宿舍门禁管理办法

2022-07-15

第一篇:宿舍门禁管理办法

门禁卡管理办法

重庆市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法

为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为重庆发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[2010]141号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。

一、 门禁卡的使用范围

需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。

二、门禁卡的分类

大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。

三、门禁卡的管理

1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。

2、门禁卡限本人使用,不得外借。

3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。

4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。

四、门禁卡的申请流程:

1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理

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2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理

3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理

4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理

5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位

五、门禁卡授权领用流程:

1、通信楼内所在单位员工:责任单位部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡

2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----责任单位部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡

3、权限更改:责任单位部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位部门制卡完毕-----责任单位部门通知员工领卡

4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡

六、退卡退费流程:

1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。

2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门

禁卡并交纳50元押金。

3、门禁卡丢失、损坏者,重新发证需到综合部交纳制卡成本费50元。

4、持卡人由于离、调职等原因,持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。

5、每位员工只可申请一张门禁卡,门禁卡上已设定具体使用权限,如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理,综合部将根据本人工作需求,更改使用权限。

6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。

7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到综合部办理挂失手续;如他人冒用该卡而造成损失,持卡者应承担全部责任。

8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者,综合部在核实情况后予以免费更换。

9、新卡设定使用期限为三年,如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。

10、门禁卡使用不得违反重庆市电信公司进出枢纽楼相关管理规定,若造成任何安全危害的,将依据重庆市电信公司枢纽楼管理规定处理。

11、本规定由市公司综合管理部负责解释,自发布之日起实施。

第二篇:加强门禁管理

深圳市易图美家具制造有限公司由: 行政部 发: 各 厂

日期:2014年8月2日

主题:关于加强门禁管理的通知

行政[2014]07006

近日,值班保安员反映,有一部份员工在上班时间没开“放行条”外出,值班保安员一经查问,回答都是外出办公事。为了规范门禁的管理,现对上班时间外出的门禁管理作出如下重申:

1、除公司各部门(生产、财务、物控、开发、营销、行政)负责人、二厂厂长、三厂厂长、二厂开发经理、总经办谢总助、采购经理、财务出纳、饰品采购、营销部副总监、业务经理、设计经理、总监助理叶景辉、雕刻外发员外出办事,和司机开车外出办事不用开放行条外,其他所有人员公务(含公司内各厂之间办事)外出都必须开《外出放行条》,并经部门负责人签字(部门负责人不在时,由本厂行政代签)后交保安室,否则,保安一律不给予放行;

2、除随货车外出搬运人员和上述免条人员外,其他人员在上班时间坐公车或私车外出,一律必须有审批的《请假条》或《外出放行条》,否则,按早退处理,并给予100元/次的处罚;值班保安员必须如实登记没条外出人员的外出时间,及时上交行政处理;

3、因急送工伤、突发生病等特殊情况急需外出,一律先放行外出,后由各厂行政部核实情况后补开《外出放行条》交保安室;

4、员工趁值班保安员处理其它事务时(如有人领水等情况),擅自出厂者,一经发现,每次给予扣减经济处罚100元,并把离厂时间按早退计算;

5、值班保安员不按门禁管理规定执行的,按50元/次给予处罚,年度内违反2次以上,给予直接开除处理。 望全体同事能共同遵守门禁管理。

第三篇:门禁管理规定

物流园区门禁管理暂行规定

第一章 总 则

第一条、为了维护物流园区安全生产秩序,保障园区内人员及财物安全,特制订本规定。

第二条、适应公司全体员工、各租户员工、临时来访人员、外协人员、施工队人员等以及各种车辆进入园区均应遵守本管理暂行规定。

第三条、物流有限责任公司委托物业管理有限责任公司负责园区《门禁管理暂行规定》的实行。

第三条、门禁感应卡为IC卡。门禁感应卡由物业管理公司(以下简称为物业公司)统一管理,统一发放,感应卡只限本人使用,不得转让给其他人使用。

第四条、门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的卡,若有遗失,需上报给各单位负责人,由其到物业公司项目部统一补办。(对长期在公司园区内工作或服务的人员第一次发放的IC卡免费发放),补卡需按每张30元交补卡费。

第五条、物业公司每月负责对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如发现故障,需立即进行维修。

第二章 人员进出的管理

第六条、园区人员分为工作人员和非工作人员,工作人员;即本公司全体员工、各租户员和外协工人等长期在公司园区内工作或服务的人员,非工作人员;即临时来访人员、施工队人员等临时性在公司园区停留或服务的人员。

