第一篇：借阅档案申请书如何写
档案借阅申请书
档案借阅申请书(存根)
西政险档借申(20)号
乡领导:
兹有单位，同志,因(填写因退休、个人账户信
息错误更正等原因),前来借阅，请批示。
申请人：
年月日
档案借阅申请书
西政险档借申(20)号
乡领导:
兹有单位，同志,因
(填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅，请批示。
申请人：
年月日
第二篇：预备党员档案借阅申请
介绍信
××市人才服务中心档案管理部：
兹介绍 ×××(身份证号：)同志前来你处借阅“×××同志的预备党员材料”，以便我支部为其办理“预备党员转正式党员”事宜。
请予接洽为荷。
此 致
敬礼
×××党委(党支部)2013年11月1日
第三篇：文件档案借阅制度
文 件 档 案 借 阅 制 度 文件档案借阅制度
一、 借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、 案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、 借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
四、 借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。
3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。
4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。
6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。
8、 图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
五、 借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。
六、 外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。
八、 档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。
九、 损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。
第四篇：档案借阅利用制度
一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案工作人员职责
一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
档案保密制度
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案鉴定
销毁制度
一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。
二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。
三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。
档案库房管理制度
一、档案库房是存放档案的重要场所，要切实做好防火、防盗、防虫、放光、防潮、防高温、防尘、防鼠及声像、电子档案的防磁工作，确保档案的安全和完整。
二、非档案工作人员，一律不得擅自进入档案库房。借阅档案必须办理借阅手续。
三、库房内要经常打扫，保持清洁。做好温湿度记录并随时予以调节，以便档案的长期保管。
四、案卷排列规范，按照从上至下，从左至右，永长短的办法摆放整齐，便于查找利用。
五、对库藏的档案要经常检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。
第五篇：干部档案查借阅制度
1. 查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。
2.档案管理部门要按照规定确定是否提供(编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅)和提供什么材料。
3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。
4.档案一般不外借，特殊情况经部领导批准借出的，须在半月内返还，并不得擅自转借他人。
5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。
6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。
7.查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能拍摄复制。
8.查阅档案时，禁止吸烟、喝水、以免污损档案。
9.检查阅过的干部档案，看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象，如发现问题，要及时处理。
干部档案转递制度
1.转递干部档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。
2.干部档案应通过机要交通转递或派专人(两人以上)专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。
3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
4.转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，并随档案一并严密包封。
6.收到的档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位;转出的档案，逾期15天未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。
7.在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。
8.严格执行转递制度，避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。
干部档案的保管保密制度
1.根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案实行严密、科学的保管。
2.非管理及无关人员一律不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。
3.严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。
4.每半年全面检查核对一次档案，按干部名册进行逐人核对，看册档是否相符，发现问题及时解决。
5.任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。
6.要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。
7.要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。