行政管理岗位职责

2022-07-23

第一篇：行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理需要性格活泼、诚实敬业、愿意主观学习、工作认真细心、责任心强、抗压能力强;文笔优秀，良好的沟通能力，为人踏实诚信，工作认真细致，有责任感，下面是小编给大家整理的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政管理岗位职责1

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责2

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

6.车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

行政管理岗位职责3

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

3.负责行政费用报销;

4.负责公司相关证照办理、年审手续;

5.负责公司办公物品的采购和管理;

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;

8.领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责4

1、负责前台接待，登记，电话转接;

2、负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;

3、负责饮用水管理，监督环境卫生;

4、负责电脑维修跟进工作;

5、负责其他交办事项。

行政管理岗位职责5

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理;

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

7、负责公司企业文化建设;

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责6

1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;

4、负责办公室相关事项安排;

5、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责7

1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等;

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位职责

第二篇：行政管理中心--岗位职责

岗位名称：行政管理中心-总监直接下属：

岗位职责及工作权限如下：

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理

制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似

事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见

对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经

理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等

的申报、询价、采购工作。

十、做好预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。十

一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财

务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。十

二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。十

三、完成总经理交办的其他事务。十

四、完成董事长交办的其他事务。

责任：

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

第三篇：行政管理规章及岗位职责

1.1

经理岗位职责

1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策。坚持四项基本原则，坚持以经济建设为中心。转变观念，开拓进取。

2、发扬民主，提倡集体领导，树立良好的职业道德形象，认真听取群众意见，改进工作作风。坚持社会主义法制，扶持正气，压制歪风，促进两个文明的建设。

3、行使对公司经常工作全面指导、监督、管理的权力，实行负责制，建立健全生产经营管理体系，对公司的生产指挥、经营管理统一领导，全权负责。

4、经理作为公司法人代表，(或法定代表人)，为企业责任人，对企业全面负责，主持公司的日常行政和业务活动，代表公司对外签订合同和处理业务。

5、拟订公司发展规划、年度经营计划、财务预算方案、生产经营计划，其它各项企业计划，以及弥补亏损方案。

6、建立健全公司规章管理制度和工作流程，责成有关管理人员落实安全生产管理及其它各项公司规章制度，发现问题督促及时整改，并经营对职工进行安全生产教育。

7、根据《劳动法》的有关规定，重视及维护企业员工的合法权益。

8、布置检查落实公司的各项工作任务，接待来宾，协商工作关系，处理工作关系，处理工作过程中出现的问题。

1.2

副经理岗位职责

1、努力学习业务知识，提高自身素质与业务水平，不断提高管理能力。

2、在经理的领导下抓好所分管的工作。并做好组织、实施、检查和考核，做到坚持原则、虚心听取他人意见，接受群众监督，做到廉洁、公道、正派。

3、在工作中应加强管理，合理调配各人员，协调工作关系，完成所分管的工作。

4、协调主管部门与其它部门之间的关系。协助经理建立健全全公司统

一、高效的组织体系和工作机制。

5、熟悉和掌握公司的情况，及时向经理反映，并提出意见和建议，当好经理助手。

6、在经理不在的情况下，全权负责公司工作。

7、完成经理交办的其他工作任务。

1.3

工作运行管理规章

一、行政管理

1、公司领导必须坚持“四项基本原则”，带领公司职工认真学习贯彻执行党的各项路线、方针、政策。学习邓小平理论，狠抓公司的精神文明建设，旗帜鲜明地反对资产阶级自由化。

2、党员、领导、干部必须以身作则，模范地执行单位的各项规章制度。处处起模范带头作用，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

