院系资料室为重点学科建设服务之新思路

2022-10-20

重点学科建设是高等教育建设和发展的一项长期而艰巨的战略任务, 其基本思路是构筑能够承担国家重大任务的学科平台, 建立资源共享机制, 提高建设效益, 以及利用重点学科在教学、科研、人才培养、师资等方面的优质资源, 大幅度增强高等学校科研和创新能力, 带动高等教育整体水平的提高。

重点学科建设离不开信息的交流和沟通。《国家重点学科建设与管理暂行办法》 (教育部教研[2006]3号文) 第二章第九条指出:基础设施条件是国家重点学科发展的重要保障, 各国家重点学科所在单位要加强对国家重点学科的实验室、现代化信息环境、图书文献等基础设施和条件的建设。从国家制定的章程中不难看出, 作为高等学校学科建设的三大因素之一的图书资料建设在学科建设中具有不可替代的重要作用。教育部公布的2007年全国高校一级学科国家重点学科有286个, 二级学科国家重点学科有694个, 国家重点学科二级学科涵盖面达到1846个。这些重点学科分布在186所大学以及相关院系里, 因而加强院系资料室建设, 提高院系资料室服务水平, 对于加强学科建设具有极为重要的作用和意义。

1 收集订购国外经典教材和专著

推荐公派留学生, 加大派遣本科生、研究生赴海外学习, 提高办学层次无疑是加强重点学科建设的重要方面。加入WTO后, 我国许多高校与国外以及香港特区高校不断扩大推进联合办学规模和进度, 签署了诸如2+2留学、3+1留学等本科生学分互认的中外合作项目以及研究生学历教育联合培养协议。根据这些协议要求, 国内的专业课程与国外对口学校的专业课程设置应该基本一致, 以便留学生出国后能迅速与国外高校对应专业教学计划相衔接, 使重点学科的学生出国后尽快适应国外学习和工作。为此, 资料室应该根据这一新的学科建设需求加大收集本学科国外的经典教材和专著力度。

这些经典文献包括翻译的和原文的, 其文献中的理论方法、内容和案例已在世界上许多著名大学的教学实践中系统地得以证实, 有的历经几十年而不衰、有的已被全世界几百所高校采用。遴选权威作者撰写的经典教材和专著, 是收集高质量的文献、完善重点学科建设的重要保证。

2 重视对非正式出版物的收集

目前, 大多数高校院系资料室的文献采集主要依赖主馆订购模式。采访部人员对各重点学科非正式出版物文献信息的获取渠道和途径缺乏了解, 这就要求资料室重视这些所谓的灰色文献的收藏。非正式出版物文献收集涉及面广, 所需资料室空间大, 当然可以采取适时剔旧来弥补资料室面积不够的难题。

此类收集除了传统的学术会议论文集、项目申报书、校际交流著作、教材以及毕业论文外, 还要注意收集那些资料室不能轻易收集但可通过本重点学科相关部门协助收集的文献资料。如多数重点学科每年几十次甚至上百次的校外来访专家学术讲座资料, 校外大量函寄本学科的研究生毕业论文评审资料, 外校晋升职称的论文资料, 各科研机构和相关职能部门布置评审的纵横向科研项目申请书、项目工程可行性报告, 各种人才工程、创新团队、重点实验室、教学科研示范中心等评审材料。这些重要的内部资料, 各重点学科每年都能收集很多。

通过这些文献的收集, 一方面能及时了解本学科国内外研究前沿, 另一方面对改善重点学科学缘关系, 进一步促进学术交流, 形成新的交叉学科研究方向, 会聚学科、会聚技术提供了文献资料。

3 加强网络环境下虚拟资料室的建设

在迅速发展的网络环境下, 纸质期刊文献受到强烈冲击。图书文献的数字化、网络化与虚拟化管理已成为当前图书文献发展的主要特征。院系资料室在网络环境下如何进行建设和管理, 是重点学科所在的院系资料室必须认真思考和解决的问题。

3.1 围绕重点学科建立导航库

重点学科是在原有专业建设和学科建设基础上获批的, 为了顺利完成重点学科未来建设规划, 同时还要兼顾培育新的国家重点学科, 院系资料室要结合重点学科建设特点, 建立具有专业特色的导航库。

重点学科导航系统是随着图书文献的电子化、数字化、网络化而逐渐发展起来的信息空间, 是由传统的物理存储信息的院系资料室向无墙虚拟资料室的转化和演变。虚拟资料室是一个群体, 是由连接上网的许多数字图书馆, 以及以图书馆形式出现的政府、科研、新闻出版等各部门的信息中心, 且被数字化的那部分信息资源共同构成的。它没有具体、固定的图书馆形态, 也不是单指某一个图书馆电子化、数字化后的结果, 而是指通过网络远程获取信息与知识的一种方式。网络虚拟专业资料室是以电子文献信息资源为基础, 对网上已经存在的信息资源进行搜寻与挖掘, 发现一些专业学科的信息资源, 按学科或主题收集互联网上的网址, 进行分类、标引, 给出链接指针, 以导航库为桥梁对相关的学科或主题网址进行集中访问, 为读者提供查询服务。

