应用文期末复习业余

2022-09-06

第一篇：应用文期末复习业余

应用文写作(期末复习)

第一章绪论

1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书

2、应用文的分类

(一)通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

(二)专用类：指专业性较强的文书。

①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 ③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 ④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

 1.应用文是一种文体(本质属性)

 2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)

 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(使用主体)  4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的(作用)

4、应用文的特点

①真实性②实用性③规范性④时效性

5、引用文写作要求：实、准、简

6、应用文的作用：

(一)宣传教育作用;

(二)权威规范作用;

(三)沟通协调作用;

(四)依据和凭证作用

7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素;

①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂

8、确立主题的原则：

①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题

9、确立主题的方法

(一)揭示事物本质(透过现象看本质，把握内部联系)

(二)反映时代精神(现实需要什么，我们就反映什么)

10、表明主题的方法：

(一)标题明旨(公务文书中多见)

(二)开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

11、主题的作用

(一)主题决定文种的选用

(二)主题决定结构的安排

(三)主题决定表达方式的选用

12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料

13、选材

①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神

14、学习应用文写作的意义：

(一)提升素质

(二)优化知识

(三)增添优势

第二章

科技文书

1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。

2、科技文书种类

①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性

3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。

特点：科学性、理论性(主要标志)、创见性(生命的根蒂)、专业性、客观性、平易性格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献

4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。

特点：客观性、创新性、科学性

格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献

写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩

注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。

5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

特点：正确性、客观性、确证性、可读性

格式：实验名称;学生姓名、学号、及合作者;实验目的;实验器材;实验装置与步骤;实验结果;实验结论

6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。

功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。

检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获

第三章

行政公文

1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文

特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案

按行文方向划分：上行文、平行文、下行文格式：眉首、主体、版记

2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首

3、主体：置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各项要素统称主体。

4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。

5、行文规则

(一)各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

(二)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。

(三)政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

(四)属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

(六)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(七)向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

(八)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

(九)请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

(十)经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

(十一)对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。

特点：周知性、广泛性;类型：执行性通告、知照性通告

格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成;一种是由发文机关和文种构成;还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

正文：引据->事项->结语

落款：注明发文日期，并加盖机关印章。

注意事项：内容表述要通俗;注意选择发布途径;

7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况

特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ;另一种是省略发文机关的两项式标题。

主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上;另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

正文：

①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务(或安排活动)的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。

②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因;主体部分分项交代有关事项 ;结尾告知联系人、联系电话等。

④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。

文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期;如果使用两项式标题，根据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。

注意事项：明确行文的目的;不要滥用通知;注意结尾惯用语

8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

特点：典型性、宣导性、及时性

类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报

写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。

主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

正文：①表彰、批评性通报

概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报

概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求

文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期;若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型;评议得当;叙述要全面简明;掌握结构比例

9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

特点：单向性、陈述性

类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告

写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关(或上级业务指导机关)，因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。

正文：缘由->事项->结语

文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：实事求是;不得夹带请示和意见

10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：期复性、单一性

类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示

写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。

主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。

正文：缘由->事项->期复结语

文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：不得抄送下级;不得直接送领导者个人;写明联系人的姓名和电话;不得越级请示;一文一事;不要多头请示

11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。

特点：被动性、针对性、决定性

写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。

主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

正文：批复依据->批复内容->结语

文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章

注意事项：注意表态明确;依据要充实可行

12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通分类：致函、复函或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函

写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函;有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字;若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。

发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。

主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

正文：开头、主体、结语

文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：一函一事;用语得体

13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：具体性、多向性、灵活性

类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见

写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。

主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。

正文：前言、主体、结语

文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。

注意事项：内容要有针对性;突出重点，行文灵活;

第四章

日常文书

1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

特点：实用性、礼节性、书信性种类：

(一)条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条

(二)启示类：告示、启事、声明、海报

(三)申请书类

(四)书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、写作要求：

(一)要遵循日常应用文约定俗

成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。

(二)措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：

(一)便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

(二)便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性

种类：

(一)说明性条据：请假条、留言条、便条

含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般可以使用简称。称呼要顶格。

③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。

⑤落款：包括署名和时间两个内容。

请假条格式：标题：请假条;称谓：写有关部门负责人等;正文：写请假的原因和起始时间;敬语：此致敬礼;落款：署名和日期

实例：

请假条

王老师：

我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。

此致

敬礼!

学生：张三

2017年9月11日留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

(二)凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条

含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 ③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条;②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字;③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：

借

条

今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据。

借款人：XXX

2017年9月11日

借条七大陷阱：打借条时故意写错名字;是己借款，非己写条;利用歧义

;以“收”代“借”;财物不分;两用借条;借条不写息欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据;或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：

收条

今收到红星商店送来的

2017

年

4月份财务报表贰份。

× ×百货公司财务(章)

张

三

2017年9月11日领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：

领条

今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。

张

三

2017年9月11日

4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 ②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

③语言要避免歧义，以免引起纠纷。

④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 ⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

5、启事声明启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。

启事的特点：周知性、商洽性、祈请性

声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性

6、启事：

种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类格式：标题、正文、落款实例：

寻人启事

邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。

重酬。

联系电话：13600340017

联系人：张××

2017年9月11日

7、声明

种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明格式：标题、正文、落款、附项要求：事实清楚、语言得体、行文简洁实例：

严正声明

近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：

一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。

二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申请书：含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。

特点：请求性、采用书信格式、上行性分类：个人申请书;单位、集体公务申请书; 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面

注意事项：(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 (2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实

格式：标题、称呼、正文、结尾、落款

9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺

一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。

特点：证明性、时效性

种类：手写式介绍信、印刷时介绍信

写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。

特点：凭证性、采用书信格式

种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信或：手写式证明信、印刷式证明信

写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。

特点：表谢意、感情性、礼节性

写作要求：内容真实;叙事精炼;感情真挚

实例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼!

××乡人民政府(公章) ×年×月×日

表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。

特点：褒扬性、时效性、公开信

写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切

慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信

特点：公开性、沟通性

种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问;

写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼

推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。

特点：举荐贤能;公私兼顾分类：自荐信;推荐信或：目标明确的推荐信;广泛性的推荐信

写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

特点：礼仪性、书信体

种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合

第五章

事务文书写作

1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类： (一)计划类：如计划、规划、安排、设想等;

(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等;

(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等;

(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等;

(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。

特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定;

第二，事务文书一般不具备法定的权威;

第三，使用频率高，应用范围广。

作用:

(一)咨议性作用

(二)对具体工作具有规定约束作用

(三)喻明事理的作用

(四)留存备查，沟通情况的作用

注意事项： (一)深入调查研究，掌握真实材料只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、

真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式

要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的

尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确

事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。

2、事务文书与行政公文的区别：

A. 行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定;

B. 行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性;

C. 行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序; D. 行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。

3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究特点：典型性;真实性;指导性格式：标题+署名+正文

注意事项：目的明确;精心选材;语言准确清晰

4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录

5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。

6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。

10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。

作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报特点：快、新、简、准

第二篇：应用文写作教程期末复习

一、小作文(20分。其中格式10分，内容5分，表达5分)

1、请以上海电大学生处的名义，向电大个学院、分校(点)发一份评选2011“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校(点)转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

