公务卡使用注意事项

2022-08-12

第一篇：公务卡使用注意事项

公务卡使用须知

为满足员工出差需要，提高资金支付透明度，减少现金结算，我公司与分行合作为员工办理公务卡，公司员工应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。现将商务卡在使用过程中注意事项通知如下：

(一) 公务卡仅用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

(二)使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。

(三)持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票，没有票据的金额不予报销。

(四) 有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：

1.使用公务卡用于个人消费的部分;

2.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小

票)不符的;

3.持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等;

4.因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成

的罚息和滞纳金等;

5.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形

成的支出和损失;

6.其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

(五)持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，公务卡每月5号会出上月5日至本月4日的帐单，请员工于15日前整理所有公务消费的正规原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)，按财务报销审批程序进行报销。必要时，报销人还需提供购物明细或消费清单。

(六)公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并及时通知计财部。

第二篇：公务卡使用流程

选择公务卡——公务卡信息导入申请用款

根据刷卡小票

选择卡号——选择日期——输入金额——点击搜索

勾选需报销的数据，点击直接支付

选择使用计划，填写说明，保存后续为直接支付流程

第三篇：公务卡使用指南

"中国·威海"政府门户网站weihai.gov.cn2009-12-9浏览次数：15

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公务卡使用指南

什么是公务卡

公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。公务卡为在职职工个人贷记卡，它既具有财政财务管理的独特属性，又具有一般银行卡授信消费的共同属性，既可用于应由单位公务报销的支出，也可用于个人消费。

公务卡与普通信用卡的区别

公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。它是金融机构为行政事业单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有:一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我市推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

使用公务卡的好处

公务卡消费结算模式是由银行先垫付资金，后在免息期内还款。使用公务卡结算，不需要工作人员预借、携带和保管现金，可以避免个人在公务消费中垫付现金，也能大大减轻预算单位财务人员的工作量。

公务卡发卡行的选择

市级预算单位应在市财政确定的公务卡业务代理银行范围内，自行选择本单位公务卡发卡行，签订代理协议。为保证国库集中支付业务的顺利清算和公务卡的有序运作，市级预算单位应本着就近和便利的原则，选择本单位公务卡的发卡行。

公务卡的发卡对象

公务卡的发卡对象为市级预算单位在职职工，实行实名制管理，从规范管理、方便工作的角度，单位职工原则上都应办理公务卡，具体发放范围由单位自行确定。离退休职工不能开设公务卡。

存在“不良信用行为”者无法开设公务卡

在申请公务卡时，如果工作人员有“不良信用行为”，就无法开设公务卡。“不良信用行为”由个人征信系统管理。个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台，该系统通过采集、整理、保存个人信用信息，为金融机构提供个人信用状况查询服务，并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。在个人向发卡行申请消费放贷及办理信用卡时，发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况，为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有：贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后，超过免息期没有足额归还最低还款额等。

公务卡享有的优惠

公务卡统一使用银联标准卡，除具有普通银行信用卡的全部功能外，还专享免开卡费、免年费、免担保、到期免费换卡、卡面损坏免费换卡、免挂失手续费、免短信服务费、免溢缴款本地取现手续费等优惠。

公务卡开立的基本程序

公务卡开立由预算单位统一办理。单位职工如实填写“公务卡申请表”，连同相关证明材料一并交本单位财务部门。单位财务部门对上述资料审核确认后，送发卡银行卡申请办理公务卡。

公务卡的启用

职工领到公务卡后，应确认卡片正面的凸字拼音姓名是否正确。在公务卡背面签名条上签上自己的名字，再及时通过电话、网络或者到银行网点激活公务卡，并更改卡片初始密码。

公务卡消费的结算范围

预算单位原使用现金结算的支出，包括差旅费、招待费、培训费、设备购臵费、办公费和其他零星购买支出等。公务卡可用于个人消费，但不能进行报销。

公务卡的信用额度

公务卡的信用额度，由单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度为2-5万元。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度。

公务卡的日常管理

公务卡和密码由持卡人保管。预算单位在工作人员新增、调动、退休时，单位财务部门应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续，由发卡行维护相关信息。

公务卡的遗失、损坏

公务卡遗失或损坏后，持卡人应立即通过银行服务热线或银行网点办理挂失，再自行到发卡行申请补办。公务卡挂失后，被冒用、盗用所产生的损失由发卡行承担。

持卡人公务消费注意事项

1、持卡人需在具有刷卡条件的商户进行公务消费。

2、持卡人进行公务消费时，须取得发票等公务卡消费交易凭条和财务报销凭证。

3、持卡人所在单位对于公务支出有事前审批要求的，持卡人应事先按本单位相关规定履行审批手续。

4、在单位财务部门审核报销前持卡消费均属于个人消费行为，与单位无关。只有在单位财务部门审核通过后，此消费才属于公务消费。不符合报销规定的消费，由持卡人自行还款。

5、持卡人公务消费中一律不允许通过公务卡提取现金支付。对未经单位财务部门同意的个人公务卡提现行为，视同个人消费行为，单位财务部门不予报销。

妥善保管刷卡消费的交易凭条

实行公务卡结算方式后，持卡人务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先，消费交易凭条是持卡人每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，应凭消费交易凭条及时与发卡行联系;其次，在财务报销时，单位财务人员要根据交易凭条提取核对消费信息，并将交易凭条作为会计原始凭证入账，如果没有交易凭条，将影响持卡人的报销和财务人员的账务处理;最后，如果将公务卡用于个人消费，交易凭条也不应随意丢弃，因为交易凭条上有卡号等重要信息，随意丢弃交易凭条可能会给犯罪份子以可乘之机。

