跟踪审计公路工程论文

2022-04-20

一、公路建设项目跟踪审计机理(一)跟踪审计方法的选择原则1.实现审计目标原则。审计方法的选取是为特定的目的和任务服务的,审计目标不同就应采用不同的审计方法。如在审查公路建设项目运作是否有违法违纪行为的财经法纪审计中就应采用详查法,搜集充分的审计证据。今天小编为大家推荐《跟踪审计公路工程论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

跟踪审计公路工程论文 篇1:

公路工程施工阶段跟踪审计的方法

摘要:公路的建设周期长、建设内容较为复杂,并具有一次性、隐蔽性、施工状态不稳定的特点。为了促进公路工程项目管理,提高项目的经济效益,加强公路工程项目跟踪审计是较为重要的。公路工程跟踪审计,能够有效避免决策失误和投资风险。

关键词:公路工程;施工阶段;跟踪审计

1公路工程施工阶段跟踪审计的内容与方法

1.1施工过程中的中期计量审核工作

在公路建设中,大部分工程款是通过中期计量支付工作实现的,所以中期计量支付是造价控制工作的核心。认真学习计量支付的依据并熟练掌握计量支付的规则,熟悉合同文件有关在计量与支付方面的职责和权限条款,是做好计量支付工作的前提。在施工招标文件《公路工程招标文件范本》2018年版和《项目招标文件专用本》中有关“计量支付”章节、工程量清单等均从不同角度对工程计量支付规则作了较为详细的规定。审计人员必须熟悉工程的所有支付项目,如动员预付款、材料预付款、工程变更估价;计日工、暂定金额的支付;各种原因引起的价格调整;保留金支付、缺陷责任期费用的支付以及缺陷责任期终止后的最后支付等。

(1)工程量清单的复核和计量支付总台账的建立:

公路项目多属政府投资,从工程初步设计到正式施工时间紧,任务重,工程设计图纸也存在着一些设计缺陷,招标工程量清单的错误也时有发生。审计小组应编制《工程量清单核对、整理办法》,根据路基现场填前清表碾压后参建各方联合复测的原地面标高数据,按填筑层标高与路基设计横断面图绘制填挖方横断面戴帽图,同时依据公路工程计量规则明确对路基两侧施工加宽值,桥梁固定、定位钢筋等有关费用不予计量的规定,依次对路基土石方量、路面结构层及结构物进行清单数量核算,并进一步明确清单是否有遗漏内容,建立进场后清单工程数量复核表作为计量支付总台账,以此作为今后计量总量控制基础依据。计量和支付的工程数量必须控制在已批准的清单工程数量复核表台账数量范围内,任何超出清单工程数量复核表台账数量的部分,都必须有完备的变更申报与批准手续

(2)中期计量的重点:

只对经工程实体、质保和评定资料均验收合格的工程进行计量。在公路工程计量工作中,存在着诸多问题:如施工图设计深度、业主管理水平、施工单位作业水平、能力和积极性不足等。但始终要坚持的计量前提是质量合格,要求承包单位在计量时必须提供相应的内业资料,特别是一些隐蔽工程,如土方路基的灰剂量及压实度、桥梁桩基试验检测和高程测量等资料,中间检验申请单显示报验合格,并对已计工程项目及时编制审计台账,以防多计或漏计,使计量支付有据可查。坚持先交工、后计量、没有签字齐全的《中间交工证书》、没有监理签认的《中间检验申请单》及计量单不计量的程序。严格审查《中间计量表》,审查计量的工程质量是否达到规定标准,审查计量表填写和所附资料、凭证,包括计量图表、计算公式、计算方法和最终计算结果的符合性和正确性。总而言之,如果出现质量不合格、质保资料签认不全、计量过程不符合合同要求的情况要坚决拒绝纳入审计内容,保证业主的经济利益不受侵害,保证计量支付审计工作的公正性和严谨性。审计人员要遵循合同、秉公办事,要以客观公正立场进行审计工作的开展,维护业主利益,同时也不能损害承包商的利益;在支付方面要遵循合同专用条款中计量支付条款的约定,对合格工程进行及时准确的计量,并出具跟踪审计意见单,促进建设资金的合理支付和有效使用。

