第一篇：外贸业务员申请书
外贸业务员的辞职申请书
这是一篇关于辞职申请书的范文，可以提供大家借鉴!
尊敬的x总：
您好!
从20xx年11月第一次面试到如今，转眼我在长城公司工作生活了快2年，当我拿到手上沉甸甸的3年期合同，心情很复杂。选择不再续签是我鼓起了很大的勇气和决心的。
我依旧记得当时信心满满来面试的样子，依旧记得给我面试的丁总，林总，焦主任亲切的笑容，甚至记得方向感不好的我在管家桥狂奔赶105班车的狼狈样，真的历历在目。王总，你还记得吗?我们在小食堂里面聚餐，您让我们这些新来大学生每人承包一道菜，我们一起吃饭，一起笑，一起谈学习谈对工作的想法和对生活的态度。我想，这个就是我要来的地方。
时间，真是过得很快。看看公司墙上一幅幅生动的照片，看看自己相机里记录的一幕幕公司活动，我是多么拼命地融入这个团体。从办公室到单证到财务部，每天楼上下的忙碌，擦肩而过的同事，我叫的出他们每一个的名字，那么真实而亲切，我用最大的努力做好自己的工作和协助他人工作。记得每个加班的晚上，和同事一起等待客人的回复，希望可以争取订单;记得我绞尽脑汁想的搞笑节目在拓展训练晚会上让大家眼泪都笑了出来;记得我熬夜写年终文章整理：晚会的台词，周末和大家一起排练，是勤劳和汗水换来的肯定;记得我激情万丈的喊着“海企长城，众志成城”直到嗓子无法出声;记得跪在地上一张张贴着我们的各种照片，制作我们每期的板报;记得林伟贤老师讲座上我急中生智现场想的一个问题，竟得到了如此多的赞赏……也许我不是最好的员工，但是，我真的一直在努力。
有太多事情，我们一起经历过，每一个片段对于我们来说都有太多的回忆;有太多感谢要说，没有你们我不敢第一个飞过断桥，没有你们我没有那么多的激情去释放，也不会成长那么多。和大家说再见不是件容易的事，我甚至不敢看你们的眼睛，你们对我很重要很重要，我很在意每一位，我们的团队很优秀很优秀。可是离开，也是我必须做的选择。
经济讲座，咨询公司，一项一项改革正在我们公司进行着，我看见了公司做的一切;我也积极的尽一切可能的参与其中。改变不是一蹴而就的，就像rome was not built in a day,需要一个积累的过程，我坚信长久的发展下去我们公司远期会很好，我相信我们的团队和领导。我看见人力资源，员工福利很多方面都上了轨道,真心的文章整理编辑：好范文为大家高兴。能在海外集团这样一个氛围内工作，对于任何立足外贸届的外贸人来说都是一件很荣耀的事。我至今非常感谢公司当初选中了我，给了我这个锻炼的机会。
我是一个坚持的人。从我踏进学校的大门我就告诉自己将来要成为一名好的外贸业务员，从进公司的第一天起我就想成为独当一面的业务员，我觉得其他任何的活动、光环、荣誉都比不过做好业务来的更有成就感。可是非常遗憾的是，2年来尽管我尽了最大的努力，却没有为部门业绩的提升带来多大的帮助。外贸今年整体走下坡路和国家政策的调整确实让我担心自己的未来，甚至质疑过曾经的选择，我想找到适合自己的平台和今后前进的方向是我目前最重要的事情。
我曾经说过人生就像一场赛跑，我不想停下来。也有人说过，机会是留给做好准备的人。我想把握住我的机会，在我年轻的时候，在我有机会选择的时候，在我就算失败也可以承受的时候，给自己全新的机会去尝试。
此致
敬礼申请人：xxx
时间
第二篇：外贸公司 工厂外贸部门 外贸业务员管理规章制度 规范
外贸业务员管理
1.管理如要做到公正，公开，绝对需要员工的配合!如果员工藏有私心，不向主管汇报客户情况甚至隐藏客户信息，导致管理者无法作出判断及相关决策。要做到公平公正，员工之间，员工与主管之间需要互相监督。要做到完全公开，管理者必须有实权审核及审批各种单据，并对各种单据进行存档及公共管理，以方便后来的员工查阅参考。
2.如要建立一个好的团队及竞争机制，管理者必须对业务员的薪资有一定影响。管理者每月应对部门业务员进行各项考核，包括销售技巧，付费平台发布信息数量，免费平台广告发布的网站数量，所签订的销售合同数量，达成订单金额。公司应针对这些考核数据给员工发放奖金，而不是仅仅与底薪挂钩，因为底薪原本相差也不大，员工积极性并不能得到很大提升。通过考核制度发放奖金既能调动业务员工作的积极性，也能为公司赢得更多的客户及销售额。
3. 关于现在划分的区域，虽然做到了区域平分，但是不可能做到完全平等。总有区域相对好的和一般的。完全按区域分问题在于免费平台，现在原则上是谁接到了另外一个人区域的询盘要给对方，但如果此业务员有私心不拿出来(当然现在我们有公开制度)，或者是觉得自己的努力结果给别人了不甘心，因此没有那么努力了。这时我们需要考核制度(免费平台广告发布的网站数量)来约束。深入一步来说，如果他继续努力在更多的平台发布更多的信息，但是还是别人区域的询盘，这时他的积极性会大大下降。这样的情况是否可以考虑算团队业绩或者按50%比例平分业绩?
