行政总监工作职责

第一篇：行政总监工作职责

行政总监职责

岗位名称：

行政总监

行政总监直接上级：

总经理

行政总监直接下级：

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作：

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任：

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24) 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29) 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任：

(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力：

(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。

(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8) 对隔级下级的任命有批准权。

(9) 对所属下级的工作有监督、检查权。

(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。

(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12) 对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围：

(1) 行政系统所属员工。

(2) 行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3) 行政系统办公用具、设施设备。

第二篇：行政总监工作职责

管理责任:对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

·为公司领导人撰写文稿等工作;

·负责对文件的收发存管理工作;

·对员工的评价、考核和激励;

·负责做好来客的日常接待工作;

·负责对公司档案管理工作;

·负责对公司文印工作的管理;

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

·负责对各种类会务的安排工作;

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

·负责对公司所有员工出勤审核。

第三篇：行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

第四篇：行政总监岗位职责

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

第五篇：行政总监岗位职责

行政总监岗位职责 行政总监岗位描述

岗位名称：

行政总监

行政总监直接上级：

总经理

行政总监直接下级：

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作：

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任：

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24) 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29) 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任：

(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力：

(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。

(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8) 对隔级下级的任命有批准权。

(9) 对所属下级的工作有监督、检查权。

(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。

(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12) 对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围：

(1) 行政系统所属员工。

(2) 行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3) 行政系统办公用具、设施设备。