云会计毕业论文范文

2022-05-13

本论文主题涵盖三篇精品范文,主要包括《云会计毕业论文范文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。【摘要】云计算作为新一代的信息技术,必将助推云会计的构建。上市公司根据自身的有利条件,可以按“强化规范上市公司信息化要求下的各项管理工作,选择供应商提供的云会计应用模式,接受IaaS供应商的有偿服务,实施上市公司构建云会计所需人才的全员培训”四个基本步骤构建和运行本公司在云计算环境下的云会计。

第一篇:云会计毕业论文范文

云会计下会计信息安全问题试论

云会计在拥有优势的同时,也存在着不可忽视的安全隐患。推行云会计使企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控导致网络系统瘫痪,将会严重影响企业的整体运行。因此,安全问题一直是云会计最核心、最关键的问题。

一、云会计与云会计信息安全

在信息技术迅速发展的今天,很多企业都利用先进的云会计技术来管理企业的重要信息,云会计,顾名思义是指构建在互联网上,并向企业提供一切会计服务的虚拟会计信息系统。在云会计技术中,其主要内容是数据迁移、传输安全以及备份,面对企业规模的增大和软件技术的升级,供应商如何保障其主要内容的完整和准确性,成为了云会计的重要问题。对于很多企业来讲,会计信息是他们的商业机密,他们不敢相信云会计信息的安全性。事实上,在云会计环境下,企业可以通过云技术和云会计服务供应商对其进行评估和监管。首先,云技术可以通过对访问者进行身份认证来加强其控制,为防止运营商和其他人看到数据,可以利用虚拟化的网络对数据进行防护,尤其要对恶意软件入侵进行检测排查。其次,从云会计服务供应商的角度来看,应该在正常的备份之余,增加数据备份,以免在系统出现异常情况时,导致重要信息丢失,与此同时,供应商还应该定期地对数据进行恢复性的测试,以保证云会计的准确性和完整性。这样就解决了部分企业依然对云会计采用保留意见的原因。

现如今,云会计作为一种基于互联网计算的新型产物而存在着,它为每一个企业都带来了很多方便,云会计具有降低会计信息处理成本、满足企业会计信息化扩展性要求以及提高工作效率的特点。企业信息化的目的是为了将企业内重要的部门进行整合,以便决策者的管理。云会计的出现,在很大程度上降低了会计信息的处理成本,为企业的后续工作予以节省;云会计为了满足企业的需要,保证企业部门间的信息完整,大大降低了企业的信息化风险,不仅这样,云会计系统还能够应用到各个相关部门的管理中;云会计有着和以往的会计核算方式不同的特点,它能够将工作程序简单化,方便每一位工作人员使用,云会计在会计核算正确的前提下,提高了工作效率。

由于云会计存在并且只存在于互联网的平台上,导致其网络载体会受到威胁,部分财务信息可能是商业机密,如果被盗窃或丢失,那将会给企业带来致命的影响,所以,要在云会计下全面建立会计信息安全的防护措施是当前的重中之重,要确保企业的财务信息不被外人盗取,以促进传统会计向云会计的过渡。因此,在传统会计向云会计过渡的过程中,需要做到:要根据云计算市场的不断变化来制定相关标准,可以通过加大云会计基础设施的建设并对其进行维护,还可以建立安全保密的防护体系,还应该适当对信息安全进行评估,淘汰信息安全性差的企业,然后再认真筛选出符合会计市场需要的安全体系。

会计信息安全是一种符合基本信息价值特征的信息,它决定了价值的特殊性。会计信息具有时效性、准确性及传播性,会计信息的来源必须是真实的,是可以被信任的,绝对不能是伪造的,错误的或是被篡改的,会计信息是企业运行的核心信息,所以,保证会计信息的安全在企业的运行中是极其重要的,会计信息安全简单可以理解为是对于会计信息的安全维护,它是在互联网络下实现的操作,它作为一种信息使用综合体而存在着,它具备为会计信息使用者实施决策和管理的特性,要保证会计信息安全,就要维护会计信息的完整性和可靠性,要对其信息资源做到绝对保密,要防止伪造、窃取等一切破坏行为,要使会计信息系统处在绝对安全的位置。

