人资部年工作计划

2022-07-13

时光荏苒,一项工作总是在不知不觉间结束,我们又迎来新的任务与挑战,在开始新的任务前,我们要学会撰写计划,那么该如何拟定计划呢?以下是小编整理的关于《人资部年工作计划》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:人资部年工作计划

人资部工作总结

长沙师范学院院学生会人力资源部工作总结

光阴荏苒,岁月蹉跎。不知不觉我已经在院学生会人力资源部度过了一个忙碌充实的学期,回忆着这一年来的风风雨雨,不禁让人唏嘘。我的宿舍仍然保留着这学期咱们部门各种工作的策划书——当然我带回来是为了废物利用,当草稿纸。当我每次在这上面演算涂鸦,不经意瞥见上面印的“院学生会”和“人力资源部”的时候,记忆的闸门就汹涌打开,往事滔滔泻落、、、、、、

对于部门工作,我一直坚持:常规工作需要完善,而品牌活动则要创新。针对常规工作中不适合发展的部分应当摒弃,对于还有缺漏方面则要对他进行完善;针对品牌活动中个别效果不太好的活动,可以适当的进行转变,或者尝试寻找一些形式新颖的活动进行替代,并逐渐发展。还有就是如何处理好常规工作与品牌活动之间的关系的问题。说得直接一些,就是如何提高工作效率的问题。任何事情都要有轻重缓急。常规工作应该是我们非常之熟悉的,同时前人一代代的传承又为我们提供了丰富的工作经验,我们没有理由不去高效高质地完成它。更多的时间和精力,应该放在怎样树立我们人力以及社联的品牌活动上。以下是我们这学期所开展的部分工作及活动。

工作篇:

一.干部考核工作

“干部考核”是人力资源部的一项常规工作,即干部学年综合测评中的德育成绩。

其工作流程大致如下:

(1)向院学生会各部门发通知,收集各部门的名单。 (2)针对各部门不同情况确定具体考核制度。

(3)以部门为单位,把具体人员名单按部门分开统计并进行考核。 (4)将考核人员名单及其考核成绩情况上交校团委审批。

干部考核工作一直是我们部门的一项常规工作,对学生干部的评优有着重要的意义,不过在这其中还是存在着一些问题。

1、考核制度需要创新: 考核制度已经比较老旧,随着时代的发展,部分内容需要改革创新,部分不符合时宜的制度条例也必须删除,这点有待我们部门跟团委老师进行协商以及调整。

2、延长准备及通知时间:

南北校收集时间的不统

一、协会负责人对考核工作不甚了解等问题每每都导致收集的工作量剧大;加之收集过程中也出现了一些问题,比如通知部门上交考核名单间的时间间隔过短。这与学校的政策息息相关,因此我们可以考虑时间的均衡分配。

3、注意资料的收集;

4、注意分工及效率问题;

5、制定一个考核的详细流程,细化各步骤,并探索一个新的工作安排,团队合作提升效率。

此外,考核中涉及需要制作大量正式的文件,对WORD和EXCEL水平的要求较高,同时对细心、耐心等工作品质也有要求,因此需要较为细心负责的人负责这项工作。

二.奔跑吧·同学干部素质拓展活动

奔跑吧·同学干部素质拓展活动是本学期我人力资源部负责的第一个活动,也是新干事加入学生会后参与的第一项正式工作。这次活动的主要目的就是 为了提高我院学生干部的综合素质,发扬团队协作互帮互助的精神,使广大学生干部在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华,活跃我院学生干部文化体育生活,营造良好的校园文化氛围,加强各组织、各部门之间的交流。

一、前期准备

1、现场突发情况应急预案做得不够全面,例如现场话筒出现问题没有安排到具体工作人员去处理这件事情,还有,要总结每次活动举办经验,完善充实应急预案。

2、活动前一天未能与各组织会长确认参与人员名单并再次告知其活动时间地点,由于缺乏提醒,导致当天有不少社团成员未能准时到场。

二、活动当天

1、物资问题。由于工作安排不当,导致当天部分物资未能准时送到会场,造成一定不便,而且部分文本资料也是临时打印。

2、活动形式。本次活动是以素质拓展为目的的,所以不免有形式单一的问题出现。现场观察后也发现大多组织成员都觉得无聊。针对这种情况,以后活动可以围绕主题以更多新颖有趣的方式出现,加强互动。也可在培训前期对各组织成员做一次简单调研,询问他们真正想了解的有关活动的问题,与他们所希望的展开活动的形式,以此来策划活动内容。

接下来是奔跑吧·同学干部素质拓展活动,这个活动是我们今年的一个大胆尝试,由于只是刚刚起步,对于很多问题我们考虑的不是特别的全面,下面我就里面出现的问题进行总结。

1、现场没有提前测试固定麦、小蜜蜂等音响设备,导致主讲人说话声音较小,效果不佳,结果观众听讲热情度不高。

2、事先没有与主讲人取得联系,并将要讲的内容进行备份存档,导致现场由于主持人不熟悉活动流程而造成的个别问题,下次举办这样的活动需要事先与主讲人取得联系,将讲座上需要用到的文本资料进行备份,以避免意外情况发生。

情感篇:

有一种感情,让心朝着一个方向凝聚,那就是归属感,对我来说,这不仅仅只是三个字,在这里久了,随之也产生了一些固定的症状,潜移默化。正如一种烙印,深深地刻上心里,久久不曾消失。我的人力资源综合症,数一数,你占了几条:

看到三原色,想到三色激流;

看到消防栓上的HR字样总会不自觉地想起人力; 看到黑色马甲就觉得分外亲切;

不经意间就会哼起联联会歌:水流向低处,最低处是海洋,鸟飞向远方,最远处是天堂,我要去飞翔,而路却那么长,因为有了你,这条路变得不一样„„

经常脱口而出便是“我们学生会”“我们人力资源”; 说起师弟师妹统称“小朋友”“孩子们”;

介绍起人力的老人,不经意就会用“我们家”的,我们家魔,我们家瓜,我们家肉,我们家那三位„„ 每次聚会,首先想到的都会是人力的人;

习惯每周二晚上学生会办公室室的灯光,大大的会议桌紧紧围了一圈,看着大伙说说笑笑、其乐融融心中一阵舒畅;

习惯写流水账,回忆并记录我在人力的点点滴滴„„

其实我刚上任部长时的任务是要负责部门内建,只是部门的工作,大的小的,看得到的看不到的,这一系列的比较多,渐渐的我有种心有余而力不足,因而也渐渐地将部门内建这项工作交给唐一进和李振香,也确实辛苦他们俩了,在负责部门工作的同时还要挑起这项大梁。人生往往无法尽如人意,当你立下决心想要做好某件事的时候,偏偏会有各种困难横在你的面前,能力不足也好,投入不够也罢,可以说,在这个位子上我看问题的角度也渐渐的发生变化,每当做一项工作,在完成的过程中以及完成之后,我的心情都会是轻松略带着沉重。轻松的是,主管们的成长以及干事们的努力,这些我都看在眼里,但沉重的是,恨自己不够强大,没法带领人力这家子迅速的成长,成长到足够强大,这学期的每一项工作虽然都比较完满,但总是美中不足,略带缺憾。不过我相信,在不远的将来,你们每个人都有着独当一面的时候,因为,我相信你们,相信你们的能力。

