浅谈供电优质服务

2022-07-12

第一篇:浅谈供电优质服务

浅谈×××供电所优质服务工作

浅谈××××供电所优质服务工作尊敬的各位领导、各位同仁:

随着国网公司实行“一强三优”现代公司发展目标,优质服务已成为供电企业经营管理的重要内容,它直接关系到企业的生存、发展和社会形象,关系到构建社会主义和谐社会。基于这样的认识,近年以来我所转变工作作风,调整工作思路,将优质服务和行风建设作为中心工作来抓,结合本所的实际,提出了“让政府满意、让社会满意、让企业满意、让百姓满意”的工作目标。为广大客户创造了用电申请方便、咨询快捷、收费规范、服务真诚、抢修迅速的用电服务环境,让客户感受到了“文明、礼貌、周到、细致、耐心”的服务质量,用我们的实际行动赢得了政府的支持和群众的依赖,我们真诚规范的服务形象、严格高效的管理形象、公平诚信的市场形象深得民心。本所的形象也在服务中不断提升,优质服务理念也深入到了每个员工的心中。近几年来根据我所的工作实际,谈谈我所在优质服务工作曾面临的问题和以此采取的相关措施。

一、优质服务面临的问题

1、部分设备与“新农村、新电力、新服务”不适应。尽管进行了农网改造,但从网改后到现在部分电力设备已老化、破损,严重影响了农村电网的安全稳定运行,由于不能及时进行维护更新,对供用电质量造成了严重的隐患。

2、对优质服务的定位把握还不够准确。优质服务在一定程度上还仅仅停留在行风建设的层面上,没有完全定位在以市场为导向和以效益为中心上来。比如,计划检修时间没有真正从服务客户的角度出发,生产与服务的关系没有完全理顺,在停电预告通知上,有时还不能每个按照规定的时间执行,给客户的生产带来一定的影响,临时性停电也常常没有提前通知客户,给客户的生产造成了损失。此外,有关电力优质服务的业务范围、服务标准等,没有明确的界定,造成优质服务存在被迫大包大揽的现象。

3、供电服务承诺难以全面的落实。尽管,推行了“首问负责制”和只要你一个电话,其余事情由我们来办的服务承诺,但在履行服务承诺的某些地界上仍受到了客户的质疑。如客户在工程的设计、安装、材料购置等消费的知情权和选择权问题上,有些疑问。

4、无偿服务增加了负担。一方面,随着城市“一户一表”工程的推进和配网工程的全面实施,我所所管辖区的服务对象日益剧增,在实行供电抄表、收费、服务“四到户”管理后,需要有足够的车辆、备品备件等支持,客观上加大了我所所需的人力、物力的投入,增加了服务的成本。另一方面,由于上级部门对有偿服务至今仍没有明确的标准,在超出责任范围的各种服务,在供电服务中尤为突出。

5、员工素质参差不齐,优质服务工作难以全面实施。由于我所农电人员的文化程度不少都属于初、小水平,无法在更深层次上的理解优质服务的理念,在服务方面都认为只要去抢修了,恢复了客户的用电,其他的都无关紧要。

二、优质服务管理采取的措施

1、加强领导,改进措施,从根本上实现优质服务工作的二个到位。

首先是加强领导,做到认识到位。所长、所员带头转变作风,调整工作思路,将行风建设和优质服务作为本所的中心工作来抓,结合多年的实践,提出了“让政府满意、让社会满意、让企业满意、让百姓满意”的工作目标,作为本所统领一切工作的出发点和落脚点。其次是落实责任,做到组织到位。建立客户联系制度,坚持“谁主管,谁包保,谁负责”的原则,明确专责及抄收人员的包保任务和职责,坚持定期联系制度,使问题能够及时有效地得到解决,把矛盾化解在萌芽中。包保制度的实行,有效地增强了员工责任意识,进一步畅通了供电企业与客户之间的沟通渠道。例如:2007年12月15日深夜的一天,一家私营企业的电机突然转速降慢无法正常生产,业主在情急之下,想起了手中的包保联系卡,抱着试试看的态度,给我所打了求援电话,没过半小时,工作人员便赶到了现场,经检查是高压保险丝被烧断缺相造成的,经过半个多小时的抢修,及时恢复了供电,让客户真正感受到了供电企业服务作风的转变。

2、规范员工行为,实现服务观念的根本转变,增强员工的使命感。

我所在每月的例会上,结合当月的工作实际,有针对性地解决员工在作风建设和业务技能中存在的突出问题,使员工的服务观念有了很大转变,人人树立了“以客户为中心”、“始于客户需求,终于客户满意”的服务理念;规范服务程序和服务用语,统一服务流程,印发文明礼貌用语,形成服务的品牌效应。