二、在进行会计信息运用时云会计存在的问题

(一)存储安全。云会计的合理运用能够让会计人员准确、便捷地获取信息,在发生突发状况时,会计人员可以通过使用云端获取信息,避免因意外情况而造成严重的损失,每个东西在设计的时候有优势就会有其劣势,同样,在获取信息便捷的同时也存在一定的安全问题。由于用户通常没有足够的专业知识,他们通常会委托云会计服务提供商管理密钥。云会计服务提供商需要为大量用户提供加密保证,管理也将变得更加复杂和困难。众所周知,所有信息都是统一地被传送到云端上的,信息是否完整是不能够确定的,所以,信息的安全没有办法得到保证。

(二)传输安全。当内部进行传递的信息由云服务输送到云端时,要确保信息不受其他因素干扰。目前,大部分信息的传递是通过网络进行的,使得传递的信息变得极其复杂,甚至可能会出现信息传送错误的状况,为了避免这些不利现象,要求供应者设置更有效的措施来面对这些不良因素,同时还要结合协议对信息进行检验工作,以确认信息传递的正确。

(三)信息使用安全。现阶段,在云服务展开工作时,要对云服务信息的安全性进行合理分析,以免在出现问题时,对单位造成负面影响,还应该针对云服务信息安全的不完善提出措施,从而保证信息不被其他人获取,造成信息泄露。

三、改善建议

(一)加强云信息安全技术。在云会计环境下,会计是通过计算而形成的会计信息化应用,为了保证各企业之间会计信息的隔离,云服务供应人应该建立用户身份安全认证及访问控制机制,只有这样,才能对各企业间的会计信息进行数据保护和安全审计。由于很多企业的会计信息都不在单位的服务器中,使得单位不能控制会计的信息状况,所以,要全面建立访问控制机制,并使其接受安全审查。

(二)研发新型云会计信息系统。要想保证信息安全,就要确保其安全系统是高度安全的。就目前的情况而言,云服务安全技术不能充分满足使用人的要求,给信息安全造成了严重的影响,供应人可以在必要关头借助政府的力量,将企业们的供应单位全部聚集在一起,组成更加强大的信息体系,这可以很大程度地降低风险指数。当信息传输遇到问题时,首先要确保单位对体系的信任,会计信息系统的可信性是企业对系统的主观感受,只有对体系信任,才能更好地保证信息的安全。

(三)建立评估机制。企业对云会计下会计信息的信任决定着信息的安全,由于企业对信息的信任程度不同,所以需要建立一个会计信息安全评估机制,通过这种机制证明云会计下的会计信息安全是可信的。由于云会计下的用户多变、复杂,所以云会计供应人一般都会提供身份认证、安全监测及评估等信息进行安全防御。在云会计下,单位管理体系和业务活动都存在着非常激烈的竞争,为了避免这种因恶意竞争而造成用户对其安全性的“不信任”的现象,就必须要建立面向用户的会计信息安全评估机制,要注意的是,在建立评估机制时,要将企业的信息安全需求作为前提条件,并根据云会计下的信息系统的安全来确定。在经过合理的评估后制定出合理的应对措施,建立完善的评估机制,使云会计下的信息安全得以提高。

(四)建立健全的会计信息安全管理办法。就目前的形势而言,必须结合企业对信息安全的规定,建立符合会计信息的安全系统,企业在采用云会计之后,云会计供应人要将会计信息工作放在用户的安全管理上,一切以会计信息的行为为主体,并在此基础上做好审批控制流程和权限管理工作,企业决策者必须根据自身的责任明确其权限,最为重要的是,在决策者设置云会计密码时要保证其处在简单和过于复杂的中间,与此同时,要做好员工的培训工作,使密码不被泄露出去。

结束语:总而言之,随着经济的不断发展,国家对于企业内部的会计行业发展问题越来越重视。其中,会计信息安全作为一项极为关键的内容,它为会计工作的快速稳定发展打下了坚实的基础。所以,相关企业负责人必须要重视这个问题,及时发现会计信息安全中存在的相关问题,并为其制定合理的解决方案,从而为会计工作的发展做出更大的努力。更重要的是,相关负责人一定要明白,由于当今高科技技术的不断发展与创新,云会计技术已经被应用到了很多企业的会计管理工作当中,它作为一项先进的技术,为会计工作提供了更广阔的发展空间。因此,工作人员在进行会计信息安全工作时,一定要将云会计技术合理应用在其中,这样不仅可以更好地保障会计工作的快速发展,而且还可以推动我国整体会计工作的水平,最終将我国的综合国力推上一个更高的台阶。因此,确保会计信息的安全是实施和完善会计信息化的必经之路。

