第一篇:采购招标代理合同
物资采购招标代理合同
委 托 方: 证件及编号: 地址及邮编: 联系方式:
代 理 方: 证件及编号: 地址及邮编: 联系方式: 合同签订地点:
声明:
1、合同双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相应的说明,签约双方对本合同的含义认识一致。
2、合同双方均承诺自身符合法律对签约要求的强制性规定,并履行必要的手续。 鉴于:
(1)委托方(以下简称:甲方)就物资采购、外协加工或工程项目分发包等工作内容,需要代理方通过电子采购招标平台发布供应商问卷调查、采购询价、比价议价、电子招标/评标/授标等工作,协助提供并筛选供应商或服务商资源,但无意自行开发、运营、维护电子采购招标系统。
(2)代理方(以下简称:乙方)承诺所使用的电子采购系统是国内技术领先、性能稳定、安全可靠的采购辅助系统,有能力协助委托组织协议期的采购询比价、电子招投标等工作;
(3)代理方遵照法律法规相关规定,严格遵守商业保密规则,保守委托方商业机密不向第三方泄露。
因此,甲乙双方经友好协商,就代理方受委托方委托,开展采购招标代理工作,签订本合同。 第一条 定义
1、项目:甲方委托乙方组织开展采购/招投标工作的项目,内容见本合同第二条。
2、招标代理:甲方委托乙方在招投标中开展的具体工作,内容见本合同第三条。
3、其他规定:任何政府或组织制定的,对招投标和招标代理工作具有合法约束力的规范性文件。
4、承担赔偿责任:不仅赔偿因一方违约行为给另一方造成的损失,还赔偿给潜在投标人、投标人或中标人造成的损失。
5、任何其他与招投标相关的词汇,均应依照《中华人民共和国招标投标法》的内容进行解释。
第二条 代理工作范围
1、代理范围:钢材、设备、五金机电及其它工程物资采购,工程项目分发包,钢构件加工外协要约/询价/招投标;
2、代理内容: 协助甲方完成供应商问卷调查/资质筛选/资格评定,采购询价/比价,采购招标,授标;协助完成供需合同签订、合同实施;
第三条 代理招标的内容
1、代理范围内单项招标项目,另订单项协议,作为本合同附件,同具法律效力。
2、具体的代理事项(有委托的在□内打√;无委托的╳): □ 拟定发包方案
□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名
□ 审查潜在投标人资格,确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底
□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同
□ 编制招投标情况书面报告
□ 其他: ______________________________________________ 第四条 甲方的权利
1、参与采购、招标代理工作的有关活动。
2、要求乙方及时提供采购询价、招标代理工作进展情况。
3、要求乙方更换不称职的人员或按规定应回避的人员。
4、确定乙方的具体工作内容或提出具体要求。
5、甲方或政府有关部门发现乙方在招标代理工作中违反有关法律、法规或建设程序,并经确认的,甲方有权要求乙方予以纠正。情节严重的,甲方可以解除本合同。
4、<由代理组织评标的>评委组成人员由甲方指定/<或>代理方自主决定/<或>乙方推荐并报甲方同意。
第五条 甲方的义务
1、在开展招标代理工作之前,按照有关规定完成项目所需的有关审批手续。
2、应向乙方及时、无偿、真实、详细的提供招标代理工作范围内所需的文件和资料。代理方应对此予以指导。
3、委派 作为甲方的代表,配合代理方工作。
4、对乙方发出的书面通知,应在_ _日内予以书面答复。
5、招标代理工作的内容、时间或项目的内容、时间等发生重大调整,应提前__日通知乙方,以便乙方调整相应的工作安排。
6、对由于自身过错造成的乙方的损失,承担赔偿责任。
7、甲方及其工作人员不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求乙方报销应由甲方或其工作人员自行承担的费用。
8、甲方应在本合同签订之日的同时,向乙方出具授权委托书(见附件)。
9、其他:____________________________________________ 第六条 乙方的权利
1、委派有资质的人员,成立采购/招标代理项目组,根据委托方的具体要求,做好采购/招标代理工作
2、在招标代理工作中有权拒绝任何反法律、法规和其他规定的人为干预。
3、甲方针对招标代理工作和项目提出的某些条件和要求不符合国家有关规定的,乙方可以建议委托方进行修改。甲方拒绝修改的,乙方作出书面具体说明后,可以解除本合同。
4、乙方认为甲方委派配合工作的人员不称职或者有其他不适宜参与招投标活动的原因的,可以向甲方提出更换的建议。
第七条 乙方的义务
1、不得将本合同确定的招标代理工作转让给第三方操作。
2、向甲方提供工作计划及相关资料,做好有关法律、法规和其他规定的解释工作。
3、委派的人员如与工程潜在投标人有任何利益关系或其他可能影响招标代理工作公正性的情形,应主动向甲方提出回避。甲方同意回避的,乙方应立即更换其他合适的人员,不得因此而影响工作。
4、对招标代理工作中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。
5、对由于自身过错造成的甲方的损失,承担赔偿责任。
6、不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段干扰招标代理工作的公正性。不得向甲人、潜在投标人或投标人索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物,或要求报销应由乙方及其工作人员自行承担的费用。
7、招标代理工作完成后 日内,乙方应向甲方提供完整、详细的书面报告,并返还甲方提供的所有材料。
8、乙方发现可能出现流标或其他任何可能影响正常的招标结果的情形,应立即向甲方报告并提供相应材料,以便甲方及时作出指示。
9、乙方出具的任何对潜在投标人、投标人、中标人或其他第三方具有法律效力的文件,均应告知甲方,由甲方签字或盖章确认后,方可对外公布。
