学校志愿者协会方案

2022-09-02

方案是对一项活动具体部署的安排和计划,那么方案的格式是什么样的呢?如何才能写好一份方案呢?以下是小编整理的关于《学校志愿者协会方案》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:学校志愿者协会方案

学校青年志愿者协会规章制度

********大学

青年志愿者协会规章制度

编制:日期:

目录

1、 前言 ------------ 3

2、 第一章——总则 -- 4

3、 第二章——各部门职责 --------------------------- 5

4、 第三章——会员行为准则 ------------------------- 8

5、 第四章——会议制度 ----------------------------- 9

6、 第五章——会员考核及提拔制度 ------------------- 10

7、 第六章——投诉建议 ----------------------------- 14

前言

为了加强**大学青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。

制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本以来,江苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将青年志愿者协会规章制度进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。

本汇编即为《青年志愿者协会规章制度》汇编。本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。望以后协会各界认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。

第一章——总则

1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。

2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。

3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。

4、会员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务。

5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。

6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。

8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性。

9、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳10元会费便可四年拥有会员资格,以后不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。会员卡费用由协会支出,不另外收取费用。会员会费全体活动经费不受个人支配,财务公开。

10、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。

第二章——各部门职责

一、会长

1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。

3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

二、办公室

1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);

2.负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。

3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。

4.同时对各项活动的进展进行跟踪记录,办公室干事应分派任务,分别负责各院系服务社,与服务社共同参与活动,进行每次活动的日常记录。

5.将协会的各种资料存档管理。 6.加强青协干部公务文书写作的培训。

7.负责办公室以及财务的管理,文件资料的上交和下发及日常用

5 品的下发,并定期进行财务明细公布。

8.负责青协各种活动宣传横幅的制作。

三、宣传部

1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:

(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。 (2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。

(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

2.做好重大活动通讯稿的撰写与发布。

3.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。

4.负责协会新浪微博及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:

①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作; ②做好学院网站及博客等的日常维护工作;

③通过网络的形式加强与张家港市及社会其他志愿者组织的交流与联系;

④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。

四、纪检部

1、负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤

2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作

3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审

4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排

5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动,并了解活动实情,记录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等

6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督

五、服务社

1.各院系服务社应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。 2.各院系服务社可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由办公室整理,并报会长审核后方可执行,不得私自行动。 3.各院系服务社应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品到办公室,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。

4.各院应互相配合积极联系,协调完成协会工作。

5.各院系人员增减剔除需通知纪检部,并由纪检部进行相关审核和备案。

6.服务社应加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受其他部门的监督。

7 第三章——会员行为准则

1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨

2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象

3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向小组负责人申请后方可离开。

4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动

5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守。

6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队。

7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。

8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。

9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。

10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。

第四章——会议制度

1、每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。

2、召开大会前必要时可召开各服务社负责人及部门负责人会议。

3、为提高效率,各部门(服务社)可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

4、召开协会全体成员会议应在前一天由办公室发出通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事。

5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则。

6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹

7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。

8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下: ①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,由办公室给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由办公室审核记录;迟到十分钟以上,会长副会长罚款十元,其余会员罚款五元,并由纪检部做相关记录。 ②会议期间手机发出响声的记小过一次,并进行相关记录。 ③协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。

9 第五章——会员考核及选拔制度

制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。

考核包括优秀服务社组织考核,优秀青年志愿者考核,会员基本考核。其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号并在校区范围内通报表扬,以及一定的物质奖励。而会员基本考核中不过关者将被退会。

会员提拔则包括第一学年新任社长部长选拔和第二学年会长选拔。

一、考核原则 1. 公平公正的原则 2. 量化考核的原则 3. 实事求是的原则

二、考核对象:

考核对象为全体青协成员,包括干部、干事、会员。

三、考核方式及内容:

