组工信息写作方法

2022-07-27

第一篇:组工信息写作方法

组工信息写作指导

组工信息的写作

一、什么是组工信息

简单地说,组工信息就是党的建设和组织工作的重要动态。一般来说,党的建设或组织工作中的重大事件、重要经验、最新做法、突出问题或重要建议与打算等都可作为信息写作的内容。

组工信息是一种特殊文体,它与机关公文、调研报告、总结材料、新闻稿件既有联系又有着明显的区别。

1、与机关公文相比,组工信息的政治性、政策性很强,但其格式、要素、用途却不一样。

2、与调研报告相比,组工信息需要进行大量的调查研究和收集整理,但在使用素材、分析问题、对策建议等方面,比调研报告更加简练,观点更加明确。

3、与总结材料相比,组工信息需要对组织工作进行总结、概括和提炼,但工作总结往往要面面俱到,而信息则是侧重于反映某一个或某一方面的问题。

4、与新闻报道相比,组工信息也要有新闻敏感,反映组织工作中的新情况、新经验和新问题,但侧重点和体裁又不尽相同:新闻主要是引起公众的关注,反映社会关注的热点,并且向社会公开;而组工信息主要是反映领导关注的问题,限于内部掌握,但新闻的有些东西很值得学习借鉴,比如选题角度、新闻敏感、看问题的视角等。例如,人咬狗是新闻,但不是信息。组工信息和新闻作品是“双胞胎”。相比之下,组工信息比新闻中的消息在选材上要求更严肃、更典型、更重要:主题上更鲜明、更有指导性;表述上更准确、更细致。与新闻体裁中的通讯、小故事类相比,其写作手法基本一致。信息与领导讲话和典型经验材料相比,区别要大一些,主题更集中,侧重在一个方面,不是大而全的面面俱到;使用叙述性文字表达,一般不用夸张式的描写形容。

概括起来说,组工信息具有以下五个方面的特点:

1、服务性——通过下情上报,为领导机关和领导同志了解情况、进行决策服务。

2、指导性——通过上情下达或交流工作经验,为下级机关的工作提供指导。

3、针对性——撰写或编发一条信息,一般都有明确的目的性和针对性,着眼于反映机关关注的某些情况或推动某项工作的落实。

4、时效性(这是信息的生命)——组工信息工作是围绕组织部门的中心任务和重点工作来开展,由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同,而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求,因此它具有很强的时效性。

5、可读性——写信息的目的是要让人看,如果没有可读性,如果你报送的信息别人不想看、不愿看,就达不到报送信息的目的。

二、组工信息的地位和作用

从领导的角度看:组工信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。中央组织部把组工信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。

从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必须报,是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记住,但你给他一个有份量的信息,他一定记得住。

从推动工作的角度看:组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。归根到底,撰写组工信息的目的一是供领导决策,二是推动工作落实。

从办公室工作的角度看:组工信息是组织部门办公室参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。

从社会功能的角度看:在媒体上报道非涉秘组工信息,是加强宣传、扩大组织工作社会影响的重要途径。组织系统的宣传工作,必须通过一些策划,通过一些有效的组织来推进。

三、组工信息的写法(参考)

首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道。

其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方面来选题。

一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;

二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和干部群众的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;

三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。

信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。

撰写信息,主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。

标题要“新”。人们常说,“无题不成文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性,体现“精华”、“亮点”;要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”,对比度要强烈。特别是同类信息泛滥的情况下,所报的东西就是要吸引领导的眼球,做到“万绿丛中一点红”。

立意要“高”。要放在大的前景下来布局,小问题放在大的角度来看,小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展,在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。

主题要“明”。不能似是而非,要明明白白,否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外,信息应当一事一报,列举的事例要能说明观点,要巧做小标题,把复杂的问题“简单化”。

内容要“特”。少搞一些大路货、常规性的东西,多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据),又有点上的具体事例,使人看后心服口服。 事实要“准”。事实要真实、数字要准确,不能似是而非。要做到心中明白,能讲明白,下笔才能写明白,别人才能听明白。

文字要“精”。要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。

说理要“透”。讲道理要讲得很清楚,让人听得明白。把简单的问题“复杂化”(说透彻);要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题,谋篇布局。

层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用,或者层次不分明,自相矛盾。

概括起来,就是三句话,即要力争做到“人无我有,人有我优,人优我特”。

几种不同类型信息的撰写

动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后,落实情况怎么样,动作要快,贯彻落实情况的反映速度也要快。

经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的,还作为信息报,就是没有特点。

问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈,反映现实生活中的真实情况。上级需要的重大决策部署落实情况、重要干部的情况、重大社情民意,不是可报可不报,必须要报。可负面信息正面报道,上报问题的同时提出建议,或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。

综述性信息——关键在“综合”(要善于运用统计分析)。比如反映创先争优、农组创新、干部人事制度改革等比较大的工作,涉及方方面面,每年都在改进和发展,就要进行全面的综合、概括,提出亮点的东西。

述评性信息——关键在“评”,夹叙夹议。这类信息关键就在“评”,要有观点、有看法。

建议性信息——关键是要有“可行性”。 写信息要注意的问题:

一是选题缺乏针对性,不能着眼于解决问题; 二是内容缺乏特色,把汇报材料、领导讲话、典型经验材料等简单作些修改,充作信息;

三是时效性不强,掌握不好火候; 四是观点与材料脱节;

五是篇幅太长,多是空话套话,没有具体做法和事例;

六是报喜不报忧,不敢报、不愿报、不会报。

四、怎样提高信息的质量 信息有初级信息和高层次信息之分。从我们现在的情况来看,大多数信息属于动态信息,精品信息比较少。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写,关键是要把问题搞透。问题搞透了,信息就出来了,无非是如何表达出来的问题。

要强化精品意识,善于在初级信息的基础上,撰写高层次信息。就要加强上下沟通,准确把握信息要求,在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握上级发布的信息需求要点;另一方面,要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒,看信息就知道上级在关注什么,就知道工作该怎么干。通过上级下发的信息,就可看出上级的工作意图和工作重点。

要写好信息,除了掌握其基本样式与写法之外,更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用,关键是靠抓问题,难也就难在抓问题。写信息题目要自己出,主题要自己定,而且常变常新,检验的标准就是能采用,所以是个难点问题。要注重四个盯住:一是盯住上面;二是盯住中心; 三是盯住冷门(或称特色); 四是盯住刊物。

盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子,不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服:只看我们做了什么工作就写什么信息,不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病,也是信息不能采用的症结所在。

盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓,捡些芝麻烂豆子。要胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作;要关注领导重点强调或抓的工作。要善于鉴别。遇到具体事件有没有价值,就要拿它与中心工作参照,是否沾边,有没有反映中心、贴近中心。

盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门,或者说中心工作中的冷门。一是人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息;二是人有我新。别人信息中写过的东西,也可以再写,但如果简单地模仿肯定是不行的,应该做到另辟蹊径,主题更新颖,内容更深刻。这就要求不能闭门造车,要深入调研,善于挖掘;要有逆向思维,不随大流,人云亦云。

盯住刊物特点。要研究刊物的特点与要求,有的放矢,瞄准靶子写稿。是针对什么刊物,自己心中要有个定数。

总之,在撰写组工信息时,思想和思路不能禁锢,一定要解放思想,转换角色,做到“非我”。最管用的办法是:把自己假设为组织部门的领导,这样你所抓的问题和写出的东西,容易被采用。

第二篇:组工信息的写作技巧

根据安排,下面我结合近年来工作实践,就如何编写组工信息谈点肤浅认识,和创先办培训班的同志们共同交流一下组工信息的写作。我主要介绍什么是信息、信息的主要特点、怎样写组工信息等三个方面的内容,不妥之处请大家批评指正。

一、什么是信息

信息就是对客观事物的反映,是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述,信息所描述的内容是通过某种载体(如符号、声音、文字、图形、图象、动作等)来表征和传播的。组工信息、创先争优活动简报就是对组织工作和创先争优活动情况的反映。

二、 信息的主要特点

信息具有依附性、客观性、经验性、共享性、时效性、知识性等六个特点。

1、依附性。信息具有载体依附性,需要依附在一定的载体上存在,同一信息可以依附于不同的载体而存在。比如,报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。

2、客观性。信息必须是真实的、准确的,是客观事物的再现,是事物的客观存在,是对事物运动状态和方式的真实、客观、准确的描述和反映,不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。

3、经验性。信息的价值主要取决于信息对接受者有用的程度。组工信息、创先争优活动简报主要就是反映组织工作和创先争优活动创造的一些经验、亮点做法。

4、共享性。信息可传递给多个不同的信息接受者,同一条信息可以被多个接受者或群体获取、利用,实现共享。

5、时效性。信息是某个阶段或时段的情况反映,失去了时效,信息就毫无价值可言。

6、知识性。信息是通过一定的媒介,使人们接受新知识的重要渠道。信息在我们学习、工作以及生活中,传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。

三、组工信息的写作

1、组工信息的需求要点(即写什么内容)

组工信息的内容是由组织工作的内容所决定的。主要有三个大的方面:

一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本、最主要的内容,是组工信息反映的主体。主要包含党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、企业党的建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督查工作的情况等。

二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等,与党的组织建设都是紧密联系在一起的,是不可分割的有机整体。党的组织工作绝不仅仅是单纯的组织建设的业务活动,而是在组织建设的过程中,包含和渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等方面的内容。这些方面的情况,也是组工信息包含的内容。

三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。比如,经济体制的改革、各种利益关系的调整、企业改制、多种经济成分的共同发展、社会价值观念的变化、社会劳动力的流动等等,都会不同程度地影响到党的建设和组织工作,给党的建设、组织工作带来许多新情况、新问题。这些虽然不是组织工作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设、组织工作带来

