计划与工程项目三大目标实现的分析

2022-09-10

“凡事预则立, 不预则废。”计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案, 也就是说, 根据实际情况, 通过科学地预测, 权衡客观的需要和主观的可能, 提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的途径。任何计划都是要解决三个问题, 即确定组织目标, 确定为达到目标的行动。计划是项目管理的一大职能, 又是项目过程中一个极为重要的环节。

1 工程项目计划与目标实现的分析

1.1 项目计划是项目文化实施的表现

工程项目的唯一目标就是达成项目成果, 具体的说, 就是完成项目的质量、时间、成本目标。为了完成项目目标, 就需要通过项目组织中所有的人来完成这项工作, 即通过管理。“计划从一种高度自觉化的、以命令为中心的概念, 演进成为因现代技术、复杂的辅助手段以及在一个更为广阔的系统中对‘人—机’关系有了更广泛理解后丰富起来的活动。[1]”而由于项目的特性, 想要管理好项目就需要管理好项目的参与人员, 我们不可能管理人们的思想和思维, 所以我们就需要在项目管理过程中进行文化管理。而计划就是项目进行文化管理的最好体现之一。项目经理的首要目标就是要让团队对任务取得共识。项目计划, 特别是项目总计划就是明确的提出了项目的任务是什么, 使项目参与人员明确项目的任务。

项目的成功不取决于其他, 过程才决定着项目的成败。项目计划实际上就是实施过程总的行动纲领, 各个部门如何安排工作, 完成什么样的目标与成果, 所以项目计划是项目管理过程中最能体现项目管理文化的文件。项目计划指明了项目参与人员的行为导向, 是项目文化管理的最具体的表现之一, 我们不可能管理人们的具体行为, 但是我们可以管理、导向项目工作人员的思想认识, 项目计划就是最好和最重要工具之一, 让所有项目工作人员都明确目标, 明确项目的开展方法, 行动步骤, 特别是项目在实施过程的内部和外部环境, 极大的指明和方便了所有项目工作人员完成或随即应变的完成各部门各自的工作, 所以说, 项目计划极大的体现了项目的文化管理。

1.2 项目计划必须要“变化”

由于项目的特性, 和项目所处的内部环境和外部环境, “世界上唯一不变的是变化”, 所以项目所处的内部环境与外部环境是在时时变化的, 项目计划是项目实施过程中的一张网络, 即“计划工作是一座桥梁, 他把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来, 以克服这一天堑。[3]”, 环境在变, 所以计划就要变。项目的失败往往是项目参与人员认为环境是静止的。所以项目的计划必须具有足够的灵活性, 以适应项目环境的合理变化, 才能更好的实现项目的三大目标。

2 计划与项目质量目标实现的关系分析

2.1 计划是项目质量目标实现责任考核依据

项目质量计划确立了项目部门及其人员实现项目质量目标的的责任范围和职责, 从而按照项目质量计划的要求来进行指导和控制项目质量管理, 以达到项目质量目标。

2.2 计划是实现项目质量目标控制和协调的依据与基础

项目质量目标的实现方法、实现措施、和过程安排都是通过质量计划来向项目干系人来确定和表达的, 项目质量计划又表明了工程项目质量管理活动内容, 所以计划就成为实现项目质量目标的行动指南、控制和协调项目行为的依据。

2.3 计划指明了项目质量目标实现的途径

项目质量计划使项目干系人明确了自己的努力目标、实现质量目标的方法、途径, 项目质量计划还使项目质量目标在时间、成本及其它资源消耗最小的情况下实现。

2.4 计划是项目质量目标的分解体系

项目质量目标的实现需要目标逐层的分解, 以使项目不同的部门和人员来完成, 项目质量目标的分解就是通过项目质量计划来完成的。计划的结果是许多细致的、具体的目标组合, 项目质量目标也就逐层落实到了项目的各个层次, 从而保证工程项目质量目标的实现。

2.5 计划是项目实现质量目标交流与沟通的技术

项目质量计划可以促进项目质量管理人员及项目质量实施部门之间的交流与沟通, 从而使项目质量管理各项工作协调一致, 使项目质量目标在协调的关系中交好的实现。

3 计划与项目成本目标实现的关系分析

第一, 计划是实现项目成本目标控制和协调的依据与基础。项目成本目标的实现方法、实现措施、和过程安排都是通过质量计划来向项目干系人来确定和表达的, 项目成本计划又表明了工程项目质量管理活动内容, 所以计划就成为实现项目质量目标的行动指南、控制项目成本的依据。项目管理人员通过保证成本计划的实施, 使项目各个成本管理部门及项目质量管理人员统一协调地、井井有条地开展, 使项目管理人员超脱项目成本管理的日常事务, 集中精力关注成本目标实现的不确定性和变化, 使项目成本目标能够更好的实现。

第二, 为了实现项目成本目标, 项目成本在实施过程中就应该尽量的减少波动或杜绝失控, 但是这是几乎不可能完成的, 项目成本计划就包括了相应的应急和补救措施, 使项目成本控制不会失控, 以确保项目成本目标的实现。

第三, 项目成本计划表明了实现项目成本目标的最优方案, 对项目成本目标的实现进行了周密的安排。

第四, 项目成本计划通过弥补项目成本实施不确定性和变化来实现项目成本目标。项目成本计划是面向项目实施阶段的, 而项目实施阶段在时间和空间上充满了不确定性和变动性, 就会引起项目成本的波动。项目成本计划为实现项目成本目标从而尽可能将实施阶段的成本目标的不确定性和变化转化为确定和稳定。项目成本计划就是通过科学的成本预测 (成本估算、成本概算、成本预算) , 尽可能充分地预测和把握项目成本各种变动的趋势, 最大限度的保障项目成本目标的实现。

4 计划与项目工期目标关系分析

4.1 计划是实现项目工期目标的行动指南

工程项目工期计划是对项目实施工期管理的核心文件, 工期计划实际上是对项目工期实施的总体实施方案设计。在工程项目的总工期目标确定后, 项目是通过工期计划来确定和研究总工期目标是否能实现, 从而使项目在实施的过程上有了时间上的指南, 还有通过对项目工期计划的动态调整与优化, 使工程项目在不断变化的外部、内部环境中也能很好的实现项目工期目标。