1、优秀志愿服务组织考核

考核内容:考核包括各院系服务社组织活动的次数,活动参与人数、参与率(计算方法为参与活动的人数/),活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。 考核方式:会长评议+平时成绩考核 ①由协会会长给每个服务社评分,满分十分

10 ②每个礼拜都按期举办活动的,活动参与情况良好、未发生重大事故的加3分 ③

2、优秀青年志愿者考核

考核内容:考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,社长、干部评议,

考核方式:会员考核时采用积分制。每位被考核者的初始分为其学分绩点乘以2,另根据绩效记录的情况在初始分的基础上加减。

①部门内部评议。由各部门干部负责打分,满分5分。 ②平时成绩考核:

开会迟到早退扣1分

有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分 报名参与活动但无故缺席的扣3分

为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分

在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分

在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分

推选国家级青年志愿者首先以参加服务时间达到标准时长为基础。

每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现的加2分 做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分

3、会员基本考核

考核内容:会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席

11 活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献,0会员基本考核考核什么内容?就是平时踢人用的 考核方式:

4、

第六章——投诉建议

为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公公正的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。

1、投诉建议的内容:

①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议; ②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示;

③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;

④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划一起提交;

2、投诉建议的方式:

12 ①将投诉意见信交到青协办公室,由办公室转交至纪检部; ②将投诉意见内容发至纪检部邮箱,邮箱地址:

③发短信、打电话或直接将意见汇报给相关院系服务社社长,并由社长进行记录,交由纪检部; ④直接通过纪检部干事进行传达;

3、接受投诉意见的单位和个人要求:

①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;

②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决; ③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;

④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。

第二篇:关于成立新闻志愿者协会的方案

按照“把握舆论导向、宣传科学理论、弘扬高尚精神、传播先进文化”的宗旨,为把街区所做的、社区所反映的、工作中所取得的成绩等方面内容,利用各种媒体刊登出来,宣传出去,为街道发展提供服务,经街道研究决定,成立甘棠街道“新闻志愿者协会”。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,大力推进我街精神文明建设,以“写我浔阳,宣我甘棠”为宗旨,充分发挥社区舆论作用,展示我街良好精神面貌,为实现我街社会主义物质文明、精神文明和政治文明的协调发展作出贡献。

二、协会构造

协会名称:新闻志愿者协会

成立时间:二00五年四月十日

组成人员:街道推荐负责人及各社区通讯员(社区通讯员由各社区在辖区内选派1-2名写作爱好者组成)

三、相关问题

(1)、以社区“人”、“事”为主要题材,报道社区内的典型人物和典型事迹。

(2)、稿件由街道统一收集,经街道筛选后报送“浔阳在线”栏目组定稿刊登。其他报刊,如:江西日报、九江日报等可自行投稿,以宣传甘棠为题材的需告之街道,否则不列入任务范围。

(3)、协会每月召开一次编联会,共同讨论当前热门话题及协会发展问题。

(4)、各社区通讯员每月至少向街道报送3篇稿件,每月上旬、中旬、下旬分别报送,并负责社区重大活动的信息报送任务,报送信息必须加盖社区公章,并署通讯员姓名。

(5)、评比奖励,先进单位标准,完成全年定额任务获优秀奖,未完成任务的采取通报批评,同时将此工作列入社区年终考核的依据;优秀通讯员标准,在完成街道布置任务的前提下,按照稿件的数量和质量加以评比,年终进行表彰。

(6)稿费,凡已被刊登的新闻稿件,内容涉及甘棠的均予以奖励。中央级报刊一篇300元,电台、电视台一篇200元;省级报刊一篇200元,电台、电视台一篇150元;市级九江日报头版头条一篇200元,九江日报、九江电视台、九江电台每篇20元。