第八条 采购/招标代理工作的时间要求
1、采购询价、比价响应时间: 4 小时
2、招标代理:根据单项目协议时间要求;
3、因非委托方过错造成的时间延误,完成时间可以相应延期,具体以甲乙双方确认时间为准。
第九条 代理费的结算
1、计费标准:
(1)采购代理:年代理费=¥1500.00元/月*12月/年=¥18000.00元/年,代理方不再收取任何其他费用;
(2)招标代理:按照中标价的0.3%收取代理费;流标且不再组织招标的,则收取固定代理费 元;标底编制费按照标底价的 %另外收取。
2、招标代理费由委托方支付/与投标人约定,由中标人支付,包含在投标报价中,并将此项内容在招标文件中写明;
3、代理方为完成招标代理工作而发生的一切相关费用,包括但不限于差旅费、复印费、评委聘请费用等,均由代理方承担;
4、代理费在招标代理工作完成后 日内支付到代理方账户。 第十条 违约责任
1、任何违约行为,给守约方造成损失的,均应承担赔偿责任。
2、发生下列情形之一的,守约方有权解除本合同,并要求违约方承担赔偿责任。 (1)守约方提出纠正意见,违约方拒绝改正或在合理期限内未改正; (2)多次违约;
(3)影响恶劣或给守约方造成较大损失; (4)导致招投标工作无法继续开展; (5)有其他严重情节。 第十一条 其他约定
1、双方应对合作过程中知悉的对方的经营情况和信息予以保密。本项义务不以本合同解除而免除。保密承诺书作为本合同的附件。
2、出现流标的,是否重新组织招标,由双方另行协商。经协商决定重新组织招标的,按本合同的条款执行。代理费只支付一次,按第九条的约定计算/在第九条约定的基础上浮__%。
第十二条 不可抗力
1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或**,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。“政府行为”是指国家依据法律、法规、规章或政策实施的强制行为,包括但不限于拆迁、征收、禁令,以及其他本合同当事方无法控制的且对合同履行有实质性影响的事件。
2、由于不可抗力或政府行为的原因,而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力或政府行为影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。
3、发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后,受不可抗力或政府行为影响的一方,应立即通知对方, 发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力或政府行为事件的终止或消除。
4、因不可抗力或政府行为导致合同无法继续履行的,双方可以解除本合同,互不承担责任。 第十三条 附则
1、在合同实施过程中,合同双方一切联系均以书面通知为准,特殊情况可先口头通知并即补书面通知。双方共同签署的有关文件,属于合同的补充文件。双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。未作特殊约定的,通讯地址为本合同首部载明的地址。
送达时间以下列规定为准: (1)专人交付之日视为送达之日;
(2)邮递以邮政部门可以证明的收到日视为送达之日; (3)传真以顺利发出当天后的第一个工作日视为送达之日。
2、除国家法律本身明确规定外,后继立法或法律变更对本合同无追溯力。本合同可根据后继立法或法律变更进行修改与补充,但必须采用书面形式提出申请并经双方签字同意后执行。
3、本合同执行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不成时,可选择下列第 种方式解决:
(1)依法向本合同签订地人民法院提起诉讼。
(2)提交 (注:填写双方选择的仲裁委员会的名称)仲裁委员会在 (注:填写双方选择的城市名)按其仲裁规则进行仲裁。
4、本合同一式__份,双方各执__份。本合同采用中文和____文字书写,具有同等法律效力。不同文字的文本内容如有不符,以中文为准。本合同自签字盖章之日起生效。
委 托 方:(盖章) 受 托 方:(盖章) 法定代表: 法定代表: 委托代理: 委托代理: 开户银行:
开户银行: 帐 号:
帐 号:
时 间: 年 月 日 时 间: 年 月 日 物资采购招标代理授权委托书
_______________(委托方)法定代表人____<人名>,现委托_______________(代理方)为_________________<项目名称>的代理人,授权其以招标人的名义办理以下事项:(有委托的在□内打√;无委托的╳):
□ 拟定发包方案
□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名
□ 审查潜在投标人资格,确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底
□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同
□ 编制招投标情况书面报告
□ 其他:_______________________________________________ 代理方在招标代理工作中为办理上述事宜所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,委托人均予以承认。但委托方出具的发包方案、招标公告/投标邀请书、中标通知书、招投标情况书面报告等任何对第三方具有法律效力的书面文件,均需由委托方签字盖章予以确认后生效。
代理方不得转委托第三方开展被委托的事项。
本授权委托书的有效期为_______________________________。 委托方: 法定代表人:
年
月 日
第二篇:物资设备采购招标代理合同
合同编号:
物资设备采购招标代理合同
____年_ _月_ _日[填写签约时间] _____________[填写签约地点]
物资设备采购招标代理合同