关于业务员的管理工作，如果要做到完善制度，必须严格按以下制度执行，以确保公司的利益最大化。红色字体是我标出的特别需要注意的。
(一) 日常工作
1. 8：40之前打开电脑，查收邮件，查看询价信息。
2. 综合整理一天要做的事情，列出每天的六点计划，把要处理的事情分为四类：
(1) 紧急;(2)重要;(3)日常(4) 临时
3. 和在线的客户进行及时沟通，聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来存入备忘录。
4. 工作结束之前确认一天的工作结果，将六点计划中完成和未完成的标注出来。注明完成进度，如有未完成的工作，写清未完成的原因。
5. 每周一上午9点部门经理给业务员开晨会，安排本周工作计划，每周五下午三点前交本周工作总结，并于下午5点开总结会议，做工作反馈和总结。
总结内容应包括：
(1) 所有在跟踪的客户名称，国家，感兴趣产品，本周进程，下周计划。 (2) 总结一周内遇到的技术性问题。 (3) 总结在业务上遇到的问题
6. 每月对自己的订单进行总结，列明合同号，合同金额，合同数量，价格条款，交货期，目前进行状态，下一步该怎么进行，对本月签单量，款项回收情况进行总结。
7 对客户进行总结，对于每一个客户的要求，对产品，单据，包装的要求作总结，进行客户评价分析。
8. 对自己的整体业务进行汇总，做自我分析评价，制订半年的工作目标和计划。
(二) 客户开发前期工作 1. 收到询盘及报价时，要及时跟部门经理确认是否已有同事联系，如没有，及时跟踪和处理。
2. 在与客户商谈过程中，有涉及到技术指标的问题，即时与部门经理或研发部门沟通，并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书，需要跟公司及办证机构联系，进行办理。
3. 业务员在邮寄样品前，必须向客户收取样品费用，快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付，须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息，快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期，须跟踪样品测试结果。
(三) 报价及合同签定
1. 收到客户询盘及报价时，原则上按报价单报价，如最终报价低于报价单，应与部门经理确认相关信息后在给客户报价，做报价单或形式发票给客户，并要求客户签字回传。
2. 收到客户签字确认形式发票后，严格按照公司合同范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据，需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。
3. 将填写完整的合同，佣金协议等递交部门经理审核，总经理审批。 4. 合同盖章后，扫描发给客户确认签字。
5. 如客户对销售合同有异议，合同修改后重新确认。
6. 双方签字盖章后，合同签订完毕，须将签字盖章原件备案。
(四) 安排生产(备货)
非常重要：应安排专门的跟单员安排生产订单及报关发货!
(部门配备一个专门的跟单员，归部门经理管理。不能业务员一条龙操作。)您或许会觉得成本会增加，但这绝对是必要的!
1. 业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后，通知跟单员在速达5000中及时制作销售订单，经部门经理签字后，安排生产。 2. 业务员需要和生产部计划好生产包装，发货和单据制作的时间表。 3. 业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检，保险，定船定航班情况。
4. 业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。 5. 跟单员负责统计每天的发货记录，并公布在部门白板统计本上。
(五) 发货
1. FOB条款下，客户如指定货代，及时与客户确认货代信息，如果是CIF条款，或FOB条款但由我公司负责确认货代公司，须及时联系货代，确认合适的轮班和发货时间。
2. 货物报关出口后，把所有单据包括商业发票，箱单，原产地证，提单等扫描存档，并发给客户，进行确认。
(六) 文件资料管理
业务人员正在处理的合同订单，以及已经完成的订单(合同，发票，箱单等)，必须保留纸质复印件，并分类归档到桌面不同的文件夹中，文件夹应注明标识已完成订单，待处理订单。以便当事人不在场的情况下，其他人能尽快帮助处理紧急事件。
(七) 电脑管理
1. 电脑密码一律在部门经理，总经理处备案。
2. 业务人员的电脑E盘统一设置为业务盘，部门经理，总经理有权查看。客户资料半年进行一次光盘刻录，进行数据备份。
(八)E盘文件管理
1. 所有与客户往来及与发货有关文件，必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件，按固定格式统一存放在E盘，保证所有资料在E盘对应的文件夹下都能找到。
E盘：高级客户 ：客户----Business Report----Customer File----Packing----Shipping document
低级客户： 客户-----邮件
潜在客户： 客户-----邮件
2. 文件存放说明：Business Report 下存放业务进展，工作总结。Customer File下存放来往邮件，传真，及报价。Packing下放置与包装有关的文件，图片。Shipping document下按合同号设置文件夹，分别存放各合同与出货有关的单据。保证所有与客户有关的往来文件，原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。
(九)邮件管理
统一使用Foxmail管理。邮件记录需在F盘保存。总经理，部门经理有权查看工作邮箱。
(十)产品报价程序
业务人员对外报价不得低于底价，如有特殊情况低于底价时，需要向总经理，主管，提出书面或邮件申请，审批单价后才可对外报价。
(十一)合同号登记本
业务员签订合同后，必须及时在合同号登记本上进行登记，并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括：合同签订日期，合同号，客户名称，产品名称，数量，预计发运日期，目的地。
合同号登记本统一挂在部门白板上，以确保所有信息公开透明。
(十二)单证保管
货物发出十日后，收齐所有单证复印件，装订成册，存档保管。
(十三)奖惩制度
业务员严格按照以上规定执行，对于严格执行者给予激励加分，如违反以上规定第一次给予警告，第二次给予扣分。
第三篇：外贸业务员总结的外贸函电书写2
出口物品：竹制生活用品
Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd
About us
Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd is an innovative, progressive and energetic company, a professional company specialized in designing,producing and selling all sort of household items and furniture made of natural bamboo . Our products contain cutting board, kitchenware, tableware, computer tables, shoes racks, cabinets, tea tray, mouse pad, key board, crust of USB memory, and so on, mainly distributed to America, Europe, Japan, Australia, Mid-east, and more than 60 other countries and regions. Our own factory is nested north of Fujian, with an area of 20000 square meters and more than 10 years experience in designing and producing bamboo and wooden products. More than 200 workers are working in the factory with 8 product lines are installed, the annual sales volume is more than 50 millions.
