sz公司门禁管理规定

2024-05-02

sz公司门禁管理规定(通用8篇)

篇1:sz公司门禁管理规定

一、目的及适用范围

为规范深圳地区门禁建设、使用管理及维护管理,特制定本规定。驻外机构参照执行。

二、门禁建设管理

参见《公司安全防范系统建设标准》。

三、门禁权限管理

一>、公司员工门禁权限管理

1、公司员工门禁权限划分

1)一级权限:可24小时通行于任何门禁,适用于公司消防卡。

2)二级权限:可于(7:00~23:59)通行所有公共门禁及工作所需专用门禁(包括办公、实验场室等专用门禁),适用于员工。

2、公司员工门禁权限申请

1)公共门禁权限由卡证科统一授予。

2)专用门禁权限:申请人填写门禁权限报批电子流,经门禁管理责任人审核签名后,报门禁所属二级部门主管审批,由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。

3)一级安全防范区域(详见《公司安全防范系统建设标准》)门禁权限:申请人填写门禁权限申请电子流,报门禁所在二级部门总监以上领导审核,行政安全管理部门审批,卡证科予以办理。

二>、外部人员门禁权限管理

1、定义

外部人员:指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员,包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。

2、申请资格

只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请公司门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。

3、准入时间、地点的规定

1)物业单位消防卡:开放本区域内全部公共门禁24小时权限,门禁系统未开通消防联动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。2)物业单位安管部巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权限。

3)物业单位工程巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及设备房(包括网络机房)24小时权限。

4)物业管理处各部门管理人员:开放本区域内所有公共门禁权限,时间为7:30-19:00。

5)物业单位清洁分包人员:开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限,时间为公司上班前半个小时到下班后半小时;特殊情况下可根据实际申请延长。

6)合作人员(与研发有关的):开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室,包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限,时间为8:00-22:00,特殊情况下可根据实际经审批后延长。

7)顾问、咨询人员: 开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门禁,时间为公司上班前半个小时到21:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。8)文员及与公司研发无关的其它人员:开放公司二级部门领导批准进入的工作区域的门禁权限,以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限,时间为公司上班前半个小时到22:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。

9)持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年,一年后门禁卡自动过期作废,持有人如需使用,须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权限期限,由接口部门根据工作需要申请。

4、权限的审批、办理及审计

申请人或申请单位向公司接口部门接口人提交门禁权限申请,接口人根据申请提交《卡证门禁》电子流,报所在二级部门主管批准(物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认);卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责,卡证科对授予权限的准确性负责。

部门接口人根据实际情况,及时对非公司员工门禁权限提出注销申请,卡证科收到注销申请后,及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。

信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。三>权限清理:

1、各部门应指定专人(实验室门禁责任人为实验室管理员)对门禁权限进行管理,并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。

2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查;在门禁使用人员的情况发生变动时,该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科,变更流程同申请及注销流程,由所在二级部门的权签人签字。

3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计,如发现不符合规定的行为,对责任人进行通报批评。

四、门禁使用管理

1、适用范围:本规定适用于公司所有装有门禁系统的办公场所。

2、门禁使用要求

1)各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检和保养,确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。

2)使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。

3)不得将门禁卡转借他人,或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。

4)有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时,应确保无权限人员进入的是授权区域。

5)员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时,应及时通知门禁维护人员或就近的安全值班人员,禁止使用暴力破坏门禁。

3、门禁数据查询

原则上门禁读卡数据不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一:《门禁数据查询暂行规定》。

4、监督检查

1)保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任;

2)各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门禁;

3)安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查,发现问题及时向行政管理部片区安管员报告;

4)行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查,发现违规照章处理。

5、处罚规定

1)公司员工违反门禁使用规定,每查出一次,对违规当事人在公司范围内通报,并处以罚款100元的处理。(罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除);

2)非公司员工违反门禁使用规定,由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门,由后者参照员工违规处罚标准处理并反馈结果;临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的,除卡没收外,并处于300元罚款;

3)实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维护,安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理;由此给公司造成损失的,门禁负责人应承担相应责任,所在二级部门的经理应承担连带责任;情节严重的,公司保留追究其法律责任的权利;

4)因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为,除按处罚1处理外,需按公司《资产损失赔偿规定进行》赔偿。

五、门禁维护管理

一>、小型门禁增加改造工程,参见《动力及物业维修小型工程管理流程》。二>、门禁维护、维修流程

1、保修期内的门禁维修:

物业接管验收后,物业公司根据基建合同中的保修条款(或三方备忘录中),监督承建单位的门禁维护工作。

2、门禁维修合同:

保修期后,物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。

3、保修期后的维护、维修

1)物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障,直接通知维护单位。2)如果确认设备方面没有问题,维护单位直接进行维修或保养。

3)怀疑主控制器方面有问题: 需报请IT应用管理部接口人,经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地,打开控制箱检查。如检查后确有问题,再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件;

4)如果发现主控器以外的设施方面的问题:

①在公司八小时上班时间内,报各片区安管员确认,经确认后更换; ②在公司八小时上班时间之外,报由各片区安管员同意后更换,更换的设备器件存放于保安值班台,事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试;

5)物业公司对维修合同的执行负责,包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈,合同制约条款的执行等。

六、参考制度

1、行政管理部《动力及物业维修小型工程管理流程》;

2、《公司安防系统建设标准》。

本规定解释权归技术有限公司行政服务管理部,由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。

附件一:

门禁数据信息查询暂行规定

目的:为了规范门禁数据信息查询流程,确保公司门禁数据信息安全,特制定本规定。范围:本规定适用于公司深圳所有办公区域。内容:

第一条:行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门,行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。

第二条:原则上门禁信息不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理部根据需要进行查询提取。

第三条:其他特殊情况下如需提取门禁数据信息,需走以下流程:填写《门禁数据信息查询申请单》——二级部门权签人签字——行政管理部审批,如查询的信息范围超过查询系统界面,则由行政管理部转IT系统管理部提供。要求:

1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用,非经批准不得泄露给第三方;

行政服务管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。对违反门禁信息查询规定,行政管理部将予以全公司通报,情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的,将追究其相应责任;

3、本规定与相关的信息安全规定冲突时,以信息安全规定为准。

篇2:sz公司门禁管理规定

为加强公司总部安全管理,公司在总部办公楼各层办公区域设置了门禁管理系统,公司总部员工实行一人一卡制。为规范使用总部办公区门禁考勤智能系统,制定管理规定:

一、门禁、考勤、就餐卡功能

1、门禁卡兼作员工记录考勤使用。员工上、下班均须在门禁考勤系统终端处刷卡记录考勤,人力资源总部将通过门禁考勤系统提取员工的出勤信息。员工因公外出或请假不能打卡记录考勤的,参照《员工考勤管理办法》的有关规定执行。

2、门禁卡兼作公司员工餐厅就餐卡使用。总裁办公室每月根据人力资源总部提供人员信息为就餐卡充值(包括各部门如因业务需要申领的临时就餐卡),按餐标额度给予充值

二、门禁考勤卡使用

1、公司总部办公楼在各楼层设立门禁刷卡终端机,凡在总部办公区域工作的所有人员,进出办公区域,都要使用门禁考勤卡刷卡进出。

2、公司各部门若有业务人员来访,来访人员应在一楼前台登记,由保安人员与相关部门或接待人员联系确认后,由被访问部门人员或指定人员领入。

3、公司领导若有人员来访,来访人员应在一楼前台登记,由保安人员通知总裁办公室秘书处与相关领导进行联系确认同意后,由被访人员或指定人员领入。

4、公司各部门人员因工作需要,应由公司领导对办理业务审核和签字的,由总裁办公室秘书处联系相关领导或由秘书处负责代办。

三、门禁考勤卡系统管理

1、各部门人员申请门禁考勤卡领用,需由本部门通过OA填写《工作联系单》由本部门负责人签批后,报人力资源总部、总裁办公室相关流程审批后,到总裁办公室办理门禁考勤卡。