3、认真贯彻上级指示精神，坚决完成上级交给的各项任务。必须采取有利的措施，坚决贯彻执行，不得阳奉阴违。

4、领导分工明确，责权明晰，建立明确的岗位责任制，把任务层层落实到班组、个人，各负其责。做到有章可循，有令必行，有错必究。

5、强化劳动纪律，严格考勤制度、请销假制度，遵守作息时间，对不遵守劳动纪律、破坏劳动纪律的人，决不姑息迁就。

6、领导必须具有高度的责任心，对待工作，大胆管理、坚持原则、不徇私情、处事公道、作风正派。

7、负责行政管理的领导必须认真安排好每天的任务，处理好具体事务。

8、职工必须严格遵守职业道德，应具有高度的主人翁思想，遵纪守法，加强自身的精神文明建设，自觉同坏人坏事做斗争。

9、维护民族团结，反对民族分裂，保持安定团结的大好局面，对破坏民族团结的言行应予以坚决查处。

10、严禁利用工作之便搞不正之风、捞取好处。提倡职业道德、廉洁奉公，对工作中出现的违纪现象应严肃处理。

11、主管考勤的工作人员必须坚持原则、不徇私情，认真详细地做好每天的考勤记录，不得弄虚作假，做到考勤资料完整齐全。

12、领导干部必须带头，狠抓精神文明建设，严格执行环境卫生管理制度，力求创造一个比较舒适、洁净的工作、生活、学习环境。

13、督促检查租租方抓好计划生育工作，强化管理，尤其是要加强对流动人员的管理。

14、领导要认真抓好安全工作，强化安全意识，对工作中因忽视安全，渎职行为必须做坚决的处理，严重时应追究其法律责任。

15、对违法、违纪的人和事必须坚决查处，努力创造一个安定团结的政治局面，保障我站各项工作的顺利进行。

二、财务管理

1、认真学习贯彻执行国家的政策、法令，严格遵守国务院颁布的财务制度。财务人员必须加强业务学习，努力提高自身业务能力。

2、遵守会计法，加强岗位责任制和成本换算管理。工作绝对服从财务部门的指导、监督。

3、财务工作应做到月月核对，帐目日清月结，报销单据必须有购货人、保管员及主管领导签字方可报销，否则应追其责任。

4、帐薄记录、业务结算、现金管理，财、物的使用、清查等各种报表的编制上报，应

按财务制度工作的要求做到按时、保质、不出差错。

5、一切应遵循增收节支的原则，对应收的款项应及时收回，应付的款项应及时结算。

6、财务人员必须坚持原则、不徇私情。积极配合主管财务的领导管好财务。对不符合手续、不符合报销条件的票据和一切不合理的开支，财务人员有权提出质凝，有权拒绝办理。

7、帐目要清晰，认真做好帐务处理，做到帐物相符。保管好库存现金，因保管不善而造成现金丢失，后果应自负。

8、严禁公款私用，不得以任何借口挪用公款。

9、坚持财务“一支笔”原则，对所需支付的任何款项必须经理签字方可办理，其他人无权处理，否则其后果应自负。

11、公款不得私借，未经主管领导同意，任何人无权批准给私人借款，特殊情况的(须经领导共同商定)经主管领导批准的方可办理。并应按签字期限扣回。

三、物资管理

1、在发放物资前，必须有领导签字，方可发放。因工作需要领物，应申述理由，领导可根据情况签字后方可发放，否则责任自负。

2、保管人员必须经常与会计对帐，认真做好发货登记，用于何处的物资应对会计加以说明，使财务人员做到心中数。

3、因工作需要，领导安排，所购的物品，由保管人员签字验收后，经经理签字，方可报销。不符上述条件，财务人员可不予受理。

4、发放的物品、工具，使用后及时追回，因保管失职造成丢失，保管应负其责任。

5、保持库房干净、整齐。必须做到帐、物相符。需要购物时，要及时向主管领导提出。

四、工程管理

1、工程维修工作是机关生活服务工作中的一项重要内容，公司必须工程管理维修工作放在重要位置，列入议事日程。

2、时时将关系机关环境的美化、整洁，与职工单位和职工利益放在心上。

