总工办主任岗位职责

2022-09-08

第一篇：总工办主任岗位职责

总工办岗位职责

总工办岗位设置及工作职责

总工办共6人，岗位设置如下: 总工办总监:1名主任:1名(兼) 专业工程师:土建、水暖、电气、电梯、园林各1名; 档案管理员:1名

一、负责各项目设计阶段技术管理工作:

1、依据公司相关设计要求，编写各专业设计任务书。

2、负责方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段与设计院的沟通及设计监督工作。

3、督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸，并负责图纸的核查、接收、发放和管理。

4、负责收集与工程有关的专业技术规范、标准等;

5、负责竣工资料及图纸的接收与管理。

二、施工阶段提供各专业相应的技术支持并进行监督。

1、处理项目部提出的现场施工技术问题的主导意见，督促设计院按时完成设计变更，参与变更评审。

2、参与图纸会审，督促项目部整理图纸会审记录。

3、参与关键工序的现场技术交底，并抽查实施情况。

4、参与处理施工中出现的重大质量、技术问题。

5、若施工中需与设计院沟通问题多，每月组织现场技术例会。

6、(原则上)每周去现场进行有层次检查，发现问题及时告知项目部。

7、工程进度款拨付前，对现场进行阶段性验收，并给定意见。

三、配合其他部门协调工作:

1、配合前期部门: 1)、配合申报人防、消防、防雷、园林、施工图审核图纸资料提供。 2)、配合供水、供电、供热、排水、弱电、燃气等设计的技术数据提供及设计方案的审核。

3)、配合房管局面积测绘、房产贴图技术资料的提供。

2、配合采购部原材料、设备、分包队伍招标的技术参数提供。

3、配合销售部门楼盘销售的户型图、交房标准、房屋质量保证书及房屋使用说明书的提供。

4、配合企划部门楼盘的基础资料提供。

5、配合财务部贷款时各项目的基础数据及相关图纸。

四、竣工验收阶段的技术管理工作：

1、对各项目部交付的竣工图纸、竣工资料进行抽查，协助资料员归档。

2、对公司分包的工程项目竣工图、竣工资料进行检查，协助资料员归档。

3、对公司开发工程项目进行回访，对存在质量问题归类，提出应对措施。

项目部岗位设置及工作职责

项目经理:1名

专业工程师:根据工程规模设置，土建、水暖、电气专业若干名; 资料员1名:

一、做好项目开工前的各项准备工作:

1、参与施工图会审和技术交底工作及施工图和施工方案审核，提出合理化建议和意见。

2、参与审核施工单位的施工组织设计和专项方案，编制监理规划和监理实施细则工作。

3、做好开工前的施工现场准备和外部协调工作。

二、对项目施工阶段的施工安全、质量、进度、投资和以及竣工交用前的相关工作负责。

1、协助项目经理制定所负责工程的各专业施工进度计划，有效控制节点工期。

2、负责督促施工单位按期完成各专业工程施工进度计划。

3、根据设计图纸、施工规范、质量安全标准及审核批准的施工组织设计(方案)实施对承包单位的各专业工程质量的检查、抽查以及工作任务的执行与落实的监督。

4、负责对各专业工程材料进场验收的检查或抽查。

5、负责现场施工检查与监督，对图纸变更、增补工程进行现场核实和签证。

6、填写施工日志等过程记录，确保文件、资料的完整、真实、准确。

7、负责审核各专业施工单位月报工程量的审验计量工作。

8、提议各专业工程返工、停工签证，对预算外现场必须发生的工程临时性变更进行跟踪、核实，如实签字证明，并报上级审批。

三、负责组织施工过程的分阶段验收和工程竣工验收以及配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

1、负责组织开展隐蔽工程、分项、分部、单位工程以及各关键程序和关键部位的验收工作。

2、参与主体工程竣工验收。

3、依据项目的总体工期计划，督促施工单位提交报建、报验资料，配合相关部门做好施工过程中的报建、验收工作。

4、配合前期部做好人防、消防、防雷、地震、绿化、质监、安监、外网工程等项的竣工验收;

5、督促及审查施工单位做好竣工图纸及资料的归档工作(一式四份，交前期部备案一份;交物业部门二份;交总工办存档一份);