Let clients satisfy with our services is our policy. We are determined to develop new products to make the life of human more beautiful and the world worth living, with the best quality and the most reasonable price of our products, we are sure that our customer will be happy to do business with us for long and ever.
ENQUIRIES:
NRO FORCE CO., LTD. P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213
------- Ref:GEC 26732
Oct. 22,2011
Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China
Dear Sirs, We learn from a friend in San Francisco that you are exporting Eco-friendly bamboo cutting board and furniture .There is a steady demand here for the above-mentioned commodities of high quality at moderate prices. Will you please send us a copy of your catalog, with details of your prices and terms of payment including discount you would allow on purchases of quantities of no less than 10000dozen .We should find it grateful if you could also supply samples of these goods. Your prompt reply would be appreciated.
Yours sincerely,
Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd
No.83, Shuinan Mid–road
SanMing,Fujian People’s Republic of China
TEL: 0598-1-4659220 FAX: 0598-1-4659213
------- Ref:GEC 26732
Oct. 25,2011
NRO FORCE CO., LTD. P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
Dear Sirs,
Thank you for your letter of Oct.22th .We are in a position to supply you from stock our wide selection of bamboo products.According to your order quantity of 10000dozen,we can offer you the discount of 5%.We usually accept confirmed ,irrevocable letters of credit payable by draft at sight.
Enclosed you will find our illustrated catalog and price-list,also some samples of bamboo board,and after studying our prices you will learn that we are finding it difficult to meet the demand.But if you place your order not later than the end of this month,we would ensure prompt shipment.
Unfortunately,we cannot send you immediately a full range of samples ,but you may agree after checking them,that such bamboo products as Nature Bamboo Shoe Bench and Bamboo computer table ,not represented in the parcel ,are of the same high quality.
Look forward to receiving your first order.
Yours faithfully,
NRO FORCE CO., LTD. P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213
------- Ref:GEC 26732
Oct. 28,2011
Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China
Dear Sirs, Thank you for your letter of Oct. 28. We note with pleasure that you intend to develop business with us in the captioned goods. We have gone through your catalogue and find that Eco-friendly bamboo cutting board and furniture are of interest to us . Please quote us your lowest price. We shall be pleased if your quotation also indicate the quantities of the various sizes that you can supply for prompt delivery. If your prices are reasonable and quantity satisfactory, we shall consider placing substantial orders. We have handled cutting board and furniture for more than twenty years and have good connection all over this country. We have also some associated firms in the neighboring countries, where we can find a ready market for your products as well. We trust you will give this enquiry your immediate attention and let us have your reply at early date.