2 的影响,对于领导把握全局,分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和任务,进一步增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性、预见性,具有重要的对照意义。所以这些与组织工作有着直接或间接关系的情况,也是组工信息反映的内容。

今后组工信息报送的要点,主要有学习贯彻党的十七届四中、 五中全会精神,创先争优活动的进展、深化干部人事制度改革、党员教育管理、大学生村官管理培养、村‚两委‛换届工作、乡镇换届工作、‚五创五强‛先锋工程、正在推行的‚一定三有‛及‚四议两公开‛等内容。

2、组工信息的基本格式

主要包括五个部分:标题、导语、主体、结尾和背景。

标题。常言说:‚看书先看皮,看报先看题‛。标题是信息的眼睛,是信息的‚脸面‛,‚无题不成文‛,‚题好一半文‛,这都说明了标题的重要性。一篇好的信息,首先要有一条引人注目的标题,以吸引人看下去,从信息采用的角度来讲,标题好坏直接决定信息是否采用。一个好的标题要能够全面反映信息的内容,让人一看就能够对这篇信息反映的内容有一个大概了解;要有一定的深度,通过标题,不仅可以看出信息所反映的事情,还可以看出这些事情的本质;应引人注目,有一定的视觉冲击力,带有一定的广告色彩,能够抓住读者的心,只有具备这三个要素,信息的标题才有很强的‚冲击力‛。但制作标题不是简单的措词问题,关键是在于对这个问题认识的深度,还体现文字水平的高低。标题写不好,先不要在措词上费心思,而是要对稿件究竟为了说明什么多思考,把这个问题想清楚后再去琢磨措词,这样才能写好标题。

导语。导语就是信息开头的第一个自然段或每一段的第一句话。导语是信息的灵魂,是信息中最新鲜、最有价值、最精彩、最主要的事实的概括。导语有‚导读之语‛的意思。信息也要有

3 导语,一般为开头第一自然段,俗称‚帽儿‛。导语应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。有的同志认为,写信息不要‚穿靴戴帽‛,实际上‚帽‛还是需要的,关键是戴的合适,不给人以累赘感。信息导语对‚六要素‛即何时、何地、何人、何事、何因、何果的全部或部分进行描写,集中或突出地把事件的重要内容告知读者,使读者能迅速得到信息主体的总概念。

主体。主体是信息的主要内容,也是信息内容的叙述和展开。它承接导语,解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题,表现并深化主题。主体通常采用以下几种叙述方式。一是按事件发展的自然顺序(时间顺序、地点转换)从头至尾依次写出。二是按事物发展的逻辑关系(即递进、并列、因果、主次关系)。三是时间顺序和逻辑顺序结合。对主体写作上的要求是:层次分明,内容充实,语言简练、质朴,易读易懂。

结尾。信息的结束语,与一般文章一样,有时用结束语,有时不用结束语。大部分信息是采用‚倒金字塔‛的结构方式,把最重要的事实和结果放在了导语中叙述,结尾没有必要重复。

背景。背景是信息事实的历史状况和现实环境的交代、描写或说明解释性的材料。背景材料可分为三种:第一种,对比性材料。历史的纵比和现实的横比。第二种,说明性材料。政治背景、地理环境、物质条件、思想状况以及事件发生的原因等的说明。第三种,解释性材料。背景在信息中没有固定的位臵,或在导语中,或在主体中,或在结尾处。使用背景材料要注意为主题服务,简明扼要,灵活准确。

3、组工信息的分类(即写什么类型的信息)

组工信息的分类多种多样,按照不同的角度,用不同的方法可以划分为许多类型。在实际工作中,我们经常遇到的或者说是经常运用的分类方法主要有两种,一种是按照信息的写作方法和

4 特点分类,一种是按照信息的内容、性质和功能分类。按照信息的写作方法和特点,一般可分为三种,即专题性信息、综述性信息、述评性信息。

专题性信息。主要体现在一个‚专‛字上,表现在三个方面:一是对上级组织部门的会议、文件贯彻落实情况实行及时准确地专题专报,为组织部门把握整体情况提供依据。《肃州区:着眼解决‚三抓‛问题 扎实推进基层创先争优活动》。二是对组织部门部署开展的专项活动实行专题专报。比如:创先争优活动等,从活动的动员部署,到各个阶段进展情况,从落实上级任务到选择的有效载体或创造的有效形式,都需要及时编报相关信息。如:《肃州区城市社区‚六化点评法‛扎实开展领导点评》。三是对活动中创造的新型经验、涌现的先进典型、取得重要的工作成绩专题专报。如:《肃州区在村两委换届选举中推动创先争优》。

综述性信息。综述性信息主要是围绕某一主题,用高度概括的语言,对某一地域范围内或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。一般适用于概述党委组织部门关于组织工作的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况,某项工作的全貌或进展情况。比较常用的有:区域性综合、阶段性综述、专题性综述。区域性综合,主要反映某一方面工作的全貌或某方面情况,其内容涉及的区域,既可以是一个省、一个市、一个县,也可以是一个系统、一个部门,往往有较突出的地方特色,强调的是面上的情况,反映的面比较宽,层次也比较丰富。我们根据各乡镇上报的信息,突出重点,总结归纳,把各乡镇的情况逐个进行介绍,形成一篇信息,这就是区域性综述。如:《甘肃肃州:“三创”树标杆 “三评”增活力》。阶段性综述,主要反映特定的时间内反映某一范围内某项较全面的工作状况。比如反映某地区、某单位阶段性工作的全面情况,在某一时间内贯彻落实上级有关精神、工

5 作部署的进展情况等。它与区域性综述的主要区别在于它更强调信息内容的时间性、阶段性。我们把全区创先争优活动开展情况进行综述,就是阶段性综述。如:《肃州区扎实开展领导点评活动增强创先争优内在动力》。专题性综述,主要是集中反映某一项工作或一项工作的某一方面在面上开展的情况。与区域性综合、阶段性综述所反映的内容相比,更集中,更具有针对性。如:《肃州区推行农村党员学分制管理 在提高党员素质中创先争优》。

述评性信息。述评性信息是信息和评论兼而有之的信息载体,采取对所反映的客观事实夹叙夹议、边述边评的办法来反映情况。既反映客观事实,同时又依据客观事实进行评论和评议,直接、明确地表达采编者的意见和观点。述评性信息主体结构以叙述客观事实为主,围绕客观事实进行评、议,因事而议,因事而论,评、议是客观事实的延伸和附属,如果把评、议部分全部抽出来,剩余的叙述部分仍是一篇完整的信息。述评性信息往往因几句画龙点睛、直截了当、贴切得体的议论,使人们对信息反映的情况的重要程度了然于胸,更容易引起领导同志的重视,对领导决策的参考价值较大。如:《浩浩不竭的奋进力量源泉——全国基层党组织和党员在创先争优活动中为人民群众办实事做好事综述》(中国共产党新闻网)、《争科学发展之先 创和谐社会之优》(光明日报2010年11月23日)。

按照信息的内容性质及其功能,一般可分为六种类型,即领导思路信息、动态信息、经验性信息、问题性信息、建议性信息、跟踪反馈类信息。

领导思路类信息。领导思路类信息主要反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等,大多来源于领导的讲话、总结和调研材料。领导思路类信息具有较强的超前性、全局性和指导性。

6 动态性信息。动态性信息主要反映客观事物的发展状态,反映党的建设和组织工作的进展情况,以及组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向,党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路,领导干部个人在思想作风方面的重要情况、基层党员干部群众的思想动态,以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等,都是动态性信息所反映的内容。动态性信息有多种形式。按信息发生的时间分,可以分为已经发生的动态信息和即将发生的动态信息。按信息反映的内容来划分,大致可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。按信息的内容详略和篇幅长短来划分,有篇幅较长的、内容较详细的动态信息,也有篇幅较短、内容较简略的动态信息(通常所说的简讯或一句话信息)。动态性信息是领导及时了解情况,把握局势的主要依据。一般有这么几个写作要素:何时、何地、何人(单位)、何事、何因、结果。如:《救灾一线 创先争优——肃州区丰乐乡全力救灾保丰收》(每日甘肃)、《党旗在抗雪救灾中飘扬》。

经验性信息。经验性信息主要反映组织工作中新的或典型的经验做法。经验性信息有助于领导同志及时发现、总结来自基层的经验,运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。经验性信息反映的内容,可以是工作中的一项;也可以是围绕某项工作,反映一整套好做法、好经验。经验性信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型,即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。这样的信息大家报送得最多,也是同志们写作的重点之一。这类信息一般要有这么几个要素:何时、何地、何人(单位)、做法、成效。如:《酒泉市肃州区推行党员分层承诺星级管理》(甘肃省创先争优活动简报187期)、《肃州区干部选任实行全程监督》(甘肃日报)、《肃州区突出

7 特色 推动发展》(甘肃省非公有制经济组织党建网)。

问题性信息。问题类信息也称负面信息,是指反映本地区、本部门工作中存在的问题以及来自社会各方面的倾向性、苗头性问题。这类信息写作时要有这么几个要素:何时、何地、何人(单位)、何因、对策措施。编写问题信息要把握三个环节:一是收集环节,要通过广泛深入的调查研究,潜心找出矛盾的症结,弄清问题的来龙去脉,准确把握问题的本质,力求使所报问题与领导的需求相吻合。二是编写环节,要做到四个结合,即反映问题与肯定成绩相结合、反映问题与客观地分析原因、科学地预测发展趋势相结合、反映问题与为解决问题正在(或即将)做的工作相结合、反映问题与提出解决问题的意见、建议相结合。相比于正面类信息,问题类信息更能引起领导的重视。如中组部组信息曾登载过两篇信息,其一是《某某区反映城中村‚两委‛换届选举中的几种不良倾向应引起高度重视》。通过调研发现有六种不良倾向:一是‚捆绑竞选‛;二是部分干部主动辞职;三是黑恶势力渗入;四是贿选现象;五是宗族势力抬头;六是无理上访。分析产生上述不良倾向的三个方面原因(略)。针对上述现象,提出了五个方面的建议(略)。其一是《某某县反映将会议投票推荐和个别谈话推荐‚捆绑‛进行弊端多》。导语(省略)。存在问题:一是群众不太认可。二是作用难以发挥。三是效率比较低下。对策建议:一是将会议投票推荐和个别谈话推荐进行‚松绑‛。二是对个别谈话推荐合理选用。三是要提高会议投票推荐工作的整体质量。

