求, 做到心中有数, 对资审人员、预算人员、施组人员进行任务分配, 确立完成投标文件编制的时间点。另外, 对招标文件和设计图纸提出问题, 便于在标前答疑会上向招标单位提问。

2) 造价人员接到招标文件后, 需要立即进入工作状态, 因为不论招标文件是工程量清单计价还是定额计价, 都需要进行核算工程量和施工成本, 这是一项非常重要而又繁琐的工作, 占用的时间也比较多。另外, 除了熟悉掌握预算定额外, 还需要对市场材料的价格进行仔细的查验以及整理, 按照招标文件规定的定额和企业规费费率计算造价。预算编制完成以后一定要精心检查、校核。并且, 要分析决策自己的报价方案, 以便在定标时提出自己的意见。

3) 必须进行现场踏勘, 熟悉施工现场及周边环境情况。在编制投标预算时, 要将现场的各种因素考虑到预算造价内。编写施工组织设计时, 要切实的体现该工程的特点, 重点, 难点, 施工的方法措施, 不要一味的抄袭套用以往的施工方案和施工规范。同样施工组织设计要进行自检、互检、交接检、审核的程序。我们就吃过没有踏勘现场的亏, 在十几年前, 我们在投一个外地供水工程的标, 由于没有到现场勘查, 在编制投标预算和施工组织设计时考虑在平地的环境, 而实际情况是在山区, 地形相当复杂, 由于当时的评标办法是低价中标, 我们报价低即中标, 结果做下这个工程我们赔了很多。一块机红砖我们的计价是0.15元, 由于施工场地处于半山腰中, 砖运至施工现场再加上二次搬运的费用折合一块机红砖涨至0.95元, 不光是砖, 还有砂子、水泥、石子等, 这就是没有现场踏勘的后果。

4) 投标文件编制的时候, 要领会招标文件的精神, 一般情况下, 评标专家是按照招标文件要求的顺序和内容进行打分。因此, 要分清楚投标函、商务标、技术标、资格审查四部分的内容和顺序, 否则就会导致废标、缺分。比如招标文件中要求施工组织设计的评审占18分:

a.施工方案全面完整、针对性强、切实可行 (3分) 。b.施工总平面图设计合理 (2分) 。c.项目班子机构健全、人员齐备、专业配套、具备相关岗位证书 (2分) 。d.材料供应安排合理 (1分) 。e.关键部位施工方法明确、切实可行 (2分) 。f.质量安全管理满足招标文件要求, 保证切实可行 (2分) 。g.机械设备配置满足本工程施工要求 (1分) 。h.工期满足招标文件要求, 计划合理、保证措施切实可行 (1分) 。i.具有可行的提高质量、保证工期、降低造价的合理化建议 (1分) 。j.在施工中采用具有切实可行的新技术、新材料、新工艺、新设备 (2分) 。k.施工现场采用环保、消防、降噪声、文明等施工技术措施针对性强、切实可行 (1分) 。

以上施工组织设计评分11小项, 因此, 我们的投标文件要按照这11小项的顺序进行编制, 绝不能按照自己的意想来编制, 否则会失分。

5) 做资审的人员要对招标文件仔细阅读, 注意工期、投标保证金金额、上岗人员的证件需要附什么证件, 企业需要附什么证件, 需要什么说明, 证明等, 都需要面面俱到, 这样才能响应招标文件。比如:我们有一次开标, 光建造师的证件、证明就需要带建造师的身份证、毕业证、建造师注册证、安全生产考核B证、建造师执业资格证、保险证明、类似工程业绩、工程师证件。我们开标时把这些证件都带上了, 但是建造师的工程师证件未在投标文件中体现, 致使我们这个工程废标。

3 投标文件制作

投标文件是评标的主要依据, 是事关投标者能否中标的关键要件。综合近年的失败教训, 在制作投标书的过程中, 定标、审核、封标是关键。

1) 在这“僧多粥少”的情况下, 能够承揽到工程项目, 定标决策起着决定性作用。在开标前三日内要完成定标决策, 要召开专题会议, 相关负责人各抒己见, 做定性定量分析, 根据经验, 估摸竞争对手的报价方向及相关指标, 做出最优报价的决策。

2) 投标文件出稿前, 要进行电子标书的审核。

a.投标函部分:要注意工程名称是否正确;法定代表人、授权代理人的身份证是否放入;编制日期的正确性;投标函报价的大小写、工期、质量标准;投标保证金的扫描件等。

b.商务部分:是否有漏项、错项;是否有单价、合价遗漏情况;规费基数是否按照招标控制价公布的基数计取等。

c.施工组织设计部分:是否按照招标文件评标的顺序进行编制;如暗标时, 是否出现单位名称、人员姓名、标识文字等内容;是否有行间插字、删除痕迹;目录、标题和正文的字体及页边距、行距、页码等是否响应暗标要求;工期前后是否一致等。

d.资格审查部分:招标文件要求的证件是否全部放入;证件是否在有效期内;放入证件的顺序是否按照招标文件的要求;关于说明事项的文字表格是否响应等。

以上电子标书无问题后再进行打印、复印、装订。

3) 复印装订要符合招标文件的规定。

检查复印打印的标书是否颠倒、是否有白纸、是否有缺页现象;是胶装还是线装;投标函、商务部分、技术部分、资格审查部分等是分开装订还是合并装订;标书的正、副本的份数;包装的要求;密封的要求等。装订完毕后, 要按照招标文件的规定进行签字盖章。

封标前再进行反复审核:授权代理人、法定代表人的签字盖章、单位公章是否漏掉;投标总价表及要求的其他部分, 造价人员的签字盖章是否齐全;投标文件电子标书的拷贝与封袋形式;标书的密封与盖章是否响应招标文件等。