6、协调施工现场，做好交房前现场的其他准备工作。

第二篇：总工办职责

1、总工程师办公室是公司的技术管理机构，在公司总工程师的领导下，通过采取相应措施，规范项目管理，更好地服务于公司的发展。

2、总工办是各项目部施工技术归口管理部门，负责工程技术管理、方案审查、工程测量、试验管理、档案管理等技术指导工作，为施工生产质量安全，经营管理提供技术保障。

3、在总工程师领导下，负责公司技术工作的整体规划及实施，包括公司技术工作发展方向、技术研究发展规划和技术人才队伍规划等。

4、处理解决施工生产中遇到技术问题，杜绝在工程技术方面发生安全、质量、环保事故。

5、参与公司工程项目的质量监督检查，参与工程项目的重大分部验收工作。

6、制定各项目总控制目标，对各项目进度进行日常管理和控制。制定各项目部的创优规划，指导公司各项目部的创优工作。

7、负责组织作业指导书和技术交底的编制，监督项目部实施。

8、组织制定公司生产技术管理的相关制度，编制或修订技术操作规程，严格执行并监督、检查、纠正。

9、负责组织、检查科研课题项目的组织实施情况及技术进步项目的审定和论证工作，组织公司的QC成果总结评审、工法、论文编写。

10、参与各项目的图纸会审、施工过程变更等工作。

11、负责对各项目部各类检查的内业指导工作，包括上级检查、创优验收等。

12、协调公司与建设单位、监理单位、设计单位及上级主管部门等相关单位有关技术层面的关系。

13、协助经营部进行投标工作。

14、完成领导安排的其他任务。

总工办分工

一、各专业工程师根据专业不同，做好以下工作：

1、各自负责专业范围内的图纸审核、技术指导、方案制定和审查、质量控制等工作。

2、参加由总工程师主持的各项技术文件的编制、修订、贯彻实施、检查考核工作。

3、各专业工程师根据专业不同，参与处理各项目的技术性问题，制定技术方案。

4、参与编制公司技术类规章制度、标准、规程等。

5、参与分包招标、设备采购、材料供应等工作，为其提供技术标准。

6、参与公司质量、安全管理体系运行，进行监督和考核。

二、土建工程师

1、参加技术标书的制作、补充等工作。

2、负责总工办资料整理工作，完善工作记录，及时归档。

3、负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料。

4、QC技术攻关由总工程师主持，土建工程师辅助，其他专业工程师配合。

5、负责常规的土建施工专业技术指导与管理。

6、负责项目创优工作的资料整理。

三、电气工程师：

1、电气工程师负责总工办技术性会议记录，并整理会议纪要。

2、组织专业技术人员学习和本专业培训。

3、负责各项目电气专业图纸审核。

4、负责项目电气规划布置，日常电气安全检查。

四、水暖工程师：

1、负责建立公司工程技术人员档案，动态掌握技术人才的流动情况。

2、组织专业技术人员学习和本专业培训。

3、负责各项目水暖专业图纸审核。

4、负责项目消防及临时消防检查与指导。

第三篇：项目总工办职责

1、组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准，合理确定适用规范，为工程项目的开发建设提供技术论证;

2、主持编制工程项目技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划。

3、负责建立专家资源库，为大型工程项目的可研、建设方案、勘察设计评审和施工组织设计进行技术把关,并根据相关建设规划、设计规范、施工规范为项目开发提供技术支持。

4、参与项目招标文件的评审。

5、负责协调和解决设计和施工中出现的重大技术问题。

6、负责对咨询和勘察设计单位的进度进行监管。

7、负责组织工程项目变更的审核和批复，并重点对技术方案变更把关。

8、负责大型工程项目施工组织设计的评审把关，针对技术问题提出主导意见，参与工程项目开工的图纸会审及答疑;

9、监督、检查施工技术操作规程的执行，并提出工程技术问题的处理意见;

10、监督、检查设备维护使用规程的执行;

11、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行;

12、监督工程管理相关部门工作;

13、参与对工程的结构基础、主体部分和单位工程的质量验收。负责牵头组织工程资料的收集、整理、归档、保管工作。

14、负责对咨询和勘察设计单位的工作(包括咨询报告、设计图纸等)质量进行监管;

15、负责对工程项目实施过程中的工程质量进行监督，组建质量检测中心，对重要的工程部位进行质量抽检，建立QC管理体系。

16、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。

17、负责组织编制施工组织设计并审核，负责审批施工方案。

18、组织质量分析会，参加工程质量问题、质量事故和质量投诉的调查处理，负责技术处理方案的制定。

19、负责全国项目工程的质量，进度、安全环保及成本控制。

20、根据郑和舰队业务需要，随时安排出差。

21、负责每月25日前制定本部门下月工作计划、经副总裁审定后通过计划会进行讨论。

22、每周向副总裁提交本周工作总结和下周工作计划。

23、组织编写施工技术总结、竣工文件、半年和年工作总结。

24、维护郑和舰队公司及部门形象，团结、和睦、不断提高个人执行能力，做到不拖延时间、不找任何借口，执行任务直至有效的完成任务。

25、不要拖延时间立即执行。因为，执行才是处理事件最有效的方法之一。

第四篇：地理信息中心及总工办主任述职报告

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地理信息中心及总工办主任述职报告

09年本人任总工办及地理信息中心主任(兼职)，7月份之前借调到省调查办。在总工和院领导的正确领导下，在各部门的大力支持和协助下，本人工作勤勤恳恳、任劳任怨、加班加点完成了各项工作任务，现将各项工作总结如下：