所谓格式，就是要有标题、主送机关、正文(开头、主体、结尾)落款。

1、请以上海电大学生处的名义，向电大各学院、分校(点)发一份评选2011“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

关于评选2011“学生特色活动”的通知

各学院、分校(点)：

为了展示当代学生的精神风貌，进一步丰富学生的业余生活，学校决定在2011开展的“感动电大瞬间的摄影比赛”、“聚焦本学期本专业的疑难课程”、“学生高唱红歌卡拉OK大赛” 基础上评选“学生特色活动”的工作，现将《学生特色活动申报表》、《学生特色活动申报汇总表》发给你们，请你们组织好学生积极参加申报活动。

特此通知。

附件：

1、上海电视大学2011“学生特色活动”申报表

2、上海电视大学2011“学生特色活动”申报汇总表

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。关于举办“五四优秀青年经验交流会”需要资金的请示

学校领导：

为纪念“五四运动”92周年，弘扬“五四”精神，团委拟于2011年5月3日举办“五四优秀青年经验交流会”，需活动经费人民币伍仟元整，望学校给予拨款，以使会议顺利举行。妥否，请审核后予以拨款为盼。

附件：交流会各项目经费使用预算表。

××大学团委

二〇一一年四月一日

3、以上海电大教务处的名义，向电大各学院、分校(点)转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

转发中央电视大学关于进一步加强考场管理的通知

各学院、分校(点)：

现将《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》转发给你们，请认真研究，坚决贯彻执行。各学院、分校(点)应制定、完善各项考试管理规章制度，切实做到有制度、有落实、有检查，扎扎实实做好各项考试工作，积极与社会丑恶现象、教育领域的考试腐败现象作斗争。各级考试管理人员、考试执法人员要认真履行工作职责，从源头上堵住各种违纪、舞弊事件的发生，努力把好考试关，为培养合格人才做出贡献。

附件：《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》一份。

上海电视大学教务处

二〇一一年七月一日

为庆祝上海电视大学建校50周年，学校决定举办名家系列讲座。校办公室已向上海复旦大学历史系钱文忠教授发出邀请函，请其来校讲课。请你以钱文忠的名义写一份复函。

关于接受上海电视大学讲课邀请的复函

上海电视大学办公室：

贵办三月二日的邀请函收悉。欣闻贵校将于今年五月迎来建校50周年大庆，在此谨表示我衷心的祝贺。关于来函邀请本人前往贵校讲课一事，经征得历史系领导同意，决定如期赴讲。若有变化，定会提前另行函告。

特此函复。

钱文忠

二○一○年三月五日

二、大作文(40分。字数600以上)

1、请以“我理想中的开放大学”为题，写一篇演讲稿。

2、请根据你的实际情况，写一份关于行政公文的学习总结。

3、请根据你的实际情况，写一份个人读书计划。

评分标准：

一类卷36～40，内容充实、主题正确、格式规范、语言得体;

二类卷28～35，内容较充实、主题明确、格式偶有失误、语言一般;

三类卷24～27，内容较空洞、主题尚能辨认、格式有错误、有一定的语病;

四类卷以下23～0，内容主题均有重大错误、结构格式混乱、语言不通。

行政公文学习总结

总结的特征：

自指性、客观性、回顾性、经验性。

总结的内容：

基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。即把零散、肤浅的感性认识上升到理性认识，从而得出科学的结论。

一学期的《行政公文写作》学习结束了。期间，我的习作两次得了奖，并被老师作为范文在课堂上作了讲评。期中、期末考试分别获得了82和85分的好成绩。

引言：概述基本情况(包括所取得成绩)

一、端正思想认识是学好行政公文写作的基础

开学时，我认为公文是最容易掌握的一种文体。既不需要长篇论述，也不要加以过多的修饰，三言两语，简单易学。其实不然。记得老师将我们自以为很生动的公文标题抄写在黑板上，引导大家分析讨论，我们才发现大多标题不符合要求。正文中的开头部分虽然要求简短，可是我们写的要么缺乏依据、目的，要么缘由概括不够准确。有件事改变了我轻视公文写作的看法。我在法院目睹了一些当事人对诉状的写作结构和内容不甚了解(诉状和公文同属应用文)。尽管法官磨破嘴皮，他们却不得要领，不得不多次往返修改。说来挺有趣，自打我对行政公文有了新的认识，就不感觉到写作的枯燥了。我发现，公文写作除了目的要明确，内容要具体，体例要适当，文字要简洁这些写作共性外，各文种也有其特殊要求。如大多公文的主送机关可以发至多个单位，且上、下、平级单位均可，而请示只有一个主送机关，且系直接上级。请示应事先行文，要求切实可行，报告则是事后行文，要有特色，引出规律性的东西。学习目的明确了，就产生学习动力，学习也就明显进步了。主体的结构形态有纵式、横式、纵横式三种。

二、不断练习修改是学会行政公文写作的关键

《行政公文写作》是门实践操作性很强的学科。老师在上课时就开宗明义地强调要强化训练，并告诫我们好文章不是写出来的，而是改出来的。所以我就命令自己要不断地写作，不断地修改。记得第一次写通知，我前后修改了四次。我的作文簿里，既有我俊秀端庄的初稿，也有老师用红笔在边上做得批改，最后是我誊抄得清清楚楚的修改稿。记得我在根据老师给的材料写作报告时，常常是将材料照搬，然后安装一个文头，一个文尾就算完成作业了。没有理由阐述，没有性质分析，更没有引出规律性的东西。因此，老师常常批评我的写作平铺直叙，缺乏深度。一学期的写作训练，特别是不厌其烦地修改，使我得益匪浅。老师对我的学习总结的评价是，有观点，有分析，有个性，能找出经验教训，很有借鉴作用。

主体部分的写作，必须做到观点与材料相统一，情况与分析相结合。而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，这样的总结才会具有较高的使用价值。

三、博览群书是提高行政公文写作水平的有效途径

所谓行政公文，就是在从事各种行政公务活动中形成的文字材料。13种公文依照不同的标准有其不同的分类，有着各自不同的写作要求。对我来说，从未从事过行政管理工作，因此我是一个门外汉。即使我掌握了行政公文的写作方法，也有驾驭文字的能力，弄得不好，还是有可能闹出笑话的。记得老师布置我写一篇习作时，因为不清楚发文机关与主送机关的关系，就把函的文种误写成请示文种。还有诸如行政扣留、行政拘留和司法拘留、刑事拘留之间，不仅性质不同，而且施行的主体与处置的对象也不尽不同。我意识到自己的知识浅薄，应该努力学习。于是我就根据行政公文写作涉及到的社会、经济、政治等管理活动，学习阅读了法律概论，行政管理，企业管理，文书学，秘书学、逻辑学等书籍，这样我在写作行政公文时就显得从容自如，得心应手了。

本总结的结构形态为横式结构：分别从端正思想认识、不断练习修改、博览群书三方面总结经验。短短的一学期结束了，由于课时的限制，我们只是学了一部分的行政公文，而且训练的机会并不多。我要运用初步掌握的学习方法，继续努力学习，争取掌握更多的文化知识，提高自身的素质。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

