行政人事部工作职责表

2023-04-20

第一篇:行政人事部工作职责表

人事行政专员绩效考核方案表

人事行政专员绩效考核方案表序号 考核方案权重 得分 失误原因1 人员招聘 5%2 员工入职、离职手续办理 10%3 人员转正办理 5%4 人事档案管理 5%5 劳动合同管理 5%6 考勤管理 5%7 员工工伤处理 5%8 办公用品管理 10%9员工薪资(财务所需工资表每月8号前提交)10%10 月末人事各项报表处理 10%11 花名册管理与更新 5%12 社保办理 10%13 月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总) 10%14 其他相关交办事项 5%人事行政专员职责与工作任务分解:

一、 员工招聘 工作标准:

1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据工伤人事需求调整选择招聘市场。

2、公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。

3、根据人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。

4、网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试

5、根据各部门提交的《人员招聘计划表》于当天15:00之前发布到招聘网站。

6、每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据时间情况安排。

7、 对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填《员工入职申请表》

8、 按照招聘流程对面试人员进行初试,根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

9、 面试结果跟进、通知报到。

二、 员工入离职手续办理 入职手续办理

1、 根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。

2、 检查(员工入职申请表)填写信息完整情况进行补充。

3、 核对证件(身份证、学历证、职业资格证等)是否齐全真实,并复印后存入档案。

4、 学习《员工手册》,员工入职按公司规定培训签字。

5、 根据规定填写劳动合同并交入职人员签字(进厂一周内)。

6、 打印工牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。

7、 当天根据简历上的信息存电子档案,将简历、证件复印件,《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜

8、 薪资表存一份入档案袋,(之后调薪单需复印留档)。

9、 办理入职手续,如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后交部门主管。

10、 告知行政专员开餐、分宿舍。

11、 机修、钣金岗位所有人员入职当日必需办理社保,填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。

12、 入职一线员工档案一周内上交行政总监签名,管理级员工档案需经行政总监签字后才能上岗。

13、 《劳动合同》必须在一周内签订。

三、 离职手续办理

1、 试用期(需做满15天)员工离职需提前3天填写《员工离职申请表》,正式员工需提前一个月填写《员工离职申请表》;离职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。

2、 职员级由部门主管签署意见,上交部门经理——副总审批。

3、 主管级由部门经理签署意见,由经理上交副总——总经理审批。

4、 经理级由副总签署意见,呈总经理审批。

5、 办理离职手续定为每周

二、五上午9:00—10:00,其他时间不予办理,提前整理好人员名单并做好通知。

6、 离职员工申请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部。

7、 收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好考勤核算,员工定薪表、奖罚单、伙食费、工衣等扣费表由员工签字后交到财务部,将员工联系电话写在离职单上,以便后续工作需要。

8、 若员工已购社保,需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保手续。

9、 电子档案中注明离职,纸质档案另归入离职资料内。

10、 自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。

11、 所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。

12、 注销工作牌。

四、 人员转正办理

1、 每月初将需转正员工名单发予各部门。

2、 填写《员工转正表》,主管考核与审批。

3、 了解人员在公司成长情况。

五、 人事档案管理

1、 检查新员工档案是否真实、完整。

2、 根据入职登记表制电子档案。

3、 档案装档案袋并注明内容案《员工入/离职手续办理一览表》等级签名。

4、 档案按部门存放整齐有序,便于查找。

5、 保证人员档案完整,做到一人一档。

6、 离职人员档案保存2年,建立离职档案夹(按部门)

