招商银行营销流程

2022-07-29

第一篇：招商银行营销流程

银行营销方案-银行营销方案社区银行营销活动方案

银行营销方案-银行营销方案社区银

行营销活动方案

每月中旬周六一次

三、活动形式

社区活动

闹市活动

(3)企业行

四、活动目标

使周围潜在客户明确知晓我行所处位置，了解浦交通银行及相关产品优势特色，逐步前来在我行开办业务。

开展产品宣传，抓住年末存款回流的机会，抢占市场份额。银行营销方案

储蓄存款明年开门红新增做储备,为我行后续开展个金业务奠定基础。

五、活动费用

场地租赁费：

元

宣传制作费：

元

促销礼品购置费：元

六、营销方案

(一)社区行前工作:小区物业沟通

1.居委会。居委会信誉度高，对小区居民的情况十分了解，且在

小区宣传场地。使用费、张贴宣传品的费用等方面有权给予减免。谈判切入点：合作推广社区稳健理财服务;丰富社区生活.

2.小区会所或管理处。小区会所或管理处掌握大部分居民资料，尤其对资产量大的客户或积极参与社区活动的活跃客户较为熟悉，能协助吸引部分大客户。谈判切入点：增加小区增值服务。

3.选择活动现场粮油货品种类及数量，货品价格及优惠，制定现场促销活动方案

4.选择联合进驻的合作公司,挑选确认各等级奖品及数量.

(二)线上线下同步预热、提前做好客户预约、业务预受理:

1.社区内推广(公告+一页通)

B.大堂可以放置展板使来厅堂办理业务的客户了解此次活动的时间与内容;

C.利用在社区宣传栏、电梯海报框、小区会所、物业办公室进行张贴宣传海报、在楼栋邮箱进行发放活动单页;

逐步树立我行财富管理进社区的服务形象，加强与目标社区的各项联系，密切网点与社区客户的感情，稳步推进社区营销工作。银行营销方案

2.社区外推广(媒体+周边商户)

A.在报纸、网络等信息留存较久的媒体上发布活动预告及活动简讯，扩大品牌效应;

B.在小区便利超市、周边商户处留存网点服务信息卡，也可作为网点活动定点报名处.

(三) 物料准备

1.确定场地，设计场地的布置;

2.设计制作活动预热宣传品内容;

购买气球、礼品、音响、话筒制作客户信息搜集表;客户经理名片、桌椅、笔记本、笔;

借记卡和信用卡申请表、网银协议、风险揭示书;

理财pos机具、e动终端;国金公司等贵金属、中粮公司油;

3、确定参加活动人员,以及落实人员分工:外围引导-咨询受理-信息收集-开卡签约-幸运抽奖-流动宣传-氛围营造-流程控制及拍照宣传.

4、邀请社区居委会人员参加

(四)活动流程：

提前一小时搭台-布展(悬挂横幅：设置易拉宝：张贴海报：散发宣传单)-活动进行- 活动结束.

其中活动按如下顺序进行

(五)社区行后续工作:

篇二:《社区银行营销活动方案》

社区银行营销活动方案

一、合作单位简介

无

二、活动目的

以吸引客户为活动目的，与社区客户互动，进行项目社区文化营

造与感受，带动新老客户，提高我行社区银行人气，吸引客户群的关注度，扩大社区银行的影响力与认知度。

三、活动内容要点

1.活动内容

1)体感游戏吸眼球

2)当客户吸引人群吸引至一定规模时，可继续开展有奖抢答环节。

到访客户既可体验体感游戏的乐趣，又可参加抢答问题的有奖回馈，宣传定能达到预期效果。

2.交流话题建议

抢答问题建议如下：

1.某银行是哪年成立的?

2.某银行的经营理念是什么?

3.某银行理财产品的产品规格有几种?问题可选择一些针对客户需求方面的。{社区银行营销活动方案}.

