SAP财务业务一体化

SAP财务业务一体化（精选十篇）

SAP财务业务一体化 篇1

随着信息技术的发展进步, 计算机应用于会计核算, 形成了用单个计算机核算的财务核算系统; 随着局域网的快速发展, 会计信息系统发展到客户端/服务器版;广域网技术发展到一定阶段后,又形成了浏览器/服务器版本, 进而发展到现在的以财务为核心的财务业务一体化系统。 这是企业集团集中管理需求的推动, 可以将企业集团的财务数据集中于总部进行统一维护和管理, 便于总部对下属企业财务的数据和业务的实时监督, 将会计的事后监督前移,为形成事前监督、集中管理企业的财权而提供基础保障和信息支持。 而会计基础工作是各单位会计工作和经营管理工作的基本内容, 是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。基础乃根底,离开根底,任何事物将成为无本之木、无源之水。 而目前用于规范会计基础工作的主要范本是财政部于1996 年颁布并实施的《会计基础工作规范》,该规范普遍适用于传统会计环境下的手工会计工作, 而在财务业务一体化系统环境下却逐渐暴露出很多不适用的问题,如不加以修整,不仅可能会限制、影响会计信息系统发展, 同时也会影响企业这一核心系统模块功能的发挥。

二、基于SAP的财务业务一体化会计基础工作的建议

(一) 会计岗位设置和职责分工

SAP的财务业务一体化系统环境下的会计工作同样需要岗位设置和职责分工, 根据现行 《会计基础工作规范》要求:所有从事会计工作、办理会计事项、 完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理, 同时明确了会计岗位的设置。 企业应设置会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核和档案管理等会计工作岗位的规定并不完全适合SAP的财务业务一体化系统的运行环境和管理需要。一方面,上述分工多数是基于工作过程的性质相似性和方便人工处理和监督来设计的, 是根据业务核算性质来分工的, 严格说就是业务核算岗位,而在SAP的财务业务一体化系统环境下的工作思路是业务流程固化后的完整执行, 会计机构和会计人员的外延得到扩展,SAP的财务业务一体化系统的实施, 有效整合了企业的资金流、物质流、信息流,实现了“产品统一销售、物资统一采购、资金统一管理”的三统一,SAP的财务业务一体化系统支持企业一级核算,使得原有会计工作打破了部门的界限。另一方面, 系统业务动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成, 如采购活动不仅涉及到财务,同时会涉及到供应商、仓管等多个部门数据的录入; 系统主数据的维护与电子档案的备份与保存由支持中心完成,因此SAP的财务业务一体化系统条件下办理会计事务的职能机构不仅包括财务部门, 也包括业务部门和支持中心。 会计岗位的设置不单纯以核算来分类, 更多是以业务流程来划分,在采购、仓管、销售等环节上通过权限控制来构造管理者所需要的岗位, 会计机构设置和会计人员配备较从前更为科学合理。 为了保证会计数据的完整、可信及安全,应允许企业根据会计部门的管理需要增设其他岗位和职责。

因此,建议SAP的财务业务一体化系统核算的企业按照会计信息资源管理的流程设置岗位和职责, 包括会计部门负责人、系统管理员岗(负责分配财务人员对应的SAP的财务业务一体化系统的权限)、应用系统管理员岗(负责财务核算系统中增加科目及对应规则等财务核算基础信息的设置)、数据输入岗、数据输出岗、总账报表分析岗、系统内部审核岗等,每一岗位根据权责分离和内部控制原则设置相应人员和权限, 使得系统模块与岗位职责完整一致。

(二)会计工作交接

根据《会计基础工作规范》要求,目前会计人员所遵守的会计工作交接制度, 主要还是关注实物形态资料保管和交接便于工作责任划分, 例如要求负责人在场、账簿、报表、印章等现场交接,交接人、被交接人和监交人签字等。 在基于SAP的财务业务一体化系统环境下各个会计人员的岗位职责和权限已经设定, 要保证会计工作的顺利过渡,除了传统会计资料、名章、实物资产等工作对象的交接外, 更重要的是信息资源和系统职责的切换、更替和转移,包括职责权限、电子文件及存储方式、系统控制要点等。因此笔者建议在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序:

1.流程完整性交接。 针对系统管理员或应用系统管理员进行交接时,应将完整的流程资料、流程控制点、流程管理信息及相关资料一并完整交接。

2.账户权限交接。 SAP的财务业务一体化系统下各操作岗位的账户、密码和权限应单独交接并明确限制性过渡期, 即对交接人员交接前后的账户权限等进行过渡期约束, 避免新的密码权限生效之前, 有人利用时间差进行越权操作或非法使用。

3.网上银行钥匙的交接。 随着电子签章技术的发展应用, 网上银行越来越多的应用于企业的日常银行付款业务之中, 对于保障企业正常的资金调度、保证企业的资金安全来说,网上银行付款钥匙的交接尤为重要, 建议先由相关权限的交接人员用自己的用户名和密码登录进网上银行系统, 选择更改密码菜单,输入旧密码后,由被交接人员输入新更改后的密码, 密码更改成功重新登录成功后即交接成功。

4.电子数据的交接。 从手工核算发展到计算机辅助核算, 电子数据无可争议地成为会计档案和数据的一部分。 由交接人整理完成与自己岗位相关的必需电子数据后,例如台账、报表等, 由被交接人检查验证数据记录无误后, 同时拷贝监交人一份后即交接成功。

(三)会计记账凭证类型和编号

目前常规做法是将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用一种通用记账凭证。 这种做法比较符合手工会计和独立会计核算软件对记账凭证填制和处理的需要,也是为了分类、汇总和查询的方便。但是,目前企业上线的大型SAP的财务业务一体化系统是一个集成化程度很高的综合平台, 局部已将会计系统和业务系统协同起来, 许多会计凭证的源头向前延伸到业务发生时刻, 基本实现了“财务业务一体化”,记账凭证的应用只是整个信息处理流程的一个环节。 其除了受会计工作基本要求的规范外,更重要的是根据管理需要,将不同的业务信息记录为不同的格式和内容, 产生的会计凭证也是依据业务的性质和管理的需要而记录的。因此,SAP的财务业务一体化系统下的会计记账凭证往往有多种表现形式, 而不是简单的“收付转”三大类,因此,应改变目前对会计记账凭证的传统分类,可允许用户根据系统及企业管理的需要灵活设置凭证种类。

《会计基础工作规范 》对于一个会计核算主体的会计凭证要求用一套连续编号。SAP的财务业务一体化系统凭证按照凭证类型编号, 独立装订成册,不再是一个会计主体只有一套编号。而SAP的财务业务一体化系统的每一张凭证均有凭证日期和记账日期,当二者出现不一致时凭证以记账日期记账和显示, 而凭证编号依据凭证日期顺延,装订中会出现时间顺序的错位。

(四)会计凭证签章

《会计基础工作规范 》中规定与填制记账凭证有关的人员,包括制单人、稽核人、记账人、会计机构负责人、会计主管等应签名盖章以示负责, 收款和付款记账凭证还要由出纳人员签名或盖章。 该项制度的作用和意义不言而喻,但在SAP的财务业务一体化系统环境下却无法做到, 或即使执行了也是形式上的, 而无法起到实质性控制作用。前面已经交代,SAP的财务业务一体化系统的价值就在于实现了管理信息的高度集成,只要业务发生,会计子系统就会按照会计事项确认的标准和原则自动核算会计信息, 连同非财务信息提供给信息用户,因此,自动化是核算过程中的基本功能, 目前国内外的SAP的财务业务一体化系统中,近乎80%的会计记账凭证都是在管理过程中自动集成,而且数量庞大,在如此情况下要做到每张凭证均要签名和盖章几乎是不可能的, 即使强制要求打印凭证和签章, 也将是一个成本昂贵而作用有限的举动。

笔者建议取消传统的签名盖章等控制手段,而将精力放在完善SAP的财务业务一体化系统的内部控制体系的建立和执行上, 有效利用信息技术和配套措施, 保证业务发生及信息记录流程和处理指令的正确、 合法和完整。同时,保证每张凭证可以方便快捷地向上追索到其业务发生的源头。 即使没有签名盖章, 同样有效地保证了职责的监督和牵制。