建议性信息。建议性信息主要反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议性信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显,故有人也称之为参谋性信息。如以下这则信息,标题:《关于高校毕业生到渔农村、城市社区工作的调查与思考》。导语(主要是介绍近年来开展这项工作的总体情况):据

8 调查,我市鼓励高校毕业生到渔农村、城市社区工作起步最早的尚属定海区。为充实城市社区干部队伍,定海区曾于2001年公开招考了8名高校毕业生充实到街道社区工作,后均因报酬原因而流失。但出台政策进行规范引导的是普陀区。2004年以来,普陀区先后出台了一系列政策措施,鼓励引导高校毕业生到渔农村和城市社区工作,缓解高校毕业生就业压力。目前,在我市182个渔农村新社区、65个城市社区工作的全日制高校毕业生共有32人。其中,普陀区25人,定海区7人;在渔农村新社区工作的17人,占渔农村新社区干部总数的1.72%;在城市社区工作的15人,占城市社区干部总数的3.69%。接下来介绍具体近年来我市开展这项工作的一些具体做法:

一、努力创造良好的政策环境。

二、着力构建科学的选拔机制。

三、积极拓宽教育培养渠道。

四、加强动态管理。然后再介绍当前在开展这项工作中还存在哪些困难和问题:高校毕业生到我市渔农村、城市社区工作情况差异比较大,定海、普陀两区虽已开展此项工作,但下步继续推进此项工作也有一定难度,究其原因,主要有以下几方面:

一、毕业生生源少。

二、就业观念影响。

三、政策环境制约。

四、工资报酬制约。

五、编制紧缺制约。最后再对如何做好这项工作提出意见建议:

一、大力改善高校毕业生的工作环境。

二、继续加大高校毕业生的引进力度。

三、继续深化高校毕业生的教育培养。

四、建立健全高校毕业生的激励机制。

跟踪反馈类信息。跟踪反馈类信息,是指围绕一条信息所反映的情况,在组织工作实践中,密切关注事态发展,连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。这样的信息很多,比如我们在全区开展无职党员设岗定则、分类管理工作后,就有很多反映这项工作进展情况的信息,这些信息就是跟踪反馈类信息。肃州区组织实施百点千名典型示范工程(新华网.甘肃频道)、酒

9 泉肃州区以创先争优促进经济发展(中国甘肃网)、推行农村党员学分制管理在提高党员素质中创先争优《肃州区:镇村创先进 党员亮身份》(每日甘肃)。

4、组工信息的写作方法

组工信息的写作,大体可以用五个步骤十个字来概括‚立意、定题、选体、布局、炼句‛ 。

第一步,立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题,明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要‚准‛、‚新‛、‚深‛‚实‛。要准,就是指一篇信息只有一个主题,必须主题突出,观点鲜明。要新,就是要有新意、有特点,素材要有新内容、新动向、新经验,编写时出新思路、新观点、新视野。要深,就是要挖掘特点和规律,要有时代感,体现政策性。要实,就是要坚持实事求是原则,客观反映事物本来面目。怎样做到立意既准又新又深又实呢?关键在于提炼一个好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题,就是从大批原材料中经过加工整理和概括,提取有用的、精华的东西。材料是形成主题的基础,也是表现主题的支柱。事实材料越充分有力,所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多,提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。通过个性,反映共性,是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性,就没有鲜明感受。把握个性较多运用的是比较法。从一事与他事的对比中寻找出特殊性,从现状与历史对比中找出其新的特点等等。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务,这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况,领导下达任务后需要了解贯彻落实情况,领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态,我们可以从这些需求中找到相应的信息主题,然后有目的地采写相关方面的信息,这样的信息往往更有价值性,更能够引起领导重视。

第二步,定题。定题就是确定合适标题。‚无题不成文,题好文一半‛。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动,给人印象深刻,有画龙点睛的功效,能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好,必须注意以下几点:一要贴切,标题要与信息内容相符合,避免标题拔得太高,头重脚轻,或者文不对题。二要概括,做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句,不妨用加副题的方法,使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道,也不同于文学作品,一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意,要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了,直陈其事为好。

第三步,选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格,灵活性很大,可以这样表达,也可以那样表达,因此就有一个选择文体的问题。选择文体,可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择文体,就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如,反映一个地区、一个系统面上情况的,一般采用综合型信息的格式;反映上级精神在本地贯彻执行情况的,可采用反馈型信息的格式。近年来,组织部上报信息总结出了一些经验,概括起来就是四句话:综合反映类信息力求一个‚快‛字、领导思路类信息力求一个‚新‛字、经验性信息力求一个‚精‛字、动态性信息力求一个‚活‛字。大家可以认真思考一下这四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用‚汇报‛、‚通报‛等格式;容量小、篇幅短的,可采用‚快讯‛、‚简报‛等格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息,因领导机关工作繁忙,不少干部已深感‚文山会海‛之苦,因此要尽量采用篇幅小的文体;向下级机关传递的信息,为了便于基层多了解一些上级精神,不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之,组工信息稿文体的选择要量体裁衣,达到内容

11 和形式统一。

第四步,布局。即谋篇布局,就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题,选择了文体,接下来就是考虑合适的结构,以便把观点、材料编织起来,使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣,有了针线布料,明确了制作什么样式的衣服还不够,还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到:灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩,作为及时迅速反映组织工作面貌的信息,其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规,是不可取的。严谨,就是要做到层次段落划分合理精当,联系紧凑,没有‚颠三倒四‛的毛病。自然,就是要做到行止自如,顺理成章,有行云流水之顺畅,无牵强拼凑之感觉。

信息的谋篇布局,一般来讲,主要运用四种常见的结构形式。即纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。下面我讲一下这四种结构的定义。纵式结构。就是以时间顺序或者以事件发展的阶段为顺序安排材料。横式结构。以空间的变换为主要标志来安排层次,将发生在不同‚方位‛的事情并列地联系在一起,形成一篇文章。递进式结构。这种结构以递进的逻辑关系为顺序,从提出问题、分析问题到解决问题,步步深入,环环相扣形成上台阶式的结构形式。点式结构。就是抓住事物发展变化过程中的某一点或一个片段,对所发生的问题,集中笔墨,给于叙述,其他无关的一概省略。

组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢?可以从三个方面着手:一是头尾从简。起句简明扼要,开门见山,凡是客套话都可以省去,结尾要灵活处臵,有时甚至不用。二是层次从简,信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合,能减少层次的尽量减少,可不分层次的尽量不分。哪个先写,哪个

12 后写,安排妥当,一挥而就。三是过渡从简,文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换,也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式,如句子过渡、词语过渡,而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系,那就不必拘泥一般文章的写作规范,果断地省略过渡。

第五步,炼句。炼句就是对词义的表达和语句的锤练。炼句要精,要用词恰当,推理逻辑,语言的分寸和分量要恰如其分、轻重得当地表达基本观点和主题思想。模棱两可、含糊其辞不用,大话、空话、套话不用。要用少量的词句表达较丰富的内容,言简意赅,删去可有可无的字、句、词、段。如‚生产第一线发展党员比较少的原因,归纳起来大致有如下四个方面‛。这句中的‚大致‛、‚如下‛可以删去,改为‚归纳起来有四个方面‛。删去重复意义的词语,如‚在整顿后进村支部工作中,党委书记亲自动手直接抓,采取了三项措施‛,其中‚亲自动手直接抓‛是重复句,可改为‚亲自抓‛。删去无碍实际意义的修饰词语,如‚县委组织部作为制度定下来,每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心臵腹的谈心‛。这句话中的‚认真的‛、‚推心臵腹‛是对‚谈心‛的修饰,去掉这两个修饰词,该句就显得干净利落。况且每个人谈话的深度不可能相同,经过删节使词义更符合实际。删去用字较多的词句,换上意思相同但用字较少的词句。如‚按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针,加强干部队伍建设‛可改为‚按照‘四化’方针,加强干部队伍建设‛。如有的信息开头就是‚在…指导下‛、‚为了增强…,提高…、落实…‛写了很多,无非是强调活动的重要性,实际上读者能够判断是不是重要,不必自吹自擂。词语删节、简炼的过程,其实也是信息稿润色、定稿的过程,大家一定要练好这个基本功。

13 同志们,信息工作是一份充满希望的工作。‚小信息,大作用‛、‚小舞台,大世界‛。与其他组织工作相比,组工信息写作有其独特之处,就是虽然岗位平凡,但关注的是大事、要事、难事。组织员、信息员虽然不是领导,但要求具备领导水平。从事组工信息写作的同志虽然职位不高,但工作做好了,所产生的作用和影响难以估量。因此,我们要为自己所从事的信息写作感到骄傲和自豪,进一步增强做好信息工作的事业心和责任感,不辱使命,发扬吃苦耐劳精神,默默奉献的精神,做好本职工作,为肃州组工信息工作再上新台阶做出应有的贡献。

第三篇:信息写作方法与技巧

主要内容:

一、信息写作的基本知识

二、政务信息介绍与写作

第一部分:信息写作的基本知识

一、简单概说 什么是信息?