作者:史博

第二篇:云计算环境下上市公司构建云会计探析

【摘 要】 云计算作为新一代的信息技术,必将助推云会计的构建。上市公司根据自身的有利条件,可以按“强化规范上市公司信息化要求下的各项管理工作,选择供应商提供的云会计应用模式,接受IaaS供应商的有偿服务,实施上市公司构建云会计所需人才的全员培训”四个基本步骤构建和运行本公司在云计算环境下的云会计。为了保障云会计在上市公司的有效应用,还需采取有效的安全防范措施。

【关键词】 云计算; 上市公司; 云会计

云计算作为新一代信息技术,我国国民经济和社会发展“十二五”规划纲要中,已确定为战略性新兴产业的发展重点,云计算环境下的云会计很快会取代传统的手工会计和本地本行业的电算会计。从目前情况看,上市公司有条件或创造条件在云计算环境下率先构建云会计。

一、云计算、云会计的新认识

“云”是互联网的大数据环境,这已经形成共识,但对云计算(Cloud Computing)定义还没有一个统一的确认。鉴于用户在云计算应用环境下所处理的数据保存在互联网的管理信息系统中而不是存储在用户的计算机内,这就可以看出:云计算服务提供商通过按使用量收费,负责管理和维护信息系统中的大数据运作,为用户提供足够的存储空间和强大的计算功能;用户则通过互联网,用电脑、手机等终端设备在任何地点任何时候使用管理信息系统中的数据资源。据此,我们认为:云计算是一种高新技术的有偿服务模式,是一个软件研发成果并依赖互联网实施的数据处理和存储的云技术平台,是一个为企业在内的用户提供技术设施资源且使用方便的动态管理信息系统。

云会计则是云计算环境和云计算应用条件下,对用户(含企业)发生的各种交易和事项进行会计确认、会计计量、会计存储和会计资源利用的大数据大会计的动态管理信息系统。也可以简单地理解为:云会计就是能适应云计算环境和条件的在线会计,是会计和云计算的融会贯通。由此可见:云会计是包含财务管理、管理会计、会计核算、会计监督以及相关经营管理业务在内的大会计。从广义上讲,云会计是用户实施信息管理的大会计、大数据和大系统。

二、上市公司构建云会计的有利条件

上市公司会计基础工作规范,其生产经营具有完整的业务体系和直接面向市场独立经营的能力,还具有独立的财务管理和会计核算体系,能够独立作出公司治理和会计管理决策。从以下三个条件看,上市公司构建云会计势在必行。

(一)上市公司大会计信息有公开披露的法定依据

我国颁发实施的《公司法》、《证券法》、《股票发行与交易暂行条例》、《企业会计准则》、《公开发行股票公司信息披露实施细则》等法规政策,规范了上市公司的会计信息及会计相关信息披露问题。已经形成的上市公司具体规范的会计信息及会计相关信息披露的基本框架,如招股说明书,上市公告书,年度报告,股利分配和企业收购、兼并、合并、破产等重大事项报告的信息披露内容,都给予了明确的确认和规定。公开披露的信息中,还包括了注册会计师对上市公司公开披露的会计信息及会计相关信息所作的各种审查、鉴定、评估、验资、查账、审计的报告和意见。会计信息及会计相关信息是云会计的重要内容。进入云会计这个大系统后,包括上市公司在内的用户就可以在任何地点、任何时间使用云会计这个管理信息系统中的数据资源,享受云会计基础设施和软件供应商的有偿服务。

(二)上市公司率先实施与国际趋同的企业会计准则

企业会计准则是上市公司会计行为和会计信息的准绳。云会计这个管理信息系统中需要的是客观的、规范的数据资源。上市公司率先实施符合国家统一标准并与国际趋同的企业会计准则,其生成的会计凭证、账簿、报表等会计资料和财务管理信息,与其他企业相比,在技术上保证了数据资源和大会计资料的安全、完整,有利于对云会计资源进行储存、转换、输出、分析和利用。

(三)上市公司的既定ERP系统适合向云会计转型

ERP管理模式已涉及企业财务、采购、生产、销售、会计、人力资源、设备等众多的管理系统。上市公司ERP系统是个完整的集成化管理信息系统,基本上覆盖了上市公司管理工作的各个方面,ERP已成为上市公司信息化的主要部分。只要软件公司能够找出现行ERP系统与云会计的连接差异,并在云会计软件或ERP系统中解决这些差异,做好与ERP的连接,那么,上市公司的既定ERP系统就可以成为向云会计转型的突破口。