(五)会计记账凭证附件

《会计基础工作规范 》 第51 条规定: 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外, 其他记账凭证必须附有原始凭证。 该规定在手工会计和单个会计信息系统环境下非常必要,而在SAP的财务业务一体化系统环境下无法做到。 原因有两点: 一是SAP的财务业务一体化系统往往用于大型企业集团, 许多企业是跨地区甚至跨国经营, 分布在不同地域的分(子)公司和办事机构均通过庞大复杂的SAP的财务业务一体化系统连接起来, 以前还是独立核算单位的下属企业变成了目前的数据采集点, 所有的核算可能全部集中到总部一级,实现了集中核算和控制, 凭证由系统统一生成并编号。此时,如果要求将每张记账凭证的原始凭证(如领款单、入库单、发票等)从相距遥远(甚至是地球的另一端) 的下属分支机构传递到集团总部,然后附在记账凭证后面,不论从时间角度还是安全考虑都是不现实的。因此,笔者建议对附属原始凭证的要求不做强求, 允许企业根据需要自由掌握。 这样做的理由是因为记账凭证与原始凭证的对应关系永远存在,只要建立会计凭证的快速溯源机制,对每一张记账凭证都可以迅速查找它的原始凭证, 进而确定责任主体和操作的规范性, 实质上起到了系统整体控制效果。

(六)会计差错更正

《会计基础工作规范 》第五十一条第(五)项规定:发现以前年度记账凭证有错误的, 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 本项中如果涉及到银行付款凭证的更正、 就会产生一正一负的发生额记录, 在信息系统环境下与银行系统无法对上这两条有发生额的记录, 容易产生资金舞弊风险,笔者建议,只更正对应的分录, 在信息系统环境下既便于查找核对,又很清晰地知道更正的内容。

(七)会计档案管理

SAP的财务业务一体化系统内含的精细化管理思想使得后台信息系统的会计信息更加明细, 原来手工可以合并的凭证,实施SAP的财务业务一体化系统后必须提供详尽的核算和管理信息, 这要通过数量庞大的记账凭证来实现。 由于数据的电子化,查询起来非常方便,只要凭证、单据、账簿不打印出来, 用户便感觉不到大量凭证的存在。 但是,《会计基础工作规范》要求在保存电子数据档案的同时打印记账凭证和账簿并装订保存, 这就暴露了此项规定的弊端, 因为打印数量相当于手工合并单据的几十倍甚至上百倍, 打印成本和工作量相当惊人。 因此,笔者建议基于低碳经济的考虑,允许用户根据自身管理的需要确定会计档息案的格式和规模, 对于跨地理区域集成生化成的凭证和账簿可以用电子资料代替纸质数据, 对于数量庞大的基础数据资料无需打印保存, 只要有完善的电子介质和合理的安全措施即可。

三、结论与建议

综上所述, 传统条件下长期形成的所谓会计基础工作规范, 大多在表面上发挥某种形式的控制作用, 当这种常态规定无法持续运转甚至阻碍会计信息化的功能和发展时, 则需要建立基于运行系统的内控机制, 从系统结构和功能逻辑上嵌入有效的控制手段来代替传统制度形式。条件成熟时,比如SAP的财务业务一体化系统环境下会计信息系统与信息化环境的控制功能能有效发挥, 则完全可以放弃目前一些看似合理而实际无效的 “基础规范”托付给系统本身的控制体系,真正实现会计处理流程与业务控制流程的一体化和集成化。

摘要：随着信息社会的飞速发展,现代企业管理越来越倚重于信息管理系统,财务业务一体化集成的企业资源管理系统也逐渐成为大型企业集团管理的标配,本文基于大型企业集团较为认可的SAP信息管理的财务业务一体化系统对财务会计基础工作的影响,和传统做法下存在的问题,提出了相应的修改和完善建议。

关键词：SAP财务业务一体化,会计基础工作,建议

参考文献

[1]中华人民共和国财政部.会计基础规范[M].北京:中国财经出版社,1996.

用友通T3财务业务一体化业务流程 篇2

1、销售模块流程图

1.1销售订单：由销售人员录入销售订单，保存审核后，订单生效，当即发货的情况下，可以在订单审核后，点成流转生成发货单；

事后发货的，可以进入发货单界面，点击选单，选择订单参照生成发货单；

1.2发货单的作用：

1.2.1与仓库部门之前的连接，相当于发货通知，通知仓库根据发货单进行发货，并减少库存数量；

1.2.2以便于流转生成销售发票或被销售发票参照使用

发货单保存审核后生效，须在当前界面流转生成发票，根据发货单是否含税生成普票或专票；或者在发票界面参照生成；

1.3销售发票：销售发票生成后，进行复核，这时，该笔业务产生的应收款才挂接到对应的客户名下，可在销售模块中供销售部相关人员进行账款查询；

1.4销售发票的作用： 1.4.1挂接客户往来明细账

1.4.2将该笔业务形成的应收账款传递给财务

销售人员可以根据销售订货执行情况汇总表进行日常跟单动作，出具各种销售统计报表

由财务人员填制收款单，并进行核销处理，冲减应收账款

小结：销售模块的物流及钱流传递一共有三张单据存在，销售订单为源头单据，发货单及发票均可参照订单自动生成，另：收款单由财务人员填写

2、采购模块流程图

2.1采购订单：由采购人员录入采购订单，保存审核后生效，当即到货的，直接在订单界面流转生成采购入库单，随后到货的，则在采购入库单界面，点击选单，选择相应的订单生成采购入库单

2.2采购入库单：采购入库单生成后，保存后即为有效单据，采购人员须在入库单界面流转生成采购发票，根据采购入库单是否含税生成普票或专票；采购发票也可以在发票界面参照入库生成；

2.3采购入库单的作用： 2.3.1与仓库部门的链接，相当于采购部门提交给仓库的收货通知，增加库存数量；

2.3.2以便于流转生成采购发票或者被采购发票参照使用

2.4采购发票：采购发票生成后，保存，复核后，该笔业务形成应付款才会挂接到对应的供应商名下，可直接在采购模块供采购部相关人员进行账款查询

2.5采购发票的作用：

2.5.1挂接对应供应商的应付账款；

2.5.2将该笔业务形成的应付账款传递给财务

2.5.3便于采购人员将采购入库单与采购发票进行采购结算，以便于财务人员确认采购入库成本

2.6采购结算：采购人员做好采购入库单及对应的采购发票，点击采购菜单，选择采购结算中的自动结算，将采购入库单与采购发票进行自动一对一结算，确认采购入库的单价

采购人员可以根据订单执行统计表进行日常采购跟单工作，出具采购部的各种统计报表

由财务人员填写付款单，并进行核销，冲减应付账款

小结：采购模块的物流及钱流传递一共会有四张单据存在，采购订单是上游单据，采购入库单及采购发票均为参照生成，采购结算单点击自动结算后自动生成，另：付款单由财务人员填写

3、库存模块流程图

3.1入库类单据

采购入库单由采购模块生成，仓库模块的入库单只需确认最终入库的数量，作出审核动作即可

产成品入库单根据生产部门提供的数据，确认数量无误后，由仓库人员录入

其他入库单根据具体业务生成

3.2出库类单据

销售出库单根据销售部的发货单生成，不可改变，直接保存审核 材料出库单根据生产部门提供的相关领料单，确认数量无误后，由仓库人员录入

其他出库单根据具体业务生成

4、核算模块

核算模块由进销存三个业务模块与财务模块之间联系的纽带。所有的业务单据传递到库存管理，然后由库存管理将最终出入库的单据传递到核算管理

在核算管理中，所有物流凭证由财务人员将最终出入库的单据进行正常单据记账，并通月末处理功能，核算出入库的成本，通过购销单据制单自动生成凭证，传递到总账模块；所有钱流凭证由财务人员通过供应商往来制单及客户往来制单生成凭证自动传递到总账模块。

5、总账模块

填制非出入库业务形成的记账凭证，譬如费用凭证，工资凭证等 审核直接填制的凭证及由核算管理生成传递而来的凭证 进行凭证记账，将各类账目直接挂到相应的科目下，形成科目明细账及总账