2、门禁考勤卡若遗失、损毁、消磁等,由持卡人到总裁办公室予以补办领用,补卡同时恢复原卡充值余额和考勤信息,同时缴纳20元工本费。

3、因门禁卡具有门禁、考勤、就餐等功能信息,持卡人要妥善保管门禁考勤卡,严禁转借他人使用。

4、若门禁考勤系统出现故障,影响正常进出时,员工应及时通知总裁办公室,由总裁办公室负责维修。同时,当班值班人员和安保人员要做好上下通道畅通保障工作。

4、任何人不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施,违者给予相应处罚,并赔偿所有损失。

5、公司各部门人员调离总部办公楼或离职、辞退、退休(含内退)以及临时人员申领的门禁考勤卡,在离开公司时应将门禁考勤卡收回交到总裁办公室。

特此规定,本规定自下发之日起执行,由总裁办公室负责解释。

公司

篇3:SZ公司L项目进度敏感性分析

1.1 选题背景与意义

本文研究的目的是为SZ公司L项目, 建立实用的进度管理模型取代公司原先的经验管理方法。

1.2 研究的问题

本文研究的问题是:通过项目进度敏感性分析, 掌握项目成功的概论;了解变量之间的相互关联系数情况, 从而对相互关联系数高的工序进行重点控制。

2 国内外相关研究文献综述

2.1 项目管理概述

项目管理是以项目为对象, 对项目进行高效率的计划、领导、协调和控制, 使项目全过程的资源得到优化, 从而顺利实现项目预期目标的过程[1]。

2.2 项目进度管理概述

项目进度管理又叫做项目工期管理或项目时间管理, 是为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程。制定一个进度计划, 加强进度控制, 使之不偏离项目运行的轨道, 顺利交接, 按时完成[2]。

3 进度敏感性分析

本文基于已编制的SZ公司L项目进行了进度计划, 运用Crystal Ball, 创建仿真电子表格模型、对仿真结果进行深入分析、并通过敏感性分析了解各个工序时间是以怎样的强度影响了项目的完成时间, 从而在项目实施过程中能够根据实际需求对重点工序进行重点控制, 以保证该项目按时结项。

3.1 运用Crystal Ball仿真的电子表格模型

表3-1显示了用来模拟SZ公司L项目的电子表格模型。Task Number列为工作编号, Predecessor列为紧前活动, Min、Most Likely和Max列分别为乐观估计、最可能的估计和悲观估计工期, ES、EF、LS和LF列分别为最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间和最晚结束时间, Slack列为时差, Crit Path列为关键路径。该表格中时间单位均为天。

Sim Value列上除Start、380、390、420、450和460对应的单元格指定为假定单元格, 各指定为假定单元格的工序持续时间使用三角分布, 三角分布的最小值设为对应工序的乐观估计工期, 最可能值设为对应工序的最可能的估计工期, 最大值设为对应工序的悲观估计工期。

LF列最后一行的单元格指定为预测单元格。

3.2 运用Crystal Ball仿真的结果

运用选项 (Run Preferences) 对话框中设定1000次作为仿真次数, 下面图1、表2及图2分别以频率图、统计表和百分比图的形式显示了结果。

这个结果显示了此项目持续时间在很长的范围内波动。在这1000次的仿真试验中, 在统计表和百分比图都显示项目的最短完成时间是91天, 最长是116天。

图1 SZ公司L项目频率图显示在1000次的试验中出现最频繁的项目完成时间为106天, 大于110天完成时间的频率相对较小。

由表2 SZ公司L项目统计表数据可知, 平均值Mean是105天, 中位数Median也是105天, 标准差Standard Deviation为4天。平均值和中位数非常接近截止期110天, 从而需要在项目时间安排上留出较多的保证时间。

在图2 SZ公司L项目百分比图中110天对应的90%说明了略微超过90%的试验次数满足了截止期, 同时表示有约10%的试验次数至少超过了截止期一周左右。

在图3 SZ公司L项目累积图里的确定性 (Certainty) 方框中所显示的90.52%同样说明了试验次数中有90.52% (1000次试验中有905次) 将会满足截止期。横轴表示从最短完成时间 (91天) 到最长完成时间 (116天) 的整个波动范围。在这个范围内的每一个数值, 图标都累积了1000次仿真中所发生的小于或等于这个数值的实际项目完成时间发生概率。这个数字等于右边所示的频率Cumulative Frequency和左边的概率Cumulative Probability。

3.3 敏感性分析

图4项目敏感性图显示了各个工序时间是以怎样的强度影响了项目的完成时间。

在两个变量之间的相互关联系数衡量了这些变量之间的依存关系的强度。这样, 图4中的每个相互关联系数都衡量了工序时间在多大程度上影响了项目的完成时间。相互关联系数越高, 则这个时间的影响程度就越大。所以, 那些对应相互关联系数最高的工序, 就应该尽最大努力来缩短时间的工序。