在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。

7、 离职手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库,离职资料需保存2年。

六、 劳动合同管理

1、 新员工待转正通过根据植物及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。

2、 劳动合同签订期限5年,6天8小时,1000元/月。

3、 学徒工签订《学徒培训协议》。

4、 员工入职7天内必须签完劳动合同,拒签者停工处理,签合同定为每周五下午。

5、 装档案袋存档。 ●续签合同

6、 根据员工档案列出到期人员名单。

7、 以书面告知当事人,提前1个月签订劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。

8、 填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。

9、 装档案袋存档。

七、 考勤统计汇总

1、 根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认。

2、 次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交人事行政经理审核。

八、 员工工伤处理

1、 员工发生工伤,第一时间通知公司社保专员并尽快办理借款手续,由公车送往社保制定医院(轻微的送往社区医疗卫生服务站)。

2、 人事专员填写《工伤认定申请表》,最晚在一周内交至总部。

3、 工伤者需提供复印件2份(身份证、病历、诊断证明书)

4、 手续齐全后交公司总部社保专员到社保局办理报销手续。

5、 公司内部填写《事故报告》,部门主管进行现场调查,在表格内确定事故原因和责任,提出处理意见整改措施,由部门经理、人事行政经理确认后签名交人事专员存档,人事专员在《工伤登记》中做好登记。

九、 办公用品管理

1、 做好进出帐管理,按《办公用品管理规定》执行。

2、 各部门填写《办公用品申购单》,每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表,5日将汇总申购单统一采购。

十、 员工薪资调整

1、 部门主管填写《员工薪资调整表》逐级上报审批签字。

2、 存档。十

一、 工作日程、 工作时间段 每天必须做 作业方法 相关记录 9:00——9:30 处理前一天未完成工作当日入职手续办理资料复印、工牌、社保、指纹录入9:30——10:00 检查人员到岗情况记录未到具体情 况10:00—10:40 面试 职位申请表 登记 10:40—12:00 整理各种上交报表13:00—14:00 人事资料更新 更新新进、调动、离职人员人事资料表14:00—14:30 社保增、减名单整理14:30—15:00 办公用品领用上帐 办公用品日记账15:00—16:00 检查饮用水库存情况 察看总经理办公室、客户区存水、补充16:00—17:00 巡查各处打印机、复补给印机、传真机存纸情况17:00—18:00处理其他日常事务、准备次日工作资料每周必做上交本周员工入职、离职情况表每周一上午上交更新的人事资料表、通讯录每周一上午每周五下午签订劳动合同每周五下午17:00前完成每月必做当月入职离职人员报表5号前交人事行政经理审核《入、离职人员明细》 月结账单结算 填写报账单办公用品申购每月3日社保增减名单上交经理每月25号工资表核算每月8日员工考勤、薪资核算表、调薪表等资料

第二篇:行政人事部行政工作2015年

行政人事部行政工作2015年 工作总结和2016年工作计划

行政人事部是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。行政工作的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件核稿、批转、会议安排、车辆管理、物品采购、会议纪要、国际合作、设计研发、企业文化建设等工作。

一年来行政人事部行政工作在公司领导的关心和各部门的大力支持下,经过部门全体同志的共同努力和配合下,大家积极转变观念,逐步深入工作核心内容,较好地完成了各项工作任务。

一、2015年工作的回顾

2015年是公司行政工作不断完善和发展的一年。2015年6月人力资源部和办公室进行合并,合并后不断公司行政工作不断的得到优化和完善。一年来在经过在集团公司的领导下,全体同志认真学习十八大及十八大三中、四中、五中全会精神并认真贯彻落实并紧紧围绕公司中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的全年工作目标。

(一)认真履行参谋助手职责,为公司决策提供服务。

公司信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和集团转型发展中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。截止12月上旬在集团网站共编发24篇新闻稿,提供新闻素材90余条,汇报下属公司信息80余条。

综合文字工作,紧紧围绕集团的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草各类工作报告等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。

(二)充分发挥办公室综合协调作用,保证公司日常工作正常运转。

发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做好公司每月重要会议及临时会议、重要活动安排、组织和服务工作。截止目前,承办公司全体会议19次,月度会议12次,总经理办公会议11次,起草各种会议纪要18期。进一步规范了集团公司办公会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕集团中心和重点工作,共制发各类公文33件,办理请示报告96件,基本做到了急文急办、急件急送。做好领导联络工作,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。