(考试时不能出现真名)谢增宁二〇一一年六月二日

充分占有资料，实事求是地反映情况;

善于分析材料，找出规律性的东西;

合理取舍内容，贵在突出重点;

深入研究问题，突出总结特色。

标题突出主题我理想中的开放大学

签署

讲话人姓名及日期

日期也可写在文末

尊敬的老师们，亲爱的同学们：称呼泛指性、次第性

今天我演讲的题目是“我理想中的开放大学”。

有这么一所大学，她既没有高高耸立的围墙，也没有不可逾越的门槛;她既有广袤无垠的空间，也有着无限悠长的时间;她的办学宗旨是“为了一切学习者，一切为了学习者”。她，就是我理想中“学习者开放、学习地点开放、学习方法开放和学习观念开放” 的上海开放大学。

正文·开头

阐明主题，交代背景，或提出问题

一直以来，能够进入自己理想的大学学习深造，是广大莘莘学子的最高理想。在中国，每年都会上演“千军万马过独木桥”的悲壮景象，也总会有相当多的同学不幸地与自己的梦想失之交臂。即便是有幸进入了大学这个象牙塔，却发现：教学资源呈现出僧多粥少的窘境。想要随心所欲地上自己热衷的课程，绝非易事。门槛的限制，资源的约束，使得我们虽然秉持求知的热望，却难以真正得偿所愿。

然而，这样的局面终于一去不复返了。今天，上海开放大学的成立，为广大渴望接受高等教育的学子有了徜徉学海的途径和平台。在这里，没有了统一入学考试的门槛，有的是宽进严出的入学管理制度;在这里，汇集了上海乃至欧美各大名校的精品课程，课程内容丰富多样、无所不包;在这里，同学们不用受限于既定的课程安排，而是根据自己的需要和兴趣自由选择各种课程;在这里，同学们不必受到时间和地点的限制，真正是“人人皆学、时时能学、处处可学”。这样一所公开而又全面的大学，才是我们充实自身，实现梦想的所在，才是我们迈向成功的起点!

正文·主体

围绕主题展开，突出重点要点，言之有物，言之有序

面对着这样一所拥有丰富教育资源和严格管理制度的开放大学，作为一名学生，我倡议：让我们用自己刻苦认真的学习态度、扎实严谨的学习作风，借助这样一个平台，为实现自己的理想，更为了营造出真正公开多元的教育环境而努力奋斗!同时也希望上海开放大学能够不断成熟和壮大，更希望开放式的教育理念能在全国遍地开花!

正文·结尾

总结概括，也可提出要求、希望

×××

×××年×月×日

3.请你根据你的实际情况，写一份个人读书计划。

计划是对未来的设想和安排，具有目标的前瞻性和操作的预想性。

读书计划是个很私密的问题，各人情况不同，内容和数量也不同。但一个完整的计划，都应该包括：

1、现状分析;

2、目标任务;

3、主要措施;

4、实施步骤;

5、执行要求等几个部分。

其中目标任务、主要措施和实施步骤必不可少。

可以用小标题一一写来。例如，下一年完成几门学科，课内怎样读书，看几本课外参考书，还要读多少其他读物(文艺类、实用类等)怎样解决时间矛盾(读书与上班、做家务、娱乐的矛盾)等。

2011个人读书计划

书籍是人类宝贵的精神财富，读书是人们重要的学习方式。作为一名在读的成人学员，光学几本教科书是远远不够的。我要把读书活动同自己的学历教育结合起来，以提高自己的知识素质和自身修养。为此特制定2011的个人读书计划：

一、读书目标

通过阅读接触更广泛的课外知识，深化更多的学科内容，逐步养成多读书，读好书的习惯。丰富人文涵养，强化自身修养，使自己的精神世界变得更为丰富多彩。

二、读书安排

1、经典阅读：《中华上下五千年》、《一生的读书计划》。

2、选读书目：《骆驼祥子》、《智慧从哪里来》。

3、专业书籍：《现代行政管理的原理和方法》、《阅读与写作》。

4、每月必读：《英语角》、《英语沙龙》。

三、主要措施

1、个人自学为主，充分利用课余时间阅读有关书目，养成不动笔墨不读书的习惯，勤于做读书笔记，写好心得体会。每天确保一小时的读书时间，让读书成为自己的自觉行动，学习成为自己的一种需要。

2、读书与反思相结合，提倡带着问题读书，研究问题，解决问题;读书与实践相结合，学以致用，注重实效;读书与工作相结合，切实化解实践中的难题;个人阅读与集中学习相结合，广泛交流，相互启发，共同提高;读书与不断解放思想相结合，提高认识，创新工作思路。

3、充分利用网络，进行网上阅读，及时了解、把握相关的信息和动态。

读书，能够改变人的精神、气质和品性，“腹有诗书气自华”。读书，能够改变人的一生，而且能促使人们去不断地思考工作、生活、生命，从而实现自我人生层次的提升和生命的升华。

制定人：×××

×××年 ×月×日

第三篇：应用文写作教程期末复习

一、小作文(20分。其中格式10分，内容5分，表达5分)

1、请以上海电大学生处的名义，向电大个学院、分校(点)发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校(点)转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

所谓格式，就是要有标题、主送机关、正文(开头、主体、结尾)落款。

1、请以上海电大学生处的名义，向电大各学院、分校(点)发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

关于评选2011年度“学生特色活动”的通知

各学院、分校(点)：

为了展示当代学生的精神风貌，进一步丰富学生的业余生活，学校决定在2011年度开展的“感动电大瞬间的摄影比赛”、“聚焦本学期本专业的疑难课程”、“学生高唱红歌卡拉OK大赛” 基础上评选“学生特色活动”的工作，现将《学生特色活动申报表》、《学生特色活动申报汇总表》发给你们，请你们组织好学生积极参加申报活动。

特此通知。

附件：

1、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报表

2、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报汇总表

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。关于举办“五四优秀青年经验交流会”需要资金的请示

学校领导：

附件：交流会各项目经费使用预算表。

××大学团委

二〇一一年四月一日

3、以上海电大教务处的名义，向电大各学院、分校(点)转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

转发中央电视大学关于进一步加强考场管理的通知

各学院、分校(点)：

附件：《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》一份。

上海电视大学教务处

二〇一一年七月一日

关于接受上海电视大学讲课邀请的复函

上海电视大学办公室：

特此函复。

钱文忠

二○一○年三月五日

二、大作文(40分。字数600以上)

1、请以“我理想中的开放大学”为题，写一篇演讲稿。

2、请根据你的实际情况，写一份关于行政公文的学习总结。

3、请根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

评分标准：

一类卷36～40，内容充实、主题正确、格式规范、语言得体;

二类卷28～35，内容较充实、主题明确、格式偶有失误、语言一般;

三类卷24～27，内容较空洞、主题尚能辨认、格式有错误、有一定的语病;

四类卷以下23～0，内容主题均有重大错误、结构格式混乱、语言不通。

行政公文学习总结

总结的特征：

自指性、客观性、回顾性、经验性。

总结的内容：

基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算。

引言：概述基本情况(包括所取得成绩)

一、端正思想认识是学好行政公文写作的基础

二、不断练习修改是学会行政公文写作的关键

三、博览群书是提高行政公文写作水平的有效途径

(考试时不能出现真名)谢增宁二〇一一年六月二日

充分占有资料，实事求是地反映情况;

