不动产登记资料的管理与查询

2022-09-10

2015年国务院正式下发及落实了《不动产登记暂行条例》,此条例的实行对不动产登记工作提出了更多的要求,为此对于不动产登记工作的各个环节都需进行完善。其中不动产登记资料的管理与查询属于较为关键的工作部分,本文则从其管理与查询的原则入手进行分析,并在此基础上提出如何提升不动产登记资料的管理与查询水平。

一、不动产登记资料管理与查询的重要性

不动产登记资料是对不动产所有人物权公示的记录,其可以对不动产进行有效的统计,并且不动产登记资料也为物权变更提供了记录资料。不动产所涉及的范围较广,而最为常见的也是人们所熟知的就是房屋不动产。为了保证对物权所有人所登记的不动产资料进行有效保管必须要采用科学、有效的管理措施,以此来避免因资料保管不当而产生的纠纷问题。

同时在实际中物权所有人会对不动产登记资料进行查询,以此来对自身不动产情况进行了解,因此在不动产登记资料查询工作中必须要保证其流程的合理性,避免出现信息泄露及查询不符合法律规定的情况。由此可见管理与查询在不动产登记工作中有着极为重要的作用,其处于较为关键的位置,为此为了保证对不动产登记资料的高效利用,必须要结合实际并立足于其基本原则之上来开展相关的管理与查询工作[1]。

二、在不动产登记资料管理与查询中所需遵循的基本原则

(一)管理与查询的合法性

对于不动产登记工作来说其所依据的最基本原则就是合法性,因此必须要确保其所有工作环节的展开都以法律作为基础。对于不动产登记资料的管理与查询工作来说应结合各类行政法的要求来对工作内容进行处理,以此来保证管理与查询在实际中可以体现出合法行政的特点。在保证管理与查询合法性上需要结合行政法及经济法的内容,这样才能在实际的工作中对不动产登记资料进行更好的处理,进而使管理与查询的进行可以体现出良好的执行效果。同时还需在不动产登记资料的管理与查询中对各项义务及权责进行准确的掌握,依据相关法律来处理与不动产所有人之间的关系,这也更好的保证管理与查询工作的操作及进行可以符合标准化的规定要求。可以说在与不动产登记资料相关的工作中所依行的合法性原则可以对不动产所有人的利益进行保护,可以为其维权及争取自身权益提供基础的法律保障,为此在不动产登记资料的各项工作中必须要确保其可以贯彻及落实相关的法律要求,避免在实际中出现违法行为[2]。

(二)管理与查询的合理性

此项原则主要是为了保证在管理与查询工作中可以减少不必要的失误及纰漏的问题,使不动产登记资料的应用及保管可以更加规范及合理。为了确保管理与查询的合理性需要工作人员具备良好的辨识能力及处理能力,对于工作内容可以按照相应的规定以及标准进行执行。尤其是对于一些需要自身进行判断和分析的行为,更是需要做出最为准确的判断,保障其具备较强的合理性体现。这种合理性原则同样也在不动产登记及其后续资料管理的各个流程中得到了较好的表现,各个行政人员应该针对各个流程及其行为进行科学界定。明确相应的不合理行为以及不科学行为,规避一些不当现象的出现,最大程度上保障相应人的利害,降低其损失问题的出现几率[3]。

(三)高效便民原则

对于不动产登记资料的管理和查询工作来说,其还需要充分考虑到应用环节的便利性效果。尤其是对于存在相关需求的居民来说,更是需要从具体的应用流程角度进行优化,促使其能够表现出较为理想的高效便民效果。如此才能够较好地提升其落实效率,降低不动产登记以及查询的难度。这种高效便民原则的落实需要重点从相应的程序方面进行精简,确保其能够在满足安全可靠性的基础上,达到最为理想的不动产登记以及查询效果[4]。

三、提升不动产登记资料管理与查询效果的措施

(一)保证管理与查询可以依照法律法规来进行

对于不动产登记资料的管理与查询工作来说其在实际中必须要保证各个环节的规范及标准,以此来促使管理与查询流程的连贯及有序,而这也决定了在实际中管理与查询必须以法律法规及规定制度作为基本来进行相关的工作。为此需要提升行政管理人员的法律意识及规范意识,使其在实际的管理与查询工作中可以避免出现违反法律的行为。例如《物权法》与不动产登记资料有着极为密切的关系,因此在实际中行政管理人员需要对其内容进行深入的了解,并利用其中的法律条款来作为管理与查询的执行依据。对行政管理人员法律意识的提升及进行普法的措施可以对其管理与查询中的各项行为进行有效的约束,使行政管理人员可以更好的掌握其工作实行的标准及规范,避免因法律意识不够而出现不当的管理与查询行为,使各项管理与查询工作可以更好的落实。

(二)对不动产登记资料管理体系进行完善

在不动产登记资料的管理中必须要有健全、完善的管理体系才能确保管理活动的执行可以具备科学、合理的执行依据,因此对于不动产登记资料管理体系的建立需要结合实际要求来进行补充及完善,并采用标准化管理的模式来提升其管理效率,以此来确保不动产登记资料管理工作的进行不会出现失误,进而约束不动产登记资料在收集、存储、保管、使用中的各项行为。

(三)对不动产登记资料查询体系进行完善

为了确保在不动产登记资料的查询中不会出现泄露及超出使用人员权责范围内的情况必须要构建符合相关法规要求的查询体系,以此来确保相关工作可以顺利、有序的进行及开展。目前在不动产登记资料查询中随着人们需求的提升其工作难度也在不断的加大,再加上隐私权、信息公开方式、查询限制等所带来的不同要求促使查询体系必须要进行革新及改进,因此必须要加快对不动产登记资料查询体系的建立,以此来满足人们所提出的不同需求,进而提升不动产登记资料的查询效率。

(四)对管理与查询程序进行简化

在不动产登记资料管理与查询工作中有许多不必要的流程及环节影响了其工作的开展效率,可以说管理与查询程序的繁杂化是一项非常明显的问题,因此对于其中存有的一些不必要程序需要进行适当的简化。

目前管理与查询中各项流程过于繁杂不仅影响了其工作效率,还在一定程度上导致相关需求人需要办理较多的手续,为此在管理与查询的程序改进中需要遵循人本理念来对工作流程进行简化,减少不必要的内容,以此来提升在不动产登记资料管理与查询中所能提供的服务水平。

四、结语

通过以上分析可以对不动产登记资料的管理与查询的原则、要求等进行全面的了解,其也是相关工作所必须要遵循的基础依据。同时上文中针对不动产登记资料的特点提出了管理及查询的措施,以此来对相关工作进行补充及完善,其在实际中的应用可以有效的简化管理与查询的各项流程,进而提升管理与查询的效率,以此来发挥出不动产登记资料的最大价值。

摘要：在物权法中不动产登记属于一项物权制度,其是对公民物权进行公示的主要措施,为了保证不动产登记工作的顺利进行就需要重视对不动产登记资料的管理工作,并且对不动产登记资料进行查询也是其工作中非常重要的一环,为此在实际中必须要不断的对不动产登记资料的管理与查询进行完善,以此来确保在不动产登记工作中不会出现纰漏。

关键词：不动产登记资料,管理,查询