工程项目经理认识

2022-06-29

第一篇:工程项目经理认识

对工程项目经理岗位的认识

原作者:马征

(旁白1)项目初期,该项目经理斗志昂扬,但是作为初次担此重任,不免心底有些发虚,不得不用一些理论来装扮自己的合法地位。以下文字选自该项目经理一篇论述项目管理的文章:

在世行、亚行举办的项目中,招标前的资格预审,要求承包商提交的资审材料不仅要报业绩和财务状况文件,而且必须提供将承担该项目实施的项目经理的资料。也就是说,业主将从以上三个方面来评价承包商承担项目的能力。由此看出,国际上对人(项目经理)的因素是多么重视。

实际上,项目经理也确实是项目成功的最关键因素之一。首先,他是项目各种需求的集中交汇点,业主对项目建设的诉求,工程公司对利润的追求,社会和分承包方的需求都要通过项目经理的运作来实现。其次,他是项目建设面貌的体现者,国家的有关工程建设的法律法规,工程公司各种规章制度,都要通过项目管理来实现。

当然,项目的成功依赖于工程公司的整体水平和项目组成员的整体素质,项目经理不可能脱离公司的客观环境与条件创造出意外的奇迹。但却可以而且应该通过自己出色的工作充分利用可利用的资源,调动各方面的积极性最好地完成项目的合同任务。项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:

1、 合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是工程公司在合同项目上的全权委托代理人,代表工程公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。

2、 项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。

3、 项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。

4、 项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠工程公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。

5、 项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、

费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。

总之,项目经理是工程公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表工程公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。项目经理在工程项目上的作用无疑是十分重要的。

(旁白2)项目执行过程中,该项目经理焦头烂额,深感心力憔悴,在刚刚搞定项目内部组织之后,又与公司总部的管理人员发生管理观念上的冲突。以下文字选自与总部人员讨论会记录:

1、项目经理的工作首先要抓组织建设,其目的是使项目的管理目标责任到人。本项目的组织机构见附图一。在项目中,为起到纲举目张的作用,同样要分为决策层、管理层、执行层三个管理层次开展工作。决策层就是项目经理和项目副经理;管理层主要是控制部和安质部,控制部抓的是进度/费用的管理,安质部抓的是质量、安全的管理,是项目经理的左膀右臂;执行层是设计、采购、施工、开车、财务、行政各业务部门。作为项目经理,我们只抓8个部门经理加项目秘书的工作,通过他们的管理带动项目工作。目前,进入项目的中方人员已经有200多名,在项目高峰时会到500多人,不通过一个有效的项目组织机构来管理项目,是难以想象的。通过这7个月的组织建设,项目的组织机构已经建立并在逐步完善,而且实践证明也是有效的,项目的各项工作都在有序开展。

我们这样的管法,还能通过检查每一个人的工作效绩,反映出这个人的工作是否到位,或者能否胜任,可以给每一个人客观公证地评价。但不足点是本项目经理缺乏物质手段对人员进行考核和奖励,对于调动人员的积极性不能不说是一种欠缺。

另外,我还想讲一点,公司总部对DAP项目的管理,根据项目经理负责制的原则,只需对我一人即可,但是请特别注意的是,我这个人已经不是一个完全的自然人,而是代表一个项目组织机构,代表一个几百人的队伍,这样总部的同志在向我布置工作时可能会考虑的更全面、更周到一些。沟通、交流是双向的,大家都为这个项目着想,什么样的事都能解决。

2、 项目经理的另一项重要工作是建立规章制度,其目的是使全体参加项目的人员明确该怎么做。本项目根据管理需要已经发表了63个工作程序文件,这些程序性文件,就是项目的规章制度,并且已经报到公司备案,今后项目里编制的新的程序文件或升版文件完成后还会陆续向公司报送,希望总部的同志有时间能够翻阅一下。

对于程序,项目经理要抓3件事:首先是建程序,就是组织编写程序;其次是抓落实,程序不是放哪儿给人看的,是大家工作的依据或者说是标准,大家都按同一个规矩做,才能保证工作的有效性;最后,是在抓落实的过程中,检测程序的有效性,如果发现程序有问题,立即按编制程序的原则修改程序。但是,在这里特别要强调一点,在新的程序没有生效之前,原来的程序是有效的,是开展工作必须遵循的依据,与必要时修改或更新程序没有矛盾,在修改或更新程序的过程中,如果用没有正式发表的新程序作为衡量工作情况的标准,将给工作造成混乱。