本方案具体工作由街道政工科负责办理并解释。

附:甘棠街道各社区新闻报道任务分配表

二00五年三月二十五日

甘棠街道各社区新闻报道任务分配表

社区名称 省级以上 市级 区级 龙山

3 4 八角石

3 4 滨江

2 2 浔阳楼

1 2 赵家花园

2 2 南湖 1 5 4 能仁寺

2 2 黄土坡

1 2 景星

1 2 考棚

2 3 北司

1 2 岳师门

1 2 柴桑

2 2 六角石 1 4 5 延支山 1 3 4 双峰

1 2 南司 1 3 5 庐峰

1 2 小南门

2 2 新公园

2 3

第三篇:志愿者协会周末慰问敬老院活动方案

一、活动主题:

弘扬孝亲敬老精神,共筑爱心之城

二、活动背景:

xx敬老院是一个以孤寡老人(无子女)为主的敬老院,敬老院里很多老人因为年迈和身体上的不便而缺乏自理的能力,xx志愿者协会一年多来多次到该敬老院为老人送温暖和陪伴活动。近日志愿者们又将组织去看望老人,送些夏天日用品,帮他们做一些力所能及的事。目前该敬老院居住了10名老人(全男性),欢迎各位爱心人直接捐赠实用的爱心物资。

三、活动目的:

1、酷暑夏日送清凉,为老人送些驱蚊药、清凉药品等;

2、帮助老人打理个人卫生,帮他们洗衣服,整理院内清洁;

3、传递志愿精神,弘扬孝亲敬老之风,学会如何善待老人。

四、活动地点:xx青莲敬老院

五、活动时间:2012年7月29日

六、活动人数:10人

七:活动流程:

1、8:00在xx志愿者协会办公室集合,8:20半准时出发。

2、9:00到敬老院分发爱心物资给每一位老人;

3、分配志愿者结对老人,陪伴老人聊天,打理卫生,帮他们洗衣服等;

4、为老人理发、义诊。招募专业志愿者。

5、为敬老院内的蔬菜浇水、拔草等;

6、11:20集合照相合影,返回协会办公室,活动结束。

八、活动所需经费:

本次活动属于自愿参与,活动经费全部由大家AA制,参加者每人10元/人,学生5元/人;

九、温馨提示:欢迎各位爱心人士及志愿者们加入我们!由于天热酷暑请在保证自身安全为前提参加本次活动。

十、报名电话:0xxx—xxxx(办);133xxx24;133xx24xx

志愿者QQ群:12xxx71加群暗号“志愿服务”

征集爱心车辆,爱心车队群号:2xx8加群暗号“你的什么车型号”

第四篇:“学院青年志愿者协会计划”学校工作计划

一、军训服装回收

时间:十月中旬

地点:海

七、老八栋

计划内容:随着大一新生军训的结束,为响应校团委的号召,我部门将计划于十月中旬开展军训服装回收活动,将所回收的衣物捐给农民工及其子女,以宣扬中国志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的崇高精神。我部将贴出倡议书,倡议和发动更多的大一新生参与到此次的军训服装回收活动中来,活动具体时间待定。

二、义务家教

时间:每周六上午

地点:**市铁机路学校

计划内容:义务家教已成为我部门的一个特色活动,本学期将继续开展。我部门派人与铁机社区以及铁机路学校领导进行商议本学期的义务家教,并确定本学期参与义务家教的志愿者人数。计划在第七周周二前确定本学期义务家教教员名单并公示。同时,我部门将于第七周周六上午组织开展本学期首次义务家教活动。

三、中国志愿者注册

时间:十月下旬

对象:大一新生

计划内容:新生注册中国志愿者是我部门每的一项基本工作,本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作,同时粘贴相关的宣传海报,并且给大一各班班长发放相应文件,让更多的大一新生了解中国志愿者,以致提高本学院的中国志愿者注册率。