3、维修工程施工中，必须严格按照局工程科《关于工程建设管理的有关规定》的要求开展工作

4、公司领导和管理人员必须抱着实事求是的态度，编报每年的工程计划报表，同时做好工程维修计划编报工作。内容必须实事求是，不得弄虚作假。

5、做好每年一度的工程维修决算工作。

6、在认真做好施工前、施工中、施工后的各项工作，做到时时检查、处处检查，严格按工程质量要求施工。

7、公司领导、工程技术人员应抱着高度的责任心，认真、负责、实事求是的态度，遵守职业道德、坚持原则，认真做好工程施工中的组织工作。

8、公司有关人员应经常到施工现场进行检查，对不符合要求的部位勒令反工。并做好工程施工日志。

9、公司领导不得私自与某些个体经营者洽谈某个整修工程，必须有其他领导参加。不得私自与他人签订工程合同。

五、精神文明建设

1、单位领导亲自挂帅，狠抓精神文明建设。并且把这项工作列为单位日常议事日程，常抓不懈。

2、认真贯彻学习中央7号文件、自治区5号文件精神，理论联系实际，把文件精神贯彻到实际工作中去。

3、认真学习马克思主义对民族问题的论述，开展“五观”教育，使职工充分认识到加强民族团结的重要性与迫切性。

4、领导必须以身作则，做维护民族团结、维护祖国统一的模范，从我做起，做精神文明建设的表率。

5、制定精神文明建设规划，认真贯彻落实，并且对这项工作进行定期检查，发现问题，认真查处。

6、通过各种手段，宣传党的现行民族政策，学习有关宗教问题的论述，使职工认识什么是合法宗教，什么是非法宗教，使反对非法宗教、反对民族分裂变为职工的自觉行动。

7、积极开展“五讲四美”“三热爱”的活动。进行社会公德、职业道德、家庭美德教育，自觉抵制不良习气。

8、积极开展群众性的创建精神文明活动，坚决打击“五害”与非法迷信活动。

9、加强法制教育，增加职工守法意识，增加民主法制观念和权利义务观念。真正做到有章可循，违章必究。

10、认真学习党的现行路线、方针、政策，严格学习时间，严肃学习纪律。

11、开展群众性的健康文艺活动。加强共、青、妇的领导工作。

12、开展群众性的“从我做起”，自觉维护，共同美化环境，共建美好家园，告别过去、告别丑陋，把搞好精神文明建设变为职工的自觉行动。

六、党风廉政建设

1、党员、干部应做党风廉政建设的模范，加强自我约束能力，按照《党员、干部党风廉政建设准则》严格要求自己，时刻保持清醒的头脑，做到廉洁自律。不借工作之便，以权谋私。

2、公司领导不得借工作之便，请客、送礼，接受请吃和馈赠。接待工作按接待工作的标准进行，树立良好的职业道德和窗口形象。

3、工程发包工作中，坚持原则，实事求是，严格按照程序和具体要求及有关规定办理，坚决克服一个人说了算，提高工作的透明度。

4、严肃财经纪律。工作中坚持原则、不徇私情。领导干部、财务管理主要领导要以身作则、身体力行，带头遵守财务制度，严格控制财务预算。

5、在公司与服务中心的日常财务支出中，根据企业的有关规定和当年审定的财务预算严格控制，杜绝违规支出。与财务人员相互配合，努力在减少费用支出的情况下，便工作不受影响。

6、克服特权思想，不搞特殊化。领导干部将自己置身于党的纪律和群众的监督之下，增强工作的透明度。

1.4

关于公文办理和档案管理的有关规定

公文管理和档案管理是行政管理工作的一项重要内容之一，是传达贯彻党和国家方针、政策、上级指示主要工具。妥善保管各类文件、资料，认真做好保管、归类、整理，以便查阅，为工作提供方便。为将以上工作纳入规范化，科学化，制度化的轨道，提高工作效率，特制定以下规定：

1、对各类文书的种类、格式、行文规则处理办法匀应按照《国家行政机关公文处理办法》和局1996年12月27日行政会议通过下发的《关于公文办理的有关规定》的规定办理。