我将一直一直的期待着,期待这群孩子的成长,相信大家不会让我失望。也许我不擅于表达,不过我会默默的在一旁看着你们,看着大家,看着人力的每一个人,奔跑吧·人力。

长沙师范学院院学生会人力资源部

2015年6月21日

第二篇:行政人资部总结计划

行政人资2014工作总结

及2015工作计划

(一)上半工作总结:

2014年行政人资部的主要工作内容为以下九大块内容:

一、制度管理:2014年共制定和修改了12项制度:《关于货品安全管理的规定》、《商辅项目管理规定(试行)》、《关于规范事故报告流程的通知》、《关于进柜、撤柜流程的重申》、《商品安全规范(修订)》、《现场主管制度规范新修订》、《商场美化环境方案》、《太平洋商辅管理手册》、《商辅员工管理制度》、《商辅基础设施改造标准奉化店》、《关于客、货梯使用制度的重申》、《安全管理奖罚制度》。其中关于货品的安全管理执行不到位,第一季度多次出现货品丢失事件,五月后重点检查打烊后带大包出商场的营业员,并且要求边厅的专柜安装摄像头,下半年鲜有货品丢失事件发生;现场主管的上班规章制度和工作职责,多次召开专题会议和培训,目前整个团队的稳定性较好,个人的潜能发挥不够;商场环境美化方案上半年执行不到位,工作不落地,下半年重抓环境美化,并且有了初步成效;为了迎合商场的业改,我们考察同行,制定了我们自己的《太平洋商辅管理手册》和《商辅员工管理制度》,这对我们传统的百货来讲是个很大的挑战,在集团还未出台规范性文件的时候我们已经先行一步,有了可以参照执行的范本,对商辅的管理起了很大的促进作用;针对装修期间电梯的频繁使用,重申了客、货梯使用制度,尽可能地规范电梯的使用;下半年结合控股公司的文件修订了门店的《安全管理奖罚制度》,把安全责任落实到人。

二、计划管理:第

一、年初的年会上各部门都立了军令状,把2014年部门要完成的5-10重点工作内容都罗列出来,在半的时候进行了优化,年底把计划的完成情况和考核挂钩;第

二、2014年对于月计划的管理我们推行了考核制,每月底各部门的主管对自己的工作计划进行总结和自评,经理对主管的工作情况进行考核打分并对自己的工作内容进行自评;总办分行政和业务两条线对各部门的每月工作完成情况进行考核打分,并反馈给各部门.现在大家对计划完成的及时性已经有了很大进步,后期在部门的考核打分上跟踪不理想。

三、卫生管理:商场整体公共卫生外包给晶晶保洁公司,办公室每月对其进行考核打分,保洁公司的配合执行度较好,但装修期间的保洁力度不够。商场专柜的卫生承包到柜,除了日常值班人员检查外,行政办每个月安排大检查,检查结果进行汇总评比并在员工大会通报,商辅的卫生情况是个难题,前期的卫生情况很不理想,经过商场的检查、监督和沟通,现在的商辅卫生也

有了很大的改善;下半年在环境美化方面力度较大,把二-四楼的洗手间都进行了美化,增设了烘手机、洗手液、绿化等设施;并且对保洁公司的清洁有了更细化的要求,每小时要求有打扫签到记录,12月还增设了优秀保洁员奖励措施,很大程度上调动她们的积极性。洗手间的环境虽然有了一定的改善,但在硬件设施上的投入还是太少,与现代百货公司标准还存在不少距离。

四、费用管理:办公室费用预算112.99万,实际使用109.66万,使用率97.05%:小车费超预算,追加1万;创收指标12.5万,实际创收53.71万,完成率429.68%:电话费创收6.5万,政府奖励38.94万。

人力资源费用预算548万,实际使用537.08万,使用率98%:管理人员工资和社保因企划人员超编2人,储干超2人双双超标,共追加预算9万;14年专柜自营员工工资核定总费用为18万元,1-12月份实际使用23.09万,使用率达128.28%,追加预算7万;主要原因:集团核定人员为6人(薇姿

2、玉兰油

1、玛丝菲尔1),实际有9人(玛丝菲尔4人,法鳄2人,售后2):激励基金年初预算2.3,实际支出8.69万,使用率377.83%,今年的激励费用比例大大超过往年。

五、财产管理:今年联合财务部重新盘点固定资产,将差异部分落实到相关责任部门并进行处罚、盘亏;办公室将各部门的低值资产也进行重新盘点、签字确认落实管理责任;营销部的仓库库存并入总仓,营销物资的采购由办公室采购员负责采购、入库,领用也统一从办公室仓管处领取,这样既减轻了营销部的工作压力也规范了物资的领用程序,减少浪费。办公室前期对于仓库内的实际货品没有仔细核对盘存,导致5月财务实盘时出现部分误差,后期部门落实责任人,对库存内的物品联合财务每月进行实盘,基本无误差;仓管每月及时反馈库存情况和质保情况,以便使用部门及时处理和消耗库存。人资部仓库的工服管理前期较乱,清洗不够及时,6月统一安排清洗、整理,后续落实责任人按规范整理,定期检查。今年新增了一批保安裤子和管理人员工服。固定资产今年新增一台开水器、一套电脑和一套广场音响,黄金珠宝区采购安装了110报警联动系统,采购按流程规范审批。

六、档案管理:能够按照控股公司要求及时做好部门各类档案的收集和存档工作,上半年顺利完成2013的档案归档工作,并被兄弟单位推荐做样本;12月完成2014卫生档案工作但离街道、卫生所的要求还有一定距离;业务部门的档案收集工作也有了很大的进步,个别部门档案资料收集不全;2014的业改档案收集不全。11月底把物业的档案移交给物业公司的相关人员。

七、安全管理:上半年在保安人员精简的前提下,没有降低对安全管理的要求:健全消防安全管理组织,落实消防安全管理人,各部门层层签订责任状;参加宁波建构筑物消防员初级(国家级)专业培训并考试合格取得证书,增强了消防安全专业知识;加强消防安全教育,提高全员

消防意识,完成上、下全员消防演习和黄金珠宝区防盗抢演习;完成消防安全设施设备的日常检查和节假日前的消法安全大检查;5月完成保安部和工程部的合并,后期配合公安安保部进行安全的管理和检查工作。

八、企业文化建设:2014年共计组织爱心活动12次(为19岁白血病女孩捐款、爱心棕义卖、爱心献血、奔赴塌楼现场送物资、慰问塌楼住户、艺术团溪口慰问演出、五水共治奉化江岸捡垃圾、“五水共治”爱心义卖活动、爱心妈妈的问候、”“助力五水共治 共享碧水蓝天”志愿者活动、江滨幼儿园爱心义卖活动、为5岁白血病女孩义卖捐款)、员工文化活动16次(年会、三八趣味运动会、军训、春游、消防演习、立夏做青团、舞台剧、彩妆比赛、员工及员工子女才艺大赛、演讲比赛、服务知识竞赛、六周年广场舞快闪活动、5周年老员工活动、秋游活动、11.12奉化市第三届职工大合唱比赛、 24周年集团暨职工学院“十大学习之星”表彰晚会)、大型人气活动23次(元旦文艺演出、迎春晚会、写春联、元宵猜灯谜、三八演出、艺术团成立暨一家人晚会、母亲节活动、书画大赛、迎六一文艺演出、书画大赛颁奖典礼、老年大学20周年书画展、微信刷脸、夏至文艺演出、党建晚会、广场舞比赛、欢乐七三七《周末我来了》海选、缤纷夏日童画清廉“漫画比赛、老年大学迎中秋秋季开学典礼、美厨娘厨艺PK赛、第三届奉化购物节闭幕式、太平洋六周年庆生晚会、老外婆与人口计生局携手文艺晚会、尚田下乡义演)。媒体上榜51次,同比上升104%;企业报投145篇,同比上升71%,录用119篇,同比上升105%,录用率比去年上升14%。

