公司行政部岗位职责

第一篇：公司行政部岗位职责

某公司行政部人员岗位职责

行政部岗位职责

行政部职责

1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持，组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;

2、在管理者代表的领导下，组织开展内部审核和管理评审，确保公司质量管理体系正常运行和持续改善;

3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结;

4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送;

5、组织安排各种会议，整理会议纪要，起草会议决定、决议;

6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理;

7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理;

8、负责检查公司的劳动纪律，配合有关部门做好员工季度考核;

9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作;

10、负责各种证件的申报、变更、年检工作;

11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理，组织公司公务活动。

部长职责

1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定;

2、组织编制和完善质量管理体系文件;在管理者代表领导下，组织开展质量管理体系内部审核和管理评审;

3、负责公司通讯设备的管理与分配;负责公司环境和卫生管理工作;负责公司报刊、杂志征订工作;负责公司车辆的调度和管理;

4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿;

5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作;

6、组织安排各种行政会议，催办会议决定、决议的贯彻执行;

7、负责主持本部室工作例会;

8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划;

9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理，负责公司公共事务的管理，组织公司集体活动;

10、负责监督检查公司的劳动纪律，有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。

秘书职责

1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定;

2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料;

3、负责会议组织、会议的文字性工作，并贯彻传达、催办会议决定、决议;

4、负责起草公司上下行文件，确保发文质量;

5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作;

6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划;

7、负责印鉴、介绍信的保管和使用;负责整理办公室的各项文件、资料，并立卷归档;

8、负责文字材料的打印、复印和装订工作;

9、负责办公室日常的对外联络和接待工作;

10、负责人事档案管理，草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。

客服员职责

1、学习并执行公司保密守则及有关规定;

2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作;

3、负责大厅的来访接待及安全工作;

4、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出检查制度的规定;认真执行员工外出检查的制度规定

5、负责公司日常饮水的联络及管理工作;;

6、认真做好信件的取发工作，信件收发建立详细的登记。

7、负责公司的报修事项，并行使卫生专管员职责;

卫生专管员职责

1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分;

2、每天上午9：00进行卫生例行检查，填写卫生检查表，将检查结果于当日反馈到办公室。

保管员职责

1、负责仓库的管理工作，建立健全出入库保管账;

2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作;

3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作;

4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修;

5、负责仓库物品的月度、季度、的盘点工作;

6、负责月度等统计报表的制作，保持帐、货、卡相符;

7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题;

8、完成公司领导交办的其它工作。

司机职责

1、坚守工作岗位;

2、遵守交通法规，确保行车安全，杜绝责任事故;

3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。

第二篇：公司行政部职责

2014年公司行政办公室组织架构、人员编制

及所属人员岗位职责

一、组织架构及编制

(一)办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。

(二)保安：12人(指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数)，其中：立交商场3人;普惠商场6人;普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安;未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。

(三)炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。

(四)保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。

二、岗位职责

(一)主任工作职责：

1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同(协议)起草、签订;出席有关会议、活动;办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。

2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：

3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作人员工作。

4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。

5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。

6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。

7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。

8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专(兼)职安全管理人员的工作。

9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。

10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。

11、审查对外报表(不含财务报表)、公函、报告。

13、 审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请

13、审批转正申请。

(二)人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。

2、 文件管理：负责收文、发文的登记、保管;文稿的校对、打印、分发、借传阅、整理归档等具体工作。

3、 负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。

4、 负责职工食堂管理。

5、 劳保用品和办公用品的(发放、台账)管理。

6、 负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。

7、 负责公司档案管理。

8、 须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，完成领导临时交办工作任务。

9、 应负责的记录、报表：

1)《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务(岗位)、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查(统计信息截至12月31日止)。

2)《合同台账》：(流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容)。

3)《人事变动情况月报表》：(月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况)

4)《出勤汇总统计表》：(分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全)

5)《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编制加班工资表。

6)职工食堂、工会经费、生日礼金收支明细表，做到收支有据、账目清晰、有领导确认。

7)公司收文登记薄、发文登记薄 8)会议记录、签到表

9)公司各部门办公家具用品、劳保用品台账记录(要求采购、领取发放、报损等手续齐全)。

10)其它与工作相关的记录资料及报表

11)每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表(资料)报送部长，部长审核后各留存一份，用作备查和绩效考核。

(三)劳资及保险专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、工资管理：负责每月按时编制公司在编人员应发工资人员名册、后勤人员工资表编制、公司应扣工资项目及金额报表，报主任审核，总经理批准，交财务部兑现。

