如何写好会议简报

2022-07-13

第一篇:如何写好会议简报

如何作好会议记录和写好简报

如何作好会议记录。

第一,会前要认真准备。准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

第二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

第三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。

第四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

第五、会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

如何写好工作简报

一、什么是工作简报

简报,内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。

二、怎样写好工作简报

首先,要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。

其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有二种情况:

1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。

2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷,均可。

三、一般简报的主要格式

第一、交代简报内容的背景:

即写清简报内容为了什么而做什么,时间、地点、人员以及报道的主要内容;

第二、写明简要报道的内容的具体过程;如今天召开会议中,哪些人讲了什么,取得了什么,明确了什么,强调了什么,下一步应做好哪些方面。

第三、简报的格式和写法主要如下:

(一)报头

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

(二)报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。写明简要报道的内容的具体过程;如今天召开会议中,哪些人讲了什么,取得了什么,明确了什么。

4.结尾或指明事情发展趋势,或,强调了什么,下一步应做好哪些方面,提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

(三)报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

第二篇:如何写好简报

一、简报的含义、特点和类型

(一)简报的含义

简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是简明扼要地反映情况、交流信息。

简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。

(二)简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面:

1.向上级汇报工作、反映情况

简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

2.平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。

3.向下级通报情况,传达上级意图

简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点

(一)简报的种类

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:

1.工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

2.会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3.科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

4.动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而

编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

(二)简报的特点

1.新闻性

简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。

“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。

“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。

“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。

2.集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。

3.规范性

从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。

三、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中,加括号()。如果是综合工作简报,一般以为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目:

1.目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。

2.编者按

必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

3.报道

一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

四、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。

1.单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。

2.双标题

双标题有两种情况:

一是正题后面加副题。如:

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如:

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。

(二)正文

1.导语

导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做

提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体

主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

3.结尾

简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。

简报是用于下情上报,上情下达,交流情况,互通信息的一种公文形式。简报按内容可分为情况简报、经验简报和会议简报三类。

1、情况简报主要是向上级及时反映工作或生产的情况、问题.供上级研究、参考。写这类简报时,要注意(1)迅速及时;

(2)重点突出,有时可一事一报;(3)敢于揭露矛盾。

2、经验简报主要用来交流经验,介绍先进典型的事迹,写这类简报时应注意;〔l)针对性要强;(2)要有普遍意义;(3)观点要鲜明.事例要典型,文字要简明扼要。

3、会议简报主要是供会议主持者指导会议时参考以及与会人员交流情况.反映意见。内容包括三方面:(l)报道会议精神,包括有关领导同志的重要讲话和会议的决议,(2)介绍会上交流的经验;(3)报道会议就某些问题讨论的情况.一次会议的简报要注意自始至终保持连续性,使人们对这次会议的内容、进

程、结果有个完整的了解。无论何种简报,其格式一般都包括报头、正文、报尾三部分.报头包括简报名免税、期数、编印单位、印发日期、密级、编号等,正文包括标题和基本内容.报尾包括发送单位、印发份数等.

第三篇:如何写好工作简报

工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式,及时迅速地向上级反映情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报情况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。写好工作简报对于及时了解工作进展情况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。具体的写作要注意下面几个方面:

工作的简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位置。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目,能准确点出要旨所在。有时工作简报也可以采用主副标题。

工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目的、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要情况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。总之,要根据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。常见的写法有:(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来。(2)根据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本情况,为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交代背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对比鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。

工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和观点要有机地统一起来,可以用一个典型事例充分地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反映事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。采用一个事例充分说明一个观点时,必须选择具有代表性的典型事例;采用一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把观点阐述得清楚、深刻;在运用统计数字材料时,要严肃谨慎,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简报之外,均应依据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。

第四篇:浅谈基层如何写好简报

浅谈如何写好交警基层信息简报

交警基层信息工作是公安交通管理工作的重要组成部分,是适应新形势发展需要,及时反映交通管理的工作动态、工作经验交流和面临的交通安全形势,为上级机关提供有价值的参考依据,并以此推动各项工作的顺利开展,从而较好地发挥参谋助手作用。交警基层信息工作与其他信息工作不同,其中一个显著特点就是相似性,交通管理工作大多都是统一部署和开展的,所以,来自各个基层的信息就会不可避免的出现相似和重复,就会因信息大众化而失去本身的价值。为此,我们只有在公安交通管理工作及其相关活动中去发现信息,抓住焦点,关注热点,捕捉亮点,加以提炼,在开发信息精品,提高信息质量上下功夫。才能提高上稿命中率。如何写好交警基层信息?如何提高信息质量?我们每个从事信息文秘工作的人员都有各自不同的认识和见解,笔者结合交警工作实际和自身写作实践就如何写好交警基层信息简报谈几点体会,与大家共同探讨和交流。