以工序320为例进行敏感性分析:图4说明工序320的时间比其他的任何一个工序的时间都有相对高的相互关联系数。由表1可以看到具体原因。表1指出工序320位于关键路径上, 且位于工序480之前, 所以在完成工序320上的任何延迟都会推迟这些处于它之后的所有工序的开始时间。进一步分析, 表1中所列出的工序320的最可能时间和最悲观时间相差达8天, 所以超过最可能时间的较长延迟也会经常发生。

综上所述, 按相互关联系数的高低排序为工序320、480、310、220、520等, 缩减项目完成时间的最好方法是关注于缩减这些工序的时间和该工序的变动范围, 相互关联系数较高的工序需重点进行关注。具体可以通过调派更合理的人力资源、更强的监督管理、设置关键评审点等实现。

4 研究结论

通过项目敏感性分析进一步挖掘各种因素对项目的影响程度, 从而根据相互关联系数的高低排序依次对其进行重点控制。针对SZ公司L项目建立了Crystal Ball电子表格模型。通过Crystal Ball仿真, 掌握了该项目在110天工期内完成的确信度为90.52%;并对工序320等进行了敏感性分析, 避免了实施控制时盲目混乱的局面, 为项目高效、有序的实施打下了良好的基础。

摘要:本文研究的是SZ公司L项目进度敏感性分析, 从而根据相互关联系数的高低排序依次对其进行重点控制, 为后续SZ公司L项目进度管理提供科学依据。

关键词:SZ公司,进度管理,敏感性分析

参考文献

[1]戴大双.现代项目管理[M].高等教育出版社, 2004:3-4.

篇4:sz公司门禁管理规定

近期,公司第一届董事会第二十六次会议审议通过了《关于参股设立北京科迪威环保设备有限公司的议案》,拟使用自有资金14.4万美元参股设立中外合资企业北京科迪威环保设备有限公司,公司参股40%,本议案无需经过股东大会通过。

本次投资方主要有:韩国Korbi公司(韩方),投资额9万美元,持股25%;玄文湜(韩方),投资额7.2万美元,持股20%,其为Korbi公司的法人代表;梁善日(韩方),投资额1.8万美元,持股5%;雪迪龙(中方),投资额14.4万美元,持股40%;北京盈智威华咨询有限公司(中方),投资额3.6万美元,持股10%。

合资公司的经营范围主要包括水质监测仪器仪表及有关产品的制造及进出口、销售、安装和调试等。

战略布局水质监测领域

Korbi公司是一家专业从事水质监测仪器研发、生产和销售的韩国公司,在水质监测仪器尤其是水质综合毒性监测系统方面拥有先进的技术水平。

本次雪迪龙与Korbi公司合作,主要目的是通过双方的合作和技术交流,发展水质监测仪器新产品,延伸环境监测业务产业链,扩大公司水质监测仪器在行业内的产品种类和市场份额。综合考虑公司目前的业务重点和发展方向,我们认为公司本次携手Korbi公司,是战略布局水质监测领域的重要一步。

公司目前主营业务集中在脱硫和脱硝在线监测领域,并且具有较高的市场份额。“十二五”期间脱硝订单集中爆发为公司创造了良好的行业机遇,但是对比脱硫,市场一直存在疑问。脱硝高景气过后,公司的增长点在哪里?本次合作,正是公司提前战略布局水质监测领域,为未来持续成长做好了准备。

维持盈利预测

后续跟踪水质监测领域的进展或带来估值提升。由于该合作暂没有披露相关订单和业绩预测情况,我们仍然维持之前的盈利预测,预测公司2013~2014年EPS分别为1.056元和1.269元,同比增速分别为42.80%和20.17%。

篇5:公司门禁管理(暂行)规定

1、目的

防止夜间外来人员通过地下室和天台进入内场,同时控制广场无关人员随意进出,确保控制区域的安全管控。为加强天台和地下室门禁通行管理,规范门禁使用操作,有效确保公司管控安全,特制定本规定。

2、范围

本规定(暂行)适用于公司所有人员。

3、职责

3.1行政部为门禁证件审核部门。3.2商管部为门禁系统管理与维护部门。

4、内容

4.1门禁管理的要求和原则

4.1.1门禁感应卡,以下无特殊说明的,均以门禁卡统称。4.1.2门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件,持卡人应妥善保管。4.1.3持卡人丢失门禁卡时,应主动向行政部报备,商管部根据行政部提供的数据注销丢失门禁卡的功能。

4.1.4门禁卡由行政部统一管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁卡只能由本人使用,不得转让(借)他人使用或者几人合用一张卡。