(3)中期计量的方法和依据:

加强合同管理,严格按程序办事,加强与管理单位配合。首先要求审计人员认真掌握技术规范、图纸,明确了合同协议书及通用、专用条款之后,才能过对工程量清单进行全面的分析,对工程量清单中涉及的具体项目投标单价、计价项目进行明确,以保证计量过程的严谨性和全面性,做到不漏、不超、不重复。同时还应熟悉针对项目特点制定的《计量支付管理办法》,对计量支付细目作进一步的细化,使得计量支付变得容易操作。例如,桥梁结构混凝土28d龄期强度报告才能出具,制定分阶段的计量方法,河塘清淤等变更工程量需参建各方联合测量的计量方法等。

工程建设的过程,严格履行合同是工程顺利进展的基础。在计量支付过程中,首先要做到严格以合同为履行基础,表现在它有严格的计量依据。计量支付的直接依据为:合同协议书;《计量支付管理办法》、合同通用及专用条件、技术规范、图纸、工程量清单。审计小组需重视与管理单位的配合,因为他们掌握着实体工程的检测权。而监理旁站在现场,是现场的第一见证人。与管理单位配合深入现场,对图纸进行全面熟悉,对工程计量认真核实,检查是否按照了图纸和计量的具体内容要求进行施工,对软土地基处理、路基及桥涵基础等隐蔽工程,审计时需要结合现场情况,及时进行检查检验后,再进行计量。

1.2施工设备的审计

公路工程建设中的施工涉及到大量的机械设备,应当依据图纸要求认真调试各项设备的性能指标,同时需要加强不同公路工程施工项目之间的专业人员沟通,使得公路工程整体的系统能够运行流畅,为日后工作的有序进行奠定良好的基础。施工机械设备在公路工程中是必不可少的。因此,在公路工程的施工过程中,做好施工机械设备的审计是尤为重要的。要对机械设备完善选用并合理维护,例如测量仪的定期检测,机械臂的检修以及脚手架的模板型号检查等。机械设备选用不当会对施工进度产生不可逆的影响,同时在很大程度上降低了公路工程的施工质量,造成不可挽回的损失。例如在公路施工过程中,对于一些较窄路段,大型压路机无法通过,此时只能选用重量较轻的小型压路机,但是小型压路机的压路效果不足,很可能导致在工程竣工很长一段时间后公路的塌陷等。

1.3施工过程中工程变更的审计工作

公路工程设计变更分为重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更,设计变更内容,需要以国家行业技术标准为基础,符合设计规范。坚持尊重施工图设计,保证设计文件的严肃性和完整性。坚持先立项后实施再报审的原则来规范设计变更程序,对于未经立项批复的设计变更,一律不得实施;如果设计变更项目没有经过批准,则计量支付也不得进行办理。设计变更立项申报资料应包括“三图一表、一比选、一说明”,具体为设计变更申报理由说明,经济技术比选方案(增加投资较大时),平面位置示意图,建议变更方案图,原设计施工图,工程数量对照及变更金额估算表,相关测量测试资料、详细计算说明、会议纪要等凭证资料。审计小组需及时针对立项方案比选出具跟踪审计意见单,方便提供给委托方作出决策。设计变更批准立项后,由总监理工程师签发设计变更通知单,内容应包括变更项目及工程范围、施工要求说明、投资控制估算金额,附件含设计变更施工图纸、技术标准、变更工程数量表等。设计变更施工图原则要求由原设计单位绘制,对重大地质条件的变更,需要经由原设计勘察单位进行地质补勘,之后出具地质条件变更。

2结语

综上所述,在公路工程项目管理中,实施跟踪审计是尤为重要的。跟踪审计的有效运用,能够为工程项目经济效果的提升起到关键性的作用,从而使工程项目管理更加全面,效益得到提升。在审计过程中,审计部门应当出具公路工程项目的事前、事中以及事后全过程的审计报告书,扩大审计覆盖区域,严把跟踪审计质量关,对公路工程项目审计过程中发现的问题及时整改,有利于促進公路工程建设项目的“质量、速度、效益”三项目标的顺利实现。