(一)总工办工作

一、基本情况

09年总工办在岗人员四人，高级工程师一名负责技术，二名工程师负责资料室管理。年初，总工办按照院09年工作部署，研究制定了总工办工作目标和任务，明确了每个人的工作职责，细化了日常工作和重点工作内容。

技术方面的日常工作，一是搜集整理我院各项测绘业务涉及到的各种技术资料，主要是各类项目的技术设计书、指导书、技术总结、工作总结等;二是根据搜集的资料及项目完成过程中存在的问题和不足，汇编各类项目技术培训材料;三是学习研究新技术、新方法。重点工作是按院里安排，组织参加技术学习、培训，项目的检查、验收。

资料管理的日常工作，一是整理查清各类资料，按档案资料管理的要求进行维护;二是对使用频繁、可数字化的资料进行数字化，便于今后查找使用;三是接收、整理各个项目提交的资料。重点工作是根据院需要及时搜集、发放项目所需的各种控制点成果、图件资料等，配合各项目承担部门向甲方提交成果资料。

项目申报。按院安排，编写项目可行性报告及项目申报书。

二、完成的主要工作

1、组织完成了历年测绘项目存档控制点成果的数字化;整理编辑了所有存档测绘项目的电子目录;

2、组织参与编写了《全省矿业权核查基础控制测量、水准测量实施方案》和《全省探矿权核查实施

方案》;

3、组织编写了《县级土地资源利用数据库建立技术设计书》、《西藏山南四个县数据库建设设计书》;

4、组织编写了《XX省地质信息连续采集运行系统可行性研究报告》、《XX省淮河流

域沉降动态监测管理信息系统》申报书。

5、全面参与全省矿业权核查基础控制测量、水准测量和全省探矿权核查项目具体如下：

一是资料收集、整理、发放

资料的收集、整理和发放是测绘项目重要的环节之一。此项工作不仅要责任心强、细致，而且要规范、有序，符合资料管理的相关规定，为此特别制定了资料领借程序、院资料管理规定等。2009年是我院测绘项目最多，任务量最大的一年，尤其是我院承担的全省矿业权基础控制测量和探矿权核查任务，涉及到了大量资料的收集、整理和发放。

首先是近800个c级gps控制点、5000多幅正摄影像图()及所需的1：5万地形图的收集、整理，并为十四家作业单位(十家外协单位)发放成果、签订保密责任书。资料室的同志经常加班加点，及时无误地为各生产单位分发资料。

其次是探矿权核查资料的收集、整理。我院到厅评审中心收集到1300多探矿权资料(原资料杂乱无序)，一幅图、一张纸地归类、记录、装袋，查清了资料的内容，为探矿权核查展开摸清了已有资料情况。

第三是为28家矿业权核查单位提供3508个d级gps和7123个e级gps控制点成果，以及6766个矿业权范围拐点转换成果。由于全省矿业权基础控制测量任务量巨大，加上时间紧，控制点成果不能及时提供，我们只能向核查单位做好解释、安抚工作，等成果一出来立即通知他们，紧张的时候，我们每天要接待

5、6家核查单位，接打近20多个电话。其中一家单位等的不耐烦向我发火，还得好言以对。目前工作已接近尾声，绝大部分核查单位对我们的服务还是很满意，表示了理解。

二是指导、检查以及汇总全省矿业权基础控制测量成果2009年全面参与了全省矿业权核查召开的会议、培训，以及全省矿业权基础控制测量实施方案的制定，技术总结及工作总结，重点对全省矿业权基础控制测量进行指导检查。此次参与的十家外协单位均未承担过大面积的gps控制测量，不论是在布网，还是在数据处理等方面都存在很多问题。由于受时间和人员限制，只能采取遥控检查指导。对十家单位的布网、过程成果进行室内检查，提出修改意见，解答他们提出的问题，并针对普遍问题制定了《全省矿业权基础控制测量补充规定》，召开了技术协调会，汇交成果统一会，同时还参与配合了省测绘产品质监站的检查。

