第一篇：公文写作培训讲话
在公文写作与处理视频培训班上的讲话
同志们：
大家上午好!
今天，我们在这里举办公文写作与处理视频培训班。首先，我代表集团公司向参加本次培训班的全体人员表示热烈的欢迎!向为本次培训班顺利举办付出辛勤劳动的同志们表示衷心的感谢!借此机会，我讲两点意见，供大家参考。
一、充分认识举办公文写作与处理视频培训班的目的和意义 当前，我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。时代的进步，要求我们推进现代化电力的建设进程。水利电业事业要发展，要前进，需要需要拥有高素质的职工队伍，而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。不断学习新知识，增强自身本领，是我们在座各位都要面临的重大挑战。因此，举办这次公文写作与处理视频培训班，就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义：
一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作，是我们进行工作联系的纽带与桥梁。加强公文写作与处理工作，规范公文运行，提高公文质量和办文效率，对促进企业管理具有十分重要的意义。公文处理运转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。公文在我们的企业管理中无处不在，不可或缺，无可替代。我们可以说，在一定 1
意义上离开了高质量的公文写作和处理，工作效率与管理水平难以提高，也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务。
二是贯彻落实公司《关于**年**职工教育培训工作的实施意见》的要求。加强技能人才队伍建设，完善高技能人才培训体系，是公司职工教育培训工作的重要要求，是实现公司战略目标的需要。目前，我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低，因此，举办公文写作与处理培训班，培养**事业发展需要的知识技能型人才，将促进公司又好又快的发展。
二、对这次学习培训的几点要求
(一)刻苦学习，努力完成学习任务。当前，我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求。因此，必须紧跟时代脉搏，不断学习和更新知识，提高自身的素质和能力水平。只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题，把各项工作不断向前推进。首先要珍惜这次的培训机会。大家既来之，则安之，在培训时沉下心来，做好笔记。其次要用心学习。学习是一件苦差事，没有一股子钻劲、挤劲，是很难深入学下去的。第三要取得好的学习效果。大家在学习培训过程中，要拿出学生时代的学习劲头，脚踏实地，刻苦钻研，认真思考，全面领会，取得较好的学习效果。
(二)学以致用，发扬理论联系实际的学风。学习的目的在于提高自身素质、提高解决问题和分析问题的能力，更好地履行工作职责。因此，要发扬理论联系实际的学风，紧密联系工作实
际。这次培训班给大家讲课的老师既有丰富的实践经验，又有深厚的理论功底和造诣，大家可以就理论前沿以及实践中的问题，与他共同探讨，也可以互相交流工作中的经验和体会，把我们所学的理论知识运用到实际工作中去，实现理论与实践的有机结合。
(三)严肃纪律，服从组织，提高学习培训实效。无规矩不成方圆，为确保培训取得实效，特别强调以下两点有关组织纪律的要求：
1、严格遵守培训班纪律。因事不能上课者，必须向本部门领导请假，准假后才能离开课堂。
2、为了表示对教授讲师的尊重，请大家在老师讲课时把手机关闭或处于静音状态。
最后祝同志们学习顺利，生活愉快，学有所获!预祝培训班取得圆满成功!
谢谢大家!
第二篇：在公文写作与信息化系统培训班上的讲话
在公文写作与信息化系统培训班上的讲话自治区粮食局副局长 王卫军
2011年11月1日
同志们：
今天，全区粮食系统公文写作与信息化系统首次培训班正式开学了。首先，我代表自治区粮食局，向前来参加学习培训的各地、各单位的同志们表示热烈的欢迎!
