档案库房管理保密工作论文

摘要：档案归档管理是档案管理工作中的重要内容，其能够保证电子档案的完整性，并促进档案资源价值的最大化发挥，为社会生产生活提供可靠的档案信息资源，满足社会群体对档案资源的多元需求。本文主要探讨现代社会发展新形势下档案归档管理的具体措施，仅供相关人员参考。今天小编给大家找来了《档案库房管理保密工作论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案库房管理保密工作论文 篇1：

基于物联网环境的智能化档案库房的问题与趋势研究

【摘  要】物联网的感知技术及智能处理的能力被广泛应用，能够对物体进行实施智能操控，可以将信息实时准确的传递等。随着这一技术的不断发展，档案库房的管理模式也开启了新起点，如何对电子标签进行建立智能识别，电子编目信息，电子档案存储功能作为现下企业需要解决的问题之一。这一新兴技术的发展，虽然已经被广泛应用，但是在实际档案管理中，档案工作得不到完善、重复性工作、达不到档案库房的标准化建设等问题。因此档案库房的智能化管理模式，需要根据实际情况得到相应的调整，弥补其中的不足。

【关键词】物联网;智能化档案库房;智能化

1.档案库房智能化发展现状

1.1标准化建设规范

随着研究的不断发展，物联网已经涉及多个技术领域，逐渐进入到大众的生活中。由此可见，物联网一体化实现智能管理系统、空调系统、监控系统、温度和湿度自动调节系统等等智能化管理，多样化的系统管理影响着彼此之间的共同存在和共同的适用性。其中档案管理系统中有些信息是需要人工再次录入的，此操作作为管理系统的一大缺陷。此外管理系统之间的信息问题影响到各个环节的正常运作，使工作效率变低。因此，系统的开发要结合现实生活，根据实际情况开展工作，以确保工作的准确性和规范化。

1.2 思考问题的合理性

智能化档案库房可以提高档案库房的管理水平和提高工作质量，在开发之前，建设管理要根据实际情况研发。智能化档案库房已经为库房管理带来了极大的帮助和便捷，据现今发展情况而言，档案管理工作的重心越来越趋向于服务化。因此在建设智能化库房要考虑硬件和软件的采购以及安装，正确正视投入以及产出之间的关系。伴随着电子档案的发展使用，提高了智能档案库房的使用率，更可以高效的处理电子文件。對于企业办公中可以在库房管理中增添电子识别和设计电子标签功能，对新建文档、存储需要的资料做好档案阅读。由此可见，智能化档案库房的建设需要配备专属的设备系统，针对其现今办公使用率问题进行深入研究。

1.3 低水平建设的重复性

为了方便资料查阅，电网企业将档案室与档案库房设立在综合办公大楼，并且建筑结构基本相同，对水、电等设施进行统一的规划，针对此建构，在智能化档案库房建构中跟要注意其中的特殊需求。在建立智能化档案库房时，库房内需要配备自动调节湿温度设备，并且提前布置电源线等位置，以确保建立之后正常运行。档案库房中的加湿器需要一个单独的进水口，缺水时会自动预警，提醒人工加水。除此之外，档案工作还要做好保密工作，合理采用二维码技术。利用二维码技术来对档案存储进行编目信息，把编目好的电子档案信息与实体档案资料的位置相对应。而二维码技术作为通过扫描进行识别，能够提高识别准确率。需要注意的是使用该技术要对准标签后进行正确识别，否则技术会产生自动盘点，其准确效果不够理想，无法对档案资料位置进行实时定位。

2.档案库房智能化描述

2.1智能化库房给管理模式

智能化档案库房通过对RFID进行信息存储，可以更好地进行标注和识别，从而可以更快地知道档案资料的准确位置和信息，达到搜索引擎的功能，实现快速的获取信息的目的。相对于传统库房的管理模式来看，档案资料的密集架和标签，二者合一的联系起来，以此来完成上架工作。并且把数据同步到系统库房中，实现档案库房的实体与系统相符合，以便及时从根本上发现问题，而且对档案资料进行盘点的时候，需要拿专属的读卡器进行标签扫描，这样就可以实现档案资料的自动识别，把所识别到的信息与目录相对照，从而完成盘点工作。然而档案资料入库时，也只是需要用读卡器来获取档案标签上的信息，把资料入库。当然，借用和归还资料时也是会自动识别标签。

