保密档案工作总结

保密档案工作总结（精选8篇）

篇1：保密档案工作总结

机要、档案、保密工作总结

2011年，机要室在省科协领导的带领下，在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下，较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下：

一、所做的主要工作

（一）机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习，积极参加机要局组织的机要业务培训，借鉴其他单位好的做法和经验，不断提高自身素质，为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。对机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时发放到有关部门，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，确保国家秘密安全。

四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班前再进行一次安全检查，确保万无一失。

（二）保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训，按时征订保密书籍，学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。

（三）档案工作。一是认真进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，及时做好档案接收工作。主要完成了2010年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐，统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。

二、存在的主要问题

一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象；对

下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。

二是保密意识淡薄，思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识；保密工作宣传教育做的还不够。

三是档案收集不够全面，特别是一些影像档案、图片档案和专业档案，收集完整率、归档率低；档案人员缺乏专业培训。

三、明年工作计划

一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作，制定相关学习教育计划。

二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。

四是深入学习机要、保密、档案专业知识，扩充知识面，开掘知识深度。

篇2：保密档案工作总结

一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：

一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发（xx）9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。

二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义，从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。

二、与时俱进，准确定密。

xx-xx年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市保密局对我行xx定密文件、材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。

三、建立网络，落实责任。

从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪一级，保密工作管到哪一级，从而克服保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。

四、健全制度，严格管理。

我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。

一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。

二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。

三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路线。

四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。

五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对安全。xx-xx年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。

篇3：机关档案保密工作探析

一、加强档案基础设施建设, 为档案保密提供物质保障

档案的形成材料包括纸质、音像、电子等多种类型, 要长期、永久地保管好这些档案资料, 必须依赖相应的技术和设备才能实现, 如库房管理的防火、防盗、防水、防光、防虫等“八防”技术, 温湿度调节所需的空调设备、去湿机和加湿器等设备、保护档案原件所需的缩微摄影设备以及目前广泛使用的计算机设备和网络技术等。机关单位必须根据本单位工作实际和发展要求, 加大对基础设施的投入, 配置适宜安全保存档案的专门库房, 并切实加强对档案室、库房等硬件设施的建设, 确保必要的建设经费和物资及时到位, 安装防盗门窗、防盗报警装置, 添置密码文件柜、除湿机、空调、灭火设备, 使用驱虫药等, 有条件的还可以安装摄像监视器。此外, 随着电子档案日益增多, 机关档案室还应该配置计算机、扫描仪、视频干扰仪等工作设备。

二、加强档案日常管理, 建立规范管理、正确利用保密档案的工作机制

1. 建立健全规章制度。

机关档案室要着力加强档案的安全保管, 始终把确保档案的完整与安全放在首位, 按照相关法律法规和方针政策的规定, 结合工作实际, 建立健全档案保管制度, 如档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制、库房管理制度、档案鉴定销毁制度、涉密计算机保密管理制度等。从近年来发生的失泄密事件看, 绝大多数是因为有章不循、有法不依、制度不落实引起的, 因此, 要组织相关人员定期或不定期地检查制度的执行情况, 对档案库房的所有岗位、人员、设备和各个工作环节实行全方位、全过程的检查控制, 监督各项规章制度是否落到实处, 及时发现和消除事故隐患, 对违纪违法的人和事必须坚决从严处理。

2. 依法严格管理保密档案。

保密档案分为绝密、机密、秘密三种级别, 具有不同的保密期限。不同密级的档案要分开装订, 规范整理, 集中保管;重要档案要以缩微或光盘、磁盘的方式备份管理, 便于在发生突发事件时转移携带。借阅利用保密档案应经主管领导批准, 档案人员在出借保密档案时, 要严格防止偷撕或涂改档案, 在利用者离去之前, 对被利用过的保密档案进行仔细检查, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。要根据档案保密的时效性, 及时准确地做好解密工作, 对保管期满、失去保存价值的保密档案要按规定销毁, 档案人员不得自作主张, 随意处理保密档案。档案人员离岗离职之前要认真做好移交工作。