2、公文的办理必须遵循规范化、制度化、科学化的原则。局行政和党委下发的文件应分类、归档、记录保存，对局及上级各部门下发的各类通知及有关规定，应分类归档。

3、对各部门下发的学习资料也应分类保存，应集中管理，以便查阅。

4、对上行的文书(如报告、请示)必须根据性质向主管领导和主管部门呈报。

5、各种通知和决定，必须经行政管理会议和有关会议，形成决议。

6、形成的决议经宣布后的通知和决定有罚款内容的须交财务室一份，以便执行。并向局有关部门传送。

7、对外承包的合同，经双方签字后，存档一份，交财务室一份，以便后查。

8、各类文书(包括上行文、下行文)等的传阅必须经主管领导的同意，并由管理人员提取，方可以出柜。其它人员不得随意提取文件传阅。

9、传阅完后的文件应及时归档，不得遗失。

1.5

参会人员列会管理制度

为改进工作作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

1、严格遵守会议的开始时间，参会人员准时参加会议，无特殊情况不得缺席。

2、参会人员因遵守会议秩序，发言内容不得偏离议题。

3、会议期间关闭手机，不得在会议期间进进出出、来回走动。

4、参会人员每迟到5分钟罚款20元，迟到10分钟罚款50元，迟到30分钟以上，按旷工处理。

5综合开发公司、生活服务中心规章制度中罚款由财务部门直接从当月工资中扣除，概不另行通知。

6、本制度自2007年5月1日执行。

1.6

考勤制度

1、公司管理人员必须参加每天广播体操。凡不能准时做广播体操的人员视迟到对待。

2、冬季锅炉运行期间，司炉人员可不参加早操，值前夜的警卫人员可不参加早操外，值后夜及接白班人员必须做广播体操。

3、锅炉运行人员待停炉后，必须参加每天的广播体操，无故不参加者，按缺勤对待。

除休假和请假必须正常工作，凡不正常上班，按旷工处理

4、无论事假、病假、休假者都应写出书面假条，逐级批示，待公司领导批准后，才可离岗。凡手续不完备者一律按旷工对待。

5、经批准请假的人员必须按假条批准的天数上班。凡超过审批天数愈期不上班者，按旷工处理。

6、凡公司员工，必须严格遵守作息时间，坚持每周44小时工作制度，不得迟到、早退。严禁电话请假(除特殊情况外)不得托人请假，不得找人顶班。

7、考勤工作由专人负责。认真填写考勤表，并做好迟到人员迟到的时间，并张榜公布(凡有特殊情况，应向公司领导请假)。

8、公司领导组织有关人员，不定期地对各个工作岗位人员的工作情况进行检查，对有问题的人员提出批评，对不接受批评的进行罚款处理。

1.7

作息制度

为了更好的完成工作任务，保持良好的作息制度是很有必要的，特制定作息制度如下：

1、逢年过年，按国家法定休息日实行作息制度。

2、每星期实行五天工作日，如遇特殊情况，需要加班的，在领导签字同意的情况下，方可休息。

3、每年5月1日至9月30日实行夏季作息时间，即早晨9点30分点名上班，1点30分下班，中午1点30分至4点午睡，4点上班，下班8点上班。

4、每年10月1日至4月30日实行冬季作息时间，即早晨10点名上班，2点下班，中午2点至3点30分午休，3点30分上班，7点30分下班。

5、以上第三条、第四条作息时间，按照国家有关规定实行，特殊情况可由单位提前或推迟上、下班时间，但每日保持8小时工作日。

6、八小时内严格按考勤制度有关规定进行考勤。请销假也必须遵守请销假制度，八小时工作日外，有事、有病或需要补休外出的必须请示领导，经领导批准后可离开，否则按旷工严肃处理。

7、锅炉司炉人员，按司炉人员值班制度进行作息。

8、炊事人员作息时间，按《炊事员岗位责任书》的相关条款作息。

9、外出没有按归队者，按请销假制度严肃处理。以上作息制度，望全体职工严格遵守。

1.8

请销假制度

一、请假手续：

凡公司职工因故请假，必须事先办好请假手续，如遇特殊情况不能事先请假者，应先用公司领导请假说明理由，征得领导同意后方可有效。上班后两天内应主动补办请假手续。

二、病假：

1、职工因病不能上班需要请假时，必须按以上请假程序。如果不符合上述程序，不予做病假对待。

2、职工因病需要请假，需出具证明，经公司领导同意后方能休息，否则不做病假对待。

3、凡站职工因住院治病需要病休的，也应由医院部门出具病休证明，方可以做病休对待。

4、因公致伤的人员，需要休息，同样需要医院或我站医务室出具病休证明，本站才可以做病休对待。

5、因双方斗殴致伤者，不予做病假对待。

三、事假：

1、凡职工有事需要请假者必须出具假条，经公司领导批准后方可离岗。否则不做事假对待，只按旷工处理。

2、如有捏造事实，骗取事假，或利用事假谋取不正当收入者，一经发现，按旷工处理。

3、经领导批准的请假者，必须按审批期限按时归队。无故不按时归队者，做旷工处理。(特殊情况除外)。

4、审批事假期限：5天以内由公司领导审批，5天以上由局政工部门审批。

5、请假中途需要续假者，必须通过电话向主管领导请假，经领导同意后，方能生效。否则按旷工对待。

6、职工在事假期间如发生疾病或意外事故受伤休息者按病假处理。

四、休假：

1、按局年休制度，写出休假申请，给予职工年休，年休不含节假日。

2、司炉人员休假，按锅炉运行过程中，占用职工节假日休息时间给予补休。

五、婚假：

1、职工本人结婚，应凭结婚证书向站申报请婚假。再报局政工部门批准。凡符合婚姻法第三条者，男满27周岁，女满25周岁者给婚假10天，不符合晚婚条件者给婚假3天。

六、产假;