这几个环节抓好了,项目管理的尺子就清楚了,每个人也就知道该怎样检测自己的工作了,即使需要项目经理对某个人、某项工作提出批评,大家也能够接受。我对此总结出2句话,

(1)谁的程序谁维护;(2)成绩是大家的,错误是项目经理的。后面一句话的主要意思是:项目中出现问题,很可能是程序有问题,作为项目经理没有事先发现程序的缺陷,就应该承担责任;如果项目干得很顺,说明起草编制程序的部门工作考虑得仔细,安排得当,因此需要给予大力表扬。在本项目中,确实有不少同志平时工作不吱声,但是到完活儿的时候你检查吧,漂漂亮亮,找不出一点毛病,跟这样的同志一起工作你是什么感觉,如果我有权利,我一定会重奖这样的同志,在项目里一定不能搞会哭的孩子有奶吃哪一套,如果这样,项目非乱了不可。

3、通过这几个月的工作,我最深的体会之一是:项目经理不是一个爵位,而是排球比赛中的自由人,是要比别人更多干活的人。因为别人有明确的具体工作,而你没有:项目工作哪里有空缺,你首先就要先补上,然后再研究今后怎么办(加人或修改工作程序);项目哪里有问题,提出来,你就要解决,全力支持各部门的工作。人家提出问题,肯定是依靠自身的能力解决不了,这时你再说三道四,会引起别人的反感,大不了人家下次不找你了,但受影响的是工作。项目经理的权利,正是因为这种工作关系的归集而自然形成的,天授神权是一种不牢靠的权利。正是因为如此,不是我表功,在项目里,我每天凌晨3点左右就会醒,自然而然的就会想:这一天我做过哪些决定,有没有失误的地方,如果有失误或不完善该怎样修正;没有解决的问题该怎样解决更好,下一步还会有什么样的问题,这样第二天一上班,我会做出新的安排。项目里的同志评价我有2点:没想到你扮演项目经理的角色能到位这么快;没想到从总部来的人能不摆架子,对此我很感欣慰。

(旁白3)项目结束时,该项目虽然各项控制指标完成良好,但是作为项目经理确无丝毫的喜悦之情,感到留下的是万千遗憾,尤其是面对将要分手的项目成员,只能希望得到谅解,并在道声珍重。以下部分选自项目总结报告:

本项目在一定程度上推行了在公司领导下的项目经理负责制,而项目管理工作本身具有复杂、突发、多变和时效性等特点,因此项目经理在项目管理中无疑起着十分重要的作用。虽然对于我是否胜任了项目经理的工作,需要由组织上来评价,但我想借此机会,就我个人第一次组织项目管理工作,在2年工作过程中逐渐形成的一些感悟:

1、 首先,在项目经理的岗位上要注意不断扩大自身的知识结构。每个人的经历和经验都会受到一些限制,而项目经理这个岗位恰恰要求必须具备全面的综合业务能力,因此这就要求我们要根据工作需要和自身情况加强学习,比如对专业技术知识、经营管理知识、金融知识、法律知识的学习等等,做到既要向书本学习,更要利用一切机会向闻道在先者学习,只有这样才能不断达到在外行面前是内行、内行面前不外行的程度,以便在工作中对于实际出现的问题,能够准确判断和决策,防止自己由于是外行又放不下架子,而用一些放之四海而皆准的原则性意见对需要处理的工作事项敷衍塞责。

2、 项目经理需要有勇于实践的踏实的工作作风,在实际工作中不断丰富完善自己。一个合格的项目经理不是仅仅是靠书本知识学出来的,更不是吹出来的,是靠实际工作的磨练干出来的。对于工作中出现的问题,作为项目经理,首先要敢于承担责任,其次要善于分清问题的性质,找到解决问题的方法。项目经理应该通过以身作则,在项目中形成一个平等协商、实事求是的工作风尚。同时,项目经理还应注意不断培养和提高工作能力,如:决策能力、应变能力、组织领导能力、人际交往能力等,努力做到在工作中要果断但不武断,要稳重但不拖拉。