3. 正确利用保密档案。

档案的开放利用与保密是辩证统一的关系。对档案来说, 保密并非完全不开放利用, 而是有时间、地点、范围限制的开放利用, 即依法开放利用。保而不用只会失去保的意义, 失去档案的价值。新时期的档案保密工作, 要以依法管理为主要手段, 以服务大局为最终目的, 认真研究和处理好档案保密与档案开放利用的关系, 在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

三、提高技术防范能力, 确保电子档案安全

1. 加强监督检查。

目前, 一些机关单位涉密人员不按规定使用专门用于处理涉密信息的计算机, 而是直接在上互联网的计算机上处理涉密信息;有的则将涉密信息存储在上网计算机的硬盘上, 这些做法都给档案保密工作埋下了严重的安全隐患。对此, 一定要严格管理, 在使用和保管过程中, 要采取“谁使用, 谁保管, 谁负责”的原则, 接受技术部门和保密部门的业务指导, 并定期或不定期地进行检查, 严肃处理违规现象, 及时堵塞安全漏洞。

2. 规范维护和维修。

保密档案的存储介质应及时备份, 如果出现硬件损坏或数据丢失等故障, 必须由技术部门和保密部门指定的单位和人员进行维护和维修, 不得自行维修或交由商业电脑公司进行维修。

3. 做好技术防护措施。

首先, 存储涉密文件应采用密码保护, 如设置计算机开机密码和文件密码等, 重要的涉密文件应采取专业加密软件或硬件进行加密保护。其次, 要安装国家有关部门批准的正版杀毒软件和防火墙软件, 对计算机系统进行实时扫描和检测, 阻止计算机病毒进入网络系统, 并要及时升级, 经常对服务器和客户端查杀病毒。其三, 处理涉密信息时, 要打开视频干扰仪, 网线等数据线要做好屏蔽, 防止电磁波辐射泄密。

4. 严格落实销毁制度。

涉密数据存储介质报废时, 必须进行清点、登记, 建立销毁档案, 履行必要的手续, 不得自行简单处理后进行捐赠或当废品出售, 必须在保密部门的指导下由相关的技术人员负责处理。需要提醒的是, 涉密的存储介质, 即使在保修期内, 也要放弃以旧换新的权益, 另外购买新的介质, 以消除泄密的隐患。

四、加强档案人员的政治理论学习, 筑牢保密思想防线

篇4：档案工作中的保密措施

1､档案库房管理中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点｡从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内｡应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃｡还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开｡档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内｡实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密､维护档案安全的基本保障｡

2､档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限｡而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的,它表示该国家秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律､法规的保护,产生法律效力的时限｡我国《国家秘密保密期限的规定》中规定:除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年｡保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计｡这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央､国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”｡对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关作出解密前,其他机关､单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供｡

3､档案管理人员的职责

档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全｡这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的｡档案保管工作的具体任务就是做到不坏､不丢､不散､不乱｡不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏｡对已经破损的档案,要及时抢救;不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全;不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况;不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查｡

二､档案涉密情况的变化

1､档案涉密情况的变化

档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的｡基本变化是升密､降密､解密｡其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密｡其变化原因有三:一是保密范围的变化;二是密级文件作用的变化,原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应,已失去了指导作用,为此立档单位废掉了此类文件,密级自然消除了;三是保密时限的变化,原馆室所存档案涉密文件,只标有密级而没有保密时限,多数都是超期服役,例如,50年代的绝密文件大都需要按照我国《保密法》关于划定密级和保密期限届满自行解密的要求去做,这既反映了历史上划密工作的不足,也说明进行档案解密划控工作的迫切,因此应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准,严防密级偏高或偏低,密期偏长或偏短｡

