行政人事部岗位职责表

2023-04-20

第一篇:行政人事部岗位职责表

人事行政部工作检查表_日常工作计划[推荐]

人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常检查表:

二、人事行政部临时处理工作表:

三、人事行政部定期处理工作表:

第二篇:行政人事部岗位职责

一、 按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要,建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、 根据公司的整体规划和各用人部门的需求,安排公司的人事招

聘、考核录用,配合用人部门的培训工作。

三、 公司员工的政治思想教育,爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、 对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理,

维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、 负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、 公司的对外联络、接待等事宜。

七、 除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、 负责公司各类收、发文的管理工作,做好印鉴使用的管理记录。

九、 管理公司文件档案及各类资料,负责各类证照的申办、年检工

作。

十、 汇总各部门的月、年工作计划和工作总结,并进行汇编。 十

一、 负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、 公司的固定资产维修、管理,车辆的使用、维修、管理。 十

三、 公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。 十

四、 配合公司各职能部门的工作。

十五、 完成公司领导交办的其他工作。

第三篇:行政人事部岗位职责

行政人事部管理细则

主要职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

3、协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

9、负责公司档案管理工作;

10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管;

6、建立并及时更新员工档案,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

11、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、其他突发事件处理和领导交办的工作。

第四篇:行政人事部岗位职责

行政人事主管岗位职责

一、行政方面:

1、协助校长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草学校发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进学校的管理;

5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全学校主要活动情况;

6、负责召集学校办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责做好学校来宾的接待安排,组织、协调学校年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;

9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责学校办公用品的管理;

11、负责学校员工活动的策划和组织;

12、负责学校档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、负责学校人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善学校岗位编制,协调学校各部门有效的开发和利用人力,满足学校的经营管理需要;

3、根据现有的编织及学校发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的岗位责任书,并根据学校职位调整进行相应的变更,保证岗位责任书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

8、负责组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

11、负责学校员工福利、社会保险的办理;

12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

14、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事专员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、学校内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括学校庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位责任书,报批后监督并执行;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、协助行政人事主管制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、协助行政人事主管制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

18、其他突发事件的处理。

第五篇:行政人事部岗位职责

行政人事经理

直接上级:物业总经理 直接下级:行政人事助理

职责大纲:负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。 职务内容:

 协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策,包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。

 负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。  对新进员工进行入职培训,以引导员工正确、快速熟悉工作环境。  协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题,使员工与管理处维持良好的关系。  定期检讨员工编制,保持有效的人事记录,使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。

 处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。  帮助被提升员工发展及推行人事政策。

 关注上海市劳动法规之变更,以便做出相应措施。

 负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查,并向上级公司提出报告和建议。

 协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。  负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。

 根据招聘的新员工情况,做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。  负责管理处人员考勤查核工作,包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。  做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。

 制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作,核对公司及个人部分的交纳情况。  制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。  根据各部门的人员变化情况,及时修改公司人力资源总表及人事月报。

 制定管理处各项行政管理制度;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。  制定并执行管理处制服及办公用品管理规定;依据各部门提供的所需申请表,统一协调、购买、订制。

 按照管理处年度经费预算,协助财务部控制各项行政经费的支出。  其它有关人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上级:行政人事经理 直接下属:无

职责大纲: 负责办公室访客之问询、来电转接,协助行政人事经理完成各项人事工作。 职务内容:

 及时掌握每位员工异动情况,将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案,并将档案的管理不断完善。                   

协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。 办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。

每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。 负责员工工资单的制作。

管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。 完成员工劳动合同签订工作。

与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。 年底跟进完成各项年终工作并制定年度计划。 协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。 协助主管收集每月排班表。

负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。 各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。 各部门名片申印及发放工作。

听写、打印物业部文书工作,处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。 物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。

行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。 物业部内部会议之会议记录及打印。

办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。 其他办公室行政工作。

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