总监助理工作职责

2022-07-28

第一篇:总监助理工作职责

财务总监助理工作职责

TOSIX---BOX tosix 财务总监助理岗位职责 岗位名称 财务总监助理 直接上级 财务总监 本职工作 协助财务总监管理公司财和物。 工作责任 1 认真执行公司各项规章制度和工作程序服从上级指挥保质保量按时完成工作任务。 2 协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作加强公司经济管理提高经济效益。 3 协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。 4 协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。 5 协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 6 对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析。 TOSIX---BOX tosix 7 针对经营管理中的问题向财务总监提出意见和建议。 8 对于财务总监交办的个案进行研究分析与可行性方案拟议。 9 协助财务总监处理特定事务。 10 负责培训财会人员专业技术知识帮助财会人员提高业务技术水平。 11 参与财会人员技术职称的评议工作。 12 研究解决财务技术中的疑难问题。 13 研究推广现代财务管理方法和计算技术。 14 负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。 15 对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。 16 收集财务总监所要的各方面信息加以整理分析向财务总监提供利用。 17 负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。 18 督办财务总监交办有关人员应办事项。 19 定期向财务总监述职。 20 遵守保密规定对公司忠诚维护公司利益。 21 完成财务总监交办的其他工作任务。 工作权力 1 有向有关部门或个人索取资料的权力。 2 有参加有关会议的权力。 3 财务总监授予的督办权。 4 财务总监授予的其他权力。

第二篇:总监助理岗位职责

1.行政隶属

1.1. 上级主管:营销总监

1.2. 直属下级:无

2. 主要职责

2.1. 协助总监确保营销系统整体高效运行。

3. 主要工作

3.1. 协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

3.2. 协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难

点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;

3.3. 协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。

协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。

4. 营销总监助理岗位职责

4.1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并

随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;

4.2.协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产

品质量、市场行情变化等信息;

4.3.协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。

4.4.协助总监估算所需的款项支出;

4.5.协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;

4.6.协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。

4.7.制定定期不定期的业务培训;

4.8.建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;

4.9.做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;

1.10.据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;

4.11.全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

4.12.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

4.13.收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。

4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。

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第三篇:销售总监助理岗位职责

1.在销售总监的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定; 2.负责协调和组织下设各部门,负责协助销售代表的工作开展,开展销售日常业务,并随时监督指导; 3.负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展; 4.负责集团公司销售网络体系的维护和培养; 5.制定市场拓展计划并组织实施;

6.参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息; 7.销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设

8.积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

9.合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。

10.参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息; 11.经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点; 12.依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门市场发展战略。

13.积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。

职位描述: 1.销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作

2.各类文件、销售报告的传递、送达工作

3.各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作

4.与各部门联系、协调、沟通工作,完成领导交办的其他任务。

5.销售总监日常业务的协助;分销商、经销商的管理工作。

6.公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;

7.销售合同的管理与存档;销售部相关文件的起草、整理、存档;

8.投标事宜的协调处理,标书文件的制作等; 9.协助进行销售人员的管理,销售报告提交,销售部的数据整理、分析与统计。

岗位职责:

1. 协助销售总监处理工程项目、合同能源项目等工作;

2.协助总监管理各办事处,做好上传下达,协调好各办事处工作分配与安排,协助各办事处解决难点; 3.协助销售总监进行总部各项制度与政策在办事处的落地实施和员工队伍建设;

4.收集市场信息与行业信息,开拓新市场;

5.作为办事处主任、项目总监和销售副总监的后备人才。

6.各区销售业绩数据的统计、分析与管理; 7.协助市场部新项目制定推广方案; 8.培训市场调查与新市场机会的发现;

9.营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;

10.负责部门的费用核销,以及销售总监交待的其他事务。

11.销售部门的数据录入、整理、统计、分析、各类报表输出;

12.部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题; 13.协助部门总监进行其他部门管理类的工作。

第四篇:销售总监助理工作总结

2010年度工作总结及2011年工作计划

我自2010年11月9日起,担任销售总监助理一职。主要负责销售总监所布置的市场调查、销售文件起草、公司出版物印刷,及其它辅助性事宜。我对荧光粉、封装、灯具、背光源市场现状和技术进行了学习。也通过和同事交流、参加会议等等,对目前所做的工作和自己在公司的定位有了进一步的明确。下面就在职期间的工作学习状况进行逐一汇报。 工作汇报 一. 市场调查