2､做好档案密级的调整工作

(1)贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局､国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,在广泛宣传､提高认识､大力协调的基础上,重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准､有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠;二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定,严格划清密与非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化､标准化和涉密档案建设奠定基础｡

(2)建立起法制的新秩序｡对涉密档案的变化调整,不仅要立足于当前的实际工作,还要着眼于长远｡历史的经验教训告诉我们,以往关于档案保密的制度还不健全,适应不了《保密法》的要求,需要完善增加新的内容｡为了适应涉密档案调密工作制度化､正规化的需要,应建立以下三个制度:建立划定密期制度,以便届满自行解密;建立调密通知单制度,对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件,要下发通知单告知档案馆室,以便衔接工作,及时掌握,适时变动;建立涉密档案接收标准制度,加强涉密档案的规范化建设｡

(3)加强涉密档案的科学管理｡在调密工作中我们发现,过去经常把密和非密文件混合组卷､混合保管､混合提供,造成了扩散机密的漏洞｡对此,可以采取分段治理的办法｡

三､档案利用中的监督工作

1､实施档案利用中的监督制度

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全｡具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施:

(1)制度建设｡档案利用规章制度一般有阅览制度､外借制度､复制制度等｡根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密､不泄密及文件的完好无损｡各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善｡

(2)队伍建设｡担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质｡一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案和档案事业;二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管档案的内容,熟悉档案法规;三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律｡此外,还要有较强的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题｡

(3)监督措施｡在利用中,要根据不同利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护｡有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器｡对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒｡做好利用监督,还要做到三勤:一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握其利用目的与动机;二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于视觉之中;三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实｡要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明｡对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失｡

2､正确处理好档案保密与利用的关系

(1)保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责｡日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用､利用不足的现象｡由此产生一些弊端:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来｡上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行｡机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间､地点､范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值｡当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害｡所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,绝不可偏颇｡

(2)进一步做好档案开放中的保密工作｡一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的｡因此,在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的保密工作｡

篇5：档案保密工作制度

档案保密工作制度

1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。

2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。

3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。

4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。

5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。

篇6：县档案局保密工作总结

**县国家保密局：

2008年我局的保密工作在县委、县政府以及县保密委（局）的领导和指导下，严格执行保密制度，狠保密宣传，完善保密设施，使保密工作日臻规范化、制度化、经常化，有效地防止了失泄密事件的发生，促进了年度档案工作目标任务的顺利完成，档案无泄密事件发生，现将我局保密

工作总结如下：

一、提高认识，加强领导

我局党政一班人始终把保密工作放在重要位置，认为这项工作直接关系到社会的稳定，经济的发展，也是做好档案工作的基础。为此，局党组一班人把保密工作纳入全局工作的议事日程，经常研究保密工作，切实解决保密工作的困难和问题，做到保密工作与档案工作同计划、同部署、同落实、同检查、同奖惩。为加强保密工作的领导，成立了发局党组书记、局长姜成相同志为组长，办公室、业务指导股、馆务编研股、信息开发股等相关股室负责人为成员的保密工信领导小组，形成了上下一致，齐抓共管的良好局面。

二、健全制度，重点防范

根据我局档案工作实际，把保密工作落实到具体股室相关人员，严格奖惩，涉密人员定有保密事项规定，对容易失泄密的文件的收发、传阅、打字、复印等重点部门和环节，都制定了相应的切实可行的规章制度和防范措施，从未出现泄密事件，特别是档案库房都有专人管理。同时，对单位职工和人员进行保密教育，认真学习有关失密、泄密事件的典型事例和通报，严格按照**县政府信息公开保密审查事宜，对重点部位明确了保密责任，彻底杜绝了失泄密事件的发生。