Yours sincerely,
Offer：
敬启者：
你9月11日来函收到，谢谢。现报盘如下： 品名： 福建旺德福沙拉碗 规格：27×9 起定量：1,000码
价格： FOB厦门每件0.99~5.99马克 包装： 用塑料盒包装
支付： 凭不可撤销信用证、电汇支付 交货：从2011年11月起分3个月3次平均装运
本报盘以我方确认有效。我们认为你方可能对我们的其他某些产品也有兴趣，今附上一些说明小册子和供你方客户参考的推销说明书。
等候你方订单。
……启
Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd
No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China
TEL: 0599-1-4659220
FAX: 0599-1-4659213 -------
Ref: GEC 26732
Oct. 22, 2011
Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs,
Thank you for your letter of September 1st , and we are pleased to offer you as follows:
Commodity: Fujian Wonder Salad bowl Size: 27×9 Minimum: 1000 Piece/Pieces Price: at USD 0.99~5.99 per piece FOB XIAMEN Packing: Standard export carton Payment: L/C, T/T, Western Union Shipment: To be made in three equal monthly installments, beginning from November 2011 This offer is subject to our final confirmation. We think you may be interested in our other products and enclose some pamphlets for your reference. We await with keen interest your trial order.
Yours faithfully
Letter 2 敬启者：
感谢你方10月22日的信函。假如你们的价格是有竞争性的，我们有理由相信能经常向你们订购。
根据你们的目录说明，我们得知沙拉碗是最适合我们的客户的。如你方能寄各种款式沙拉碗的报价，我们将非常高兴，以FOB厦门交货。如价格合适，我们首批将订购5000件。订货后须三个月内装运。
期待您的回音
……启
Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd
No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China
TEL: 0599-1-4659220
FAX: 0599-1-4659213 Ref: GEC 26732
Oct. 22, 2011
Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China
Dear Sirs, Thank you for your offer of October 22 and if your prices are competitive we have good reasons to believe that we could place regular orders with you. From the description in your catalogue we learn that your salad bowl is suitable for our customers and should be glad if you would send us your quotation for all kinds of salad bowls, delivered on FOB XIAMEN basis. If you prices are reasonable, we should place a first order for 5000 salad bowls. Shipment would be required within three months of order. We await your further news.
Yours faithfully
Letter 3 敬启者：
你10月22日询购沙拉碗的来函收悉，谢谢。现报盘如下： 沙拉碗5000件，今年11月份装船，FOB厦门每件0.99~5.99马克。相信你们一定会为本报盘对你方有利，为此，请在10月25日本报盘到期前来电接受。
以上实盘，本月底前报到我方有效。一旦本盘过期，货物即将售出。
……启
Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd
No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China
TEL: 0599-1-4659220
FAX: 0599-1-4659213 Ref: GEC 26732
Oct. 22, 2011
Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs, We thank you for inquiry of October 22 for salad bowl. In reply, we make you an offer for 5000 pieces for November 2011 shipment at USD 0.99~5.99 per piece FOB XIAMEN. We trust you will find our offer profitable. If so, please telex us your acceptance before its expiry on October 25. There is little likelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed.
Yours faithful
Counter-offer
荚婧芬
NO.8 First :
Exporter NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL,
ALTA,VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213
------- Ref:GEC 26732
Oct. 21,2011
Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16,wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic
Dear Sirs,
Thank you for your letter of October 20. As regard your counter-offer, we regret we are unable to accept it. As we all know, rencenty there has been a heavy demand for this kind of bamboo,and the cost of production is higher. However, in view of our long connection ,we are prepared to give you a special discount of 2% on condiction that the quality of order is not less than 2,0000 pieces, and please accept payment by D/P at sight . It is the best we can do under the circumstances. We hope this will enable you to enjoy the benefit of our special discount. And please fax us as soon as possible so that we can prepare to product in the mean time.
Yours sincerely, 翻译： 敬启者：
我方和高兴收到贵方10月21号的来信，但是你方还盘歉难接受。众所周知，现在的市场对我们的竹片需求量很大，同时，生产成本上升。
然而，考虑到和贵方的长期合作，如果贵方的订单数量不少于20000张我方将给你方2%的折扣，同时希望贵方接受即期付款交单的付款方式。在目前这样的情况下，我方只能做到这个程度了。
希望你会享受到这次特扣的利益。并且贵方尽快回复我方以便我方及时组织生产。
。。。。。启 Second ：Inporter October 22, 2011
Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear sirs,
Thank you for your letter of October 21 for your letter about the counter-offer for the bamboo. Although we appreciate to make business and the quality of your bamboo , your price is too high to be acceptable . For our research, we find other suppliers’ price is lower than yours. We would like to place repeat orders with you if you could reduce your price at least by 1.5% and keep the same quality. Otherwise, we have to shift to the other suppliers for our similar request. We hope you take our suggestion into serious consideration and give us your reply as soon as possible
yours truely 翻译： 敬启者：
很感谢贵方10月21号关于竹片还盘的来信。虽然我方很愿意和你方交易同时也很赞赏你方产品的质量，但是贵方所报的价格实在令我方无法接受。从我方的调查来看，我们发现有很多供应商所报价格比贵方的价格低。
然而如果贵方至少降价1.5%并保持同样地数量，我方非常愿意向你方续订。否则， 我们只能转向其他供应商提出类似需求。
我们希望贵方认真考虑我方建议， 并及早答复我方。
。。。。。。启 Third : NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL,
ALTA,VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213
-------
October 22, 2011
Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16,wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic
Dear Sirs:
Thank you for your letter of 21 Oct. 2011. We are disappointed to hear that our price for bamboo is too high for you to work on. You mention that other suppliers’ goods are being offered to you at a price lower than that quoted by us.