4.1.5公司所有人员进入天台和从地下室的消防通道进入内场必须使用门禁卡:必须自己刷卡,严禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持证人使用门禁卡,开启门后,应随手关门,确认门禁关闭后,方可离开,严格执行一人一卡一通行。

4.1.7外联施工单位员工需进入天台或从地下室的消防通道进入内场,由所属部门申请到行政部申领“临时门禁卡”,由商管部负责对“临时门禁卡”系统确认和开通。

4.1.8外联施工单位员工的“临时门禁卡”,使用中发生损坏或遗失,按“4.2.3”条款执行。4.2门禁卡的申办、注销和补办

4.2.1公司新进人员的门禁卡,由所在部门填写《门禁系统(卡)申请办理表》,上报行政部审核确认并发放,商管部进行开通。4.2.2持卡人辞退(职)、退休或其他原因离开公司时,由员工所属部门填写《门禁系统(卡)注销申请办理表》,上报行政部审核确认收回,在由商管部注销其功能。

4.2.3持卡人遗失时,应立即报告本部门,由部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报行政部审核确认并发放新门禁卡,在由商管部开通其功能。若员工遗失门禁卡,附遗失本人书面形式申请办理报告,并交纳门禁卡制作工本费(20元/张)

4.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时,立即通知商管部,经检测确认无法使用的,持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报行政部审核确认并更换新卡。5.3门禁的检查和维护

5.3.1持卡人在日常使用过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况上报部门,部门通知商管部进行维修。确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况通知商管部进行维修。

5.3.3商管部接到报修故障后,进行确认和修复,在确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.5商管部负责制定定期设备巡查和保养计划,并根据计划进行检查和维护保养。

6、处罚

6.1持卡人未携带门禁卡,未主动进行登记强行通行的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.2持卡人将门禁卡转让(借)他人使用的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.3持卡人通过门禁后,未及时关闭门离开的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.4凡人为造成门禁系统损坏的,由损坏人承担门禁系统的所有修理费用;或造成门禁系统无法修理的,承担门禁系统的一切费用。6.5凡恶意损坏门禁系统的,除承担门禁系统的一切费用外,将移送公安机关处理。

6.6外联施工单位员工如发生以上违规情况,视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。

6.7对发生以上行为部门人员,将对其所属部门进行月度绩效考核。

7、权利

7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告,经核实后,根据公司《员工手册》进行适当奖励。

7.2公司商管部对各部申报的门禁权限确认核实后,有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。

7.3外联施工单位员工,均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。

篇6:公司大门门禁管理规定

为了树立良好的企业形象,维护公司财物及员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.外来人员需进入公司,应先登记,前台询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后,方可放行并发放临时牌、应聘牌、来访牌。2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,前台应委婉拒绝,请其离开。3.若遇态度粗暴,蛮横无礼者,应将其请入接待室,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

4.前台不能解决的情况,应立即通知其他同事协同处理。

5.客户团体人员来访,可不必登记或由相关接待人员协助前台代为登记。

6.重要贵宾前来参观,由相关接待人员提前通知前台及其部门经理,并告知参观人员单位,名称,姓名车辆牌照型号及到达时间。

7.前台方面做好迎接准备工作(整理环境卫生,清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物)。

8.贵宾到达公司前五分钟,前台打开门等待,贵宾到达后,前台引领贵宾到接待室或会议室。

9.下列外来人员严禁进入公司大门: ① 携带易燃易爆及危险品的人员。

② 寻衅闹事,扰乱公司正常的工作,生活秩序者。③ 不明身份,来意不明的人员。④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。⑤ 与公司无关,或者拒绝登记检查者。⑥ 被公司开除人员。10.班后公司门禁管理措施: ① 每天加夜班时间不能超过20:00。

② 业务部需要加夜班的,其部门主管一定要在场,待全部员工离开后要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。③ 职能部门需要加夜班的,其部门经理或主管一定交代最后离开的员工要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。④ 职能部门人员、业务部门人员,到了晚上20:00时还没法离开公司的,请互相确定离开公司时间,谁最后离开公司的要检查公司所有灯光、空调,然后再到前台关闭灯光,锁好大门(加锁密码软锁)方可离开公司。

⑤ 业务部拟定加夜班人员排班表,报备给人资行政部,人资行政部收到报备资料后,要及时做好指导锁大门工作。

⑥ 若班后出现电脑、灯光、空调等各类用电设备未关闭和公司大门门禁未完全关闭,一经核实将直接追究各职能部和业务部负责人。

前台必须做到文明礼貌,热情大方,认真负责,以公正,严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导,接待工作中应尊敬来宾,搞好服务,不允许发生有损公司形象的事件。