甲方:(注:须填写营业执照登记的单位全称)
注册地址:
(注:以营业执照为准)
邮编: 通讯地址:(注:以实际办公地址为准)
邮编: 法定代表人:
职务:
乙方:(注:须填写营业执照登记的单位全称)
注册地址:
(注:以营业执照为准)
邮编: 通讯地址:(注:以实际办公地址为准)
邮编: 法定代表人:
职务:
经双方友好协商一致,就甲方委托乙方代为办理______________项目的物资设备采购招标代理工作有关事宜,自愿达成物资设备采购招标代理合同(以下简称“本合同”)如下:
第一条 定义及解释
除另有特别说明外,本合同中下列术语具有如下含义:
(注:为确定合同中某一词语所具有的特定含义,或为避免合同中某一词语反复出现并在使用中产生歧义,应根据合同具体情况对该词语进行定义,并就合同所使用词语在上
下文可能存在的不同于一般文意解释的特别解释规则进行说明。)
1、
2、
第二条 物资设备基本情况
1、物资设备名称:
2、招标范围:
3、建设地点:
4、工程规模:
5、采购金额:
第三条 物资设备的基本条件
1、物资设备的质量标准:
2、采购用途及交付时间:
第四条 招标、计价及评标定标方式
1、招标方式:
2、计价方式:
3、评标办法:
第五条 代理业务范围
1、拟定招标方案;
2、拟定招标公告或者发出投标邀请书;
3、派员组织申请人报名登记;
4、审查报名申请人投标资格;
5、编制招标文件;
6、组织现场踏勘和答疑;
7、编制标底;
8、组织开标、评标;
9、参与开标、评标;
10、草拟买卖合同;
第六条 甲方权利及义务
1、有权参加物资设备采购招投标的有关活动;
2、有权了解招投标活动的计划安排,并可要求乙方提供招标阶段和全过程书面报告;
3、有权要求乙方更换代理招标过程中不称职或应回避的人员;
4、有权参与投标申请人的资格审查和考察工作;
5、有权参与开标、评标以及定标的工作。
6、在双方约定的期限内真实、及时、详细地提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料;
7、在履行本合同期间,委派熟悉业务,知晓法律、法规的联系代表配合乙方工作;
8、承担由于自己过错造成乙方的经济损失;
9、在规定的有效期内签订合同,并在合同生效后___日内提交招标投标管理中心备案;
10、委托代理资质项目中如内容、时间等有重大调整,应书面提前七日通知乙方,以便调整相应的工作安排。
第七条 乙方权利及义务
1、有权拒绝违反国家法律的有关规定的人为干预;
2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作;
3、严格按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动;
4、在委托书的授权范围内为甲方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方;
5、有义务向甲方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规及规章的解释工作;
6、对影响公平竞争的有关招标投标内容保密,乙方工作人员如与本项目潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避;
7、对代理项目中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责;
8、承担由于乙方过错造成甲方的经济损失。
第八条 招标代理服务费
1、受托方向甲方收取中标价的
%或人民币(大写)
代理咨询服务费; 上述费用中:
(1)含甲方缴纳的发布媒体信息服务费;
(2)含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费;
2、此代理咨询服务费于甲方与中标人签订“物资设备买卖合同”后____日内付清。
第九条 违约
1、双方都必须严格遵守本合同的条款,不得违约;
2、由于一方违约不履行本合同或者履行本合同不符合约定所给对方造成的损失,由违约方承担,守约方要求违约方继续履行合同时,违约方除承担上述违约责任外仍应继续履行本合同;
第十条 争议的解决
(在以下两种方式中择一使用。)
(1)仲裁方式:因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,任何一方均可将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照申请仲裁时该委员会现行有效的仲裁规则在
(选贸仲时可约定仲裁的地点)仲裁解决,其仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。
(注:可选的仲裁机构主要有下列几类:一是中国国际经济贸易仲裁委员会,该会有北京总会、华南分会和上海分会。具体仲裁地点可选择总分会所在地,也可根据需要或自身的法律环境和资源,选择合适己方的地点仲裁,贸仲认可异地仲裁;二是在省、自治区人民政府所在地的市、直辖市及部分设区的市设立的仲裁委员会;三是其他国际商事仲裁机构,如国际商会仲裁院、瑞典斯德哥尔摩仲裁院、香港国际仲裁中心等。)
(2)诉讼方式:因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,则任何一方有权依法向[ ]人民法院(或[ ]铁路法院)起诉。
(注:(1)各地铁路法院受理范围有所差别,但铁路法院对我公司最有利;(2)根据我国《民事诉讼法》第25条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”)
(注:当事人在选择争议解决方式时,应选择比较了解、熟悉,能依法、客观、公正处
理纠纷的机构。特别是可以选择与合同有关的铁路法院进行争议处理。仲裁和诉讼只能选择其一,如二者都选,将导致仲裁条款无效。对于仲裁机构的名称应准确,否则可能会出现不同的理解,可能会导致仲裁条款无效。)
第十一条 合同语言和适用法律
