一线员工提升服务质量

2023-05-07

第一篇:一线员工提升服务质量

基于员工培训的酒店服务质量提升

摘 要:良好的服务质量是酒店招徕宾客的关键因素,是酒店生存和发展的生命线。酒店服务质量提升主要通过员工培训,提高员工素质和技能而获得。本文在总结目前我国酒店业员工培训存在问题的基础上,从员工培训角度提出了提升酒店服务质量的途径。

关键词:酒店 员工培训 服务质量

酒店作为一种服务性行业,服务质量是其生存与发展的基础。不断提高酒店的服务质量,以质量求效益是每一家酒店发展的必经之路,也是所有酒店管理者共同努力的目标和日常管理的核心。而随着酒店业竞争的日益激烈,宾客对酒店服务质量的要求越来越高,酒店必须不断探索提高自身服务质量的途径和方法,以取得良好的经济效益和社会效益。

一、员工培训之于酒店服务质量提升的重要性

广义的酒店服务质量包括设施设备、实物产品、安全因素和劳务服务的质量;狭义的酒店服务质量仅指劳务服务的质量。 [1]设施设备、实物产品和安全因素为物的要素,可以通过控制达到理想的水平;劳务服务为人的要素,表现为服务员的礼貌礼节、职业道德、服务态度、服务技能、服务效率等,较难控制。因此,酒店服务质量提升的关键在于服务员服务质量的提升。这只有通过培训才能获得。酒店通过培训,可以提高员工文化和技术素质,使员工了解并掌握酒店服务质量标准和提供令宾客满意服务的相关知识和技能,增强员工职业自豪感和使命感,从根本上减少让客人不满的机会,进而提高酒店的服务质量。所以,培训不仅是员工掌握专业知识和全面提高员工素质的过程,也是提高酒店服务质量的过程。酒店服务质量的提升有赖于员工培训问题的解决。

二、我国酒店员工培训问题探析

(一)对培训的重要性认识不足

我国多数酒店经营管理者对培训的重要性认识不足。他们只注重经济效益,认为员工培训不仅费时、费力、费钱,而且培训结果常常难以立即转化为可量化的效益。再加上酒店人才流失严重,导致培训往往变成“为他人做嫁衣”。这些因素导致酒店经营管理者把压缩人力成本作为一种经营管理的手段。因此,员工培训一直未引起重视,酒店现存的培训也多为走形式,资金投入不足,培训收效可想而知,酒店业的培训进入了恶性循环的怪圈。

此外,酒店多数员工只看重经济利益,目光短浅,看不到培训为其带来的长远利益,本身对培训就有抵触情绪,思想上对培训的重要性认识不足。

(二)缺乏专门的培训机构和人才

酒店业是经验主导型行业,这决定了员工培训的必要性。而我国酒店缺乏专门的培训机构。很多酒店设一培训主管,附属人力资源部或质检部,或各部门负责本部门的培训,缺乏独立的、权威性的培训机构,培训工作开展困难。

另外,多数酒店缺乏专业的培训师资,要么设一培训主管负责酒店培训,要么从各部门选择有经验的管理者负责本部门的培训,要么只是员工之间的老带新、传帮带,培训者自身的教学水平和激励能力有限,导致培训只能停留在感性经验的传授,并未上升到系统的、完整的理论。再加上培训人员培训技巧、经验欠缺,培训工作缺乏规范性,严重影响了培训效果。

(三)培训内容缺乏科学性和针对性

我国多数酒店在年底制订下一年的培训计划,计划本身就具有盲目性和预测性,再加上有些部门应付了事,仅把以往的培训计划稍作修改,培训内容不断重复且脱离实际需要;也有些酒店没有培训计划,只是在经营环境发生重大变化,或是人员流动、主要部门出现问题时才用培训来应付眼前的困难,常常是哪里有问题就培训哪里。这种头痛医头、脚痛医脚的培训使得酒店的培训内容缺乏整体性和连续性。