2.2 智能化库房的安全管理方法

无论是传统库房还是现有的智能化档案，库房都要具备一定的消防意识防盗意识，根据当代的智能化档案库房的条件来看，在智能化库房安装消防系统、监控系统、自动防盗报警系统等等，此举措均有效的对智能化档案库房进行安全化管理。使用者拿着带有标签的资料，进行出入库均会被通道门识别出来。且还会识别出档案资料是否被安全借用，只要发现异常就会及时报警。根据传统档案房的存储，不论是纸质文件、一些音箱档案对存储环境都是有着特殊要求。传统的库房环境管理需要进行人工查看，并且记录下来查看的结果，只要稍有松弛就会出现一系列问题，而智能化档案库房的管理，只是通过传感器来了解环境，并且能够自动调节档案库房的环境。

3.物联网影响着智能化档案库房的发展

物联网的应用和服务功能，使智能化库房实现了现实档案存储和数字相结合的档案管理，为档案库房实现存储和借阅等管理方式。但是它具备一定的局限性，只能对特定的档案进行查找和阅读，这让档案库房的信息得不到充分利用。所以，在物联网的影响下，应实现档案库房资源的共享性，争取在一定程度上提高档案资源的利用价值，以此达到需求者的要求。当然在智能化档案库房中，档案信息的录入来自于人工录入还有档案管理系统的自动同步，系统的录入主要包括种类、资料编号、作者、年月日、页数等项目。这对于一些查找目标明确的人来说，可以更好更快的去查找档案资料。然而也有一些档案资料没有被充分的利用起来，这就说明在录入资料的时候比较笼统，不易查找。而有一种方法叫做搜索引擎，把内容进行电子搜索，就能快速查找出其资料，提高了工作效率。

结语：物联网技术的提高使档案库房智能化管理水平得到进一步提升。在一定程度上来讲，档案库房的智能化对系统是由一定的深度开发和完善，并运用到实际的档案库房管理之中，只有这样，才能使档案库房管理工作得到根本的改变。所以说，物联网对智能化档案库房的管理，有了很大的帮助，提高了工作效率，加强了合作效率，服务水平得到深层次的创新。

参考文献：

[1]张雅旭.微环境监控系统及应用研究[D].天津大学，2016.

[2]周一茗.现代档案库房构建研究[D].苏州大学，2017.

[3]陈慧，王晓晓，吴国娇.基于物联网的档案个性化知识服务模式服务模式：特征与问题探析[J].北京档案，2019（03）：10-14.

[4]刘迁.智慧城市视域下智慧档案馆建设研究[D].苏州大学，2016.

[5]高康.基于ZigBee的档案库房环境监控系统研究与实现[D].青岛大学，2014.

基金项目：

本文由国家电网公司总部文档智能化管理及关键技术选型研究科技项目资助。

（作者单位：1国家电网有限公司2.国网湖南省电力有限公司3.福建亿榕信息技术有限公司）

作者：佟纯　李照璐　王聪　梁懿

档案库房管理保密工作论文 篇2：

论如何做好档案归档管理工作

摘 要：档案归档管理是档案管理工作中的重要内容，其能够保证电子档案的完整性，并促进档案资源价值的最大化发挥，为社会生产生活提供可靠的档案信息资源，满足社会群体对档案资源的多元需求。本文主要探讨现代社会发展新形势下档案归档管理的具体措施，仅供相关人员参考。

关键词：档案；归档管理；措施

档案是指在社会各项活动中直接形成的原始记录，其包含多种形式，并且具有良好的保存价值。档案资源具有良好的现实价值和长远价值，对于社会可持续发展具有重要意义。因此在档案管理工作中应当加大力度做好档案归档并加强管理，以保证档案资源安全，推进档案事业的不断发展进步。