按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。 信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文化进步的基石。

信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传送后的再现。

从做工作的角度看:

信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料 表现形式:

县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章 部门单位的简报

为领导决策服务的各类汇报材料 从写作的角度看:

信息,是一种最常见、最常用的文体,它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。

信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。 其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员; 新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。

同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。

信息写作要以短见长,要变“泼墨如水” 为“惜墨如金”,尽量把其写成“豆腐块”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。

一是要删繁就简

对一些动态性的信息,应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项,用最简洁的语言表达。

二是要避虚就实

一是一,二是二,开门见山,不写空话套话,要力求简练。 三是要一事一报

不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等。 四是去同存异

对贯彻落实上级精神的信息,单选取独具特色的新招、硬招来写,哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。

(一)信息的特点

主要表现在三个方面 一是具有宏观性

信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。 二是具有真实性

信息要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。 三是具有权威性

信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

(二)信息具有四个方面的作用 简单讲就是:

宣传、协调、交流、引导

二、信息的类别

(一)根据信息反映的内容,可分为

1、经验性信息(常见,最多) (1)已经取得显著成效的经验。 要领:一是简单交待背景和目的; 二是具体介绍主要做法; 三是介绍成效。

(2)暂无显著成效的做法。 要领:

一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法写; 二是简单交待背景和目的; 三是具体介绍做法。

2、问题性信息

(l)对上级正着手重点整治的问题 这种信息采用率较高。

要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

(2)对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息 要领:—是指出问题; 二是分析问题产生的原因; 三是只对发展的趋势作出预测; 四是提出具体建议 (3)重大事件信息。

要领:一是把事件基本情况介绍清楚; 二是按照法律、法规作出定性; 三是本部门采取措施

对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

3、建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。 它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。 提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;

分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫; 解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

4、跟踪反馈性信息

(1)贯彻落实上级重要会议精神的信息。

要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。 二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安

排部署逐—交待清楚就可以了。

(2)反映上级重大政策举措出台后的信息。 要领:—是及时收集情况,做到快速反应;

二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情 况的来源;

三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产 生这种反映的主要原因交待清楚; 四是尽可能提出具体建议。

5、领导言论性信息

指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。

由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

(二)根据信息的表达形式,可分为

1、简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强

2、综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。

3、述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。

三、信息写作的一般要求

(一)细琢鲜明标题

标题是信息内容的统帅、纲领。 “题常意要新,意常题要新”

1、题文一致

2、用陈述句

3、巧用背景

从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(二)主题突出,即集中、鲜明、深刻

我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。 确定主题的基本要求:

一是正确,正确反映出事物的内在规律和内在性质。 二是鲜明,基本思想清楚明确,毫不含糊。 三是深刻,要把情况写明、写透。

四是集中,说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中 到一个中心思想上来

确定主题的关键就是提炼主题 主题的提炼:

从全部材料的筛选出发, 从事物本质出发,

从领导科学决策的需要出发, 从实践需要出发。

(三)言简意赅,篇幅短小、结构严谨。 所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字 精心安排结构。

信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。

信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。 具体要求有三点:

一是简朴。能省的则省,

二是严谨。不因其短而变粗,虽短,但要“五脏俱全”。 三是自然。长短详略,顺其自然。

(四)表达准确,观点与材料一致、用词规范、 判断有分寸。

撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语; 忌用“为了”,“指导思想”等词语, 事件的过程要简写,有的甚至不要过程; 全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃 语言通俗易懂,朴实而又灵动。

四、信息文稿的结构

1、标题

2、导语

3、主体

4、背景

五、写作信息的要求

(一)标题

要引人注目,标题是信息内容的统帅、纲领。

写作标题可采用: (1)直述内容的方式

以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。 直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 例:

1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。

毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》 将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》 并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。 (2)概括归纳型的方式

它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。 其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 例如《某某省计划生育工作有三忧》。 (3)评论建议的方式

评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。 突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少 在标题中常直接用“建议„„”等字眼。

(4)题文承接的方式

这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。

写作这类标题要注意两个问题:

一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题; 二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。

注意:不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 一条好的标题应做到:

题文一致:标题所叙述的事实要与信息内容一致。

特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。

在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。 如,《某某村10户存万元》本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此产生歧义,10户人家才存万元。 信息标题要做到: 突出精华

突出最新鲜的事实 突出最重要的事实 突出最有特点的事实 信息标题用好补语:

补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。 例如:《x县新建场所建设建成率达到100%》。 简洁明快:

实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊; 标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。 适当省略、适当概括、适当采用简称 音节整齐:

音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。

(二)导语 要直接入题

“立片言以居要” 美国新闻专家梅茨说:“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行„„导语是记者展示其杰作的橱窗”。

毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 信息写作导语可采用 (1)叙述型

它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,因此也被称作摘要式导语。 叙述型导语是信息导语中最常用的一种 (2)提问型

用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。

或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。 提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 (3)评论型

信息只反映客观事实,不做评论和结论。

但经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。

以这一形式写作的导语就是评论型导语。

评论型导语不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。 评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。

拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼。 (4)概括型

概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。

在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。 如:

“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。” “近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。” 这些“问题”、“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。 概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 一段好的导语的应该作到: 紧扣事实的主题

反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点 文字精练:导语的文要简洁

冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。

(三)主体

信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。 信息主体的要素,可以理解为“两个五”:

一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。 二是“五有”,即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。

一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。

(四)背景材料

所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。

背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 背景材料的种类及运用: 背景一:对比性材料 作用:烘托主体

对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式:

从时间上进行纵向对比;

从空间上用彼地和此地对比 以正确的和错误的对比 以计划和实际对比。

通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。 通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 背景二:说明性材料 作用:说明主体

说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。

它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。 背景三:注释性材料 作用:注释主体

信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。

对有关专业知识或不常用知识,运用注释性的材料,包括对产品性能,专业术语,不常用的缩语等的注释,是帮助读者全面、清楚地把握信息内容的重要方法。 运用背景材料应该做到:

围绕主题:

背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系。 灵活穿插:

背景材料没有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中。

要将背景材料放在恰当位置,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹。

用语要简洁明了:

背景材料只对信息起衬托解释的作用,因此要针对具体情况适量运用。需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;反之,就可以少用甚至不用。

(五)形式结构

形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。

形式结构的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。 合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。 形式结构:(1)金字塔结构

金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。

动态信息的写作常常采用这种结构。 这个结构的优点是层次清晰、情节完整;

不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。

它只适用于写作时效性强的突发事件和动态的信息 形式结构:(2)倒金字塔结构

写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序,即把最重要、最精彩或最有吸引

力的事实放在文章的开头,以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。

倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。

接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。

它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只剩标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。 形式结构:(3)并列式结构

并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。

其书面形式常以

一、

二、

三、四或部门、地域等名称进行分列。

其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。

这一形式结构条理简单清晰,易读易记。

多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 形式结构:(4)自由式结构

自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。 它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 (一)学会取材

信息从哪里来呢? 通过积累和实践摸索,有15条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的105个字加以概括:

1、文件堆里挖信息;

2、翻阅材料筛信息;

3、讲话稿中捡信息;

4、领导口中理信息;

5、联系上下摸信息;

6、会议之中捕信息;

7、参与活动追信息;

8、重大事件抢信息;

9、深入基层拾信息;

10、关注新闻抓信息;

11、掌握规律掏信息;

12、情况反馈传信息;

13、跟踪问题知信息;

14、与外联系通信息;

15、利用网络选信息。 (二)注重时效

信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深。

(三)体现特色

注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。

(四)实事求是

编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。

(五)对号入座

要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。 第二部分政务信息写作知识

一、政务信息综述

(一)什么是政务信息

政务信息是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相

关的活动情况或数据方面的信息。

其主要任务是反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及相关对策建议,为各级政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。 政务信息必须同时具备三个要素:

1、它是由政府机关通过合法途径采集加工的信息;

2、它是与政府履行公共管理和公共服务职责等活 动相关的信息;

3、它是借助特定载体传递的信息

它来源于政务工作,与政务工作相辅相成,互 为依托。

(二)政务信息的主要特点

(1)广泛性存在于经济、政治、社会、文化等各个领域。 (2)层次性政务信息亦有其层次性。一般将其划分为三个 服务层次,即分别为上级、本级和下级政府部 门提供服务。

(3)导向性。具有很强的导向作用。特别是下行的信息,包 含着上级政府的领(指)导意图,如重点抓什 么工作,提倡什么,反对什么。

(4)权威性。政务信息一般都是经过政府系统逐级审查后发 布,是具有严肃性的“官方消息”,视管理权 限而确定相应的发布资格。

(5)内部性。不少政务信息涉及到国家或工作秘密,只限部 分政府领导了解或参考,不宜公开。

(三)政务信息的主要作用

(1)为领导科学决策提供依据。

(2)推动党和国家各项方针政策的贯彻落实。

(3)为上级部门或领导指导基层开展工作提供快捷传递 服务。

(4)促进各地各部门间工作交流。

(四)政务信息的基本定位 政务信息定位于以下四个方面: 定位之一:下情上达、上情下达 定位之二:宣传工作,展示自我

定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决 定位之四:展现单位面貌,树立单位形象

(五)做好政务信息工作应具备的理念 (1)政务信息无小事

政务信息传递上级领导意图、反映基层部门工作,具有和政府公文大致相等的效力,内容上务必准确。

(2)主动融入中心工作

及时反映上级政府部门和本部门中心工作的进展情况,为领导掌握情况、科学决策提供服务。

(3)重点为本级部门领导服务

围绕本单位领导关注的热点重点问题,提供全方位的信息服务。 (4)质量为本

紧密结合调研工作,加强政务信息的深度开发,提高信息质量。

(六)政务信息的基本要求和内容

1、政务信息的基本要求

政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。 政务信息的基本要求可以用六个字来概括: 新、实、准、快、精、深。 新: 具体要求