九、外协荣誉管理:上半年紧密联系相关单位,积极争取各项优惠政策,取得了一定的成绩:外联活动6次(锦屏工商所群众路线教育实践活动进太平洋商圈、宁波市财贸金融工会代表团来我司参观指导、副市长两次带队来视察我们的企业文化工作和无线奉化开展工作,市总工会视察我们的六五普法工作、中秋慰问交警中队);取得荣誉8项(郑亮迪同志被评为2013宁波市商贸系统先进个人 、妇代会被授予奉化市三八红旗集体荣誉称号、2012-2013奉化市先进妇女组织、12315“五进”消费维权示范服务站、2014年宁波市五一劳动奖状、奉化市2013纳税百强企业、锦屏街道2012年安全生产先进集体、2014奉化购物节最佳诚信商家),并被商务局推荐申报浙江省诚信示范企业;获得补助38.93万元(2013服务业节能专项补贴33000元;2013安全生产先进集体奖励1000元,百货店分等定级奖励50000元,奉化市妇联妇女之家示范总补助经费10000元,2013年下半年4050社保政府补助20人10080元(总补助33600元,70%发放予补助员工,30%作为商场营业外收入),节能环保示范企业10万、节庆活动4万、平安商场3万、商务部等级企业10万,4050社保补贴8280元)。

十、人资管理:

1、员工盘点:现有一线员工474人,高中以上学历51.1%,平均年龄35岁;管理人员58人,大专以上学历26人,占科室人员的45%,平均年龄33岁。员工定编总人数460人,现在编人数474人,到岗率103%;超编14人,主要超编在管理人员和一线专柜自营员工。五年以上老员工113人,比去年同期上升17%,一年以上老员工351人,占比66%,其中商辅是今年新引进的品牌,所有员工都未超过一年;女装一年以下员工人数最多,占比超过35%,因品牌调整及人员优化。

2、招聘入职及流动:2014年1-12月参加招聘会108场,其中奉化劳动力市场招聘101场,宁波人才市场招聘会1场,宁波毕业生洽谈会1场,奉化人才市场招聘会3场,奉化毕业生洽谈会2场。

一线员工面试入职:2014共面试营业员427名,最终有218名被录用(实际录用148人,入职后不稳定不适合淘汰一个月内离职70人)。

管理及后勤人员入职:2014共面试管理后勤人员56名,录用17人,比例为30%。

今年集团统一定编53人,目前门店超编5人;招聘聚道以内部人介绍、宁波(奉化)人才网及奉化的人力资源市场为主,内部人员介绍稳定性比较强,百货职业经理人招聘难度较大,本地人员从事百货业的较少,外地人员的稳定性不强。

2014核定离职率为32%,实际为28.9%;其中女装离职人数最多,男装的离职率最高;(试用期离职人员70人,离职率为16.9%,合格离职人数为115人,合格离职率28.9%;非正常离职103人,离职率24.9%)。

管理人员离职正常离职5人,离职率8.6%(共离职14人),营销部设计岗位离职共5人,问题较突出,其他较稳定。

3、培训管理:2014年新进员工明显减少,入职培训每月集中安排1场;各部门基本按培训计划完成,超市部门组织的培训没有,下半年集团的培训力度加强加大,管理人员和核心员工的外部培训增加,培训的含金量大大提高,聘请的都是行业内有名培训老师(如创创营销、万象汇心),参训人员回来后受益匪浅,个别人员状态提升较明显。

4、薪酬管理:根据集团的薪酬标准重新调整门店的人员结构和薪酬体系,使之更加符合门店实际情况。5月份开始办公室和人资合并,工程部和保安部合并;对管理层、工程、保安、收银、超市自营员工和业务的薪资方案都相应做了调整,6月份在5月份的基础上做了微调;根据竞争对手的薪酬体系,10月对商辅员工和部分优秀员工的工资体系做了调整。在春节、三八妇女节、立

夏、中秋给员工发放了福利,7-9月发放了高温补贴。

5、绩效考核管理:由于今年对专柜员工管理的转型,导购员考核二季度未开展;工程、保安两块人员的岗位整合,部门合并,月度考核方案的重新修改及深入,新的考核方案于5月正式实施;针对一线自营员工、收银员、总台制定了新的考核方案,收银月度考核于方案于5月正式实施。

每月根据现场情况定制特色考核评比和激励方案,如三月份进行了现场服务提升评比,四月份进行了‘VIP’PK赛,五月家人卡活动评比,六月份进行了早晚会评比等。下半年加大部门激励评比的力度:星级员工评比、中秋员工激励、收银员推卡、邀粉、积分额评比、店庆评比、国庆评比、双十一评比、集团庆评比、FAB演练评比,并制定百日红激励方案。

(二)、不足之处:

一、计划的跟踪执行力度不够:后期的月计划评分跟踪不到位,计划完成质量不高;

提升:年终统一检查各部门的2014重点工作计划,并根据完成情况进行评比,跟年终考核挂钩;

二、商场环境欠佳:大规模装修时,保洁力量不够;商辅的卫生达不到标准;硬件设施跟不上; 提升:加强保洁人员的考核、培训;根据门店制定的卫生标准加强检查;尽可能的提供便民措施与情景美化,对于一些陈旧的设施设备申请更新;

三、人事管理工作的融合度不高,团队的职业化程度不够,工作效率欠佳; 提升:进行系统化的培训、学习;优化团队组合。

(三)、个人能力素质

一、完成任务的能力:全局意识较强,甘于奉献,乐于接受新鲜事物,绩效导向明确,工作中注重资源的整合;对市场分析不透彻,决策和专业技能还有待加强。

二、管理他人的能力:团队成员职责明确,团队荣誉感较强;了解每个人的特点,但是未能最大程度的发挥她们的潜能。

三、管理自我的能力:对企业价值观和企业文化有高度认同感,组织荣誉感很强,能很快的融入团队;在系统性思维上还不够深入。

(四)、2015重点工作计划及措施:

一、制度管理:根据门店实际需求制定和修改制度、规范;

二、计划管理:继续加强每月计划跟踪、考核,年终进行评比;完成2016的年中和年末的各项计划、总结;

三、卫生管理:商辅卫生标准强化,每月安排检查并参与评比;商场环境软硬件设施提升;

四、费用管理:合理把控预算,节约资源,对于超预算项目提前做好审批工作;做好同行的薪酬市调,完成2016年各部门人员定编工作;

五、档案管理:3月底前完成部门档案的整理、归档;其他部门档案的指导、检查;

六、劳动合同管理:及时跟踪各部门劳动合同的到位率;了解员工社保挂靠情况;自营员工合同及时跟踪,确保100%到位;

七、绩效考核管理:制定完善2015度员工可行性激励方案;完成半的人员考核、盘点、述职工作;做好年终考评的准备工作;

八、招聘管理:拓展招聘渠道,重点关注管理层和核心品牌员工的招聘;加大员工推荐力度;做好人才的储备;

九、培训管理:制定培训计划;加强新员工系统化的培训,推行一对一帮带;选拔内训师,安排内部培训;各部门的培训数量和质量跟踪;

十、企业文化建设:组织爱心活动5次、团队活动10次、外协活动10次、艺术节系列活动、职代会;

