档案文献电视片的六种组织技法

2014年5月, 中共中央办公厅和国务院办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》, 明确提出“加强档案宣传工作”, 要求“创新宣传形式, 推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作”。企业档案文献电视片是一种深受群众欢迎的生动的宣传形式, 昆明中药厂有限公司开发档案文献电视片已有10年, 积累了丰富的经验。

一、档案文献电视片的特点

(一) 可视性、节奏性和故事性强。

文献电视片, 又称“纪实电视片”, 属纪实专题片的范畴, 纪实性是它的重要特点之一, 为民族学、人类学、文化学、档案学等科学工作者所常用。档案文献电视片是利用档案文献开发的纪实电视片。与纸质产品相比, 档案文献电视片更能满足大众对文化产品的可视性、节奏性和故事性需要。目前, 档案文献电视片是讲好档案故事的生动工具, 也是档案资源开发的重要形式。

(二) 使用频率高。

摄制的目的在于利用。2004年, 为了在年会上展现公司业绩, 我们开始摄制档案文献电视片。当时电视短片是一种新的样式, 深受员工喜爱。此后, 公司每年摄制一张年度纪录片。到现在, 除了年度纪录片外, 还增加了如《中华老字号, 精品昆中药》和《昆中药传统中药文化》等企业形象片、历史文化片和传承人录像片。短片不仅年会上播放, 而且用到企业形象发布会、产品推介会、招商与投标、学术讲座、接待来访等重大活动之中, 成为销售员的“拌手片”。随着手提电脑、平板电脑等的普及, 档案文献电视片的使用频率极高, 是“文化营销”的重要手段。

二、档案文献电视片的组织技法

笔者做档案宣传工作, 10年来累计组织摄制20余部档案文献电视片, 全程参与从题材立意、脚本撰稿、筛选档案、拍摄到后期制作整个摄制过程, 掌握制片的多种方法。就组织而言, 精良的档案文献宣传片可采取以下六种技法:

(一) 材料组织:

新旧结合法。现实是历史的延续。要展现当下的业绩, 不能不讲好历史故事。档案人占有历史素材, 具有讲好历史故事的有利条件。企业制作纪实电视片, 既要讲目前的新闻, 也要讲过去的旧闻, 新旧结合。使用的素材新旧结合, 容易延伸故事的内涵, 尤其像本人所在的老字号企业, 历史悠久, 文化厚重, 组织材料采用这一技法, 多能出彩。比如我们摄制的形象宣传片《植物王国, 昆明中药》, 档案旧闻占了近半的篇幅;申遗录像片更是使用了三分之二的档案文献。新旧结合法拓展了电视片的纵深感。

(二) 文字组织:

档案人撰稿法。有人认为, 档案工作者只负责收集和提供素材, 脚本和解说词撰稿是宣传人员或承制单位的事。本人难以苟同。新形势下, 档案人, 尤其企业档案人必须多专多能, 掌握多种专业技能, 扮演多种角色, 方能做好档案工作。摄制文献纪录片, 少不了与制作单位合作, 但是题材选择、电视稿本、脚本或解说词等文案, 不一定外包, 也可由本企业档案人承担。企业文献纪录片的摄制, 主动权在企业而不是合作单位。企业档案人撰稿法, 既能发挥档案人熟悉企业情况的优势, 又能把握宣传的导向和主题, 从而提高摄制效率。当然, 前提是档案人的写作能力足够。档案人撰稿法可大大降低制作成本。笔者所在的企业曾有两位总经理亲自为电视片撰稿, 陡然降低了摄制成本。实际工作中, 也可请本企业文秘人员参与撰写。

(三) 图片组织:

独特细节法。图片虽是静态画面, 但比之文字表现力更强, 文献电视片常常使用图片档案。筛选图片档案时, 最好选取有独特细节的照片, 用有代表性的独特的细节, 激发观众的想象力, 把人们的思绪引向所处的现实环境。例如, 纪录片《快速行动, 勇于创新》使用了一个小女孩在台上发言的照片, 来反映捐资助学活动;女职工趣味运动会则选取员工滚铁环的照片;优秀员工北京游, 则选取了在天安门前的合影照。小女孩、铁环、天安门等这些独特的细节, 勾起员工往日的回忆, 拓展了画面的空间。

(四) 画面组织:

贯通主旨法。画面是用来说明主旨的。现场摄制时, 除了按脚本有目的地取景外, 使用的镜头要连贯。连贯包括两方面:一是画面取景要连贯。二是画面编辑要连贯。前者是指摄像师在操作运动镜头, 在全景、中景和特写等景别的转换中, 应保持连续性, 一气呵成, 切忌闪烁杂乱。后者是指编辑时尽量保持录像镜头, 避免零碎的或过多人工的剪裁拼接。有些人喜欢文字与画面的“一一对应”, 把镜头裁剪得过于零碎, 结果破坏了连贯性, 从而有可能令人质疑档案对象的真实性。

(五) 现场组织:

话题引导法。现场采访人物, 是对原有档案的有益补充。在同期声录像前, 应做好采访准备, 掌握受访人的情况。同期声录像时, 以他感兴趣的话题, 引导人物进入角色, 以获得人物真实的信息。我们拍摄老字号体德堂后代郑家声, 事先拜访了多次, 他自己准备了文字稿。实践证明, 这是现场组织的有效方法。如果采访前不做准备或准备不充分, 采访时话题散漫或无主题, 将大大影响片子的质量。

(六) 制作组织:

内外结合法。目前, 企业档案文献电视片的制作通常委托电视台或广告摄制公司承担, 后期制作主要由受托单位承担, 但也少不了档案人的参与, 企业档案人与制作人相结合是保证质量的关键。制作人和档案人坐在一起, 合作编辑, 一人操作编辑机, 一人指导使用哪些镜头, 充分交流, 相互配合, 后期制作能又快又好。我们的经验是, 制作人介入前期拍摄, 档案人介入后期制作, 双方各有至少一人全程参与。他们熟悉和掌握档案文献资料和企业情况, 能高效圆满地完成摄制任务。