推进粮食工作科学跨越发展，关键在人。组织粮食系统干部职工开展专业技能培训，是加强我区粮食系统人才队伍建设、提升粮食行业管理与发展水平的重要环节。自治区粮食局高度重视人才培训工作，局党委专门开会研究，听取人员培训工作报告，并将人才培训确定为“十二五”我区粮食部门的一项重要工作。“十二五”粮食行业人才队伍建设工作中，已制定了将粮食行业人员全部轮训一遍的工作目标。年初以来，自治区粮食局依托粮校，组织专门力量，争取专项经费，对学习培训工作给予大力支持。截至目前，自治区粮食局已先后举办多个培训班，自购销、监督检查、产业发展、财务等专业培训班开始，已经分专业、分阶段地把各地州市、县(市)粮食行政管理部门的同志逐次集中起来，安排业务学习培训，目的就是要全面、系统地提升粮食系统干部职工专业素质，为推进我区粮食系统科学跨越发展提供强
1有力的人才支撑。
同志们离开工作岗位来到学校学习，十分不容易。这次安排的公文写作与信息化系统培训班是此专业领域的首个培训班，也是年初以来集中学习人员最多的一个培训班，事前，学校和局办公室、信息中心的同志已经做了大量的准备工作。这次学习时间紧、知识多、学习任务重，希望大家把握时间、把握机会，认真学习，力求学有所获，对今后的工作有实质性的帮助和提升。在此，我提几点要求：
一要集中精力安心学习。这次学习内容十分丰富，既有公文写作知识讲座，又有计算机基础知识课程，还有即将在全区推广应用的新疆粮食综合信息化管理系统的相关应用知识培训，以及特地安排的上机操作实践课。在短短不到十天的时间内，要学习这么多的专业知识和技能，学习压力很大，大家回去后还要兼负起对单位和所管辖地区单位和企业人员的培训责任，希望大家珍惜时间，把握机会，集中精力，认真学习，切实提高学习效率和质量，完成好学习任务。二要严格遵守学习纪律。这次培训，粮食局给予了大力支持，学校等各方面做出了巨大的努力，目的就是要让大家安心学习，学有所获，学有所用。各位同学要自觉遵守学校及培训班的各项规章制度和学习纪律，认真听讲，及时完成老师布臵的上机实践和课程作业。要服从学校管理，尊重老师，一般情况尽可能不要请假，不要擅自离班离校。确有急
事要办，必须向班主任和培训老师请假，未经请假擅自离班、离校和旷课的同学，要给予严肃处理，并通报所在单位。三要加强团结。这次学习培训班，住宿和食宿安排由学校负责，学校已尽最大的努力以最好的条件为大家提供服务，但可能与大家的期望还有些差距，希望大家克服困难，理解和支持学校。大家来自全疆各地，有各民族的同志，在校培训期间，大家要加强团结，相互理解，相互支持，相互帮助，顺利完成学习培训任务。我这里特别强调一下，培训期间恰适古尔邦节，学校安排放假休息一天，同学们要关心过古尔邦节的少数民族同志，给他们以节日的问候。学校也要努力创造条件，要让大家度过一个快乐祥和幸福的节日。四要学以致用。这次公文与信息化培训班很有特色，课程内容安排与实际工作联系紧密。同学们参加学习和培训后，要将所学的知识与技能运用到工作当中，要为切实提高粮食系统公文写作水平和信息化应用水平做出自己积极的努力，发挥应有的作用。
最后，预祝同学们学习顺利!取得好成绩!预祝大家古尔邦节快乐!
