总经理的岗位说明书

2022-09-10

第一篇:总经理的岗位说明书

人力资源部经理的岗位说明书

职位名称:人力资源部经理主要职责

1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;

2:建立和规范公司人力资源管理体系;

3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;

4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;

5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

主要工作内容

1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;

2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;

3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;

4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;

5、参与公司重大决策事项的讨论;

6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

7、建立并执行公司的薪资、福利制度;

8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协

助帮助员工建立职业生涯规划;

11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;

13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;

14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;

15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;

16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;

17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;

18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;

20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;

21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;

22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

重要绩效评估指标:

1、年度、月度工作计划实现率95%以上;

2、人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正/负5%以内;

3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%以上;

4、公司人员月流动率控制在2%以内,年流动率控制在20%以内;

5、公司员工招聘期限科长级(含)及重要技术人员到岗时间为60天以内;普通岗位到岗时间30天以内;

6、确保每个科长级(含)及重要技术人员以上人员接受培训课时100小时以上;普通员工

年接受培训课时为40小时以上;培训效果达到计划效果80%以上;

7、确保公司人才队伍的工作素质、工作技能满足岗位说明书80%以上的要求;

8、确保员工的职业生涯规划计划实现率为80%;

9、12-15个月内培养1名合格的人力资源部经理。

主要权利:

1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力;

2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权;

3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;请假(3天以内)、员工奖惩、各类福利假期审批权;;

4、对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权;

5、人力资源部预算外资金1000元以下资金审批权。

任职资格:

学历要求:

大专以上专业要求:不限,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先语言要求:国语标准,英语四级以上工作经验:5年以上相关工作经验,2年以上担任大中型企业相关的部门经理年龄及性别:30岁—40岁,性别不限计算机要求:熟练使用WINDOS及MSOFFICE其他要求:出色的学习能力,国语标准,五官端正接受的培训:人力资源管理系统培训、财务管理培训、管理心理学、组织行为学、企业文化建设、ISO900质量管理系统

管理素质要求:

1、高度的整合能力,良好的策划能力;

2、对人性的正确、全面的了解以及广博的知识;

3、亲和力和优秀的人际关系处理技巧;

4、优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力,高度的行动力;

5、创新意识和创新能力;

6、坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。

特殊才能要求

1、构建规范化人力资源管理系统能力;

2、实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设);

3、扮演好企业的四种角色(公司战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专家、内部公关的高手);

4、精通中国劳动法法律、法规。

第二篇:总经理岗位说明书

岗位名称:总经理岗位编号:

所在部门:岗位定员:

直接上级:工资等级:一级

直接下级:营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理

薪酬类型:

所辖人员:岗位分析日期:

本职:领导制定和实施公司整体战略,完成公司制定的经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。

职责与工作任务:

职责一:职责表述:制定和实施公司整体战略

工作任务:

1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境的变化进行调整。

2、组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

职责二:职责表述:制定和实施公司经营计划

工作任务:

1、根据公司要求的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

2、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。

3、组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案。

职责三:职责表述:建立良好的沟通渠道。

工作任务:

1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。

2、领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象。

3、领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系。

职责四:职责表述:建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

工作任务:

1、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。

2、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

职责五:职责表述:主持公司的日常经营工作。

工作任务:

1、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。

2、住处召开总经理办公会,对重大事项进行决策。

3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。

4、负责处理公司重大突发事件。

职责六:职责表述:领导直接下属及分管部门开展工作

工作任务:

1、领导建立健全公司的人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。

3、领导建立健全公司的后勤及行政管理制度。

权力:

1、公司重大问题的决策权。

2、公司经营目标的建议权。

3、对副总、总监的人事任免建议权。

4、除公司副总、总监外的人事任免权。

5、对公司各项工作的监控权。

6、对员工奖惩的决定权。

7、对下级之间工作争议的裁决权。

8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。

9、预算内的财务审批权。

工作协作关系:

内部协调关系:高层管理人员、公司各部门

外部协调关系:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。

任职资格:

教育水平:

专业:

培训经历:

经验:

知识:

技能技巧:

个人素质:

其他

使用的办公设备:

办公环境:

工作时间特征:

所需记录文档:战略规划、经营计划、阶段性工作报告。

考核指标:

1、 销售收入、利润额、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况

2、 预算控制、关键人员流失率、全体员工的工作效率

3、 领导能力、判断与决策能力、人际关系、沟通能力、影响力、计划力与执行力、客户服务能力

备注:

第三篇:总经理助理岗位说明书

总经理助理岗位说明书(草案)

一、 岗位名称:总经理助理

二、 直接上级:总经理

三、 岗位职责

协助总经理制定、贯彻、落实各项管理和经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标,为公司发展、战略规划出谋献策。