(注:若有涉外因素不得擅自删除本条款。)
9.1本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函均用中文书写。 9.2本合同适用中华人民共和国法律。
第十二条 通知条款
甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知应以书面信函形式或甲乙双方确认的传真、电子邮件或类似的通讯方式发送至以下地址。采用信函方式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用挂号信件或特快专递的,邮件到达日期即为通知日期,如使用传真、电子邮件或类似的通讯方式,通讯发出日期即为通知日期。
如送达甲方,则送至:
地址:
邮编: 收件人:
电话: 传真: 电子邮件:
如送达乙方,则送至:
地址:
邮编: 收件人:
电话: 传真: 电子邮件:
第十三条 其他
1、本合同自双方签字盖章之日起生效。(注:合同期限表述方式任选其一:⑴至[ ]年[ ]月[ ]日终止;⑵在本合同双方权利义务履行完毕时终止;⑶至固定期限[ ]日/月/年后终止;⑷„„)
2、未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署方为有效。书面补充协议构成本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式[ ]份,甲、乙双方各执[ ]份,具有同等法律效力。
4、签约地点:[建议填写我方签约主体所在地] (注:根据《民事诉讼法》第25条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”签约地点关系到发生争议情况下,何地法院有管
辖权的问题,因此签约地点应尽量填写对我方有利的地点,无论是否真实、客观。建议将合同签约地点确定为我方签约主体所在地。)
甲方:__________________公司
乙方:______________公司
(盖章)
(盖章) 法定代表人或授权代表:
法定代表人或授权代表: 签字:
签字: 日期:
日期:
第三篇:政府采购委托招标代理合同
政 府 采 购 招 标 委 托
代理
年协日
1议月
政府采购招投标代理协议
甲方(招标人):
乙方(招标代理机构):
招标代理机构资格等级:
证书编号:
委托项目名称:
核准采购编号:
预算金额:
采购的方式:在□中划( √ ):
□公开招标
□邀请招标
□竞争性谈判
□询价
□ 单一来源
拟派该项目专职工作负责人:
甲方:职务联系电话
乙方:职务联系电话
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标
投标法》、《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规,遵循公开透明,公平竞争,公正诚实信用的原则,双方就政府采购招投标代理事项协商一致,签订本协议,并共同遵守。
一、委托代理范围:
起草政府采购公告
预审投标资质证书
编制和发售招标文件
组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要
依法组建评标委员会
组织开标、评标、定标会
向中标人发出中标通知书
办理招标的备案手续和有关事项的公示手续
其他事项:
二、代理服务费的收取
根据国家财政部、国家计委、国家物价局(2002)980号,国家发改
委(2003)857号等文件规定,招标代理服务费以中标金额的1.5%收取。
三、甲方的权利和义务;
1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书;
2、向乙方提供采购立项批准手续及资金落实情况;
3、向乙方提供满足完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资
料,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;
4、指定人员作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中
的有关具体事项;
5、在“协议”履行期间,甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任
何干扰的义务;且根据需要,作好相关协调工作;、
6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展情况和提出建议,参加招标
活动的全过程;
7、根据评标报告确定中标单位与中标人签订供货合同;
四、乙方的权利和义务
1、当甲方提供的资料不足或不明确时,要求甲方必须补足相关资料;
2、有权参加甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动;
3、有按照规定编制、发布、发售招标文件的权利,并拥有版权,甲方仅有使用的权利,不得复制、传借;
4、乙方代表甲方按照采购要求抽取评审专家,组建评标委员会/谈判小组/询价小组进行招、投标活动;拒绝执行甲方对采购活动提出不符合规定的要求。
5、依法按照公开、公平、公正和诚实信用的原则组织招标工作,维护各方的合法权益;
6、代表甲方制订、报审招标文件,并在财政部门指定的媒体上发布采购公告;招标文件如须澄清和修改的,经甲方确认后,代表甲方予以澄清和修改,并通知投标单位;
7、在评标、谈判、询价工作结束后,乙方有督促中标方与采购方签订买卖合同的义务;并将所有档案资料整理成卷送相关部门备案
五、约定事项的解释与变更
1、招标文件的解释权归甲方。
2、对与招标过程中有投诉或异议的,按监督部门及相关法律法规办理,原则上由甲方予以回复或甲方委托乙方以书面形式回复。
六、本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成可依法向人民法院起诉
七、其它
1、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,监督机关一份备案,本协议具同等法律效力。