3.宣传方式

在社区银行周边小区的报箱内投递活动广告;

在社区银行周边小区的电梯内、宣传栏张贴营销活动广告;

4.活动反馈与跟踪销售行动计划

根据活动开展情况，由现场人员总结客户回答问题情况进行分析，有针对性的服务客户。对于参加游戏互动的客户，待游戏结束之后再进行有针对性的深度挖掘。

第二篇：营销会议流程

会议手册

一、会议主题

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二、会议目的

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

三、会前工作

1、会议负责人、主持人、报告人

(1)根据会议地点、会议规模确定会议负责人; (2)确定会议主持人和相关报告人;

(3)会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;

2、会议工作组

会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。

各组分工见《会议工作组分工表》。

3、会议邀请函、会议议程、会议指南

(1)会议负责人与会务小组根据会议主题和内容，形成会议邀请函。媒体小组通过微信公众号，云资讯等方式进行媒体宣传，影音小组提前开通直播间进行直播预告和宣传，也可将邀请函直接发送给意向参会人员;

(2)根据会议主题和会议内容，初步确定会议议程;

(3)会议前至少一周，会务小组需要形成会议指南(含会议日程安排、酒店路线等);

(4)会议前五天，会务小组每天跟进参会人员和专家的邀请情况，初步确定住宿、用餐、会议资料等事宜的准备情况，并与后勤小组

3、酒店对接

由会议负责人结合会议实际情况，进行酒店的筛选和对比，并与酒店进行对接，由会务小组进行协助。

(1)根据会议议程和会议安排，初步判断所需会议室的数量、规模、设施;用餐的数量、规格;住宿的数量等，以此筛选酒店，对比酒店的位置、设施及价格，确定酒店;

(2)确定酒店后，对接酒店销售经理，预定会议室、用餐数量和规格、房间数量和规格，并与酒店签署协议;

(3)对接酒店确定细节安排：一是会议室设备设施情况、会议室宣传品布置的尺寸要求及注意事项(条幅数量和尺寸，是否有LED背景墙及其尺寸，签到背景墙尺寸等)、茶歇服务标准及收费;二是用餐的菜单、酒水能否自带、是否收服务费等问题的确认。

4、酒水

(1)结合预算和实际情况确定酒水购买种类、品牌型号和数量; (2)由后勤小组联系商家进行预订，约定送货时间、地点、联络人，如果直接送到酒店，提前与酒店联络。

5、茶歇

结合预算和实际情况确定由酒店提供茶歇还是自行采购，若自行采购，则

(1)首先确定需购买茶歇的种类和数量;

(2)由后勤小组提前购买，茶歇洗净分盘装好，并准备好茶叶。

6、会议用文件整理

(1)会议欢迎背景图片、PPT、视频，会议各环所用背景音乐，目前已有相应文件，根据不同会议需要新的文件时，由媒体小组和影音小组协同完成;

(2)收集报告PPT(或其他文档)：将所有报告PPT(或其他文档)拷到一个U盘，放到电脑桌面，由影音小组负责。

7、宣传印刷品

由后勤小组负责，详细物料情况见表格《会议物料清单》 (1)确定门形展架制作数量和内容、条幅内容;

(2)若酒店无LED液晶屏，则需要对接广告公司进行租用，与酒店沟通尺寸问题;

(3)对接广告公司进行签到背景墙的制作和安装，相关参数由酒店提供;

(4)会议议程、会议指南、签到表格等文档的打印;

(5)公司宣传画册、手提袋、工作证、参会代表证等物料的准备; (6)会议纪念品、小礼品的准备。

8、会场布置会务小组与酒店对接会场布置工作，由酒店工作人员协助。 (1)布置签到台：签到背景墙的安装;

(2)布置会议室：LED背景墙，悬挂横幅、摆放展架;桌子、椅子摆放整齐，并确保整洁;摆放好立式讲台、白板;

(3)根据座位和人数，每个座位前放置会议议程、本子、笔、矿泉水等。

9、设备调试由影音小组负责

(1)投影仪(LED液晶屏)：联系酒店工作人员或LED液晶屏安装人员提前调试，如有显示不清等情况及时更换;激光翻页笔的测试。若投影仪或液晶屏不能正常显示，一般是电脑显示分辨率的问题，可将分辨率适当调低。

