vlookup函数

2024-04-21

vlookup函数(精选6篇)

篇1:vlookup函数

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法:

VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE。另外:

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:

A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2单元格里输入公式: =C2*B2 ;

在C2单元格里输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE)。

如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=“",”空的“,”有东西"),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。

excel 用vlookup函数跨表调取数据 2009-03-13 14:12 目标:从全校学生资料中调取本班学生资料

1、下面是总表,有一千个学生的资料,我这里只举几项资料,如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。

2、插入一个工作表,命名“一(1)班”,这个是自己班学生的名字,班主任当然很快打得出来。

3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回车就可以显示小明的性别了。

注意:输入内容必须是英文状态下输入。

解释:$A2 代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同

的内容)

总表!代表要查找的工作表(要在“总表”工作表里查找)

$A$2:$E$1000 找在哪个范围查找,即A2到E1000这个范围内

2代表要显示哪一列的数据,即查找范围是A2到B7,那A列为第1列,我想显示B

列的数据,B(性别)列为第2列。

4、选中B2这一格,鼠标移到右下角出现黑十字时,单击左键不放往下拉,拉到最后一名学生再放开,所有的学生的性别就出现了。

5、再回来B2,像上面一步一样往右拉。

一看效果怎么打横的全都是性别,别急,再看下一步。

6、选中C2,看看函数栏,原来要显示的列数还没改,还是第2列,那“出生年月日”是第3列,就改为3,再回车。

效果出来了,看到出生年月了,然后用上面的方法往下拉,把全班的拉出来。

7、如此类推,把其他列改过来之后,再往下拉,那么就可以显示所有的资料了。

8、如果一(1)班的班主任做完了,那么其他班的班主任就不用这么麻烦了,只要把自己班的学生名单复制,然后覆盖一(1)班学生的姓名,其他资料就跟着变了,呵呵!

=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

篇2:vlookup函数

“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

四、应用例子

A B C D编号 姓名 工资 科室2005001 周杰伦 2870 办公室2005002 萧亚轩 2750 人事科2005006 郑智化 2680 供应科2005010 屠洪刚 2980 销售科2005019 孙楠 2530 财务科2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 会”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 会”

若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰伦”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“办公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孙楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。

笔者觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。

最近爱上了VLOOKUP,有人还对它进行了更新。因为它的漏洞就是只能返回重复值得第一个值。下面就详细来叙述一下吧!

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在Table_array第一列中查找的数值。

可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。查找文本时,文本不区分大小写;可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。对区域引用时,可以引用整列,excel会自动判断使用区域。

该参数的第一列必须包含查找的内容,其它列包含需返回的内容;返回内容的列序号由下个参数指定。

Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。

如为1时,返回table_array第一列中的数值;为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

如果col_index_num小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;

如果col_index_num大于table_array的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;

近似匹配查询一般用于数值的查询,table_array的第一列必须按升序排列;否则不能返回正确的结果。

如果range_value为FALSE(或0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

此时,table_array不必进行排序。如果找不到,则返回错误值#N/A;可isna检测错误后使用if判断去除错误信息。

VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性: 数据有空格或者数据类型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM()将空格去除。

如果格式不一致,可以将数值强制转换成文本,lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。将文本转换成数值,lookup_value*1进行运算。假设有以下两个表格:表1:

姓名 身份证 学科 成绩

张三 310111 物理 A

李斯 310112 化学 B王五 310113 政治 A赵六 310114 物理 B

张三 310111 政治 C

赵六 310114 语文 B刘备 310115 英语 D

表2:

姓名 身份证 住址 学科 成绩

曹操 319723 陕西马超 310197 甘肃赵云 319784 黑龙江

李斯 310112 浙江刘备 310115 江苏张三 310111 上海

请问:如何快速的将表2的学科和成绩自动填入?直接使用VLOOKUP即可。示例如下:

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵义:在Sheet1的单元格区间B1:C5,查找符合条件为:第一列与当前工作表单元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 条件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找区间(注意:请使用绝对引用)2 查找的结果为区域中的第几列FALSE 表示精确查找

篇3:vlookup函数

VLOOKUP函数是EXCEL中几个最重要的函数之一, 用的比较多, 但对于它的模糊查找功能, 很多人并不清楚。为了方便大家学习, 笔者特针对VLOOKUP函数模糊查找功能的使用, 进行一次详细的说明。

1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP是一个按列查找函数, 给定一个查找的目标, 它就能从指定的查找区域中按列查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:VLOOKUP (查找目标, 查找范围, 返回值的列数, 是否启用模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这个函数的使用