三、上市公司构建云会计的基本步骤

云计算助推云会计的构建,上市公司根据上述三个有利条件,可按以下基本步骤构建和运行本公司在云计算环境下的云会计。

第一步:强化规范上市公司信息化要求下的各项管理工作

上市公司构建大数据大系统的云会计,达到信息管理的最佳效应,首先要摒弃上市公司那些粗放式经营方式和管理模式,强化规范公司以会计信息化为主要内容的各项信息化管理工作,将公司信息管理逐一分解为具体的程序并用标准化的制度规范下来,因为这些规范不仅是保持上市公司持续稳步发展的“生命力”,也是构建云会计的前提条件。从目前实际情况看:更多的上市公司在这一步可以按既定ERP系统与云会计软件供应商一道找出与云会计软件的连接差异,按云会计软件标准,强化规范上市公司以会计信息化为主要内容的各项信息化管理程序,做好与云会计软件的连接。

这一步工作的核心要素是上市公司可靠数据的归集和规范。上市公司通过信息管理系统把本公司的会计、财务、预算、采购、生产经营、成本管理、销售、内部控制、绩效考核、决策等各个环节的信息分模块集成起来,实现各模块的有机整合,使之成为公允、真实、充分、及时的上市公司大会计信息,并符合云会计软件系统中能够接收这些信息资源的标准化要求。

第二步:选择供应商提供的云会计应用模式

供应商提供的云计算环境下的云会计软件一定要能够保证具体的会计数据安全地存储于服务器,能够实时通过互联网的终端提交处理、记录、存储,还能够让公司与相关联的银行、税务、会计师事务所、供应商和客户等云端用户远程访问,享受实施网上报税、银行对账、在线审计、在线交易等云会计综合服务。

从目前情况看,云计算供应商提供的云会计应用模式有三种:一是软件及服务(SaaS)应用模式。这种应用模式要求供应商将上市公司云会计软件部署在供应商自己的云基础设施之上,并提供上市公司云会计所有前期、实施期和后期的全部服务。上市公司根据订购的云会计软件及接受的服务向供应商付费。选择SaaS模式,上市公司可以通过互联网使用浏览器来获取所需的大会计信息化的资源。供应商和上市公司之间是一种服务和被服务的关系。二是平台及服务(PaaS)应用模式。这种应用模式要求供应商向上市公司提供云会计的开发环境和运行服务平台。上市公司接受供应商提供服务器平台、硬件资源和大会计信息系统开发环境等服务,并利用供应商的开发语言和工具,自主开发具有个性化的大会计信息资源。三是基础设施及服务(IaaS)应用模式。这种应用模式要求供应商将适用于云会计的服务器、计算机网络、数据中心等基础设施组成的云端基础设施提供给上市公司使用,上市公司按照设备的实际使用量向供应商付费。供应商拥有这些基础设施的所有权,并负责设备的日常运行和维护。笔者认为:从长远发展的角度考虑,上市公司应选用IaaS模式。如北京华胜天成科技股份有限公司提供的天成云IaaS资源管理平台,不但具有云端会计资源管理的服务平台,还可以根据上市公司不同经营业务的不同需求提供定制开发。

第三步:接受IaaS供应商的有偿服务

IaaS是云计算环境下构建云会计的一种应用模式。上市公司可以通过分阶段开发与实施,逐步让公司符合云部署的大会计资料进入IaaS供应商的云端基础设施,接受IaaS供应商的有偿服务。具体可从三个方面依次入手:首先按供应商的要求,将上市公司符合条件且基本无差异的既定ERP系统与供应商的云端基础设施实施连接,使上市公司的财务管理、会计核算等进入IaaS供应商的云端并接受服务。然后上市公司与供应商共同努力,将包含管理会计、会计监督等,以及相关经营管理业务在内的大会计,全部进入供应商的云端基础设施,使上市公司发生的各种交易和事项在云计算环境下进行确认、计量和披露,形成一个公司信息管理的大系统。最后,上市公司每一项业务发生或变更时,其相关的数据都会分模块集成到供应商提供云端设施中的公司信息管理大系统。供应商对每个上市公司用网络连接的云会计信息管理资源池实施统一管理、监控和调度。

上市公司通过存储在供应商云端基础设施中的大会计信息管理资源池,有偿接受四项服务:一是供应商在云计算环境下保证适时接收和存储上市公司持续不断发送的新信息资源,并分模块进入资源池。二是供应商要确保大会计信息系统规模可以动态调整,能够满足上市公司经营业务扩大和规模增长的需要。三是供应商要像“银行保护储户存款安全”一样,做好云会计数据泄露的防护和云会计数据在外部使用的监视等工作,通过设置网络资源保护系统,提供上市公司网络信息资源的保护服务。四是上市公司根据需要,可以随时调用云端设施中的本公司信息管理资源。