一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;

二是反映的事情虽然时过已久,但大多数领导并不知道或知之不详,且又是接受者所需的信息;

三是反映的事物还没有出现,只是有出现的可能。 实:

一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其 人;

二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事

求是地予以表达,不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。 准:

既准确无误地收集、整理反馈信息。

一是收集反馈客观事物的信息,力求准确无误

二是整理反馈各类政务活动的信息,包括时间、地点、事情经过,政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠,恰到好处,忠于事实。 快

信息写作要力求做到:

一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即组织力量,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、表述;

二是信息素材收集后,要旋即进行筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华;

三是对经过加工的信息要快速传递,报送服务对象。 精

指政务信息在保证信息质量前提下,使其质量和形式达到升华的要求。

一是信息的内容要精,一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容,观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。

二是信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过加工,力求达到“则简而繁繁而简,简中都是精华点”。

三是向领导提供的信息数量要精,领导的任务重,事情多,信息应力求做到既能全

面反映情况,又尽量减少文字材料的数量。 深

一是要根据决策需求和重点工作,深入进行调查研究,在吃透情况的基础上,拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。

二是从信息网络提供的大量一般信息资料中,从一般反映事物表面现象的低层次信息中,分析、挖掘、揭示事物内在矛盾,能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材,进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。

2、政务信息内容的分类

从上报的角度看,报送信息可作如下分类: 一是反映取得的成绩

如《X市消协一年来为消费者挽回经济损失85万元》、《×县新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重点工程建设进度

如《X省出台返乡农民工创业试营业登记办法》、《X区加强流动送货车管理》、《××农民工创业园即将投入使用》 三是反映工作中的新举措

如《X市工商邮政携手助个体私营企业融资促发展》、《X区建立镇村、居委员会无证无照查处联动监管机制》

四是反映社会经济生活中出现的新的现象。 如《XX市首家典当公司开业》、《XX市成立首家小额贷款股份有限公司》

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。 如《XX区落实市局工作会议行动快》、《XX市工商四措并举防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并举倡导厉行节约》

六是反映工作中出现的新情况、新问题。 如《X费停收后干部出现工作松劲现象》 七是反映社情民意。

如《××反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《××劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。

如《××市发生一起抢劫杀人案》

(七)政务信息与新闻通讯有何异同点 相同点:

政务信息和新闻通讯都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性和时效性,都能影响人们的认识和行动。

有时两者是相通的,如国家新出台需要全社会周知的重大决定,政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。

通过政务信息渠道传达贯彻到基层,可以使基层及时领会其精神实质并组织实施; 通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情。 政务信息与新闻通讯不同点: (1)服务对象:

政务信息主要是党政部门工作人员,尤其是党政领导,是为领导了解情况、进行决策和指导工作服务;

新闻通讯的服务对象是社会大众,主要是引导舆论、公布真相。 (2)公开范围:

政务信息是具有内部封闭性,在一定范围内可以共享,有的提出情况只是供少数领导参考;

新闻通讯则强调公开性,知悉的范围和效果追求最大化。 (3)传递载体:

政务信息载体一般是政府部门内部的政务信息刊物,有的还必须严格按密级来管理; 新闻通讯的载体主要是报纸、杂志、广播、电视、网络等大众传媒。 (4)具体内容:

政务信息主要围绕行政决策,侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及解决这些问题的对策建议等;

新闻通讯则主要报道国内外新近发生的事,除政府机构外,还包括企业、社会组织、公民等各领域发生的事件。 (5)文本结构:

政务信息文本结构最大限度追求简化,开门见山,力争以最短篇幅提供最大信息量,有时甚至只需注明标题;

新闻通讯一般具备标题、导语、主体、结尾等内容框架,有时为了烘托气氛、揭示内容、补充事实,新闻通讯标题还包括引题。 (6)叙事风格:

政务信息以高度概括的文字提炼介绍工作情况和经验,语言朴直简练,不需文学描写;

新闻通讯以记叙事情发展经过为主,语言风格灵活多样,兼用描写议论抒情,可采用人物对话等多种表达方式。

(八)政务信息与政府宣传工作的联系与区别?

政务信息与政府宣传工作都具有宣传功能,通过文字、音像等载体表达某种意图观念以影响受众,且可互相转化。

如整合政务信息资源,注重同一题材的多层面开发,可以为宣传工作提供素材。

但是,两者也存在明显区别:

政务信息与政府宣传工作的联系与区别 (1)功能作用

政务信息的主要作用是服务领导决策,宣传只是“副产品”;

政府宣传工作的宗旨是加强舆论引导,促进党和政府与人民群众之间的沟通联系。 (2)采编内容

政务信息侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及相关对策 建议等;

政府宣传工作侧重报道党和政府的路线方针,反映人民群众的 要求呼声,传达党和政府解决人民群众所提出问题的政策措施。

政务信息与政府宣传工作的联系与区别 (3)受众对象

政务信息侧重于主要定位于相关系统内的沟通反馈; 政府宣传工作主要面向社会大众。 (4)媒介载体

政务信息是政府部门各类政务信息刊物,

政府宣传工作包括政府部门宣传刊物、各类新闻媒体等。

二、政务信息编写的基本方法

(一)准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练 信息的主题是全篇信息的内核和中心。 主题应该正确、集中、鲜明、深刻。

一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现; 主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。 政务信息编写的基本方法

(二)精心制作标题,做到标题新颖、醒目

标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占据首要位置。

一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量的。 标题要把握三点原则:

题文一致,一语破的,准确简洁明快。 一般来说信息标题的制作有四种类型: 即数字型、词汇型、杂合型、短语型。

1、数字型标题:

数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。

这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。 如:“XX县工商局为企业融资4180万元”、

“X市新增个私企业5130户”等,直观明白,一目了然。 要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等 模糊的带有形容性的字词。

如“首季引进农业项目资金形势喜人”、

“一季度旅游收入实现开门红”等标题就非常模糊,不知道具体情况。 此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。

2、词汇型标题:

这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。

在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。

遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。 如:“××工商局重点扶持四类民营企业促进民营经济‘四化’” “X市五个到位开展红盾护学行动”等标题

从中可直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。 词汇型标题:

避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、 “多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。

如:“××市强化措施扶持四类民营企业”、 “××从多个方面入手抓好安全生产工作”、 “××着力打造亲民政府”等。

标题虽然能说明问题,但显得平铺直叙,是没有新意的信息。 此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。

3、杂合型标题:

这种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。

从标题的结构上看,更趋严紧性,逻辑性更强。

如“××民企安置13.67万下岗失业人员成为就业和再就业 主渠道”

“X局把握三个环节解决五个问题开展纪律作风整顿”

此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。

4、短语型标题:

这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人以耳目一新的感觉。 在制作此类标题时; 一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。

二要适应人们的阅读习惯,要“顺”着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。 如:“××工商局实行“5+1”学习制度打造学习型工商”

“基层建议在推行行政执法责任制过程中应解决好四个方面的问题”等。 此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。

(三)主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决 定信息质量和价值的关键部分

从主体各部分反映的内容看,政务信息基本结构形式有:

1、动态信息

包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等 主体部分的基本结构形式是:“做法——效果”、 或“情况——处理结果”

如“X县支持农民专业合作社创特色品牌”、 “X市公安局一夜连端四家黑网吧”等。 政务信息基本结构形式

2、经验信息,

即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息

其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”

也可把“经验”和“做法”揉在一起,使主体成为成果——做法(经验)两个部分 或是把“成果”写进导语中,主体就是“经验”或“做法”介绍。 如《河南焦作沁阳市工商局五项措施开拓农村市场监管执法工作思路》 政务信息基本结构形式

3、问题信息,

即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息 这类信息主体部分的基本结构形式是

“问题——原因——建议(意见)” 或“问题——原因”

或“问题——建议(意见)” 如“‘黑网吧’的成因与对策”的信息,曾被X市政府政务信息采用,并获得X市政府领导批示。

政务信息基本结构形式

4、意见信息,

是指某地(单位)或某人对某些事情的看法和见解的信息, 其主体部分的基本结构形式是“意见——理由” 或“事由——意见”等。 必须强调:不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。

信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”,也就是说,信息写作一般不要引言,不用导语,这是“砍头”;结束时一般不要用“总之”,“总而言之”,这是“斩尾”;“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。

(四)巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。 信息结构的基本要求: 一是简短、灵活。 二是清晰、严谨。

设计信息结构就是政务信息素材的组合。 常用的方法有:

一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。 二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。 三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。

如发生一起严重械斗事件的信息:编写顺序是这样安排的:某月某日,某地发生一起严重械斗事件,多少人伤亡,损失多大;引起械斗的原因;械斗的经过;处理结果。在这则信息中,时间顺序与逻辑顺序是交叉运用的。

三、政务信息源收集方法

(一)综合法。

将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼,然后归纳总结出带有规律性的东西。 用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。 综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。

采用综合法编写的信息,便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。

(二)追踪法

即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索,追踪收集不同时期、不同阶段的情况。

如上级作出重大决策以后,及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施,遇到的困难和问题等,进行连续反映。

(三)调研法。

这种收集材料的方法有较强的目的性:

一是按照上级或领导要求,确定专题开展调查研究,目的在于发现典型、总结典型经验,指导推动工作。

二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究,目的在于找出问题的根源和症结,为领导决策提供依据。

调查研究中获得的材料一般不能直接用于编辑信息,而要对素材进行深入的分析加工,抓住事物的本质。 如X市工商局《“两费”停收后加强工商所监管体制和机制建设的思考》,就是在广泛调研后写的,被国家工商总局红盾网采用了。