月末结转，将损益类科目余额结转到本年利润科目中 出资产负债表及利润表

6、账套每月结账：

SAP财务业务一体化 篇3

关键词：煤炭企业;财务业务;一体化;环境

通常所说的企业财务业务一体化，主要是指将企业经营中的财会环节、业务环节与管理环节融合在一起，使企业在生产经营中能统筹兼顾，协调一致，进而增加企业在发展中的竞争力。近年来，由于受到环境污染、技术陈旧、资源浪费等因素的影响，煤炭企业为提升企业自身持续发展能力，正在不断加快产业结构升级的步伐，延伸产业链条，努力实现多元化的发展模式。因此，本文从财务业务一体化的层面出发，对实施这项工作的环境进行一些必要的分析探讨。

一、煤炭企业实施财务业务一体化的重要性

财务业务一体化就是将煤炭企业的经营信息，按照计算机的“事件驱动”概念，引入流程系统当中，建立起基于业务事件驱动的财务一体化信息处理模式，从而能够真实地反映出企业经济业务活动，进行全面科学管理。财务业务一体化是提升企业核心竞争力的重要步骤，财务业务一体化提升了信息的准确性与即时性，增强了企业的决策力，促使企业的竞争优势进一步增强;财务业务一体化的创新，站在企业战略发展的角度，对阻碍企业发展的原有旧体制与旧观念敢于说“不”，建立起符合企业当下以及企业未来发展的一体化模式，创设“统一采购”、“平衡利库”、“自动付款”以及“风险控制”等管控模块。

对于煤炭企业而言，面临着日益激烈的市场竞争，必须要彻底摆脱传统的经营与管理模式，将科学的管理方式引入企业当中，才能够获取更大的市场竞争优势。多变复杂的市场环境之下，企业财务业务一体化的实现能够为企业快速科学决策提供重要支撑。企业财务业务一体化具体表现在两个方面：一为财务同内部业务之间的一体化;二是企业财务与外部业务的一体化。企业财务管理好坏、企业财务业务一体化的实施取决于企业对内、外部环境的适应能力，企业财务战略实施与企业环境之间有着密切的联系，企业内部环境包括企业生产、人事、营销等各个方面的情况，内部环境分析是企业实施财务战略的基础，因而必须要对其有着全面深入的了解与掌控。企业外部环境则主要包括政策法律、经济、社会文化以及科学技术等。

二、煤炭企业财务业务一体化实施中的环境问题

（一）管理观念滞后。如今随着国家对于煤炭行业监管力度的加大，煤炭企业必须要在管理上突破，而目前煤炭企业财务信息化系统仍然处于低水平的应用阶段。通常在煤炭企业管理者的意识当中，企业的安全生产往往是企业的第一要务，生产是重中之重，而财务管理虽然不可缺少，但管理者只将其视作企业生产的“陪衬”，没有充分认识到煤炭企业财务管理的重要性，对于企业财务管理信息化等工作没有花功夫;并且一些企业由于过于注重企业经营效益，对于财务成本控制以及资金控制非常严格，忽视了监督与管理，使企业的正常运营与持续发展受到影响。如何在财务以及业务之间找到一个平衡点，是一个非常关键的问题。

（二）数据共享困难。煤炭企业长期以来由于财务信息系统与业务信息系统开发的先后顺序、部门建制以及观念认同等原因，财务业务一体化建设进程较为缓慢。部分企业将财务系统与业务系统分离，并将业务系统获得的数据整合与汇总后录入财务系统当中。这种做法使得财务信息与业务信息分割，信息流与资金流难以协同，导致出现数据反映不一致、不及时等现象。并且多数以部门为单位建立自身的管理信息系统，企业整体系统由不同部门信息系统拼凑而成，不同系统之间的信息无法有效传递。同时，财务业务一体化，业务系统需要及时掌握经营的状况，反映出企业的经营成果;财务需要核查业务数据的准确性，对相关数据进行核对。但由于实施过程中财务无法与业务同步进行，容易导致财务与业务的不一致，如果企业财务采用事后核算，会削弱对企业业务及时监管的效用。

（三）企业难以全员协调。企业财务业务一体化系统的实

施，需要企业系统的细致全面反映。这对于企业各个生产单位以及机关部门来说，涉及到权限问题，有着一定的难度，信息的公开使部门的权力受到挑战，导致一些单位在财务业务一体化完善方面的积极性不高。就现状来看，许多煤炭企业财务与业务协同参与人员并没有树立起财务业务一体化的合作意识。其主要原因在于一方面财务人员自身的财务管理意识较为薄弱，管理的范围并没有延伸到业务前端;另一方面业务部门管理人员欠缺协同意识，工作中消极应对，导致产生经营风险。

三、完善煤炭企业财务业务一体化实施环境的对策

（一）流程再造，统一管理制度。财务业务一体化实施过程中，有必要对财务会计流程以及业务流程进行再造，解决单一流程无法解决的问题。流程再造应当打破传统低效率的模式，使流程更为科学合理，信息流、资金流以及物流更为通畅。

（二）加强风险控制，完善监管体系。面对激烈的市场竞争，企业的收益总是与风险共存的，企业如果不加强自身内部控制，积极进行风险防范，就容易陷入困境当中。煤炭企业传统的风险防范为采用纸质文件进行内部控制，利用人工的方法进行监督检查，其效果难以令人满意，难免会出现走形式等现象。煤炭企业需要在实施财务业务一体化的基础之上，在系统当中融入内部控制制度，从系统起点到系统重点，从单位领导到普通员工;从采购计划到货款支付等各个环节进行全盘监督与排查，对例如对采购价格、采购数量等重要的风险点进行强化，促进系统的数据安全，全面堵住漏洞，从而保持企业的核心竞争力。对于所排查出来的风险点，需要通过建章立制、内控制度融入系统等措施进行防范。此外，企业应当充分发挥监事会的监督作用，强化对企业财务报告的监督与管理，完善外部监督机制，积极引入外界监督机构应对企业风险，减少企业风险报告操控。

（三）准确及时处理经营信息，提升实施能力。煤炭企业对经营活动需要准确及时地进行整理与分析处理，尽可能地减少决策中的随意性，例如针对采购模块，采购进货过程中可以按照企业近期的库存以及销售情况分析出合理的进货建议，确保合理订购;采购业务发生的同时，库房以及财务也能够同时获取相关指令，避免重复补签单等所导致的重复请款问题。煤炭企业需要对物资供应企业保持足够的信任，充分重视供应商的切身利益。财务业务一体化的进程当中，可采取统一采购的模式，让供应商薄利多销，批量销售，并通过自动付款的支付方式消除供应商的资金回收风险。通过对供应商的重视来获取供应商赞誉，从而保证有更多的供应商向煤炭企业提供产品服务。此外，实施能力的缺乏是煤炭企业财务业务一体化实施的重要影响因素。煤炭企业应当着力解决人力资源问题，一方面需要积极引入经营与管理人才，另一方面社会需要为企业家积极举办各类刑事的管理培训班、研讨班等。

结束语：当前，煤炭企业正面临着巨大的发展压力，清洁能源、绿色能源等理念对煤炭企业的冲击是不可避免的，因此探求进一步的发展路径，不断升级产业结构、优化管理程序，将为煤炭企业的发展提供新的动力。所以，打造煤炭企业的财务业务一体化管理模式，即将煤炭企业经营中的三个主要环节：财会环节、业务环节与管理环节融合在一起，使企业业务数据与财务数据有效融合，可以大大的提高煤炭企业的管理效率。当然，煤炭企业财务业务一体化的实施过程中还面临着诸多问题，必须要进行大量的企业流程梳理等工作，规范企业财务系统以及业务系统，同时需要完善企业内部控制、风险控制以及预估评估等一系列措施，为企业财务业务一体化作用的充分发挥扫清道路。

参考文献：

[1] 郑楠.论企业财务业务一体化的构建[J].会计审计，2014，03.

[2] 邢春莺.论企业财务业务一体化的构建[J].中国证券期货，2013，07.