十一、外协荣誉管理:处理好外协单位的关系,争取政府补助20万。

个人成长计划:

一、塑造职业经理人形象:周一—周四着平整的工作服,周五-周日穿自己服饰也符合职业形象;坚持化妆10部曲,保持美好妆容;

二、沟通职业化,解除误会,提高效率:用白色数据化准确的表达,对会议的内容进行跟踪,确保有效性;问题员工进行培导并做满意度的调查(横向、下属);

三、加强标准化管理:环境和员工形象评比;商辅制度跟踪检查;顾客满意度调查;公司下发制度的执行情况监督、跟踪;

四、自身专业知识、学习能力提升:养成读书习惯,善于注释,完成5篇读后感;

五、业务能力提升:参加3次专业类培训,完成2次内部培训,参加大型招聘会3次,新进管理人员人人面试,管理人员和核心员工离职人人谈话。

第三篇:2010人资部工作总结

人力资源部工作总结

本部门自2010年至今,主要工作成绩如下:

一、人事管理工作

1、公司制度流程建设方面,拟定了公司人事管理制度并负责贯彻实施;在薪酬管理方面,制定完善了《职级管理制度》,在员工相应职级应得福利及报销范围方面给予了明确的规定;在员工培训方面,制定了《培训管理制度》、《内训师管理制度》,完善了公司培训工作的开展及流程管理;在企业文化方面,制定了《员工工服管理制度》,提高公司形象的同时也展示了员工良好的精神面貌;在员工招聘与离职方面,修改了招聘面试流程和辞职申请流程,增加了《工作移交单》,在日常工作中严格按照流程进行员工的招收录用与离职管理。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和流程设计更加精确,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,为人才招募与评定考核提供科学依据。

4、每月新入职员工入职培训及商务礼仪培训;

5、培训需求调查的统计及培训方案的制定;

6、组建公司篮球队和啦啦操队参加港务区篮球比赛,并进入决赛;

7、组建公司阅览室;

8、为全体员工办理社会保险相关福利。

9、通过网络招聘、内部推荐等渠道为各公司各岗位招聘配置人员,截止12月,公司人数达183人。

10、制定后勤部考核试卷,并组织实施考核相关工作。

11、配合完成党工会、红十字志愿者等相关活动的组织。

12、制定了公司年终绩效考核方案及优秀员工、团队评选方案。

13、制定了2010年年终表彰大会方案并会同综合部一起组织实施此次活动。

二、2011年工作计划

1、根据公司发展战略及目标进一步完善公司的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和流程设计更加精确,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,为人才招募与评定考核提供科学依据。

3、完成日常人力资源招聘与配置

4、计划推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

5、做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与科学,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

9、大力加强本部门的内部管理和规范,完善部门组织职能、人员配备,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。

10、配合协助做好世园会全员宣传工作。

第四篇:人资部年度工作总结

人力资源部年度工作总结及

年度工作规划

报告人:

时 间:2014年12月

第一章 2014年工作总结

春是秋飞,转瞬间冬来到,从加入显元科技已有半年的时间。从中

入公司负责人资工作以来,围绕公司的经营目标,人力资源在管理方面落实了相关措施,加大人资建设管理力度和监督力度,慢慢的从无到有,开始建立相关的体系,有了初步的雏形,半年的努力使人资工作取得了一定的管理工作成就。

过去的半年,人力资源部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,虽然离目标和期许还有一定的差距,战斗只是刚刚打响,但我相信2015年在公司大的发展下,规划好人资工作,稳扎稳打的做好与公司实际相匹配的工作会有突飞猛进的成果,这半年的工作也为2015年工作奠定的基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2014年工作总结汇报如下:

(一)、建章立制,逐步规范人力资源管理

为进一步完善公司人力资源管理,理顺管理关系,使公司人力资源各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事”的良好机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度和办法,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《会议管理制度》、《新员工考核管理办法》 、《岗位说明书 》、《各部门岗位职责》、《6s推行手册》《员工培训管理制度》等。员工从进入公司到岗位变动,从入职的管理到转正,从日常管理到离职,从工作计划到会议汇报,以及生产6s管理,人力资源部都按照文件的程序进行

操作,达到各项工作的初步性、规范性、严肃性。虽然有些制度在实施推行过程中遇到了种种困难暂时出现停滞现象,但随着员工思想的转变和习惯的从(转载于:人资部年度工作总结)新塑造,会有结果的一天,具体事宜如下:

1、明确岗位说明书

规范的岗位说明书明确了工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要因素,为公司进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据,今年完成了现有部门的职能定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接,为部门职能的实现提供了可靠的途径,为岗位说明书奠下了基础,为各部门绩效管理建立依据。

2、建立培训体系及计划。

公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段,这也是人力资源部的重点工作之一。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了初期的《公司各培训计划》,从基础的人员素养 培训、业务流程培训、团队合作培训、基础管理培训、安全培训、新员工企业文化培训及服务理念培训等等来满足公司发展需要。 2014年培训计划如下:

1)、组织各部门员工学习各部门实际相关的专业课程,开展过程中; 2)、组织对公司全体员工的素养和态度培训:利用周

二、

四、六的时间集合公司全部内勤人员进行员工素养和态度的培训,旨在通过培训能把每个人的观念改变,与公司的发展一个思想; 3)、建立了培训环境,专拿出一间办公室建成培训教,完善培训工具,做好2015年的培训大工作。 4)、一线员工和新人的培训:分层级培训里的关键级别还有一线员工培训和新人入职培训,目前已开始了一线的安全教育培训和一期的新人培训,根据2015培训计划,把一线的培训纳入计划当中,并完善新人入职的培训流程。

(二)、组织架构的完善及人员编制:

人力资源部于2014年根据组织战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到2014年12月15日,公司员工总人数为67人 。

人员结构情况 篇二:公司人事部年度工作总结

公司人事部年度工作总结

岁月不居,时节如流。2009年即将远去,2010年姗姗而来。岁未年初之际,免不了对自己进行一番“盘点”,回顾过去以便更好地展望未来。 过去的一年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面力求做到“实、精、细”三字方针,恪守职责,勤勉工作。为了总结经验,扬长避短,现将2009年的工作做如下简要回顾。

2009年人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、招聘方面

1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。 2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

二、培训方面

有步骤的完善培训机制,根据公司的实际情况,更新培训资料,保证每位新进员工都能先培训后上岗,同时加强内部管理人员的培训。

三、制度方面

顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、密切沟通、联系,适时对有关部门的工作提出些指导性的意见。

人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级部门的各项检查。人事部人员虽然少,但在这一年里能任劳任怨,竭尽全力并卓有成效地完成各项工作。经过一年的磨炼与洗礼,人事部综合能力得予增强,工作效益得予提升,取得了可喜的成绩。

丑去寅来千里锦;牛奔虎啸九州春。 新的一年孕育着新的起点、新的机遇、新的挑战。机遇与挑战并存,困难与希望同在。我们将以“牛”的勤勤恳恳,任劳任怨执耕在人事部这片热土上;我们将以“虎”的勇往直前,奋发向上攀登我公司工作目标高峰,让公司人事工作虎虎生机,让公司捷报与好运虎嘯而来!