2、保险管理：

1)社会保险：负责办理职工社会保险的申报参保、退保、保险费确认、工伤申报、伤残等级鉴定申报、工伤医疗费用报销、工伤赔付等事务。做到社保档案资料保管完善，参保人头、项目、缴费标准、缴费金额准确无误。

2)商业险：负责公司有关人员意外伤害保险和车辆保险办理及理赔工作，负责保险档案资料的整理、保管。协助乡镇经销商办理意外伤害保险及理赔工作。做到保险档案资料保管完善，参保信息准确无误(包括人员名单，参保项目名称，缴费标准，保险项目及金额标准，参保时间，保险到期时间等)，负责保险理赔手续办理。

3)参与劳动争议、保险赔付方面的调解或诉讼事宜。

面的有关日常事务，包括招聘登记、报岗登记、合同签订、考勤记载、文件收发等工作。

4)服从部长工作安排，完成领导临时交办任务;

5)须具备团队协作精神，配合人事文秘专员共同负责办理人事、考勤、劳动合同管理方面的工作;配合安全督查专员共同做好安全保卫工作。

6)每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表(资料)报送主任审核，各留存一份用作备查和绩效考核。主要报表如下：

A.应发工资人员名册(应与人事统计口径一致)

B.员工工资扣款统计表(考勤部分应与人事统计结果一致) C.社会保险报表：包括应缴、实缴社保费申报统计明细表、社保维护情况统计明细表、工伤、生育保险理赔情况统计表等 D.商业保险统计报表、资料 E.工作需要的其它报表或资料。

(四)安全及督察专员：对部长负责。主要工作职责是：对公司行政管理规章制度执行情况实施巡视、监督检察，具体主抓公司安全管理工作，直接领导管理各部门安全管理人员、保安(含商场、库房值班人员)。具体工作内容如下：

1、督察巡视工作：每天对商场巡查一次，每周对公司其它部门至少巡查一次，对纪律、制度执行情况、安全隐患情况等进行检查、记录、处理或报告。对违规违纪的处理流程及要求：

1).记录：包括录像、摄影、《督察巡查记录》、《询问笔录》等;需告知当事人;文字、表格记录需交当事者所在部门负责人签字确认; 2).处理：制度规定明确，情节轻微的，对照文件规定直接起草处理决定张贴公示，同时分别交所在部门领导、行政部、部财务各一份;事情重大，需向领导请示报告才能处理的，则向办公室主任报送调查处理报告(对《报告》的要求：事实经过描写详细清楚;询问笔录、监控记录、物证、证人证言等证据材料充分;定性准确;处理意见或建议的依据清楚、态度鲜明)。部长根据报告内容，决定是否再报总经理审批或由公司组织相关人员研究后再作处理决定。

2、安全管理工作：负责公司日常安全管理工作和对商场保安队和夜间值班员的领导管理工作，负责有关安全资料的整理建档。其工作内容是：

1).巡查：在督察巡视的同时或单独对公司各部门安全生产经营、消防、治安等方面的安全情况进行巡视排查。

2).记录：填写安全巡视记录、提出整改措施意见或建议、落实整改措施。重大问题向领导报告。

3).处理：参与领导、组织公司各类安全事件处置(包括应急事故救援的预案制定和演练)

4).负责对公司安全员、保安队、夜间值班员的工作情况、各种记录、违规失职情况等实施监督管理。

3.负责政府职能部门有关安全管理的报表资料的编制报送。一是公司内部报表或资料：包括消防设施(设备)台账记录、安全巡查记录表、督察巡查记录等;二是对外报表：包括安监局、商务局、消防支队等要求报送的各种报表或资料：包括安全隐患排查、治理登记台账、企业安全信息备案登记、巡查记录等;三是与工作相关的其它报表、报告或资料。

4.组织执行对公司各种活动安全保卫工作

5.负责办公家具管理。根据公司《办公用品管理制度》，接收各部门《办公用品申请》并报送部门领导、总经理核准;建立办公家用具台账(需对应部门和人员)和易耗品办公用品领用登记表，具体经办采购、发放、盘点、报损等相关管理事务。

(五)保安(值班)及各部门安全管理人员职责：

1、负责对办公室、商场营业厅、库房、通道、周边环境的安全巡逻、隐患排查、危险排除和事故报告或处理，以保障公司生产经营安全、消防安全和治安安全。

2、检查、保护、维护好消防、供水、供电、通讯等设施设备。 当班保安或部门安全管理人员应填报的主要记录、报表如下(由安全督查专员检查确认)：

1)《每日防火巡查记录》(平时自己保管备查，年末报行政部存档)