公文运转做到及时、准确、安全、保密。共收到并送传阅国资委、中国建材集团等单位机要文件50余件,无一差错。

国际合作硕果累累,已于德国AGN集团进行数次接洽与谈判,取得了良好的进展,并就中德设计院等相关事宜签署了合作文件并安排AGN集团董事长Lothar、AGN一行考察了中新房集团河南省PC住宅产业化基地的选址;与欧亚投资基金A Capital董事长龙博望先生举行会晤与协商。

物业管理工作蒸蒸日上,规范了物业管理工作的流程与制度,与中建八局项目部、北京国海新兴物业有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物业管理有限公司等合作单位建立了良好的合作关系,全年维修相关办公设备达400余次,日均2次,保障了公司正常运转。

(三)加强自身建设,干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。

加强制度建设,使行政各项工作更加规范。为增强工作的规范性,下大力气组织学习了中国建材集团《办公室工作规则》,对办文、办会、办事等各个方面加强了更加严格的操作程序。同志们还参与中国建材集团和中国新型房屋集团举办的公文、礼仪、档案培训班提高了办公室办文、礼仪及档案管理水平。

加强廉政勤政教育,完善和落实党风廉政责任制。结合工作实际,明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查、自查自纠等内容,明确行政人事部主任对全室党风廉政建设负总责,重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律。此外,进一步完善了行政工作流程和制度,加强廉政建设教育,还及时传达中国建材集团下发的各类文件,组织大家深入学习认真讨论,通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查,使党风廉政责任制得到落实。 总之,在公司领导支持与领导下,在行政人事部全体同志的共同努力下,一年来我们的工作取得了一些成绩,得到了相关领导和部门的肯定。同时,我们也要清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与公司领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定的差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强;三是还没有建立更加完善有效的工作机制,如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究;四是行政工作整体功能还需进一步增强,各部门之间协调配合不够等等;这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。

二、2016工作计划

行政工作既是一项常规性工作,又面临着需要不断探索、不断创新的新课题。2016年,行政工作要顺应时代、社会和环境的发展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是公司领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面。

(一)加强制度建设,规范工作程序。

综合协调是行政部门的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全公司开展“学习规则、规范流程、塑造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动。我们还要实现日常工作流程化、规范化。我们还要加强监督检查,进一步细化、量化行政工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。

(二)抓好作风建设,营造服务氛围。

要大力传承延续和弘扬中国建材多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。服务是行政人事部的基本职责和第一要务,明年,我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项服务工作。 (三)提高工作效率,做到快速反应。

在做好日常工作的基础上,行政工作人员必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为公司排忧解难。行政人事部要研究建立本系统工作的快速处置预案,建立内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同时,要加快行政信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率。

(四)加强协调配合,坚持整体联动。

针对行政人事部与各部门之间协调配合不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台。明年我们要加强行政人事部与公司各部门之间工作的交流与沟通,推进班子合力建设;另一方面要加大干部交流沟通的工作力度,通过交流和调整,不断促进队伍的整体优化和每个工作岗位的具体优化,逐步打破固化壁垒,增加透明度,实现资源共享,降低工作成本,提高工作质量。要弘扬爱岗敬业、乐于奉献精神,做到干一行,爱一行,专一行,精一行,形成部门内围绕中心、整体联动、政令畅通的良好局面。

(五)抓好队伍建设,提升整体素质。

行政人员应该具备综合素质,抓综合素质培养是明年队伍建设的关键与重点。一方面,要破除论资排辈、求全责备的陈腐观念,放手使用好现有的工作骨干;另一方面,要从长远发展的高度,积极培养优秀年轻干部。明年要加强干部的培养,不断加强政治理论、业务知识、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,使职工达到一专多能,广闻博览,培养拿笔能写、开口能讲、有事能办的才能。对于行政人事干部的整体学习,要适应工作特点,采取研讨会、讲座、现场参观、跟随领导调研等多种形式,拓宽大家的视野,不断增强行政工作人员的学习意识,使整个行政人员始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中。

总之,我们要紧紧围绕公司即定工作目标开展工作,进一步落实责任,提高效能,服务大局,加强合作,努力开创集团公司行政工作新篇章!

