制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢，以下是小编收集整理的《档案利用和借阅制度》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。
第一篇：档案利用和借阅制度
档案借阅利用制度
1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：
(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
第二篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度
一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
第三篇：收费所档案借阅利用制度
档案借阅利用制度
1、查阅利用档案必须严格履行手续，利用档案者，需持本单位的介绍信和身份证明并经档案员或办公室主任或分管领导同意，填写借阅登记表，方可借阅。
2、查阅档案应在阅览室进行，不得带出室外，需带出室外的，必须经档案员或办公室主任或分管领导批准。
3、借阅的档案不得转借他人。并按规定或具体要求及时归还。
4、需要复制档案时，要征得档案管理人员同意。
5、利用档案人员，要自觉维护档案的完整和安全，不得私自撕拆、涂改、损坏、摘抄、拍照档案，发生损坏、丢失的现象，应及时报告，造成后果严重浙，按有关规定处理。
6、节约档案不得超过规定期限，确因工作需要不能按时归还的，可办理延期借阅手续。
7、准利用档案过程中发现违反规定者，档案管理人员有权追究其责任，严重的报请主管领导处理。
8、查阅档案者应在利用档案之后，将档案利用情况及时填写在档案利用效果登记薄上。
第四篇：档案借阅制度
为了更好地开发和利用档案信息资源，为单位工作和工程建设服务，根据《档案法》的规定精神，结合我单位实际情况，制定本制度。
1.我室所存档案资料，主要是为本单位工作服务的，不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的，经单位档案室主管领导同意，可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出，均必须填写档案借阅登记簿。
2.外单位人员需要查阅档案的，应持本单位的介绍信，经单位档案室主管理领导批准，方可借阅，档案室对外实行有偿借阅服务，
3.借阅人员必须十分爱护档案材料，严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损，更不能丢失，要坚持交接检查手续。
4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行，如需借出的，要保证档案材料的安全，并按时归还，借出时间最长不超过一个星期。
5.需摘录或复制档案的，要经过档案管理人员的同意，摘录复制的材料，要经检查核对，加盖单位公章后，方为有效。
6.借阅党组记录和机密文件时，要经主管领导批准。
第五篇：干部档案查借阅制度
1. 查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。
2.档案管理部门要按照规定确定是否提供(编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅)和提供什么材料。
3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。
4.档案一般不外借，特殊情况经部领导批准借出的，须在半月内返还，并不得擅自转借他人。
5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。
6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。
7.查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能拍摄复制。
8.查阅档案时，禁止吸烟、喝水、以免污损档案。
9.检查阅过的干部档案，看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象，如发现问题，要及时处理。
干部档案转递制度
1.转递干部档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。
2.干部档案应通过机要交通转递或派专人(两人以上)专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。
3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
4.转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，并随档案一并严密包封。
6.收到的档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位;转出的档案，逾期15天未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。
7.在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。
8.严格执行转递制度，避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。
干部档案的保管保密制度
1.根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案实行严密、科学的保管。
2.非管理及无关人员一律不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。
3.严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。
4.每半年全面检查核对一次档案，按干部名册进行逐人核对，看册档是否相符，发现问题及时解决。
5.任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。
6.要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。
7.要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。