(2)音响：联系酒店工作人员提前调试，备好无线、有线话筒，无线话筒确保有电(充电或换电池)。

(3)电脑：windows系统，有MS Office和WPS软件。准备1到2台电脑作为备用，以免临时出现问题;每台电脑各种资料、文件需齐备(宣传视频、音乐、欢迎背景页、演讲文档)。

(4)网络直播用智能手机：直播间的开通，测试，以及会场网速的测试，保证直播流畅不卡顿，同时准备好移动电源，为手机提供续航支持。

(5)摄影及摄像设备：检查设备能否正常使用，内存是否充足，并充满电。

10、资料袋

(1)根据会议内容确定需要的资料类别和数量; (2)将所需资料和礼品一起装进公司手提袋。

四、会中工作：

1、签到

(1)根据参会信息统计表打印带信息《签到表》和空白《签到表》，准备签到用笔;签到表设置备注一栏，统计参会代表是否用晚宴; (2)将资料袋放置签到台后，签到时分发资料袋; (3)参会人员签到完成后引导其到签到背景墙进行签名。

2、会场

(1)LED背景/投影仪：会议主持开始及致辞时，画面固定在主背景; (2)主持人：介绍每一个发言和报告，在基本介绍词说完后，加一句“大家掌声欢迎!”;

(3)音乐播放：根据会议流程播放音乐，包括会议开幕，主持人登场，领导登场，促单互动环节。

(4)拍照：会场四个角分别拍摄整体照片，需拍上横幅、屏幕、全部参会代表;发言人和报告人需要有特写照片;

(5)网络直播：会议正式开始前半小时进行直播预热，会议期间根据领导和嘉宾发言调整机位，并适时拍摄观众区域。

(6)录音：参会代表发言，尤其是嘉宾、专家等发言需进行录音; (7)话筒：准备1-2支无线话筒，在会议沟通互动阶段给参会人员发言使用。

3、茶歇

(1)提前对接酒店会议室负责人，提前准备茶歇桌子，将茶歇放置在会议室门口，并且准备1-2个垃圾桶;

(2)注意茶歇时间，及时提醒茶歇时间;茶歇时间根据会议时间进行具体安排。

4、晚宴由会务小组负责

(1)提前对接酒店，准备茶水;

(2)对接餐厅服务员，晚宴桌子排上序号，设置主桌为1号2号，重要嘉宾坐到

1、2桌。

(3)会务小组工作人员提前在门口、酒店转弯处等位置占位，引导参会人员从会议室到餐厅用餐，若人手充足可协助会后的物料和设备整理工作。 (4)领导致辞 (5)敬酒

五、会后工作：

1、物料和设备整理回收

原则上会议结束后是由后勤小组和影音小组分工整理，视会场现场情况各小组要协作配合，确保会后整理工作稳定有序完成。

(1)将签到表保存好，将剩余资料、展架整理回收，租用物品由服务商加负责拆卸回收，由勤小组负责;

(2)会场用设备的整理和安全存放，由影音小组负责; (3)将剩余茶歇整理回收，由后勤小组负责。

2、会后促单工作

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

第三篇：会议营销流程

会议营销策划

一、操作形式

1、《以状元学习方法交流活动》、《***社区家庭教育知识讲座》等

2、可以整合青少年心理咨询教育专家，各初高中学校等资源联合举办

二、活动目的

开发新客、提升销量、提高产品知名度等

三、会议操作流程

第一部分：会前准备

一、人员分工

二、场地准备

三、物品准备

四、会场布置

第二部分：现场部分

一、现场工作流程

二、会前准备工作

三、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

四、会议正式开始前(1人员与顾客的沟通

2、公司产品的宣传广告视频等)

五、开场白(见主持人串词)

六、专家演讲

七、老顾客发言等

九、休息，咨询

十、试听课

十一、优惠政策十

二、现场压单

十三、结束(个别沟通)