篇7:公司门禁管理制度

为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.0 范围(SCOPE)

本制度适用于公司全体人员。3.0 职责(RESPONSIBILITY).行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。4.0 作业内容(ACTIVITIES DESCRIPTION)4.1公司大门出入管理

4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置;如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。

4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日:24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。

4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。

4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。

4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门:(1).携带易燃、易爆及危险品的人员;(2).不明身份、衣冠不整的人员;(3).推销产品及收购废品的人员;

(4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;

(5).来访人员报不清受访部门及受访人者;(6).来访人员不能出示有效证件者。

4.1.13有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:

(1).员工出厂门携带公司物品,《放行条》上无部门经理、生产总监签核者;(2).员工携带的物品有《放行条》,但物单不相符者。4.2车间、办公区域出入管理

4.2.1外来人员应持有保安发放的来访证方可进入登记允许接待的办公区域,严禁随意在其他办公区域游走,否则一律予以驱逐。

4.2.2接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

4.2.3外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的应及时通知门卫和保安。

4.2.4公司员工进入车间大门、办公室时,应将工作牌挂戴在胸前,对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至要求佩戴好后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该员工的违规事实书面告知所在部门。

4.2.5车间员工进入工作区域不能带包、不能穿拖鞋,保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入生产区域。4.2.6车间员工上班时间原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需与保安说明情况,生产部经理同意后在公司会客室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带入车间参观。

4.2.7外来公干人员未经生产部门同意,生产总监批准严禁进入生产区域,经批准后由公司人员陪同参观,严禁擅自进入车间参观,对擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止。

4.2.8节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部经理同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。

4.2.9有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区域:

(1).携带违禁物品者;

(2).不戴工作牌、无来访证者;

(3).上班穿着拖鞋、不过膝盖的短裤、衣帽不整者;(4).未经部门经理校准擅自带客户参观者。4.3车辆出入管理

4.3.1本公司车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出,对未签核《用车单》的,保安必须阻止车辆外出,特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。

4.3.2外来车辆进入公司应在保安室登记,出厂时,保安要严格检查,携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人在《放行条》出厂货物一栏上注明并签字。值班保安将车内所有物品名称、数量、型号与《放行条》核对,无误后才给予放行。

4.3.3所有车辆进入均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂时,必须推行。4.3.4严禁出公司的车辆:

(1).外来车辆出公司时拒绝检查者;

(2).货物出公司无《放行条》或所装货物与放行条不相符者;

(3).虽有《放行条》,但《放行条》注明货物未经副总以上或职务代理人签核者;(4).本公司车辆外出,无《用车单》者。4.4检查时应注意事项 4.4.1不可触及人身。

4.4.2主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。

4.4.3检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。4.4.4严禁公报私仇,故意刁难.4.5各楼层防火门的规定

4.5.1各楼层所负责部门人员随时检查防火门是否正常,闭门器有无损坏,如有不正常状态要立刻写《请修单》到行政部,由行政部门负责安排请修。

4.5.2防火门要保持正常开启状态,严禁上班时间落锁或栓梢。

篇8:公司门禁管理制度

为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全、

二、适用范围:

全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度、

三、权责:

3、1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查、

3、2相关责任单位协助做好督导工作、

四、定义:

(略)

五、内容:

5、1员工出入管理:

5、1、1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的.员工,不准出入、

5、1、2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录、

5、1、3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

5、1、4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办、

5、1、5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客、

5、1、6附有汽、机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入厂者,应自动交由保安查验后才放行、

5、1、7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂、夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

5、1、8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗、

5、1、9严禁私自带亲朋好友进入厂内、

5、1、10保安检查时,不可触及人身、

5、2物品出入管理:

5、2、1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单、

5、2、2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品、违者将送其法办、

5、2、3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货、

5、3访客出入管理:

5、3、1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区、

5、3、2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内、,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任、

5、3、3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行、

5、4车辆出入管理:

5、4、1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理、

5、4、2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的油类及生产类物品除外)入厂、违者将送其法办、

5、4、3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出、如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办、

5、4、4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记、

5、4、5所有车辆进入厂区或宿舍区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格;如为公有之车辆,将取消其便用公有车辆之资格、

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