1、凡是女职工结婚时属晚婚年龄的生育，给予产假天，已领取独生子女证者，按国家有关法规给予增加假期;不满25周岁者，产假56天(难产、剖腹及生双胞胎，应享受从产假起增加14天)。怀孕期小产根据孕期长短，按有关政策规定及医生证明给予流产假。

2、女职工因病休假期间生育，自生产之日(包括小产)起计算产假，产假休息满后，继续休养时，其病假期与产假期合并计算。

3、女职工怀孕应以取得结婚证书为合法生育期，如不足月生育或小产都应经有关医院证明确属合法生育者，享受产假待遇，否则按有关条例处理。

1.9

政治学习计划

政治学习系提高职工思想觉悟和自身素质和一项学习活动，通过学习使职工认清社会发展形势及动态，从而达到提高自身，适应不断发展的时代的需求。

首先，在政治学习的时间上，除按时参加局机关组织的政治学习、中心学习组的学习外，还必须参加公司内组织的政治学习、党员学习。其次，在政治学习的内容上，除根据局机关政治学习内容外，公司内还将学习：

1、学习时事政治，学习邓小平理论、学习国家重大会议精神及江总书记视察新疆时讲话的精神，“三个代表”重要思想，关心国家、关心时事，了解社会发展的形势。

2、学习法律知识，学习《五•五》普法、《劳动法》等一系列法律条文，增加职工学法、用法、守法的意识，明确自己的权利和义务。

3、学习先进人物、先进事迹，弘扬正气，打击邪恶，弘扬真善美，抵制假恶丑现象，使职工明辨是非，树立正气。

4、抓社会主义精神文明建设，学习《社会主义道德与行为规范》等，在全站开展“五讲四美”“三热爱”学习，对职工进行“三德”教育，努力提高职工的文明程度及素质。

5、努力学习上级下达的文件精神，领会其意图。在学习的形式上，形式多样，不拘一格，通过学习，加深印象。制定政治学习计划，通过学习，让职工树立正确的人生观、价值观和世界观。通过学习，使职工把所学的内容及其精神贯彻落实到实际工作和现实生活中，通过学习提高自身素质和思想觉悟，从而达到提高整体工作水平的目地，使公司工作更上一层楼。

第四篇：办公室行政管理人员岗位职责

行政管理人员岗位职责分解

办公室主任

一、工作概要

在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

二、岗位职责

1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。

5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。

6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。

9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。

10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。

13、负责公司印鉴的管理和使用。

14、负责本部门人员的工作安排。

15、完成总经理交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责

1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。

2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍;严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。

3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。

5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。

6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。

8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

行政文员岗位职责

1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。

3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。

4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。

5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、体检等有关事宜。

6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括协调安排时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。

7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。

8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。

9、管理及维护公司固定资产(包括低值易耗品、办公用品)的保管工作。

10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。

11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。

12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。

网管岗位职责

1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护;并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。

3、负责各部门网络打印机的维护与管理;

4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。

5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等;防毒、杀毒;有效维护局域网内的数据安全。

6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。

7、公司内部服务器搭建与维护。

8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。

9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力;对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。

10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。

11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。

12、购买电子类产品硬件设施。

会记、核算岗位职责

1、负责成本分析，盈利分析。

2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。

3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表上报总经理。

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

10、追踪应收帐和应付帐款等工作。

11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。

12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。

出纳岗位职责

1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好现金。

4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级领导交给的任务认真及时完成。

库管岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3、做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点，做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。

12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。

采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。

3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。

6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行，交库管员验收。。

8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。

第五篇：行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1. 负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;

2. 负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;

3. 负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等; 4. 负责对食堂的管理工作。

5. 负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管：总经理

直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

12) 完成上级主管交办的其它工作。

(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决;

5) 行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

(4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严，有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督，保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库，并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员 (1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员 (1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面，定期与各部门进行沟通，以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查，确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人;