SAP财务业务一体化 篇4

采购环节主要涉及到公司的各种存货的采购,甚至包括委托价格。在SAP中物料计价主要有移动平均法和标准价格法两种存货计价方法,选择不同的方法就确定了其会计处理分录。

(一)原材料采购

H企业原材料采购核算主要采用标准价格法。

1.采购收货时的会计处理配置:

采购收货产生的分录与质检不相关,若质检不合格发生退货时,会计分录与上述收货时的会计分录相反,会计分录金额主要由其对应的价格与退货数量的乘积确定。

2.收到采购发票校验时的会计处理配置:

(二)低值易耗品采购

H企业低值易耗品主要采用移动平均价格法。

1.采购收货时的会计处理配置首先考虑物料是否存在物料号,存在物料号的情况下再看是否启用物料账分别产生不同结果。

(1)有物料号且启用了物料账功能,则产生以下分录:

(2)有物料号但不启用物料账功能,则产生以下分录:

(3)无物料号收货,则产生以下分录:

2.收到采购发票校验时的会计处理配置:

注:此处通常是由于发票单价与订单价格的尾数差值。

(1)若发票校验数小于库存数量,发票金额与订单金额之间差额记入低值易耗品,分录如下:

注:此处通常是由于发票单价与订单价格的尾数差值。

(2)若发票校验数大于库存数量,发票金额与订单金额之间差额记入低值易耗品。分录如下:

注:此时的库存数量是指发票校验时的时点数,并非库存期末数。

其中:对于无物料号的发票金额与订单金额之间差额则记入费用类科目”机物料消耗(成本中心)”。

(三)委外加工的业务

1.仓库原材料委外:

(1)发料环节:仓库发出原材料给加工单位时属于货物移动(特殊标识O),所有权不变,故无会计凭证,企业建立备查账。

(2)收料环节:收回委外加工物资时将同时产生入库和消耗的多借多贷会计凭证:假设A为收回的委外加工物料号,B为发出时的原材料物料号。

原材料(B)发出物料B的标准价格

应付账款—材料暂估加工费用(订单金额)

2.车间生产过程中的半成品委外:

(1)车间某工序段需要发出半成品给加工单位时,在系统中视为无物料移动,无会计凭证产生。

(2)加工后返回车间,进行工序收货确认时,会计分录如下:

(3)发票报销校验时,会计分录如下:

(四)外购商品采购及销售

H企业采用移动平均价格法

1.采购收货时,会计分录如下:

2.采购发票校验时,会计分录如下:

3.销售发货时,会计分录如下:

4.销售开票时,会计分录如下:

应交税费一应交增值税(销项税)发票进项税

二、货物销售环节

(一)货物出库时,会计分录如下

(二)销售开票过账时,会计分录如下

(发票类型:ZF2一般的销售开票、ZF4是OEM的销售开票、Ⅳ公司间开票、ZS2是ZRE的反向、ZL2借项凭证与物料无关的收款):

应交税费—应交增值税(销项)发票的销项税金额

(三)退货入库时

则见657移动(销售退货冻结)

(四)销售开具红字发票

(发票类型:ZRE销售退货、ZS1是ZF2的反向、ZG2贷项凭证与物料无关的退款、ZS3是ZL2的反向):

三、生产制造环节

(一)向工单发料时,则产生会计分录

若发生库改,则产品的分录为:

(二)报工时,则产品会计分录

1.生产订单报工:

注:功能范围发生改变,由成本中心的功能范围改为订单的功能范围,上述会计科目余额为0。

2.维修订单报工:

(三)月结中订单CON2实际价格重估

1.实际费率大于计划费率

2.实际费率小于计划费率,则功能范围相反。

(四)工单入库时

(五)月结KO88订单结算时

1.完工生产订单(TECO/DLV类订单)结算时产生的差异凭证,实际发生的料工费成本与生产入库的标准成本之间的差异:

A、回转以前的在制品(只有FI凭证):

B、实际发生的料工费成本与生产入库的标准成本之间的差异进行结转:

2.未完工的生产订单结算:

3.研发试制的订单结算:

注:月末物料账结算后需手工调账:

四、物料账结算

企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。而物料账结算就是完成这样的一个还原过程。其中的差异按存耗(或存销)比进行分摊。

(一)假设无消耗时,只有单层差异

(二)只有非BOM的机物料消耗的情形(按存、耗比分摊)

(三)假设有生产消耗(产成品),会产生多层差异

1.生产订单结算差异分摊(单层差异):

A、产成品差异,未出售情况:

B、部分已出售情况(按存、耗比分摊):

C、全部出售情况:

2.生产订单结算差异分摊(多层差异):

A、产成品差异,未出售情况:

B、部分已出售情况(按存、耗比分摊):

C、全部出售情况:

当某物料库存为0且无消耗时,则其差异无法分摊。上月结存的差异在下月全部回冲(在物料账运算的最后一步过账清算中体现)。

五、物料标准成本发布

(一)原材料发布标准成本

1.标准成本升高

2.标准成本降低

(二)零部件发布标准成本

1.标准成本升高

T3财务业务一体化介绍 篇5

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给您带来的效益：

通过库存监控，减少资金占用

通过应收监控，加快资金回笼

通过价格监控，及时反应市场

通过费用监控，降低经营成本

通过业绩监控，提高销售效率

系统管理：包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。

总账：企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成,提高工作效率，满足财务精细化管理要求。

报表：预置多行业报表模板、国税统一申报报表模板，支持新会计准则、支持个性化报表定制。完善的报表与总账系统接口方便实时取数，及时准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表及企业个性化报表，全方位满足企业报表需求。

工资管理：工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等，支持一月内多次发工资、外部文件导入、银行代发及个人所得税计算。

固定资产：提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法，以保证资产的完整和正常使用，提高资产利用率。

采购：可依据销售订货及库存情况，定时定量采购，包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等，同时提供及时准确的统计分析报表，满足企业对采购的管理需求。

销售：关注客户资料、价格政策、渠道客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制；包括销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析，精细化企业应收管理，全面满足中小企业实际业务管理要求。

库存：库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反映库存的价值分布，就库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息，提供灵活多样的账簿和统计报表；库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等，按存货周转率强化库存智能分析，帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况，为企业决策奠定基础。

核算：主要针对企业商品收发存业务运行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

财务分析：企业决微的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，从而避免决微的主观性和盲目性。

老板通：与财务、业务系统集合使用，从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面，为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据，并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析，以指导企业的经营行为，通过掌握企业整体营销状况，整合优势资源，深入、充分挖掘利利润，促进企业健康发展。

SAP财务业务一体化 篇6

关键词：财务业务一体化；沟通

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）26-0126-02

1 现代企业的财务业务一体化

1.1 财务业务一体化的概念

现代企业财务业务一体化是指将企业经营中的三大组成部分，业务部门、财务部门、管理层有机融合在一起，将企业的财务数据、业务数据实现数据共享，以方便企业的财务部门随时进行数据查询与财务分析，真正发挥财务部门控制企业经济业务的实时性，从而能及时为企业管理决策层提供所需要的各种财务信息的一个过程。

1.2 企业实现财务业务一体化的意义

①减少了重复劳动，实现了数据共享。现代企业的很多业务数据，财务部门可以依靠财务业务一体化核算软件的不同模块的功能直接从业务部门获得，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。把财务人员从大量的业务凭证的二次性整理录入工作中解脱出来。

②强化了财务部门的管理职能。财务业务一体化加强了企业的动态管理与控制，实时控制经济业务，真正将财务部门的管理控制职能发挥出来，提高了企业的运作效率，增加了信息的及时性和准确度，提高了管理水平。

③有利于财务部门对业务部门的监督。财务业务一体化的实现，使财会部门参与到整个企业的业务流程过程中，在业务单据的审核中，发现问题，及时与业务部门沟通、协调，从而更好的发挥财务部门对业务部门的监督职能。做到事前事中控制，而不是事后发现后再问题追究责任。

2 企业财务业务一体化中沟通存在的问题及原因

2.1 财务业务一体化过程中沟通存在的问题

现代企业基本上已实现了财务电算化，企业财务业务一体化的实现可以通过财务软件的不同模块的功能实现，例如我们工作中经常用到的用友、金蝶等，都可以实现。财务业务一体化会计软件在现代企业中得到了广泛的应用，在企业实现财务业务一体化的过程中，不仅仅是企业内部一两个部门之间的沟通，而是整个企业从财务部门到整个业务部门、管理层的沟通，在沟通环节上肯定会出现这样或那样的问题，主要表现在以下几个方面。

