第一篇：党支部常用文书写作
支部换届常用文书写法及范例
[概念解说]
1.党总支部委员会(或党支部委员会)“换届选举的请示”撰写要求
⑴标题：
关于×××党总支部委员会(或×××党支部委员会)换届选举的请示
⑵正文：
原因：写清进行选举的理由。
计划：写清打算如何进行选举工作。包括：选举日期、方法、程序、候选人名单等。
要求：写清对批复的要求。一般以“妥否，请予批复”结尾。 ⑶落款和日期：
×××党总支部委员会
××××年×月×日
2.党总支部委员会(或党支部委员会)“选举结果和分工的请示”撰写要求
⑴标题：
关于×××党总支部委员会(或×××党支部委员会)选举结果和分工的请示
⑵正文：
简要情况：写明根据党委×××的批复，于×月×日召开党员大会，进行换届选举。
具体内容：写明采用何种选举方式，候选人的得票情况、当选人名单，新的委员会分工意见。
要求：写明对批复的要求。一般以“当否请予批复”结尾。 ⑶落款和日期：
×××党总支部委员会
××××年×月×日
[范例参考] 1.关于成立XX党支部的请示
关于成立XX党支部的请示
XX机关工委：
我单位现有党员X人，„„(主要原因)，为了便于对党员进行教育和管理，根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》的有关规定，决定成立XX党支部。 妥否，请批示。
(支部或单位公章)
X X年X月X日
2.关于补选支部委员的请示
关于补选支部委员的请示
XX党委：
因人事变动，我支部委员空缺X人，根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，经民主推荐，支部会议讨论决定，建议增补XXX、XXX(含差额X人)为支部委员候选人。 妥否，请批示。
中共X X党支部
X X年X月X日
3.关于补选支部委员选举结果的报告
关于补选支部委员选举结果的报告
XX党委：
根据你委XX年X月X日《关于XX的批复》，我支部于XX年X月X日召开支部大会，补选支部委员。应到正式党员X名，参加X名。采取差额无记名投票，XXX得X票、XXX同志得X票。XXX补选为支部委员。
中共X X党支部
XX年X月X日
注：补选支部书记请示、报告格式同上
4.关于XX党支部换届选举支部委员会的请示
关于XX党支部换届选举支部委员会的请示 XX党委：
我支部3年任期已满，根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作暂行条例》有关规定，我支部委员会应按期进行换届选举。现拟定于XX年X月X日召开选举大会。经党支部大会讨论，决定下届支委会设委员X名。并经本届支委会议讨论，一致推荐XXX、XXX、XXX等X名同志为下届支委候选人(含差额X人)，XXX为支部书记候选人。 妥否，请批复。
附：支委候选人基本情况表
中共××支部委员会
XX年X月X日
5.关于XX党支部换届选举结果的请示
关于XX党支部换届选举结果的请示
XX党委：
我支部根据你委XX年X月X日的批复，于XX年X月X日召开支部大会进行了换届选举。X名有选举权的正式党员中，X名出席了会议，占党员总数的X%，X人因事缺席。
我支部根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定，采取无记名投票方式，进行了选举。选举结果：XXX得X票、XXX得X票„，XXX、XXX„当选为新一届支部委员。随后我们召开了第一次党支部委员会议，进行了支部书记选举，XXX以X票当选为支部书记。 妥否，请批复。
附：
1、XX支部委员选举结果报告单
中共××支部委员会
X X年X月X日
(四) 党支部其他常用文书写法及范例
1.会议记录
会议记录一般包括两个部分：
(1)记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。 (2)记会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。
2.会议纪要
会议纪要有两种类型：
(1)以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定的事项。
(2)以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。 会议纪要正文一般分三部分写。
交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。
应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名(必要时注明身份)，比较详细地表达他们讲话的精神。
一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。
3.介绍信
介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信;二是铅印的现成格式的介绍信;三是铅印的带存根的介绍信。
介绍信的一般格式：
开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。
正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。
结尾。祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”，“请接洽”等。
4.决定
决定一般包括以下内容：
(1) 作出决定的理由。包括背景、根据、原因、目的、意义。 (2)作出决定的内容。包括政策、原则、措施、部署和安排。 (3)为教育党员、干部或群众发出号召。
写决定应注意：提出任务、要求、政策、措施要准确具体，任务。要有完成的时间指标，要求要切合实际，确能办到，政策要正确，措施要得力、可行。用词要科学、严谨、精炼。
5.决议
决议可分两种类型：
(1)对会议讨论通过的文件的决议。是对会议上的报告或形成的文件，经过充分讨论，以法定的多数通过，表示生效的一种文件。
(2)对会议讨论通过某项决议问题的决议。是对会议讨论通过的决议事项要求贯彻执行的文件。
决议的一般写法：
标题。决议需要有一个名副其实的标题概括决议全文的内容。 正文。一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项，如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。
落款。决议怎样落款和用什么名称落款，要根据作出决议的会议具体来写，有的是党的委员会或委员扩大会，有的是各种代表大会或其它形式的会议等。
署名和日期。决议上写的日期是指通过决议的那一天。署名和日期可以在正文的右下方，也可以写在决议标题的下面，用括号括起来。
6.请示
请示的一般写法：
标题。要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于XXX问题的请示》。
主送与抄送单位。主送单位只能是一个，而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。
正文。写需要请示的问题，包括事情的起因、存在的问题，拟要采取的措施等。