一、吃苦耐劳,勤学苦练,要在增强素质上下功夫

信息工作本身就是一件苦差事,只有保持一种平静的心态、以苦为荣、以苦为乐,勤勤恳恳、任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,才能扎扎实实地做好本职工作。由于工作性质,终日伏案而作。颈椎难受就用手揉一揉,摇摇脖子;思绪乱了,就闭目沉思一会儿,累了,就靠在背椅上休息一下,特别是要写好一篇信息简报稿件或调研文章,有时要费尽心思、绞尽脑汁,因为一篇较大的稿件没有连续几个小时或更多时间是完不成的,正常的上班时间由于还有其他工作和客观条件造成的环境干扰,无法在短时间内一气呵成。因此诸多的稿件只能带回家中靠晚上、靠加班完成,总是把晚饭后和家人一起“看电视”的时间拿过来,把自己的“休息”时间挤出来,一年四季晚上加班到凌晨成了家常便饭,时常因为不陪家人一起看电视、一起去散步、一起去串门等等让家人不理解;相信我们每个从事交警基层信息工作的人员都有以上“苦辣酸甜咸”的切身体会,我们长期与枯燥的文字打交道,以单调的键盘为伴,一个目的就是希望艰辛的劳动成果得到单位领导、信息编辑部门和上级职能部门的认可,进而在各级新闻媒体或上级公安机关信息网发表。

要做好基层信息简报工作,除了必须具备吃苦耐劳的敬业精神和旺盛的写作热情,还必须脚踏实地勤学苦练,要在增强素质上下功夫。交警基层信息涉及到调研专题、队伍建设、车管业务、事故预防、秩序管理、基层信息、专项行动等方方面面,大到调研论文,小到基层信息等各种文字材料都会遇到,各种材料的特色、风格和要求各不相同,这就要求我们提高文化素养和综合素质,在学习研究上下功夫,认真学习公安交通管理业务知识、法律知识、经济知识和科技知识,着力提高调查研究能力和文字表达能力,多在提高认识问题、分析问题、解决问题的能力和水平上下功夫,要用理论和实践丰富头脑,扩充知识面,经过长期的、反复的、刻苦的实践,并经过自己的咀嚼、渗透、体味、揣摩,才能真正有所领悟,才能正常发挥、才能运用自如的写好基层信息。

二、采编信息,提炼加工,要增强四种意识

一是增强信息的捕捉意识。在日常工作中各种素材随时随地都在产生,关键是我们能否去发现,是否去捕捉,因此我们必须增强信息的捕捉意识,增强对信息线索观察能力和捕捉能力,抓重点、抓难点、抓热点,做到眼勤、耳勤、腿勤、脑勤、手勤,善于发现和判断有价值的信息,时时用心、处处留意身边的人和事,

不断拓宽信息渠道,紧紧围绕交通整治、车管业务、预防事故、交通安全宣传、基层基础建设等交通管理中心工作,及时发现、挖掘各种先进经验、工作动态和好人好事,改“被动等”为“主动找”信息,把信息工作的触角延伸到基层工作中的每个角落,把零散的信息通过综合,多渠道、多方位、多层次地反映基层交通管理工作,有计划有目的的挖掘和收集起来。在整体中抓住主要矛盾,去粗取精,是提高信息质量的有效途径。