2)交接班记录(平时自己保管备查，年末报行政部存档) 3)日常安全巡查记录(平时自己保管备查，年末报行政部存档) 4)异常情况发现、处置记录、报告(发生时记录、编报)

(六)炊事员职责：

1、负责按时提供工作餐;

2、负责职工食堂清洁卫生;

3、按公司确定的伙食标准，合理搭配菜品;

4、随时保持个人卫生;

5、服从食堂管理人员工作安排。

(七)保洁人员职责：

1、服从工作安排。

2、注重个人卫生。

3、随时保持所管责任范围场地、物品的清洁、整洁。

2013年12月20日

第三篇：公司行政部工作职责

一、行政部工作职责

核心职责：负责公司日常行政事务的管理工作。

(一)负责公司工作计划、报告、总结、通知、会议纪要等文件的起草、审核、批阅、督办

工作;

(二)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

(三)负责公司及法人代表的印信保管工作;

(四)负责公司级会议的组织等工作;

(五)负责公司收文、传阅和督办工作;

(六)负责督促、检查公司公共卫生、公共安全及员工后勤保障的管理工作;

(七)负责非经营性对外联系、接待的组织安排;

(八)负责公司机动车辆的管理工作;

(九)负责公司的保密工作;

(十)负责公司行政档案的管理工作;

(十一)负责公司的信息化建设工作;

(十二)上级领导交办的其他任务。

第四篇：公司行政部工作职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安，保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

拟制：审核：批准：

第五篇：公司行政助理岗位职责

篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 篇二：公司行政专员岗位职责(共5篇) 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员(2人) 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录;留意传真机的最新传真，把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水;

10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员(2人) 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无

主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管(1人) 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务;

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机(3人) 直接上级： 司机班长

主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 岗位名称：电脑维护员(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、oa系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。 岗位名称：厨工(1人) 直接上级： 后勤主管

主要职责：

1、 热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量;

2、 负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、 讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生;

4、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称：清洁工(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。 篇二：行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理. 人事方面 1. 制定、执行公司人力资源规划; 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试; 4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移; 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

篇三：行政助理岗位职责 (标点符号) 行政助理岗位职责及工作内容 工作职责：

1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总

13、 协助上级做好公司各部门之间的协调工作 工作内容

一、日常工作安排 1.8：00-9：00与招聘文员对接，核查全厂人员变动情况，及时更新人员名单。未刷卡记录，请假条， 2.9：00-9：30对厨房买回的菜数量进行复核，并检查质量，特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。 2.9：30-9：50检查员工宿舍、办公室卫生。 3.9：50-11：00梳理工伤保险，对离职人员及新入职人员进行保险关系变更，离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号，平时保持一星期变更一次，新入职人员一个月内必入工伤保险。 3.11：00-11：30建立和录入后勤相关部门的数据(考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款)。 4.13:00-14：00继续相关数据的录入。 5.14：00-15：00厂区卫生检查，厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。 6.15：00-16：00根据上级领导指示，从网上收集资料，以供企业文化建设之需。 7.其它临时性事务。

二、事务性?工作安排 1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。 2.在每月1号前及时更新员工参保信息，对离职员工及时退保，新入职员工及时参保，不可遗漏。

3.在保险未能生效前需通知相关部门部长，相关人员不得安排危险工作岗位。 4.负责工伤处理，并调查事故原因，分析改善方案，要求相关单位限期整改。 5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转 6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。 7.通知、制度、文件的下发、归档管理。 8.对现行的规章制度进行完善和修改，及时补充相应的制度及条例。 9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。 10.积极听取并收集员工意见。

三、车间事物工作安排 1.每天上下午不定期巡视车间，看是否存在安全隐患。 2. 每周

三、六对车间进行6S专项检查。 3.对所有不符合6S标准项进行拍照，并按部门分类，对每张照片反应出来的问题进行说明，然后发给制造部协助其整改。 4.检查要点： 4.1.物品是否按区域存放，通道内不允许放任何物品。 4.2.存放区内物料是否有物料卡。 4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。 4.4.电源开关、线路是否完好。 4.5.物料架摆放是否整齐。 4.6.地面是否干净整洁(地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品

摆放、非生产用物品等)。 4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。 4.8.现场是否有长期不用之物料。

四、综合工作安排 1.工作服的领用、发放及库存。 2.办公用品采购计划及损耗物品的维修联络事宜。 3.配合公司各类申请相关资料的准备、梳理。 4.配合营销中心的接待工作。 5.组织公司各种活动和执行。 6.做好与政府等部门的外联工作。