第四步:实施上市公司构建云会计所需人才的全员培训

上市公司在云计算环境下构建的云会计,使会计工作的功能从核算型向管理型发展,其过程运作、信息管理及信息资源的利用需要高技术水平、高分析能力的高层次会计人员对大会计信息化过程进行规划、组织、协调、控制和操作。但从上市公司会计人员目前的实力看,亟待培训一大批能适应云会计工作的复合型技术人才。

实施上市公司云会计人才的全员培训方式很多,但最好的方式是利用会计人员每年三天继续教育的时间进行强化培训,做到集中三天上课和个人自学相结合,网络培训、脱产培训与在职学习相结合。每家上市公司在云计算环境下构建云会计的短期内至少有1至2名合格的云会计人才。通过强化培训和自学,云会计合格人才应在原有专业技术水平的基础上增加以下内容:一要拓宽云会计人员所需的知识面。云会计合格人才在已有的财务与会计专业知识前提下,需要掌握税法知识、公司生产经营业务知识、经济管理知识、金融证券知识、会计与计算机相关的英语知识等,还需要更加熟悉计算机的使用和维护。二要熟练掌握更多的操作技能。云会计的实务操作技能不在于日常编制记账凭证、登记账簿、编制报表的手工操作技能,而是需要能够熟练地把公司所有的大会计信息资源通过计算机送入云端资源池进行储存、整理和利用的综合性操作技能。三要有效提高信息处理能力。云会计合格人才要能够做到实时对云端的各模块的专业信息进行挖掘、融合、分析、整理和归纳,为公司高层的管理人员进行决策及时提供重要的信息资源。

四、云会计在上市公司有效应用的安全防范措施

云会计应用中,各种大会计数据都通过网络传递到供应商的云端信息资源池,在整个传递过程和数据存储的期间,有可能会出现一些安全问题,如:传输过程中的数据被非法截获或恶意篡改;存储资源池的机密数据被盗窃,或被泄露,或被病毒入侵;等等。上市公司为云端大会计信息系统安全的担忧是客观存在的,虽然任何事项都没有绝对的安全,但云会计的应用可以采取以下安全防范措施。

(一)选择一个具有运营资质和值得信赖的云会计服务商

上市公司在选择云会计应用模式和接受服务商的有偿服务之前,必须要确认一个合适的值得信赖并有运营资质的云会计服务供应商。因为,这不仅会直接关系到上市公司云会计实施的成效,而且还需要这个服务商向上市公司的云会计提供切实的安全保障。笔者认为:云会计服务商应主要从三个方面向上市公司提供安全保障。一是云会计服务商要保证上市公司存放在云端的大会计信息不被非授权使用,大会计数据不被泄露或转移。二是云会计服务商要严格控制云端系统软件的安装和更改,对云端基础设施要有能力进行定期的预防性检查和维护。三是云会计服务商的专业技术人员要具有云端软件和硬件发生突发性故障的应对能力,并有规范性的恢复措施,事先对云端资源池的所有数据有备份的能力。

另外,笔者认为:应由政府云服务资格认定部门确认的云服务商成立“云会计事务所”或“云服务事务所”中介组织。上市公司经过考察,从中介组织选定具有云会计安全保障的云服务供应商承担该公司云会计的所有服务。

(二)尽快颁布和实施《云信息安全管理法》

美国政府采取强有力的立法措施,在近年通过颁布实施一系列法律、法规,如《联邦信息资源管理法》、《国家信息基础设施保护法案》、《联邦信息安全管理法案》和《联邦网络空间安全及信息保护研究与发展计划》等,不但强化了网络信息的监控力度,还依法构建信息网络安全机构,依法健全维护信息安全的管理体制,逐步形成了一整套包括云会计信息系统在内的信息安全防范体系。

我国应在已颁布实施《信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》的基础上,加快信息安全立法进度,完善我国信息安全法律体系,并尽快制定和实施包括云计算和云会计在内的《云信息安全管理法》,依法对云计算服务商和云会计服务商实施监管,切实保障网络设备和设施的安全,保障运行环境的安全,保障数据存储的安全,保障云计算功能的安全。