四、部门建设

随着九月部门招新工作的圆满结束,部门各新成员对部门工作较为陌生,因此本月将会通过让他们参与到部门的每项活动的形式,让各新成员较快熟悉部门的工作,提高部门的工作效率,同时让他们在学生会能学到更多的东西,尽可能多的锻炼他们。同时让各新成员尽快地相互认识了解,增加相互间的默契程度,更好的发展本部门。

五、其他

随着部门新成员的加入,各项工作都要做相应的准备,我部门要与社区商议本学期的老人电脑知识普及活动、老人慰问等活动。以及商议我部门本学期能开展哪些有影响力、有意义的青年志愿者服务活动。另外,重视部门宣传工作,建设部门博客,同时加强部门新闻写作。

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第五篇:昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会

2012工作总结暨2013工作计划

奉献、友爱、互助、进步

---前言

紧紧围绕共青团工作五年纲要(2009-2013)》中的深化动员广大青年的有效载体的要求,认真领会教育部等部门进一步加强高校共青团实践育人工作的若干意见,认真落实团省委开展“和谐发展、跨越发展先的同时,以自己和团队的力量,通过各种方式对他人、对社会作出积锋行动”的计划,结合我省“四群”工作开展的形势,以志愿服务作为学校开展实践育人的重要活动方式,引导学生在自身获得良好发展极贡献,帮助学生实践生命价值向社会价值的升华,最终促进我校青年志愿者事业新的发展。

这是一个满载着理想和梦想的季节,新的学期、新的风貌、新的激情、新的希望、同时也孕育着新的机遇、新的挑战、新的开始!回首我校青年志愿者协会走过的历程,有得有失、百感交集;展望新的学期我们斗志昂扬、信心坚定;回顾上一学年我校青协在学校及学院领导的大力支持与指导下,我校青协展现了良好的青年志愿者精神风貌,大力宣传和积极弘扬青年志愿者精神;在校领导、校团委、院团委大力支持与指导下,以“立足校园、服务社会”为己任,多次开展“四群”为民志愿服务工作;始终本着“爱心献社会、真情暖人间”的协会宗旨以奉献自我、关爱社会、服务于民、贡献自我的精神为社会做更多有价值的事,实现我校多元化志愿服务领域、提升我校志愿服务品牌!但我校青协在实践活动及管理中存在很多的不足与欠缺,为此我协会将秉承优良传统,完善存在的不足,特做上学年工作总结

2 暨本学年工作计划!

一、2012主要工作

(一)围绕中心,服务大局----“四群”工作

紧紧围绕学校团委和学校的中心工作,以“立足校园、服务社会”为己任,深入开展“四群”工作作为我校2012学年志愿服务中心工作。2012学年我校“四群”工作总体开展如下:

2012在校领导、校团委、院团委大力支持与指导下,校青协及各学院分会积极开展进社区为民志愿服务活动,各学院分会成立相应志愿服务先锋队,划分对应的志愿服务社区,主要活动形式结合各学院特色服务项目开展相应志愿服务工作。以“关爱留守儿童、关爱智障儿童、志愿植树、志愿支教、走进社区---慰问孤寡空巢老人、宣传科普知识、文艺表演、家政维修、家政清洁、法制宣传教育”等为一体志愿服务项目,开展次数达160余次、累计志愿服务时间达3600余小时!各学院分会积极新增志愿服务基地,增加志愿服务项目、提高志愿服务质量和志愿服务品牌、活动开展长期化、志愿服务一体化、多次得到社区领导高度赞赏、提高了我校青年志愿者协会和志愿服务知名度!