市场调查是协助销售总监做好对市场一线信息搜集整理和及时反馈,以协助分析和预测。

1. 在经过一段时间的学习,对国内荧光粉市场有了一定的了解之后,针对华南和华东地区荧光粉代理商情况进行调查。主要目的是确定华南华东地区主要荧光粉代理商名单,为总监到华南市场实地拜访调查代理商进行铺垫。

2. 在总监出差期间又对国内出口型灯具企业现状进行了一次摸底。调查以出口为主的灯具企业的主要产品类型。其中需要高显色性的产品手术灯、摄影灯、泛光灯、闪光灯、珠宝灯等。根据具体产品的生产厂家分别调查。发现有很多大规模的外贸型企业,在国内市场并没有太大名气。还发现珠宝灯也可能是

高显色产品的新应用领域。

3. 针对国内内贸型灯具、封装企业高显色产品调查。目的主要是找出国内高显色灯珠及应用产品的主要竞争对手,以分析销售战略,价格,产品特点等。调查搜集了以高显色产品为主打的企业名单、及主要产品、产品性能、价格等等。

4. 行业媒体调查。真对led行业内的主要杂志、网站进行调查。主要调查内容有各杂志的主要目标客户群、价格、杂志内容、刊例。这是为以后品牌推广计划指定做下的铺垫和积累。 5. 行业展会调查。针对led行业和广告行业内的展会进行调查。调查各展会的举行时间、地点、所针对人群、针对地域、参展人群、参展人在整个产业链中的位置、展位的价格等等。这不仅是为品牌推广计划制定所做的铺垫和积累,将来也可以在展会上寻找商机。

6. 国内封装企业名录。我和中村业务员崔建勇合作,通过网络手段制作了国内led封装企业名录。包含了企业名称,主营产品,所属地区等等。由于人手和时间有限,在数据采集和后期的分类筛选中采用了很多流程上的创新和尝试,总结出了全套的工作办法。并把整套办法介绍给芯光部门,为他们做封装和应用产品的调查介绍经验。

7. 除上述六点外还对背光源的技术和应用进行调查。由于对市场和产品还有公司战略了解的不足。此项工作目前还在摸索阶段并未形成任何结果。

8. 公司印刷品调查,对公司出版物的设计,印刷时纸张的选择,相关的报价等进行调查和学习。 二. 管理文件起草

1. 在总监的指导下重新起草内贸直销销售管理文件,包括:销货单、销售合同、销售流程管理办法、送样管理办法、送样单、发样申请、中英文内贸外贸荧光粉代理商招收公告等等。编写文件过程中需要就各方面意见,流程相关人责权利,法律依据等方面综合考虑。由于我自身的经验和对具体细节的了解不够,另外内贸销售战略上还存在很多变数,所以当中很多文件并未完成最终版本。

2. 中村宇极荧光粉命名法则的英文翻译。一方面,由于我入行时间不长,可以就不同的角度提出疑问和意见,另一方面也是对公司产品体系和产品战略的学习。

3. 协助整理代理商客户报备客户名单。由于代理商提供的报备客户名单格式混乱,为后期工作造成很大的麻烦,特别针对此问题编写一段程序,以提取公司名称中的有效关键词,加强公司名称识别的难度,提高准确度和效率。这为后期大规模市场调查的数据分类和筛选打下了基础。 三. 商标使用规范及注册

1. 宇极logo使用规范。查询相关法律,调查商标设计及VI制作市场价格后,决定暂时不使用外部广告公司的资源。在总监的指导下对宇极图形和文字商标进行了细微的调整。制作中村宇

极、北京宇极、宇极芯光、宇极神光商标使用规范和相关设计图纸。

2. 宇极文字商标的注册。在总监针对华南和华东市场进行实地调查后发现。宇极二字在国内市场已经有了一定的知名度,如不加以保护很可能被其他公司仿冒。之后,在向公司内部和商标代理公司咨询后,以北京宇极的名义,在“国际商标通用分类”中的第一类化工产品和第九类电子产品中,共20个产品中注册了宇极商标。由于第十一大类照明产品已经有和宇极商标名称类似的公司注册成功,所以只能放弃。目前第一大类商品已经收到工商局受理文件。第九类应该会在年后收到。 四. 其他