第七条、凡工作人员进出园区大门时,须持有公司IC卡从门禁管理处刷卡进出。不刷卡一律不得进入。

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第八条、凡非工作人员进出园区大门时,门卫保安应详细了解来访人员姓名,单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。如有预约,请来访人员填写《来访登记表》,质押有效证件办理临时性IC卡进出,工作完毕后,来访人应交回 IC卡,换回有效证件方可始得出厂。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

第九条、重要贵宾进入园区,由负责接待人员或部门工作人员提前通知物业管理部门,并告知进入园区人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。以使物业公司做好对重要贵宾进出园区准备,避免礼节上的疏忽。

第十条、保安有权查实园区人员进出,纠正园区进出人员不规范行为,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名存档备查,交由各单位严肃处理。 第十一条、 使用他人工作证或伪造涂改IC蒙混出入厂者,一经查实, 无论使用人或借用人、 伪造人、涂改人均依相关规定予从严处罚。 第三章 园区车辆停放管理

第十二条、车辆(小型车)进出园区时,门卫有权检查车辆,驾驶员必须予以配合。 公司员工需自驾车辆(小型车)上下班和公司对租户免费的车辆通行证,应及时到物业管理公司报备,办理园区车辆进出相关手续并按指定的车位停放。

第十三条、提(送)货车辆进入园区,须凭驾驶员有效证件在门禁管理处填写《来访登记表》领取IC卡进入 ,经门卫登记确定后进出。

第十四条、进入园区停车场的车辆,须按公司园区车辆管理程序办理停车手续,并在指定的车位停放。驾驶员应配合园区保安员做好车辆检查与登记。 第十五条、进入园区停车场的临时停放车辆须取IC卡,实行停车收费管理,

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其标准如下:

一、小型车辆(七座以下含七座小型车辆或2吨以下含2吨的货车)30分钟内免费,30分钟以上每次收费2元/泊车。每日22:00后每满1小时增加1元,不足1小时按1 小时计算;月票50元/月(发放园区通行证)。每个租赁户发放2张免费通行证(使用期限与租赁合同期限相同)。

二、中型车辆(8坐以上坐客车或2吨以上货车)每天次收费20元/泊车;大型车辆(半挂货运车辆)每天次收费35元/泊车。

三、公司园区租户须长期停放营运车辆者,依据园区管理的要求,委托物业公司与租户签订长期停车协议,办理月度或车辆停车卡,并按协议规定停车,若超出停车范围,将按临停车辆收费。

四、园区租户的送货或配货车辆原则免收停车费,若长时间占用园区停车位2小时以上的车辆,将按临时停车收费标准执行。

第十六条、进入园区的车辆和驾驶员必须保持停车场内的清洁,禁止乱扔垃圾和废弃杂物;禁止在场区内吸烟或在车内留守过夜。

第十七条、进场驾驶员必须遵守公司园区的安全防火规定,服从园区保安人员的管理,严禁在场内加油、修车、试车。禁止载有易燃易爆、有毒等危险品车辆和漏油车辆以及超长、超宽、超宽车辆进入公司园区。

第十八条、进场车辆和驾驶员不服从园区保安人员的指挥和管理,造成停放车辆的损坏,自负其责;无理取闹者取消园区泊车。

第十九条、本园区进出摩托车、电动车、自行车,经过门岗 均应下车推行,为确保厂区内安全,需在指定的停放区域内停放,园区内行驶速度限 5公里 /小时。

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第四章 附则

第二十二条、本规定条款的解释物流有限责任公司负责 。

第二十三条、本规定讨论通过后执行。

2015年4月1日

第四篇:门禁管理制度

金州工业园电子门禁管理办法的

(意见征求稿)

为了提升金州工业园整体的服务水平,加强车辆与交通秩序的管理,努力打造一个舒适而又有序的工作、生产环境。金州工业园将实行电子门禁系统的通行管理,为此,特制定该门禁管理制度:

1、工业园区所有进出车辆一律在东大门通行(待中心路竣工后另行通行措施),园区内企业车辆凭统一发放的蓝牙感应器,自动感应起落杆,有序通行。电子门禁系统实现“一车一挡”,严禁跟车闯卡。损坏门禁设备,照价赔偿。

2、来访车辆(轿车、小型客车)进出园区,应征得被访者的同意或经执勤岗亭保安员登记后,凭执勤岗亭保安员发放的“临时通行卡”出入,并允许在园区内免费停留1小时,超过一小时收费5元,后每小时加收5元。