此外,我国很多酒店在实际培训工作中,员工不分层次、工种、岗位、优劣培训,一刀切,培训内容严重缺乏针对性。

(四)培训方式、方法单一

我国很多酒店的培训方式单一,多为岗前培训和在岗培训。培训方法也过于单调,多运用“我说你听,课后考试”的传统授课模式,以课堂教学、知识讲授为主,部门培训大都是“传帮带”的师徒模式,培训技术创新能力不足,体现时代特征的新知识、新方法、新技术没有及时反映或补充到培训中,不注重调动受训员工的积极性。

(五)缺乏科学的培训效果评估体系

酒店培训是一个系统工程,效果最重要。良好的培训效果不仅依赖于科学的培训计划和内容、优秀的培训师资、可塑的员工,而且还有赖于日常管理和严格的培训效果评估。而很多酒店都忽略了培训后的考评工作,培训后的绩效考评体系不完善,存在重形式轻效果、重培训轻激励的现象,使培训效果大打折扣。

三、以员工培训为抓手,全面提升酒店服务质量

(一)树立正确的培训理念

实践证明,比技能更重要的是观念。酒店经营管理者应树立培训是投资的观念。酒店也要加强员工酒店意识培训,让员工树立服务质量至上的观念,明白培训是酒店和个人双重受益的行为,激发员工的培训积极性,提高员工的素质和技能,提升酒店的服务质量。

(二)完善酒店的培训机制

首先,酒店应设立培训部,统一管理酒店的培训工作。可将其归属权力部门,或由运营副总挂帅,下设部门、班组负责人,建立酒店、部门、班组三级培训体系。各级体系对培训对象和重点进行分工,对培训过程和结果层层监督和评估。培训部对各下属培训师进行管理和督导,从而避免培训流于形式,保障培训工作的权威性。

其次,酒店可根据培训内容和对象的不同组建师资梯队,专兼结合,内外兼顾选择培训师[2]。

(三)甄选科学性和针对性的培训内容

酒店培训内容的科学性有赖于科学的培训计划和培训师灵活的变通能力。培训师首先应通过问卷、访谈、现场抽查等方法发现培训需求,然后综合考虑员工的素质、心理状态、营业情况等制订培训计划,并适时根据需要调整培训内容。酒店在加强员工技能和流程培训的同时,还要加强其思想、职业理念、个人职业规划、企业文化、团队力量、人际关系学等方面的培训。此外,培训内容应根据员工的层次和岗位设立。管理者分层次加强发展培训,一般员工分工种和岗位分别进行职业、技能培训。

(四)改进培训方式和方法

酒店应改变以往单一的培训方式,实行岗前培训、在岗培训、转岗培训、全脱产培训、半脱产培训、交叉培训等相互结合的培训方式,增强培训的吸引力。

在培训方法上,酒店可在传统授课式的基础上综合利用现代化教学设备;讲授过程中,可采用游戏、角色扮演、专题讨论、案例研讨、视听教学、操作示范等多种方法相结合,在时间和空间上最大限度地贴近酒店管理和业务实际,用最佳的方法帮助员工获得知识和技能。

(五)建立科学的培训效果考评体系

科学的培训评估体系有助酒店培训工作的顺利开展。培训评估体系的建立应着眼培训运作各环节,从培训需求调研到培训计划制订,到培训实施,再到培训效果评估,每个环节都应设立终极目标的从属目标,对培训过程进行测量,控制质量,以保证培训结果的有效性。酒店可将考评发现的问题纳入下期培训计划,通过培训解决问题,形成考评、培训、再考评、再培训的良性循环,把各种培训内容不折不扣的执行下去。同时将培训绩效与员工的绩效考核、薪资变动、职务晋升等挂钩,建立积分式绩效考核培训体系,并形成系统的人员培训和人才培养机制[3]。

(六)加强日常服务质量监管,提高培训的实效

罗宾森的研究表明在培训中学习到的东西只有不到30%转化到了工作中。[4]酒店要通过培训提升服务质量,就必须自觉、自动地将培训融入日常经营管理中,在开展科学有效的培训工作的同时,加强日常监管,保证培训成果真正落到实处。◆

参考文献:

[1] 蒋丁新.饭店管理概论[m].大连:东北财经大学出版社,2007:93- 95.

