网络会计是电算化会计发展的技术基础和方向

2022-10-18

1 当前电算化会计中存在的主要问题

(1) 体系封闭, 无法实现网络化管理, 更无法支持电子商务; (2) 会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性; (3) 对管理会计考虑甚少; (4) 财务及管理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理, 主要解决记账和报表处理效率问题, 对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小, 使得在处理此类问题时, 需先将财会管理的有关数据输出, 经人工核算后再重新输入, 就是说从一个处理系统 (模块) 到另一个处理系统 (模块) , 不能自动转换数据格式, 使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。并且在Internet环境下, 企业管理的内涵也在进一步的延伸, 除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外, 涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心, 企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通, 了解客户的需求和市场的变化, 从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或Internet等各种不同类型的接口, 企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息, 如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享, 使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性, 不能及时、有效地为企业决策及管理服务。 (5) 开发技术、工具或平台落后, 数据的兼容性和安全性差。从软件技术的发展来看, 目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段, 没有形成一定的产业规模, 在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品, 数据的兼容性差, 很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上, 很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪, 或受病毒侵袭, 系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展, 对于新兴的网络财务软件, 更应当重视其安全保密措施。

在我们跨入世纪之际, 现代信息技术, 特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落, 网络化、数据化、知识化已经成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构, 打破了传统的企业管理模式和会计模式, 并由此产生了新的会计领域—网络会计。

所谓网络会计, 是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。他是建立在网络环境基础上的会计信息系统, 是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查帐、审计等远程处理, 事中动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币, 改变财务信息的获取与利用方式。网络会计作为会计发展的必然趋势, 必将为会计理论界和实务界带来翻天覆地的变化, 克服了电算化会计存在的弊端。

2 网络会计在会计领域中如何应用

2.1 会计信息的处理应动态化

传统会计主要是事后的静态核算, 会计信息滞后, 在网络环境下, 发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中, 使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成, 所需的会计信息随时都可获得, 会计信息的搜集、输入、处理和提供都能够实现实时化。企业主要可以通过在网上进行交易, 各种数据通过在线输入, 电子货币自动划转, 业务信息实时转换, 自动生成会计信息, 财务管理实现在线管理, 财务信息收集处理的动态化也将会带来财务信息发布和使用的动态化。

2.2 企业的各项资产应采用公允价值进行计量

为了使会计信息的计量真实可靠, 具有可验证性, 会计准则要求企业的各项资产以取得时发生的实际成本计算。然而, 网络经济时代企业的许多资产是无法按传统的历史成本来计量的, 现实中已经有很多的大公司、集团他们的市场价值已经远远地超过了其财务的账面价值, 一个重要原因就是很多资产现在无法用货币计量, 并且以按历史成本原则计量的资产不能反映其市场价值, 这就使企业在对各项资产进行计量时不能按照历史成本原则计量, 而应采用公允价值进行计量。

2.3 企业中应实现财务与业务的协同

财务与业务的协同一直是企业管理中的一个重要问题。在网络财务之前, 由于财务人员无权或无条件管理业务问题, 而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任, 结果造成权责不分明, 业务与财务管理脱节。网络会计就可以将企业内部各部门信息直接通过企业网络实时地传递给财务部门, 财务人员再根据实时的各种经济数据进行分析、做出财务决策。与此同时, 网络会计还可以进一步通过国际互联网实现网上采购、网上销售、网上支付、网上结算, 实现供应商、客户和企业之间的协同;通过与银行、税务、海关、保险、证券等部门网络的连接, 随时查询企业最新银行资金信息, 实现网上支付和网上结算、网上询价、网上报关、网上保险、在线证券投资, 实现企业与社会各部门的协同。

2.4 会计信息应增强透明度

基于互联网的会计系统, 大量的数据可以通过网络达到从企业内部和外部的有关系统中直接采集到, 特别是企业外部的各个机构、部门还可以通过授权、在线访问或者通过Internet直接进入到企业内部, 调阅会计信息。瞬间的沟通使会计信息系统可以实现由封闭走向开放, 由数据的微观处理逐步走向宏观数据的运作。这样大大增强了会计信息的透明度, 有效的避免了会计处理的“黑箱”操作, 对企业会计信息系统的社会监督和政府监督起到了很大的推动作用。

2.5 会计人员工作的中心应重新定位

在网络会计环境下, 所有商业行为的往来联系都会经由互联网, 电子下单、电子采购、电子发票、电子报税、电子存货系统, 甚至连预算都是在网络上运

用现成的软件来编制, 除了基础资料的录入外, 所有以前财会人员最头痛的编制分录、记账、出报表、开发票、跑银行等日常业务都将被会计软件及互联网所取代。这样就会使会计人员从大量重复的简单工作中解脱出来, 工作的中心也应该重新定位成向分析规划的经营角色转化, 向参与整个企业的价值链分析、企业资源规划、供应链管理等工作迈进。同时, 由于信息提供方式的改变, 网络会计环境下的财务工作的方式也应该随之改变, 它应将不受时间和空间的限制, 实现财务工作的动态化和在线办公。

可以预见, 随着互联网经济时代的到来, 网络财务的全面普及, 必将会使会计电算化体系发生根本性变革, 虽然这种变革还需要相当长时间, 但网络会计的影响在电算化会计中已经有很明显的表现, 而且, 在会计工作中如何应用互联网技术来提高工作效率与管理质量是摆在我们面前非常迫切需要研究和解决的一个现实问题。

摘要：目前我国会计电算化发展中面临的新课题是企业如何站在全球战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统, 网络会计使会计信息进行实时动态处理, 实现了企业中财务与业务的协同, 增强了会计信息的透明度, 会计人员的新定位及办公方式的改变都将使网络会计成为会计发展的必然趋势, 它将为会计理论界和实务界带来翻天覆地的变化。

关键词：网络会计,会计信息,协同