We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.
Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.
The best we can do is to give you a special discount of 2% on condiction that the quality of order is not less than 2,0000 pieces, and please accept payment by D/P at sight . We trust that this will meet with your approval.
We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
------------------ 翻译： 敬启者:
贵方2011年10月21日的来函我方已收到，我方不胜感激。得知贵公司认为我方所报价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及其他供应商的同类货品报价更低。
本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。
如果贵方的订单数量不少于20000张我方将给你方2%的折扣，同时希望贵方接受即期付款交单的付款方式。在目前这样的情况下，我方只能做到这个程度了。祈盼贵公司满意。
谨候佳音。
。。。。。。启
ANDERSON CORPORATION
120 NW 8Street New York
America
Tel 2122325765 Telex 0437 Fax 831-644-7980 Your ref: 386 JS/lb Our ref: 515 GW/gp
October 14, 2011-10-22
Wonder Bamboo Craft Industry Co.Ltd No.83, Shuinan Mid –road SanMing County Fujian Province People’s Republic of China
Dear Sirs
Further to your letter of October 10, we have successfully obtained an order for the samples you sent us. We are here sending you this confirming letter, accepting your counter offered about Price and Payment. Commodity: Bamboo Cutting Board Price: FOB USD 3 piece Payment: Confirmation and Irrevocable L/C payable at sight We shall be appreciative if you will kindly send us sales confirmation in duplicate listing the prices we have stated in the indent. On account of an uprising market demand at present, we would urge you to deliver goods as soon as possible and assure you that any further inquiries from you will receive our prompt attention.
Yours faithfully
Anderson Corporation
Martin Crown
Purchasing Manager
译文：
敬启者：
10月10日来函收悉。蒙贵公司寄来的样品，我方已争取到一批订单。我方在此寄出确认订购单，并接受贵方有关价格和支付方式的还盘。 商品：竹制菜板
价格：离岸价格每件3美元
支付方式：保兑的即期不可撤销付款信用证
如若贵方将即刻惠寄销售合同书，一式两份，按我们在订货单上所陈述的条件。 由于近期该产品的市场需求量很大，务请尽快发货。贵方今后如有要求，我方定将及时予以关注。
启。。。。。。
回复：
FUJIAN WONDER BAMBOO CRAFT INDUSTRY CO.LTD
No.83, Shuinan Mid –road
SanMingFujian
People’s Republic of China
Tel 0598-4659220 Telex 8694 Fax 0599-4659213
Your ref: 515 GW/gp Our ref: 386 JS/lb
October 16, 2011
Anderson Corporation 120 NW 8Street, New York U.S.A
Dear Sirs:
Thank you for your letter of October 14 and are pleased to confirm having sold you medium bamboo cutting board Price: FOB USD 3 piece Payment: Confirmation and Irrevocable L/C payable at sight As requested in your letter, enclosed please find our Sales Confirmation No.110 in duplicate, both of which please countersign and send back one copy for our file. We assure that we shall do our best to expedite shipment. It’s really our pleasure to have transacted this first business with you and we are eager to make further expansion of trade to our mutual benefit.
Yours faithfully
Wonder Corporation
Mrs Rita
Market Manager
译文： 敬启者
感谢贵方10月14日的来函，并很高兴地确认售予贵方中等型号的菜板。 价格：离岸价格每件3美元
支付方式：保兑的即期不可撤销付款信用证
根据贵方来函的要求，随函附寄并请查看我方110号的销售确认书，一式两份，请会签后寄回一份供我方存档。
我方保证将尽力加快装运。
非常高兴能与贵方有第一次的合作，希望今后双方能够进一步发展互利合作关系。
启。。。。。。
Terms of payment：(林玉丝)
1.关于货款拖欠，我公司对美国公司追款。 敬启者：
我方必须提醒贵公司,关于您的订单自发票之日起已经拖欠了1个月,但他们仍未付款。我们希望贵公司能尽快解决，请误继续长时间拖延,因此我方特致函告知您处理此事,希望贵方尽自己最大的努力来解决它早日解决它。
若贵方对此事引起注意并早日解决，我方将不胜感激。
你真诚的。。。
Dear Sirs, We have to remind you that the payment for your order is overdue for more than one month from the date of invoice. But they are still being outstanding. We are eager to have them settled without further delay, so we invite your prompt attention to the matter and try your best to settle it. Your kind and prompt attention of the issue will be highly appreciated.