[2] 吴呤颗.从培训师资角度看酒店员工的培训[j].无锡商业职业技术学院学报,2008,8(4):62- 64

[3] 蒋仞.三位一体的积分式绩效考核培训[j].饭店世界,2007,2:42- 43.

[4] 李长来.酒店员工培训对策[j].企业研究,2008(11):42

作者简介:

王文锋(1980-),女,汉族,河南南阳人,硕士,助教,从事旅游管理方面的教学和研究工作,工作单位:江西九江学院旅游学院。

第二篇:从提高员工素质出发,提升行业文明服务质量

作为服务行业的收费站,如何进一步提高服务质量、提高文明服务、提升窗口形象是摆在我们收费行业面前的一项重要的课题。只有不断增强服务意识、转变服务观念,强化服务措施;以提高员工综合素质为基础,从服务质量、服务内容、服务态度、服务环境入手;逐步形成优秀的企业文化,在潜移默化中,在逐步提升员工素质的同时提升窗口文明服务的质量。

首先企业必须重视提高员工的整体素质,必须注重企业文化的培养,努力营造出良好的工作氛围,只有这样才能从根本上提升车道一线的收费窗口服务形象,也才能够持之以恒的保持好优秀的收费窗口服务形象。公司必须从管理的角度来落实到每个科室、每个班队;并把落实考核,奖罚分明。只有这样慢慢的规范员工的服务行为,逐步培养员工的自身素质;最后变成文明服务是从员工自身修养、自身职业素质的自发行为。

其次必须从细节出发,从服务质量、服务内容、服务态度、服务环境入手提高服务档次,从基本的文明用语、唱收唱付到便民服务箱、提供热水服务等为平台;逐步细化每个服务的环节,看是否还有提升的空间,例如,在文明用语的同时注重使用的语气、微笑服务;检查便民服务箱的工具是

1否齐全、完好、清洁,是否还有需要改进的地方。而公司在引导员工提高服务质量的同时也特别需要注意细节。有时一个细小的环节就会形成很大的影响。假如一收费员上班路上为了某些小事在乘公交车时和人吵架,回到单位上岗,可能就会带着情绪上岗,在遇到某些素质不高的驾乘人员的情况下,就可能发生口角,影响服务质量,也许这个收费员可能平时就是优秀收费员、服务标兵,也就因为一些细小的环节没有处理好影响了服务质量。从细小的环节就看出,细节多重要;只有在上岗前放下一切,从职业的角度来思考处理问题,才能保证服务的质量。

服务人员的自身素质和服务质量是息息相关的,只有切实提高自身素质,提高自己的职业素养才能提高窗口形象,而窗口服务的提高在潜移默化中也慢慢提升了员工自身的素质。职业的微笑并不见的是贬义词,职业代表着敬业,当然职业并不是我们的最终目标,我们要达到发自内心的文明礼仪,我们首先要达到职业,通过千百次的微笑重复变成我们的习惯变成我们自身的东西,然后慢慢的由发自内心的微笑。只有这样才能真正体现“修桥铺路为人民、优质服务创一流”。

最后,从我们行业的特点出发,努力创建“公路文明服务品牌”。公路是政府提供给社会的公共服务项目,属于公益性产品,决定了它政府行为的本质,所以公路收费是代表

政府、代表公路系统的一个窗口。只有切实提高服务的质量,本着服务百姓、服务大众的宗旨才能树立我们良好的政府形象和交通行业形象。一品牌的诞生不是一蹴而就的,它是一个历史的积淀。所以这就决定我们的文明创建是一个长期的过程,必须坚持不懈,从车主的角度出发,拓宽服务思路,实现公路服务社会化、多元化、人性化。有了这些做为基础我们的服务品牌才能得到社会的认同,才能长盛不衰。

总之只有从个体出发,从小处下工夫,管理重视,全力打照公路文明服务品牌,才能实现我们窗口形象的提升和我们员工自身素质提高双赢的局面。使公路文明服务管理再上新的台阶。