3、以客户满意为目标,开展全方位的优质服务。

在优质服务建设过程中,我们深切地感到,要建立以客户满意为目标的服务保证体系,就必须将优质服务贯穿于本所生产经营的全过程。

⑴、从抓规范服务窗口的服务入手,强化人员管理,不断改善营业环境,完善便民设施,要求服务人员统一着装、挂牌上岗,文明用语,礼貌待人;尊重客户的风俗习惯,对客户的咨询、提问不推诿、搪塞,接待客户和接听电话使用文明用语,报装报修服务及时、周到、热情。窗口实行了无周休制度,受理客户在营业场所的交费时间,每人不超过10分钟,为方便群众,在收费高峰期,下午收费时间延长至6点。设立了客户意见簿和举报箱,建立了定期走访客户和所长接待日制度,高度重视和严肃对待客户的来信、来访及投诉。建立了客户服务档案,制定了切实可行的便民服务计划。对军烈属、残疾人、孤寡老人提供上门服务。优质服务严格执行标准化作业流程,窗口资料一应俱全,填写规范、及时、准确,内容清晰、真实,并设专人进行管理。切实做到了故障有登记,抢修有记录。服务内容完善,电费查询、业务咨询、故障报修等功能齐全。加强与客户沟通的渠道,实现了服务信息的及时传递,体现了“供电服务24小时就在客户身边”的温馨服务,不但拉近了供电所与客户的距离,也促进了相互的理解和支持。例如:2007年1月26日,有一位王姓老人来缴电费,因其过了缴交时间,虽然电费只有6元,但按照电费违约金不足1元应按1元收取的规定,他必须交1元的电费违约金。但在他看来,用电才几元,电费违约金却要缴1元,简直是不可思议的事情。因此,他拒不缴纳,还口吐脏言,嚷嚷供电所乱收费,坑害老百姓,扬言要砸了营业厅。见此情景,我所窗口的服务人员尽管心中十分委屈,但依然笑脸相迎,将其扶至一旁坐下,递上一杯热茶,翻开《供电营业规则》,一句一个“老伯”,和声细气地耐心跟其解释“什么是电费违约金?为什么要收电费违约金?电费违约金如何计算?„„”。终于,老人的情绪平稳下来了,不仅缴清了所有费用,还感动地握住收费员的手直赔不是,夸赞我们的服务态度真是好!

⑵、针对收费难、欠费停电客户意见大的问题,要求我所的收费员做到不急、不燥、不吵、不闹,有理、有据、有节、有度,鼓励他们以优质的服务感动客户,实施情感催费,避免由于欠费停电给客户带来的不便。2007年7月25日晚上8点

50分,舞凤9村2组台区设备出现问题,一片漆黑,当地客户都抱着试一试的态度给我所打来了报修电话。值班人员接到电话后,在20分钟之内就赶到事故现场,通过检查,发现配电室的空开被烧坏。为了使当地居民能够正常用电,抢修人员顶着33℃的高温,紧张地工作着,经过不懈努力,当夜10点,故障终于排除,供电恢复了。而当地居民也被这种一心为人民的精神深深感动了,自发组织地为抢修人员送来解暑的瓜果和冰水,都被一一谢绝了。抢修人员笑着对客户说,“作为一名电力员工,保障你们的正常用电是我们不可推卸的责任。为此,9村村长不仅马上给所领导打电话对其进行表扬,而且第二天还亲自到我所表示了感谢。通过这次事后,9村电费收费难的问题也一下迎刃而解,每月都按时缴纳,没有出现拖账、赖账的现象。有人常会笑着说,“曾经的老大难问题,还是折服在了我们的优质服务工作中”。

⑶、以加强“三公”调度为契机,以安全供电为重点,大力开展优质服务。停电检修前,充分考虑客户的用电需求,进行合理安排,避开用电高峰时段,最大限度缩短停电时间。在对荆溪广播电视站进行线路改造施工过程中,采取在8点30分至11点,下午3点至5点半施工,改造期间没有影响到人民群众正常收看电视,赢得了客户的好评。

⑷、为了更好地落实“新农村、新电力、新服务”的服务理念,我所与舞凤街道办事处、荆溪政府、企业和个体户等进行主动沟通,向他们征求在行风建设和优质服务方面的意见和建议。加强员工待客热情,举止文明,仪表端庄,着装整洁等。规范本所营业窗口的服务形象,要求员工坚持做到:一张笑脸相迎,一杯热茶暖心,一片真诚相待,一件好事解忧,一声道别相送,让每一位客户高兴而来满意而归。严格“实行一口对外,首问负责制”,做到进一次门,找一个人,确保客户的需求一次办成。在营业窗口设立了客户意见薄,确保了能在第一时间了解自身存在的问题及客户的需要,做到了与客户面对面,心与心的沟通。至今没有客户投诉举报的事件发生。