二是增强信息的真实意识。无论是新闻报道还是工作信息,内容真实是文章的立身之本。真实地反映公安交通管理工作,宣传报道公安交通管理工作中取得的成效,弘扬公安交警队伍昂扬向上的精神风貌,把民警工作和生活中的先进典型事迹真实地反映出来。作为基层信息工作人员要增强信息的真实意识,找问题不浓缩、说成绩不掺水、表扬批评不错位。如果我们收集反馈的信息是偏听偏信的浮夸或是虚假的,那么就会贻误我们的工作,影响领导正确决策。对于模棱两可的信息要亲自调查核实,对重要信息要反复验证后再反馈到领导及上级职能部门,最大限度地减少因信息的不准确而造成的工作失误和带来的负面影响,我们必须以事实为依据,不能凭自己的好恶来取舍,捕捉、采集信息,要从客观实际出发,不能道听途说,捕风捉影,更不能闭门造车,主观臆断,既要报送工作中的“亮点”和取得的成绩,也要客观地反映工作中的“难点”和存在的问题。在处理加工信息时要“原汁原味”,只有实事求是的开展信息调研工作,领导才能把其作为指导工作的依据。

三是增强信息的创新意识。创新,已成为新形势下交管工作推动社会经济发展和社会进步的源泉和动力。作为一名信息工作人员要增强信息的创新意识,善于以新的思维和新的视角去观察和认识问题,这就要求我们解放思想,开拓创新,紧跟时代发展的步伐,多挖掘具有本单位工作特色的信息资源,在取材角度、标题处理、词汇选用等方面敢于大胆尝试创新,对工作内容包装好,标签粘贴好,让人有耳目一新的感觉,工作中超前出新,信息反馈独到鲜活,具有吸引力,增强可读性,具有借鉴性。

四是增强信息的特色意识。撰写上报信息要尽量做到“特”字当头,决不能为了稿件篇数,不求质量只求数量,既耗费精力,又劳而无功。因此,我们要增强信息的特色意识,要别具匠心地采写一些人无我有、人有我新、人新我奇、人奇我特的好题材、好信息,提高上稿命中率。一篇文章内容单凭有价值、有意义是不够的,还必须做到条理清楚、层次分明、语句精炼、详略得当。写作方法不论是顺序、插叙、倒叙,读起来都要给人以活灵活现,身临其境的感觉。给人以想看、爱看,非看不可的意念,这就要求我们着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。去粗取精、去伪存真,力争精练准确,要素齐全,言简意赅,减少长篇大论,既提高写稿人的工作效率,也节约阅稿人的工作时间,加快工作节奏。

三、积极探索,筛选加工,不断提高信息质量

信息简报传递的一个突出特点就是具有时效性,质量、时效是信息简报工作的生命。我们要坚持在文字、内容上下功夫、求突破,积极探索新思路、新方法,把握信息的针对性、时效性,不断提高信息质量和采用率。

一是针对性。要围绕领导决策需要,有针对性地采编信息。认真分析当前时期内专报的信息重点和定期通报信息选题,有针对性地提供适时对路的信息。二是时效性。时效性是信息的一个极为重要因素,错过了良好的报送时间就不能称其为好信息,就失去了信息应有的价值。要利用信息及时、快速、全面地

反映日常各种交通管理工作,信息人员要主动深入基层、深入工作第一线,到实践中捕捉线索,采编信息,做到快写、快报,避免因工作拖拉,使有效信息无效化。

三是严把信息筛选、处理关。从自己收集到的信息中挑选出那些符合实际、能反映问题实质、表述清楚、准确、符合工作要求的各种有利信息为我所用。四是分析判断。对入选信息资料的准确性、真实性、实效性和价值性进行全面分析、综合判断,从而确定编写对象。

五是精心编写。把捕捉、采集的信息经过认真加工、提炼,再进行编写。编写是劳动成果的再加工,怎样编写起着极其重要的作用,一个好的素材,典型事例、成功经验,根据需要可以从不同角度和方位进行编写,就可以达到不同的效果和目的。

总之,要做好基层信息简报工作,一定要坚信“世上无难事,只怕有心人”这个道理,多看优秀文章,看作者是如何表达主题、谋篇布局、遣词造句的,在学习中提高自己,在实践中勤于思考,善于分析,找准各种问题的症结。才能够紧跟上级部门的思维,服务于领导决策之中,反馈于领导决策之后,对准备上报的信息简报要“多看”、“多改”,才能有效地提高信息质量

第五篇:如何写好会议纪要

会议纪要,既然是纪要,只是简明列出发言的要点,时间地点人物主题等要素不能缺,会议有议题、内容、结论等主体构成,要是只记发言,那就是会议记录,跟纪要还是有区别的。

会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。

这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。在这里,推荐一种格式。

开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。

重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。

再就是正文。 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。 “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。 “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。 “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。

写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明。

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