例1:如图1所示, 要求根据表中的姓名, 查找姓名所对应的年龄。

公式:B13=VLOOKUP (A13, B3:F10, 5, 0)

在这个例子中第1个参数是A13, 即所需要查找的目标;第2个参数是B3:F10, 为表中需要按列查找的区域, 需要注意的是目标所在列必须位于查找区域的第一列;第3个参数是5, 即查找区域中返回值所在列数;最后一个参数是0, 逻辑值对应FALSE, 意味着不启用模糊查找, 采用精确查找, 符合题目要求。

2 VLOOKUP函数模糊查找的用法

我们知道VLOOKUP函数最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找, 而值为1或TRUE时则表示模糊查找, 如果缺少这个参数, 默为值会认定为启用模糊查找。需要特别注意的是, 对于查找操作, 一般意义上来说“精确”即完全匹配, “模糊”即包含匹配, 但对于VLOOKUP函数来说却完全不是这样。VLOOKUP函数中的模糊查找指的是给定一个数值, 当找不到完全匹配的数值时, 它会返回和它最接近, 但比它小的那个数值。模糊查找有一个前提条件:引用的数据查找区域一定要升序排序, 杂乱的数据是不行的。如下图表中A列数据符合查找要求, B列数据不符合。

VLOOKUP函数的模糊查找可以应用于数字的区间查找。数字的区间查找即给定多个区间, 指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。下面来看一个实例。

例2:如图3所示, 要求根据个人所得税税率表, 计算某员工工资对应的税率及税额。

税率计算公式:=VLOOKUP (A12-3500, A3:B9, 2, 1)

上述公式中VLOOKUP函数最后一个参数为1, 这表示VLOOKUP要进行数据的模糊查找。VLOOKUP在查找36500 (工资超过起征额部分) 时返回税率表35000所对应的税率30%, 原因是35000和55000与36500最接近, 但VLOOKUP只选比查找值小的那一个, 所以公式会返回35000所对应的税率30%。另外, 税额的计算公式为:

税额= (工资-起征额) *税率-速算扣除数

3 VLOOKUP函数字符的模糊查找

通过上文的内容我们知道VLOOKUP函数的模糊查找并非一般意义上的“字符包含式”模糊查找, 那么在VLOOKUP函数中能否实现“字符包含式”模糊查找呢?答案是肯定的, 我们可以借助通配符“*”和字符串连接符“&”来实现这个操作。这里仍然以一个例子来说明这个问题。

例3:在表中查找姓名中带“勇”字的士兵籍贯。

公式:=VLOOKUP ("*"&A13&"*", B3:G10, 6, 0)

VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思, 把“*”放在字符的两边, 用字符串连接符“&”连接, 即“"*"&字符&"*"”, 就可以实现“字符包含式”的模糊查找了。

以上就是EXCEL中VLOOKUP函数模糊查找的详细用法, 希望对大家的学习工作有所帮助。

摘要:本文介绍了Excel中VLOOKUP函数的基本用法, 对各参数的意义做了详细说明;然后结合应用实例对VLOOKUP函数模糊查找功能的使用规则、实际应用做了重点阐述;最后补充说明了VLOOKUP函数中字符模糊查找的解决方式。

关键词:Excel,VLOOKUP,函数,模糊查找

参考文献

[1]肖凤亭, 王云沼.计算机应用基础[M].北京:机械工业出版社.

篇4:Vlookup函数的用法探析

关键词 参数 Vlookup函数

中图分类号:TP31 文献标识码:A

用户使用函数的过程实际上就是对某个特定区域内的数据进行一个计算的过程。用好函数就是要会用每个函数的语法,本文就在教学过程中对Vlookup函数的理解,对函数的使用方法进行总结和归纳。

Vlookup 函数的语法结构

Vlookup 函数的基本语法格式为:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range _lookup])

VLOOKUP函数的语法中包括下列参数:

Lookup _ value必选。指该函数列表区第一列中要搜索的值。lookup_value参数可以是一个具体的值或引用。如果lookup_value参数的值小于table_array参数列表中第一列的最小值,这时VLOOKUP函数将会返回一个错误值#N/A。