参考文献:

[1]探索跟踪审计法在路桥工程造价中的具体应用[J].辛宏伟.黑龙江交通科技.2020(11)

[2]探析全过程跟踪审计工作方法[J].侯永倩.中国外资.2020(12)

作者:卢运勇

跟踪审计公路工程论文 篇2:

对公路建设项目跟踪审计的思考

一、公路建设项目跟踪审计机理

(一)跟踪审计方法的选择原则

1.实现审计目标原则。审计方法的选取是为特定的目的和任务服务的,审计目标不同就应采用不同的审计方法。如在审查公路建设项目运作是否有违法违纪行为的财经法纪审计中就应采用详查法,搜集充分的审计证据。而在审查公路建设项目库存现金的存在性、完整性时,主要方法一般是监盘。方法本身并没有优劣之分,关键要根据审计目标来进行选择。

2.与审计证据特点相符原则。审计方法的选取要与审计证据的特点相符合,收集不同的审计证据需采用不同的审计方法。审计证据可能存在于公路建设单位之内,也可能存在于建设单位之外。对于公路建设单位之外的审计证据(如往来账项等),一般可以采用函证的办法取得,而对于公路建设单位内部的审计证据就可以直接取得

3.成本效益配比原则。审计方法的选择还应充分考虑成本效益,在审计过程中,从审计证据的充分性、可靠性以及证明力来说,并非审计证据越多越好。审计人员要尽量合理估算收集证据的成本,有计划、有目的地收集既满足审计目标要求又相对低成本的审计证据,避免将大量精力耗费在无用的、多余信息的搜集上。

(二)跟踪审计的功能作用

1.促进合同控制,防范合同风险。从建设项目合同控制的角度来看,与传统的审计方式相比,跟踪审计的审计范围较大,且全程参与,从而不仅能在过程中对合同的执行情况开展对应审计,还能在签订环节及时对具体条款的合理性、合法性进行直接审查,在一定程度上能够有效防范合同风险,保证建设资金安全,从根源上促进工程施工的正常运行。

2.防止工程款超付。通过跟踪审计,不但能够有效地化解由于不合理的合同条款而导致工程资金损失的情况,而且审计人员在项目资金审计环节可结合实际情况,对工程结算的关键节点进行分布审计,从工程的计量、审核到结算资金的支付全程实施审计监督,可以在一定程度预防工程款超付现象,最终达到防止由于收回多付工程款而发生诉讼风险的目标。

3.有助于完善监督体制。我国公路工程项目数量不断增多、建设规模逐渐增大,但相关技术规范、标准等未能及时调整配套,在监督体制方面存在一定的缺失。不尽完善的监督体制必然无法形成有效的管理、监督体系,跟踪审计这种监督方式,从工程初始立项到交(竣)工全过程参与,在一定程度上能够起到弥补作用;在提升工程透明度与公信度的同时,有利于工程项目监督机制的进一步完善。

4.有助于促进审计的时效性。近年来,各种公路建设项目资金和专项资金日益增加,与人民群众的切身利益密切相关。时效性是跟踪审计最为突出的特征。跟踪审计能够在第一时间披露苗头性和倾向性问题,并及时提出针对性建议,督促整改,更能保证审计的独立性和权威性。

二、公路建设项目跟踪审计存在的问题

(一)审计滞后,关键节点监督缺位

一方面是因为基层审计力量有限,人员配备以工程、会计类专业为主,缺乏评价决策科学性和设计合理性的专业能力;另一方面则是由于工程投资项目决策阶段的有效监督机制尚未建立,审计监督难以介入。而项目的前期决策阶段和设计阶段恰恰是整个建设过程中最重要两个阶段。因为决策的内容决定着项目的建设方向、整体定位和市场前景,科学决策是项目成败的关键;设计阶段对工程造价的影响可达75%以上,合理设计是有效控制工程造价的前提。对这两个阶段监督的缺失,会导致审计对项目建设的必要性、科学性和效益性的监督缺位,使跟踪审计“促进提高投资效益”、“ 严防浪费”作用大打折扣。