①财务流程和业务流程相分离。目前企业财务业务一体化通常是业务和财务两个系统结合，在财务系统中建立存货核算系统，将业务系统数据通过存货核算系统录入业务数据，财务系统可以共享存货核算系统数据后，进行单据审核、核算产生记账凭证。现代企业在财务业务一体化过程中，业务流程和财务流程没有进行有机整合，有很多企业出现财务业务各自独立运行，使得数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。业务部门和财务部门在构建各自部门的流程时，主要考虑到各自部门自己制定流程是否通畅，操作是否方便，而没有很好注重二者之间流程及操作的衔接与融合。

②企业人员的知识结构不能满足一体化发展需要。由于目前的一体化财务软件主要由计算机人员设计，他们缺乏相关的会计背景，对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易不够了解，往往出现忽视会计的职能状况，导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。另外，企业财务人员不懂业务，业务人员不懂财务知识，再加上每个企业的业务流程都有每个企业的不同特点，企业在一体化实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种沟通问题导致的信息沟通不及时现象日益突出，软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱，致使企业后期维护方面出现很多问题。

2.2 财务业务一体沟通存在问题的原因

①财务一体化软件应用不协调。现在即使有很多企业已经开始使用软件实现财务一体化，但是在这些使用软件的企业并没有充分有效地利用企业，无法使业务部门和财务部门协同工作。企业业务部门与财务部门各自采用一套软件进行处理其数据，或者是即使使用一套软件，但财务与业务没有实现对接功能，造成无法保证信息的实时沟通。

②传统财务制度的影响。在过去，许多企业都设置有财务、营销、采购、生产、行政、业务、管理层等许多部门，除财务部门外许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而传统的财务制度下，财务部除了一些凭证、账单核算工作外并未参与管理工作。现代企业财务业务一体化软件的应用使财务人员未来将向非财务化方向发展， 财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现，所以在企业实现财务一体化的过程中受传统财务制度的影响，部门沟通不畅导致企业很难及时的处理信息，无法做到实时监控和决策。

3 沟通在财务业务一体化过程中的重要性

3.1 高效的沟通强化了财务部门的财务管理职能

企业在实施财务业务一体化过程中，高效的沟通及时弥补传统财务制度的弊端，强化财务管理职能，加强了企业的动态管理与控制。企业的财务部门不仅可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析，并实现全方位的财务分析、决策管理，更能转变财务部的定位真正使其参与到企业管理中，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。

3.2 高效的沟通使企业财务部门与业务部门真正实现协同工作

沟通能弥补一体化软件不能协调的财务部门与业务部门的信息数据实时共享的弊端，能使财务部门与业务部门“语言不通”的问题很好地解决，最终在良好沟通的实现下能达到财务部门对业务部门的监督效果。

3.3 高效的沟通能提高企业的核心竞争力

高效的沟通增加了企业信息的及时性和准确度，提高了决策质量，加强了企业的动态管理与控制解决了资源闲置和资源紧缺现象并存的问题，达到了所有财务甚至非财务数据的集成，业务程序的规范和信息共享。将企业经营环境和经营资源的各方面相结合，使企业能够准确及时地反应各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向等，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率，从而大大地提高了企业的核心竞争力。

4 实现财务业务一体化有效沟通的技巧与方法

4.1 有效沟通技巧

①企业应该建立一个良好的沟通环境。企业要摒弃传统的财务制度，根据财务一体化的需求真正将财务人员定位到企业管理者上来，让财务人员真正参与企业的重要决策，充分发挥财务的职能。企业财务人员通过定期的对管理者汇报企业可用资金流向和财务状况，保证财务信息传达的及时性提高企业对市场的反应效率提高企业竞争力。使财务部门成为一个信息交流的枢纽。在企业业务开展进行之前将各部门的问题进行有效沟通解决，提前沟通解决财务一体化系统不能做的对信息传递的及时性能大大提高企业业务活动的顺利进行，避免出现问题后再沟通，建立一个良好的沟通环境。

②企业应该注重细节的沟通。财务部门要把沟通工作做细致，财务部门最初的账套设计，就要与业务部门充分沟通，大到从客户、供应商档案的分类，到存货分类及档案编码规则的设置，都要认真听取业务部门的意见。财务人员通过参与企业整个业务流程中的单据流的审核，发现问题，及时与业务部门沟通、协调。最大化的弥补一体化系统的弊端，财务部门可以通过定期的公布财务业务数据，以及业务价值评估来保证财务数据与业务部门的数据共享。有效的细节沟通如同润滑剂，减少财务部门与其他部门之间的矛盾，同时使其工作开展更为顺利，更能实现企业财务部门和业务部门的信息及时性和准确性。

③企业应该严肃对待员工入职培训。财务部门不仅要对财务部门相关业务进行培训，还要对业务流程进行了解，同样，业务部门的员工除了对业务知识进行培训的同时要掌握相关财务基本知识。提高企业人员的综合素质，缩短员工知识、经验水平的差距减少跨部门的沟通障碍。另外，使各部门人员对其他部门的职责与法则更加了解，使企业业务活动更加顺利的开展。

4.2 有效的沟通方式

①换位思考在财务一体化的过程中会出现各种沟通问题，都需要各部门人员换位思考，学会站在其他业务部门的角度考虑问题，则双方的交流会更加顺畅，从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。

②严格执行工作流程不管是财务部门还是其他部门都要对数据信息共享，重视信息传递的及时性。一个部门某个岗位工作的拖沓和失误，不仅会对本部门造成损失，还会影响到企业其他部门业务的进行，什么时间完成什么工作，决不能以这样或那样的理由推托，严格执行业务流程。

③从思想上重视沟通必须调动整个企业相关方面的力量，共同合作，从企业的管理领导层到财务、业务部门的领导及员工，从思想上对沟通有足够重视。企业需要定期的开展跨部门的分享以及沟通，完善业务部门规章制度，改革人事管理制度，加大执法力度，加强会计人员的管理和继续教育，使企业经济活动在法制的轨道上正常运营，以确保会计信息的真实性，进而确保企业的生存和发展。

5 结 语

会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验，提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题，以财务软件为基础的财务业务一体化系统软件已趋于成熟。沟通在现代企业实现财务业务一体化过程中起着举足轻重的关键作用，只有财务部门与业务部门做好良好有效得沟通，才能从真正意义上实现现代企业的财务业务一体化，使现代企业可持续性发展。

参考文献：

[1] 陈婧，梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸，2012，（1）.

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[3] 刘梅.财务、业务一体化[J].信息方略，2010，（1）.

SAP财务业务一体化 篇7

企业想要优化财务会计流程必须升级财务会计理念，新的财务理念应具备以下特征：（1）以满足信息使用主体的需求为导向。企业开展财务会计工作的直接成果就是获得相应的财务数据信息，信息使用主体借助这些信息进行后续的业务操作或者制定决策。因此，企业的财务会计理念必须以满足信息使用主体的需求为导向，以向其提供及时有效的信息，便于优化财务流程。（2）重视团队协作的力量。新的财务流程应提升财务团队的协作能力，充分发挥团队工作的协同效应。财务人员不仅要拥有明确的工作职能与权限，还要做好与其他同事的沟通与交流工作，以保证流程运作的顺畅。企业根据整个团队工作的实际收效进行相应的奖惩，员工薪酬直接与团队业绩挂钩。（3）重视会计工作的发展性。过去，会计工作都是对实际发生的经济数据进行记录与核算，因此属于一种事后行为。随着市场环境以及企业间竞争形势的变化，会计工作应重视发展性，借助先进的信息管理与控制系统，通过分析历史数据对未来可能发生的经济数据进行预测，从而为信息使用主体制定决策提供有力的数据支撑，进而保证企业运营目标的实现。（4）重视风险防控的理念。现代企业在运营过程中面对各种各样的风险，如果无法有效防控风险，很有可能产生巨大危机。因此，企业须重视风险防控理念，重视分析财务流程中可能产生风险的节点，对其进行严格的监控并采取有效的防控措施，将其发生的可能性以及对企业造成的损害降至最低。（5）重视网络系统集成理念。虽然很多企业都进行了信息化改造，但管理信息系统之间各自为政的现象非常严重，不但造成管理工作的混乱，也降低了数据信息的共享效率。因此，企业应重视网络系统的集成理念，将财务系统与业务系统有效集成起来，从而保证业务信息流与财务数据流的同步性，进而为相关岗位工作人员提供明确的工作指引，提升他们的工作效率。