第三篇：在区公文处理与信息写作培训班上的讲话
同志们：
为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作，提高党委、政府系统信息工作水平，经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班，这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到。。。。。。。。。。。。。。可以说，这次培训班，内容丰富，机会难得。下面，就办好此次培训班，我讲两点意见：
一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性
一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性，在一定时间一定范围内还具有保密性，是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员，会不会拟制公文，懂不懂公文办理，直接影响到依法行政和公务活动，该行文的不行文就会误事，不该行文的滥行文就会乱事。因此，只有机关工作人员学会行文，掌握如何办理公文，才能保障机关公务活动正常运转。信息工作是机关公务活动的重要组成部分，信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代，无一不与信息相联系，信息不畅，情况不明，直接影响机关工作的正常运转。因此，作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面，会不会公文办理，公文办理的质量和效率高不高，会不会采集信息，信息整理的质量高不高，是诸多素质的集中体现，学会公文办理，学
会采集整理信息，是对机关工作人员最基本的要求，也是机关工作人员必须具备的素质。
三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来，区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化，但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面：存在着公文拟制质量不高，行文格式不规范，行文规则不明确，公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文，不懂公文办理。在信息工作方面：目前，全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》，一日一期，全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而，在信息的编辑过程中，还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题，才能真正提高公文处理和信息工作水平。
二、提几点要求
1、要端正学习态度，自觉学。一是严格遵守培训学习时间，要做到按时听课，不迟到，不早退;二是严格遵守课堂纪律，认真听课，将手机调至震动模式;三是认真听课，做好笔记，做到学有所思，学有所获。
2、要正确处理工学矛盾，安心学。希望大家要处理好工作与学习的关系，真正做到坐下来，安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加，如果有特殊情况，有事需要处理，要向区委办公室请假，不得擅自旷课。
3、要认真钻研，虚心学。公文处理和信息工作，对于机关有些同志来说还没有入门，有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习，才能变不懂为懂，变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会，认真学习，丰富自我，充实自我，
提高自我，变外行为内行。
应当说今天把大家集中学习不容易，能请到各方面讲课的专家更不容易，区委办、区政府办也做了充分的准备，付出了艰苦的劳动，大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学，又要达到真学、真用，把我们所学的知识应用到实际工作中去，从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶，推动全区经济社会又好又快发展。
谢谢大家!
第四篇：在通讯员新闻写作培训班上的讲话
在《
》编辑部通讯员新闻写作培训班上的讲话
同志们：