人 事 部 黄春红篇三:人事部2014年度工作总结

人事部2014年度工作总结及2015年度工作计划

一、 2014年度工作回顾与总结:

(一) 招聘工作

1、根据公司经营需要和人员配置要求,及时做好人员招聘工作。

说明:

(1) 12月起各门店人员工基本稳定,未出现较大的人员缺口。

(2) 今年1-12月月均入职32名员工,月均离职30-35名,员工流动率为18.75%。

2、 招聘渠道拓展情况:招聘目前以网络招聘为主,内部员工介绍和熟人推荐为辅。由于今年公司提前做好预防准备,人员补充到位,现在岗的员工以新员工为主,今年旺季未出现往年严重缺编情况。

3、 不足之处:

(1) 现在几乎所有招聘渠道都需要付费才能使用,而公司以智联为主体的招聘效果不是很理想,故2015年度重点以58同城和赶集网为主,实现从基层岗位到中高层管理岗位招聘需求的全覆盖。

(2) 今年暑期面临大面积的用工荒,主要是校企合作的联系较少,多与各门店附近的高校联系,实现暑期学生勤工俭学和公司人员充足的双赢。

(二) 培训工作

培训工作一直是一项重要任务。从10月份截止12月本年度共组织新员工入职培训7次,培训人数达140多人次;具体情况如下:

1、 重视新员工入职培训,加强培训跟踪

新员工培训一直在培训中占有重要地位,根据人事部下发的新员工入职培训材料及实际情况,统一培训课程《员工培训教材》和人事规章制度等在此基础上进行综合试卷的考核,成绩记录在档。对于考核未通过的员工将回炉再培训考核。

2、 重视各部门在岗培训

员工在各部门,按其具体岗位进行在岗培训,通过加强对业务技能的培训教育和从业人员的在岗培训,使其能更好地服务于广大宾客。

3、 加强培训效果跟踪检查

根据各门店上交培训计划检查培训实施情况,每周二例会汇报上周培训反馈,

培训抽查不低于70%。培训检查不仅督促各门店按时按计划的开展培训,还对各部门培训中存在的问题、不足及时给予指正,保证员工在岗培训正常的保质保量的开展。

4、 其他培训的开展

今年本部门针对公司员工普遍电脑基础薄弱的情况准备开展电脑知识培训、office运用技巧系列专题培训。

5、 不足之处:

(1) 人事部做为公司培训工作的主管部门,培训主导作用不足,组织的培训课、员

工活动较少。

(2) 人事部目前培训工作以新员工入职培训为主,针对公司门店中高层所做培训较

少中,针对员工所做专业培训较少比如仪容仪表、礼貌礼节培训等。

(3) 各门店的培训基本以口头表述为主,没有统一的组织与协调,培训规模与培训

密度需进一步提高。

(4) 各部门组织的在岗培训,流于形式,为了培训而培训,培训针对性差,培训质

量不理想,培训效果也不理想。培训形式缺乏创新,形式单一,单纯的讲与听

的模式使员工缺乏兴趣,影响培训效果。

(三) 晋升考核工作

不足之处:

(1)晋升指标不健全;

(2)考核过程周期短,对于实际工作表现了解不透彻; (3)考核结果反馈和应用在实际工作中的体现实际跟踪;

(4)实际考核结果与薪资挂钩,考核的结果反馈不到位,未实行不合格者降级。

二、 2015年工作安排:

(一) 招聘工作

1、拓展招聘渠道,根据门店人员配置标准及各门店缺编情况进行人员招聘。

2、对于新员工应定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他们解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化培训等,让员工了解自身职业发展规划,从而留住员工,降低新员工流失率。

3、加紧与大专院校的联系,为公司暑期的用工荒做准备。

(二) 培训工作

1、因员工受教育程度普遍偏低,培训中须反复宣贯,在实际工作应严谨执行操作规程,贯彻培训内容,方能取得一定培训效果。

2、员工思想不稳定,学成后频繁跳槽,较难制止。各门店应加大培训激励,对于培训中表现突出的人与事、培训成绩特别好的员工应给予激励,营造良好的培训、学习氛围,激发员工的学习热情,以带动更多的员工,从而提高公司的服务质量。

3、完善现有培训体系、培训制度,加大对酒店基层管理人员(部长、大堂、后厨大工)的培训力度。

(三)培训体系动作计划

具体培训安排见下表:

2015年度培训计划表

(四) 晋升考核工作

(1)是健全晋升指标;继续完善《晋级考核管理办法》和配套文件、表格;补充新增 设岗位考核方式,根据公司发展及时更新考核方式和内容; (2)是抓好考核过程监控;

(3)是严格施行考核结果反馈和应用,实际考核结果与薪资挂钩,加强考核的结果反馈,不合格者降级,这个将在《员工职业规划管理办法》中体现。

(4)是规范笔试和实操考核结合的考核方式,并与薪酬挂钩,重点对考核结果进行评估,建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪,保证晋级考核工作的良性运行。

(五) 制度达成时间 1 2 3 4 《员工职业规划管理办法》 2015年春节前 《团队活动管理办法》 全年进行 《公司文控管理办法》 2015年春节前 其他制度的修改和完善 全年进行 5 《门店中层管理人员会议管理办法》 2015年春节前

(六) 门店中层管理会议及其他会议规划 1 由人事部牵头召开门店中层管理人员会议,每周一次。具体参与人员为门店部长、经理、后厨大工或厨师长。主要以前厅、后厨的培训工作为主抓内容,拟定为每周一,每月初公布本月的主题月,公司及门店共同为本月的培训主题服务,共同加强工作。 2 由公司总经办或人事部参与门店的员工大会,每月一次。 3 定期参加门店的各种现场培训工作,每周二汇报培训内容及结果反馈。

人事部

2014-12-31篇四:人事年度工作总结及计划

年度工作总结 姓名:xxx职务:人事专员

直接上级:人事经理 总结日期:2012年4月-2012年12月 本人于2012年4月24日xx公司以来,在上级领导下兢兢业业,勤勤恳恳工作,工作的主要内容如下:

(一)人事制度方面的工作

根据部门经理的指示和要求,搜集人事制度的资料,借鉴行业内先进的管理制度,协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有:《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

(二)人员招聘工作 1.2012年4月至12月,共搜索人员简历715份,电话预约600份,参加面试人员达 300 人,复试合格人员达150人,最终入职人员达92人。 2.招聘渠道:现招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式,网络招聘主要是以赶集网,前程无忧网为主,加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道,招聘效果不错,能基本满足公司的人员需求。 3.招聘存在的问题:由于公司新成立,各种制度正在健全完善阶段,其次公司地处偏远上下班多有不便,再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。 4.招聘流程:简历帅选,电话、邮件、短信预约面试,人事初面,

用人部门复试,项目总经理、总经理终试。 5.面试:以结构化面试为主,群体决策面试为辅的面试方法。

(三)人员入职、转正管理 1.入职:通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单,按要求办理入职手续,人事部门负责引导新员工熟悉环境,进入工作状态,配办公用品等一系列问题。 2.转正:在通过职前培训,职前指导,以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正,有意向转正的员工将参加转正考核,部门领导谈话,及各级领导会签方可转正。

(四)人员培训方面 1.共组织各部门员工参加公司规章制度,办公室礼仪,薪酬,考勤等相关培训总计10次。累计培训人次超过了100人次。协助各部门做业务培训累计4次,并作培训评估,培训档案的建立工作。

2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。 3.根据员工的实际培训需求,开发制作新的培训资料。在员工中试点实施,得到了很好的效果。

4.根据培训的需求。以及公司办公的需要,特向单位申请购置投影仪等相关培训器材,并用于实际工作之中。 5.依据2012年得培训情况,以及公司的实际发展需要,各部门培训需求总结,制定2013年公司年度培训计划。