二、企业财务会计组织优化

（一）明确组织目标

企业应明确财务组织的目标，即为实现企业的运营目标服务。企业运营是一个非常复杂的系统，不同时期的运营目标也不同，而且一个大目标下又有很多不同的分目标。不过，企业的最终运营目标是创造价值：通过提供产品来创造顾客价值；通过提供薪酬与发展机会来创造员工价值；通过前两种价值来创造股东价值。

（二）完善组织结构

想要提升流程的运作效率就必须完善组织结构，结合当前的市场环境及企业运营特点，企业应构建二维的财务会计组织结构（见图1），不但能够保证流程运作的顺畅性，还能保证流程各环节间的协调程度，从而提升流程的运作效率，进而提升财务管理效率。

三、企业财务流程优化

（一）收集信息

这项工作主要是由事件接收器来完成，是整个集成系统的初始运动部件（见图2）。事件接收器通过预先内置的会计模型对发生的各项运营活动进行分析，并对其中涉及的事件进行全程的数据采集，在此基础上筛选出有用的信息将其储存在指定的硬盘位置。事件接收器是每个功能模块都拥有的部件之一，通过内部联网或者接入外部互联网能够快速将数据传递给需要的部门或人员。

（二）处理信息

集成系统中的信息处理功能是以信息收集结果为基础实现的，通过分析与计算数据库中各项原始数据完成对各项账务信息的处理。需要说明的是，系统中经常用到REA会计模型是一种基于资源、事件、参与者建立的会计模型，通过分析事件过程中经济事项导致的资金关系来处理各项信息。具体的数据关系可以分为以下四种：第一种，存量与流量之间的关系，也就是总量与变动量之间的关系；第二种，二元性关系，也就是某项经济业务为企业带来的收益与企业放弃的权益；第三种，控制关系，也就是某项经济业务涉及到的企业内部人员、事件以及企业外部人员；第四种，职责关系，也就是企业各层级部门之间的管理与控制关系。

学术界基于REA会计模型制定了ECA规则。旧版本数据库的主要功能是基于查询设定的，数据库基本上是存储与调用数据的窗口而已。随着现代企业管理需求的不断升级，这种初级的数据库功能已经不合时宜，企业要求数据库应具有一定的主动性，能够根据数据的属性与特点给出自动反馈意见，从而为业务操作者以及管理者提供指引。基于REA会计模型的ECA规则能够完全融入数据库系统中，可以在很大程度上提升数据库的主动性。也就是说，数据库能够根据预先设定的标准对其中的数据变化作出自动反应，并采取相应的措施，全过程不需要借助任何外部的人为辅助，全部依靠系统自动完成。当然，制定ECA规则不是一件简单的事情，须用逻辑因果的方式将企业所有经济业务都表达出来，对于一般企业来说这项工作几乎是不可能完成的。不过，ECA具有良好的适应性与灵活性，当企业运营实际发生变化时，只需对其进行局部调整即可，无需对整个集成系统进行大规模修改，为企业节省了系统后续管理与维护开支。凭证生成器能够对财务数据处理结果进行记录，是企业审核财务工作的重要辅助工具。其最大的特点就是具有很高的实时性，可以对企业实际发生的所有经济事项信息进行确认，而且全过程不会受到任何人为因素的影响。凭证生成器的工作过程见图3。

（三）获取信息

企业的实际运营会影响很多利益关联者的利益，为了保证自身的利益不受到损害，他们都希望能够及时了解企业的运营信息。然而传统会计系统由于其静态属性，提供的信息具有一定的滞后性，不能真实反映企业的运营情况，且无法明确区分信息使用主体，容易造成信息使用的混乱。另外，企业内部管理与工作人员也希望能够了解最新的业务与财务信息，从而将其作为开展后续工作的重要依据。

本文构建的动态一体化财务会计系统，能够满足不同信息使用主体的需求，同时向企业内部管理与工作人员提供及时有效的信息。此外，通过预先设定的数学模型，信息使用主体能够查看企业实时的经营数据。需要说明的是，企业应当为不同的信息使用主体设置不同的信息查看权限，以防止信息过度共享可能导致的经营与财务风险。

四、企业财务业务一体化的深入思考

（一）以财务与业务之间的关系为切入点促进财务业务一体化

随着全球经济一体化程度的加深，现代企业必须通过优化内部管理流程来提升运营效率，借此提升市场竞争力。想要优化内部管理流程离不开财务与业务这两条线，业务活动会触动相应的经济事项，经济事项会产生财务数据，因此业务与财务之间存在内在天然的联系，企业应以这种关系为切入点促进财务业务一体化。设计业务流程时，企业不仅要考虑经济业务的运行原理与特点，还要考虑与之相应的财务流程应该如何设计。实际上，企业可以充分发挥财务与业务流程之间的内在联系来实现财务业务一体化。具体的实现过程见图4。

（二）以管理控制职能为切入点促进财务业务一体化

(1）前移财务管理。企业都是在业务流程发生或者完成之后才进行财务管理，显然这种管理模式具有一定的滞后性，很难实现对业务流程的有效管控。基于此，企业应前移财务管理，提升财务人员对业务流程的了解程度，让其在业务开始之前以及业务进行之中都能开展相应的财务管理工作，从而降低财务风险，提升财务管理效率。

(2）建立预警机制。为了提升企业对各项工作的了解与掌握程度，现代企业应建立预警机制，以便及时发现当前运营过程中可能存在的问题与风险，从而采取有效的应对措施将其负面影响降至最低。过去企业一般都是进行事后控制，显然这对于已经发生的损失并不会产生任何挽回效果。但是建立预警机制后，可以在事情发生之前对其进行控制，从而提升企业运营的安全性与稳健性，进而不断优化流程，提升运营效率。以销售环节为例，如果企业为了提升市场份额采取了赊销的销售方式，那么就必须建立应收账款的风险预警机制，在全面评估客户的资信情况后制定信用政策，从而避免业务人员为了提升销售业绩而盲目放宽信用限制。

(3）应用行为会计信息。行为会计信息实际上是由行为学发展演变而来的一种会计信息，其主要以人类行为为基础分析各类会计信息产生的综合影响，借此了解企业各项经济事项涉及的具体会计信息。另外，行为会计信息还非常重视人为因素对会计信息可能形成的影响，因为毕竟企业运营过程中的绝大部分决策都是由人员制定的，所以这些人员的行为直接影响企业的运营方向与收效，企业如果合理应用这些信息就能够有效衔接业务信息与财务信息，从而实现财务业务一体化管理。

(4）积极参与项目决策。为了实现自身的运营与发展目标，企业会开展很多业务项目，通过这些项目收益完成运营使命。为了提升项目的决策效率，企业应对将要制定决策的项目进行财务业务一体化控制，具体工作包括：在项目立项阶段，应分析项目存在的财务问题并探讨企业是否拥有妥善解决这些问题的能力；在项目建设阶段，应分析项目最佳的运作模式，从而降低项目成本、提升项目收益；在项目正式投入使用阶段，应及时分析各项财务数据并与业务人员分析其中反映出的问题，共同制定更加科学合理的营销策略，以提升项目的收益率。

摘要：现代市场企业间的竞争已经从技术与产品竞争延伸到管理竞争,学术界提出企业流程再造概念,希望通过优化企业各项管理与业务流程来提升市场竞争力。财务流程作为企业管理体系的重要组成部分,是否科学合理直接关系整个企业的管理效率。本文基于财务业务一体化视角,探讨企业应如何优化财务管理流程,以期为我国企业提升财务管理效率、优化管理体系提供参考。

关键词：财务业务一体化,财务流程,财务管理

参考文献

[1]张瑞君、邹立、封雪:《从价值链管理的视角构建财务业务一体化核算模式》,《会计研究》2012年第12期。

SAP财务业务一体化 篇8

一、目前财务业务一体化建设的现状

长期以来,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因,财务业务一体化建设进展缓慢。通过对企业财务信息化现状的考察得知,目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式:

方式一:财务业务系统分离,财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核、汇总后录入到财务系统,由财务核算系统计算成本和经营成果。

方式二:业务和财务两个系统分立,在财务系统中建立存货核算系统,定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表,财务存货核算系统从中间表中提取数据后,进行单据审核、核算,产生记账凭证。为求得业务和财务的数据一致性,有的企业将财务的计算结果反写到业务系统。