第三部分：会后部分

一、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

二、会后总结

四、会销流程具体细节

一、会前部分

顾客在联谊会或活动现场上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、讲师(状元、名师、分享过顾客)的联络;提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位。

6、会前会，明确会议流程，明确人员分工，明确应急措施。

二、会中部分

1、检查所需准备物品准备情况:

1、电脑一台:制作好音乐，幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

2、数码相机一台：现场照像及录制。

3、登记表：为现场来的客户进行登记。

4、条幅：至少一条挂在联谊会会场。

5、胸卡：工作人员佩带，同意着桩。

6、展板和写笔：用于助教记录授课过程中要点。

7、小礼品：给现场客户发放。

二、会议程序：

1、8：00准时会务人员全部到会场播放会场音乐(好日子，萨克斯曲，同桌的你)注意：音量不要过大。

2、各部门自我检查，最后确认参会人员到达情况，物品准备情况，机器设备情况等(助教连接设备，检查教具准备是否完善，签到表，礼品是否到位)。

3、8：20分会前动员，着重对参会工作人员明确个人分工，讲完后大家相互击掌(以示激励)。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重; 1)迎宾、签到 (建议：招生主任，前台接待)

包括：规范迎宾(快步迎接，面带微笑，进行赞美，进行引领登记)登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 2)引导入场 (建议：招生主任，前台接待)

将顾客领到教室或是交接给教室负责人(助教，班主任)并进行交接(这位是**同学和他的家长)或引领到制定的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后，由助教或班主任负责，可先让早到的客户进行简单的学校或公司的简单的介绍的事项，最好让客户能参与进来，有互动，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关课程的录像资料。

6、1) 8:45分

主持人提醒注意：“各位来宾请注意，这位来宾请注意，活动还有十分钟就要开始了，在开始之前我宣布一下会场纪律，为了你别和他人的健康请你不要在会场内吸烟，为了您和其他人更好地听取讲座您的手机调到关机或震动状态。请有到卫生间的朋友抓紧时间，请工作人员给予配合，卫生间在*****”(连续说两次)

2)9:00整

主持人进行开场白并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间10分钟。

3)9:10--10:00专家(讲师)开始讲座或公开课并请老顾客(老学员)分享(顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备

三、四个核心顾客为宜。)

4) 10:00--10:15 休息，咨询。 5)10:15——11:00试听课开始(助教或班主任利用白板记录关键性的知识点)

6)11:00—11:25主持人宣布好消息之后连续唱单(恭喜，恭喜***同学成为我们的学员，祝他早日实现他的理想)

具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，并且还有小礼品相送，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通预定课程。 7)11:25--11:30主持人结束语。 8)11:30送客人(个别沟通)

三、会后的售后服务跟进

售后服务应具备的理念:

1、最为诚信的售后服务。

2、增加亲密服务，如试卷分析等

3、成交不是最终的目的，进一步的建立我们的客户关系网络。

4、失去的顾客也要关心。

5、特别优质的客户，按实际情况，可以加入家长俱乐部建立联系，最重要(的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。)

6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。

以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。会后总结

总结的内容包括：通报销量，到会人数，会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

四、会销预算及人员分工附表

表

一、人员职责与分工表

联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。会场组：XX负责会场布置、会场清理。

物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。促销组：XX负责现场促销XX元产品。

接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。售后服务组：XX负责新客跟进服务。表

二、经费预算明细表

联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX 场地费：租用宾馆费用XXX 物料费：宣传资料、奖品等费用XXX 合计：XXX

第四篇：会议营销流程

会议营销流程模板

一，会议计划

1会议召开时间2会议名称3参会人员预计4讲解板块5讲师分配6工作人员分配策划7邀请人员。公司安排人员通过电话，邮件，短信，发邀请函等方式邀请各公司领导参加会议。

二，具体实施

1人员分配表格在到会议场所的道路边设立显著的路标，为来参加会议的领导提供寻找地点的方便。在离会议场所不远的地方安排两名迎宾进行接待，并将来的宾客带到会议场所。到会议场所的入口不远处安排签到处，由在签到处的两名迎宾接待，签到后让宾客领取公司的简介DM单和一张信息访问表，再由迎宾将宾客带到会议场所，并为各来宾安排好座位。(在各座位准备好饮水，笔等)