1 档案科学化归档管理的重要意义

就档案归档管理工作的具体情况来看，以往档案管理模式下，档案工作人员往往依赖手工操作对档案进行归档，此种情况下不仅无法取得理想的档案归档管理效率，甚至会造成人力资源的严重浪费，档案管理安全性不足，严重影响档案归档管理工作质量。而随着信息时代的到来，计算机技术逐渐得到广泛应用，基于信息技术与网络技术之上的电子档案逐渐形成，档案资料收集、存储、分类与统计等环节操作更为便捷，切实提高了档案归档管理的工作效率。基于计算机技术对档案进行归档管理，促进体系化管理的顺利实现，通过档案信息与载体的分离利用，便于档案信息与其他信息系统建立互联关系，有效提高了档案归档工作质量和效率，突破时间与空间的限制，促进档案资源利用价值的最大化发挥，因此档案科学化归档管理具有重要意义。

电子档案与纸质档案相比，其在档案归档存储的方式也发生明显转变，以VCD、DVD光碟、大容量移动硬盘等作为主要载体的，对档案资源进行存储，使得档案信息资源的读取和利用更为便捷高效、存储时间长且不易损坏，所受外部影响较小，具有良好的稳定性。可以说，电子档案的形成，为档案事业的发展奠定了坚实的基础，在一定程度上拓宽了档案事业的发展空间，推进档案归档管理向更高的管理阶段迈进。

2 当前档案归档管理中存在的不足

2.1 文书档案的管理水平难以适应现代化发展的需求

长期以来，文书处理和档案管理由不同的部门负责，影响了文书档案的管理效率，削弱了档案的信息服务功能。随着计算机技术和信息技术不断地被开发和利用，各单位对文书档案的归档管理要求更高了。管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平。

2.2 文书档案管理人员专业素质不高

一些文书档案管理人员，对档案分类、立卷等技能掌握不够熟练，导致文书档案收集范围不明确、立卷不符合规范等问题。在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。

2.3 保密意识淡薄

在日常工作中，由于受“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”等思想的影响，对档案保密重要性的认识不够，一定程度上影响了档案的保密工作。

3 新形势下做好档案归档管理的具体策略

3.1 采用办公自动化

随着计算机在社会生产生活中的广泛应用，社会群体工作质量与效率明显提升，档案归档管理工作也不例外，为切实提高社会发展新形势下档案归档管理工作效率，应当积极采用办公自动化，对现代信息技术与网络技术加以合理应用，将传统纸质档案转化为电子档案，规范存储至办公信息数据库中，安排专门的档案人员进行管理，令档案信息供档案人员与技术人员共享，从而全面提高档案归档管理有效性。在档案归档管理工作中，通过办公自动化的方式能够简化档案查询环节，并有效解决了档案存储的空间，提高档案归档工作效率，从而为档案管理工作的科学化开展打下良好的基础。

3.2 及时归档管理

在档案归档管理工作中，为保证档案信息资源安全，及时做好归档工作，档案管理各部门、各实体以及项目负责人应当在档案管理过程中及时做好归档工作，尤其是在资料形成过程中应当及时对档案资源进行收集和整理，及时鉴定并移交。相关管理人员应当充分行驶自身职责，定期对档案收集与整理工作进行检查与监督，在发现问题的第一实践进行妥善处理，以保证档案归档管理的规范性和可靠性。

3.3 加强涉密档案的管理

为保证档案归档管理的有效性，保证档案资源安全，应当积极采取有效措施对涉密档案进行科学化管理，切实降低档案资源的安全隐患。这就要求档案管理工作中应当将档案保密制度严格落实到实际工作中，安排专门人员负责档案归档中的涉密档案，并实行责任制度，强化档案管理人员的岗位意识与责任意识，从而切实保证涉密档案安全，提高档案归档管理的有效性。也就是说在档案归档管理过程中应当准确把握《档案法》、《保密法》等相关法律并认真贯彻执行相关法规，加强档案归档管理，规范档案移交、销毁等环节，切实保证涉密档案的安全性。

涉密档案应单独装订保存，严禁与非密级档案材料进行混卷装订，避免造成档案在利用中出现涉密扩散问题。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。未经批准，任何人不得随意阅览、复制、传真和摘录涉密档案内容，更不得私自撕拆、涂改。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护，确保安全。

