行政管理部岗位职责

第一篇：行政管理部岗位职责

物业公司行政管理部岗位职责

职位：住宅管理中心总监 1.1. 岗位职责：

1.1.1. 全面负责住宅管理中心工作，对总经理、副总经理负责。 1.1.2. 负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

1.1.3. 负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施，对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

1.1.4. 根据物业管理处《消防安全责任书》和《经济责任书》，组织落实好各项工作。

1.1.5. 对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控，避免造成经济损失。

1.1.6. 受总经理、副总经理委托，代表物业管理处签署有关合同及文件，处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

1.1.7. 负责审核计划、审核报告的审批工作。

1.1.8. 负责大型项目的组织工作，主要负责方案的落实情况进行监督。 1.1.9. 代表总经理、副总经理在ISO9001：2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

1.1.10. 确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。 1.1.11. 适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

1.1.12. 负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。 1.1.13. 协助最高管理者召开管理评审会议。

1.1.14. 负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

1.1.15. 负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作，并对其有效性进行验证。

1.1.16. 负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。 1.1.17. 负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

1.1.18. 负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

1.1.19. 负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结，组织制定、落实有效措施进行整改。 1.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1. 职位：行政人事室(副)经理 1.1. 岗位职责：

1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。 1.1.5. 制定物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。

1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。 1.1.7. 协助管理处总监处理对外(内)关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或

监督其执行。

1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

1.1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。 1.1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

1.1.15. 负责将ISO9001：2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。 1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

2. 职位：行政主任 2.1. 岗位职责：

2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。

2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。

2.1.5. 负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。 2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。

2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。 2.1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。

2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。 2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20. 严格遵照ISO9001：2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。 2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

3. 职位：行政助理 3.1. 岗位职责：

3.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。

3.1.2. 严格遵照ISO9001：2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。

3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。 3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。 3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。 3.1.12. 负责部门财产物品的管理。

3.1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。 3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。 3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17. 负责部门印章的管理工作。

3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

4. 职位：人事主任 4.1. 岗位职责：

4.1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。 4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。

4.1.3. 协助上司制定人员编制，定员定编，控制人力资源成本。 4.1.4. 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。

4.1.5. 负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。

4.1.6. 做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。 4.1.7. 负责制定各部门工作绩效考核方案，并负责执行。 4.1.8. 编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9. 负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

4.1.10. 做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。 4.1.11. 负责审核每月各部门的排班表、考勤，核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12. 按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。

4.1.13. 负责建立和完善人事及培训方面的数据库。 4.1.14. 负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15. 负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16. 负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

4.1.17. 定期对员工队伍进行思想考查，及时将员工的意见反馈给上司。 4.1.18. 严格遵照ISO9001：2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19. 完成上司交办的其它工作任务。

5. 职位：人事助理 5.1. 岗位职责：

5.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。

5.1.2. 严格遵照ISO9001：2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

5.1.3. 协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。 5.1.4. 做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

5.1.5. 负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作，假期统计，绩效考核汇总。 5.1.6. 核计员工加班的工资费用。 5.1.7. 协助上司开展人员的招聘工作。

5.1.8. 负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。 5.1.9. 协助上司做好全员人事档案管理工作。

5.1.10. 及时整理最新的员工资料，并将资料输入人力资源电脑系统内，确保系统资料准确、无误。

5.1.11. 负责新员工的入职体检工作。

5.1.12. 负责办理员工的入职、离职的有关手续。 5.1.13. 负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14. 负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

5.1.15. 负责定期提供物业管理处员工名单，协助福利和物品的发放。

5.1.16. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

5.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

6. 职位： 司机 7.2.岗位职责：

7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶，遵守安全交通规则，确保安全行车。 7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检，跟进保险，路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身，车内清洗，保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

7.2.5根据行政人事组的安排，做好各部门外出办事人员的用车事务。 7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。

第二篇：行政管理岗位职责

行政管理需要性格活泼、诚实敬业、愿意主观学习、工作认真细心、责任心强、抗压能力强;文笔优秀，良好的沟通能力，为人踏实诚信，工作认真细致，有责任感，下面是小编给大家整理的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政管理岗位职责1

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责2

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

6.车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

行政管理岗位职责3

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

3.负责行政费用报销;

4.负责公司相关证照办理、年审手续;

5.负责公司办公物品的采购和管理;

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;

8.领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责4

1、负责前台接待，登记，电话转接;

2、负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;

3、负责饮用水管理，监督环境卫生;

4、负责电脑维修跟进工作;

5、负责其他交办事项。

行政管理岗位职责5

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理;

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

7、负责公司企业文化建设;

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责6

1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;

4、负责办公室相关事项安排;

5、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责7

1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等;

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位职责

第三篇：行政部管理(岗位职责)

厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责

行政部 受行政部经理领导，直接向行政经理报告工作。

1、 部门职责：

(1)、各职能部门的关系协调;

(2)、建立各项规章制度并核查实施情况，促进各项工作规范化管理;

(3)、建立各项资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系;

(4)、公司会议组织、记录及记录归档工作;

(5)、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

(6)、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅;

(7)、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;

(8)、福利管理

(8-1)、福利制度的制定，并经批准后实施;

(8-2)、福利制度的研究、修订、改进等事项;

(8-3)、福利事项的办理、工作总结、分析和改进;

(8-4)、公司福利宣传推广，特约医院体检、员工过生日、

负责主导公司业余活动安排;

协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理

负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知，人员制服定制

负责公司人员考勤异常处理;人员薪资核算;

负责公司人员招聘，人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订;

管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点;

运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款;

行政助理：

女性，大专以上学历，

年龄：23-35岁

行政或人力资源管理专业，

1-2年以上行政、人事工作经验，至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。

第四篇：行政管理中心--岗位职责

岗位名称：行政管理中心-总监 直接下属：

岗位职责及工作权限如下：

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理

制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似

事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见

对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经

理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等

的申报、询价、采购工作。

十、做好预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。 十

一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财

务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。 十

二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十

三、完成总经理交办的其他事务。 十

四、完成董事长交办的其他事务。

责任：

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

第五篇：行政管理人员岗位职责

院长职责

1.在领导下，根据党和国家的有关方针政策，主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。

2.制订医院工作计划。工作目标，按期布置、检查、督促、总结工作，并向上级领导汇报。

3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况，奖优罚劣，从严治院、协调各科室的工作。

4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风，改善服务态度，严防差错事故的发生。

5.负责审批全院经费支出，杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力，发挥最佳经济效益。

6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。

7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。

业务副院长职责

1.在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3.深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。

4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

7.完成院长交办的其他工作。

行政副院长职责

1.在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。

2.负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。

3.负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。

4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。

5.协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。

6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。