第三篇:一线员工如何做好优质服务

于广宁

优质服务的重要组成部分是优秀的管理,而优秀的管理始于你最前线的一线员工,这也正是服务利润链理论的核心结论之一,要提供优质服务,首先要确保一线员工拥有足够的信息和权利用来处理客户的问题。其次,要创造环境来激发员工主动提供一流服务的意识。最后也是重要的,要帮助一线员工学会如何才能提供一流的让人满意的服务。这些员工必须能熟练应对各种客户,此外还必须能处理好各类问题,让客户高兴而归,而不是由着性子回避予盾,或将问题转给别人,或者与客户争吵。

作为一线员工必经学会以下12条要点以便与客户进行更好沟通。

一、公司就是你。无论你所在的你公司拥有多少员工,多少分公司,无论你在公司职务有多低,在客户眼中你代表着你公司。客户不管你公司内部各部门之间如何竟争,如何“只扫自家门前雪”,发生问题时,你不能将责任推给别的部门或员工,记住:问题是出在我们这里,而不在客户那里。当客户确实需要与公司其他人对话时,你首先要亲自与这项业务的负责人联系,并带领客户走过去或将客户移交给这位负责人。这时,最好对客户说一句:“如果您还有需要,请给我打电话!”

二、记住你的个人经历。不妨回想一下当你是客户时你想什么?你希望他们怎样对待你?怎样解决问题才能让你满意?这一点对客户同样适用。

三、不要让客户感到气馁。遇到问题时不要说“我处理不了”,不妨换一种积极的、实在的回答方式,如“这确实有点麻烦,不过我试一下吧。”你也可以说“我请示一下上级”而不能只给客户消极的回答如“这是个问题”或"这个挺难办".要说"你可以„„.."而不能说"你必须„„„".记住要永远设身处地为客户着想,即使客户提出的要求有悖子公司的政策,你的回答也应该是这样的:“你的要求不符合公司的规定,你看不如我们再换一种办法。”

四、让客户感觉到你有时间处理他们的问题。无论你有多忙压力有多大,面对客户时始终保持轻松的语调耐心处理他们的问题。多花些时间寻求解决客户问题的信息和方法.即使最后问题没有解决,客户也会对你的努力和关注表示惑谢。

五、给客户改变主意的机会。一个好的销售人员总会不厌其烦地询问客人偏好、意见、风格和其他的选择,因为他们明白:即使一个通常有规律地只选购一件货物的客户也有可能改变主选购两件别的什仏东西. 优秀的客户服务代表知道,通过仅仅几分钟的沟通,他们可以将一个问题客户转变为订单客户。

六、好好对待有抱怨的客户。对于一个抱怨的客户,你第一反应始终应该是:“感谢你提供给我的信息”当客户表达他们的不满时,你的反应将决定这种客户关系是存还是亡,研究表明那些然不满意却从不抱怨的客户中,只有10%的人今后仍然从该公司购货;而那些抱怨过却仍对结果不满意的客户中有20%仍是回头客,但是对于那些抱怨得到满意处理的客户,90%会继续购买。

七、首应负责制。人们遇到问题,最想要的就是找一个人性化的,面对面的解决方式。在表达了"感谢您告诉我” 之后,你最好直截了当地表达你个人的关心,要表现出你个人的,真诚的道歉:"我很抱歉."而不是"我们很抱歉!"来表达你的认同和理解并着手更正产品或服务的问题。

八、永远不要说"我从没听说过此事.,这种话不仅令人讨厌,"而也不是真的。你已经听说过了―――就在刚才,这才是客户真正关心的时间。在毎一种情况下都要表示出你个人关心和积极的态度。不要通过告诉客户“有人比你还惨呢”的方式使客户的问题大事化小,小事化了,这不仅公司形象受损,而且客户是想要使她自己成为你唯一关注的对象,而你所受到的培训和经验就是为了使你在这件特例中能做好。

九、对你目前所做的努力征求客户意见。通过询问客户意见得到及时反馈,如“我做的是否符合你的要求?”“我告诉你的有用吗?”“这是你想象的吗?”当然还有“我还可以为你提供什么帮助?”。

十、 确保结果真的令人满意。将客户移交给你的同事后,要电话跟踪确保结果令人满意。只有客户本人才能证明一切都好。你要询问她是否找到了她想要的东西,是否还需要其他的帮助,如果有。再帮忙解决。