三、会议现场运营

1、迎宾签到 [跟踪]

2、进入相关场地

(1)清场

尊敬的各位来宾，亲爱的各位朋友：大家好!欢迎来到重庆记豪物流有限公司的第一届项目研讨会活动现场。

再过五分钟，我们的活动就要正式开始了，请各位来宾就坐，为了让大家更清楚的了解我们活动的主要内容，大家尽量靠前坐，不要给他人预留座位(手势：如果有他人往前走就坐：做个请的手势)，谢谢大家的配合。

接下来，我们将来做一个互动的小游戏，来：大家和我一起做，拿出你们心爱的手机(清场人员拿出自己的手机)，让我们用五秒钟的时间把他调成静音或者会议模式---

5、

4、

3、

2、1(数数手势) 大家准备好了吗?好：谢谢大家的支持和配合。

激动人心的时刻到来了，现在我们的活动就正式开始了，让我们以热烈的掌声有请我们(女生版：人见人爱，花见花开的美女主持人﹡﹡﹡隆重登场。男生版：英俊潇洒，风流倜傥的帅哥主持人﹡﹡﹡闪亮登场。)

1，会议程序

(1) 主持人开场白(简单的自我介绍，对来宾感谢，介绍领导，对袁总的

赞美介绍，会议流程解说)

尊敬的来宾们，大家上午(下午、晚上)好!今天因为有缘，我们相聚在这里。在这寒梅飘香的美冬，我们纪豪物流有限公司迎来了第一届项目研讨会。首先请允许我代表公司全体员工对您的到来表示衷心的感谢和欢迎。感谢您在这个美好的周末选择与我们一起共度。也许您对我们公司还不是很了解，我想给大家简单介绍一下我们公司：

重庆记豪物流有限公司于2005年开始专注研究区域物流，于2007年注册登记，2008年注册品牌商标“YUTO渝通快运”，渝通快运系国内最早开展现代物流集成化管理、以现代物流理念运作的区域物流企业之一。六年的快速发展，渝通以专业化、规模化的区域物流公司形象跻身行业前列。公司现有员工300余人，仓储面积3000多平米，长期可调用车辆上百台，2012年

渝通创造出国内首家以异业结盟为经营模式的区域化物流产业链条，加速了城市化货物流通进程，解决了各类农副产品及各种产值基地产品销售流通的问题。2012年初，公司开始着力于内部组织架构的建设调整，这一建设调整标志着渝通创新型现代区域物流系统正式开始实施运营。

渝通时刻以“精准配送、定时必达、全心呵护、始终如一”为服务基点，随时为客户待命，提供“安全快捷，方便高效”的配送服务。渝通坚持“承诺>效益”，强化服务质量管理和标准化流程控制，努力开创“满意合作、人企共赢”的现代化区域物流运载模式，为走向国际区域物流市场打下坚实基础。

现在我先给各位简单介绍一下今天会议的流程。今天的会议总共有x个流程，第一流程是xxx,第二流程是xxx(依次将流程介绍完，一般情况是1，讲师对此次会议主题的分析;2，疑难解答;3，互动小游戏;4，大家互相间的一个交流;5，散场以下流程是根据一般情况而进行的)

(2) 讲师演讲

下面我们进入此次会议的第一流程。今天给我们讲解的这位讲师就特别厉害了，他有着丰富的知识，他曾主讲过多次研讨会，他的语言感染过很多听众。我相信他这一次的演讲会更加的精彩，因为各位来宾可是强大的动力啊。下面掌声有请XXX讲师

