浅谈不动产登记档案管理的特点与作用

2022-09-11

不动产登记档案就是对不动产各项活动 (包括交易、建造等) 中各种信息和文件的总称。想要保证不动产登记档案管理的顺利实施, 充分认识不动产登记档案的特点, 了解其作用, 完善管理工作中存在的漏洞, 充分发挥不动产登记档案的功能, 从而进一步实现对不动产登记档案的统一与规范化管理, 方便信息查询使用。下文将从不动产登记档案管理的特点出发展开研究分析, 综述如下。

1 不动产登记档案管理的具体特点分析

不动产登记档案管理工作具体特点主要有:

1.1 其涉及管理的种类内容众多, 且数量庞大

不动产就是土地资源以及其以上的建筑物, 包括土地、房屋、矿产资源等。每一种不动产涉及较为广泛, 包含内容众多, 对其中任一内容进行调查都会产生大量数据资料。例如, 土地资源管理, 如果进行地籍管理管理工作, 就应该从土地利用的现状、地籍情况等多个内容着手进行。这一过程, 会形成多种多样的档案资料, 且资料数量庞大。

1.2 不动产登记档案资料不可被替代, 其具有极强的专业性特征

不动产登记档案含盖内容众多, 主要包括权证、契约文件以及各类图纸表册等内容本身以及其载体, 这些资料客观全面的记录了不动产的全部信息, 所以, 资料不仅具有专业性, 还具有唯一性和独特性。随着我国不断鼓励国民对不动产进行买卖, 就会出现大量的不行产权属变更或者转移等情况, 这就表示, 不动产登记档案管理具有动态性。而且, 现在的不动产登记档案管理工作主要是利用信息技术加以管理, 这样关于各类不动产的物权登记工作就变得快捷和透明。

1.3 形成区域的唯一性

不动产登记档案对不动产的情况以及物权归属进行客观记载, 而且真实可靠, 是进行物权公示的证明文件。想要充分体现不动产物权其权属的唯一性, 就应该确保特定区域内不动产登记档案具有唯一性。实际上, 对于不动产登记档案管理工作是由相关部门进行分层管理的, 但是自十八届三中全会以来, 中央以及各地政府开始对不动产登记机构以及职责进行整合统一管理, 因此不动产登记档案管理具有唯一性, 由专门机构对其进行统一的登记管理。而且, 这样极大的方便了对不动产物权权属的动态管理, 及时展现权属情况, 从而满足社会发展中物权流转以及确保物权交易的安全性。

2 不动产登记档案管理的作用

2.1 为不动产物权登记的社会公信力提供保证

进行不动产登记主要是为了将物权权属进行明示, 不动产登记档案主要记载了特定区域内不动产权属进行变更或转移等内容, 并且可以向社会公开, 这样一来, 就方便当事人以及相关部门等对其进行查询和实用。因此, 必须通过“公示”来展现不动产登记档案的作用。另外, 国家《物权法》中也赋予了不动产登记档案进行公示的要求, 还可以在不动产物权归属与实际物权归属不相符的情况下, 通过法律途径, 确认权属以及交易行为的合法有效性。不动产登记档案管理具有的这一作用, 有利于对不动产物权交易过程中当事人的合法权益, 而且有利于构建合理稳定的社会, 并且, 能够为社会的公平主义奠定基础保证条件, 实现社会稳定发展。

2.2 能够规避风险, 并具有作为权威文件证明不动产的物权状况的作用

不动产登记档案的公式性表示可以对不动产档案面向社会公开 (涉及国家安全的除外) 。如果双方对某物权进行交易时, 就能够通过自主查询对物权的交易情况进行查询, 这样不动产档案信息处于透明状态, 当事人能够根据查询的信息对风险进行规避, 确保了交易的安全性, 而且可以有效的将不法交易行为进行控制和减少。另外, 对同一个不动产上不能存在相互排斥的多个物权, 这是不动产物权具有的排他效力。在以上原则的规范下, 不动产登记档案在法律范围内就具有了唯一性。同时, 不动产登记档案管理是国家赋予的, 因此, 其具备了权威性, 在处理物权纠纷时, 可以作为直接证据。

2.3 不动产登记档案具有长久性的作用

现在, 进行不动产登记是由国家机构进行统一管理的。不动产登记档案资料的使用上, 会实时记录各种物权变更以及转移, 具有长久的使用效力, 不会随着时间而改变。在市场经济的规范条件下, 存在各种交易行为, 以及一些企业或者团体、个人因为利益关系, 导致物权出现更迭或者是转移。在这种背景下, 不动产的物权交易必须满足国家相关法律规范以及条文的规定要求, 从而保证市场的稳定性。对于不动产物权存在争议或者其他交易问题时, 不动产登记档案可以作为法律依据, 不动产和不动产档案登记同时存在, 就能够对不动产权属进行确定。客观上来说, 不动产的登记档案应该与不动产产业进行同时保存。不动产物权包含内容众多, 管理方式也不一样。与此同时, 不动产会对社会产生很大影响, 而通过不动产登记档案的长久性作用为基础, 就可以对不动产登记管理的统一发展有效实现。

总之, 在进行不动产登记管理时, 档案管理的重要意义不言而喻。不动产登记档案属于民生档案中的重要内容, 是对不动产进行登记的原始材料, 在日新月异的社会发展过程中以及科技进步的背景下, 只有将不动产登记档案的管理工作做好, 树立“国土一家”理念和意识, 完成不动产登记档案的统一管理, 这样就能够促进不动产登记档案管理工作的信息化以及可持续发展。

摘要：在社会不断发展的影响下, 进行不动产档案管理变得愈加复杂, 与此同时, 档案的整合会对不动产信息的登记以及查询造成直接影响。也就是说, 想要完善不动产统一登记的工作, 就需要做好不动产登记档案管理。不动产登记档案管理直接影响我国档案管理工作的实施, 因此, 作为国土资源的一名员工, 必须深刻意识到不动产登记档案管理工作的重要性, 完善不动产登记档案的整合工作, 以便使用。本文从动产登记档案管理的特点出发, 探讨其作用, 以供借鉴。

关键词：不动产登记,档案管理,特点与作用