7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端)，每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生，走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物，墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁，保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工 (1) 行政隶属

上级主管：后勤班长 (2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐;

2) 遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 早上上班后，需将卫生间的纸球更换好，并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关，如发现问题，应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等，并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾，擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时，应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物，窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境的美观;

7) 在下雨天，必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查，如发现有漏水现象，应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;

8) 在规定的时间(11：00、14：00、16：00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。

8、室外保洁员1 (1) 行政隶属

上级主管：后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净，再做其它工作，上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪(在班后修剪，但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净，每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下班前检查时发现厕纸已较少，应及时更新，确保厕所有足够的备用纸球;

5) 做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2 (1) 行政隶属

上级主管：后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净，再做其它工作，下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪(在班后修剪，但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6) 中午11：50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作，15：30至18：20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作，保证按质、按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作，大桶内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理

(1)行政隶属

上级主管：行政人事部经理直接下属：内保班长，流动巡逻岗 (2) 主要职责：

1) 保证企业的财产、人身、治安安全，加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育，并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度，以及安全生产计划的实施情况，加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养，使其始终处于完成有效状态，发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施，审批“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案，材料的悼念和积累，制定并执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作，制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作，督促、指导各安全工作岗位责任制，落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故要及时报告上级主管，做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。

(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为，有权制止，并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

(4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理，承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长(班长助理) (1) 行政隶属

上级主管：行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态，做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作，并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员，有处置上报权; (4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属

上级主管：内保班长 (2) 主要职责

1) 责任区域：A区、大门口区域，并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排，按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户，内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收; 6) 接待来访：

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆，值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由，先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许，不得直接通知)，同意接见后，内保员认真做好入厂登记手续，发给“来访证”，并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置，(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场)，并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚，及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总)，经同意后，方可允许其进入公司内，并由内保员引领至办公楼前台处，交给前台接待;

c) 对公务部来来房，先礼貌询问，确认身份，清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台，接通知后方可放行进入。特殊情况，可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内，私事来访公司主任级以下的员工，可请来访者下班时间再来;紧急事情，可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级，可以直接通知被访者;经同意接见后，可以请来访者在对面休息亭内休息;

e) 来公司提货、送货的车辆，凭提货单或送货单，内保员可以直接发给来访证，并指导其正确佩戴在左胸前，请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放，防止损坏公司内的物品。需等待时，可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员，内保员未经当事人同意，严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;

g) 当来访人员离开公司出大门时，内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员，入大门时须要求来访人在安全培训表上签名，并同意遵守高士公司的相关规定，值班内保发给来访人《临时施工证》，要求佩戴在左胸前，方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;

8) 大门外及其区域，禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车，最多不超过30分钟; 9) 晚班23：00(星期六和节假日前一天为23：30)后对员工宿舍进行巡逻，督促宿舍员工按时熄灯，制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者，须做好记录，向上级汇报，交上级处理;

10) 执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)

12) 内保员在每天早上6：00—7：00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;

13) 对值班期间发生的异常事件，要详细记录，重大事件立即向上级报告，交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯)，早上天亮关灯;

15) 当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、 2号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管：内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域：C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;

2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，D区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3) E区的停车棚，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐;

2号护栏外，为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货，经物资管理部经理同意，可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意，可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内)，且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时，必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时，可向当班班长助理报告，由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆，经主管生产的副总同意，可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆，经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意，有指定人员陪同，方可入内，并由2号岗内保员进行登记。不明白时，应立即向班长(班长助理)询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为，做好记录，并将结果报告班长助理，转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡，确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯，天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次(上下午各一次)，如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。

15、 3号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管：内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域：B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;

c) C4区与B

1、B2区为员工上、下班通道区; d) 2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止，做好记录，并向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属

上级主管：行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围：H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A班，即早班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班，即晚班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。晚上17：30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的：发现问题，及时解决，当问题解决不了时，及时向上级汇报，直至问题得到解决，并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线，保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督，确保油车安全卸完后，离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有：安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好，没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作，且通风良好;如有，应立即制止，并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次，并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并填写好记录。

17、 4号岗保安

(1)行政隶属

下级主管：内保班长(班长助理)

(2)主要职责：

1) 责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许

进入高压电房内);

3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);

4)监督安全卸油;

5)须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操作

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况，及时处理，并立即向上级汇报。