企业固定资产管理系统的设计与实现

2022-09-10

1 引言

固定资产在企业总资产中占据着非常重要的地位, 也是体现企业生产能力的重要因素, 因此要想促进企业的正常持续发展, 就一定要加强对企业固定资产的管理, 建设有效的企业固定资产管理系统, 这样才能有效提升企业的核心竞争力, 让企业在新时期获得发展。

2 企业固定资产管理系统的设计

在企业固定资产管理系统的设计过程中, 首先要明确固定资产管理的需求, 企业可以从实际出发, 对目前企业固定资产存在的问题进行分析, 然后针对这些问题来设计针对性更强的固定资产管理系统。从目前的情况来看, 很多企业的固定资产管理缺乏有效的管理方法, 由于企业的固定资产一般是由财务部门来负责, 因此财务部门会直接采用财务软件中的固定资产模块来进行管理, 这样不仅大大增加了固定资产管理的工作量, 同时也凸显出各种问题。另外, 在固定资产的管理中, 对于固定资产的购置和报销的流程不够合理, 缺乏有效的制度, 固定资产的采购没有结合企业发展的实际需求来做好规划, 最终造成了资源的浪费。企业对固定资产的利用不充分, 没有加强资源在不同部门的共享。企业对于固定资产的后续管理环节也存在着一定的问题, 没有处理好报废的固定资产。

针对这些问题, 企业在固定资产管理系统的设计中, 一定要以此为导向来设计, 确定固定资产管理系统需要具备的功能。从存在的问题来看, 要想改善现阶段固定资产的这些问题, 就一定要在固定资产管理系统中设计固定资产的查询功能、修改功能, 能够实现对固定资产信息的处理、收集和存放, 这样才能便于管理, 最终实现固定资产管理的科学性和规划性。系统中应该包含采购申请业务和固定资产报废业务, 提高采购申请的计划性, 使其满足企业的发展需求, 同时要加强固定资产报废的管理。在系统设计中, 应该确保系统的可操作性原则, 提高系统的实用性和智能化, 使系统能够针对重点管理内容进行重点管理。同时还应该确保系统能够方便管理和维护, 由于固定资产在企业总资产中所占的比例一般比较大, 而固定资产的变动性也很大, 因此需要在系统的维护和管理中减少花费的时间, 确保系统方便管理和维护, 才能真正发挥系统的优势。

3 企业固定资产管理系统的实现

3.1 固定资产管理系统的功能性需求分析

在企业固定资产管理系统的实现中, 应该加强对系统的功能性需求分析, 系统的设计主要应该包括两个方面的内容:采购申请业务和固定资产报废业务, 其中采购业务又可以分为计划内申请和计划外申请。计划内申请是业务部门按照预算计划来对需要采购哪些固定资产提出申请, 这部分需要完全符合预算计划, 如果固定资产采购的金额和数量超过了预算计划, 那么系统就会将采购申请自动退回。计划外申请是企业针对一些突发的状况和情况提出采购固定资产的申请, 这一申请需要通过计划委员会的审批才能实现。固定资产报废也是固定资产管理的重要内容, 在管理系统中设计固定资产报废业务, 按照业务部门提出固定资产报废申请—资产中心进行审核—领导进行审批—账务处理这一流程来实现, 通过这一规范化的流程来强化固定资产报废管理, 让固定资产管理更加规范。其中业务部门提出申请, 主要是项目管理部门按照固定资产的报废计划以及报废要求来提出报废申请;资产中心审核是财务相关部门来对固定资产进行技术鉴定, 并提出处理意见, 并以此作为是否符合报废要求的重要依据;报废审批就是企业的领导者来审批固定资产的报废计划以及报废清单;账务处理就是由财务部门来对报废固定资产的价值信息进行审核, 并将固定资产的处理和退库交由相关部门处理, 最后进行账务的处理。具体来说, 固定资产管理系统应该包含基础信息管理、固定资产采购管理、采购计划管理、固定资产日常管理等功能模块, 在每一个模块中又包含一些小的模块。例如, 在基础信息管理业务中, 又包括计划科目管理、资产分类管理、供应商管理、员工信息管理和组织机构管理等。

3.2 固定资产管理系统的总体功能结构的实现

固定资产管理系统的总体功能结构应该包括基础信息管理、固定资产采购管理、计划管理、固定资产日常管理、任务管理、合同和付款管理以及系统管理这7个系统, 每一个子系统中又包含一些功能模块。其中基础信息管理包括资产分类管理、固定资产的选型管理、计划科目管理计划模板管理和供应商管理模块, 固定资产采购管理包括固定资产采购合同管理、采购申请处理、计划内采购申请和计划外采购申请, 计划管理包括计划周期管理、计划编制、计划调整、计划汇总和资金预算查询, 固定资产日常管理包括固定资产的盘点管理、固定资产的领用管理、固定资产的台账差异查询以及固定资产的台账管理, 任务管理中包括参与的任务、发起任务、待办任务和流程监控, 合同和付款管理包括合同付款和合同管理, 系统管理包括角色管理模块、权限管理模块、用户管理模块和系统日志模块。

4 结语

综上所述, 企业固定资产管理系统的设计和实现应该从企业的发展实际需求和现状出发, 针对企业对资产管理的实际需求来设计符合企业运行情况的固定资产运行系统。从而提高固定资产的管理效率, 加强固定资产的审计、清理、评估和核算等, 最终实现企业固定资产的优化配置和最大化利用, 提高企业的核心竞争力。

摘要：企业固定资产的管理对企业的经营、发展具有重要的作用, 但是从目前企业固定资产的管理现状来看, 固定资产的管理还存在着很多问题, 这对企业的长期发展以及核心竞争力的提升非常不利。因此, 企业要加强固定资产管理系统的设计, 为固定资产的管理奠定良好的基础。本文就企业固定资产管理系统的设计和实现进行探析。

关键词：固定资产,管理系统,设计,实现