(五)员工档案、劳动合同管理 1.建立员工档案信息登记台账,并对前期各部门人员信息进行

补充完善,及时更新员工档案信息台账,对员工档案进行整理和分类和管理。 2.员工劳动合同管理

①对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。对劳动合同到期,信息及时变更,并于员工重新签订。

②协助领导编写《安全责任书》并与所有员工签订,提醒每位员工高度重视安全生产工作。

③试用期将近,预计转正的员工,人事部门负责和员工沟通,签订劳动合同。

④劳动合同的管理:劳动合同一式两份均有人事部门保管,存放在档案柜中,并定期核查汇总,非经领导批准,不得借阅查看。

(六)员工社会保险管理工作

①自入职以来按月份(5-12月)及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定,随时对新入职、离职员工进行增减操作。按时去各社保科进行申报,及时结账。跟各社保业务科处理好客情关系,及时高效的完成社保办理。

②计算每月缴纳社保的明细费用,将个人缴纳部分分摊的个人名下。在个人每月的工资中扣除。

③完成2012年社保年审,补缴差额工作。

④按税务局的要求做社保费源的网上申报工作,并按要求报送纸质报表。 2012年员工社会保险缴纳统计表:

④为保障员工意外险及时得到处理,最大限度降低公司用工风险,公司为部分员工购买商业团体险。此项工作已经办理。具体情况为参保人数50人,每人每年105元,合计5250元。

(七)员工考勤管理工作

员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的,除了对每位员工做好考勤管理培训外,日常工作中更是严格要求自己恪尽职守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初导出上月的打卡记录,共统计4到12月的月考勤汇总情况,考勤异常汇总,每月员工的请假,调休,年假管理工作。

(八)工程档案管理工作

①工程档案室的建立工作,先后4次从十冶、二建接受档案资料,并整理存放在二楼档案室,工程资料半数已经整理归档,剩余的等档案柜购买后再整理。

②制定工程档案管理制度,档案借阅管理办法,档案借阅审批表

格。每份资料的借阅都需相关领带的审批。归还时需做详细的记录。

③根据借阅申请表上的信息,定期核实归还日期,对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还,如需再用,需办理续借手续。

(九)员工考核管理工作

根据公司的战略规划,上级领导对考核的要求,协助领导做2012年年度考核工作。用于考察2012年全体员工的工作业绩,工作态度。为年底奖金分配做科学的支撑。年度考核方案将指导新一年的工作,考核指标用于规范员工的工作行为,给员工起方向指导的作用。同时也为员工职业规划奠定基础。 (十)员工离职管理

在员工要离职(自离或者被迫理)的时候,组织离职面谈,首先诚恳挽留员工,希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作,离职后的员工是企业形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣传。再次做好离职员工的后期沟通与联系。

各部门离职情况如下表所示: 针对上述离职情况,对于人员变动较大的部门,后期会跟踪统计篇五:人事专员2013年度工作总结

工作总结

浙江众泰新能源汽车科技有限公司 综合管理办公室 xxx 时光飞逝,转眼间在众泰新能源汽车工作已八个多月了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。回望2013年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。现简要回顾总结如下: 一. 招聘工作

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:网上招聘(智联招聘网、浙江人才网、中国汽车人才网、杭州高新人才网)、人才市场(高新区人才市场、浙江省人才市场、杭州人才市场)、校园招聘(浙江理工大学、杭州电子科技大学、浙江交通职业技术学院、杭州科技职业技术学院、杭州汽车高级技工学校)、中介公司(北斗星人力资源有限公司)、内部推荐和张贴广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。

2013年众泰新能源汽车招聘汇总:

二.人事信息档案的管理、劳动合同的管理

1、人事信息档案的管理:

(1)材料定期及时整理、确保材料完善;

(2)了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料。

2、劳动合同管理

负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动

合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。

关于2013年众泰新能源汽车合同续签人数统计如下: 2013年众泰新能源汽车续签合同总计53人,从另一方面也体现了众泰在对于留住老员工,避免人才流失这一块做的很不错! 三.员工入职、转正、离职手续办理 同步更新:

1、花名册、考勤表

2、工作牌办理

3、员工流动性统计

4、考勤指纹的录入

5、考勤系统增加、更改、删除 以下是2013年众泰新能源汽车入离职人员统计:

以上表格数据分析,2013年以来入职37人,离职52人,2013年底比2013年初竟然少了十几个人,可见我司员工离职率较高!针对这个问题我也做了一定的分析:工作环境不合适,无法施展自己的才能;工作效果不明显导致工资待遇不能满足要求;晋升机制不够明确!

四.培训方面

1、培训工作分析

(1)及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度; (2)根据员工岗位需求、技能需求由公司技术人员对员工进行技能培训,增强员工岗位适应能力;

(3)为了建立完善培训体系,尽量丰富培训内容,使培训形式多样化,我们结合公司实际时常关注外部培训消息,联系滨江区工会和杭州市经济管理培训中心,每月都会组织部分员工参加工会和培训中心举行的一系列免费培训!

2、培训效果评估

(1)通过入职培训,能让每一位新进员工了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展,从而使员工能更快的渗入工作。 (2)通过内部培训,增加员工知识面,提高员工工作技能。 (3)通过外部培训,丰富培训内容,是培训多样化。

3、培训汇总 2013年公司内部培训进行39场,包括新员工入职培训9场、技术培训19场、岗位培训5场、职场培训6场;公司外部免费培训进行17场,包括杭州市经济管理培训中心13场、杭州是汽车协会3场、杭州市质量管理协会1场、滨江区法律培训中心1场。通过培训评估,大多数培训都达到了一定的效果并且得到了员工的一致好评! 五.社会统筹保险方面

(1)已给新进员工及时办理社保;

(2)离职人员办理停保; (3)办理异地社保转移; (4)办理员工工伤的认定、理赔; (5)办理员工住房公积金缴纳、停缴及提取; (6)办理档案转移; (7)办理员工户口迁移; 六.存在不足以及改进措施 综上所述2013年我的工作任务基本上已完成,总结过去的一年也存存如下不足之处:

1、 我的专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作

经验。积极学习各项劳动法规以及当地政策。

2、 工作过程中不够严谨、不够细心,自觉开展工作的力度、深度

不够,主动性较差。须时刻提醒自己,给自己敲警钟“马上就办、办就办好”。

3、 工作作风和工作方法尚待进一步改善和提高。由于缺乏经验,

很多工作缺乏多途径处理方法,应该加强学习,提高自己的职业道德,端正工作态度,努力积累工作经验,向更高的工作高度挑战。 七.2014年工作展望

1、人力资源招聘 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:在确定招聘人员的时候,首先确定被招聘人的录用资格条件,使招聘效果最佳化。

第五篇:行政人资部年度总结计划

行政人资2014年度工作总结

及2015年度工作计划

(一)上半年度工作总结:

2014年行政人资部的主要工作内容为以下九大块内容:

一、制度管理:2014年共制定和修改了12项制度:《关于货品安全管理的规定》、《商辅项目管理规定(试行)》、《关于规范事故报告流程的通知》、《关于进柜、撤柜流程的重申》、《商品安全规范(修订)》、《现场主管制度规范新修订》、《商场美化环境方案》、《太平洋商辅管理手册》、《商辅员工管理制度》、《商辅基础设施改造标准奉化店》、《关于客、货梯使用制度的重申》、《安全管理奖罚制度》。其中关于货品的安全管理执行不到位,第一季度多次出现货品丢失事件,五月后重点检查打烊后带大包出商场的营业员,并且要求边厅的专柜安装摄像头,下半年鲜有货品丢失事件发生;现场主管的上班规章制度和工作职责,多次召开专题会议和培训,目前整个团队的稳定性较好,个人的潜能发挥不够;商场环境美化方案上半年执行不到位,工作不落地,下半年重抓环境美化,并且有了初步成效;为了迎合商场的业改,我们考察同行,制定了我们自己的《太平洋商辅管理手册》和《商辅员工管理制度》,这对我们传统的百货来讲是个很大的挑战,在集团还未出台规范性文件的时候我们已经先行一步,有了可以参照执行的范本,对商辅的管理起了很大的促进作用;针对装修期间电梯的频繁使用,重申了客、货梯使用制度,尽可能地规范电梯的使用;下半年结合控股公司的文件修订了门店的《安全管理奖罚制度》,把安全责任落实到人。

二、计划管理:第

一、年初的年会上各部门都立了军令状,把2014年部门要完成的5-10重点工作内容都罗列出来,在半年度的时候进行了优化,年底把计划的完成情况和考核挂钩;第

二、2014年对于月计划的管理我们推行了考核制,每月底各部门的主管对自己的工作计划进行总结和自评,经理对主管的工作情况进行考核打分并对自己的工作内容进行自评;总办分行政和业务两条线对各部门的每月工作完成情况进行考核打分,并反馈给各部门.现在大家对计划完成的及时性已经有了很大进步,后期在部门的考核打分上跟踪不理想。

三、卫生管理:商场整体公共卫生外包给晶晶保洁公司,办公室每月对其进行考核打分,保洁公司的配合执行度较好,但装修期间的保洁力度不够。商场专柜的卫生承包到柜,除了日常值班人员检查外,行政办每个月安排大检查,检查结果进行汇总评比并在员工大会通报,商辅的卫生情况是个难题,前期的卫生情况很不理想,经过商场的检查、监督和沟通,现在的商辅卫生也

有了很大的改善;下半年在环境美化方面力度较大,把二-四楼的洗手间都进行了美化,增设了烘手机、洗手液、绿化等设施;并且对保洁公司的清洁有了更细化的要求,每小时要求有打扫签到记录,12月还增设了优秀保洁员奖励措施,很大程度上调动她们的积极性。洗手间的环境虽然有了一定的改善,但在硬件设施上的投入还是太少,与现代百货公司标准还存在不少距离。

四、费用管理:办公室年度费用预算112.99万,实际使用109.66万,使用率97.05%:小车费超预算,追加1万;创收指标12.5万,实际创收53.71万,完成率429.68%:电话费创收6.5万,政府奖励38.94万。

人力资源年度费用预算548万,实际使用537.08万,使用率98%:管理人员工资和社保因企划人员超编2人,储干超2人双双超标,共追加预算9万;14年专柜自营员工工资核定总费用为18万元,1-12月份实际使用23.09万,使用率达128.28%,追加预算7万;主要原因:集团核定人员为6人(薇姿

2、玉兰油

1、玛丝菲尔1),实际有9人(玛丝菲尔4人,法鳄2人,售后2):激励基金年初预算2.3,实际支出8.69万,使用率377.83%,今年的激励费用比例大大超过往年。

五、财产管理:今年联合财务部重新盘点固定资产,将差异部分落实到相关责任部门并进行处罚、盘亏;办公室将各部门的低值资产也进行重新盘点、签字确认落实管理责任;营销部的仓库库存并入总仓,营销物资的采购由办公室采购员负责采购、入库,领用也统一从办公室仓管处领取,这样既减轻了营销部的工作压力也规范了物资的领用程序,减少浪费。办公室前期对于仓库内的实际货品没有仔细核对盘存,导致5月财务实盘时出现部分误差,后期部门落实责任人,对库存内的物品联合财务每月进行实盘,基本无误差;仓管每月及时反馈库存情况和质保情况,以便使用部门及时处理和消耗库存。人资部仓库的工服管理前期较乱,清洗不够及时,6月统一安排清洗、整理,后续落实责任人按规范整理,定期检查。今年新增了一批保安裤子和管理人员工服。固定资产今年新增一台开水器、一套电脑和一套广场音响,黄金珠宝区采购安装了110报警联动系统,采购按流程规范审批。

六、档案管理:能够按照控股公司要求及时做好部门各类档案的收集和存档工作,上半年顺利完成2013年度的档案归档工作,并被兄弟单位推荐做样本;12月完成2014年度卫生档案工作但离街道、卫生所的要求还有一定距离;业务部门的档案收集工作也有了很大的进步,个别部门档案资料收集不全;2014年度的业改档案收集不全。11月底把物业的档案移交给物业公司的相关人员。

七、安全管理:上半年在保安人员精简的前提下,没有降低对安全管理的要求:健全消防安全管理组织,落实消防安全管理人,各部门层层签订责任状;参加宁波建构筑物消防员初级(国家级)专业培训并考试合格取得证书,增强了消防安全专业知识;加强消防安全教育,提高全员

消防意识,完成上、下年度全员消防演习和黄金珠宝区防盗抢演习;完成消防安全设施设备的日常检查和节假日前的消法安全大检查;5月完成保安部和工程部的合并,后期配合公安安保部进行安全的管理和检查工作。

八、企业文化建设:2014年共计组织爱心活动12次(为19岁白血病女孩捐款、爱心棕义卖、爱心献血、奔赴塌楼现场送物资、慰问塌楼住户、艺术团溪口慰问演出、五水共治奉化江岸捡垃圾、“五水共治”爱心义卖活动、爱心妈妈的问候、”“助力五水共治 共享碧水蓝天”志愿者活动、江滨幼儿园爱心义卖活动、为5岁白血病女孩义卖捐款)、员工文化活动16次(年会、三八趣味运动会、军训、春游、消防演习、立夏做青团、舞台剧、彩妆比赛、员工及员工子女才艺大赛、演讲比赛、服务知识竞赛、六周年广场舞快闪活动、5周年老员工活动、秋游活动、11.12奉化市第三届职工大合唱比赛、 24周年集团暨职工学院“十大学习之星”表彰晚会)、大型人气活动23次(元旦文艺演出、迎春晚会、写春联、元宵猜灯谜、三八演出、艺术团成立暨一家人晚会、母亲节活动、书画大赛、迎六一文艺演出、书画大赛颁奖典礼、老年大学20周年书画展、微信刷脸、夏至文艺演出、党建晚会、广场舞比赛、欢乐七三七《周末我来了》海选、缤纷夏日童画清廉“漫画比赛、老年大学迎中秋秋季开学典礼、美厨娘厨艺PK赛、第三届奉化购物节闭幕式、太平洋六周年庆生晚会、老外婆与人口计生局携手文艺晚会、尚田下乡义演)。媒体上榜51次,同比上升104%;企业报投145篇,同比上升71%,录用119篇,同比上升105%,录用率比去年上升14%。