四、 岗位职能

1. 在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划提供决策参考。

3. 与各部门保持沟通协调,协调好各部门之间工作,确保工作顺利的推进落实。对各部门工作开展、完成任务情况,有监督、知情权及工作改进建议权;协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调,必要时可单独召集各部门开展沟通会议或工作会议。

4. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5. 不断完善公司的管理制度、规章制度,公司绩效考核制度,以及各项制度的落实实施情况。

6. 根据公司发展的要求制定人力资源战略。

7. 努力营造积极的、和谐的、温馨快乐的工作氛围。

8. 不断提升个人综合素质,注意自身形象,起到好的表率作用。

胡步连

2011年1月6日 星期四

第四篇:总经理助理岗位说明书

营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

总经理助理岗位说明书

一、岗位识别信息

岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理

直接下级:无

所属部门:总经办

岗位级别:集团公司二级部门部长级

二、工作本质

受总经理直接领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,协助总 经理了解、掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议,根据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况,为总经理的决策提供各类报表及数据分析。

三、工作方式

1、主动性方式。主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,需要解决的问题,发展思路,对于系列问题仔细记录,将问题的结果及时汇报。

2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。

3、努力抓住两头,坚固自身,做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排,安排好总经理的内部问题处理时间,预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。

四、工作职能

(一)文秘职能

1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;

2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;

3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报。

4、负责总经理重要活动的日程安排。

5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。

6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。

7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。

8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。

9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。

10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。

11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。

(二)助理职能

1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

1 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。

3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。

5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。

6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况,并及时向总经理报告。

7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项,及时向总经理报告情况,协助处理各部 门反映的重要问题。

8、负责跟踪公司各经营目标达成情况,进行数据比对分析,提供分析意见及改进建议。

9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。

10、协助总经理做好公司内部各项管理,处理日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通,协调关系,及时完成重要信息的上传下达;

11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。

五、工作责任:

(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责; (2)对保密工作及工作完成进度和标准负责; (3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责; (4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;

(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;

六、主要权限:

(1)公司日常事务的反映、评判建议权; (2)到公司各部门开展工作的自由权; (3)总经理授权下的资料审阅收集权; (4)公司各部门工作的监督权;

七、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督:总经理的工作监督

2、合作关系:在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。

八、工作条件

本岗位属脑力劳动,办公环境较好 。

九、工作时间

一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时需要加班加点。

十、知识及教育水平要求

1、高等院校本科以上学历,受过秘书专业训练。

2、掌握一定企业管理知识。

2 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

3、具备行政管理知识。 十

一、岗位技能要求

1、掌握秘书专业知识,具有丰富的实践经验,具有一定的语言文字能力。

2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况,熟悉公 司经营策略。 十

二、性格素质要求

公正、自信、谦虚、敏感、得体 十

三、薪资标准

试岗期三个月,3500元/月,正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十

四、晋升空间

满足总经理助理岗位胜任力需求,集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十

四、近期工作要求

1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用,严守公司各项规章制度,率先垂范。

2、在总经理领导下积极工作,同总经理保持一致,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

3、努力学习、不断提升、迎难而上,全面提升个人能力及素质。

第五篇:制造公司总经理岗位说明书

总经理岗位说明书

直接责任

全面负责本公司的经营生产工作,对本公司经营目标完成情况负责。

1.2负责组织制定本公司的管理方针、目标和指标,负责制定公司愿景、使命和价值观。

1.3每年科学合理设置公司的组织结构,任命中层以上的管理人员。

1.4授权管理者正、副代表实施、建立的一体化管理体系,并为其有效运作提供必须的资源。

1.5负责主持公司每的管理评审工作。

1.6负责公司各类文件及各类工作计划的审批。

1.7负责公司的营销战略管理、督促营销部严格实施。

1.8负责每月定期召集主持部门调度会,协调解决各部门运作中存在的各类问题。

1.9负责审批本公司的资金使用。

1.10 负责确定新产品的开发项目,组织对新产品开发方案的评审以及新产品设计验证工作。

1.11 依据公司的管理手册、程序文件、管理制度,严格治理公司,重大决策留下客观证据。

1.领导责任

5.1对公司的经营目标的完成情况负责。.2对公司管理运作的协调性负责。

5.3对高层管理人员的工作质量和后果负责。

5.4对本公司的法律行为负责。

5.5对公司一体化管理体系的保持和改进效果负责。

5.6对公司的财产和员工人身安全负责。

6主要权力

6.1本公司中层以上管理人员的有任免权。

6.2本公司资金使用的有审批权。

6.3对本公司制度和标准有审批权。

6.4对本公司各部门有监督、检查权。

6.5对发生重大安全事故的部门和个人有处置权。

企管部部长岗位说明书

直接责任

5.1负责制定本部门二次职能分配,对本部门的管理岗位实施目标考核。

5.2全面负责本部门的管理与领导工作;