善于分析材料，找出规律性的东西;

合理取舍内容，贵在突出重点;

深入研究问题，突出总结特色。

标题突出主题我理想中的开放大学

签署

讲话人姓名及日期

日期也可写在文末

尊敬的老师们，亲爱的同学们：称呼泛指性、次第性

今天我演讲的题目是“我理想中的开放大学”。

正文·开头

阐明主题，交代背景，或提出问题

正文·主体

围绕主题展开，突出重点要点，言之有物，言之有序

正文·结尾

总结概括，也可提出要求、希望

×××

×××年×月×日

3.请你根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

计划是对未来的设想和安排，具有目标的前瞻性和操作的预想性。

读书计划是个很私密的问题，各人情况不同，内容和数量也不同。但一个完整的计划，都应该包括：

1、现状分析;

2、目标任务;

3、主要措施;

4、实施步骤;

5、执行要求等几个部分。

其中目标任务、主要措施和实施步骤必不可少。

2011年度个人读书计划

书籍是人类宝贵的精神财富，读书是人们重要的学习方式。作为一名在读的成人学员，光学几本教科书是远远不够的。我要把读书活动同自己的学历教育结合起来，以提高自己的知识素质和自身修养。为此特制定2011年度的个人读书计划：

一、读书目标

二、读书安排

1、经典阅读：《中华上下五千年》、《一生的读书计划》。

2、选读书目：《骆驼祥子》、《智慧从哪里来》。

3、专业书籍：《现代行政管理的原理和方法》、《阅读与写作》。

4、每月必读：《英语角》、《英语沙龙》。

三、主要措施

3、充分利用网络，进行网上阅读，及时了解、把握相关的信息和动态。

制定人：×××

×××年 ×月×日

第四篇：应用文写作期末考试复习题(1)

应用文测验试题一：总论

二、单项选择题

1.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（）

A、2003年7月8日 B、二OO三年七月八日 C、二00三年壹月五日 D、二00三年四月

标准答案： b 2. 湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于（）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈请性文件

标准答案： c

3. 对 "李国玉是一个爱学习、肯钻研的人"分析正确的是（）

A、运用了说明 B、运用了议论 C、运用了描写 D、运用了抒情

标准答案： b

4. 在上行文中，常常要涉及到上下级关系，因此在使用称谓时，经常要用到人称代词，下列词语中（）属于第三人称。

A、我 B、本 C、贵 D、该

标准答案： d

5. 下列标题中有错误的一个是（）

A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定

B、 XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报

C、 XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函

D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

标准答案： c

6."为要"、"为盼"属于应用文结构用语中的（）

A、开头用语 B、结尾用语 C、过渡用语 D、综合用语

标准答案： b

7. 受双重领导的机关上报公文应（）

A、写明两个主送机关 B、只写一个主送机关 C、分头主送 D、根据情况需要而定

标准答案： b

8. "现将有关事项通知如下"属于应用文结构用语中的（）

A、开头用语 B、结尾用语 C、过渡用语 D、综合用语

标准答案： c

9. 当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）

A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文

标准答案： c

10. 在有些公文中，要大量的运用数据说明问题，那么文中的数字则应用（）表示。

A、汉字 B、阿拉伯数字 C、汉字与阿拉伯数字 D、汉字或阿拉伯数字

标准答案： b

11. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）

A、写年月日全称 B、只须写明年月即可 C、必须写明月日 D、可写阿拉伯数字

标准答案： a

12. 在应用文写作中，为做到条理清楚、层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（）

A、

一、

（一）2.（2）

B、

（一）

一、（2）2.

1 C、2.（2）一

（一）

D、（2）2.（一）

一、

标准答案： a

13 下列行政公文引文方法正确的是（

） A根据国发[1996]31号

B根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》国发〔1996〕31号 C 根据国务院1996年31号《决定》的精神

D根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》的精神标准答案： B

14．行政机关公文的作者是（）。

A．公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人标准答案：D

三、多项选择题

1.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列（）属于开头用语。

A、根据 B、按照 C、由于 D、总之

标准答案： abc

2.下面说法错误的有（）

A、公文的标题由作者、事由、文种组成

B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

标准答案： bcd

3. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）

A、写明年月日全称 B、用汉字书写 C、用阿拉伯数字写 D、可灵活使用

标准答案： ab

4. 公文格式所具有的特点是（）

A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性

标准答案： ac

5. 公文的行文层次序号的表现形式是（）

A、第一层为一 B、第二层为

（一） C、第三层为1 D、第四层为（1）

标准答案： abcd 6. 党的各级领导机关不使用的文种为（）

A、命令 B、意见 C、决定 D、公告

标准答案： ad

7. 公文附件的形式有（）

A、附表 B、文字 C、附图 D、说明

标准答案：abc

8. 公文的标题在实际运用中可以有（）形式。

A、发文机关＋事由＋文种 B、发文机关＋文种 C、事由＋文种 D、文种

标准答案： abcd

9. 公文开头适宜采用的形式有（）

A、气氛渲染 B、场景描写 C、概述行文目的

D、阐明基本观点

标准答案： cd

2 10. 下列公文属于或部分属于平行文的是（）

A、意见 B、函 C、通知 D、决定

标准答案：abc 11. 下列哪些词属于公文中的结尾用语（）

A、为要 B、为此 C、特此报告 D、综上所述

标准答案： ac

12. 公文的表现手法主要是说明，兼有（）

A、叙述 B、描写 C、议论 D、抒情

标准答案：ac

13. 从行文方向看，在13种行政公文中，既可向上，又可向下，也可向平级行文的公文文种有（

）

A、公告 B、意见 C、会议纪要 D、函

E、通告

标准答案： bd

14. 下列几项形式中，不属于公文附件范畴的有（）

A、附图 B、说明 C、文字 D、附表

标准答案： b

15. 可用来任免干部的文种有（

）

A、公告 B、通告 C、通知 D、命令

标准答案：cd

16. 《国家行政机关公文处理办法》在"公文格式"中有主送机关一项。但在行文实践中，有的公文有时可以不写主送机关。这些公文指的是（

）

A、公告 B、命令（令）C、通报 D、通告标准答案： abd

通知

二、单项选择题

1. 某单位因故即将停水一天，为了不影响大家的工作和生活，单位办公室提前制发了（

）

A、通知 B、公告 C、命令 D、函

标准答案：a 2. 转发类通知不能转发（）

A、上级机关的公文

B、下级机关的公文

C、同级机关的公文

D、不相隶属机关的公文

标准答案： b

3. 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等的公文叫（

）

A、通知 B、通告 C、通报

D、报告

标准答案： a

4. 某市国税局要将《XX市国家税务局金税工程考核办法》印发下去，应采用的文种是（

）

A、批复 B、通知 C、通报 D、通告

标准答案：b

5. 通知的语言表达以（

）为主。

A、说明 B、叙述 C、描写 D、议论

3 标准答案： b

6. 在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是（ )。

A、公告 B、通知 C、报告 D、函

标准答案： b

三、多项选择题

1.通知的种类有（

）

A、批转类通知 B、转发类通知 C、发布规章类通知 D、任免职务类通知

标准答案： abcd

2. 转发性通知可以转发（

）机关的公文。

A、上级 B、下级 C、同级 D、不相隶属

标准答案：acd

3. 关于通知的主送机关的写作，正确的有（

）

A、一般应写全称或规范化简称

B、主送机关多时，要注意排列顺序

C、同级机关用顿号间隔

D、不同级别的机关用逗号间隔

标准答案： abcd

4. 通知的适用范围有（

）

A、批转下级机关的公文

B、转发上级机关和不相隶属机关的公文

C、发布规范性公文

D、传达事项和任免人员

标准答案： abcd

5. 通知的正文应包括（

）

A、发布通知的原因 B、通知的事项 C、通知的要求

D、发布通知的根据

标准答案： abcd

四、修改标题

1、

沪教纪[2003]8号

中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委、监察委关于转发〈中共中央纪委、监察部关于转发〈北京市纪委、监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知的通知》