九、外协荣誉管理:上半年紧密联系相关单位,积极争取各项优惠政策,取得了一定的成绩:外联活动6次(锦屏工商所群众路线教育实践活动进太平洋商圈、宁波市财贸金融工会代表团来我司参观指导、副市长两次带队来视察我们的企业文化工作和无线奉化开展工作,市总工会视察我们的六五普法工作、中秋慰问交警中队);取得荣誉8项(郑亮迪同志被评为2013年度宁波市商贸系统先进个人 、妇代会被授予奉化市三八红旗集体荣誉称号、2012-2013年度奉化市先进妇女组织、12315“五进”消费维权示范服务站、2014年宁波市五一劳动奖状、奉化市2013年度纳税百强企业、锦屏街道2012年安全生产先进集体、2014奉化购物节最佳诚信商家),并被商务局推荐申报浙江省诚信示范企业;获得补助38.93万元(2013年度服务业节能专项补贴33000元;2013年度安全生产先进集体奖励1000元,百货店分等定级奖励50000元,奉化市妇联妇女之家示范总补助经费10000元,2013年下半年4050社保政府补助20人10080元(总补助33600元,70%发放予补助员工,30%作为商场营业外收入),节能环保示范企业10万、节庆活动4万、平安商场3万、商务部等级企业10万,4050社保补贴8280元)。

十、人资管理:

1、员工盘点:现有一线员工474人,高中以上学历51.1%,平均年龄35岁;管理人员58人,大专以上学历26人,占科室人员的45%,平均年龄33岁。员工定编总人数460人,现在编人数474人,到岗率103%;超编14人,主要超编在管理人员和一线专柜自营员工。五年以上老员工113人,比去年同期上升17%,一年以上老员工351人,占比66%,其中商辅是今年新引进的品牌,所有员工都未超过一年;女装一年以下员工人数最多,占比超过35%,因品牌调整及人员优化。

2、招聘入职及流动:2014年1-12月参加招聘会108场,其中奉化劳动力市场招聘101场,宁波人才市场招聘会1场,宁波毕业生洽谈会1场,奉化人才市场招聘会3场,奉化毕业生洽谈会2场。

一线员工面试入职:2014年度共面试营业员427名,最终有218名被录用(实际录用148人,入职后不稳定不适合淘汰一个月内离职70人)。

管理及后勤人员入职:2014年度共面试管理后勤人员56名,录用17人,比例为30%。

今年集团统一定编53人,目前门店超编5人;招聘聚道以内部人介绍、宁波(奉化)人才网及奉化的人力资源市场为主,内部人员介绍稳定性比较强,百货职业经理人招聘难度较大,本地人员从事百货业的较少,外地人员的稳定性不强。

2014年度核定离职率为32%,实际为28.9%;其中女装离职人数最多,男装的离职率最高;(试用期离职人员70人,离职率为16.9%,合格离职人数为115人,合格离职率28.9%;非正常离职103人,离职率24.9%)。

管理人员离职正常离职5人,离职率8.6%(共离职14人),营销部设计岗位离职共5人,问题较突出,其他较稳定。

3、培训管理:2014年新进员工明显减少,入职培训每月集中安排1场;各部门基本按培训计划完成,超市部门组织的培训没有,下半年集团的培训力度加强加大,管理人员和核心员工的外部培训增加,培训的含金量大大提高,聘请的都是行业内有名培训老师(如创创营销、万象汇心),参训人员回来后受益匪浅,个别人员状态提升较明显。

4、薪酬管理:根据集团的薪酬标准重新调整门店的人员结构和薪酬体系,使之更加符合门店实际情况。5月份开始办公室和人资合并,工程部和保安部合并;对管理层、工程、保安、收银、超市自营员工和业务的薪资方案都相应做了调整,6月份在5月份的基础上做了微调;根据竞争对手的薪酬体系,10月对商辅员工和部分优秀员工的工资体系做了调整。在春节、三八妇女节、立

夏、中秋给员工发放了福利,7-9月发放了高温补贴。

5、绩效考核管理:由于今年对专柜员工管理的转型,导购员考核二季度未开展;工程、保安两块人员的岗位整合,部门合并,月度考核方案的重新修改及深入,新的考核方案于5月正式实施;针对一线自营员工、收银员、总台制定了新的考核方案,收银月度考核于方案于5月正式实施。

每月根据现场情况定制特色考核评比和激励方案,如三月份进行了现场服务提升评比,四月份进行了‘VIP’PK赛,五月家人卡活动评比,六月份进行了早晚会评比等。下半年加大部门激励评比的力度:星级员工评比、中秋员工激励、收银员推卡、邀粉、积分额评比、店庆评比、国庆评比、双十一评比、集团庆评比、FAB演练评比,并制定百日红激励方案。

(二)、不足之处:

一、计划的跟踪执行力度不够:后期的月计划评分跟踪不到位,计划完成质量不高;

提升:年终统一检查各部门的2014年度重点工作计划,并根据完成情况进行评比,跟年终考核挂钩;

二、商场环境欠佳:大规模装修时,保洁力量不够;商辅的卫生达不到标准;硬件设施跟不上; 提升:加强保洁人员的考核、培训;根据门店制定的卫生标准加强检查;尽可能的提供便民措施与情景美化,对于一些陈旧的设施设备申请更新;

三、人事管理工作的融合度不高,团队的职业化程度不够,工作效率欠佳; 提升:进行系统化的培训、学习;优化团队组合。

(三)、个人能力素质

一、完成任务的能力:全局意识较强,甘于奉献,乐于接受新鲜事物,绩效导向明确,工作中注重资源的整合;对市场分析不透彻,决策和专业技能还有待加强。

二、管理他人的能力:团队成员职责明确,团队荣誉感较强;了解每个人的特点,但是未能最大程度的发挥她们的潜能。

三、管理自我的能力:对企业价值观和企业文化有高度认同感,组织荣誉感很强,能很快的融入团队;在系统性思维上还不够深入。

(四)、2015年度重点工作计划及措施:

一、制度管理:根据门店实际需求制定和修改制度、规范;

二、计划管理:继续加强每月计划跟踪、考核,年终进行评比;完成2016年度的年中和年末的各项计划、总结;

三、卫生管理:商辅卫生标准强化,每月安排检查并参与评比;商场环境软硬件设施提升;

四、费用管理:合理把控预算,节约资源,对于超预算项目提前做好审批工作;做好同行的薪酬市调,完成2016年各部门人员定编工作;

五、档案管理:3月底前完成部门年度档案的整理、归档;其他部门档案的指导、检查;

六、劳动合同管理:及时跟踪各部门劳动合同的到位率;了解员工社保挂靠情况;自营员工合同及时跟踪,确保100%到位;

七、绩效考核管理:制定完善2015度员工可行性激励方案;完成半年度的人员考核、盘点、述职工作;做好年终考评的准备工作;

八、招聘管理:拓展招聘渠道,重点关注管理层和核心品牌员工的招聘;加大员工推荐力度;做好人才的储备;

九、培训管理:制定年度培训计划;加强新员工系统化的培训,推行一对一帮带;选拔内训师,安排内部培训;各部门的培训数量和质量跟踪;

十、企业文化建设:组织爱心活动5次、团队活动10次、外协活动10次、艺术节系列活动、职代会;

十一、外协荣誉管理:处理好外协单位的关系,争取政府补助20万。

个人成长计划:

一、塑造职业经理人形象:周一—周四着平整的工作服,周五-周日穿自己服饰也符合职业形象;坚持化妆10部曲,保持美好妆容;

二、沟通职业化,解除误会,提高效率:用白色数据化准确的表达,对会议的内容进行跟踪,确保有效性;问题员工进行培导并做满意度的调查(横向、下属);

三、加强标准化管理:环境和员工形象评比;商辅制度跟踪检查;顾客满意度调查;公司下发制度的执行情况监督、跟踪;

四、自身专业知识、学习能力提升:养成读书习惯,善于注释,完成5篇读后感;

五、业务能力提升:参加3次专业类培训,完成2次内部培训,参加大型招聘会3次,新进管理人员人人面试,管理人员和核心员工离职人人谈话。

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