(四)逆向思维法

是当某项活动处在高潮时,或某个问题被大多数人肯定或否定时,如果能够冷静下来,让思维不受从众效应的影响,从问题的另一方面进行思考,分析一下有无偏差,或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题,往往会产生意想不到的效果。

(五)会议收集法

每个会议都包含大量的信息,通过参加各种会议及阅读会议文件材料,可以从中发现有价值的信息线索。

采集政务信息材料应注意的“六忌”:

一忌捕风捉影,道听途说;二忌主观偏面,以偏概全;三忌蛇过打棒,雨晴打伞;四忌零打碎敲,东拼西揍;五忌随机无向,盲目提供;六忌雷同重复,缺乏新意。

四、写作政务信息应防止出现的问题 一是防止失效信息和重复信息 信息的时效性决定着信息的价值

时效性越强,信息的价值越大;反之,信息的价值就越小

要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间,防止由于拖延时日,成为过时信息。 二是防止内容空洞、没有特色 这类信息稿: 一是入题太慢

二是通篇陈词滥调,言之无物,令人望而生厌。

这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识,给领导“上理论课”,穿靴带帽,空洞说教,全篇无信息可言。 三是防止大事记式的信息。

一篇政务信息稿则主要反映一个主题,围绕一个中心内容,反映的是事物的实质,而不是事物的表面现象。

大事记式信息稿的通病是简单罗列会议经过情况,不加综合,没有实持内容。这类信息稿的一般表现为:

一是先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议; 二是出席的领导人列了一长串名单; 三是会议的议程安排;

四是与会人员拥护上级决议,提高了认识,决心做好工作。

会议结合本地情况有哪些决议,与会人员有什么要求和建议,这些需要反映的实质内容却遗漏了。

大事记式信息稿的编写者完全处于摄影者的角色,原本不动反映客观,对领导决策、指导工作毫无参考价值。 四是防止与其它文件混淆。

语气上要注意同主要公文的区别:

主要公文带有行政命令、指令的效力,一旦发出,各级必须贯彻执行。

政务信息稿是供领导决策参考的,文中一般不使用带有指示性、指令性的词语。即使是下行信息稿,虽常有指导性的内容,也不直接使用指示性的语气,如不使用“必

须”、“应该”、“请参照执行”、“抓紧实施”等; 写法上要注意同一般公文的区别

一般公文的写作,往往要发些议论,讲些道理。如调查报告,有时还带有写作者自己的体会和观点。

政务信息稿只是客观反映客观事物的运动,揭示事物的发展规律,不要多讲道理,多发议论;在要求上注意同新闻的区域。

新闻稿一般有五要素,即何时、何地、何事、何因、何果,每篇新闻稿总少不了这些内容,且每篇新闻稿都有开头导语、正文、结束语。

而政务信息稿不一定同时具有这五种要素,一般也不需要导语和结束语,正文中正确表达信息的内容即可。

五、几种常见的信息写作要领

(一)形成自己的写作特点和风格

(1)选题:领导感兴趣、时代的脉搏、找角 度,抓住亮点。

(2)标题:有创意、有个性、吸引人 (3)语言:风格鲜明、把握问题突出

(4)观点要有创新,提出别人没有看到的问题 (5)结构:不拘一格

(二)信息写作者素质 (1)敏感、敏锐、敏捷

(2)富有激情,写作中多用动词,少用形容词 (3)注意平时积累。“博学于文,日有所知” (4)四言四有:言之有物、言之有理、 言之有情、言之有序

(三)文章修改的原则: (1)文不喜平 (2)一气呵成 (3)精益求精

六、政务信息类型和例文分析

从操作的层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主 (1)首位性

即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位,以及居前列位次。 如:

2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训人数居全省首位。 2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训首先达标。 (2)破关性

即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶 如:

2005年浙江省外贸首破千亿美元大关。

2005年,浙江累计实现外贸进出口总额1073.9亿美元,同比增长26%,外贸总额首次超过千亿美元大关,成为继广东、江苏、上海之后第4个外贸总额超千亿美元的省份。

(3)全国性(全市性)

即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全市性)荣誉称号或成为全国性(全

市性)的试点单位

与全国有影响力的事情产生关系 (4)首创性。

即经济建设和社会发展在全国或全省(市)首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。 如:

《常山胡柚成为X省首只获国家原产地域保护的水果产品》 台州在全国首开上市公司推行期权激励先例《上市公司股权激励管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)颁布近50天后,浙江玉环中捷股份有限公司成为首家依据《管理办法》推行股权激励计划的上市公司,开创了我国股票期权激励和将定向发行作为激励股票来源的先河。按照该期权激励计划,中捷股份将向激励对象定向发行510万股公司股票,占激励计划签署时公司股本总额的3.71%。

(台州市府办) 三门吸引民资10亿元大力发展航运7年运力增加50倍。 1998年11月,该县成立了首家由民营资本注入组建的宏达船务有限公司,拥有了第一艘3000吨油轮。 2005年,该县提出开发三港建设三城的发展战略,民营企业家乘势调集资金发展航运事业。

至目前,共组建宏达、海运、运盛等民营船务有限公司3家,投入资金10.23亿元,运力已达15万吨,比1998年的3000吨运力增长了50倍。

(三门县府办) 临海引入安全管理保证金制度确保海上航运安全

制度规定:企业在签订安全管理目的责任书时要向管理部门交纳一定额度的安全管理保证金,用于对企业安全管理工作的奖罚。若企业全年无安全事故,全额返还安全管理保证金,并给予安全管理保证金总额50%的奖励;若发生安全事故,则按事故级别、责任比例扣除相应金额。

目前,该制度已在临海市回浦水运有限公司等4家水运企业中顺利引入,为150艘单船的安全管理提供了有力保障。

(临海市府办) (6)措施性

即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。 如:《农省业厅提出打造“绿色浙江”十项措施》。 (7)启动性

即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动 如:

台州沿海高速公路建设工程启动。该项目估算总投资约135亿元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,贯穿三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环等6个县(市区)。它北跨三门湾与宁波相接,南跨乐清湾与温州相接,全长143公里。工程计划工期4年,2XXX年开工,2XXX年全线建成通车。

(浙江省交通厅、台州市府办) (8)计划性

即地方政府或部门专项性工作计划,以及工程项目的投资计划。 如:

XX省将建造15个万吨级泊位

2012年XX省将加大对水运基本建设的投资,建成15个万吨级泊位,投资总额达74.6

亿元,其中港口投资31.2亿元。此外,宁波-舟山港一体化进程将全面展开;并将进一步加快舟山的金塘、六横、衢山等重点港区的开发和开放步伐。

(XX省打私与海防口岸办) (9)成效性

即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。 如:“玉环至乐清跨海大桥前期工作进入本质性启动阶段”

玉环至乐清跨海大桥建设已被列入浙江省沿海高速公路建设规划,目前,前期工作进入本质性的启动阶段。甬台温高速公路复线(浙江省沿海高速公路)起自宁波绕城高速公路的云龙,向南途经鄞州、象山、宁海、三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环、乐清、温州市区、瑞安、苍南,至分水关与福建省相接,全长480公里。 跨海大桥为这条高速公路一部分,长约10公里,投资估算20亿元左右。跨海大桥力争在X年年底开工,工期大约为5年。 (11)紧急性

即反映紧急突发性事件或情况,以及反映后续处置情况。 如:“衢州一客运汽车发生爆炸”

X天上午8:30接衢州汽运集团公司报告,公司于此前接到衢州高速交警通知,该公司深圳—衢州班车(浙卧铺大客车)返回衢州途中,于X天凌晨3时30分,在江西上饶境内高速公路上发生爆炸,有较大人员伤亡,具体情况不详。现该市交通部门已赶赴现场,具体情况待续报。 (此条紧急信息2005年被国办采用) (12)反映性

即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。 如:

“国家房产新政策出台将对我市房产市场产生较大影响” (13)建议性

即针对存在的问题提出建议。 (14)调研性 即调研性的信息 如:

《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径 --开化县推行“驻村医生服务”的调查》 《明年经济工作要研究的几个问题》 《国外对农民履行直接补贴的主要做法》 (15)经验性

即总结工作中的主要做法和典型经验。 如:

《确立教育公平理念推进教育均衡发展--衢州市发展 农村教育的主要做法》

《绍兴市开拓农村市场的几点做法》 《新昌县创新农业科技机制的几点做法》。

七、如何做好政务信息工作 (1)勤奋学习

一方面,要强化政策理论学习,熟悉党和国家的方针政策以及本系统阶段性工作重

点,提高宏观分析理论素养;

另一方面,要强化业务知识的学习,掌握业务工作基本知识和发展趋势,提高信息价值的判断能力,并且要多看、多写、多练,逐步提高政务信息写作水平。 (2)善于思考

信息工作主要是服务领导决策

要善于从全局把握信息写作方向,勤观察、勤钻研、勤思考,力求站得高、看得远、想得深、写得好,做到精益求精,多为领导提供一些有决策参考价值的高质量信息。 (3)沟通合作

信息工作不只是一个“点”,而是一个“面”,需要单位全体工作人员相互支持,通力合作,协作配合。

信息写作者应注重加强其他同事的交流沟通,了解部门工作进展情况,确定信息报送线索。

向同事请教,共同修改完善信息内容,提高信息写作质量。

第四篇:信息写作方法和技巧

大理张洪军:

1、基层上报的信息一定要先做精;上级约稿的信息一定要高度重视;基层新经验要总结好;媒体上宣传报道本地的好做法可以拿来用;汇报材料拿来改;可以用写领导讲话的办法写信息;出台有创新做法的文件及时修改成做法上报;信息可以先走一步再总结成效;上面安排部署工作及时把基层贯彻落实情况上报,当地重大创新工作、重大事件及时总结。这些信息反映要快,特别要注意时效性。