3.4 采用计算机技术管理文书档案

要注意档案保管设备的技术性安全，特别是设备不能链接到互联网上，防止信息被窃取或丢失。随着网络技术的发展，网络中存在太多的不稳定因素，解决这个问题目前没有太好的方法，我们现阶段采取的最安全的管理方式就是独立进行管理。

3.5 加强对档案管理人员的业务培训

从档案发展的方向看，要提高档案管理人员的自身素质和业务能力，必须掌握现代化技术，熟练应用计算机对电子档案维护、介入档案的形成与储存，确保电子档案的安全和完整，促进电子档案走上规范化有序管理。档案管理者必须掌握科技信息技术，并熟练应用计算机和其他电子设备进行电子档案的使用、维护、管理，否则管理人员根本无法从事电子档案的形成和保管工作，也无法参与电子文件管理、检索系统的规划设计。维护电子档案的完整与安全，同各种危害电子档案的因素如计算机病毒、盗窃、篡改等行为作斗争。

结束语

总而言之，随着现代社会不断发展进步，社会活动更加复杂化与多样化，档案归档管理的难度也明显加大。为保证档案归档管理工作质量，促进档案资源利用价值的最大化發挥，应当结合实际情况积极完善檔案归档管理相关制度，规范档案归档诸多环节，提高档案立卷质量，从而确保档案资源能够为现代社会发展提供服务，并推进档案事业的稳定健康发展。

参考文献

[1]侯婧.谈企业电子档案的归档管理[J].档案管理，2015（5）：91-92.

[2]赵冬梅.谈企业电子档案的归档与管理[J].秘书之友，2010（4）：34-35.

[3]尚丽君.谈加强电力工程设计电子档案的归档管理[J].兰台内外，2013（6）：54-54.

作者：胡桃

档案库房管理保密工作论文 篇3：

加强档案库房安全措施实现档案事业可持续发展

摘 要：现阶段档案资源的管理主要是我国在经济、文化、历史、文化等方面发展中的一些重要资料，对我国未来的发展和建设具有指导性的作用，所以说21世纪的今天加强档案信息资源的管理势在必行，是社会发展所需要的。但是要想加强档案资源管理的安全性首先就必须加强档案库房的安全管理，这是档案安全管理的前提，是实现档案事业可持续发展的前提保障。

关键词：档案库房；安全管理；管理措施；可持续发展

在我国长期的发展中，档案资料越来越多，做好檔案资料的管理能确保国家核心秘密的安全，因此档案库房的管理就显得更加的重要，在库房的管理上，必须采取科学有效的管理模式，尽最大的可能延长档案的寿命，确保档案管理的安全，而且在档案库房的管理上必须要突出以人为本的原则，做到统筹兼顾，促进全面协调的可持续发展。下一步阶段重点任务在于档案库房的管理上，下面我们就简单的谈谈现阶段如何加强档案库房安全措施 实现档案事业可持续发展，并提出切实可行的解决措施。

一、档案库房管理的重要内容

库房的管理是开展档案管理工作的前提，同时也是档案管理工作的重要内容和基本的任务，而且库房的管理必须要得到上层管理部门的高度重视，这样才能进一步开展库房管理工作。当前我国经济和政治进一步的发展，在此背景下，档案的管理更加的重要，而科学的库房管理能确保档案管理和完整性和安全性，高质量的库房管理能有效的避免档案管理的安全问题，延长档案的寿命。

（一）档案库房管理中的业务管理。档案库房管理中的业务管理是管理的重要的环节，在此环节主要包括库房编号的管理、档案装具的编号管理、档案上架的管理等其它的一些管理。当前我国大多数档案管理库房都采用的是统一编号的这种管理模式，而且编号的方式符合要求，遵循一定的规则，这便于库房的科学管理。在档案架柜的管理上，要做到档案架柜排列的整齐有序，疏密适宜，这便于管理人员对档案的查找。在全宗的排列上一定要遵循进库房档案先后循序的原则，并且要按照相关的管理制度，做到同类型的全宗排列有序，不同类型的全宗要分别管理，避免管理混乱的问题。