5.3协调指导本部门企划信息科,行政监察科,人力资源科,后勤保障科的工作,为公司的运转发展提供流畅的服务和保障;

5.4督促和检查本部各科本职工作完成情况,随时纠正和弥补工作中的损失和不足,以确保本部完成应急完成的工作;

5.5保障本部提供上下、左右、内外勾通,分配责权,贯彻决策并保障决策实施;

5.6负责本公司的对外的接待和疏导工作。有令则行、有禁则止;

5.7负责拟订公司每月的工作计划,每月定期组织由各部门主要负责人参加的月工作例会。

5.8负责公司召集的会务组织、会议记录及会议资料的整理发放工作。

5.9负责制定和完善企业的规章制度,管理程序、管理规定并组织实施。

5.10 负责员工合理化建议的评议和实施。

5.11 负责完成总经理交给的临时任务。

5.12 定期或不定期向总经理述职,汇报工作所取得的成效和存在的问题。

6领导责任

6.1对总经理下达的指令和工作任务的落实情况负责。

6.2对管理部的日常工作的效果负责。

6.3对下属的工作质量、工作效率和后果负责。

7主要权力

7.1对本部门的工作有统筹安排的权力。

7.2对本部门制订的工作计划、方案、制度、标准有审核权。

7.3对各部门落实职责情况有检查督办权。

7.4对下属有检查、评价权。

7.5对下级工作失误有处理权。

制造部经理岗位说明书

5.1负责制定本部门二次职能分配,对本部门的各单位或岗位实施目标考核。

5.2依据公司管理目标及指标的分解方案,组织本部门员工努力完成,每月按时统计分析,对不能完成的项目采取有效的纠正措施,确保管理的有效性。

5.3负责协调生产系统与其它职能部门的关系,确保生产订单如期完成。

5.4负责生产系统的设备管理、现场管理等专项管理工作的实施。

5.5负责组织生产系统的员工培训、技能鉴定、考试考核。

5.6负责生产系统环境因素及危险源风险控制。

5.7负责职业健康安全管理、负责组织安全事故的分析、认定和鉴定等工作。

5.8检查下属工作,认真听取下级意见,对存在的困难和问题提出具体的改进措施和意见。

5.9定期或不定期向总经理述职,汇报工作所取得的成就和存在的问题。

6领导责任

6.1对总经理下达的指令和工作任务的落实情况负责。

6.2对生产系统的设备管理、现场管理、安全防火工作等方面的失误负责。

6.3对生产过程中的各种浪费负责。

6.4对下属的工作质量、工作效率和后果负责。

7主要权力

7.1对本部门制订的工作计划、方案、制度、标准有审核权。

7.2对下级有检查、评价权。

7.3对下级工作失误有处理权。

7.4对本部门的工作有统筹安排权。

财务经理岗位说明书

5.1负责制定本部门二次职能分配,对本部门的管理岗位实施目标考核。

5.2依据公司管理目标及指标的分解方案,组织本部门员工努力完成,每月按时统计分析,对不能完成的项目采取有效的纠正措施,确保管理的有效性。

5.3负责组织制定实施规范化的财务管理制度。

5.4负责资金筹措与调度、资金结算、成本核算。

5.5审核计件计时工资统计核算的正确性,负责公司员工工资的发放工作。

5.6负责本单位的环境因素及危险源点的识别和控制。

5.7组织实施成本核算,负责提出成本控制方案。

5.8负责组织办理公司涉税事务,负责办理财产保险、劳动保险等事项。

5.9负责销售货款的结算管理,确保公司流转资金正常运转。

5.10 负责协助总经理对公司财务费用和管理费用进行控制。

5.11 负责每月定期向总经理提供资产负债表、损益表等财务报表。

5.12 负责ERP计算机成本辅助管理的统计工作。

5.13 负责为一体化管理体系正常有效运行提供必要的资金保证。

5.14 负责财务票据保管。

5.15 定期或不定期向上级述职,汇报工作所取得的成效和存在的问题。

6领导责任

6.1对总经理下达的指令和工作任务的完成情况负责。

6.2对本部门出具的报表、报告及有关计划、预算的准确性负责。

6.3对下属的工作质量、工作效率和后果负责。

6.4对公司的财务、商务机密的安全性负责。

7主要权力

7.1对本部门制订的工作计划、预算、报表、报告及规章制度有审查权。

7.2对下级有检查、评价权。

7.3对下级的工作失误有处理权。

7.4对本部门的工作有统筹安排的权力。

7.5对各部门的预算计划、资金使用有监督、控制权。

7.6对材料仓、成品仓的帐物准确性有核准、监督权。

7.7销售货款的回收有督促权。

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