错误：

1、中共中央纪委是北京市纪委的上级，应该用批转而不是转发；

2、只保留初始文件，则北京市纪委与中共上海市教育纪检委不相隶属，用批转

3、[2003]——〔2003〕

2、围场满族蒙古族自治县人民政府办公室文件

围政办通[2011]19号

围场满族蒙古族自治县人民政府办公室关于转发《承德市人民政府办公室关于转发〈市教育局关于切实加强学校安全管理工作的紧急通知〉的通知》的通知

公告公报通告通报

二、单项选择题

1. 《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（）

4 A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，应使用报告

标准答案： c

2. 根据事由"XX市国家税务局发布打击冒领增值税专用发票犯罪"，应使用的文种是（）

A、通报 B、通知C、通告 D、决定

标准答案： c

3. 下列公文标题不正确的有（

）

A、国家税务总局公告

B、新华社受权公告

C、关于开除XXX党籍的公告

D、XXX市国税局关于开展税收执法检查的通知

标准答案： c

4.公布国家领导人的出访情况时用( )文种：

A、命令 B、决定 C、公告 D、通告

标准答案： c

5.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（

）

A、通知 B、通告 C、通报 D、决定

标准答案： b

6.《XX市国家税务局关于对沈XX、高XX、张XX等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（

）

A、表扬性通报 B、批评性通报C、知照性通报 D、情况通报

标准答案： b

7. 某省国税局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（

）

A、通报 B、通知 C、通告 D、公告

标准答案： c

8. 《国家税务总局公告》此标题省去了（）

A、发文事由 B、发文缘由 C、发文单位

D、发文时间

标准答案： a

9、公告在告知对象方面的特点是具有（

）

A、针对性 B、特定性 C、广泛性 D、地域性

标准答案：c

10. 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文叫（

）

A、通告 B、公告 C、决定 D、通报

标准答案： b

11. 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文叫（

）

A、通知 B、通报 C、决定 D、会议纪要

标准答案： b

12. 《国家税务总局、国家质量技术监督局关于停止生产销售非税控加油机和非税控计价器的通告》中，主送机关应该是（

）

A、各省市区税务局

B、各省市区质量技术监督局

C、各省市区税务局、质监局 D、全社会，可不写

5 标准答案： d

13. 通告适用于（

）公布社会各方应当遵守或周知的事项。

A、国内外 B、上下级 C、一定范围内 D、任何范围内

标准答案： c

14. 公告不写主送和抄送机关，多由新闻媒体发布，这种性质和特点说明公告是（

）

A、普发性公文 B、特殊性公文 C、保密性公文 D、专项性公文

标准答案：a

15. 有篇通报的第一部分概括总结和高度评价了全省地税系统近几年来所取得的成绩，指明X年受表彰的先进单位和劳动模范，第二部分对获奖单位和个人提出希望，发出号召。这篇通报属于（

）

A、表扬性通报 B、批评性通报C、知照性通报 D、情况通报

标准答案： a

16. 通报有时要对事情进行分析，也即是发议论。那么议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。

A、事例 B、因果 C、论据 D、结论

标准答案： c

17. 有篇通报第一部分概述了5月份税收收入完成和增长的情况，第二部份具体分析了收入增长的原因，并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇通报是（）

A、表扬性通报 B、批评性通报 C、情况通报D、知照性通报

标准答案： c

18. 公告与通告、通知发文机关上的区别在于( )

A、一般机关和基层单位不能发布公告 B、通告受发文机关级别的限制

C、公告不受发文机关级别的限制

D、一般机关和基层单位都能制发公告

标准答案： a

19. 适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（

）

A、公告 B、通报 C、决定 D、通告

标准答案： d

20. 通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。它的公布范围是（

）

A、很广,全世界 B、较广,全中国 C、国内一定区域或地段 D、中国和世界某几个国家

标准答案： c

三、多项选择题

1.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（）

A、政治决策 B、事项安排 C、军事行动 D、政务措施

E、人事任免

标准答案： bd

2.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（）

A、通知 B、通告 C、公告 D、函

标准答案： bc

3. 通报的标题一般由（）组成。

A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号

标准答案：abc

4. 公告具有广泛性的特点，其含义包括（）

6 A、发布的范围广泛 B、发布的方式广泛 C、发布的内容广泛 D、发布的作者广泛

标准答案：ab

5. 下列标题错误的有( )

A、湖南省交通厅公告 B、国家税务总局公告

C、新华社受权通告 D、国家税务总局关于调整城乡个体工商业个人所得税税率的公告

标准答案： ac

6. 下列公文属于普发性的有( )

A、通告 B、通知 C、公告 D、函

标准答案： ac

7. 下列哪些适用于公告（）

A、宣布全国人民代表大会的召开日期 B、宣布发行国库券

C、公布宪法

D、宣布国家领导人选举结果

标准答案： abcd

8. 公告与通告的区别在于( )

A、发布的范围不同 B、发布的重要程度不同 C、行文语气不同 D、发布的单位不同

标准答案： abcd

9. 公告适用于向国内外宣布( )