(二)活动开展、烘托志愿服务氛围 (1)暑期“三下乡”志愿服务

2012年7月10日我校大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动在莲花校区正式启动,开展主题为“青春九十年、报国永争先”的“科技、文化、卫生”等一体的社会实践活动,共组织43人志愿者

3 服务团队到文山州开展志愿服务活动,以“大手拉小手物质捐赠、家电维修和文艺表演”等活动形式来培养志愿者服务队队员的社会实践能力和爱国精神。此次志愿下乡活动充分体现了当代大学生志愿服务义务和社会实践能力,学习交流志愿服务经验、弘扬和宣传了我校优良的志愿服务团队精神、充分展现了我校志愿服务能力服务品牌! (2)云南省第七届城市运动会志愿服务

2012年7月中旬校青协在全校范围里公开招募参加云南省第七届城市运动会志愿者、参加报名人数400余人、顺利通过面试最终确定150名志愿者作为云南省第七届城市运动会志愿者、分别担任接待、后勤、场馆、大型活动等志愿服务类别,在此期间充分发扬我校优秀志愿服务精神、大力弘扬了我校青年志愿者精神风貌、积极宣传我校青年志愿者服务团队、累计服务时间4500余小时、得到各级领导的高度表扬! (3)2012级新生志愿接待服务

2012年9月1日至2012年9月2日,作为新生接待工作的主力军,我校参加新生志愿接志愿者250余名,其中校青协招募志愿者70余名,在此期间我校志愿者积极发挥志愿服务意识、激发志愿服务潜能、为新生树立良好的志愿服务风范,营造了良好的志愿服务氛围,同时也大力宣传和鼓动我校志愿服务团队的能动性、积极升华志愿服务的精神价值、累计接待次数达5000余次、累计服务时间达100000余小时、得到新生的无数感谢和高度信任、同时也得到学校领导的赞扬!

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(4)12级新生志愿服务知识培训及宣传

2012年9月中旬至下旬、由校青协统一部署安排至各学院分会对2012级新生做宣传志愿服务讲座,以学院为单位,统一安排集中宣传培训,主要宣传内容为我校青年志愿者协会简介、青年志愿者属性、志愿服务价值、活动视频宣传及图片展示等;我校各分会积极参加宣传培训工作、取得良好的宣传效果、掀起志愿服务热潮、让更多的人加入我们的先锋志愿服务行业! (5)校庆志愿服务

2012年11月由校青协统一招募作为参加我校60周年校庆志愿者,共参加250余名志愿者,分别担任接待、后勤、安保、秩序维护等志愿服务类别,在此期间为校庆提供了良好的志愿服务、,同时也营造了良好了志愿服务氛围,让校庆在和谐、温馨的志愿服务氛围中顺利进行,圆满完成校庆各项志愿服务工作! (6)志愿服务工作交流会暨省运会优秀志愿者表彰大会

2012年12月下旬,我校青年志愿者协会在校团委的大力支持下顺利开展“志愿服务工作交流会暨云南省第七届城市运动会优秀志愿者表彰大会”出席本次大会共250余名志愿者,志愿者代表就志愿服务经验和感想分别做了发言,对优秀志愿者进行表彰,听取领导对今后工作的指导,此次表彰大会在学校得到了广泛的宣传和鼓动效应,学习并交流了志愿服务意识和团队服务精神,得到学校领导的大力支持和指导!

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(三)完善管理、项目化管理 (1)第三届理事会第一次全会

2012年6月下旬,我校青年志愿者协会召开第三届理事会第一次全会,选举产生第三届理事会成员18名,确定新一届会长一名、秘书长一名、副会长四名、副秘书长两名;通过此次选举确定新一届协会领导班子,一个制度两个校区,实现一体化管理模式,加强两学校交流和联系,最终促进我校青年志愿者协会又好又好发展! (2)副部长选举

2012年11月由校青协统一在全分会下发《昆明冶金高等专科学校副部长选举方案》通过自荐、推荐的方式报名竞选校青协副部长, 通过笔试、面试、考核的方式产生新一届校青协副部长6名,此次选举为协会管理和接班奠定基础,锻炼和培养新一届部门接班人,同时也激发了干事的主动性和能动性,提高了干事对协会的深入认识,最终为协会工作开展奠定良好基础! (3)例会的召开、工作研讨

确定了各学院分会与校青协的会议时间及校青协各部门会议时间,召开相应例会,通过例会探讨最近工作开展情况,听取各分会及干事对协会发展的相关意见和建议,认真传达校团委指示精神,最终确保工作顺利开展!例会的召开加强学习和交流、实现有事大众化的开展路线!