3、 要敢于面对自身的弱点,不断完善个性修养。有位哲人说:“性格决定命运”,我体会这句话放到项目里说,就是一个项目经理的个性、品质会对项目面貌产生影响。每一个工程项目中的管理者,都会面临由于所负的工作责任重大而感到精神压力大的问题,如果自身不能控制好,可能就会表现出说话急躁等一些不良表现,给对方造成不必要的伤害,在这方面我的问题是比较突出的,尤其是在项目初期表现尤甚。虽然说一个没有责任、或者有责任没有责任感的人,他不会为工作上的事情着急上火,但是,这绝不能掩盖这是一种个人修养的欠缺。在此提出这个问题一是向各位同事表示真诚地道歉,另一方面也表明如果我们今后能够有机会再次合作,我会用更大的努力克服。

第二篇:客户经理岗位认识

客户经理作为企业开拓市场的先锋,是公司形象的重要代表,必须具备一定的基本条件。

一、客户经理必须有强烈的事业心和高度的责任感,有吃苦耐劳的能力,、以此来联络客户、掌握信息、培育品牌、指导客户经营。

二、一个有敏锐观察能力的客户经理,要能眼观六路、耳听八方,对客户的一举一动,对市场的变化都能了如指掌,并能及时反馈信息。 事实上,客户经理掌握大量的网络产品信息,可以在了解客户现实经营的基础上加以点拨,如帮集团客户量身定做适合其个性需求的配套产品。

三、客户经理不仅是公司的代表,也是客户的顾问。应真正树立“待人如已”的思想,想客户所想,急客户所急,立足“沟通从心开始”手牵手为客户服务。

四、作为移动客户经理,会经常与各种各样的客户打交道,需要具有宽阔的知识面。了解基础知识,包括市场营销学知识、通信产品基础知识、管理基础知识等,使之完成日常的经营工作;熟悉专业知识,包括移动产品销售流程、客户服务等知识,为此提高综合素质和业务技能。

五、我们在满足客户的现实需求的同时还要挖掘消费者的潜在需求,引导社会更多群体消费,积极向集团客户和消费者宣传行业政策、

法规,同时及时搜集整理集团客户、消费者建议、意见,主动向上级反映,调整销售策略,提高客户满意度。

第三篇:对总经理助理的认识

对总经理秘书的认识

目前,现在企业发展越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的岗位,我认为作为一个真正意义上的好秘书,就要具备很多潜力和素质。 首先,做总经理秘书的人工作就在办公室,文字处理工作特别多,所以,对一些现代化的机器的熟练掌握也是不用多说的。最基本的能力,尤其是电脑的使用。其次,秘书的职业道德很重要,作为总经理秘书,平时工作中不可避免的会接触到公司的一些内部文件,保守秘密就十分重要。最后,秘书是工作在总经理身边最亲近的人,总经理外出不便看邮件时,秘书要及时汇报请示总经理,按照总经理的决定去处理文件并且立即替他回复。所以一个好秘书,除了熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力以及随机应变的能力,这些就需要自己认真对待这个职位,做好一切总经理秘书的工作。

总经理秘书协助总经理负责公司大小事宜,合同起草,文件的传达签署工作。秘书的工作很重要,就是指一个单位,一个领导,离开了秘书的工作是不行的,尤其是现代发达的社会。总经理要交待秘书办的事情,比如起草演讲稿、传达命令、指示、通知、处理来访等都需要秘书完成。秘书的工作还要负责公司会议的有关事宜;负责撰写上报的文字材料;负责总经理日常行程的协调、安排,接待来访的客户。秘书既是一名勤务兵又是一名参谋。有时总经理遇到工作上的压力需要释放解压时,秘书就是一个可以让总经理出气解压的人。由此,总经理秘书知识面要广,还就要有良好的心理素质。

作为秘书交际和沟通能力要强,聪明、细心、谨慎、考虑周到。除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力,凡事懂得分出轻重。如果总经理和秘书在一间办公室,秘书迎接客户们一进办公室,形象当然很重要,也不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可。不仅要有内在的素质,还要有外在的风采。一个秘书要五官端正,要有人格魅力。总经理秘书在待人接物时代表的不是一个人,而是代表一个公司,秘书的一言一行,代表的是公司形象和素质。还要气质佳,这样让客户觉得交谈过程都舒心。