A、重要事项 B、法定事项 C、最后通牒 D、一般事项

标准答案：ab

10. 通报按其内容一般可分为（

）

A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、市级通报 E、情况通报

标准答案： abce

11. 公告与通告的共同特点是（

）

A、公开性 B、法定性 C、严肃性 D、重要性

标准答案： abcd

函

二、单项选择题

1.向不相隶属单位请求答复、批准，用（）

A、请示 B、意见 C、函 D、报告

标准答案： c

2. 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文叫（

）

A、函 B、意见 C、通报 D、会议纪要

标准答案：A

3.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项，用（）

A、请示 B、意见 C、函 D、报告

标准答案： c

4.某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（）

A、通知 B、函 C、通告 D、通报

标准答案： b

5. 某机关回答对方来函所提问题的函叫（

）

A、商洽函 B、复函 C、发函 D、询问函

标准答案： b

7 6. 某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其"主送机关/文件"应为（）

A、教育局/请示 B、街道办事处/报告 C、派出所/通知 D、工商行政管理局/函

标准答案： d

7. 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）

A、请示报告 B、请示 C、报告 D、函

标准答案： d

8. 答复不相隶属单位提出的有关问题或事项，用（）

A、批复 B、批示 C、意见 D、函

标准答案： d

9. 某机关主动制发的函称做（

）

A、信函 B、便函 C、发函 D、复函

标准答案： c

10. XXX交通局向有关主管部门请求批准建筑用地事项，应该采用哪种公文行事（）A、请示 B、报告 C、函 D、意见

标准答案： c

11. 不相隶属单位之间，如果需要告知事项，用（）

A、通知 B、函 C、意见 D、通告

标准答案： b

12. 《XX大学关于申请学生实验商场营业执照的（）》

A、申请书 B、报告 C、请示 D、函

标准答案： d

13. 某行政学校请求市档案馆安排应届毕业生实习，所发公文为（）

A、通知 B、函 C、请示 D、报告

标准答案： b

14. 《XX银行关于申请办理XX同志赴港工作签证的（）》

A、请示 B、报告 C、意见 D、函

标准答案： d

15. 凡是向不相隶属（无论是高级别、低级别，还是相同级别）的机关行文，一律使用（A、通报 B、通知 C、函 D、通告

标准答案： c

三、多项选择题

1. 函的结语表述正确的是（）

A、妥否，请批复 B、以上意见如无不妥，请函复 C、专此函达 D、即请函复

标准答案： cd

2. 函适用于不相隶属机关之间（）

A、商洽工作 B、询问和答复问题 C、请求批准和答复审批事项 D、报告事项

标准答案：abc

3. 下列事项中，可以用函来处理的有（）

A、X县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费

B、X县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况

C、X市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

D、A县工商局委托B县工商局协助调查A县个体户张X在B县营业状况

）标准答案： ad

4 下列事项适合用函行文的是（）

A、公安局请求财政局增拨经费 B、局纪委答复市检察院的询问

C、区教育局对所属学校做调整 D、省政府同意某县改市

标准答案： ab

5. 下列事项适宜用函行文的是（）

A、某公司聘用经理

B、某银行向下属储蓄所下达任务

C、财政局要求教育局等执行有关职工福利的规定 D、两校商洽某干部调遣

标准答案： cd

6. 函的行文讲究（）

A、直陈其事 B、含蓄其辞 C、语气平和 D、用语坚决

标准答案： ac

指挥类公文测验题

二、单项选择题

1.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（）

A、决定 B、公告 C、通告 D、批复

标准答案： a

2.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（

）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示

标准答案：c

3. 变更或撤销下级机关不适当的决定用（）

A、通知 B、意见 C、命令 D、决定标准答案： d

4. “决定”属于（）

A、上行文 B、下行文 C、平行文

标准答案： b

5. ××市地方税务局上行文《关于市政府颁发××股份有限公司领导奖金涉税问题的意见》在事项部分后用"以上意见，请予考虑"作结语。这个结语的特点是（

）

A、具有形式性 B、具有谦恭性 C、具有推诿性 D、具有软弱性

标准答案： b 5. 用于对重大事项和行动作出决策、安排，用（）

A、通知 B、意见 C、命令 D、决定

标准答案： d

6. 适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文叫（

）

A、议案 B、批复 C、意见 D、函

标准答案：c 7. 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员的公文叫（

）

A、命令（令） B、决定 C、公告 D、通告

9 标准答案： a

8. "意见"和其它公文一样，具有法定的权威性，其制发必须是（）

A、有关部门 B、上级机关 C、部门领导 D、法定作者

标准答案： d

9. 在所有行政公文中，强制性和权威性最高的是（）

A、命令（令） B、决定 C、意见 D、公告

标准答案： a

10. 《关于表彰XX先进集体和先进个人的（）》

A、通知 B、通报 C、决定 D、通告

标准答案： c

11. 对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文叫（

）

A、决定 B、议案 C、通告 D、通报

标准答案： a

12. 发布令、行政令以政府或行政机关名义发出，不用发文字号，而用流水号。其流水号编排方法为（

）

A、按历来编号连续编排

B、从主要领导人任期开始编排

C、按年编排

D、按政府或机关的届次编排

标准答案： b

13.命令（令）一经发出，受文单位必须贯彻执行，因此，发布命令（令）必须以法律和行政法规为依据，必须按程序进行。用"令"发布部门规章时，必须（

）

A、按领导审批的程序进行

B、按职工代表大会审议题案的程序进行

C、按干群座谈会讨论和专家论证的程序进行 D、按部门规章产生的程序进行

标准答案：d

14、下面哪项不能作为“命令”的标题（）

A、由发令机关名称和文种"令"组成

B、由领导人职务名称和文种"令"组成

C、由发文机关、事由、文种组成

D、直接用"令"作标题

标准答案： D 15. 《关于给予XX同学违纪处分的（）》

A、通知 B、通报 C、决定 D、通告

标准答案： c

三、多项选择题

1.决定的标题，不能省略的组成部分是（）

A、发文机关 B、事由 C、文种

标准答案： bc

2.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（）

A、依照有关法律、法规发布行政规章 B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位和人员

D、任命干部

标准答案： abcd

3. 公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于（）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、指令性文件