二、实现会计业务目标的流程阻碍

按照信息论和系统论的观点,会计是一个信息系统。信息系统必然具有信息传递终点,或叫信息目标。既然是一个人造的信息系统,就必然要有一个目标.以达到指引系统运行方向的作用。因此,财务会计的目标可以说是财务会计系统运行所期望达到的目的或境界,它的内容受到人们主观愿望的影响。会计业务流程重组是实现目标的手段和过程的再设计,对此应先搞清楚会计业务的目标是什么。根据西方会计研究的观点,结合我国实际情况,所谓会计业务目标,是指为了向会计信息使用者提供对他们决策有用的信息。

会计信息使用者包括显现的和潜在的投资者、债权人及其他使用者,而对决策有用的信息主要包括关于企业未来现金流量的金额、时间和或然性的信息,以及关于经营业绩和资源变动的信息。随着网络时代的到来和计算机技术的快速发展,使代表资源所有权的证券在非常广泛的范围内进行交易成为可能,会计业务的目标不但锁定显现的交易买方,大量潜在的交易买方的存在,使潜在的投资者债权人等也都成为会计信息的使用者,要求企业为他们提供具有决策有用性的信息。因此,会计业务的目标不仅是财务会计概念框架的逻辑起点,同时又决定了会计的程序和方法。也就是说,在会计实践中,为了实现业务目标,必须设计出相应的会计业务流程。同时,会计目标又成为会计业务流程的设计导向,会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标而协调地发挥作用,即通过优化会计业务流程来实现会计目标。

三、财务业务一体化下会计业务流程重组的构建

为了在满足可靠性的基础上,满足投资者的多元性信息需求,提高会计信息的相关性和及时性,迫切需要对目前的会计业务流程进行重组。

1、准确认定会计业务流程重组的内容、范围和重组目标

整个业务流程的重新组合,需要先行制定计划,明确重组的目标、任务和要求,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。而且,这个任务目标是基于原有基础上的改革,流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求。因此,它不是对传统流程的全盘否定。原始成本会计仍然是流程中的一个重要环节。会计业务流程重组是一个扬弃的过程,是在传统基础上的创新。

2、整合过程,拓宽服务范围,提高服务效率

对会计业务操作过程重新组合,当然对传统流程精华要继承,对不适应要求的过程删除或简化。首要的是引入源数据信息模块。源数据是在原始数据的基础上,经过类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工,成为与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息。当然,这种源数据的加工,除模型设计、程序设计以外的其他工作,可以由财务会计人员完成,主要由计算机替代人工完成。经过标准编码的源数据信息,可以满足企业内部和外部所有的客户使用,使数据真正做到同出一源,实现共享,而且能在一定程度上减少由于信息不对称对客户造成的影响。还能够最大值地拓宽服务范围,提高服务速度和效率。重组后的业务流程是:有关人员累积原始数据,存贮在固定模块,再经过财会人员加工,特别是电脑自动存贮,把原始数据输入源数据模块,就可以提供给各类客户操作提取。这些客户,既可以是本企业的决策人员、一般员工,也可以是外部人员。他们通过模块程序操作、电脑自动加工,使各类客户得到自己需要的信息,满足他们的需求。

3、实施“事件驱动”,满足客户需求

在“数据源模块”和“加工程序”之间,有一个“事件驱动”。“事件驱动”作为计算机术语。是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行,平时可不对源数据信息进行顺序性加工处理,只是在客户需要某项专用信息时,可以自行驱动相关专用信息代码处理。在“事件驱动”的方式下,可把客户所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件。为每一种事件设计相应的“过程加工程序”模型,例如,可建立加工模型库,设立财务报告模型、财务分析模型等,采用“事件驱动”的原理,将模型库与源数据信息库相连接。当客户需要某种信息时,根据不同“事件驱动”相应的“过程”处理程序。从容得到相应的信息。在企业内部,由于商业秘密需要,可以设计一些只有特定人员才能进入的模型,以满足自身的需要,如成本核算模型、单位工资模型等,这就可以满足所有客户的要求,大大提高了服务范围和服务效率。“事件驱动”实际上是源数据信息库的数字输出,经过“事件驱动”模型类别选择,再进入加工选择程序。以便于不同客户自由选择、调用源数据信息。

4. 财务业务一体化下会计流程重组建设应注意的问题

为实现财务业务一体化,需要进一步整合业务系统和财务系统,定义好衔接点和流程标准以及相应的实现细节,此外,企业还可能存在多元化的业务系统,可扩展性也是一体化时需要考虑的问题。因此我认为设计财务业务一体化系统必须从功能和技术两方面入手。

在功能方面,需要根据财务核算和管理对业务元素进行分类;需要对现行会计科目进行分类定义,并确定科目间相关和影响因素的关系,编制影响因素和科目分类对照表。需要按照凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板;需要建立动态维护机制以完善动态会计平台要素;随着业务发展,应收应付管理开始变得复杂,控制权限也延伸到财务部门以外,此时,要求维护核算项目,编制实时凭证。

在技术方面,需要提供详细、完整的资料,以保证与第三方软件的集成;需要具备强大的引入、引出功能,输出的数据信息应采用标准格式,保证数据的准确;需要采用工作流设计,针对企业的业务流程的变化,提供流程设计、单据和报表设计平台;需要提供针对企业的组织结构、系统环境,业务环境的动态配置工具,可以快速配置出与企业发展相适应的业务流程和新的管理软件,为了保证基础数据的集中统一,应该建立相关基础编码字典的结构定义。如仓库目录、业务部门目录、采购、销售人员目录、往来单位类别、地区目录、往来单位目录、商品类别目录、商品目录、入出库业务类别目录等,并保持财务业务系统在公共基础信息的同步维护。

五、结语

企业财务业务一体化的实现使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来,各岗位在完成本职工作的同时,也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,将大幅提高财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率。

摘要：会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要,必须进一步优化组合,其中会计业务流程重组是实现会计目标的重要环节。文章从分析传统财务业务流程入手,指出传统财务业务一体化的会计业务的缺陷,着重构建了会计业务重组流程,对推进财务业务一体化有重要意义。

关键词：财务,业务一体化,会计,业务流程,重组

参考文献

[1]、吴旺盛.论网络时代会计目标下的会计业务流程重组[J].会计研究,2007(6):119

[2]、杨周南.价值链会计管理信息化的变革[J].会计研究2005,(11):96

[3]、王志定.基于价值链管理的会计流程重构[J].价值工程,2006,(6):71

[4]、张瑞君.网络环境下的会计实时控制[M].北京:中国人民大学出版社,2004,(2):79

SAP财务业务一体化 篇9

一、财务业务一体化的相关知识

在上个世纪,企业应用物料需求计划系统来改善经济管理,该系统可有效提高系统内各个业务部门的工作效率和质量,有效提高生产产能。之后物料需求计划二代系统引入了财务会计管理,该系统综合管理企业各个业务系统,并从财务层面反映企业产品设计与运营计划相适应的情况。而随着社会管理水平的不断提高,企业物料需求计划系统逐渐扩大至企业所有的资源计划中,包括工程管理、财务管理、人力资源、通信系统、产能计划、物料计划、信息仓库、产品设计等,而该新型系统即为企业资源规划。该系统具有财务业务一体化的特性,企业利用该系统可有效强化企业管控效果,从而为企业的发展奠定基础。

财务与企业内部业务一体化是财务业务一体化的主要表现之一。企业在运营过程中,包含着较多的业务流程,这些业务流程产生财务信息时,财务系统需要对这些财务信息进行处理,并将处理后的信息反馈给该业务,促使业务信息与财务信息协调统一。例如,在生产流程中,其核心是生产管理,在生产流程中消耗的原材料成本、生产过程成本等财务信息需提交给财务部门,经财务部门加工、处理后,生产管理部门可根据这些财务信息分析本部门的经济性,从而合理管理本部门。财务与企业外部业务一体化是财务业务一体化的另一个表现。企业外部业务主要有银行结算业务、供应商询价采购业务、客户销售催账业务等,财务部门需及时处理这些业务产生的财务信息,并将处理后的信息反馈给外部业务工作者,从而保证企业外部业务流程与财务信息保持一致。