3.2 查找网络上的信息资源途径

把分散在网络上大量的学科文献信息资源归总起来形成导航库, 就要检索到这些信息, 具体可从以下方面着手:

首先是充分利用“重点学科网络资源导航数据库”。“重点学科网络资源导航数据库”是CALIS“十五”重点建设项目之一, 旨在建立建设一个集中服务的网络资源导航数据库。此项目由全国范围内54家高校图书馆联合建设, 资源覆盖79个一级学科。我们从中可获得很多专业网址。导航库的每条记录都是面向学术研究的、专门标引的高质量网络信息资源, 目的是向读者提供可靠的、值得信赖的各类学科研究的因特网资源。

二是利用各种搜索引擎来查询。如可以选择GoogleScholar、Scirus、百度、雅虎等网络搜索引擎进行检索。

通过网络搜索引擎查询网络资源是最方便、最快捷的途径。考虑到不同的搜索引擎在查询范围、检索功能及检索方法上各有差异, 因此有必要熟悉和掌握一些常用搜索引擎的性能、特点和一般使用方法。为了获得较理想的搜索效果, 还可以交叉使用多个搜索引擎。以下是几种常用的专业搜索引擎:

Scirus:这是ElsevierScience公司于2001年推出的专为搜索高度相关的科学信息而开发的搜索引擎。网址是:h t t p://w w w.scirus.com/。

GoogleScholar:这是Google公司于2004年开发的搜索引擎, 检索结果中提供检索文献的被引情况。国家科学图书馆与Google合作, 从检索结果中提供“图书馆搜索”的链接, 从而直接检索国家科学图书馆联合目录系统。网址是:http://scholar.google.c o m/。

CiteSeer.IST:CiteSeer是NEC研究院建立的一个学术论文数字图书馆, 它提供了一种通过引文链接检索文献的方式, 目的是从多个方面促进学术文献的传播与反馈。目前在其数据库中可检索到超过50万篇论文, 主要涉及计算机和信息学科领域。网址是:http://citeseer.ist.psu.edu。

三是收集各重点学科文献信息方面的各专业网址以及大型网络文献数据库的网址。如国家科技图书文献中心 (NSTL) 、国防科技信息中心、中国高等教育文献保障系统 (CALIS) 、高校人文社科外文期刊目次数据库 (CASHL) 等文献情报系统。

四是通过学术交流, 专家学者互相交流与推荐。

3.3 深层次开展专题信息服务

以重点学科建设为中心, 为一线教学科研用户提供直接的文献信息服务, 深层次开展专题服务是提高院系资料室信息服务水平的重要方面。

院系资料室针对重点学科各种项目的研究课题, 从课题前期调研、开题立项、中期成果、直到成果验收鉴定, 为整个科研项目过程提供文献检索服务。向用户提供个性化、学科化、知识化的服务。内容包括:文献信息查找、文献咨询解答、信息利用知道、学科资源推介、课题跟踪服务、用户意见反馈。

学科用户可以通过网络表单、电子邮件、QQ、电话等方式, 随时与资料室联系, 提出咨询问题, 资料室人员将充分挖掘和调用国家平台、国家科学图书馆、本校图书馆、校园网以及其他高校、科研院所的一切信息资源, 来满足用户需求。而且由于院系资料室地理位置设在所在重点学科院系里, 所以资料室人员可以随时出现在办公室、实验室和课题组, 面对面为用户提供信息服务。

随着网络化的发展, 资料室除了传统的定题服务内容外, 还可具体为重点学科提供以下内容的服务:

代查文献:根据课题组提供的主题词、关键词、年限、语种等进行检索, 主要依托电子资源及互联网为用户查找相关文献资料;若需要代查院系资料室未收藏的其它全文, 可利用学校图书馆“馆际互借与原文传递”服务得到全文。

引文索引:根据用户需求, 可以在国内外权威数据库中检索其论文在S C I、E I、ISTP、SSCI、CSSCI、人大复印资料等权威数据库被收录和被引用情况, 以证明其科研能力和水平。

前沿追踪:根据用户需求, 可以在国内外权威数据库中检索课题中有关学术问题在SCI、EI、I S T P、S S C I、CSS CI、人大复印资料等权威数据库中的引文情况, 根据引文情况追踪学术前沿。

投稿导航:为用户报道被SCI、SSCI、A&HCI和EI等权威数据库收录的全部中国期刊;报道本重点学科影响因子最高的核心期刊, 以利于用户选择更好的期刊发表论文, 提高论文被SCI、SSCI、A&HCI和EI等权威数据库的被收率。

摘要：重点学科建设是高等教育事业改革与发展的基础性工作, 重点学科建设离不开信息的交流和沟通。随着网络通信技术的日益发展, 使网络环境下资料室的存在形态发生了变化, 服务方式有了新模式。本文围绕资料室针对重点学科在文献信息电子化和网络化环境下, 如何提高读者服务工作提出新的思路和策略。

关键词：重点学科,虚拟资料室,专题服务