(二)项目竣工决算阶段易带来审计风险

在实际工作过程中,有的未立项先落地、未办手续先开工,甚至直到完工还没有“ 户口”;有的施工、设备和材料采购应招标不招标,导致工程结算价格失控;有的边勘察、边设计、边施工,施工过程中边干边改、建好又拆,造成损失浪费。遇到这些情况,一方面是审计“后知后觉”,在接到有关单位通知后才中途介入,错过对工程招投标、合同签订、拆迁补偿、基础开挖等前期重大事项和关键环节的跟踪监督,给审计质量埋下隐患;另一方面是建设单位为了完成“政治任务”,对审计建议置之不理,而审计部门由于其独立性受限,只能为了“顾全大局”而听之任之。到了项目竣工决算阶段,建设过程中的违规行为造成的“后遗症”全部转嫁给审计方,从而大幅提升了审计工作的难度和风险。

三、改进公路建设项目跟踪审计的建议

(一)重视工程建设的调查工作

通过审前调查,了解工程变更的背景、现场实际情况、相关市场价格等内容,对所掌握的内容进行认真、细致的分析,有针对性地找出各阶段审计的重点,做到科学、合理,既突出重点又全面考虑,不带有随意性。同时,应积极收集相关的审计法规文件,了解市场信息价值,强化专业知识,采用可行的审计技能,使审计工作做到有的放矢。只有把审前调查作为审计实施阶段的一个重要环节认真落实,才能做到审核时胸有成竹,确保高质量地实现审计目标。

(二)找准工作定位,从项目源头抓起

跟踪审计就是要通过审计监督促进管理,审计人员以何身份、角度开展工作,直接影响审计目标的实现。有条件的情况下,应从建设项目的源头抓起,实施对立项、设计等建设前期环节的跟踪审计,这样可以找准审计工作的定位,正确处理好与建设管理、施工、监理等单位的关系,力争取得各方的支持与配合,使跟踪审计工作顺利实施。

首先,审计人员作为相对独立的第三方,履行的是审计监督和评价职能,既要独立开展监督,又要寓监督于服务之中,努力做到到位而不越位,应处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。其次,明晰界定审计的监督建议权与被审计单位的管理权,要清醒地认识到建设项目跟踪审计是对投资运行、管理行为、履职情况的再监督,而不是直接参与投资管理和決策。对于审计中发现的问题,要及时向建设单位和相关职能部门提出改进建议,不断增强审计的服务性,而不是代行管理职能。最后,以规范、指引的形式明确审计人员的职责范围和权限划分,避免不适宜地参与和介入工程项目,使被审计各方将风险和责任转嫁于审计人员。

(三)规范跟踪审计程序,提高审计工作效率

在公路工程建设项目跟踪审计过程中,应注意审计业务流程的规范化操作,应按照“边审计、边整改、边规范、边提高” 的要求实施,并执行以下三项原则:

1.同步跟进,全程监督。审计人员应及时介入跟踪项目,项目竣工验收后方可撤离,对工程项目全过程进行监督,促进工程项目合法合规运行。

2.及时反馈,督促整改。对在审计过程中发现的违规违纪和管理不规范等问题,审计人员应及时向审计对象提出处理意见,督促审计对象针对审计提出的问题和处理意见采取有效措施,及时整改到位。

3.定期报告,跟踪落实。审计人员应定期出具审计报告,向主管机构及被审对象报告审计结果,以供决策参考,涉及重大事项的应及时向主管机构报告。为体现跟踪审计的实时性,发现问题要及时提出审计建议,发出整改意见单并跟踪整改情况。在提出问题的同时要有针对性地提出审计建议,并注重审计建议的可操作性,还要通过实时跟踪,及时督促整改,凡在审计报告中反映的问题,下一期审计时要逐一跟踪整改结果。