Yours faithfully 2.美国公司对于我方追款的回应。
敬启者：
我们已经收到你方的来信。对于我们没有解决的8月23号的款项，经检查,延迟的原因是我方会计部门制作汇款时疏忽了此款项。
对于款项16500美元 我方已经通过电汇方式汇付，并预计会在未来几天内到达。很抱歉让贵方久等了,但我方希望贵方能意识到我们无意延缓我们的支付。
你真诚的。。。
Dears Sirs, We have received your letter informing us that we did not settle our payment due on August 23, 2011. On checking the causes of this delay, we have found that our accounting department made an oversight in making remittance to you. The sum of US $16500.00 the order has today been sent to you by Telegraphic Transfer and we believe that it will reach you in a couple of days. We are very sorry to have kept you waiting, but hope that you will realize we had no intention of delaying our payment purposely.
Yours sincerely 仿写：
对客户关于修改付款方式的回应。考虑双方长期业务往来，最终决定按照对方的要求修改了信用证，有助于推进双方日后更深层次的合作。
敬启者：
我方已收到你方10月22号的来函。我们认真考虑了贵方关于300个竹木箱的付款方式的建议。
按照我方惯例,我们一直是要求货款以保兑的不可撤消的信用证。也就是说,我们目前不能接受D / A条款与国外买家的交易。然而,为了你方市场上的更好的销售,我方已决定破例接受贵方要求的对货物使用即期付款交单的付款方式。
鉴于双方多年友好的业务关系，我方做出以上决定。我们真诚的希望能满意我们的合作，并相信贵方会珍惜这个机会,以促进我们的产品在贵方市场推广。
你真诚的。。。
Dear Sirs, We are in receipt of your letter of October 22. We have carefully considered your proposal to pay with easier terms for your purchase of 300 pieces bamboo tool box. As our usual practice goes, we require payment by confirmed and irrevocable letter of credit. That is to say, at present, we cannot accept D/A terms in all transactions with our buyers abroad.
However, In order to facilitate your effort in sales, we have decided to make an exception and to accept D/P at sight for the total value of the goods shipped. The decision is made in view of the friendly business relations between us over the years. We sincerely hope will appreciate our co-operation .We trust you will value this opportunity to promote our products on your market.
Yours sincerely
第四篇：【外贸】外贸业务员的10个经典差异
1：自我认知
业绩不好的销售人员：很少想到如何去说服客户和如何才能说服了客户，认为做业务*的是产品的好坏和客户的选择，认为客户该怎么样就该这样，不相信会有什么改变。总是抱怨和牢骚，寻找理由!
优秀的销售人员：骨子里就深信自己做销售就是给自己做事情，就是自己给自己做老板，世界上没有完美的产品，只有天天销售产品的销售人员。他有强烈的进取意识，喜欢认真的学习和努力的工作，这也是他血液里的东西，他会想尽一切办法使自己说服客户。
2：休闲
业绩不好的销售人员：在家看电视，为肥皂剧的剧情感动得痛苦流涕，还要仿照电视里的时尚来武装自己。
优秀的销售人员：在外跑市场，即使坐在公共汽车或者地铁上也不放弃自己身边的目标，努力的去和他们套近乎。索取他们的资料明信片或者给目标介绍自己的产品。对一个好的销售人员来说，电影院，咖啡亭，游泳馆对他来说是签合同做好的地方!
3：交际圈子(思想)
业绩不好的销售人员：比较孤僻，不喜欢和大家交流，业绩不好的销售人员的圈子大多是很差的业务员，也排斥与优秀的业务员交往，久而久之，心态成了我们命不好或者运气不好、或者真的这个产品不好做以及自己能力不行的心态，思维成了“我不行”、“这个客户可能不会和我合作”的思维，做出来的是也就是客户的原因或者公司或者与产品有(没)关等外界因素造成的销售不成功的模式。大家每天谈论着商品怎么去降价，交流着怎么让产品更完美可以满足所有客户不同的需求、交流着产品的推广和宣传势头不够等，虽然有利于训练策划“能力”!但你的眼界也就渐渐囿于这样的琐事，而将雄心壮志消磨掉了。忘记了自己的本质工作是什么。慢慢的就变成一个形成一种空想主义者!
4：学习
业绩不好的销售人员：学别人的死板的方法。照本宣科!不喜欢学习或者不懂得学习什么?