讲师内容参照PPT

(3) 疑难解答

非常感谢xxx讲师为我们做的生动的讲析，在此过程中有些朋友已经澎湃了，要准备签单的朋友请示意一下，我们这边的工作人员来与您交接。当然，在讲解中有些朋友还有疑虑的也请不要慌张，我们会有专人为大家做解答的。下面我们有请xxx为大家解答我们不是很了解的内容，他可是物流这块的精英，强者，也是我们记豪物流的xxx，请大家以热烈的掌声欢迎xxx

(在此过程中各成员要注意观察，有要订单的客户我们的工作人员一定

要及时与其交流，促使订单的成交)

(4) 互动小游戏

会议进行了几个流程后，大多数人的大脑就会有一些疲惫，因此我们

在流程中安排一点小游戏，让大家轻松一下。各位朋友也可自行休息一下。(在此休息期间还可准备一些小点心给各位来宾)

(5) 大家之间的交流

在交流期间公司的成员很重要，要注意与各领导之间的交流，让他们

感觉到一种温馨，感觉到公司对他们的重视与敬重

一，散场

散场时就要特别注重细节，因为散场时可能会有些乱，所以迎宾在散场时也要做好安排，将各来宾带到签到处将进场时所领的信息访问表收回，并赠送上公司准备的小礼物。(如公司还有对会议结束后的一些安排再定) 二，场地清理

会议结束散场后组织人员对会议场地进行清理。

三，会议总结

会议完后对此次会议进行一下总结，并将各来宾的信息表进行分类，对

有意向的来宾进行后期的一个跟踪与维护。并对此次会议中出现的问题进行反思与解决，争取下一次做到更好。

注：1，音乐播放时机和类型由DJ师随机安排

2，会议过程中各成员注意与台上人之间的配合

3，要时刻注意仪表，仪态

目前团队有三个小组，分别是上游队，智联队，永胜队

团队口号：平凡创造奇迹，业绩突破梦想

上游队：上游，上游，永争上游

智联队：智慧联合，所向无敌

永胜队：永远向前，永远胜利

第五篇：会议营销实战流程

会议促销中的5W1H

what：为什么开会，目的是什么，准备什么东西(会议物料，如横幅、海报、宣传彩页、宣传单、名片，课件，易拉宝，电脑，幻灯机)，要充分运用公司现有宣传品，营造一个热烈的会场气氛 when：何时开会，何时准备，会议议程

where：会议在哪里开，在哪里住，在哪里吃饭，在哪里销售

who：会议由谁主办，由谁主持，由谁主讲，哪些人参加，哪些人服务 why：是否达到预期目标，总结收获与失误

how：会议方式，座谈，讲课，互动，促销，发放试用样品等

一、确定会议基本情况

业务员了解包括会议开始时间、持续时间、参加人数、人员状况、会议方式(专题讲座、推广会、返利会还是年终奖励会)，可能费用等，如有参会或组会必要，向上级请示。

并不是什么地方都可以开推广会，什么时间都可以开，什么产品都可以开的。要根据地方(重点区域)、时间(使用旺季)、产品(季节紧，销量大，但知名度不高，市场前景好)来选择有无必要开。

推广会要开的有意义，有必要，可行，要能达到会议的主要目的。达到目标中的主要目的，就基本可以算是成功的会议。

会议促销的优点：

1、集中宣传，短时高效的完成对一区域的宣传工作，对季节性强的产品尤其重要;

2、能快速布点，对新产品快速进入市场非常有利;

3、效果立即显现，现场定货量直接表明该产品市场接受度，特别对同类型竞争产品较多尤为具有代表性;

4、宣传得当，能很好树立公司良好形象，对一公司新进入一地区非常有益;

5、生动宣传，深刻形象地解读产品，能使客户较牢的记住产品特性，同时记住公司;

6、快速获得客户的下线客户资料，掌握其销售网络;

7、直接面对基层，了解基层动态、心声;

8、同时能宣传一公司多个产品，达到一会多产品的带动效果。

会议(专题促销)的缺点：

1、需要财力支持，较耗财力。推广中的礼品及促销费用等等都需要财力，会议直接导致推广费大幅上升;