总经理秘书是连接总经理和下属人员的梯子,下属请教问题或者有事情急需报告时,写报告递交给秘书,由秘书将下属的事情传达给总经理,在表达问题内容时要不影响总经理对下属的问题错误的回答,避免下属及其他领导对总经理行为和威信的误解。秘书的工作不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系。总经理秘书可以算作是总经理和下属之间的传输点,,夹在上下两级之间,一定要处理好这中间的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。做秘书这一行不仅仅等同于操办琐碎的事务,还要接听拨打一些客户电话,也许会发生不愉快的事情,但是要通过自己的沟通应变能力,去解决好与客户之间有个美好而愉快的谈话。

总经理秘书除了在工作中要做好一切事务,在一些社交活动中还要有一定的表现。挡架而要不阻拦干涉,要恰到好处的做到把握分寸,应变能力要强,面对不同的客户,层次和轻重要分开。要以正确的态度去协调和理顺每件事情。 总之,由以上的我对总经理助理的认识,认为总经理秘书要是一个好的参谋,也是一个非常重要的工作。

第四篇:人力资源经理岗位的认识和理解

人力资源作为企业的核心资源直接决定企业的核心竞争力,人力资源经理要做好领导的参谋助手,为企业战略服务,从公司角度,不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。

从员工角度是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐生活。

人力资源经理的使命:必须具有大局观,成为企业的战略伙伴;具备专业技能的专家;强烈的服务意识,肩负对企业各部门服务的职责;具备良好的关系平衡意识和能力,平衡员工和企业利益。充分了解公司实际后,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的开展部门工作。

第五篇:对营销部副经理岗位认识及工作思路

营销部是公司即将成立的一个新部门,在未来将是企业发展道路上一个重要的组成部分。营销部的主要职责是制定营销战略及实施的策略,包括资源的调配,市场的策划,客户的关系协调,以及企业文化的建设等等。制定具体的实施细则,包括区域的划分,营销人员的配置,公司相应的资源的调配,如资金、人员、技术服务、售后维护等。其次营销部里一个重要的职责是,通过对客户性格,爱好,理念,需求等各方面的研究,针对不同客户制定不同的实施方案。

市场营销做的成功能确保公司的竞争优势,并使公司在激烈的竞争中保持领先。企业的决策正确与否是成败的关键。企业要谋得生存和发展,很重要的是做好经营决策。企业通过市场营销活动分析外部环境的现状和发展趋势,结合自身的资源条件,指导企业在产品定价、分销、促销和服务等方面做出相应的科学的决策。 具体来说,该岗位的工作主要有以下几点:

1、 确定客户和消费者的需求。

着现代商业的飞速发展,客户服务变得越来越具挑战性。要想让客户满意,就要了解客户的需求,尽力满足,甚至要超过客户的期望值。那么,如何了解客户的需求呢?首先,仔细、周到的观察必不可少。从事客户服务的员工必须密切关注顾客的一举一动,不仅是顾客们说了些什么,还有他们的身体语言,这些都可以帮助其判断客户对服务的满意程度。

2、制定营销计划和营销方案。

负责市场开发、客源组织、产品销售工作,定期组织市场调研,收集市场信息、制定销售计划、广告宣传计划。收集市场信息,进行

工作分析为本公司的产品和服务确立不同于竞争者的独特的市场定位。

3、新客户的开发拓展以及社会项目经理资源管理

经常走访重要客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案、建立客户档案,定期拜访客户,征求客户意见,保持同各事业单位的密切联系。

4、协调与各部门之间的关系

企业是一个大团队,部门是一个小团队。企业的高绩效,固然离不开各部门各自的努力和奋斗,但更离不开各部门之间的精诚协同工作。要密切配合人力资源部的工作, 加强横向沟通,销售工作,建立一个健康、愉快的工作环境和良好的团队精神。

我深知这些工作不是轻而易举能做好的,必须全力以赴,理清思路,找准工作的切入点和着力点。如果我有幸担任营销部副经理的职务,将尽我所能处理好工作上的事务,做好部门里各方面的工作。

如果公司信任我,委以我营销部副经理的重任,我将不辜负大家的期望,充分发挥我的聪明才智,尽我所能,以昂扬的工作热情和高度的工作责任心,加倍努力地工作。在大家的共同努力下,一定能在各方面都有新的起色,新的突破,更上一个新的台阶,请大家拭目以待吧。

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