今天在这里举办2015《 》编辑部通讯员新闻写作培训班，主要目的就是要通过学习培训，进一步提高全市新闻工作者的综合素质和业务水平，加大蒙自市的对外宣传和新闻宣传力度，进一步营造蒙自的良好宣传氛围。为了办好这期培训班，我们进行了精心的筹备，并荣幸地邀请到了《 》、《 》社的领导和专家来授课指导，在此，我代表市委和全市新闻宣传工作者及新闻写作爱好者，对他们的到来表示热烈的欢迎。大家平时工作都很忙，希望大家抓住这个难得的机会，向新闻界的专家领导认真学习、努力提高自身的新闻业务素质，研究探讨在新形势下如何进一步开创新闻宣传工作新局面，与时俱进，开拓创新，把我市的新闻宣传工作提高到一个新水平。 下面我讲几个方面的问题。
一、总结过去，增强做好新形势下新闻宣传工作的紧迫感 近年来，全市广大新闻工作者坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针，紧紧围绕全市工作大局和中心，锐意进取，真抓实干，在宣传全市重大决策部署，报道各条战线先进典型，展示新形象、新业绩，正确引导舆论导向，维护社会稳定，弘扬先进文化等方面做了大量卓有成效的工作，在各级党报党刊发稿数量不断增加，稿件质量不断提高，在全州保持了前列位置，为加快发展提供了坚实的思想基础和强大的精神动力，为社会政治稳定营造了浓厚的舆论氛围和良好的社会环境，使全市新闻宣传工作呈现出对内宣传富有成效、对外宣传成绩斐然的喜人局面。尤其是广大基层的通讯员们，心怀对新闻事业的热爱之情，克难攻坚，无私奉献，开拓进取，笔耕不辍，为宣传本单位业绩、树立蒙自形象做出了积极的贡献。应该说，广大通讯员队伍是一支政治可靠、作风过硬的队伍，是一支富有战斗力、富有奉献精神、值得信赖的队伍。
在看到成绩的同时，我们也应该看到不足。我们与其他县市相比，与市委、市政府的要求相比，我市新闻宣传工作还存在着一些不足。个别单位对新闻工作不够重视，基层报道队伍不够强大，写稿不够多、投稿不踊跃、稿件质量差，整个新闻报道队伍的业务素质急需进一步增强，等等。
二、围绕大局，努力推动宣传报道工作再上新台阶 2015年是全面深化改革关键之年，是全面推进依法治国开局之年，是全面完成“十二五”规划收官之年。宣传思想文化战线要高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，学习贯彻总书记系列重要讲话和考察云南重要讲话精神，坚持围绕中心、服务大局、稳中求进、改革创新，把握巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位、巩固全党全国人民团结奋斗的共同思想基础的根本任务，适应新常态、唱响主旋律，打好主动仗、弘扬正能量，用中国特色社会主义凝聚思想共识，营造改革发展稳定的良好舆论氛围，推进社会主义核心价值观、文化产业和事业，宣传干部队伍的建设，为“四个全面”提供有力思想保证、舆论支持和文化条件。
当前，市委、市政府各项重要工作和重点工程正在稳步推进，对全市新闻宣传工作高度重视，提出了更高要求，这就需要新闻宣传战线紧紧围绕全市大局和市委、市政府中心工作，加强学习，发挥职能，尽职尽责，为干事创业鼓劲助威，为加快发展摇旗呐喊，大力倡导自强不息、求真务实的实干精神，弘扬兢兢业业、扎实苦干的优良作风，宣传干事创业的典型，宣传想干、实干、会干、干好的典型，宣传工作抓得准、抓得紧、抓得实、抓得细的典型，进一步为跨越发展营造正确的舆论导向和良好的舆论环境。面对光荣而艰巨的任务，广大新闻战线上的同志们要以只争朝夕、奋发有为的精神状态，干一流工作、创一流业绩、树一流形象，努力推动全市宣传报道工作再上新台阶。
三、 认真学习，努力提高政治素质和业务水平
要搞好新形势下的新闻宣传工作， 必须从加强学习入手，不断提高自身的政治素质和业务水平。广大通讯员要吃透政策，紧跟时代步伐，做好结合文章，围绕发展这个第一要务，唱响科学发展主旋律，在打造好形象、提高影响力上大做文章，努力把新思路、新举措、新成就宣传出去，把美好前景、发展潜力宣传出去，把自己的特色优势宣传出去，把涌现的先进典型推介出去。第一，要把学习宣传贯彻总书记系列重要讲话精神作为理论武装工作的重中之重，切实解读好“四个全面”，贯彻落实好党的十八大和十八届三中、四中全会精神，学会用科学的立场、观点、方法，去分析问题、解决问题，去指导自己的写作实践。第二，要学习好市委、市政府的方针政策和工作部署。服从大局、服务中心、宣传政策是新闻宣传工作的主要职责。所以，我们要时刻关注市委、市政府的工作中心、工作重心，只有掌握了政策精髓，我们的新闻工作才有了风向标、指路灯，工作起来才知道从何处下笔，往何处用力。第三，要学习好业务知识。形势在发展，社会在变化，当前经济社会的快速发展，以及新闻本身的不断发展变化，对通讯员业务素质的要求越来越高，对更新新闻知识的要求越来越迫切，新闻工作者要通过学习，把握新闻发展的规律，力求出好稿、出大稿、多出稿，把全市宣传报道工作提高到一个新的水平。
同志们，建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的通讯员队伍，对于增强全区新闻战线的整体实力和战斗力，进一步提高新闻宣传水平，至关重要。希望大家不负市委、市政府的重托，努力学习，扎实工作，进一步开创新闻宣传工作的新局面，为实现我市经济社会各项事业的跨越发展做出新的、更大的贡献!