(三)制定和实施严格的账号密码管理制度

上市公司云会计的数据资料属重大商业机密,云计算环境下,大会计数据在“进─存─出”各个环节,存有各种安全隐患,如被泄露,将会给公司造成不可估量的损失。

为了保证云会计数据传输、数据储存、数据迁移和数据输出的安全,要制定严格的账号密码管理制度。由上市公司掌管密钥,防止云计算服务商和云会计服务商、商业竞争对手以及其他所有不相关人员窃取或篡改云端资源池中的大会计数据。具体来说,可以从四个方面采取防范措施:一是通过身份鉴证技术、防火墙技术以及保密传真技术,防止病毒入侵和保证对大会计信息的安全存取,特别是输出端的安全。二是通过数据加密与认证技术,对数据的“进─存─出”,层层设密钥。每一个入口要加密,出口要解密,实施动态安全保密。三是利用安全的口令系统实施口令控制,防止伪造的信息进入云端的大会计信息系统,做到在云端中可靠地交换相关信息。四是建立云端资源池数据的报文验证码,即对云会计数据本身不加密,但对云会计数据按一定的函数处理,将处理结果截取一定的长度作为验证码,对云会计信息进行完整性扫描检查,防止非法字符进入云端资源池的数据流。

(四)建立和实施上市公司内部的安全操作规程

上市公司对云会计数据的安全管理和控制,重点体现在公司内部的安全操作规程。

1.建立和实施云会计工作人员的岗位责任制

建立、健全岗位责任制,从安全角度看:一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面通过提高工作质量,确保云会计信息系统的运行安全。

实施岗位责任制是云会计工作顺利实施的保证,也是云会计工作安全操作规程的重要组成部分。对云会计工作人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则,明确公司内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,切实做到云会计工作事事有人管,人人有专责,做事有要求,工作有检查,安全有保障。

2.强化对云会计信息输入的安全管理

把好信息输入关,才能保证云会计数据输入的真实性和安全性。云会计信息输入工作可以分模块分小组进行,每个小组至少两位工作人员,一人操作一人对输入的数据、代码等进行不可缺少的校检,校检无误后,再及时分模块集成到供应商提供云端设施中的公司大会计信息管理大系统。另外,还要建立云会计数据输入时包括操作人、校检人、操作时间、校检时间、操作内容和校检内容的输入操作日志,以便随时检查和核对各模块数据输入的连续性,并结合各模块的操作日志,检查是否有外来的非正常数据和本公司错误的数据进入云会计信息系统。

3.随时做到对云会计数据存储安全和输出安全的控制

云会计数据存储和输出的控制,要做好两个方面的工作:一是将能够进入云会计信息系统的工作人员按各自的权限分为三类:(1)云会计数据输入操作人。享有数据库信息的输入权,还可以进入云会计数据库管理系统,对所负责模块中输入的数据进行查询,如发生数据输入的错误,应及时予以更正。(2)云会计数据库管理人。享有云端资源池的数据管理权,除享有资源池数据的访问权之外,还享有各模块数据的索引和修改权等,当云会计数据库在运作过程中发生故障或遭到破坏时,能通过事先的数据备份及时恢复数据资源。(3)云会计数据资源使用人。享有获取所需的云会计数据使用权,但不能对资源池数据进行修改。二是进入云会计信息系统的人员要有解密的密钥,实施身份鉴证。

4.严格审查外部访问,严防云端大会计资源的对外连接

外部访问和资源的对外连接,稍有不当,就会给云会计信息系统带来严重的错乱和损失。按照公司内部的安全操作规程,云会计工作人员应按照各自岗位的权限进行业务操作,严格执行云会计数据库的访问授权和身份认证制度。还可以设置安全检测预警系统,通过实时报警,阻止违法违规的外部访问和资源的对外连接。●

【参考文献】

[1] 财政部.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[S].财会〔2009〕6 号,2009.

[2] 财政部.企业会计信息化工作规范[S].财会〔2013〕20号,2013.

[3] 高艳君.嵌入云计算的企业财务流程再造研究[J].会计之友,2014(3):40-41.

[4] 程平,段莹莹.双因素理论视角下的云会计可信观[J].会计之友,2014(15):120-122.

[5] 周仁仪,周喜.浅谈电子商务与企业会计的网络化[J].中国管理信息化,2012(11):34-35.

