办公室工作人员守则

2022-08-02

第一篇:办公室工作人员守则

办公室人员工作守则(修改)

公司职员日常行为规范

一、着装方面

1、在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

二、维护整洁

1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。

2、每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。

3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。

5、在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

6、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。

7、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。办公室专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

三、公司的财产和财物

1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。如有遗失,自己负责原价补回。

2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,另有专人进行电脑的维护。

4、公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。

5、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。

6、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报同意。

7、报纸由行政管理,报夹上保留当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周对旧报纸进行一次整理,放入指定地方。

8、公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人(前台)进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅,须事先在行政部办理借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。

四、快件

1、国内速递由库管统一收发并登记,国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由库管签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发票和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。

五、日常工作

1、例行工作

1.1.彩页,样品的堆放,各业务员在得到样品后,请将彩页样品放入指定的柜子。彩页样品建立跟踪系统,采购部和综合部分别安排专人在各自的彩页资料本上登记,注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等,以备查询。

1.2 公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工)。

1.2.公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。

1.3.公司各类印章由行政部管理,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记,详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

1.4.为提高员工体质,公司将不定期举行全民健身运动,如无特殊情况,都必须参加。

2、业务工作

2.1.每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开部门例会,部门主管向总经理提交报告,若遇到连续出差,可以再顺延三天。

2.2.所有与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必须抄送一份给总经理。

2.3.所有单证、单据的审核包括提单的确认等都必须经过两个人的双重审核方可放行。

2.4.为防范风险,公司对合同实行统一管理。业务员收到合同后先仔细审查,尽量避免对我方不利的因素。财务部对合同进行登记复印一份交给财务统一管理并由财务再次审核。

六、电话举止

1、电话响起三声之内应立即接电话,声音要柔。接电话第一句问候语+公司名称:您好!卓高医疗,不得使用hello或喂你是谁等用语。

2、尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣,以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。

3、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等,要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位置,以免对方听到一些不舒服的声音。

4、替同事接电话时,如果对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否愿意等待,或留下口信或回电,绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差,不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。

5、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名。

6、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮忙接听或为其记录口信,不要将此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。

7、内部电话提倡用普通话,并且要自报家门,您好我是**部门的**,请问······

8、任何时间禁止用公司电话线路聊天。不得上网聊天。不得在工作时间拨打,接听私人电话,遇特殊情况需长话短说。

第二篇:运输公司办公室人员工作守则2

办公室人员工作守则

1, 每月1---10号提醒报税;

2, 运输回单统计登记;

3, 付款记录;

4, 工作记录;

5, 待办事宜;

6, 电话要事记录;

7, 办公室电费,电话费,宽带费缴纳; 8, 传化市场管理交代的事宜;

9, 开票数据核对,合同管理,台账;

10, 办公室卫生和客户接待倒茶水;

11, 票据清理粘贴;

12, 信息发布;调车;

13, 配载合同签订,(复印证件)留两个以上电话,事前提醒带够油票加油票结算,货物跟踪,结算运费要核定签单情况,损坏要赔偿,结运费,要核定预付款情况。 14, 完成公司临时交代的任务。

*******公司2010.1.1

第三篇:员工守则、安全生产守则、工厂十条禁令、办公室管理制度

员工守则

一、热爱祖国,热爱鑫源,忠于职守,尽职尽责。

二、热爱集体,勤俭节约,精心管理,讲究效率。

三、热爱本职,

四、努力学习,加强修养,钻研业务,提高素质。

五、遵纪守法,廉洁奉公,严守规章,执行制度。

六、关心他人,尊师爱徒,家庭和睦,邻里团结。

七、文明礼貌,整洁卫生,遵守道德,讲究公德。赶先进,安全第一,质量至上。

安全生产守则

一、安全生产“十不准”

1、不准擅离工作岗位及串岗。

2、不准在上班时开玩笑、看报、听音乐,干私活和睡觉。

3、不准设备带病运转或超负荷运转。

4、不准在机器运转时装卸皮带和进行其它危险作业。

5、不准在厂区吸烟和带入火种。

6、不准将棉纱、油布、污物等抛入成品和半成品内。

7、不准将防护罩及防护设施任意拆除、更改。

8、不准无讯号或不打招呼启动设备。

9、不准外来人员随便进入厂内。

10、不准赤脚、穿拖鞋进入车间,有防护要求的,要穿戴好防护用品后,方可上岗作业。

二、安全生产“十必须”