第五篇：在机关公文处理等工作培训班上的讲话
篇一：在机关公文处理等工作培训班上的讲话
在机关公文处理等工作培训班上的讲话
同志们：
今天，我们抽出时间举办这次党政机关公文处理和精简文件简报及督查工作培训班。首先，我谨代表中共xx市委、市人民政府，向培训班的举办表示热烈的祝贺!这次培训班，也得到了省委、省政府办公厅的大力重视和支持，省委、省政府办公厅委派了长期从事相关工作的领导和专家给大家培训授课，希望大家能珍惜这次难得的学习机会，努力锻炼自己提高自己，为推进全市办公室工作科学化运行，做出应有的贡献。借此机会，我也讲几点意见，供同志们参考。
一、认清形势，切实增强做好办公室工作的责任感
近年来，全市党政机关系统各办公室，在市委、市政府和各级党委、政府部门的领导下，坚持以三个代表重要思想为指导，认真贯彻落实十七届六中全会、省十二次和市三次党代会精神及市委、市政府一系列工作部署，围绕中心，服务大局，与时俱进，开拓创新，在发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务，为领导当好参谋助手等方面，工作富有成效，成绩非常突出。 篇二：在全市党政机关办公室主任培训会上的发言(公文处理工作) 在全市党政机关办公室主任培训会上的发言
(公文处理工作)
公文是机关的名片，代表着机关形象。公文处理水平的高低，从一个侧面反映了一个部门(单位)的政策水平、执行力和精神状态，作为一个部门或单位的办公室或秘书科室具体承担公文处理工作，责任重大，我们必须高度重视、迎难而上，发扬不怕吃苦、不怕加班、埋头苦干的精神，以无差错为最基本要求，以不挨批评为最低奖赏，以创作精品为最高目标，履职尽责，抓好机关公文处理工作。根据会议安排，我就机关公文处理工作，结合实际和工作感受作如下发言：
一、增强规范性，建立快捷高效的公文运行工作机制
规范的公文运行是公文处理工作的基本要求和最基础的工作，只有抓好规范，才能做到公文运行繁而不紊、杂而不乱、快而有序、高效运转。
(一)规范收文办理。在实际操作中，建议对上级来文用“传文处理笺”办理，对部门和下级来文用“收文处理笺”办理，对简报、信函类领导有批示的用“零星收文处理笺”办理，三种处理笺样式，各位可在市委办公室秘书科来拷取电子版，可供借鉴使用。在工作中，我们还应建立三项制度以规范收文办理：一是严格实行公文“一个口子进出制”，防止公文乱流。无论是上级下发的文件、电报，下级报送的请示、报告，还是部门需传阅、办理的文件均由办公室专门科室统收、统发、统管，一律不得直送领导。对不按程序的直送件、不依权限的越级件、
—1—
不守规矩的乱投件，均予以退回并予以指出。针对机关公文“倒流”现象，我们要主动与领导同志沟通，向领导提出建议，对未经办公室审核的公文，建议领导一律不签字或只签“请办公室按程序办理”。二是严格实行“一对一送阅反馈制”，防止文件横传。办公室或秘书科室将传阅和办理文件分送相关领导和部门，相关领导和部门要将已传阅和办理的文件反馈给办公室或秘书科室，这样才能有效防止文件“失踪”。三是严格实行“即来即办即送制”。对上级下发的文件、电报，下级报送市委的请示、报告，以及需传阅、办理的文件都坚持每件必办的原则，由秘书科室提出处理建议，分管领导审批，做到主送明确，分送一步到位。同时，按轻重缓急原则，及时、准确送达，做到不遗漏、不错送、不延误、不扩大范围。对市委领导批示件办理，按照“件件有去处、事事有结果”的要求，做到随交随转，及时送达、传达下去，确保了机关公文高效运转。