公务卡的免息期

公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日是指持卡人实际刷卡消费、转账、提取现金的日期;记账日是指银行把持卡人的交易记入公务卡账户上的日期;账单日是指银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)持卡消费交易“算总账”的日期;还款日是指当期账单还款的最后日期。账单日与还款日之间的间隔一般为20天左右。

公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期(取现、转账除外)。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期。免息期是指记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。比如，某信用卡的免息期为20-50天，账单日为每月15日，最后还款日为次月5日，持卡人应在账单日后20天内还款。例如：持卡人在5 月12日和5月16日分别刷卡消费1000元和2000元，那么1000 元将在5月15日的账单上列出，持卡人最迟应该在6月5日前还款，这笔消费的免息期就是24天;2000元将在6月15日的账单上列出，持卡人最迟可以在7月5日还款，这笔消费的免息期就是50天。

公务卡报销遵循的原则

一是按现行审批程序和手续报销原则，即公务卡报销不改变预算单位现行报销审批程序和手续。持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单，并附公务卡消费凭证和发票等报销凭证，按照单位规定的财务报销程序报请审批。二是及时报销原则，即持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应在规定的免息还款期内及时报销还款。因个人报销不及时造成的罚息等相关费用，由持卡人承担;因持卡人所在单位报账不及时造成的利息等费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由预算单位承担。

公务卡报销还款的特殊情况处理

确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人或其他人员向单位财务部门提供持卡人的公务卡号、交易日期和交易金额等信息，办理相关借款手续，经财务部

门审核批准，于免息还款期之前，先将资金转入银行卡，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。

公务卡报销是否完成的查询

完成报销后，持卡人可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否己完成。

刷卡消费后退货的办理程序

刷公务卡消费后如果要退货(消费撤销)，商户是不能以现金方式退还给持卡人的。如果是当日当批消费撤销，商户当日按照规定的程序完成消费撤销;如果不是当日当批消费撤销，商户要通过书面通知的方式联系银联，银联在收到商户通知后7个工作日内完成退款。

因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将资金取出并退回所在单位财务部门，由单位财务部门填制《财政授权支付更正(退回) 通知书》，及时将资金退回零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行。

公务卡个人消费的私密性

我市规定公务卡主要用于公务消费，也可以用于个人消费。对于个人消费信息，单位财务部门和财政部门是无法获取的。

第四篇：金穗公务卡使用介绍

金穗公务卡是中国农业银行面向各级政府部门、各级政府部门所属预算单位、国有大中型企业在职人员发行的贷记卡个人金卡,具有"先消费、后还款"功能。

一、免息日期计算及还款注意事项

公务卡最长56天免息期。免息还款期如何计算：假如您的账单日为每月10日，则账单日后第25天为到期还款日。如果您在某月的10日消费，您的免息还款期既为25天;如果您在某月的9日消费，您的免息还款期既为26天;如果您在某月的11日消费，您的免息还款期既为下个月的到期还款日，您就可以享受56天的免息还款期了。

计算利息在免息期内您能按时偿还全部欠款，则不用支付利息;如未能按时偿还全部欠款，需支付全部款项自银行记账日起的利息;预借现金不享受免息期待遇，需支付自银行记账日起的利息，利息按日利率万分之五计收。

以下情况不能享受免息还款待遇：

1、未能按期偿还全部欠款的;

2、您超过银行核定的信用额度用卡时;

3、您持卡预借现金部分。

二、如何激活

1、拨打客服热线40066-95599或021-61195599自助语音激活。(详见邮寄信封内快“速激活指引”)

2、柜面激活(需携带本人身份证)。

三、还款方式

1、网点还款：在到期还款日前，您可亲自到农行营业网点办理还款。

2、自动柜员机还款：到期还款日之前，您可在农行自动存取款机存入现金或转账还款。

3、约定还款：约定还款包括全额还款和最低额还款，信用卡主卡持有人可在农行营业网点、网上银行或通过致电客服热线申请办理。确认生效后，农行将在每月还款到期前的两日内，按选定的还款方式自动从约定的还款账户中扣取相应款项。

四、特色功能及服务：

1、免年费

无需任何附加条件，一旦成功申请，即可获得免年费的专享。

2、金卡尊贵礼遇

量身打造，尽享尊贵礼遇。金卡专属高信用额度、1.5倍积分奖励唯您独享，倍添生活乐趣，彰显尊贵殊荣。

3、短信实时通知服务

刷卡交易，短信速达，令您每笔消费心中有数，用得安

1 心放心。

4、提取超额还款免手续费

同城本行，使用金穗公务卡提取超额还款，免收手续费，更实惠。

5、单位账户结算服务

多种公务报销解决方案，为公务支出提供单位账户结算服务，无现金资金划转和报销成为现实，免去繁琐借款、报销流程，令您使用更加贴心。

6、约定还款功能

个性化还款功能，只需选择与金穗借记卡绑定，即可实现自动还款功能，并大大减少您透支利息支出。同时还可以采用网点还款、自动柜员机、电话、网银等方式。

7、还款额度实时恢复

信用额度按还款金额实时恢复与提升，循环使用信用。尊享金穗公务卡与众不同的地位。

如有其它疑问请拨打农行24小时客服热线： 40066-9559

9、021-61195599 网址：

第五篇：未使用公务卡申请

北京建筑大学

未使用公务卡报销结算费用审批表