(四)健全审计复核制度

审计复核制度是审计质量的把关口和重要内控制度,健全的审计复核制度可以在一定程度上保障审计质量,必须予以足够的重视和加强。在审计实施过程中,审计人员要对审计工作与审计判断的重要事项作审计记录,编制审计取证单和审计工作底稿并对取证资料和审计工作底稿的真实性及合规性负责,审计复核则是对审计底稿、数据的进一步筛选和分类。在汇总工程结算审核和审计工作底稿、审计文书等方面,可以充分利用工程计价软件开展计算机辅助审计,并形成相应的电子文件档案,从而提高审计工作效率。

(五)竣工后的跟蹤审计

首先,严把工程量计算关。例如:审计工程量计算与定额的计算是否一致、施工方案的有效性和执行性、图纸与施工签证是否符合等。其次,应该对定额套用进行审核,在对结算单价与报价进行详细的审核后,根据相关规定对结算定额进行分析与对比。对定额套用是否合理进行严格判断,监测有没有利用该项目套取资金等现象发生。再次,对工程的相关费用进行审核,具体针对工程施工过程中所产生的费用进行检查。最后,严把材料价格差异关。例如:材料质量差异、材料价格差有没有按照市场价和相关预算来处理,施工单位所领用的各种材料有没有收取回扣的现象,施工企业的相关手续以及采购材料的证件是否齐全等。

公路建设项目跟踪审计作为现行公路建设项目审计领域中比较普遍的一种审计方式,能够有效地解决事后审计的滞后性和间接性,尽量做到事前预防、事中控制,把握好审计的相对独立性,积极建立健全科学合理的审计程序,充分发挥监督、控制、规范的作用,使跟踪审计逐步进入到规范化、程序化、制度化的轨道,使得公路建设项目能够高效有序地运行,进而提高投资经济效益,促进我国公路建设的快速发展。

(作者单位:陕西省西安公路管理局)

作者:沈锦

跟踪审计公路工程论文 篇3:

如何运用跟踪审计解决当前建设项目审计中的几个突出问题

一、有效地开展跟踪审计,解决建设项目审计中的突出问题

(一)当前建设项目审计中存在的突出问题

1、超概算投资较为突出。这一问题的产生主要是由于某些项目设计本身深度不够、概算粗略、项目内容中途变更频繁,而某些项目建设单位人为的少报批多建设,擅自提高装修标准,扩大建设规模的情况更是直接导致项目建设资金来源不足,形成大量资金缺口。

2、招投标不规范。一是应招标而未招,尤其是勘察、设计、监理、材料采购等单位的确定不依照有关规定进行招标。二是未在规定媒体和网站上发布招标公告或发布公告内容不全。三是招标资格预审流于形式,不按有关强制性规定对投标单位进行资质审查。重程序而不重实际,重证件而不重人员,使一些不具备资质、不符合施工要求的单位通过借用资质的方式参与招标。如我局在对某公路工程审计时发现,建设单位在该工程确定中标单位之后才发现中标的施工方无沥青路面施工能力,从而不得不将占工程造价50%以上的沥青路面工程项目进行分包。四是部分标底编制粗糙,项目内容不完整,存在漏算、多算现象,对一些建设项目关键数据在招标时未能确定,暂定价项目较多,为日后工程决算埋下纷争隐患。五是内定中标人,评标流于形式。

3、中标单位违法分包转包问题突出。在一些工程建设项目中某些中标企业违规将工程转包或分包给无资质施工企业,从而形成了当前工程建设中“高资质中标、低资质进场、无资质施工”的现象,直接影响了工程建设质量。

4、建设项目施工过程中管理不到位。一是未聘请独立的监理单位或聘请的监理单位不负责,默许施工单位在未经设计部门和建设单位同意的情况下,擅自变更工程内容。二是工程变更联系单签证不规范,如签证内容不全,仅对变更的工程量进行签证而未对变更的项目价格进行确认:签证不及时,未进行现场签证而事后补签。这些问题的存在在很大程度上影响了工程变更联系单的真实性和有效性。三是有些建设项目使用材料无出厂合格证或不按规定送检、隐蔽工程无记录或记录不全、缺少相应环节的验收记录、施工日志及监理日志记录不详,从而导致工程质量难以有效控制。四是建设工程计量不及时,存在集中计量、重复计量的现象,致使有些工程计量不够准确。