(二)规范办文程序。严格行文主体，属市委职权范围内的工作，由市委行文或经市委授权，由市委办公室行文;属市政府职权范围内的工作，由市政府行文或经市政府授权，由市政府办公室行文;属部门职权范围内的工作，由部门行文或几个部门联合行文;市委各部委、市政府各部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。未经市委、市政府批准，市委各部委，市级各部门不得向地方党委、政府发布指示性公文，也不能要求地方党委、政府向本部门报文;严格办文程序，需以市委、市政府(含市委办公室、市政府办公室)
—2—
名义批转或印发的，应有代拟稿。凡需以市委、市政府或市委办公室、市政府办公室名义联署制发的，属党委部门或群团组织起草的，将代拟稿(拷盘电子文稿)送市委办公室秘书科，由市委办公室先办理;属政府工作部门起草的，将代拟稿(拷盘电子文稿)送市政府办公室相关联系科室，由市政府办公室先办理。对发文时限有明确要求的，要及时报送并预留办理时间。
(三)规范公文报送。各县(市、区)委、政府和市级各部门上报市委、市政府的文件，不得以办公室名义上报。属于党委职权范围内的工作以党委(党组)名义报市委;属于政府职权范围内的工作，以政府或部门名义报市政府。报市委的文件需市政府了解的，主送单位应为“市委、市政府”;报市政府的文件需市委了解的，主送单位应为“市政府并报市委”。严禁多头报送，不得直接报送市委、市政府领导同志个人。向市委、市政府报送文件须按规定标注签发人(应为主要负责同志或主持工作的负责同志)。非紧急事项不得通过传真密码通信报送或网上报送;已通过传真、密码通信报送或网上报送的不再报纸质文件。通过传真、密码通信报送或网上报送的文件，要准确标注紧急程度和加盖印章。市级代管部门(二级局)、市属以上企业不得直接向市委、市政府报送文件，更不得直接报送市委、市政府领导同志个人。如确需要向市委、市政府报送文件，首先向所属的主管局和相关行业主管部门报送，经所属的主管局和相关行业主管部门审核同意后，再由所属的主管局和相关行
—3—
业主管部门转报市委、市政府。
(四)规范公文交换。各级各部门要坚持每天到文件交换中心签收文件2次以上，一般性公文在8小时内签收，加急公文在4小时内签收，特急公文及时签收，未按时签收文件造成严重后果的，要追究相关人员责任。各县(市、区)、市级各部门非密级公文，实行电子公文和纸质公文双轨运行。上报市委、市政府的重要公文或转报省委、省政府的重要公文一律用纸质文件。通过党政网报送的信访公文、督查公文和信息、简报，一律通过市委办公室、市政府办公室、市委市政府信访办公室、市委督查室(目标办)、市政府目标督查办公室公文交换箱或网页相关栏目，根据内容要求和需要，在党委(政务)信息报送、信访工作报送、目标督查工作报送网页栏目或交换箱窗口进行报送，网上公文交换中心不再受理。市委、市政府，市委办公室、市政府办公室下行公文和简报一律实行网上发文。密级公文按机要途径进行交换，不得在网上运行。突发事件、重大事件或市委、市政府领导交办的急件，通过机要传真的形式交换。
二、增强精品意识，建立严谨的公文审核工作制度
公文审核是一项十分精细的工作，我们对文件实行“六次校核”制，即初核、复核、办公室领导审核、市级领导审核、清样审核、成品审核，明确专人校核，对公文校核、印制实行全程负责，对每份文件都要进行六次以上校读，严格文件签批流程及期限，对政策性文件原则上不超过3天，事务性文件原则上1个工作日内办结;对于紧急公文，指定专人在规定时间内办
—4— 结。在文稿把关上我把它归纳为把好“四关”，即行文关、格式关、文字关和内容关。
(一)把好行文关。这是需要把好的第一道关，首先解决发不发的问题。行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。我们按照这个规定，认真审核每一件公文，切实把好这第一关。
(二)把好文字关。把好文字关是对文秘人员最基本的要求，是公文校核中最基础、也非常重要的环节。我认为公文的语言运用，总的要求是8个字，即准确、简明、朴实、规范。