2、本协议双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后,即行生效,采购招标代理工作完成,且中标通知书发出并结清款项后失效。
3、本协议未详尽事宜,由甲乙双方当事人共同协商解决。
八、未尽事宜,补充条款:
甲方单位(盖章):
法定代表人:
委托代理人:
地址:
电话:
传真:
年月日
乙方单位(盖章):法定代表人: 委托代理人: 地址: 电话:传真: 年月日
第四篇:国际货物招标采购合同
_________(买方名称,以下简称买方)为一方,_________(供应方,以下简称卖方)为另一方,于_________年_________月_________日共同签署本合同。
鉴于买方希望卖方提供货物_________(货物简述),并接受卖方以_________(用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款)提供上述货物的投标,现特此签订合同如下:
1.合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
(a)中标通知书;
(b)投标书和价格表;
(c)合同的特殊条件;
(d)合同的一般条件;以及
(e)规范
本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。
本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧,则以本合同文件为准。
2.鉴于买方要向卖方付货款,故卖方在此向买方作出书面承诺:保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。
3.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足,故买方也在此向卖方作出书面承诺:保证以合同价或任何合同条款下的价格,按合同规定的时间和方式向卖方付款。
4.与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知,则应按以下地址通知对方:
买方地址、电传和电报挂号:_________
卖方地址、电传和电报挂号:_________
通知一经发出或在通知规定之日内生效,两者中以在后之日为准。
买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。
买方(签字):_________卖方(签字):_________
证人(签字):_________证人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________
附件
一、招标公告
日期:_________年_________月_________日
贷款号:_________
合同号:_________
1._________(借方名称)已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款,准备用_________项目的建设中,贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。
2._________(买方名称)现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。
3.对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。(标书发放机构通讯地址:_________)
4.所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间,于_________月_________日上午_________时前收到,其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。
兹定于_________年_________月_________日上午_________时在(开标地址)公开开标。
5.(买方名称)对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。
_________(招标者名称)
地址:_________
电传:_________
电报挂号:_________
电话:_________
二、投标书
致_________(招标者名称、地址)敬启者:
仔细研究了有关上述合同的招标文件后,我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为_________金额的_________(货物名称)。本投标书的签署人被授权代表投标者_________(投标者名称、地址、邮编),按照招标文件_________(招标文件号)的规定,向你们提交下列文件正本一份,副本复印件_________份。
(a)投标价格表
(b)资格预审材料
(c)设备清单、生产厂家名称及技术资料。
如果你方接受我方投标,我方保证在收到授标通知后的_________天内装运货物,并且按合同的规定在_________天内完成货物的运输。
如果你方接受我方投标,我方将提交数额为合同总额_________%的履约保函_________美元,以保证合同的顺利实施。
我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后,在投标的有效期内撤回投标,得到中标通知后,没能在合同规定的日期内与招标者签订合同,提交履约保证金保函,则其投标保证金将被(招标者名称)没收。
在正式合同制定和签署之前,本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。
我方理解你方有权不接受最低标价的投标,或者期它任何你们可能收到的投标。
_________年_________月_________日
授权代表_________在此投标书签字:_________