2、现在的信息报送和编发存在的不足:一是针对性不强,不知道该报什么;二是反应不及时,信息的时效性不强;三是空话、套话多,简洁明了不够;四是亮点不明显,没有本地本部门特色;五是跟着已经发表的东西跑,照抄照传,或是看到其它单位报了某方面的内容,就跟着报;六是生造一些与文章内容不吻合的词汇,让人看后感觉云里雾里的;七是视野狭窄,站的角度不高,跳不出本单位的圈子,这是报送信息的主要通病;八是写法单调,通篇都是一是、二是……等等,让人枯燥无味。

红河周云雄:

1、第一,撰写组工信息应遵循的三个基本原则:一要及时;二要准确;三要真实。第二,撰写组工信息应体现的四个基本要求:一是篇幅短;二是份量重;三是容量大;四是观点明。第三,撰写组工信息应把握的四个关键:一要紧扣上情。既要掌握下情,更要吃透上情,贴近上级组织部门的需求,了解他们在思考什么、关心什么,使信息内容与上级要求相合拍;二要体现特色。突出地方特色、民族特色、工作特色,重点要打好边疆牌、民族牌、稳定牌;三要善于提炼。善于从大量动态信息中找出普遍性的问题,采集编写出有情况、有分析、有对策建议的信息;四要注重实效。牢记“时间换空间”这一信息的基本法则。

2、什么样的信息容易被上级部门采用?如何提高报送信息的采用率、命中率?可能是我们从事信息工作的同志比较关注、关心、关切的问题。现实工作中,我们都面临着这样一种窘境,那就是尽管报送的信息数量不算少,但总是踩不准点,结果辛苦、忙活了一阵子,但收效甚微,付出与回报很不成正比。有时候,我们辛辛苦苦写出来的信息,报上去,往往是石沉大海,很有一种失落感和挫败感。冷静下来仔细分析得失,可能一个很重的因素,可能是我们没有踩准中央和省里的节奏,也就是踩点踩得不准造成的。有些信息,并不是信息本身的质量问题,而是我们所报送的信息往往不是上面关注的焦点、热点和兴奋点,结果努力了,辛苦过,但还是没有被上面认可。和大家交流两个问题,报什么?怎么报?第一,报反响、报反映:上级的重要决策、重要工作部署后,领导最希望了解下面有什么反映?各地是如何结合实际贯彻落实的?还希望知道基层党员干部群众有些什么意见、建议?等等,这就是我们经常讲的反馈型信息。第二,报做法、报经验;第三,报特色、报特点:对于一些有特点、有特色、有创新的信息。在报送时要充分考虑两点:一要在比较中报。既要横向比,也要纵向比。二是善于结合热点报。第四,报问题、报思考。这和上次省委组织部集中给我们上课的老师讲的一样,反映了问题,并不说明你那里的工作就做得不好;不反映问题,也并不表明你那里就没有问题。

3、和大家交流一下组工信息怎么报?与其大而全,不如小而精。我们在撰写信息的时候往往会有这样一种心理倾向,那就是确定一个题目后,总想把信息做好,考虑很周全,各个方面都想到了、点到了,但这样的信息给人的印象,首先是一个长篇累牍,其次是面面俱到,泛泛而谈,不痛不痒,说白了就是“大而全、大而空”。以其伤其十指,不如断其一指。信息是给领导和上级机关看的,都是专业人、明白人,只需把关键细节写清楚,没必要摆大道理。与其大而全,不如选准一个小侧面,通过具体、细小的事情,反映大的、有全局意义的问题;或者是开一个小的切口,把一个事情讲清、讲深、讲透。在撰写、编报学习贯彻类、反映、反响类信息时,我个人认为,要注意把握好两个关键:一是要注意“换位思考”,站在领导位臵,把自己当作领导。二是要主动对接,敏锐地把握领导的需求。就是要告诉领导不知道的和告诉领导想知道的。一深入就具体,一具体就生动。在写信息的时候,我们都会经常遇到这样的情况,就是感觉头脑里空空的,没什么东西可写,“巧妇难为无米之炊”。解决这个问题的办法就是走出办公室,深入基层调研。做信息工作不能总是坐在办公室冥思苦想、东拼西凑,当“二传手”,搞“剪刀+胶水”,如果有条件,应多深入到基层去,多深入到一线去,掌握第一手材料。这样,就会发现典型事例、有说服力的数据、鲜活的群众语言,这样写信息才有话可说,有东西可写,写的东西才会有血有肉,能够说服人、打动人。

4、最后,要特别注意做好信息的标题。制作标题不是简单的措词问题,最根本的还在于你对这个问题认识的深度。首先,要搞清楚稿件究竟为了说明什么问题,把这个问题想清楚、搞明白后,再去琢磨措词,这样才能写好标题。信息的标题要达到三个目的:一是反映什么内容;二是认识达到什么深度;三是给人留下什么印象。编信息就像做演讲,每次主题不同内容就不同,不像歌星,一首歌吃到老,还有人抱着你说找到了青春的记忆,以上是本人的一些浅薄认识,希望得到各州市兄弟的支持。新接触信息的同志可看中组部组工信息汇编,还有省的汇编。

红河周云雄:

1、对省上下发的约稿高度重视,第一时间集中力量报送,通过qq平台、飞信短信等渠道,与县市随时保持和现实的沟通和交流;

2、研究中组部信息,重点关注中央精神,看新闻,听广播。同时,通过踩点,踩省上的点,对省上开展的和即将开展的工作进行认真研究;

3、整合力量,健全信息工作考核机制,抓好信息员队伍建设。计划、组织、控制、指挥、协调,管理学中的五要素,在做信息过程中一样不能少。首先,要形成整个队伍的互动和交流,形成内部竞争,激发队伍的内部活力。将信息作为县市的工作重点,签订目标责任状,单列考核,把考核放在平时,用季度考核替换年终考核。其次,软性管理上,一方面对重点信息要随时和县市组织部长通电话、沟通联系,让他们重视,要让下面领导明白一个道理:做信息就是做工作,没有信息的上报,工作再好上面也没人知道。另一方面县市人少,没有专职信息员,但又人人都是信息员,对待县市的信息员队伍我们要像对待兄弟姐妹一样,有求必应;同时,发现县市有好的做法,及时向他们要总结,对县市出现的问题及时给予纠正,我们对每一篇信息都上网查,如有雷同,严厉批评。对后进的县市我们会定期不定期给予提醒,有个县市去年后进,通过跟下面的部领导沟通后,月月信息量都很大。第三,在信息员队伍一定要树立“写信息就是写工作,而不是编的理念,这样才会有持久动力。

山西张青山关于目前信息和新闻稿件写作的一些经验心得(跟据青山同志党网1群现场交流整理,整理人:鄂尔多斯武浩东)

2011年4月19日星期二

写信息容易,但是写好信息相当难。这需要积累、思考、挖掘、总结、提炼。相对于写作的过程,积累的过程、挖掘的过程和思考提炼的过程更为重要,更为辛苦。我手写我心。心里有笔下才有。所谓的有些人出手快、质量高,没有捷径可走,是人家把功夫用在平时了。

不少通讯员信息员提出了稿子很难被采用的问题。这是一个普遍性的问题。七一社区各个板块尤其是创先争优专区和各省市党建板块,每天承接着大量的稿子。最高日发帖量达到6000篇。而采稿量也不过100篇左右,这就决定了大部分稿子不会被采用。这些没有被采用的稿子存在一个通病,我初步总结了一下是‚三个有余,三个不足‛。

一是政治性有余、可读性不足。作为反映各地活动开展情况的信息报道,政治性是必然的要求。但是,作为一篇优秀的信息,不是文件的翻版,不是汇报材料的压缩,应该在可读性上下点功夫。

首先是文章的标题要吸引人。题成文一半,对于标题和二级标题,还是应该用心认真考虑一下的。好的标题,不仅要准确概括文章的主要内容(体现作者分析问题归纳总结问题的能力),也要达到标题新颖、吸引眼球的效果(体现作者文字功底和文学修养)。

其次是文章的小标题要吸引人。要按照准确、生动的原则来提炼小标题。最常见的是几个新、几个抓、几个突出、几个围绕等等。这些不是不可以用,但是一定要准确,不可牵强附会、生拉硬拽、弄巧成拙。例如,原先的小标题分别是:‚突出重点、典型带动、整体提高‛。我分别修改为‚点上突破、线上延伸、面上拓展‛,有了比较明显的改进。这个标题以‚点、线、面‛这样的数学名词,替代‚重点、典型、整体‛这些概念,使人感觉到很形象,耳目一新。

前几天,党网发了一个稿子‚贵州百名处长下基层,要求三分之一时间在一线‛这个稿子原先的标题是‚查实情、出实招、求实效,贵州开展‘处长下基层、作风大转变’活动‛。应该说,原文作者也是下了功夫的。这个可以从‚处长下基层‛这几个字上看出来。我推断,当初的文件要求和安排,肯定不是单单要求处长,可能泛指的是‚县处级干部‛。作者为了字数上的对称,改成这样的。但是原作者在标题中突出‚查实情 出实招 求实效‛,就显得比较‚硬‛,与新闻稿的要求不符。依我看,这个标题还可以进一步探讨,我初步想换成‚百名处长入一线,一年保证一百天‛。换成‚百名处长入一线,一年保证一百天‛。基层和一线是同义词,一年的三分之一时间也就是100多天(如果光算工作日,也是将近100天)。用‚一线‛替代‚基层‛,用‚100天‛替代‚一年三分之一的时间‛,整个标题就正好出现了两个‚一‛、两个‚一百‛,形式上就比较好了。