三、狠抓宣传、搞好保密

保密工作是一项经常性的工作，稍有疏漏就会酿成大错，因而，提高干部职工保密意识是搞好保密工作的前提，我局不仅组织干部职工认真学习保密法规，还结合政治思想工作开展经常性的保密教育，特别还针对节假日安排，开展保密预防性保密教育，结合反面典型，开展针对性的保密教育。同时针对办公自动化的广泛应用，信息技术飞跃发展，普及，计算机网络保密安全问题越来越突出的新形势，加强了计算机安全保密，提高了保密意识。

四、严格执法，准确标密

为了杜绝文件发生失泄密事件的发生，我局做到内外有别，准确标密。不宜公开的坚决不公开，不宜对外的坚决不对外，即在实际工作中，严格执行保密规章，准确标注密级，按规定进行标注密级，实行定期和不定期的检查，发现不正确标注密级的情况及时纠正。

五、加大投入，建设硬件

为了适应新形势需要，我局在档案事业经费十分紧张的情况下，购置了电脑、密码传真机、电脑杀毒软件和防火墙，以更好地适应新形势的需要。在做好人员人为的保密教育的同时，加强了保密设施设备的添置和运用，确保我局（馆）平安，无失密、泄密事件发生。

总之，我局的保密工作虽然取得了一定的成绩，但也还存在一定的不足，一是个别人的保密意识还不强，存在一般生活闲谈中涉及秘密的现象。二是在密级的确定上制度不够完善。三是保密设施还不完全适应新形势的需要，这些都有待在今后的工作中切实改进，促使保密工作更上一个新的台阶。

篇7：银行分行18年档案保密工作总结

银行分行2006年档案保密工作总结2007-02-01 11:05:47

银行分行2006年档案保密工作总结

2006年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神，始终坚持“积极防范，突出重点，确保国家秘密”的指导思想，紧密联系我行实际，切实加强了保密工作的组织领导，严格按照保密法、规章制度办事，进一步落实了各项保密制度。现将2006年保密工作情况汇报如下：

一、统一思想，提高认识。

一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步，金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又

产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此，我们着重做好以下几个方面的工作：

一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发（2006）9号文件精神，九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人，达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学，增强了广大

干部、职工保守国家秘密的自觉性，进一步强化了干部、职工的保密意识。

二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》、《秘密文电阅办制度》、《密码电报的阅办管理制度》、《印章保管使用制度》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学，使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义，从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。

二、与时俱进，准确定密。

2005-2006年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查，五月份市保密局对我行2004定密文件、材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。

三、建立网络，落实责任。

从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动情况及时调

整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪一级，保密工作管到哪一级，从而克服保密工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。

四、健全制度，严格管理。

我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。

一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜，当天阅示，当天归还，文件不出室；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。

二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。

三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点，狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路线。

四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。

五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格按照国家保密局关于《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的绝对安全。2005-2006年以来经过全行领导和职工共同努力，没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。

五、加强保密制度执行情况的检查督导。

在主管行长及有关保密委员会的

领导下，开展了多项专题督查活动。一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的督促检查。

二是分行机关下基层工作，把安全保卫、保密工作列入必查项目。2006年7月24日-31日我行对基层行机算机安全保密工作进行了全面检查，通过检查更加提高了员工机算机使用的安全意识，人员素质得到了进一步提高，机算机安全制度进一步完善并得到了有效执行。

篇8：保密档案工作总结

《保密法》与档案工作非常密切, 现行文件和档案是国家秘密存在的主要形式, 档案的开放利用都涉及到保密事项, 因此, 国家保密范围和解密制度对档案工作有直接影响。保密工作是档案保管利用工作的重要环节, 是保证档案在管理利用过程中安全的重要手段。

一、提高档案工作人员的政治素质

档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。档案工作历来都是为一定的阶级所掌握, 为一定的社会制度和一定的路线、方针政策服务, 具有明显的政治性。