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(4)分会管理及各部门管理

2012协会在现有的管理模式上完善协会整体工作机制,各分会积极响应校团委及校青协相关安排,积极开展校园文化活动及“四群”工作,同时各分会之间加强联谊、促进分会与分会之间的交流,健全各分会工作部门及职责,制定学年工作总结和计划,定期参加各分会例会,听取各分会工作开展情况,对新生进行相关培训,完成新生入会注册、入会注册率达百分之九十九,校青协各部门制定相应的管理方案,完善各部门之间的联系、增加各部门之间的联谊,各部门工作顺利进行! (5)活动宣传

宣传作为传播信息的一种手段,回顾2012我校协会在现有的传统宣传方式上新增网络宣传手段,各学院分会建立独立的微博及相应网咯宣传媒介,达到及时、迅速、实效的宣传,实行网络资源共享,加强网络信息化的交流和学习,增加各分会之间的信息快速传递,建立相应的互联宣传,提高了宣传效果,更多、更广、更快的了解我校协会实时动态!

(四)建章立制、选举、考核、 (1)第三届理事会第二次全会的召开

2012年12月召开我校青年志愿者协会第三届理事会第二次全会,分别通过《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会章程》、《昆明

7 冶金高等专科学校青年志愿者协会会员管理办法》、《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会财务管理办法》、《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会考核管理办法》的相关修改,重新确定我校青年志愿者协会的管理模式,本次大会的召开标志着我校青年志愿者协会将进入全新的发展道路和全新的管理方案! (2)副部长选举方案

2012年11月由校青协制定新一届副部长选举草案,全会通过关于《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会副部长选举方案》的决议,此方案结合我校协会现有的相关管理模式并通过笔试、面试、考核三阶段最终确定新一届副部长人员名单,该方案的实行能推动干事对我校协会深入了解,同时也激发干事的积极性与能动性,最终确保协会整体工作顺利开展! (3)换届选举

2012年12月我校青年志愿者协会各学院分会顺利完成2011级换届选举工作,推选出新一届分会接班人,为协会发展奠定良好基础! (4)考核

2012全面贯彻实施《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会考核管理办法》针对本学年工作开展情况分别对各学院分会及校青协考核,主要以活动开展、活动形式、制度建设、组织建设、宣传培训、管理机制等综合评定侧优依据!

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二、2012工作存在的主要问题

(一)活动经费严重透支

2012年下半年我校青年志愿者协会各方面经费严重透支,经费的短缺严重影响了我校青年志愿者活动的开展,制约了各项工作的全面开展!会费收缴工作延迟是导致我校活动经费不足的主要原因!

(二)项目化管理欠缺

一个制度两个校区的协会工作机制,导致两校区负责人联系严重欠缺,沟通的缺乏直接导致我校协会整体工作开展受助,对于安宁校区在管理上存在系统性的漏洞,没有达到项目化的管理模式,活动开展没有采用逐级审报程序,没有达到管理的一体化程序!

(三)缺乏大型活动开展

2012活动开展主要以学院为单位分散开展,对于全校大型活动开展很少,分会以学院开展志愿活动范围小、服务项目少、整体服务效率低、宣传效果差、特色服务项目缺乏,建议每学年组织三到五次大型活动,烘托志愿服务氛围、提升我校志愿服务水平和能力!

(四)培训工作非专业

2012我校整体志愿服务培训工作缺乏专业培训,对于常态化的志愿服务开展培训次数少、培训质量低、导致对志愿服务存在误区,从根本上没有提高志愿服务质量和学生的自我服务意识!

昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会

9 2013年02月25日

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