作者:周喜 谢薇 杨文质 周仁仪

第三篇:云会计在会计实务中的应用

【摘 要】云会计是信息化时代会计实务的主要工具之一,对会计实务工作落实效率的提高具有重要的价值。文章分析了云会计的优势,强调了将云会计应用到企业会计实务中的重要性。文章从会计凭证的获取及账簿管理等方面出发,分析了当前会计实务工作中存在的问题。基于此,重点以某制造企业D为例,探讨了会计实务中云会计的应用方法,证实云会计的应用价值。

【关键词】云会计;会计实务;工作效率

1 云会计的优势

云会计,即以云计算为基础的会计工作,要求企业在构建会计信息系统的基础上,采用云计算技术,对会计信息进行处理,以使企业会计的工作效率得以提升[1]。从会计实务方面分析,与传统的会计实务工作相比,将云会计应用到企业的会计工作当中,能够使会计工作人员在计算机技术的支持下,通过手机及平板电脑等终端,随时随地地对数据进行接收、处理及共享。这对于企业会计实务凭证获取难度的降低,以及账簿管理与会计审核效率的提高,可起到较大的推动作用。可见,将云会计应用到企业的会计实务中,优势显著。

2 会计实务工作存在的问题

2.1 会计凭证获取问题

会计凭证获取困难,是会计实务工作面临的主要问题。会计凭证是企业用于记录及明确经济责任的主要凭证,在传导经济信息、提供原始资料方面,发挥着重要的价值[2]。以采购部门为例:企业的生产对原材料的需求量较大,材料采购过程中,采购订单、商品发票及验收部门的检验报告,均需要会计实务工作人员进行核对之后,方可付款。传统的会计实务工作中,工作人员需不断地与材料采购人员联系,方可在短时间内获取上述资料。但受联系方式落后等问题的影响,采购订单及商品发票等凭证获取所需的时间往往较长,且订单的合理性与合法性也难以得到保证。一旦订单出现问题,极容易对企业造成损失。将云会计应用到会计实务中,以网络为平台获取会计凭证,能够有效解决上述问题。

2.2 账簿管理难度较大

随着企业经营范围的扩大,企业每日所产生的账务量显著提升,账簿的复杂程度明显提高,管理难度也逐渐加大。会计账簿属于企业的主要经济档案,是会计审查过程需参考的主要资料。通常情况下,为避免账簿损坏,会计实务工作人员需在账簿制作完成后,立即将其存储在企业的档案馆,以供未来使用。采用上述方式管理,极容易浪费企业的工作空间,且容易增加账簿的提取难度,对会计实务工作效率的提升会产生较大的阻碍[3]。根据云会计的要求,应以计算机数据库代替传统的档案馆,将账簿以电子信息的形式存储在数据库当中,实现对账簿的数字化管理。将上述管理方法应用到企业的会计实务中,对于账簿管理难度的降低具有重要的意义。

2.3 会计审核效率较低

传统的会计审核方式以人工审核为主。会计实务工作人员需逐一地对照各项单据,判断其是否存在异常。采用上述方式审核,难度较大,效率较低,审核结果的主观性较强。一旦会计实务工作人员出现失误,审核结果的可信度将明显下降。与人工审核相比,将云会计应用到企业的会计实务中,利用会计实务信息系统,实现对会计信息的自动化审核,能够有效解决上述问题,并使审核效率及审核结果的准确度得以提升。可见,将云会计应用到现代会计实务工作中较为重要。

3 云会计在会计实务中的应用方案

本文以D企业为例,对云会计在会计实务中的应用方案进行了探讨,并从会计工作效率等方面,对云会计的应用效果进行了观察。

3.1 企业概况

D企業为制造业企业,成立于1974年,总公司位于我国国内,目前已在国内建立了分公司共10座,广泛分布在我国的各省份,为国家经济的发展以及人民生活水平的提高,作出了较大的贡献。D企业所制造的产品以生活用品为主,均为居民生活的必需品。近些年来,随着市场化经济发展水平的不断提高,企业所面临的竞争压力逐渐加大。为提高自身的整体实力,该企业不断改进生产方案,极大地提高了生产效率,从而使得产品的生产量得到了明显的提升。在此环境下,企业的会计实务工作难度逐渐加大,传统的工作模式存在的问题也逐渐暴露出来。对此,D企业考虑试将云会计应用到会计实务中,改革会计实务工作模式,为企业的发展铺平道路。

3.2 会计实务信息系统的构成

D企业的会计实务信息系统由单据管理模块、信息处理模块、审核模块、预警模块等构成,各模块的功能存在较大的差异。?譹?訛单据管理模块:功能在于实现对会计单据的管理,确保单据均能够被存储在数据库当中。?譺?訛信息处理模块:功能在于对会计信息进行存储、修改及提取。?譻?訛审核模块:功能在于对票据进行审核,判断票据中的数据是否存在异常,判断票据是否真实。?譼?訛预警模块:功能在于实现对非法入侵及数据丢失问题的预警,当非法人员登录到系统中时,系统可立即发出警报,实现对会计实务信息的保护,提高企业会计信息的安全性。