第三篇:行政人事部工作职责

新翼社会工作服务中心行政人事部工作职责

1、负责中心日常行政事务管理,协助总干事处理日常工作。

2、负责中心上下联络沟通和各部门之间相互协调工作。

3、组织安排中心各类会议,做好会议记录并整理会议纪要。

4、负责中心员工的招聘、录用、转正、定级、晋级、离职、辞退、奖惩等人事手续办理。

5、负责制定和完善中心岗位编制,并做好各岗位职位说明书。

6、负责员工人事档案的管理、劳动合同的签订及人事政策的咨询。

7、负责员工工资、福利发放及社会保险缴纳工作。

8、负责员工日常考勤工作,并做好考勤统计。

9、负责中心培训管理,制定培训计划并安排落实。

10、完成中心交办的其他工作。

第四篇:行政人事部工作职责

(一)行政管理工作

1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3. 负责协调公司各种会议的联络与会议筹备工作。

4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。

5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。

6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。

7. 负责来客来访的接待工作。

8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。

9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10. 做好员工交通、车辆管理工作。

11. 做好办公用品管理工作。

12. 做好公司印章管理工作。

13. 负责公司安全生产与安全保卫工作

(二)人力资源管理

1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理;

2. 负责员工招聘工作;

人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理

合同工录用/退工、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、新员工报到手续、离职 人员违约处理

4. 负责薪资福利管理

薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、员工保险的日常操作和管理、人事统计报表、增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检;

5. 负责员工考勤管理

考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理

6. 负责员工考核与发展

各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制

7. 负责员工培训管理

制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估

(三)负责编制本部门工作内的各项管理制度

第五篇:行政人事部工作职责

行政人事经理岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。

4、负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。

5、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。

6、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。

7、负责公司与行政部门的业务对接,做好来客接待工作。

8、负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。

9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。

10、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。

11、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。

12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。

13、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。

14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

15、完成公司领导安排的其他工作。 行政专员岗位职责:

1、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。

2、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。

3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。

4、负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。

5、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。

6、做好公司油卡的管理工作,做好月度分配统计及每月的台账。

7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。

8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。

9、完成领导安排的其他任务。

人力资源专员岗位职责:

1、根据公司需要,组织实施招聘活动,甑选适合公司发展的人才,安排面试。

2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用提供建议。

3、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。

4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核。

5、参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程。

6、建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。

7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺利开展。

8、跟踪绩效考核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。

9、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整,不断优化和完善绩效工作。

10、完成领导安排的其他任务。

申报专员岗位职责:

1、负责公司高企的维护工作,会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。

2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况,完成研发项目的立项、文件材料编制,协同技术部完成技术材料编制,协同财务部完成资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。

3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。

4、针对公司实际情况,对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。

5、对于公司确定申报的项目,协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。

6、负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结原因,编制总结报告和整改计划;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助。

7、对申报的项目做好统计汇编工作,对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案,新政策新项目应及时了解,及时反馈。

8、完成领导安排的其他任务。

行政人事文员岗位职责:

1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。

2、负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。

3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作,按时并准确的计算核对每月员工工资,计算完成后交人力资源专员审核。

4、负责协助部门主管做好员工关系管理,处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。

5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。

6、负责做好各类统计工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。

7、协助行政专员完成部门日常行政工作。

8、协助人力资源专员做好招聘、培训、绩效管理方面的工作。

9、协助申报专员做好申报材料的编制工作。

10、完成领导安排的其他任务。

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