十一、殊荣属于昨天。不要自满于昨日辉皇,它只证明了你过去的成绩,你有可能是公司最优秀的,但是今天的客户所关心的是你现在能为她做什么。

十二、用“谢谢你!”结束。你不能总说“谢谢”,要使这句话真有感谢的意义,因此要对客户真诚地说:“谢谢你(你)!”因为客户的存在才是你 ,我或其他任何人拥有这份工作的惟一前提。

总之,“今天我们出售的不仅仅是产品,而是伴随着产品的服务的总和。”“再次光临的顾客可从为公司带来25%-85%的利润,“而吸引他们再次光临的因素中,首先是服务质量好坏„”物美价廉的商品,是竞争的基本优势,但力求完美无缺的服务,才是赢得客户的最有效的手段。服务质量的优劣不但能决定一个人在企业中的业绩和收入更能决定一个企业在竞争中的成败。这就需要企业的员工不断提高客户服务意识,始终秉持从客户为导向的工作态度,学习掌握有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的标准服务。

第四篇:提升服务意识,提高服务质量

在现在医药流通市场竞争激烈的情况下,作为企业想要有良性发展的空间,除了产品质量要严格把关,产品品种要全面、产品价格要低外,优质的服务也是必不可少的,是提高客户满意度的保障。所以员工的服务意识至关重要,服务意识提高了,服务质量才能提高。我们的客户有两个,供货商和销售客户,客户关系是提高客户满意度的法宝。提高公司的服务水平,必须依靠每一位员工的努力。无论是业务部门的员工,还是后勤部门的员工,只要你面对客户开展工作、提供服务,你就代表了公司,你的一举一动、一言一行就是公司的服务意识、服务质量、服务水平的体现。

(一)我们要自觉增强服务意识。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的现代社会,服务意识的内涵早已超出“微笑服务”的范畴。做好本职工作、合乎制度要求,只能是合格的员工;而能够真正站在服务对象立场着想,才是真正优秀的员工。有了服务的意识,才能具备相应的能力,加上必要的条件,才能实现优质的服务。只要我们在工作中融入真情实感,不断增强为客户服务的意识,并时时处处体现到工作中去,甘于奉献,努力工作,就一定会把工作干得更好,也一定会提高服务水平。

(二)我们要努力提高服务质量。有句话叫“生气不如争气”。与其被动接收批评,不如主动提高服务质量和服务水平。要提高服务质量,必须以遵守服务规范、增强服务意识、提高服务能力为条件。

(三)让我们共同为提高公司的整体服务水平而努力。提高公司整体的服务水平,离不开人与人之间、部门与部门之间的团结协作。帮助别人,就是帮助自己。今天你帮助了别人,当你遇到困难时,你也会得到别人的帮助。如果我们每一个人都有大局意识,都有集体荣誉感、责任感。如果我们都像爱护眼睛一样珍视烟台海王的荣誉,公司的服务意识、服务质量和服务水平一定会有较大的提升。

具体到仓储部门,我们要做的是:

部门全体员工都要具有强烈的优质服务意识,上上下下都为提升服务质量群策群力,我们部门的服务质量就能得到全面的提高。具体说,验收员、保管员、验发员无论对供货商还是销售客户要具备良好的服务意识,包括热情的服务态度、得体的礼仪、礼貌、认真负责、积极主动、耐心细致的强烈工作责任心,具备丰富的服务知识和良好的服务技能,才能提高客户满意度。同时部门之间、员工之间也要团结互助,互相服务。