3.3 云会计的应用方法

3.3.1 获取会计凭证

为降低会计凭证的获取难度,D企业决定将会计实务信息系统应用到会计实务中,以网络为途径获取相应信息。以货物发票为例:当企业自某供应商购买生产所需的原材料后,该供应商需为企业开具电子发票及纸质发票。发票开具完成后,购买人员应立即登录会计实务信息系统,将纸质发票的图片及电子发票上传至系统当中。同时,告知会计实务工作人员凭证信息已经获取。此时,会计实务工作人员应随之登录系统,调取最新上传的数据,对电子发票进行处理,提高会计凭证的获取效率。

3.3.2 进行账簿管理

将云会计应用到账簿管理过程中,可达到降低账簿管理难度的目的。D企业对云会计的应用方法如下:?譹?訛企业会计实务人员应采用信息化系统办公。以一个月为一阶段,对会计数据进行整理,并编制财务报表。?譺?訛报表编制完成后,工作人员应进入到“单据管理模块”中,点击“账簿管理”,选择“账簿生成”及“账簿模板”一项。将数据逐一添加至模板当中,使账簿能够立即生成。?譻?訛当企业需要调取账簿时,会计实务工作人员仅需进入到“账簿管理”一栏中,以“账簿的名称”及“生成时间”为关键词搜索即可得到所需要的账簿。

3.3.3 存储会计信息

为提高会计信息的安全性,D企业将云会计应用到了会计实务工作中,实现了对会计信息的数字化存储。所有会计实务工作人员在信息系统中输入的数据,均会被存储至系统的数据库当中。当发现上述数据出现错误时,仅需登录系统,进入“信息处理模块”,即可实现对数据的修改。为避免不法人员入侵系统盗取数据,对会计信息的安全性造成影响,D企业决定将“预警模块”应用到系统当中,实现对系统的保护。所有相关人员均需采用“用户名+密码”的方式登录系统,以验证身份信息。如身份信息3次输入不符,系统则会立即发出警报,提醒系统维护人员对系统进行保护。

3.3.4 辅助会计审核

为提高会计审核效率,D企业将会计审核的功能纳入到云会计下的会计实务信息系统当中,改变了会计审核模式。为确保发票真实合理,会计实务工作人员应在获取票据后,立即对其信息进行审核。以货物发票的核对为例,供应商应在为购买人员提供发票后,同样留取一份发票,以做核对之用。为判断购买人员所反馈的发票是否真实,会计实务工作人员应在获取发票后,立即与材料的供应商进行联系。供应商应根据会计实务工作人员的要求,将发票中所包含的各项信息提供给企业的工作人员。此时,工作人员即可通过信息系统,对供应商所提供的信息及购买人员所反馈的信息进行核对,以判断发票是否存在问题。

3.4 应用效果

D企业于2015年3月引进了云会计技术,建立了会计实务信息系统。截至2017年12月,云会计的应用取得了如下效果。?譹?訛提高了工作效率:通过对云会计应用前后会计实务工作效率的观察发现,云会计的应用,有效提高了票据等信息的传播速度,使得信息孤岛的问题得到了解决,会计工作效率得到了显著的提升。?譺?訛降低了信息丢失率:2015年3月—2017年12月間,系统仅被入侵1次。收到预警后,维护人员立即对系统进行了维护,在此之后,未见系统被入侵的问题发生,会计信息的丢失率明显下降。?譻?訛企业经济效益:通过对云会计应用前后企业经济效益的观察发现,云会计应用后,企业的总产值较以往相比,提高了5%,表明该会计实务工作模式的应用,取得了良好的效果。

综上,D企业利用云会计技术,对会计实务工作模式进行了改革,取得了良好的效果。因此,以制造业为代表的各企业,应在考虑自身会计实务工作需求的基础上,积极将云会计应用到会计实务当中,通过建立会计实务信息系统的方式,利用计算机处理会计数据,达到降低会计凭证获取难度、提高账簿管理与会计审核效率、提高会计信息安全性的目的。

参 考 文 献

[1]程平,张砾.大数据时代基于云会计的房地产开发企业税务管理探析——以A集团为例[J].会计之友,2017(8):134-137.

[2]杨晓红,谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].商业会计,2016(22):106-108.

[3]程平.云会计环境下人、数据和系统对会计信息质量的影响[J].重庆理工大学学报:社会科学版,2016,30(7):80-88.

作者:刘倩斐 张瑞凡

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