优秀的销售人员：学别人的好的销售思路和与销售产品相关的其他的业余的知识，来扩充自己的知识面。学习客户的方法!善于学习。
5：时间管理
业绩不好的销售人员：整天搞的自己很忙，没有头绪，总是有做不玩的事情，给客户写不完的计划书和策划方案。甚至连吃饭时间都搭在里边。一个连吃饭都顾不上的人还会是顾客的好顾问么?业绩不好的销售人员的时间是不值钱的，有时甚至多余。怎么混起来不烦。如果你可以因为买一斤白菜多花了一分钱而气恼不已，却不为虚度一天而心痛，这就是典型的业绩不好的销售人员的思维。
优秀的销售人员人：一个人无论以何种方式销售，也无论销售业绩得是多还是少，都必须经过时间的积淀。好的业务员的玩也是一种工作方式，是有目的的。业绩好的业务员的闲，闲在身体，修身养性，以利在战，脑袋一刻也没有闲着;业绩不好的销售人员的闲，闲在思想，他手脚都在忙。但是缺少计划和管理自己的时间。
6：在公司的归属感
业绩不好的销售人员：是颗螺丝钉。总是在公司的销售业绩榜上的零头，起到一个签空的脚色，在公司没有地位,却少安全感，不愿意和做的好一点的销售人员交流。就迫切地希望自己从属于并依赖于一个较差的团体，于是他们以这个团体的标准为自己的标准，让自己的一切合乎这个小团体的规范，对于业绩不好的销售人员来说，在一个著名的企业里稳定的工作几十年，有实习生一直干到普通主管,那简直是美得不能在美的理想。(他的志向就那么一点)
优秀的销售人员：销售团体的领导者通常都是优秀的销售人员组成的，他们总是一方面向业绩不好的销售人员灌输：团结就是力量，如果你不从属于自己的团体，不认真的做事情你就什么都不是，一名不文。但另一方面，他们却从来没有停止过招兵买马,培养新人,以便随时可以把你替换掉。
7：用知识自己及对待财富
业绩不好的销售人员：经济观点就是少用等于多赚，没有远大的志向，容易满足现状。一个月本来努力以下可以做10万的业绩，结果当他做到5万业绩的时候，他就开始算帐，这个月的任务我已经完成了。可以适当的休息以下。他把工作当作一种任务去完成。并不附加任何创造性。(超越)!对于比较差的业务员来说完成任务就是胜利。很不错了。比较差的销售人员即使有钱，也舍不得拿出来，喜欢存在银行里边。差的销售人员最津津乐道的就是我预约好了几家客户，客户说让我过一段时间和他在联系。把自己的希望全部寄托在未来，毕竟那些客户还没有和你签定合同。对与你来说回头看看自己的业绩单还是“0”。这样的希望真的很渺茫。
优秀的销售人员：优秀的销售人员的出发点是万本万利。同样的是对自己未来的投资，优秀的销售人员们会想，一本书或者获取知识自己需要付出一点金钱，但是他会反过来想，这一点投资自己可以终身收益，还是划的来的!好的销售人员津津乐道的是今天自己又与一个客户合作，从客户身上学到了什么。从客户那边得到多少资源。他说的最少的就是自己今天签的合同的金额是多少!
8：激情：能不能干成事，首先要看有没有激情
业绩不好的销售人员：没有激情。他总是按部就班，很难出大错，也绝对不会做到最好。没有激情就无法兴奋，就不可能全心全意投入工作。大部分的差的业务员不能说没有激情，看他的激情总是消耗在太具体的事情上：上司表扬了，他会激动;商店打折，他会激动;电视里破镜重圆了，看泡末剧他的眼泪一传一串往下流，穷人有的只是一种情绪。
优秀的销售人员:“燕雀安知鸿鹄之志?”“王侯将相,宁有种乎?”有这样的激情，有这样的一种霸气—我不下地狱谁下地狱!激情是一种天性，是生命力的象征，有了激情才有了灵感的火花，才有了鲜明的个性，才有了人际关系中的强烈感染力,也才有了解决问题的魄力和方法。
9：自信
业绩不好的销售人员：业绩不好的销售人员的自信要通过武装到牙齿，要通过一身高级名牌的穿戴和豪华的配置才能给他们带来更多的自信，业绩不好的销售人员的自信往往不是发自内心和自然天成的。
优秀的销售人员：原一平在他在公园晚上在睡觉。白天还是和其他的销售人员一样照样的去买保险，并没有感到自卑。其实就是一种优秀的销售人员特有的自信。自信才能不被外力所左右，自信才可能有正确的决定。
10：习惯
业绩不好的销售人员：有个故事，一个销售精英送给差一头牛。业绩不好的销售人员满怀希望开始奋斗。可牛要吃草，人要吃饭，日子难过。业绩不好的销售人员于是把牛卖了，买了几只羊，吃了一只，剩下来的用来生小羊。可小羊迟迟没有生出来，*子有艰难了。业绩不好的销售人员把羊卖了，买成了鸡，想让鸡生蛋赚钱为生，但是*子并没有改变，最后穷人把鸡也杀了，穷人的理想彻底崩溃了，这就是穷人的习惯。
优秀的销售人员：优秀的销售人员成功的秘诀就是：没钱时，不管多困难，也不要动用投资和储蓄，压力会使你找到赚钱的新方法，帮你还清帐单。这是个好习惯。性格决定了习惯，习惯决定了成功。