总之,我们要提升服务意识,提高服务质量,更好的为客户服务,不断提升公司形象。

第五篇:优化服务环境 提升服务质量

宁城县全力打造为民服务满意窗口

宁城县在创先争优活动中,坚持以提升为民服务质量为先导,立足群众需求为民办实事,解难题,积极打造亮点铸品牌,努力提高人民群众满意度。

走出窗口听呼声,搭起“连心桥”。一是走访调研。开展干部大走访活动,深入一线,与群众同吃、同住、同劳动,开展调查研究,了解社情民意,记录民情日记,梳理民情台帐,帮助群众解决实际困难。目前,共收集意见建议296条,明确帮助解决的民生事项160多个。二是保障民生。把城乡贫困群众基本生活救助、城镇失业职工就业救助、城乡居民医疗救助、城乡贫困居民住房救助等工作确定为改善民生的一项重点工作。今年建设廉租房3.2万平米、经济适用房1.76平方米;投资2.6亿元,新修和改造大宁路等城区11条路;党员干部联系包保360名下岗失业人员实现就业。三是爱心帮扶。开展“一帮一,多帮一”结对帮扶活动,建立“接力帮扶”制度,确保连续性。组建“三心”服务队,即孝心服务空巢老人、贴心服务留守儿童、热心服务创业群众队。目前,结对帮扶困难群众710人次,为老年人上门义诊13次;为留守儿童开展辅导功课,送图书和安全宣传画册2.9万余

册;开展科技下乡活动6次,为群众提供技术辅导300余次,提供致富信息600多条。

打开窗口说亮话,筑造“透明墙”。一是亮身份。通过放置标牌、佩戴胸卡等形式,标明工作岗位、担任职务、监督电话,亮明党员身份,接受监督;通过展板,便民手册,电子显示屏等,公开服务事项,工作流程。推出“无职党员个性化亮牌服务工作室”,根据党员的专业特长和在群众中的影响力,实行服务场所、服务项目公示制,形成“定点、定人、定时、定内容”服务管理模式。目前,全县建立无职党员个性化服务室34个。二是亮承诺。全县各级党组织和广大党员结合岗位实际所作出的承诺事项,普遍通过报刊,网络,公示栏等形式进行公开,最大限度增强公信度和透明度。三是亮结果。建立践诺台帐,实行销号制,完成一件,注销一件,公开一件,真正做到诺必践,践必果,确保活动实效。目前,各基层党组织和党员为民办实事20264件,解决实际问题7236件。

擦亮窗口树形象,站好“先锋岗”。一是转变作风。全面推行“七零”工作法,即服务受理“零推诿”、服务方式“零距离”、服务交流“零障碍”、服务事项“零积压”、服务质量“零差错”、服务承诺“零失信”、服务态度“零投诉”,切实解决门难进、脸难看、事难办的现象。县法律

援助中心推出“8+2”(工作日8小时+周

六、日)延时服务举措,服务对象与工作人员事先约定办事时间,工作人员加班为服务对象办理业务。二是丰富载体。各单位结合本职工作,积极创新活动载体,开展比服务争创活动。县住建系统开展“践行诺言,争做服务发展先锋”活动。县税务系统开展了“星级服务评比”和“文明窗口竞赛”等活动提升办税服务人员服务意识,提高办税服务能力。三是树立典型。树立不同的行业典型,充分发挥示范带动作用。让先进人物和事迹转化为工作动力,在全县推广和弘扬,进一步提升服务人员的精、气、神。目前,全县建立了创先争优典型库,其中培树基层党组织典型13个,个人典型11名。

踏进窗口评优劣,开启“指示灯”。一是领导点评。点评领导结合分管工作,以调研视察、督促检查等方式,定期深入到联系点、深入被点评党组织或党员工作一线,通过上门走访、实地查看,了解活动动态,对党组织或党员进行现场点评。特别是在基层推进项目建设、设施农业、民生工程等重点工作时,注重把握关键节点,及时到场进行点评指导,帮助解决工作中出现的问题和困难。目前,全县各级领导下基层调研达4796次,点评达22000次。二是群众评议。采取邀请党员代表、群众代表集中召开意见会,填写质量回执卡、设置意见箱的形式,倾听服务对象心声,促进服务质量提升。县人社局党总支利用为办理评社保、医保手续等业务

的时机,主动向服务对象征求意见,参与评议人员达到300人次,满意率达99%。三是交叉互评。在部门和部门、行业和行业之间广泛进行互评活动。各系统党委不定期进行创先争优活动情况交流,重点围绕履职践诺情况定期进行交叉点评,相互学习借鉴。

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