二是大众化有余、特色化不足。与原先搞过的几次学习活动一样,中央的要求是一致的,全国活动的进度是一致的,这就从客观上导致了全国类似的信息和简报大同小异、重叠雷同。无非都是领导重视、思路明确、措施科学、制度完善、督导有力、成效明显……这样的信息,很难被上级《简报》和各类媒体采用。让人感觉味同嚼蜡,世界上没有两片完全一样的树叶。在统一服装的队伍中,要记住某一个人很不容易。但是如果有一个着装不同的,就很容易吸引别人的注意。在钢筋水泥的摩天大厦丛林里,那些古色古香特色明显的建筑吸引人。各地的实际不同,经济社会发展的基础条件和模式不同,党组织建设和党员干部队伍建设的情况也不同。这些,都决定了创先争优活动开展的模式、主题、载体的不同,在开展活动中遇到的问题不同,提出的改进措施不同,收到的成效不同……。能否把握住这些不同,写出独具特色的稿件和信息,是做到‚特色化‛的关键所在。这样就基本达到‚特色化‛的目的了。如果说什么是‚特色化‛的标准的话,那就是把作者单位去掉,熟悉情况的人一看就知道是哪个地区或者哪个单位的稿子,不会和同类地区和同类单位混淆。

三是高度有余、深度不足。这里说的高度是政治高度,深度是指的是挖掘的深度。大凡创先争优的信息,动辄就拔到科学发展、社会和谐的高度,但是这个高度一定要准确、巧妙地结合,不可以牵强附会,以免引起别人的反感。有个故事,说是保持党员先进性教育活动期间,某县在撰写总结的时候,把粮食增产了、母猪产仔了,全部作为先进性教育收到的成效,落了个贻笑大方。

说到深度,我想到农业学大寨时期的海绵田,也就是深翻土地。那时候农业科技还不发达,优良种子还没有更多普及,深翻土地就是增加产量的一种有效办法。写信息也是一样,深度相当重要。写信息容易,但是写好信息相当难。这需要积累、思考、挖掘、总结、提炼。有人说,吃饭睡觉走路上厕所都在琢磨写文章,梦里会梦见写文章,这话我信。作为一个称职的写作者,应该是这样的。

另外,最近我有我有几点感悟,愿意拿出来和大家分享。目前的信息简报,还需要在三个方面上下些功夫:

第一个是‚情‛。感情、热情、真情。 相对于写作的过程,积累的过程、挖掘的过程和思考提炼的过程更为重要。没有感情,就缺乏学习的动力、思考的动力,就缺乏精益求精的精神,就不会殚心竭虑做好信息工作。要带着感情干工作。要带着对党对国家对组织对人民群众深厚的感情来干工作。工作的弹性很大。被动的完成任务和主动的做好工作是不同的概念,干了和干好是不同的层次,也有着不同的要求。对信息写作要有热情。兴趣是最好的老师、热情是最强的动力。对群众要有真情。群众关注什么、关心什么,群众有什么反映和要求,既是创先争优活动的重要内容,也是信息简报的主攻方向。

第二个是‚实‛。包括实际、实效、朴实、务实。这点对于简报写作尤为重要。

简单来讲就是要用务实的精神,用朴实的语言,反映当地创先争优活动的实际举措和取得的实实在在的效果。目前海量的简报中,不乏内容空洞、泛泛而谈之作,不乏花里胡哨、花拳绣腿之作,不乏程式化的大路货。简报的一个重要作用是指导基层、推广有效的经验做法,这就要求必须反映当地创先争优活动中,根据实际情况推出的实际举措和取得的实际效果。力争使大家看后,有所感悟、有所借鉴、有所收获、有所启迪。

第三个是‚活‛。包括鲜活、生活、活泛。

‚鲜活‛对于新闻稿件写作尤为重要(包括投稿到人民网.中国共产党新闻网的稿件)。目前七一社区的多数稿件是由简报和材料转化而来,有的甚至直接把材料、文件、简报拿来投稿,总感觉太‚硬‛,与新闻稿的要求有差距。从本质上来说,新闻稿件和工作信息、简报的写作要求还是有区别的。鲜活,就是要求反映的人和事要鲜活,勿老生常谈。新闻界有句话叫做‚七分采访三分写作‛,这话不假。只有多角度、多侧面、多层次掌握了大量的资料,才可以从中提炼中最精粹的元素,达到鲜活的目的。

‚生活‛有两个要求,一个是语言,一个是内容。新闻稿件要求语言要符合特定地区特定阶层特定人物的身份。最好用一些群众语言。胡锦涛总书记在江苏调研时,问一个村党支部书记:‚你觉得,作为一个农村基层党支部书记,应该干什么?‛这书记没有说类似于高举中国特色社会主义伟大旗臶、贯彻落实科学发展观、立党为公执政为民之类的大话套话。他说:‚我觉得,我做的事情只有一条,就是想方设法让群众说共产党好!‛。此语一出,总书记带领现场干部群众为他鼓掌。这就是用朴实的话讲出了深奥大道理,人们很喜欢。

还有两个故事,一个是说上世纪70年代,批判林彪反革命集团时,乡干部给社员开大会说:‚林彪披着马克思主义的外衣……‛。社员们都很感慨;‚这个林彪真不是个东西,竟然还偷了马克思同志的一件大衣,自己穿上了。‛这就对政策宣传用了太多高深的话,造成了群众的不理解,结果很尴尬。另一个是说,前几年,西部地区的群众问前来调研的领导:‚中央讲‘三个代表’很多年了,不知道现在这‘三个代表’,选出来了没有?‛内容方面的‚生活‛,要求稿件要反映本地区本单位独特的工作和情况,戒千篇一律。

人们看新闻,是为了掌握和了解信息,应该考虑到稿件的信息量和独特性。比如人们看了一篇关于牧区创先争优活动的新闻稿,可以了解到牧区牧民当前的生活状况和得到的实惠,这样的稿子才有新闻价值。

‚活泛‛是对写作方面的要求。就是要求写法不要古板,要按照新闻稿件的写法,多写场景,多写干部群众反映性的语言。建议大家学学《新闻写作学》、《文学概论》等相关知识,可以使新闻稿件更具有可读性,更引人入胜。此外,学点《现代汉语》,可以使稿子在语法上不出问题,可以适当运用一些修辞,使稿件更具文采。学点《逻辑学》,可以使稿件更加条理化,逻辑性更强。

云南师宗李炳孝关于信息和新闻稿件写作的方法(跟据炳孝同志党网1群现场交流整理,整理人:鄂尔多斯武浩东)

2011年4月19日星期二

一、看题找菜。围绕要写的信息标题。把标题捏在手中颁开,揉碎,围绕碎片搜集相关的一切可以找到的材料,下笔菜越多越好

二、倒水洗菜。把所有的原材料都一篇,围绕需要写的标题展开痛苦的联系、思考,这碗菜要哪些原材料,先过滤不需要的材料留下精干的菜杆。

三、备好作料。文章成在动笔前,我写信息、时评在动笔的时候所有柴米油盐酱醋茶基本已经全部就位。

四、拿起锅铲

不管技术怎么样,不炒永远是作料,下锅以后见分晓,最多成了一桌大倒俊俊胃口的糊锅菜,炒吧,兄弟们。

五、自己先尝

荒年饿不死炊事员,自己炒的菜最好自己先尝一下,俊俊经常这么干的,酸甜苦辣,尝完后还要复二火。重新炒,菜炒两遍不好吃,文炒两遍以上才有味。

50年代《今日谈》编辑部门前挂了一个牌子:‚请修改‛,现在不知道在不在,但文好三遍改,鲁迅先生说的。文章不写出来的,是改出来的,有条件请领导该=改,没有条件自己否定自己,或者交山哥喝俊俊斧正,他们都是免费的。

六、小菜一碟好不好,大家说了算。

记得材料写作才需要开展回头看,对自己的文章过一段时间还是拿出来读一读,因为现在这个年代,各人写的各人看,你不看,没有人帮助你总结提高。

第五篇:浅谈信息写作方法

如何提高信息的产出率、命中率,这是每位组工干部所关注的。现结合自身工作实践与学习体会,就如何写好组工信息,与大家共同进行探讨和交流。不当之处,敬请各位批评指正。

一、信息的概念、特点和作用

信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

信息的特点,主要表现在三个方面。一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,[莲山课件]它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而信息则要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

信息具有四个方面的作用,简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。

二、信息的采编技巧

(一)要学会取材。有的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的98个字加以概括,那就是:文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。信息就在我们的实际工作中,只要我们勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现信息取之不尽,用之不竭。

(二)要注重时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。

(三)要体现特色。条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。

(四)要实事求是。编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。

(五)要对号入座。要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。各有侧重,不搞一刀切,一锅煮。

三、信息的写法

(一)细琢鲜明标题。标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:—是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,语言精准,让人想看下去。内容准确,少不了时间,地点、人物、事件、效果等。

二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。

四、几种常见的信息写作要领

(一)经验性信息(常见,最多)

1.已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2.暂无显著成效的做法。要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。[莲山课件]

(二)问题性信息

l.对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

2.对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

3.重大事件信息。要领:一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

(四)跟踪反馈性信息

1.贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2.反映上级重大政策举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况,做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息

指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

综上所述,撰写信息人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识,撰写时注意集中精力唱好地方戏、打好优势仗,少些“大路货”、多些“土特产”,努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能写出写好高质量的信息。

最后要谈的就是,信息只能一文一事,不要一文几事。

本文来自 360文秘网(www.360wenmi.com),转载请保留网址和出处

【组工信息写作方法】相关文章:

组工信息写作技巧07-27

组工信息写作常识07-27

组工信息写作培训07-27

组工信息的写作技巧09-09

组工信息范文05-18

组工信息04-10

广东组工信息范文05-26

嘉定组工信息范文05-28

社区组工信息范文06-01

孝感组工信息范文06-02

上一篇:中国移动国际介绍下一篇:中国银行实习证明