签字人职务:_________
证人签字:_________
证人地址:_________
三、买方国内货物报价表
投标者名称:招标编号:页码:
┌────┬─────┬──┬────┬──┬─────┐
│货物名称│ 规 格 │产地│数量│单价│总价│
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│││││││
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│││││││
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│││││││
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤
│││││││
├────┴─────┴──┴────┴──┴─────┤
│本标总额│
└───────────────────────────┘
投标者签名:_________
注意:如果单价与总价不一致,则以单价为准。
四、进口货物报价表
投标者名称:招标编号:页码:
┌────┬─────┬──┬────┬──┬─────┬─────┐
│货物名称│ 规 格 │产地│数量│单价│总价│ 进口税 │
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┼─────┤
││││││││
├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┼─────┤
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├────┴─────┴──┴────┴──┴─────┴─────┤
│本标总额│
└─────────────────────────────────┘
投标者签名:_________
注意:如果单价与总价不一致,则以单价为准。
五、投标保证金保函
致_________(招标者名称)_________号招标项下供应_________(货物名称)的投标保函
本保证金在此作为投标者_________(投标者名称,以下简称投标者)向招标者_________(招标者名称)提供_________(货物名称,以下简称货物)的投标保证金。
_________(银行名称)无条件地并不可撤销地承诺并保证本行,本行继承人及本行的受让人,在收到你方提出下列任何一种情况的书面通知后,立刻无追索权地向你方支付相当于合同总额_________(百分比),金额为_________(具体金额)的款项。
(a)投标者投标后,在投标有效期内撤销其投标书,或
(b)在得到合同授予通知后,投标者未能和你方签订合同,或
(c)投标者中标后,未能在合同生效后的_________日历日内出具可以接受的履约保证金保函。
不言而喻,本保函从出具之日起生效,自该日起的_________日历日内有效,和在经你方与投标者同意并通知本担保人的任何延长时间内有效,除非你方提前终止并/或解除本保函。
开证行名称:_________(公章)
开证行的正式授权签字人:_________(签字)
日期:_________年_________月_________日
地址:_________
六、履约保证金保函
致_________(买方名称)根据_________年_________月_________日签署的_________号合同(以下简称合同),_________(供方名称)已承诺提供_________(货物名称)。
按照你们所签署合同的规定,供方将向你们提交一份由认可的银行按合同规定的金额所开具的履约保证金保函,以保证供方严格按照合同履行自己的责任。
鉴于我行已同意给供方开具履约保函,我们谨在此确认我行为担保方,并代表供方负责提供最高额为_________(保函全额数)的保证金。我们保证,在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过_________(保函金额数)的保证金。我们保证,在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过_________保函最高金额的范围内,立即向你方支付要求赔偿的金额,而不需要你方陈述任何理由或原因。
本保函有效期至_________年_________月_________日止。
担保方名称:_________(公章)
授权代表签字:_________(签字)
日期:_________年_________月_________日
地址:_________
第五篇:政府招标采购项目合同
: xxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxx
XXXXX项目
采购合同
招标编号:xxxxxxxxx
二零一七年十二月
1
委托方(甲方)受托方(乙方)
采购人:xxxxxxxx(以下简称甲方) 供应商:xxxxxx
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》和有关政府采购法规,依据xxxxxxxx信息化项目升级改造维保项目招标文件及投标文件,经甲乙双方商定,同意按如下条款签订本合同。
第一条 采购货物内容。
一、xxxxxx标段xxxxx系统改造包括以下建设内容:
1、xxxxx信息系统功能完善 根据实际项目添加 1.1xxxxx系统升级改造 1 系统功能描述。 2 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1.2xxxxxx数据交换 1 Xxxxxxxxxxxxxxx 2 xxxxxxxxxxxxxxx
二、xxxxxx采购项目xxx标段xxxx系统改造在xxxxx云平台进行部署、测试;在xxxxx机构和xxx家机构部门进行全面实施、培训。
第二条系统交付期限及服务期限
2.1 合同签订之日起一个月内基本完成项目建设,进行试运行。 2.2 质保服务期:项目验收合格后提供3年免费维护。 第三条产品包装及质量