第五篇：外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员
外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员，不仅包括要有良好的外文表达能力，还要包括对产品知识性能的掌握，对市场的感知，对外贸流程的精通，另外最重要的一点儿就是服务，简言之，就是如何跟进客户。一个出色的业务员，能否卖出产品与产品好坏无关，一个出色的业务员，即使是不好的产品也能把它卖掉，如果你能做到这一点，那么恭喜你，你合格了。如下是跟进客户的一些要领，希望对大家有些帮助。
第一：学会做人，拉近与客户的距离：业务员要想取得订单， 首先要学会做人，拉近与客户的距离，把客户变成自己的朋友。当你与客户交心，客户真正把你当作朋友时，那么以后当他们有单时首先第一个想到的就是你了。业务员只有把与客户的关系处理好了，才有机会向客户推荐你的产品，客户才有可能接受你的产品。学会做人，不断培养自己的情商，拉近与客户的距离。
第二： 自信是做业务的必备的精神理念，要始终坚信在自己的心目中没有什么不可能，决不怀疑自己的公司，决不怀疑公司的产品，决不怀疑自己的能力，相信自己一定能够征服客户，客户一定会对你另眼相看。当遭遇客户刚开始时的一两次冷眼或者不热情的态度时，业务心里要明白：这只是客户还没有或者不完全了解你之前的一种本能反应，没有什么大不了。千万不要客户一两次的冷眼或者不热情就怀疑自己能否在这里继续干。如果有这种想法，那结果肯定是在这个客户这里干不下去。 在向客人介绍产品时一定要自信，客人说这里那里有问题时，一定要用你的专业知识来向客人解签，不要犹豫，不要唯唯诺诺，要说服客人，让客人感到你所介绍的就是市面上最好的产品。
第三： 其次业务员要做一个主动的人。天上不会掉馅饼，是否有订单掌握在自己的手中。客户不理采你，你可以主动去推销自己，关心他及他周边的人。发客户固然艰难，可是跟进客户更不是一件简单的事，有如创业虽难，但守业更难。有很多业务在开发一些客户寄出一些样品后，不记得及时跟进，结果订单落入别人手中，因为一个客人要样品时，同类样品他不只找你一家要，他也会比对产品质量，比对价钱来作分析，如果你不及时跟进，即使你的产品有优势，但因为你一时的疏忽，而错失了与客户沟通的最佳时机，那么你就会错失订单。在僧多粥少的情况下，一个客户与很多供应商联系，如果你不及时不主动地与他联系，他很可能不记得你是谁。所以要保持与客户若即若离还是步步紧跟的跟进方式，要针对客人来跟，即不要让客人感到厌烦你，又能在恰当的时候用恰当的方式来跟跟进客户，一般在开发初期一周跟进两到三次即可。
第四：最后还要做一个好学的人。业务员要养成“多问”的习惯。业务员既不要形成“自己什么都懂，而客户什么都不懂，客户不如自己”而不值得去问，也不要有“问多了，怕客户嘲笑自己愚笨”而怕去问。寄了样后，客户不告诉你他们的测试结果，可试着跟进客户写是否还需要多一些样品作更进一步的测试，或是谦虚地问客户是否对的寄的样品有一些需要改进的建议这样我们可以改进我们的产品，客户不告诉你的市场情况，你可以主动去问客户目前什么卖得比较好;获取一些市场的真实情况，亲自去了解市场情况;以便掌握较多的知道好去与客户作进一步的沟通。
外贸业务是一项复杂具有挑战性而薪资较高的工作， 很多朋友都是冲着高薪来做的业务，在做业务初期的头几个月是非常艰难的，没有客户资源，要从最简单和最基础的工作开始，积累客户资源，积累专业知识，包括区域市场调查、竞争对手分析、市场开发计划、客户资信调查、客户开发、客户管理与维护、终端网点建设、终端理货与促销、产品投诉处理等等。开发与管理的对象也很多，有一级批发商、二级批发商、零售商、消费者等等。而业务要将每项销售活动执行到位，将每个层级的客户开发与管理好，确实有难度。开发客户有如你去一个零售店，你要找到他
的上一级经销商与总批发商，跟进客户好比你要解决总批发商转给你的下一级经销商的零售商带来的所有问题，只有这样，才有可能取得客户的认可与信任，最终达到驾驭和管理客户乃至整个区域市场的目的。
最后，要做到与客户共同销售，用业绩赢取客户充分信赖
通过做人，拉近了与客户的距离。通过从简单做起，复杂的问题也可以简单化。但做外贸业务，最终的结果是业绩，是销量的持续增长和市场份额的不断提升。接下来，业务员还应深入下去，将客户的激情充分的调动起来，与客户共同开发与管理市场，获取良好的市场业绩，最终使自己成为客户的合作伙伴。
祝大家好运