Table_array必选。该参数是指包含数据的列表区域。该参数的表示可以使用区域(例如,A3:D9)或者区域名称的引用方式。Table_array第一列中的值是供lookup_value进行搜索的值。这些值的类型可以是文本、数字或逻辑值(文本不分大小写)。

col_index_num必选。table_array参数列表中必须返回的匹配值所在列的列号。当col_index_num参数为 1 时,则返回table_array参数列表中第一列的值;当col_index_num 为2时,则返回table_array参数列表中第二列的值,依此类推。如果col_index_num参数:小于1时,则VLOOKUP就会返回一个错误值为“#VALUE”。如果大于table_array的列数时,则VLOOKUP就会返回错误值“#REF”。

range_lookup为可选项(根据不同情况可以有该项,也可以没有这项)。它是一个逻辑值,用于指定VLOOKUP在数据列表中查找数据时是精确匹配值还是近似匹配。

Vlookup函数的应用举例。

如(图1)所示要搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。(该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。)

图1

公式“ = VLOOKUP(1,A2:C10,2)”使用近似匹配搜索A列中的值 1,在A列中找到小于等于1的最大值0.946,然后返回同一行中B列的值(2.17)。

公式“=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)” 使用精确匹配在A列中搜索值0.7。因为A列中没有精确匹配的值,所以返回一个错误值(#N/A)。

如(图2)所示搜索员工表的ID列并查找其他列中的匹配值,以计算年龄并测试错误条件。

图2

公式“ = INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP (5,A2:E7,5, FALSE), 1))” 是对 2004 会计年度,查找ID为5的雇员的年龄。使用YEARFRAC函数,将此会计年度的结束日期减去雇员的出生日期,然后使用INT函数将结果以整数形式显示结果(49)。

公式“=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))= TRUE, "未发现员工",VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))”的意思是如果有ID为15的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未发现员工”。当VLOOKUP函数返回错误值#NA时,ISNA函数返回值TRUE。该公式运行后返回结果为“未发现员工”。

通过以上的几个实例不难看出。只要把Vlookup函数的语法结构弄明白,可以让它帮助我们在处理事务数据时起到事半功倍的效果。但是在运用Vlookup函数时还应注意其语法使用中参数的以下三个规则:

当在table_array的第一列中搜索文本值时,要保证table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)。否则,VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。

当在搜索数字或日期值时,要保证table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。

如果range_lookup值为FALSE且lookup_value 为文本时,则可以在lookup_value中使用通配符(问号(?)和星号(*)),(问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列)。如果要查找的内容是问号或星号时,请在问号或星号前键入波形符(~)。

参考文献

[1] 陈伟.高级办公自动化案例[M].清华大学出版社,2012.

[2] 张勇.计算机应用基础[J].四川教育学院学报,2007.

篇5:vlookup函数

讲解

Excel查询函数中,Lookup和Vlookup有哪些区别?它们在应用中应该如何把握?请看本文讲解。

★Lookup——数与行列比

Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。

·工资税率表:用数值比较

根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。现在要在右侧根据“收入”(F列),直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”,回车,便可得到“36.00%”。

这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

·图书销售表:用文本比较

Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

★Vlookup——数与表格比

Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。

·模糊匹配

用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

在这个函数中,用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数,用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询),所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来,所以结果同样是“36.00%”。

·订单明细表:精确匹配

有时候,我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中,最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子,计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。

小提示:

把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”,就是精确匹配。而精确查询,就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取,否则结果返回错误值“#N/A”。

点评:

篇6:vlookup函数

vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。

vlookup函数是查找函数,是用于纵向查找的函数。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

函数vlookup的用法和功能:用VLOOKUP来实现查找和引用功能。vlookup函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容,当找到时,再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

excel vlookup函数使用方法:vlookup函数的语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

excel vlookup函数使用方法:vlookup函数各参数解析

一,lookup_value:lookup是查找的意思,value是值,就是要查找的值。

二,table_array:“你要到哪去查找这个值?”就在这个table_array的区域里。选定这个区域,公式将在这个区域对lookup_value进行查找。

三,col_index_num:col是column单词的缩写,是列的意思,index是索引的意思,合起来就是你在table_array区域中要找的值所在的列数,比如你要找一列电话号码,是在table_array区域的第三列,那么col_index_num就是3,这是一个相对引用的概念。

四,range_lookup:为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

说明:如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

excel vlookup函数使用方法:举例说明

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:

A B

1 农产品名称 单价

2 小麦 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

A B C D

1 农产品名称 数量 单价 金额

2 水稻 1000 0.48 480

3 玉米 0.39 780

…………………………………………………

在D2单元格里输入公式:

=C2*B2 ;

在C2单元格里输入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE)。

如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

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