当前, 我国档案工作的重要任务, 是为建设有中国特色的社会主义服务, 把工作重点切实转移到以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务上来。机要性就是其政治性表现之一。档案中有相当一部分涉及党和国家的政治、军事、经济和商业秘密, 因此, 档案工作者在思想上要有高度的认识, 不断加强政治理论的学习, 掌握国家相关法律法规, 加强保密意识。要严格贯彻执行《档案法》和《保密法》, 把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务, 严谨作风, 严格程序。区别对待地综合运用法规、政策和技术等多种保护策略, 以维护档案信息的秘密安全。

二、正确处理档案保密和开放利用的关系

《保密法》明确规定, 保守国家秘密的工作实行积极防范、突出重点、依法管理的方针, 既确保国家秘密安全, 又便于信息资源合理利用;法律、行政法规规定公开的事项, 应当依法公开;机关、单位定密不当造成严重后果的, 要承担相应的法律责任;国家秘密的知悉范围, 应当根据工作需要限定在最小范围。

长期以来, 在我国档案保管和利用方面, 由于在传统观念的影响下, 档案工作中普遍存在着重保管轻利用、利用不足的现象。随着时代的发展, 科学技术的进步, 档案工作也面临新的挑战, 我们要正确理解保密与利用的关系, 处理好保密与利用工作, 充分利用档案的优势, 为社会的发展发挥档案职能作用, 不断提高档案资源的利用效率, 使档案资源利用最大化。

保密只是相对地把档案文件的使用限制在一定范围内, 而随着社会的发展和环境条件的变化, 档案保密的等级、范围、对象等也在不断地发展变化, 可以说世界上没有永远值得保密的档案文件。因此, 在档案开放利用工作中应清除“利用危险, 保密保险”的错误思想, 积极有效地进行档案的开放利用工作。

开放与保密二者的基本目的是一致的, 都是为了更好地发挥档案的积极作用。若在实际工作中片面地强调其中某一方面, 违背档案发挥作用的客观规律, 也会给档案工作造成一定的危害。

因此, 档案工作者应充分运用专业知识和工作经验的积累, 正确地划分档案的保管期限, 做到该保密的绝不泄密, 该公开利用的一定开放利用, 保证档案的信息安全与有效利用。

三、在档案日常工作中加强安全管理

(一) 明确档案的利用手续。

档案必须归入库房的档案柜, 档案的借阅查询实行严格的登记制度, 任何个人和组织利用档案必须在指定的地点完成, 不得超越限定的范围, 对于秘密档案的复印、查阅必须实行严格的领导审批制度。

(二) 加强档案库房的安全管理。

档案库房的管理是否安全、到位直接关系到档案实体的完整和安全, 是做好档案保密工作的前提条件。库房宜实行封闭式管理, 采取严密的安全防盗措施, 确保档案资料安全。非工作人员不得进入档案库房, 下班后要关好门窗, 注意防火防盗。

(三) 加强档案的整理工作。

档案的立卷、分类不能单纯以方便管理为目的, 还应结合利用者的需要, 以方便用户为出发点。例如在一卷档案中混有应开放的和不可开放的档案, 应采取覆盖不可开放内容或拆分案卷或提供可利用档案复制件等多种方法将应开放档案全部提供给利用者, 而让保密的档案不外露。

(四) 完善网络保密管理制度。

档案室在没有采取防护措施的情况下, 不能上互联网。必须对计算机信息库进行加密, 只有专职档案工作人员才能进入, 将泄密的可能性降到最低。要大力提高保密防护水平, 严格按照国家保密标准配备保密设施、设备, 做到保密设施、设备与涉密信息系统同步建设, 同步运行。加强涉密信息系统、公共信息网络、办公自动化设备经常性的保密技术检查, 及时发现和整改安全隐患, 确保安全。

摘要：档案部门要结合实际情况抓好《保密法》的贯彻落实工作, 在做好档案利用工作中, 既要做到便民、快捷、准确, 又要遵守《保密法》的规定, 做好保密工作。