3、非园区企业的货运车辆进出园区,凭执勤岗亭保安员发放“临时通行卡”出入。5吨以下的货车允许在园区内免费停留2小时,超过2小时收费10元,后每小时加收10元;5吨以上的货车允许在园区内免费停留3小时,超过3小时收费15元,后每小时加收15元。

4、所有车辆进入园区均应遵守园区道路交通行车及停车的规定,须停放在划好的车位内,严禁乱停乱放。进入园区范围内的各种车辆必须服从管理员的统一管理。未经许可不得进入园区(特种车辆除外)。

5、将所有车位进行编号,企业按分配到的车位停车,不得随意停放。未经同意严禁占用他人车位。

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6、不得在行车通道、消防通道及非停车位处停车。车辆停放后,请关好车窗、锁好车门。请勿将贵重物品放置车内,若有遗失,责任自负。

7、进入园区的车辆请严格做到“一慢、二看、三通过”,时速不得超过10公里/小时。

8、园区内车位紧张,企业应鼓励员工将自备车停在园区以外的车位上。园区的南北两侧大门中开启一扇人行小门,以方便将车辆停放在围墙外的人进入园区。

9、企业员工的非机动车,所属企业应进行统一停放、统一管理,杜绝乱停乱放。

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第五篇:门禁管理规定

批准:

第1页 共3页

门 禁 管 理 规 定

为规范办公秩序,加强考勤管理,严肃工作纪律,特制定如下门禁管理规定:

第一条 公司门禁智能系统归企业管理部管理,企业管理部负责门禁系统的日常检查和考勤信息管理,设备安环部负责门禁系统设备维护。

第二条 公司员工进出都要使用门禁卡刷卡进出,服从企业管理部管理,遵守门禁管理规定。

第三条 公司实行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借给他人使用,也不得使用他人的门禁卡。门禁卡若遗失,持卡人应及时到企业管理部补办,补办费用人民币贰拾元由持卡人自付。

第四条 外来人员来公司办事,由安保人员打电话给被访问领导或部门人员确认刷公共卡进入并登记。

第五条 企业管理部应该安排好安保人员实行24小时在门禁系统管理前台值班,不得出现空岗现象,每空岗一次,扣罚当班班长人民币贰佰元,当班值班人员人民币壹佰元。

第六条 上下班厂车停放在公司大门外,全体员工进出公司大门前必须刷卡考勤,企业管理部根据作息时间判定员工迟到或早退并做到每周报告。迟到、早退每次处以人民币伍拾元罚款,无考勤记录且无特别说明的,一律按旷工处理,每人次处以人民币壹佰元罚款,其他特殊情况需主管领导出具证明,同一员工一年累计5次以上旷工,

门禁管理规定

批准:

第2页 共3页

公司有权无条件辞退。

第七条 公司员工如遇特殊情况在上班时间需出厂的,必须凭《请假申请单》或《外出申请单》到企业管理部开具出门证方可出公司,安保人员必须收好出门证以便企业管理部备查复核。

第八条 公司员工未带门禁卡进出公司应到安保人员登记后,刷公共卡进出,每月未带卡登记出入累计超过5次,处以罚款人民币伍拾元。

第九条 公司员工打卡必须本人亲自操作。任何人不得由他人代打卡,违反规定代打人罚款人民币贰佰元并全厂通报,由安保人员监督,如果安保人员监督不到位,发现一次罚款人民币贰佰元。

第十条 员工一天以上的请假,必须提前一天填写《请假申请单》,本中心副总签字同意后,交到企业管理部;请假三天以上必须经过总经理签字同意。门禁考勤无记录且无请假条的视为旷工,临时性请假的一律不算。

第十一条 公司员工不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施,违者给予人民币壹仟元罚款,并负责赔偿所有损失。当门禁系统出现故障无法使用时,员工使用大厅的脸部识别考勤。

第十二条 公司员工就餐、洗澡通过使用门禁卡刷卡用餐、洗澡,原洗澡卡不再使用。

第十三条 上级领导或是重要外宾来公司检查指导工作或是访问时,由安保人员根据企业管理部通知,办理进出手续。

门禁管理规定

批准:

第3页 共3页

第十四条 安保人员要确保门禁系统正常安全使用,发现有损坏或不正常情况时,要立即向企业管理部报告,企业管理部应立即通知设备安环部及时维修好。同时,安保人员要做好上下班通道畅通工作。

第十五条 本规定解释权归企业管理部,自二O一五年三月十六日起执行。

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