乙方向甲方提供全部软硬件产品,确保系统(或软硬件)无损坏抵押安装现场,在非人为损坏的情况下,软硬件产品提供3年内免费维护服务。
第四条甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为:
4.1本合同费用总额:人民币大写:xxxxxxxxx整,小写:¥xx,xxx,000.00
2
元。
本合同费用总额已包括甲方就乙方履行本合同所应支付的全部报酬、所需的全部费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。
除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。
4.2甲方凭乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票支付本合同费用总额,并以分期支付方式向乙方付款: 4.2.1预付款
合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%的预付款,计人民币大写:xxxxxx整,小写:¥x,xxx,xxx.00元。
4.2.2验收后
乙方完成系统部署、培训和调试,且通过甲方验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的50%,计人民币:xxxxxx元整,小写:¥xxxxx元。
4.2.3质保金
项目通过验收之日起一年后,甲方向乙方支付合同总价的10%,计人民币:xxxxxx元整,小写:¥xxxxx元。
4.3本合同费用总额的所有支付由甲方以银行转账方式付至乙方指定账户。 乙方信息如下:
户 名: xxxxxx有限公司 开户行:xxxxxxx支行 账 号:xxxxxxxxxxxxxxx 第五条保密
5.1乙方对甲方所提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”)负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉保密资料必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其
3
雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
5.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
5.3 当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料: 5.3.1并非乙方的过错而已经进入公有领域的。 5.3.2已通过该方的有关记录证明是由乙方独立开发的。 5.3.3由乙方从没有违反对甲方的保密义务的人合法取得的。
5.3.4法律要求乙方披露的,但乙方应在合理的时间提前通知甲方,使其得以采取其认为必要的保护措施。
5.4如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。
5.5本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[ 1]年内持续有效。
第六条 本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的书面请求,另一方应当在收到书面请求后[ 10 ]个工作日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意:
第七条 项目实施
7.1 在本项目建设范围内,乙方要服从甲方管理,乙方应按照甲方要求,提供相关项目文档。
7.2 项目实施前,乙方根据软件系统功能描述和甲方所提供的信息制作有序、完整、规范的项目需求调研方案并提交甲方审核,甲方审核通过方案后乙方按照项目需求调研方案完成调研报告,并以此完成项目需求说明书,由甲、乙双方签字后作为本合同的附件,乙方按照项目需求说明书的要求形成完整的项目建设实施方案。
4
7.3 甲方应依据软件系统的条件和性质,根据乙方的要求,积极予以配合,向乙方提供软件系统的安装运行环境、相关人员安排。乙方应依据软件系统运行条件,提前3个工作日以书面形式通知甲方。
第八条项目验收
8.1乙方于合同签订之日起一个月内基本完成项目建设,进行试运行。 8.2验收的时间和地点:[甲方指定]。 第九条侵权处理
9.1 乙方应当保证,其依本合同为甲方提供技术服务过程中和/或其为甲方提供的服务成果不侵犯任何第三人的合法权益。如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方侵犯了其知识产权等合法权益的,乙方应当负责解决,并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、合理的律师费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。
9.2 如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止甲方继续使用技术服务成果的部分或全部,乙方应当采取以下措施之一:
9.2.1 使甲方重新免费获得使用上述技术服务成果的权利。
9.2.2 免费更换或改造上述技术服务成果,使甲方不受上述禁令限制继续使用技术服务成果。
9.2.3 其它使甲方对技术服务成果拥有合法使用权,或其它弥补甲方受损利益、实现合同目的的合理方式。
乙方采取上述措施不能免除乙方就甲方因此遭受的损失进行赔偿的义务。 第十条项目培训与服务
10.1 乙方应根据项目实施的计划、进度要求及时安排对甲方的相关人员进行培训。培训目标为使受训者通过培训考核,能够独立完成操作。
10.2 乙方对全区系统的使用人员进行系统使用培训,每xxxx部门x人。 10.3 培训地点由甲方指定,采取集中式培训。
10.4 培训过程中涉及的培训场地、甲方被培训人员的差旅、食宿等费用由甲方承担。