二、财务业务一体化应用于财务管理所发挥的作用

(一)强化了企业整体管控效果

企业利用企业资源规划系统可有效控制企业各个业务系统。企业构建财务业务一体化系统后,可与企业内部和外部业务流程管理系统相连,将业务流程与财务信息处理系统融合在一起,让财务会计与业务的发展同步,从而最大限度地发挥财务会计的价值。企业可直接通过应用信息管理系统、财务预算系统等管控企业内外部业务流程。例如,某企业在营销板块应用企业资源规划系统时,该系统直接获取、加工PI数据并反馈至移动设备管理系统中,且企业资源规划系统的信息直接随移动设备管理系统信息的变化的而改变,从而让营销部门获取本部门的实时财务信息,可为本部门分析相关工作提供资料。

(二)有助于推动企业财务信息化发展

企业的财务业务一体化系统是建立在网络、数据库等信息化手段基础上的,财务业务一体化融合了财务信息和业务流程信息,可综合处理企业各个模块的信息数据,且该信息化管理方式可简化业务流程数据,并根据实际需求生成对应的信息,有效提高信息处理效率和质量。例如,在企业营销部门,企业资源规划系统与电子商务系统连接,可对销售月计划、竞拍订单和销售合同等业务的信息进行处理,企业经营管理者可直接通过该系统查看企业营业部门与财务相关的信息。

(三)有助于提高财务业务工作效率

企业利用财务业务一体化管理方式时,该管理系统可在满足实际业务需求的基础上控制按预定计划执行、预付款的相关情况。相关工作人员可通过该系统及时查询与业务相关的信息,从而控制计划、发运和收款业务,如果某项业务环节出现问题,业务人员可及时根据相关信息进行跟进处理。财务业务一体化管理系统可严格管理和控制营销主营业务,其可按照实际项目的需要来实施计划、发运、开票、静态数据、业务数据、质量、存煤、统计分析等工作,且企业收付财务凭证、内部结算凭证直接根据业务凭证生成,这种细致管理的方式可有效提高业务工作效率。企业记账凭证无需会计人员制作,可有效减轻会计人员工作量。会计人员可将精力放在企业财务信息的分析以及企业战略规划的实施情况,从财务角度来分析企业各个业务流程的合理性、科学性,并在充分发挥财务会计价值的基础上,为企业发展计划的有效落实奠定基础。

三、企业建立财务业务一体化系统的方法

综上所述,财务业务一体化有助于强化企业管理效果和提高企业财务管理水平。企业建立财务业务一体化系统时,应在总结该管理方式实践应用经验的基础上,结合本企业运营的实际情况,规范企业管理标准,建立管理指标数据,设立行业内、外和板块间三维理论以及实务指引模式,并积极进行会计管理理论学习和财务管理人员的培养,为企业财务业务一体化的建立奠定基础。企业应整合人力资源、生产管理、财务管理等信息,推动财务管理的变革,积极开展管理会计工作,从而有效发挥财务会计的职能。

四、结束语

随着社会的不断发展,市场竞争越来越激烈。在此新经济形势下,企业应积极开拓创新,应用有效的管理模式来促进企业发展。而财务业务一体化的应用可有效强化企业管控效果,有助于提高企业业务流程质量和效率,改善企业的管理水平。对此,企业应积极构建财务业务一体化,加强管理,从而促进企业健康发展。

参考文献

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[2]孙兆娣.浅谈财务业务一体化对财务管理的促进作用[J].财经界(学术版),2015

SAP财务业务一体化 篇10

随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,单一的财务管理系统已经不能适应现代企业的发展。20 世纪晚期,信息化革命浪潮从各方面对社会经济和人们生活带来了巨大的冲击,对企业所处的环境造成了根本性的改变。 随着信息时代的到来,信息技术在各个经济领域中广泛应用, 在很大程度上推动了企业管理模式的创新。 财务管理是企业管理的重中之重,很多企业在财务和业务上都开始注重用软件进行管理, 这就为企业财务业务的一体化与财务管理职能转型打下了坚实的基础。 但是当前,我国一些企业的转型并不顺利, 财务业务一体化仍然存在一些问题, 因此本文就这一问题进行具体分析, 进而提出相应的对策。

2企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题

2.1 财务业务融合不到位

财务管理与业务之间的融合实现企业财务业务一体化重要条件,企业建立一体化的信息系统,通过这个系统记录业务活动中产生的数据和信息, 财务管理部门通过这个系统就能对业务系统进行实时的了解,通过财务管理部门对其进行审核和授权,再交由业务部门执行,以此来实现企业财务业务一体化。 但是由于两者融合不到位,造成一些信息不能顺利传播,这就出现信息难以共享以及信息与业务活动脱节的现象, 严重制约了企业财务业务一体化的发展。

2.2 企业人员不能快速适应财务业务一体化的转变

虽然企业财务业务一体化在很多程度上对传统的财务管理与业务流程进行了改革和变化, 但是一些工作人员不能快速对工作观念进行转变,仍然习惯于以往的工作方式,这就造成企业财务业务一体化只注重形式而没有得到真正的实施。 企业实行财务业务一体化管理, 对相关人员的综合素质提出了更高的要求,工作中需要他们做出正确判断,快速做出反应、及时处理问题,如果还是依靠以往的经验和知识将很难适应岗位的要求。

2.3 企业的信息系统不成熟

企业财务业务一体化和财务管理职能转型都是通过信息系统进行的,一些企业没有建立完善的信息系统,不成熟的系统会受到一定的限制, 在很多方面不能满足企业财务管理和业务活动的要求。 之所以会出现这种问题,是因为企业信息系统的设计人员只是计算机专业人员, 这些设计人员不了解财务和业务活动的具体情况,在设计过程中不能全面满足企业的需求,这就容易造成信息系统落后的问题, 系统的缺陷在很大程度上对企业财务业务一体化造成影响。

3促进企业财务业务一体化与财务管理职能转型的主要措施

3.1 提高员工的综合素质

员工是企业最重要的组成部分, 他们的综合素质直接关系到企业财务业务一体化与财务管理职能转型, 所以这就要求企业采取相应对策,不断加强工作人员的综合素质。 首先,企业要加大宣传力度, 让企业内部工作人员对企业财务业务一体化有深层次的认识,引起他们对一体化工作的重视。 其次,企业对工作人员进行相关培训,提高他们对信息的处理、应用能力,通过对工作人员专业素质的提高, 让他们可以更快适应新的财务流程与业务流程。 这对提升企业工作效率具有重要作用。

3.2 加强企业各部门间的相互监督

企业财务业务一体化改革大多数还处在初级阶段, 对一些工作还在不断摸索,很多工作方法与以往相比存在很大的差异,这就使得原有的监督制度与方法不适用于企业财务业务一体化后的管理体制。 因此,这就需要部门之间相互监督,首先,加强财务部门与业务部门间的监督, 确保财务业务一体化系统中所有的数据信息都具有准确性与时效性。 其次,还需要加强监督部门对业务部门、财务部门的监督,防止一些工作人员出现、谎报数据的现象。 另外,还可以实行企业其他员工对财务人员、业务人员的监督,通过对企业内外的全面监督,确保企业财务业务一体化能够顺利进行。

3.3 实现对企业组织结构的改革

对企业组织结构体系进行改革能够推动企业财务业务一体化与财务管理职能转型。 对组织体系进行改革主要是减少管理的层次,将垂直管理的方式发展成扁平化管理,这种新的管理体系对财务业务一体化的顺利进行提供了条件, 这样能够使信息的传递效率得到显著提高,确保信息的时效性,对提高企业的运转效率起到积极的作用。 另外,组织体系朝着扁平化方向发展,将部分权力下放到具体的财务管理和业务管理部门中, 不仅可以减轻管理人员的负担, 同时还能够加强财务与业务部门的灵活性和自主性, 对企业财务业务一体化与财务管理职能转型起到积极的促进作用。

4总结

总而言之, 企业财务业务一体化与财务管理职能转型直接关系到企业自身的发展,为了实现财务资源、管理资源和业务资源的共享和实时监控,提高企业的工作效率,要求企业在一体化发展过程中不断对存在的问题进行归纳总结,并及时加以解决,从而促进企业的可持续发展。

参考文献

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