浅析油田档案保密工作

2022-09-10

近年来, 在社会经济发展背景下, 我国油田事业蓬勃发展, 油田建设及管理也在不断改进和发展, 特别是档案保密管理工作, 在面对社会发展新形势, 进一步落实和完善档案保密工作不仅是现实需要, 也是确保企业稳定、健康发展的关键。因此, 加强对油田企业档案保密工作的研究具有现实意义。

1. 油田企业方案保密工作存在不足之处

诚然, 集团档案工作立足于服务企业发展, 充分发挥监督指导职能, 落实体制机制、基础业务和信息化等方面建设, 在服务企业发展中发挥了重要作用, 档案管理水平有了较大提高, 但是, 档案保密工作仍存在一些不足之处。

1.1 对保密工作重视度不够

通过对企业档案保密工作现状研究发现, 虽然, 在资金、人力等方面加大了投入力度, 且工作也在顺利进行, 但是, 由于外部竞争压力较大, 管理者为了提高经济效益, 争取更多市场份额, 过度重视业务, 主观意识上不够重视保密工作。

1.2 基础设施设备不够完善

油田档案保密工作除了体现在思想、观念方面, 还表现在相关设施设备建设方面, 特别是在信息技术快速发展的今天, 企业如果不及时更新软件、硬件等设备, 很难确保档案安全, 目前, 企业在这方面的关注力度不够, 无法为档案保密工作提供支持。

1.3 保密范围不确定

保密范围在工作中十分重要, 在实际工作中, 基层档案工作人员对档案保密范围及级别不够明确, 致使保密工作混乱, 保密级别过高等问题比比皆是, 在很大程度上影响了档案保密工作的严谨性、科学性。由此可见, 企业档案保密工作存在的不足之处, 对企业发展十分不利, 采取有针对性的措施规范档案保密工作实在必行。

2. 落实油田档案保密工作的有效措施

在信息时代影响下, 企业档案管理逐渐由实体管理转变为现代信息化管理, 基于此, 为了有效提高档案保密工作水平, 在实际工作中, 应围绕《集团公司档案管理手册》指导工作。

2.1 转变传统观念, 增强保密意识

目前, 相对于解决业务问题、管理问题而言, 更新思想观念更为重要而迫切, 管理者要树立正确油田档案保密观念, 围绕“档案收集、整理及管理”原则开展工作, 将档案保密工作融入到日常管理中, 除此之外, 管理者还需要坚持与时俱进原则, 积极引进先进的管理方式和方法, 提高工作效率和质量。在观念引导下, 能够调整和优化保密工作, 从而确保油田档案保密工作顺利开展, 服务于企业。

2.2 重视技术防范, 确保信息安全

在档案保密工作过程中, 管理者要让员工学习《集团公司档案管理手册》, 促使其能够明确自身职责, 严格按照制度规定进行工作, 例如:涉密级别较高的档案需要上级批示后, 才能够查阅等, 避免由于工作随意性, 导致档案信息泄露, 提高保密工作严谨性;另外, 档案信息系统管理重要性不言而喻, 为了能够提高信息安全, 技术人员要对系统进行处理, 安装防火墙, 设置密码等, 防止黑客、病毒等入侵破坏信息, 完善基础设施建设, 及时更新软件、硬件设备, 在源头上消除一切安全隐患, 提高技术水平, 将预防与管理有机结合, 为档案保密工作提供全面、系统的保护, 从而促进油田档案工作进一步发展[1]。

2.3 明确档案保密范围和级别、时间

范围和级别、时间是档案保密工作的重点, 由于油田档案信息涉及商业机密、市场利润等多方面内容, 不能够盲目确定, 要参照《档案管理手册》中相关内容, 严格区分各类档案, 例如:可行性研究、任务书包括的项目建设可行性报告等内容, 要进行永久性保管等, 只有划定清晰的范围, 才能够给予工作人员更好的指导, 确保工作有章可循, 实现现代化、信息化管理目标。

2.4 加强人员培训, 加大监督力度

企业档案工作人员综合素质对档案保密工作水平具有较大影响, 为了有效提高油田档案信息安全性, 加强对基层人员的培训至关重要, 侧重对职业道德及职责方面的教育, 提高工作人员综合素质, 引导其养成良好的自我提升习惯, 建立一支高素质人员队伍, 为保密工作顺利开展提供人力资源支持;企业档案保密制度固然重要, 但是, 在实践中践行好各项制度才是最终目的。因此, 企业要加大监督和控制力度, 通过安装监控扥设备, 避免人为篡改档案行为, 确保各项工作有序进行, 落实责任制, 及时发现不足之处, 提高保密工作管理水平[2]。

3. 结语

根据上文所述, 油田档案保密工作作为一项系统、综合性工程, 在促进企业可持续发展等方面占据不可替代作用。面对信息化社会形势, 管理者要提高对档案保密工作的重视程度, 树立正确观念, 围绕《档案管理手册》开展工作, 加强人员培训, 明确保密范围等, 提高管理水平, 从而促进油田企业发展更上一层楼。

摘要：随着社会各个领域不断发展, 对能源需求量日益增长, 我国油田企业取得了进一步发展。面对激烈的市场竞争, 油田企业只有不断提高自身管理水平, 才能够在竞争中崭露头角。档案管理工作作为企业日常管理的重要组成部分, 是企业生存和发展的核心, 受到信息安全的影响, 如何确保油田档案安全受到越来越多的关注。

关键词：油田企业,档案保密,措施