（二）档案库房管理中的行政管理。档案库房管理中的行政管理管理主体在于库房的管理人，以行政的手段对库房的管理人进行管理，严格要求管理人员奉行管理制度，并不断建立和完善库房的管理制度。行政管理中最重要的内容是人员配备的管理，档案库房的领导要具有组织、管理好协调的智能，同时还要具备较强的责任心以及专业的业务能力，能有效的对人员进行分配和管理。而且在档案库房管理中要制定严格的管理机制，实行定岗责任制以及考核机制，适当的对管理人员内进行表表扬和处罚，确保管理工作的有序进行。

（三）档案库房管理中的技术管理。现在很多人认为档案库房的管理是比较简单的一项工作，在管理中只要严格的管理制度就能提升管理的质量，其实不然，档案库房的管理是比较复杂的，在库房的管理上必须要有科学的管理方式，才能确保管理的安全。而且21世纪是信息的化时代，在信息化背景下的影响下，在库房管理技术上一定要采用先进的科技设备，这是时代发展所需同时也是档案事业可持续发展所需要的，这为档案库房管理的安全性做了必要的技术支持。

二、实现档案事业可持续发展的有效措施

近几年随着我国不断的发展，档案资料越来越多，这无疑就提升了管理的难度，而且很明显传统的管理模式以及管理理念已经不能满足档案管理的需求，因此我国不断的完善档案库的构建，档案库建设的规模也越来越大，并且在档案库房的管理中采用科学的管理方式，实现库房管理的科学化，这为档案事业的发展做了必要的前提保障，进一步促进档案事业的可持续发展。

（一）做好管理的保密工作。档案库房管理的主体是档案的管理，这是档案库房管理的首要任务，因此在管理中做好保密工作是非常重要的。档案库房的建设一定要满足档案保密管理的所有要求，所以档案库房的建设不能在整个办公楼的最底层，而且库房的门窗都要经过特殊的加固，防止發生档案盗窃事故。同时在档案的存放上一定要用铁柜来存放，并配置消防的设备。此外库房要尽量的避开办公区和阅览区，档案库房要配置专业的管理人员，制定严格的管理机制，闲杂人等不得入内，档案的管理人员在下班后不可以将档案的内容泄漏出去，这样就能确保管理的保密性。

（二）创新管理技术。随着我国不断的发展，档案信息资料越来越多，使我国库在数量以及载体上发生了很大的改变，传统的档案库管理模式已经不能适应新时期发展的需求，如果在管理的技术上没有重大的突破，这样严重影响档案库管理的质量，导致一些安全事故的发生。因此在现阶段的档案库管理上，必须要在管理的技术上进行创新，实现档案库管理的办公自动化，这不仅能提高管理的效率，而且还能提高管理的质量，同时还使管理的业务电子化和系统化，有效的避免了管理上的一些问题。

（三）构建档案库房管理的网络系统。21世纪的今天是信息化的时代，互联网的介入实现了档案库房管理的信息化，运用数字档案信息代替传统的档案信息，并高效的对档案信息进行收集、归档、整理、鉴定以及保等等，档案库房管理网络系统的构建，有效的避免了传统档案管理上的一些问题，使管理的工作井然有序。虽然互联网管理系统的构建使档案管理更加的方便，但是由于数字档案信息在互联网中具有流动性，会对档案管理工作产生各种的影响，必然会与传统的管理所有冲突，所以管理人员要协调两者之间的关系，为档案库房管理建立一个良好的网络管理环境。

三、总结

总的来说，随着社会的发展，时代的进步，档案信息会越来越多，将强档案的管理工作是一项非常艰巨的任务，档案管理人员必须采取科学有效的管理措施，才能促进我国档案管理事业的可持续发展。

参考文献：

[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012（02）.

[2]高永青.档案库房建设与管理纠偏举隅[J].档案.2012（02）.

[3]温静.科学管理高校档案库房的思考[J].科技资讯.2011（32）.

[4]苏曼莉.档案库房虫霉的预防[J].陕西档案.2009（04）.

作者：高豁谦