10 标准答案： abc

4. 企、事业单位，人民团体不宜使用的文种是（）

A、命令 B、指示 C、决定 D、函

标准答案： ab 5. 下行“意见”，就其内容来分，可分为（）

A、建议性意见 B、部署性意见 C、指导性意见 D、决策性意见

标准答案： bcd

6 在撰写“意见”时，它的语言表达应做到（）

A、用词准确 B、行文简洁 C、富有感情 D、措辞得体

标准答案： abd

7、 “命令”根据其作用，可分为（）

A、发布令 B、行政令 C、嘉奖令 D、任免令

标准答案： abcd

8. “决定”主要用于（）

A、决定特定事项或重大问题 B、对重大行动作出安排 C、表彰先进 D、授予称号

标准答案： abcd

9. 某税务局(所)处理下列事项，可以用“决定”行文的是（）

A、任免单位负责人

B、开展机关"双文明"创建活动

C、处分违纪干部

D、年终表彰先进集体和个人

标准答案： cd

应用文测试题：报请类

二、单项选择题

1.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（

）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

标准答案： c

2. 报告的主送机关一般只有一个，即有隶属关系的上级机关，在行文时，可用（）

A、全称 B、统称 C、规范化简称 D、简称

标准答案：c

3. 答复上级机关询问时，使用（）

A、通知 B、请示C、报告 D、意见

标准答案： c

4. 下面（）这种公文文种是不适合于向下级机关制发的文种。

A、决定 B、指示 C、报告 D、通报

标准答案： c

5. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文是（

）

A、请示 B、函 C、通报 D、报告

标准答案：d

6. 有时某个请示事项涉及几个领导机关，但主送机关又只能写一个。如果确有需要同时送其他机关，可采用的形式有

A、抄报形式 B、抄送形式 C、寄送形式 D、抄发形式

11 标准答案： b

7. 公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（

）

A、事前 B、事后 C、领导检查发现时 D、经验成熟时

标准答案： b

8. 根据上级主管机关和当地政府检查工作所发现的问题，某市国税局向所辖某县国税局询问征税情况。某县国税局立即写报告作出答复。该报告的主送机关是（

）

A、某市国税局 B、某省国税局、某市国税局

C、某省国税局 D、某市国税局、某县人民政府

标准答案： a

9. 适用于向上级机关请求指示、批准的公文叫（

）

A、报告 B、函 C、请示 D、意见

标准答案：c

10. 请示的正文要明确请示的内容，解决"请示什么"的问题。为了便于领导审批，也为了达到请示的良好效果，请示时应该（

）

A、按重轻顺序排列几件事

B、按急缓顺序排列几件事

C、列举几件事后，询问可以办理一些什么事情

D、一文一事一请示

标准答案： d

11. 请示只写一个主送机关，这个主送机关是（

）

A、上级的上级机关

B、与主管机关平行的上级机关

C、有直接隶属关系的上级机关

D、上级机关的综合部门办公室

标准答案：c

12. 下列请示的结束语中得体的是（）

A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意，请来函商量

C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D、以上所请，妥否？请批复

标准答案： d

13. 某项工作的审批权本属于上级机关，需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在（

）

A、工作开始之前

B、工作结束之后

C、工作开始后被领导发现之时

D、工作取得经验或出现问题之中

标准答案： a

14. 请示是以机关名义向上级机关请求指示、批准的公文，应主送上级机关。若以机关名义向上级机关负责人请示，一定要有前提条件。这个前提条件就是（

）

A、请示事项非常重要

B、请示事项非常紧急

C、请示事项是上级机关负责人直接交办的 D、请示事项保密程度很高

标准答案： c

15. 请示可以直接交给领导者个人的是（）

A、领导人直接交办的事项

B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件 D、机密文件

标准答案： a

16. 请示是一种（）公文。

A、陈述性B、祈请性 C、批示性 D、商洽性

标准答案： b

12 17. 无论请示的事项多么重要，时间要求多么紧急，请示的主送机关一般应该是（）

A、多个 B、一个 C、二个 D、视情况而定

标准答案： b

三、多项选择题

1.答复询问的报告与其他类型的报告相比较，其特点在于（）

A、被动制发

B、篇幅短小

C、其内容主要围绕询问的问题组织

D、正文开头处要写明来文的日期及有关其他情况

标准答案： acd

2. 报告是上行文，按其内容可以分为（

）

A、工作报告 B、情况报告 C、调查报告 D、审计报告 E、答复报告

标准答案： abe

3. 《关于筹建教学急需实验室的报告》这则标题是有错误的标题，请指出错在（）

A、缺少发文机关 B、结构不当 C、误将行文理由当事由 D、文种不当

标准答案： cd

4.撰写请示应坚持（

）

A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项

C、主送领导人个人 D、上报同时不抄送下级机关

标准答案： ad

5.. 有双重领导的机关在制作"请示"时，它的受文对象可以分为（）

A、主送机关 B、主管机关 C、抄送机关 D、主管业务机关

标准答案： ac

6. 请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有（

）

A、"以上妥否，请予批复"

B、"以上如无不妥，请予批准" C、"以上事项紧急，请速批准"

D、"特此请示，请批复" E、"以上请示报告，请批示" 标准答案： abd

7.批复的正文一般由（）部分组成。

A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求

标准答案： bcd

8. 我们在拟写"批复"时注意（）

A、行文语气要谦恭

B、及时作出答复

C、必要时，批复内容应协商一致后再行批复 D、态度明确，必要时应说明理由

标准答案： bcd

计划和总结

二、单项选择题

1.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（）

A、简报 B、总结 C、调查报告 D、计划

标准答案： d

2. 某个人对其一定阶段有关工作情况（表现）、收获、体会认识、经验教训等所写的书面材料叫（

）

A、个人计划 B、个人总结 C、个人报告

D、个人竞选演讲稿

13 标准答案： b

3. 单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面、系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面材料叫（

）

A、述职报告 B、工作方案 C、总结 D、综合通报

标准答案： c

4. 要使总结具有指导今后工作的实际意义，就必须（）

A、突出成绩 B、写出特色 C、面面俱到 D、找出规律

标准答案： d

5.题为《2002工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2003年工作打算，即"成绩--情况--经验--问题--打算"。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（

）

A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构

标准答案： c

6.总结最常见的一种程序化的写法是（）

A、五段式结构 B、条文式结构 C、贯通式结构 D、分总式结构

标准答案： a

7.单位名称+期限+内容+文书种类，这种形式的总结单标题属于（

）

A、新闻式 B、公文式 C、双标式 D、理论式

标准答案： b

8.把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（

）

A、要点 B、部署 C、方案 D、设想

标准答案： c

9. 总结的前言部分，一般是（）

A、概括主要成绩 B、介绍基本做法 C、概述基本情况 D、归纳主要经验

标准答案： c

10. 规划与一般的计划有相似的地方，都是对某项工作的预见性安排，但规划比计划相对（

）

A、具体 B、抽象 C、明确 D、概括

标准答案： d

11. 下列文书中不属于"计划与方案"范畴的有（）

A、规划 B、方案 C、报告 D、要点

标准答案： c

12. 在制定计划时首先要考虑计划的政策性，符合上级精神，还要考虑计划的可行性，符合下情，还要考虑计划的方法是否得当、措施是否有力、目标能否实现，即（

）

A、可修改性 B、可操作性 C、可变通性 D、可伸缩性

标准答案： b

13. 对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（）

A、总结 B、简报 C、计划 D、方案

标准答案： a

三、多项选择题

1. 一个完整的工作总结的单标题所包括的要素有（

）

A、单位（或机构）名称 B、期限 C、专项事由（又叫内容） D、文书种类 E、作者姓名

标准答案： abcd

14 2. 下列文书中属于"计划与方案"范畴的有（

）

A、规划 B、安排 C、审计报告 D、要点 E、方案

标准答案：abde

3. 总结按其时间可以分为（）

A、总结 B、季度总结 C、半年总结 D、阶段总结

标准答案：abcd

4. 在总结每一项工作时，一般要有（）

A、数据 B、图表 C、事例 D、观点

标准答案： acd 5. 规划的前言一般是简要分析制定规划的（）

A、要求 B、背景 C、条件 D、依据

标准答案：bcd

调查报告

二、单项选择题

1.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（）

A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点

标准答案： b

2.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（）

A、主题 B、结尾 C、前言 D、标题

标准答案： c

3. 写好一篇调查报告的决定性基础是（）

A、大量占有材料 B、用典型材料阐明观点 C、认真分析研究材料 D、注意表达方式

标准答案： c

4. 为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面材料叫（

）

A、经验总结 B、工作研究 C、情况通报 D、调查报告

标准答案： d

5. 抓住调查报告写作最核心的准备环节，是写好一篇调查报告的决定性基础。所谓"最核心的准备环节"是指（

）

A、"下深水、抓大鱼"——深入实际，大量占有材料

B、"用事实说话"——用典型材料阐明观点

C、"解剖麻雀"——认真分析研究材料

D、"巧于谋篇行文"——注意表达方式

标准答案： c

6. 调查报告的标题通常由调查对象+内容+文书种类组成。其内容有时用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。这样的标题叫（