1、原始记录健全正确,安全情况交接必须清楚。

2、传动部位、操作平台、地坑等危险部位必须有明显标记。

3、消防设备的摆布必须符合防火要求。

4、炼油车间必须杜绝火种。

5、压力容器安全装置齐全、灵敏、准确,必须定期检

查。

6、登高作业,必须采取防护措施。

7、上下工序密切配合,分工协作。发生故障、事故必须详细记录,不得隐瞒不报。

8、各传动系统,必须勤检查,勤加油。

9、新工人上岗必须进行岗前安全教育,掌握安全操作规程及有关安全注意事项。

10、电器设备、线路安装要合理,绝缘必须要好。

工厂十条禁令

一、禁止迟到、早退,无故旷工和消极怠工。

二、禁止擅离工作岗位,串岗、溜岗、睡岗。

三、禁止上班时下棋、打扑克、织毛衣、看小说、看电视、闲聊天、嬉戏打闹。

四、禁止班前酒和上班干私话。

五、禁止违反工艺,技术和安全规程操作。

六、禁止在厂区内抽烟和私自点燃明火。

七、禁止不穿劳保用品上有防护要求的岗位。

八、禁止带小孩进入厂区。

九、禁止任意拆卸机械零部件,损坏各种公物和环境安全,消防设施。

十、禁止拿公物私用。

办公室管理制度

一、在总经理的领导下,按照各自分工,尽职尽责完成本职工作。

二、严格执行企业的各项规章制度,为职工做表帅。

三、经营人员要把握市场规律,根据市场行情变化,利用价格杠杆搞好经营,创造效益,并合理引导生产高度。

四、财务人员要认真执行成本核算,当好参谋,为领导决策提供及时可靠的信息资料。

五、生产人员要狠抓增产节约和安全生产工作,对生产中出现的质量和设备事故,及时提出整改方案并负责实施。

六、各部门之间要搞好团结,加强协调配合,树立全厂一盘棋的思想。为企业的发展增效共同出谋划策。

第四篇:东海县财政局职工文明办公守则

一、坚持贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的各项法律、法规,认真贯彻执行县委、县政府的各项决定。

二、树立强烈的事业心和高度的责任感,敬业爱岗,恪尽职守,克己奉公,无私奉献,履行好人民公仆的职责。

三、严格遵守各项廉政规定,加强廉政建设。坚持原则,秉公办事,廉洁自律,严禁以权谋私,不搞权钱交易,不占用公款、公物,不接受礼金、礼品和有价证券。

四、坚持公正、公开、公平原则,公开办事制度和程序,增加办事透明度,自觉接受干群监督。

五、以科学发展观为指导,做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,积极为人民群众办实事,办好事,提供热情、周到的服务。坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象。

六、明确职责,分工负责,加强协调配合。遵守作息和请假制度,工作期间不串岗,不离岗,不做私活,严禁上班时间下棋、打扑克、打微机游戏等。

七、尊重领导,关心下级。团结互助,平等相处。在全局形成团结、活泼、健康向上的良好氛围。

八、维护办公秩序,塑造良好形象,做到机关人员文明办公。使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语,在公务交往中提倡讲普通话。衣着要整洁,注意外表修饰,男同志不戴首饰,女同志不浓妆艳抹。行为举止要大方得体,处处体现良好形象。

第五篇:财务人员工作守则

一、严格按照国家有关法律、法规组织并进行会计活动。

二、工作期间,要以公司利益为重,服从命令听指挥。

三、努力学习,钻研业务,保质保量、按时完成工作任务。

四、充分发挥主观能动性,不断提高个人素质,努力争取做

一岗多能、一人多岗的复合型人才。积极参与建立一个和谐、努力、共生、合作的公司财务部。

五、建立良好工作作风;严格遵守财务人员职业道德规范。

不该说的话决不乱说;不该做的事决不去做。所有财务数据不经严格审核正确,不得随意出门。

六、相对分工,绝对合作。建立一个内部合作而不相互竞争

的工作次序和工作环境。

七、遵守会计电算化内部管理制度,不在计算机上做与工作无

关的事情,不得使用外来U盘。

八、未经公司领导批准,不得擅自代表公司发布与公司有关的

信息;不得擅自接受外来媒体的采访。

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