(三)把好内容关。就是对公文的内容严格把关，包括是否符合党的方针、政策，是否符合法律、法规，以及主题是否鲜明、材料是否真实、判断是否准确、内容是否完整。
(四)把好质量关。我们严格文头和文件用纸要求，统一文头印制参数，规范排版格式，提高装订质量，确保文稿在4小时内高质量地完成印制。
三、增强创新意识，着力优化公文服务和改进文风
我们决不能停留在传统的、简单的服务方式上，必须在为领导、机关、群众服务上不断拓宽服务的广度和深度，丰富服务的内容，在发挥参谋助手作用上下功夫、求实效，以提高服务水平。一是在办文工作中积极发挥参谋助手作用，努力提高以文辅政水平。注意克服传阅文件简单附上处理签就送领导的现象、下发文件简单地套上文件头子就印发的做法，对传阅公文，认真把住送阅关，审查该不该送，送给谁看，审查背景材
—5—
篇三：在全市地税系统公文处理工作培训班上的讲话
在全市地税系统公文处理
培训班上的讲话
(2009年12月10日)
同志们：
刚刚我们开过全市地税系统安全工作会议。下面，将转入第二个议题，举办全市地税系统公文处理培训。下面，我讲三个问题。
一、为什么要举办这次培训班
(一)由公文的性质和特点决定。大家知道，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性。特别是税务机关的公文，不仅在税务系统内部具有强制性，必须坚决贯彻执行;而且有些税务公文，对纳税人、公民也具有强制性、权威性，是税务机关依法行政、施行税务行政措施和进行税务公务活动的重要工具。所以，税务机关的公文，不仅要符合公文处理的格式、行文规则、行文方向，而且要求每一份公文都必须符合党的路线方针政策，符合国家的法律法规和各项政策规定，不能有半点差错，否则，不仅会损害国家行政机关的形象，而且会给国家利益带来不可挽回的损失。
— 1 —
(二)由国家公务员的基本要求决定。无论是招录公务员，还是在公务员的标准中，会起草公文是一条基本要求。可以这样说，一名国家机关公务员，如果不会拟制公文、不懂公文撰写，就是不合格的公务员;一个具体负责公文处理的秘书、文书，如果不精通公文处理，则肯定是不得力、不称职的文秘人员;一个分管政务工作的领导，包括办公室主任、主管局长，如果不懂公文处理，那也是“跛腿”的领导。所以，市局这次下这么大决心，在年终岁尾各项工作很忙的时候，还是把大家召集上来，特别是把主管局长、办公室主任、秘书或文书都请上来，一起参加这次培训班，其用意我不说相信大家也是知道的。
(三)由办公部门的职责决定。《国家行政机关公文处理办法》第七条规定：“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”作为负责办公室工作或文秘工作的领导、秘书、文书，掌握公文处理的一般规定尤其是公文格式和公文写作，是履行办公室职能、作好本职工作的基本要求。
(四)由公文处理的新要求决定。2005年以来，国家税务总局，尤其是哈尔滨市人民政府对公文处理出台了新的规定和要求，其中，市政府先后发了8个有关公文处理的文件，其中涉及公文格式和有关要求的文件有3个。目前，这方面的力度还在加大，年初，市局就有一份公文还被市政府通报了。因此，市局决定，不仅市局对市政府的公文严格按市政府的要求执行，对系统各级 — 2 —
的公文格式也重新进行规范，其主要标志是下发两个文件，并举办这次培训班，使全系统公文处理做到整齐划一，提高全系统的公文处理质量和水平。
(五)由公文处理的现状决定。我对各单位报送的参展公文和公文展板都进行了认真浏览，总的印象是，公文处理比以前有了较大进步，但还存在不少问题。据了解，在参展的66份公文中，比较规范的公文只有14份，约占参展公文总数的22%;有待规范的51份，约占78%。这与我们地税机关的素质和形象是很不相称的。关于展评情况，枚庄同志在讲课中还要详细讲解。但仅从这组数字看，我认为就有足够理由办一期公文处理的专题培训班了。