署名和日期。要用请示单位的全称，写明报告的年、月、日。 写请示报告应注意：请示的事项最好是专题专文，以便上级及时批复要详细、准确地写明请示的理由。要明确解决所请示问题的意见。如果意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，说明利弊，也可提出倾向性意见，供上级权衡。如果有时间限制或事态严重，应请求上级尽快批复。
7.总结
总结的主体有四个部分：
一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅;
二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶;
三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈;
四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。
此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。
第二篇：常用文书写作格式
一、会议纪要
(一)会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
第三篇：常用事务文书写作
一、会议简报
简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。
特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。
作用：(1)便于领导机关掌握情况、指导工作;
(2)向上汇报工作，争取指导帮助;(3)促进单位之间的交流。 简报的分类：(1)综合简报;(2)专题简报;(3)会议简报。 重点看一下会议简报。
会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述;有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。
【璧尘提醒】
简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。
报头的设计格式如下：
工作动态
第四篇：入党常用文书写作要求
入党常用文书写作要求——群众意见座谈会记录
一、基本要求
1、标题
居中写“关于征求对×××同志入党(或转正)问题的群众意见座谈会记录”
2、正文
主要内容包括：
(1)时间：××××年××月××日
(2)地点：××××
(3)主持人：×××(本人签名)
(4)记录人：×××(本人签名)
(5)参会群众：×××、×××、×××、×××、×××、×××(本人签名)
(6)意见内容：
×××(发言人甲)：×××的优点：„„;不足之处：„„。(最后，对于是否同意其入党或转正进行表态)
×××(发言人乙)：×××的优点：„„;不足之处：„„。(最后，对于是否同意其入党或转正进行表态)
×××(发言人丙)：×××的优点：„„;不足之处：„„。(最后，对于是否同意其入党或转正进行表态)
„„„„(发言人不得少于10人)
(7)结论：
主持人(归纳座谈会意见)：综合以上群众意见，该同志的优点是：„„;不足之处是：„„。(最后，对于发言群众是否同意其入党或转正进行归纳总结)
3、落款
在群众意见座谈会记录的最后，要由主持人签名和记录人署名以及注明日期。一般居右书写“记录人：×××”，下一行写上：“××年××月××日”。
二、注意事项
1、除正文的“(2)主持人：”与“(5)参会群众：”这两部分需要主持人与参会群众本人签名外，群众意见座谈会记录的全文必须由记录人一人书写，包括正文的“(6)意见内容”与“(7)结论”两部分的发言人的姓名;
2、必须手写，不可打印;
3、应使用16开稿纸书写;
4、应使用碳素笔或黑色墨水钢笔书写;
5、字迹工整，正确使用标点符号，不可出现错别字;
6、不要出现明显涂改，如有细微涂改，申请人要在涂改处签名或按手印;
7、在第一页的右上角写明发展对象或转正对象的班级;
8、党支部委派1至2名正式党员主持召开座谈会，听取群众对发展对象或转正对象的反映;
9、座谈会群众不得不少于10人，一般由发展对象或转正对象所在班级的普通同学、班(团)干部、宿舍室友组成;
10、群众意见座谈会记录必须要有具体开会的时间、地点、主持人、记录人、参会群众签名。
第五篇：入党常用文书写作格式、要求
一、入党申请书
要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。
1.基本内容及格式要求
入党申请书一般由四个部分组成：(1)标题。一般居中写“入党申请书”。(2)称谓。即申请人对党组织的称呼，一般在标题的下一行顶格书写“敬爱的党组织”，后面加冒号。(3)正文。主要包括：本人对党的认识、入党动机和入党态度等。写这部分时应表明自己的入党愿望;个人在政治信念、成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的主要表现情况等。同时，对本人过去政治历史问题或受过的奖惩，都必须如实写清楚。(4)结尾。主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般都用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”作为结束语。加“此致、敬礼”等用语结束全文。
最后，要署明申请人，注明日期。
2.注意事项
写入党申请书应注意以下四个问题：(1)要认真学习党章和有关党的基本知识，了解党、认识党，树立正确的入党动机;(2)要联系自己的思想实际谈对党的认识，反映自己的真实思想，切忌只抄书抄报，不谈真实思想;(3)要对党忠诚老实，如实向党组织反映情况;(4)要写得朴实、庄重。
二、自传
自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请入党人的重要材料，是党组织审查、吸收新党员必须具备的档案材料之一。
1.基本内容及格式要求
自传一般由两个部分组成：(1)标题。一般居中书写“自传”。(2)正文。主要内容包括：
(i)个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括：姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况(包括姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务等)。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。(ii)个人的成长经历。一般从小学或七周岁写起，要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动;担任过什么职务;受过何种奖励或处分;何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何;需要向党组织说明的其它问题等。