2、，人力较难组织，尤其在经销商影响力不大、农忙季节时，加上开会多在农忙时节，而参会零售商的多少直接影响会议结果;

3、会议组织难度大。零售商离会场距离不等，加上时间观念不强，纪律性差，到会时间拖的较长;

4、经销商参加的会议越来越多，模式大致相同，经销商胃口越来越大，

如同样的会议组织，则会议效果会越来越差;会议也需要不断创新。

二、会议目标和预算

业务员制定目标应具体到会议现场销售额，发放资料数量，收集客户资料数量;

1，促进现场定货;

2，解读产品，宣传产品，强化卖点; 3，短期内把产品在当地较全面的布点; 4，宣传公司，树立公司高大、良好的形象;

5，快速获得客户的下线客户资料，掌握其销售网络; 6，增进客户及零售商信心。

在节约的原则下提出预算：开会前还要先预测会议费用及大概能达到的目标，保证费用在合理承受范围。

根据会议规模，费用从1000-6000元不等，一般在8000以内。专题推广会的主要费用有：

1，用餐;基本240-500元一桌;如喝酒则要高一点; 2，礼品;50元左右的礼品即可; 3，奖品;根据需要来，分大中小;

4，现场定货产生的促销费用;根据定货量的多少，灵活安排;

5，其他杂务费用，如烟，打车，打印、复印，临时买的用品;500以内。

三、批准会议方案后，准备人员和物料

在会议前十五天(考虑到路途、运输时间)开始物料准备，包括横幅、海报、宣传彩页、宣传单、名片，课件，易拉宝，电脑，幻灯机，会议签名簿等，准备数量比计划量稍多一点(如准备专场会，烟酒等需提前购买)。确定参会人员及分工(会议由谁主办，由谁主持，由谁主讲，哪些人参加，哪些人服务)。准备开会礼品、促销用品、奖品等。

四、会议准备

1，人。关键因素，要组织足够的客户参会，尽量保证区域内的每个乡镇都有至少一个客户，同时要尽量使来的客户都是有效的客户，有定货潜力的客户，有推广能力的客户，并提前通知客户开会的有关事项; 2，物。会议中使用的物品，包括宣传品(海报、折页、条幅、易拉宝、宣传光盘等等)，工具(电脑、投影仪、音响、话筒、相机、墙布、胶带、图钉、剪刀等)，记录用品(打印好的登记名册、笔等)等; 3，地。会议场所，也很重要，分高中低几档，尽量早环境较好档次高价格也便宜的地方。同时会议场所也要能容纳足够的参会人员，能放置宣传设备，最好能提供用餐，这样比较方便。

4，时间。要提前一周以上把会议地点、时间等定下并通知到与会者，提前半月以上准备会议。要保证准备开会的足够的时间。同时要设计好会议每个流程的时间，保证会议时间;

5，内容。会议内容与开会主题相关，要有突出的重点产品，重点产品重点宣传，可根据时间确定是否带讲其它次要产品及讲多久，同时要有

宣传公司的内容，对于早期进入一地区的公司尤其要有公司宣传一块。开会前一定要准备好会议演讲内容，准备好幻灯，并熟记。

五、会场布置

如开专题会，需提前与经销商共同确定会议地点、吃饭地点、销售地点。住宿地距会场步行不超过5分钟。

充分运用公司现有宣传品，营造一个热烈的会场气氛。至少提前一天布置会场，要求主题明确，悬挂横幅，大量粘贴主要产品海报，易拉宝摆放到主席台或门口等醒目位置，预先把说明单页和名片摆放到桌上，查看投影仪、电脑是否能顺利使用，提前调试，否则要进行调整。零售商接待登记。

人到的差不多后正式开始会议。

六、会议现场控制

主讲人对现场的控制。主讲人应衣着整洁、正式，根据当地和会议情况充分准备，精神饱满、声音宏亮，采用提问、有奖回答等方式进行与听众的互动。

其他人员对会场的控制和秩序维护。

充分体现对会议和主讲人的尊重，忌在下面开小会，发现应及时温和阻止。

会议内容：