1. 和芯光焦德超走访灯具销售渠道销售店面,为展架和产品拍照。对销售店面的实力,焦德超对销售店面的选择进行评估,向总监提供反馈。

2. 在中村的产品战略调整后,为新的核心产品进行拍照。成品包装部分已经完成。调查拍摄粉体照片所需的条件后,由于难度较大,时机也不成熟,决定暂时搁置。

3. 为中村荧光粉代理商报备客户名单网上查询系统进行设计。联系编程人员协商具体技术细节和价格。年后会很快开始编写和投入使用。

工作总结

来公司的两个多月里,我努力地学习led行业相关的知识,在工作中不断学习和提高所需的技能,基本完成了上级所布置的工作,为公司提供了有价值的市场信息。在工作中我也有和多的不足和不周。

做市场调查工作时,发现调查的结果总是与调查的目的存在偏差。事后返工很浪费时间精力。所以,以后再做类似工作时,一定搞清工作目的,从工作发起人和相关人的角度出发,综合考虑工作的每一个细节和可能造成的后果。如果有疑问也尽快和各相关人沟通,以推进工作的进度。

公司出版物印刷厂调查的工作中,我曾经给同事推荐过一家正在联系但并没有使用过的印刷厂。事后发现,正是我对那家印刷厂盲目的信任,才造成了后来双方的合作不愉快。通过这件事我对企业的信誉和人的信誉的重要程度又有了新的理解。 2011年工作计划

1. 目前对荧光粉的原理和基本知识已经有了一定的了解。但对产品具体的性能和在具体应用方面的知识还远远不够。明年计划在产品成熟后,开始尝试做业务。

2. 和同事、上级、客户、媒体搞好关系,取得第一手市场动向,及时反映给领导和同事。

3. 目前所做的工作内容都属于辅助性工作,涵盖的范围也比较

大。明年我需要找好自己的定位,积累知识,增强能力。 4. 在工作和学习中我意识到做好做强一个品牌是为自己为社会造福的好事。做好这件事需要拥有卓越的勇气、恒心和智慧。这值得我以此为目标努力,不懈的提高自己。

以上是今年我所做的内容总结和明年的工作计划和打算。公司有很多有能力的同事,我希望公司尽快走上正轨,完善管理机制,留住这些好员工。明年我会努力配合总监的工作,继续提高自己。

第五篇:运营总监助理岗位职责

总监助理岗位职责:

1.负责协助商场运营总监的各项工作,如媒体宣传、网络管理,人员管理等。

2.参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资方案;

3.制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;并贯彻实施;

4.组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施; 5.负责公司内部宣传企划工作;

6.协助运营总监负责运营部内部的部分管理及建设; 7.协调公司各品牌之间的关系;

8.负责与制作各环节的沟通与合作; 9.其他对内对外关系的协调工作; 10.协助总监完成其他各项工作。

商管部部长岗位职责:

1.熟悉公司各项管理规定及区域分布; 2.熟悉公司各职能部门的业务运作情况;

3.熟悉商场运作流程及所售商品结构和区域分布;

4.负责商场管理、质量保证、售后服务等制度的拟定、检查、 监督、控制和执行。

5.负责协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保卖场整体运作良好。 6.建立和完善商户考勤制度,督促商户遵守商场营业时间,按时上、下班并不定期进行抽查。

7.负责对商户的管理,对不配合商管工作、不遵守商场规章制度的商户及时进行更换。

8.经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。 9.负责商场纠纷及违规事务的处理、协调工作,全面掌握商场经营的各种信息, 随时做出评估、计划、调配工作。

10.积极开展市场调查,分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

11.全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。

12.能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能, 正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极 性,主动性和创造精神。

13.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理; 14.做好退换货的售后服务工作监督及管理;

15.负责商场纠纷违规事件的处理、协调工作,并加强与商户沟通,做好招商过程中的协调工作;

16.及时完成总监下达的各项任务。

运营督导岗位职责

1.参与制订并认真执行商场督导规章制度;

2.协助商管部部长开展各项督导工作;

3.参加商场督导工作,反馈商场督导意见;

4.关注督导工作动态,汇总商场督导工作信息,编写督导简报; 5.进行两级督导的联络、协调工作;

6.负责督导资料的传递、整理、归档工作; 7.确保客户部按质、按时地实现工作计划。

8.监督、检查商场工作人员的工作情况,并及时总结上报。 9.定期巡查店铺,填写巡铺报告。

10.监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。 11.负责店铺租金及相关商业管理费用的催收管理工作。 12.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。 13.协助招商专员调查市场编写调查报告。 14.协助招商人员调查入驻商户的背景资料。 15.指导、监督入驻商户的装修等事宜。 16.完成领导安排的其它工作。

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