新形势下企业党委秘书工作的重点与要点探讨

在新形势下, 我国改革开放和现代化建设经过多年的发展, 已经站在新的历史起点上, 从工作上来看, 需要继续坚持经济发展, 并促进社会与经济协调发展, 从而将社会主义建设放在凸显的位置。在这种环境下, 企业党委秘书工作也面临着新的挑战。从文秘工作本身来看, 它是常规性工作, 但也承载了一定的突击性, 它具有事务性同时也具备了系统性特征, 另外它还承载了基础性但同时也具备了开拓性, 从上述特点中可以看出, 文秘工作实际上是由两种特性交织而成。在企业日常办公工作的过程中, 文秘工作是十分重要的构成部分, 其中也充分体现出了政治性。文秘人员不仅仅要扮演好“参谋”的角色, 同时也是领导的信息枢纽, 而在这些事务的处理过程中又折现出了一种艺术性。对于党委秘书而言, 不仅仅承担了普通文秘工作任务, 同时还要协助领导收集和综合分析整理信息、协助领导制定决策、协助领导起草文件并协助领导处理群众来信来访和接待工作, 另外还需要做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作, 只有将这些任务贯彻落实好了, 才能发挥出党委秘书的作用, 这对于领导决策乃至企业发展将有着重要的意义。

一、企业党委秘书工作重点分析

在新形势下, 企业党委秘书工作与以往产生了很大的差异化, 如何适应这些差异化并针对这些差异化对相关工作进行调整, 则是目前摆在党委秘书面前需要克服的重点问题。首先, 党委秘书工作正从狭义层面向广义层面扩充。从现代化企业管理角度上来看, 秘书不仅仅涵盖了秘书职务者, 同时也包括了文书、调研、督查工作人员, 上述人员在日常办公室工作中都有所渗透。从工作深度角度上来看, 秘书又涉及到了决策助理层、技术操作层以及行政执行层, 但不管是何种类型的秘书, 他们的工作都存在着一定的共性, 即为给予领导协助让领导能够顺利地完成日常事务, 并为领导决策提供建设性意见。其次, 文秘工作不再仅仅偏向于办文办事, 它同时还承载了“向领导出谋划策”的职责。以往的文秘工作将侧重点放在了信息、监督方面, 同时对日常运转也较为重视, 而在新形势下, 文秘工作的涵盖面必然有所扩充, 其职责范围正在不断扩大, 特别是在辅助决策以及协调工作方面具有显著的体现。再者, 当前文秘工作的实施需要基于科学的理论指导, 这是新形势下对文秘工作者的基本要求, 也反映出文秘人员应该具备扎实的现代秘书学理论知识。在协助领导进行决策的过程中, 党委秘书应该助有关职能部门提出决策的几种可行性方案, 供领导选择并基于上述方案向领导进行详细汇报, 同时对方案的可行性以及优劣程度进行分析。在领导确定方案以后, 应该做好相关记录同时得到匹配的文字材料, 之后将相关文件传递于相关单位并要求认真执行。协助领导对相关工作进行检查并进行及时反馈, 让领导“心中有数”, 领导可根据实际情况制定新措施及对策。

二、企业党委秘书工作要点分析

在新形势下, 为了让企业党委秘书工作得到完善、落实, 应该充分把握以下要点, 执行相关工作。

(一) 加深思想认识。

要想让文秘工作得到充分落实, 首先应该加深思想认识, 认识到文秘工作的重要性。文秘工作是企业维持日常正常运转的基础, 并且是促进领导管理工作的重点辅助环节, 若文秘工作能够贴合能参善谋, 以文辅政, 综合协调, 督促落实等原则, 必然可以促进全局工作的开展;反之文秘工作若不够到位, 就有可能造成领导的决策出现偏差, 相关制度就不能充分落实, 必然会给工作大局带来负面作用。因此加深思想认识并将全局工作的总体取向作为基本服务导向, 才能够让文秘工作发挥出真正的作用。加深思想认识也就意味着要创新思路, 同时也要更好地保持和发展企业党组织和广大党员的先进性。要跳出党建抓党建, 将文秘民主管理作用与维护管理职权充分结合;要融入中心抓党建, 将党的方针融入改革中, 促进企业改革;要贴近实际抓党建, 让企业发展贴合实际并保证工作的先进性。

(二) 发扬高尚精神, 树立典范形象。

在新形势下, 党委秘书的业务能力较以往有了新的要求, 因此党委秘书应该充分发扬勤奋学习的精神, 通过不断学习才能够不断加深自我认知, 才能够适应工作以及业务的需要。在针对于每项工作时, 工作人员应该具备果敢、决绝的作风, 并具备敬业奉献精神, 这样才能撇开外界的干扰, 才能一心一意做事, 才能够胜任岗位工作。工作中不仅仅要自己以身作则, 还要善于团结他人, 充分发挥出团结协作的精神, 以此来形成强大的合力, 才能维护全局。另外, 文秘工作人员还应该具备严谨求实的态度并发扬开拓创新的精神, 要善于思考, 善于谋划, 在实际工作中不要被定势思维限制、束缚, 以饱满、热情的精神状态去面对挑战, 努力提高办事效率并提升服务水平, 让工作取得成效。为了让文秘工作发挥实际性作用, 还需要相关工作人员努力提升党建工作的活力和党组织的创造力、凝聚力和战斗力。在这个过程中, 需要对企业体制进行创新并积极探索现代企业制度, 从而让党组织发挥政治核心作用。文秘人员需要透彻分析新形势下企业党建工作规律, 立足企业产权结构、经营方式等实际情况, 以此来协助领导进行决策, 让党组织的意见和建议在企业重大问题决策中充分体现。

新形势下, 企业党委秘书工作面临着巨大的挑战, 同时也承担了巨大的责任, 党委秘书应该时刻保持和发扬企业党组织和广大党员的先进性, 在工作中提高自身思想觉悟, 严于律己, 通过将各项工作落实好, 从而让领导的工作能够顺畅进行, 以此来促进企业活动顺利展开, 让企业朝着正确的方向发展。