5
第十一条违约责任
11.1双方确定,任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务,均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。双方同意,本合同项下违约金及赔偿金累计以本合同总额的百分之五为限。
11.2甲方应该按照国家标准或上级部门的有关要求配备足够且合格的配套设施和基础条件,包括但不限于室内环境、防尘、防水、防火、防震、防盗、防雷、稳定及合格市电供应、防网络病毒与黑客攻击,以及制定并执行必要的安全生产管理制度等。若甲方因上述配套或管理措施不足而导致的系统设备故障或损坏、系统数据信息泄露或损失、系统运行故障等,乙方免责但将尽友善协助的合作义务。
第十二条双方确定,在本合同有效期内,乙方指定[xxx]为乙方项目联系人。 12.1乙方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知甲方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。
第十三条双方确定,出现下列情形之一,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
13.1发生不可抗力。 第十四条法律适用和争议解决
14.1本合同适用中华人民共和国法律。
14.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第[2]种争议解决方式:
14.2.1将该争议提交[ xx市 ]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[ xx市 ]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
14.2.2向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
14.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
6
第十五条双方确定,本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语,其定义和解释如下:
15.1“不可抗力”:地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
第十六条 项目变更
为了维护和兼顾各方的利益,确保开发软件的质量,在本合同签署后,甲、乙双方均有权在履行本合同的过程中合理地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分的请求,包括增加或减少软件的相应功能/提高或提升有关技术参数/变更交付或安装的时间与地点。
为此,双方同意:
16.1 若甲方提出部分项目的变更建议,甲方应该将变更请求以书面形式提交给乙方。乙方应当在10个工作日内对此作出书面回复,其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期、软件的系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等;
16.2 甲方在收到乙方的上述回复后,应在10工作日内以书面方式通知乙方是否接受上述回复。如果甲方接受乙方的上述回复,则双方应对此变更以书面形式确认,并按变更后的约定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建议,双方仍按原合同执行。
16.3 鉴于合同标的总量与合同总价相关,因此双方同意,如甲方提出的变更导致合同总价下降,则合同总价每下降 5%,甲方应补贴乙方相当于变更前合同总价款2.5%的金额。
第十七条 服务保障
17.1软件产品提供三年质保期,乙方在质保期内,提供xx人以上本地化维保技术服务。
17.2软件系统接口开放,所有与xxxxx应用系统对接的接口开发工作全部免费。
7
第十八条 双方约定本合同其他相关事项为:
18.1任何一方未经另一方同意,不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。乙方向其关联公司透露的,不在此限。
18.2任何与本合同相关但未在本合同中明确规定的事项将由双方另行友好协商解决。对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同或补充协议冲突时,以补充合同或补充协议为准。
18.3未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
18.4本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理、劳动关系。
18.5本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。
18.6甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
第十九条本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式[ 捌 ]份,甲方执[ 肆 ]份,乙方执[ 肆 ]份,具有同等法律效力。
第二十条招标文件、投标文件及附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突,以合同正文为准。
本合同附件为:
8
附件一:中标通知书
附件二:“xxxxx”项目保密协议 附件三:技术方案
9 (此页为签署页无正文)
甲方:xxxxxxxxxxxxxx 法定代表人/负责人 或授权代表:(签字)
年 月 日
乙方:xxxxxxxxxxxxxxx 法定代表人/负责人 或授权代表:(签字)
年 月 日
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