(六)由文秘队伍的实际情况决定。据了解，2005年以来，各级办公室的领导、秘书、文书，甚至主管办公室的领导，有相当一部分都作了调整。特别是具体负责此项工作的办公室负责人、秘书、文书不懂不会的问题比较突出，急需进行相应培训。
二、这次培训班的主要特点
这次培训班的特点很多，我概括为这样三句话、24个字：
(一)领导重视，精心组织。首先是市局领导重视，显锋局长在办公室报送的批件上批示：“政务管理规范化不是小事，事关机关形象，事关机关公文的权威性，指导、培训、督办工作一定要做到位。”其次是各单位领导重视，在这么忙的情况下，一个单位主管局长、办公室负责人、秘书或文书“倾巢”出动，这在地税 — 3 —
局历史上是没有的，说明各单位对本次培训班的重视和支持，有的单位还来4个人，即主管局长、办公室负责人、秘书、文书;稽查局11个科室每个科室都派来了代表列席听课，足见各单位领导的重视。我作为主管此项工作的领导，对此表示十分感谢。
(二)充分准备，精益求精。为配合办好这次培训班，办公室作了大量准备工作：一是下发了公文处理的两个文件(已经发给大家了)，编印了《公文处理文件资料汇编》，并刻录了配套光盘，发市局机关全体干部和系统各科(股、所、分局)。二是开发了《地税公文处理助手》专用软件;三是制做了公文处理展板。四是由熟悉公文处理的同志进行了精心备课。这次培训，由市局机关两名同志授课。一个是办公室枚庄同志负责公文处理格式、公文撰写、公文讲评和公文处理助手的授课。枚庄同志长期在部队政治机关工作，具有公文处理和文字综合的丰富经验，他结合各级公文处理的规定、税务机关的实际情况和本人20多年从事文字工作的实践，为这次培训班作了精心准备，包括上述说的四项工作，就是枚庄同志亲手完成的;包括即将讲课的幻灯片，也是枚庄同志独立完成的。由于临时安排上午的会议，挤占了一些时间，原定一天半的课程可能要进行大大压缩，有的地方不一定讲得很细，有的方面不一定讲得到，请大家课后与他一起共同探讨，共同研究，以便把公文处理工作做得更好。另一个是请信息管理处副处长钱旭菲同志讲解《公文处理系统》的使用。旭菲同志是省局岗位练兵统编教材《计算机基础知识》的编者之一，她不仅 — 4 —
对计算机方面比较精通，对《公文处理系统》也非常熟悉，通过她的授课，可以解决与之有关的各种问题。
(三)正视现实，实事求是。我高兴地看到，这次公文展览，虽然暴露出一些公文处理方面的问题，但各单位都坚持实事求是的原则，将本单位的原始公文报上来参加展评，不怕亮短，不怕露丑，这是难能可贵的;办公室在制做展板时，也从实际出发，按照公文处理的规范格式和要求，将不规范的公文原样展出，并在原件上添加标引，指出不规范的原因，让大家从案例中受到启发，既有新意，又达到了展评的目的。
三、几点要求
(一)要珍惜培训机会。前面说过，办这样一次培训班实属不易，请大家珍惜这次机会。无论是领导同志，还是文秘人员;无论是基础较好的同志，还是基础较差的同志，我都希望大家听一听，记一记，相信对大家会有所帮助的。
(二)要遵守课堂纪律。在讲课过程中，请大家将手机关闭或放到振动状态，真正静下心来安心听课。
(三)要做好课堂笔记。由于市局条件有限，不能保证每人一桌，请大家克服困难，能记下的都记一记，不能记下的，可将枚庄同志的幻灯片电子稿拷回去在电脑上再看，以求做到学有所思，学有所获，学有所用，丰富自我，充实自我，提高自我。
(四)要认真钻研。公文处理也是一门学问。尤其是公文格式是固定不变的，大家一定要记牢，特别是负责公文审核的秘书、 — 5 —
《在机关公文处理等工作培训班上的讲话》