三是成果汇总

十四家作业单位，涉及全省17个市的成果汇总、整理和装订工作量非常大。尽管统一了成果提交的格式，但大部分没有严格按照规定去做，从点之记、观测手簿到平差报告，不是缺页就是少目录、少份数，一家一家，一个市一个市地整理、完善、装订。在做技术总结时，每一项统计都要涉及到上千个数据，查找核对，经过近20天连续奋战，当把装订精美的一本本成果资料提交给省厅领导和专家验收，看到他们满意的微笑时，所有的劳累和辛苦都抛在脑后。

6、其他工作

一是参与省第二次土地调查办公室对全省土地调查的检查工作;

二是负责组织编写省公益性地质项目《西藏山南四县城镇地籍数据库建设设计书》，项目已获得批准，正在实施。

三是配合院领导组织参与了iso9001-2008质量认证体系的升级，参与院设备采购招标，效能办的巡查等工作

四是院领导交办的其他各项工作。

(二)地理信息中心工作

地理信息中心2009年初设立，由本人负责筹建，由于7月份之前省土地调查办非常忙，大部分时间都在出差，仅对地理信息中心的发展进行了调研。同时配合院领导开展我院申挂“XX省地理信息研究院”单位名称工作，由于涉及行业职能重叠，省编办未予批准。

9月份，由于我院测绘各部门非常忙，没有部门承担全省探矿权核查任务，而省厅要求必须在11月底完成全部野外核查任务，12月底完成全部核查工作(与省厅签订了责任状)。于是院领导要求立即组建地理信息中心，牵头开展探矿权核查任务。从制图中心和航测遥感院共抽调2名职工，加上一名实习学生，开始了探矿权核查工作，11月初2名毕业生正式报到。中心完成任务情况如下：

一、全省1609个探矿权核查

从学习国土资源部和省厅有关矿业权核查要求、规范、文()件开始，到研究制定具体的内、外业核查程序、内容和方法，联系作业单位、招聘核查人员，开展技术培训。到开始核查时，已有的从厅评审中心收集的1000多个探矿权资料没有几个是完整的，全省1609个探矿权核查资料均需向探矿权人收集，大大增加了工作难度，延长项目完成时间。野外核查工作已于12月上旬完成，勘查实际材料图完成约70%，核查表格填写、数据录入及情况说明完成约70%。目前已开始检查已完成成果，对20%的矿业权人无法提供核查材料，正在全力联系催交。同时，还与XX省矿产资源评审中心签定了为其完成全省探矿权核查数据库建设任务，也在同时开展，预计2010年3月底结束所有工作，完成产值160多万。

二、6766个矿业权范围拐点坐标转换及制作全省控制点展点图

中心承担为28家矿业权核查单位转换6766个矿业权，提供近6万个范围拐点坐标由1954年北京坐标系转换到1980西安坐标系成果任务。按测绘定额计算，产值近180万。另外为全省矿业权基础控制测量项目制作了一幅1：40万全省d级gps控制点展点图，17幅1：5万～1：30万的17个市的控制点展点图。

三、其他

完成其他零星项目产值近5万元(已全部到账)。莲山课件 w w

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第五篇：总工办岗位责任制

山西XXXXX煤业有限公

司

总工办岗位职责

第一章：岗位责任制

1、总工办职责范围

2、总工办主任岗位责任制

3、总工办副主任岗位

4、科员岗位责任制

第二章：档案管理制度

1、档案管理制度

2、档案管理员岗位责任制

3、图纸及资料管理规定

总工办职责范围

1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等，负责组织有关部门编制公司技术开发远景规划，技术改造5年规划和重大技术改革项目。

2、负责编制公司年度采掘工程计划，年度灾害预防与处理计划。

3、负责组织审定公司作业规程，操作规程，安全技术措施，检查执行情况并及时纠正违反规定的现象。

4、根据公司计划，负责组织编制立项工程施工方案、图纸、资料等，对项目工程做出预决算，在施工过程中行驶监督权。

5、负责公司立项工程的资料收集，建立技术档案，对公司所有立项工程项目技术资料统一归口管理。收集整理国内外技术资料，完成公司对外有关基础数据和其他与技术有关的图纸、文字资料报送工作。

