人事行政员岗位职责

第一篇：人事行政员岗位职责

人事员岗位职责

1、每年年初1-3月份进行劳动保障书面审查，上一年度年末至本年度年初1月份上网上进行申请，本年带纸板去行政审批大厅进行年审(每年审核条件不同，需要等网上通知)。

2、上一年度12月31日到次年3月31日到劳动局换发企业工资手册。

3、每年3月1日-5月31日到质量技术监督局办理组织机构代码年审。

4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局进行法人营业执照年审。

5、数字认证证书的年检。

6、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

7、招聘信息发布，收集、筛选应聘人员信息，组织面试。

8、办理员工入职、离职、调转登记，建立健全的员工人事档案制度。

9、统一办理入职员工工资卡。

10、每月收集所有部门员工周工作总结，将公司员工周工作总结上报到总经理。

11、准备每周例会资料，将纸质版打印上报上级领导。

12、整理每周会议记录，并形成电子版上报公司。

13、每周一安排业务员考试，每周六安排业务员参加培训，进行考试及培训档案归档。

14、负责员工假期管理工作，办理请、销假的相关手续，并予记录统计。

15、完成每月员工考勤表及工资表，上报总经理。

16、负责劳动用工备案，代表公司与员工签订、续签、终止劳动合同工作。

17、每月进行医保订单审核。

18、到公司所在街道办理集体劳动合同。

19、企业新增参保人员，年终需带失业保险手册到审批大厅登记盖章。

20、编制本部门岗位职责，同时将各个部门员工岗位职责汇总，编制公司各部门员工岗位职责。

21、编制公司内部相关部门管理制度、考核制度、安全管理制度。

22、保管公司印章和证件，做好借用登记。

23、负责办公用品的采购、保管工作。

24、负责公司员工相关专业技术职称晋升的编制、管理。

25、每年拟定2次团队建设方案，组织员工进行相关拓展训练。

26、负责组织企业文化建设。

27、完成上级主管领导安排的其他临时性工作。

第二篇：人事劳资员岗位职责

1、热爱本职工作，爱岗敬业;

2、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;

3 、在办公室主任领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见;

4、 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作;

5、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、预测、调整、查询和人才库建立等工作;

6、 具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签，以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;

7、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;

8、 负责定期或不定期的公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;

9、负责管理人员考勤、调休、请假、加班管理与统计;

10、细化劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反工作纪律人员按规定给予教育、批评或处罚;

11、 建立工资台帐，负责及时、准确地编制工作人员工资，经财务部审核后领取、发放;

12、 核发工作证、工号牌卡。

人事劳资科工作职责

(1)、根据上级主管部门的有关规定，负责全校机构、岗位设置和各类人员的定编工作。

(2)、依据上级下达的各类人员编制数，负责制定年度全校用人计划，办理人员调进、调出等人事调配手续。

(3)、负责检查、了解全校科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况，对使用不当的人员，提出调整意见。

(4)、负责全校教职工的工资升档、调标，工资福利的审核、报批工作，负责校内各种津贴的审定工作，审批计划外用工及其工资待遇。 (5)、配合组织部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好教职工的考核、考勤和奖惩工作。 (6)、负责人事信息数据库的管理与维护工作。

(7)、负责出具公证材料及有关证明(包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。

(8)、负责办理教职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。

(9)负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作。 (10)、负责人事综合报表的统计工作。 (11)、完成处长交办的其它工作。

第三篇：前台兼人事员岗位职责

前台兼人事员职责(接待)

1. 在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

2. 负责前台接待工作。问明来宾意图，征得公司相关人员同意后，引领来宾到相应的办公室或会议室。车间一般不允许参观，确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司;

3. 负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;

4. 负责接收外来快件、文电并送交相关人员;

5. 负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;

6. 协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等;

7. 人事主管不在位时，临时接管其分管的工作;

8. 完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

第四篇：人事劳资员岗位责任制

人事劳资员岗位职责

一、岗位描述

遵守国家和公司有关规章制度，协助项目经理制定有关人事、工资和劳动组织管理制度，配合部门领导完成分配的有关任务。

二、职务

1.负责施工处的人事管理、员工的档案管理，岗位考核和工作协调等工作;

2.负责施工处的组织制定、劳动组织纪委和有关规章制度，考核员工的出勤与劳动态度;

3.负责定制工资发放和根据公司和施工处的有关方案计提各项效益工资和发放工作;

4.负责审核行政物资、办公用品、劳保用品等验收、记帐、建帐、建卡及发放工作;

5.负责综合事务部属下的资料归档和管理工作。

三、职权

1.对施工处员工的出勤和组织纪律有监督和核审权;

2.在施工处领导授权下，对员工的工作调动、工资调配的执行权; 3.对施工处所采购的物资、办公用品、劳保用品，探亲路费等报销有审核权;

4在项目经理授予的其他权利。

四、职责

1.对由于工作疏忽，没有履行岗位责任，及时、正确收集、编报考勤表、工资表应负责任;

2.对履行岗位责任制，在审核行政物资、办公用品和劳保用品的验收、记帐、建帐设卡中，出现物、帐不符者负有责任;

3.对由于工作疏忽，没有履行岗位责任，对员工的工作调动，工资分配、劳动组织纪委遇到异常情况或不对的地方，没有及时向有关领导反映，而造成不良影响或损失的负有责任。

第五篇：行政人事岗位职责

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行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、关心员工的思想、工作、生活;

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率;

十

一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

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十

二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作; 第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作;

十、公司印章、证照等的管理;

十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督; 第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

二、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，

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还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活;

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、其他。

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