）

A、公文式标题 B、单式标题 C、复式标题 D、通讯式标题

标准答案： b

7. 调查报告同时也被称作（）

A、工作报告 B、情况报告 C、考察报告 D、总结报告

标准答案： c

8. 调查报告的复式标题，由主题和副题组成，其中副题是用于（）

A、概括调查的主旨或要回答的问题

B、概括调查的情况和过程

15 C、标明调查的范围和方法

D、概括调查报告对象及其内容和文体标准答案： d

9. 写作调查报告必须深入实际，大量占有材料，这一环节叫作（）

A、"巧于谋篇行文" B、"解剖麻雀" C、"用事实说话" D、"下深水，抓大鱼" 标准答案： d

10. 写作调查报告，在表达方式上，要做到（）

A、只叙不议 B、只议不叙 C、议多叙少 D、叙议结合

标准答案： d

11. 调查报告的复式标题，由主题和副题组成，其中主题是用于（）

A、概括调查的主旨或要回答的问题 B、概括调查的情况和过程

C、标明调查的范围和方法 D、概括调查报告对象及其内容和文体

标准答案： a

三、多项选择题

1. 调查报告的正文组成部分一般有（）

A、标题 B、前言 C、主体 D、结尾

标准答案： bcd

2. 写作调查报告的步骤要求，一般认为有（）

A、确定主题 B、拟定提纲 C、占有资料 D、叙议结合

标准答案： abcd

3. 调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（

）

A、反映的内容广泛 B、针对性强 C、用事实说明 D、政策的灵活性大 E、揭示规律性

标准答案： bce

4. 调查报告的前言部分的作用在于（

）

A、说明问题产生的原因

B、采取有效的措施或做法

C、使读者对调查内容获得总体认识

D、表明调查对象的基本情况

E、为主体部分的展开作准备

标准答案： ce

5. 调查报告运用典型材料，主要包括有（）

A、概括性材料 B、代表性材料 C、比较性材料 D、数字材料

标准答案： abcd

第五篇：应用写作期末复习资料

《应用写作》课程期末复习指导

09年秋期《应用写作》期末复习指导(开专、开本选修)

一、填空

1、主旨、(材料)、结构和(语言)是一切文章的构成要素。

2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、(主体)、(结尾)三个部分。

3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用(决定)。

4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用(通告)。

5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用(通报)。

6、按内容和功用的不同，可将通知分为(批示性通知)、指示性通知、(告知性通知)和任免性通知。

7、向上级机关请求指示、批准，要用(请示)。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其(报告)。

8、撰写报告应当注意：第一，(用途要合理、明确);第二，(内容要客观、真实)。

9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用(函)。

10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为(综合)性总结和(专题)性总结两类。

11、各类法规与规章的共同特点是：(法定性)和(约束力)。

12、撰写经济新闻，必须注意：(事实要准确)、(导向要正确)、报道要及时几个方面。

13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(l)(要有责任意识);(2)(要有大众意识)。

14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1)(要准确、全面地掌握材料);(2)(要合理地运用分析方法)

(3)要及时完成报告。

15、经济活动分析报告的作用有：(1)(诊断功能);(2)(建议功能);(3)(反馈功能) ;(4)预测功能。

16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性;(2)(合意性);(3)(平等性);(4)(规范性)。

17、公关文书就是在(公关活动中形成和使用)的文书。

18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的(书面凭证)。

19、启事通常由标题、(正文)、(落款)三个部分组成。

三、名词解释

1、公文：即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文：上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

4、平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

6、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成，如国务院文件“国发[1999]2号”。

7、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

9、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

10、总结：是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。

11、规章制度：规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。

12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。

13、经济新闻：就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。(主要是指狭义的经济新闻即经济消息，是对当前经济领域中出现的具有一定价值或具有一定影响的事实所作的简要报道)。

14、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济活动分析报告是在经济活动分析报告的基础上写成的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为知道，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一向经济活动的情况，进行客观的分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。

15、民事起诉状：指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

16、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

17、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书，公关文书是公关活动的重要凭借和工具，目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。

18、字据：人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。字据的构成大都比较简单，标题、正文和落款是几个必备项目。

19、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。启事可分为三类：一是征招类启事;二是寻觅类启事;三是声明类启事。启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。

四、简答题

1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素?

答：要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系;二是发文的目的和公文的内容。

2、简述报告与请示的区别。

答：第

一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第

二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第

三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。

3、制定计划的应注意哪些要求?

答：(1)、要符合政策(2)、要从实际出发

(3)、要具体明确4)、要留有余地

4、简述撰写求职信的注意事项。

答：撰写求职信要注意以下几点：

(1)要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细;

(2)要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚;

(3)要力求条分缕析，避免杂乱无章;

(4)要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字;

(5)要力求语气真诚自然，避免矫揉造作;

(6)要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

5、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。

答：第

一、要放宽眼界。第

二、要实事求是。

第三、要讲求科学。一是要有系统观念，要把研究对象作为一个系统来研究;二是研究对象作为一个系统常常是被包括在一个更大的系统之中的，对构成这个大系统的其他要素也要有所考虑。

第四、要充分准备。第

五、要注意运用专业知识。

6、结合实际谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

(1)帮助记忆。(2)帮助理解。(3)存储资料。(4)锻炼思维，引发思考。

五、分析题

1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析

中国建筑学会2005的工作总结

答：这是一篇对中国建筑学会的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分(第一自然段)用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分(最后一自然段)，指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。

2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析

2006快速消费品行业人力资源调查报告

答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况(包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等)，概述调查结果，提出分析结论。

主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。

结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。

3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析

2008工作计划

答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言(开头)和主体两个部分构成。

前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。

主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008工作作了较全面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。

结语部分：此计划中没有专设结语部分。

六、给文章补写标题

1、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题

标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报

京华时报5月10日报道我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信

据了解，全员全额扣缴明细申报，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、

扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。

2、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题

标题：一季度法国失业率增速创纪录

京华时报6月6日讯据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009”

3、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题

标题：美国五月失业率为9.4% ，远低于专家预期

网易财经6月5日讯据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。

七、给材料作文

1、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函

关于商洽代培统计人员的函

××[2008]16号

××省××市审计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。

××省××地区统计局二00八年五月二十三日

答：

××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函

××省××地区统计局

你局《关于商洽代培统计人员的函》(××[2008]16号)收悉。经我局研究同意，特此函复：

一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培10人。

二、代培人员所需的培训费、差旅费，由你局自行解决。

××省××市审计局

二00八年五月二十六日

2、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一份召开该会议的会议通知。

“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要

按照党中央树立和落实科学发展观的要求，促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是，于5月上旬与国家发政委等部门联合召开全国自然村“村村通”广播电视工作会议。

答：

关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知

各省、区广电局：

为了促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”的方针，进一步加强农村地区广播电视覆盖工作，解决边远、贫困地区群众听不到广播、看不到电视的问题，国家广电总局决定从2004年起，在继续做好巩固已有“村村通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村村通”广播电视工作。经研究，决定召开“村村通”广播电视工作会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年3月4—5日。

二、会议地点：北京广电总局。

三、参会人员：

1、总局办公厅、计划司、科技司和“西新工程”办公室负责同志

2、山西、内蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广西、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃等14个省(区)广电局主要负责同志。

四、联系方式：广电总局办公厅办公室联系人：××同志，联系电话：××××××

国家广电总局

2004年2月28日

3、起草一份转发下列文件、要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知。

国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见

国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：