(二)积极探索全过程跟踪审计模式

1、建设项目开工前,对项目的各项前期准备工作,如立项批复情况、项目设计方案的经济性、项目资金来源是否得以足额保证等进行综合分析审核项目的招投标程序是否公开、公平、公正并符合国家及各地政府的相关规定,有无不招标、围标、串标等情况发生;中标单位是否达到相关法律法规的要求,有无借用资质的情况存在;主要设计人员、监理工程师及施工单位项目经理和主要技术人员是否具备相应职业资格。

2、建设项目建设过程中,应重点对项目建设管理、质量控制及项目资金使用情况等进行审计。核实建设单位有无未按相关财务管理规定支付现金的情况;中标施工单位是否违规将工程分包或者转包,是否严格按照项目设计方案施工、有无偷工减料等工程质量问题:建设项目使用材料是否具有出厂合格证并按规定送检;施工日志和监理日志记录是否及时、完整、准确、详细:对工程量的计量是否存在集中计量、重复计量的现象,尤其是对隐蔽工程的计量,要充分发挥跟踪审计的优势,减少日后因核减工程量与建设单位发生矛盾的情况。

3、建设项目竣工决算后,除按照传统审计模式对建设项目的概算执行、财务收支及竣工决算进行审计外,还要针对前面两个阶段审计中发现问题的整改情况进行复查,对整改情况做出综合评价。

(三)开展跟踪审计过程中需要注意的几点问题

1、处理好审计监督与项目管理的关系。作为独立行使审计监督职能的国家审计机关,可以帮助建设单位提高管理水平,但决不能代替建设单位行使管理职责,务必要使跟踪审计到位而不越位,提建议而不代替管理,既不能以审计的身份代替管理者,又不以专业人员的能力代替监理服务,始终保持自己的独立地位,依法履行审计监督职能。

2、处理好事前介入、事中控制与事后监督的关系。跟踪审计作为关口前移的一种审计监督方式,其目的是为了通过及时准确的掌握建设项目各个环节的情况而更好的将审计的监督职能落到实处,充分发挥其“免疫系统”功能。要根据不同项目的具体情况,制定有针对性的审计实施方案,合理分配审计资源,既不能因为提前介入而忽视事后监督的作用,也不能单纯回到传统事后监督的老路上。对在项目建设过称中发现的明显与法律法规不符的行为,要及时提出审计建议,促其整改,并在后续的审计过程中予以适当关注。

3、提高审计风险意识。由于跟踪审计的特性使得审计人员往往在项目建设的每一个关键环节都参与其中,从而容易使项目建设的法人单位产生侥幸心理,将其管理责任推给审计部门。我们在实践过程中必须时刻保持审计风险意识,及时准确做好审计取证工作,严格区分建设单位的管理责任与审计责任,切实减少审计风险。

二、基层审计机关参与跟踪审计的几点建议

(一)加大培训力度,提高基层审计人员专业水平。除了由上级审计机关定期组织专业知识培训外,还可以通过“以审代训”的方式,即由上级审计机关在跟踪审计过程中邀请基层审计机关的业务骨干参与,使其熟悉了解项目建设审计过程中各个环节应该关注的重点内容,补充并更新基层审计人员的专业知识水平,从根本上提高基层审计机关的审计能力。

(二)从制度上保障基层审计机关参与跟踪审计的独立性。基层审计机关作为当地政府的一个职能部门其审计的独立性往往使人怀疑,尤其是在地方政府投资建设的项目中,为了避免跟踪审计流于形式,可以采取上级审计机关授权审计或者交叉审计的方式,增强基层审计机关在跟踪审计中的独立性。

综上所述,跟踪审计作为一种全新的建设项目审计模式,其优势是传统投资审计方式所不具有的,各级审计人员只有打破原有的审计思维模式,在实践中不断探索,在探索中不断前行,才能充分发挥跟踪审计的优势,践行国家审计的“免疫系统”功能。

作者:祁 楠

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