6、负责组织公司井上、下立项工程竣工验收，参加工程技术标准化管理。

7、负责组织公司技术革新、改造项目的总结、评审、上报工作，努力开发新产品，推广新技术、使用新工艺。

8、在总工程师领导下，负责公司工程技术人员的考核、评审工作，按期组织召开技术人员会议，召开讨论生产技

术管理中的有关问题，提出改进措施，并付诸实施。

9、协助有关部门搞好职工安全技术培训和“三大”规程教育、考核工作。

10、协助有关部门搞好环境保护、水土保持工作。

11、参加事故的调查、分析和处理工作。

12、负责矿井“三量”平衡管理工作，确保采掘衔接。

13、负责组织公司各种荣誉申报工作，提升公司的对外形象。

总工办主任岗位责任制

1、在总工程师的领导下，贯彻执行党和和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等，负责组织编制公司技术开发远景规划，技术改造5年规划和重大技术改革计划、年度采掘工程计划、年度灾害预防和处理计划等。

2、负责组织编制工程立项和已批准立项工程的施工方案、施工图纸资料，并组织人员进行工程预决算。施工过程中，检查施工方案、作业规程的执行情况。

3、负责组织人员对立项工程进行竣工验收，监督并参与工程质量标准化管理。

4、负责公司新技术、新工艺、新材料的推广应用，深入施工现场，解决施工中的技术问题，改善工人劳动条件，提高原煤效率。

5、负责组织公司技术革新、技术改造的总结、评审、上报工作。

6、在总工程师的领导下，负责对公司工程技术人员的考核、评审工作，组织公司工程技术人员会议，研究讨论生产过程中的重大问题，提出改进措施，并监督其贯彻执行。

7、协助有关部门搞好“职工安全技术培训”和“三大”规程的教育、考核工作。

8、积极配合有关部门搞好公司环境和水土保持工作。

9、遇有重大事故要亲临现场，参加事故的调查、分析、处理工作。

10、负责组织建立公司所有立项工程的图纸资料等技术档案，做好图纸资料档案管理工作。

总工办副主任岗位责任制

1、协助主任编制公司年度采掘工程计划，技术开发计划及各种技术管理制度，并负责监督实施。

2、深入施工现场，检查工程质量和施工进度，检查作业规程及技术措施的执行情况，对不符合设计要求的劣质工程，可责令其返工。

3、深入调查研究，积极推广新技术、新工艺、新材料，解决施工中的技术问题。

4、协助主任及有关部门搞好职工技术培训和三大规程教育。

5、参加公司组织的安全质量大检查。

6、参加公司工程竣工验收工作。

7、负责矿井“三量”平衡管理工作，确保采掘衔接。

8、按质、量完成领导交办的临时性任务。

科员岗位责任制

1、认真贯彻执行煤矿“三大规程”及有关技术规范，对生产单位编制的采掘工作面作业规程、安全技术措施进行初审，参加作业规程、技术措施的评审工作，检查各作业规程执行情况，并根据实际情况调整采掘平衡。

2、负责对工程项目进行设计并编制技术资料，经主任审核后及时向生产单位做技术交底工作，确保生产单位能按时编制作业规程、安全技术措施。

3、负责编制技术发展规划和年度灾变计划。

4、引进国内外先进技术、先进工艺，不断总结经验提升公司使用新技术、新工艺的水平。

5、经常深入生产现场，掌握煤层顶底板变化规律，注意观察记录，保存好采掘工作面的技术档案，组织采掘队技术员学习、提升公司技术管理水平。

6、有权制止质量不合格和危及矿井安全生产的井巷工程继续施工。

7、负责制定采掘工作面衔接计划，并将计划内容以书面形式及时通知有关部门和人员。

8、认真专研业务，学习国内外先进的采掘技术和生产工艺，提高业务素质，努力完成本职工作。

9、认真贯彻执行国家有关矿井设计方面的法律、法规、规范、标准，负责矿井开拓设计、水平延伸、采区巷道布置及单

项工程的设计、方案优选工作。

10、解决施工过程中技术方面的问题，参与解决采掘过程中遇到的技术难题，提出改进、解决问题的办法。

11、负责公司矿井远景规划，年度采掘计划的编制，并检查逐月执行情况和修订平衡计划。

12、经常深入施工现场，了解实际情况，确保设计方案的科学性、合理性、可操作性，不断积累设计、施工的技术参数，收集有关技术资料。

13、参加工程质量标准化检查，对不合格的工程有权要求其停工并责令改正。

14、认真专研业务，学习掌握国内外各种先进的设计理论，提高业务素质，努力完成本职工作。

现行技术图纸及资料管理规定

一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。

二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。

三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四，借出的技术图纸及资料应及时追回。

五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次年统一交纳分公司档案室存档管理。

档案室管理制度

一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度

一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，

二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。

四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。

五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。

七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。

九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。

十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义