(iii)个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般应结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对 “文化大革命”的思想认识和态度;对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度;对党的几代领导集体的感情和认识;特别是学习党的十七大精神，邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等对自己思想演变的影响;经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。
最后，本人要署名和注明日期。
2.注意事项
(1)坚持实事求是的原则，如实写自己的经历，实事求是地评价自己，不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要清楚，一些重要事件要有证明人。
(2)要从实际生活中总结经验教训，从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。
(3)自传不能等同于履历，要写得详实，可以夹叙夹议，对主要的经历、情节要交代得具体，而且要写得简繁得当，主次分明。
三、思想汇报
思想汇报制度是入党积极分子、预备党员定期向党组织汇报自己的思想、工作情况，密切同党组织的关系，使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，培养自己的组织观念，提高思想觉悟的有效途径。
1.基本内容及格式要求
思想汇报一般由四个部分组成：(1)标题。一般居中写“思想汇报”或反映主旨的标题。(2)称谓。一般在标题的下一行顶格书写“敬爱的党组织”，后面加冒号。(3)正文。结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如对当前党的中心任务和党的方针政策的认识和态度;学习党章和党的基本理论时的新认识、新体会;参加重要活动或学习重要文件时受到的启发和教育;对国内外重大事件的看法和立场;日常生活、学习和工作中遇到的思想和认识问题等。
(4)结尾。可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。最后，要署名和注明日期。
2.思想汇报的形式
入党积极分子和预备党员定期(一般每季度一次)向党组织进行书面思想汇报。
3.注意事项
(1)思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章。
(2)应根据不同时期的思想认识状况，集中新体会和新认识中比较深刻的
一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。
(3)要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章方面的内容，防止形式主义。
(4)要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。
四、入党志愿书
(一)入党志愿书的写作格式及要求
“入党志愿”内容不能完全照抄入党申请书。开头不用写“称谓”，结尾不用落款和日期。“入党志愿”的内容包括以下几个方面：
(1)入党的态度。一般第一段第一句话要明确写出“我志愿加入中国共产党”。
(2) 对党的认识。主要包括：如何认识党的纲领和章程;如何认识党，尤其亲身经历过的重大事件，如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。
(3)入党动机、目的。一般讲，入党动机是各种因素的综合，但最终惟一正确的入党动机只有一个，就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一个因素和阶段进行分析，如何树立正确入党动机的思想演变过程。如在小学加入了少先队，如何了解到黄继光、邱小云、雷锋等优秀共产党员的光荣事迹开始对党有了初步认识;再到中学加入了共青团员，在大学通过思想政治教育课的学习，目睹党带领全国人民一天天走
向繁荣富强，从而对党充满了热爱之情，希望加入党组织的愿望越来越强烈，希望成为一名光荣的共产党员全心全意为人民服务，为实现共产主义的社会制度贡献力量。
(4)自己的优缺点。要一分为二看待自己的优缺点，并逐一分析，要有发扬优点，克服缺点的决心和措施。
(5)入党的决心。申请人最后要表态，一方面要表明如果党组织接受自己的入党申请，今后自己的努力方向。另一方面要表明如果自己的入党申请不被接受，那证明自身的条件还不够成熟，应表决心如何努力改正自己的不足，接受党组织的考验，争取早日成为一名党员。
(二)《入党志愿书》与入党申请书主要区别
(1)入党申请书是申请人自发地提出来的，《入党志愿书》则是党组织交给申请人填写的。
(2)入党申请书只是表明申请入党者本人的意愿和请求，《入党志愿书》则标志着党组织已接受其申请的基本态度，并准备提交党支部大会讨论。
(3)入党申请书完全是由个人写的，《入党志愿书》是由申请人、入党介绍人、谈话人和各级党组织及其负责人分别按规定和要求填写的。
(4)入党申请书没有严格的格式，写法也比较灵活，《入党志愿书》有统一的格式，只能严格地按照规定的栏目，严格按照入党审批程序，逐项填写。
(四)转正申请书
转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面申请材料。转正申请书一般应在预备期满之前一两周内主动交给党支部。
1.基本内容及格式要求
一般由三个部分组成：(1)标题。一般居中书写“转正申请书”。(2)称谓。一般顶格书写“敬爱的党组织(党支部)”，后面加冒号。(3)正文。一般有以下内容：
(1)写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。
(2)汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请书的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足，要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的，要重点说明在延长预备期期间，缺点问题的改正情况。
(3)写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体整改措施。
(4)如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生的，应该向党组织说明的问题，也应写清楚。
(5)应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。
最后，要署名和注明日期。
2.注意事项
写转正申请书是一件很严肃的事情。为了正确认识自己和使组织全面了解自己，写转正申请书之前，要主动征求党内外群众的意见，特别是入党介绍人的意见，求得他们的帮助。对自己要作实事求是的分析和评价，对存在的缺点和新出现的问题，要如实反映。