试论如何做好档案保密工作

2023-03-02

一、阐释现下油田企业档案保密工作面临的问题

(一) 档案工作者保密意识淡化。现如今, 油田企业档案保密工作面临的首要问题是档案工作者的保密意识淡化, 长期的和平环境, 使部分档案管理人员对档案保密工作的重要性认知不清, 误认为“保密无用”“无密可保”, 所以对待档案工作也就马马虎虎、粗枝大叶, 极易导致档案信息泄密。再者, 信息技术的高速发展使得日常生活交流日渐频繁, 一些档案工作人员认为“有密难保”, 放松了工作的警惕性, 加之模棱两可的工作岗位需求、保密意识薄弱的工作心理, 因而也极易出现泄露机密的恶性事件。

(二) 信息技术的应用产生劣势。现代信息技术在油田企业档案管理工作的落实应用, 一方面有效提升了档案保密工作的效率, 更加利于档案的分类管理和高质应用;另一方面却也对此工作提出了严峻挑战, 无形中提升了档案信息的泄露概率。之所以会出现档案信息的泄漏事件, 其最大的原因还是因为有些不法分子受利欲心的驱使, 使用了一些违法的信息技术盗窃档案内容, 使得信息技术的应用增加了档案保密管理的劣势。

(三) 油田企业档案监管不到位。油田企业都会采用具体的企业档案监管手段, 以此来落实档案保密工作的真实性, 但不乏有些油田企业对档案的监管不够到位, 疲于应对。这种监管不到位的具体表现有3种:一是保密检查的频次和监管深度不够;二是监管档案保密工作的技术手段较为滞后;三是对信息泄露行为的处罚力度不够严格, 保密监管的整改措施落实不力。

二、关于做好档案保密工作的具体手段

(一) 提升档案工作人员保密意识, 加强队伍建设。从某种意义上来讲, 档案工作人员的保密意识及个人素质, 直接关系到油田企业整个档案保密工作的安全质量, 因而要想确保企业的档案保密工作发挥最大的功用, 首要任务就是提升档案工作人员的保密意识, 加强档案管理人员的队伍建设。首先, 企业在招聘档案工作人员时, 一定要对应聘者的个人素质进行高水平测试, 确保应聘者的责任意识、政治思想、专业技能以及文化水平统统过关。其次, 企业必须大力宣传档案保密工作的重要性以及档案信息泄露的严重性, 加大对档案泄密行为的惩治力度, 营造出肃清的档案保密管理氛围。

(二) 切实加大信息技术支持力度, 提高保密技术。面对信息技术的双重效果, 油田企业务必要切实加大企业内部的信息技术支持力度, 有效提高保密工作技术手段的水平, 努力规避信息技术所产生的劣势效果, 最大限度地发挥信息技术在企业档案保密工作中的积极作用。首先, 档案工作人员需要提升自身的计算机应用水平, 尽可能掌握多类型的档案管理技术, 做好档案工作的全方位保密。其次, 企业要不断更新正在使用的档案管理系统, 积极引进保密性能较好的管理系统。最后, 要加快保密技术以及保密应用系统的研发和普及, 实现宽广区域保密的社会目标。

(三) 油田企业增强档案库房管理, 打好保密基础。除了以上两点内容以外, 油田企业还应增强企业内部的档案库房管理, 强化档案库房的建设与管制, 为整个档案保密工作的顺畅进行奠定好基础。第一, 企业需投资建设独立的档案库房, 要求库房的建筑、规格标准符合国家的要求, 并且做好档案管理库房的防火防盗防水工作, 确保档案管理库房的基础条件达到标准。第二, 企业需要派专门的监管人员负责档案管理库房工作, 旨在进行必要监管, 确保档案管理的安全性。

(四) 健全完备档案保密工作机制, 确保监管到位。最后一点, 也是十分重要的一条内容, 企业要健全完备档案保密工作机制, 构建出科学合理的监管机制, 确保油田企业的档案监管工作可靠、到位。首先, 企业应依据自身实况建立一套适合自己的档案保密工作机制, 在此机制中囊括多种档案管理制度, 以此规范企业档案工作人员的行为准则。其次, 企业需配合保密工作机制来加大档案工作的检查力度, 可以采用突击式检查、专项检查等多种检查手段, 以此维护档案的安全、维护油田企业的安全和利益。

摘要：本文以油田企业的档案保密工作为研究对象, 阐释了现下油田企业档案保密工作面临的问题, 重点探究如何做好档案保密工作。

关键词：油田企业,档案保密工作,具体手段,问题阐释