⑸、建立农村电网设备维护、更新的常态机制。

“没有坚强可靠的电网,就不能保证电能的可靠供给,也就根本谈不上优质服务”。为此,我所在农网完善改造工程和技改工程建设中,做好负荷的分析与预测,按

照适度超强的原则,优化农村电网规划,突出网架结构的优化,新技术、新装备的应用及老旧设备的改造,提高了供电的可靠水平。每月定期进行线路、设备巡视检查工作,对辖区的设备定期检修、轮换,把安全隐患消灭在萌芽状态,保证电网安全可靠的运行,为农村建设提供优质电能。

⑹、实行专责到位化管理,完善所内管理机制,全面提升农电管理水平。 我所加强专责到位制度的管理,在原来的管理制度上,进一步完善,制定工作办法,完善工作措施,做到了专责到位,分工明确,工作有目标,指标有分解,严格执行工作计划;通过对数据的分析,找出存在的问题,提出对应措施,建立闭环的工作程序,提升了经营服务水平。

虽然,我所在上级主管部门的领导、关心下,各兄弟所的支持、帮助下以及我所全体员工的共同努力下,优质服务工作在现阶段取得了一定的成绩。但成绩已属过去,优质服务工作面临的更大困难还在前面等着我们,但我所全体员工有决心、有信心能把供电优质服务搞得更好,以全面全方位的服务建设社会主义新农村,通过学习,不断强化服务意识,深化服务内容,不断规范服务行为,认真履行服务承诺,创新服务手段,使优质服务工作再上新台阶。

谢谢大家!!!

第二篇:浅谈优质服务着力提升供电优质服务水平

你用心我用电

南昌青山湖供电公司黄欢

供电服务是国家电网公司积极履行社会责任,努力构建社会主义和谐社会的重要载体,是实现“努力超越、追求卓越”的企业精神,展现公司良好的服务形象。实际上是电力企业为了更好的满足客户的用电需求所做的一系列工作,作为电力公司员工要紧紧围绕“四个服务”的企业宗旨,严格执行新“三个十条”内容、牢固树立优质服务的理念,强化服务意识,深化服务内容,认真履行服务承诺,不断规范服务行为,创新服务手段,完善服务机制,提升服务能力,加强供电服务品牌建设,提升公众满意度,从而达到农电优质服务工作的提升。

刘坚刚经理在会上谈到我们县一级供电企业的工作环境和体系,“四个服务”的宗旨我们必须要牢记,但是首先应该了解我们当前的主要工作,我们的主要任务是卖电、卖服务,那么如何卖好电卖好服务就需要我们大家一起努力,思考、去创新的工作,客户服务是服务什么?怎样服务?服务的目的是什么?为了达到这些目的我们应该怎么做?电是特殊的商品,电力作为服务行业,我们的主要内容是卖电、卖服务,那么没有服务就没有客户、没有客户就没有利润、没有利润

公司就无法产生效益,所以表面上我们是服务客户,实际上是服务为自己,这样去理解,我们的服务意识就会提升不少。

供电企业作为垄断性,公益性和服务性于一体的国有重点骨干企业,电力供需矛盾日益突出,电网安全运势也变的严峻,那么作为我们企业的员工,只有通过优质服务,我们开展的一系列工作,如:(优化窗口建设、降低电网事故率,可靠性高、确保电网安全稳定运行,减少供求矛盾、流程规范、服务高效、社会满意、品牌形象好,像行风监督员座谈会、客户走访、满意度调查,大客户经理制、“执行“无休息日”工作制等等.)都是为了实现在做好服务的同时更好的把服务做细做优。

如何去细化优化我们的服务,首先在认识上,目前我们的供电服务存在着安全风险,由于供电服务人员服务及法律意识淡薄、供电服务不到位、突发服务事件处理不当等原因,引起的客户投诉、新闻媒体曝光、群体性上访事件等风险。

那么怎样去提高服务质量?供电服务的好坏最关键的因素是人,更确切的说是我们每一位一线的员工,直接面对客户,工作人员素质的优劣,直接影响到我们服务的水平,一个优秀的企业,要具备的首先是要有一支高素质的员工队伍。从对公司优质服务现状的分析,我公司的优质服务中存在以下问题:

1、部分员工素质、业务专业技能有待提升;

2、服务意识淡薄,缺乏责任心、沟通耐心;

3、内部协调沟通不畅,间接导致工作的失误;

产生这些问题的根源是什么?

个人分析认为:我们的工作中也会碰到很多压力,如:工作压力大,客户的不合理要求,工作失误遭到的服务投诉等等,这些问题的产生会带来的负面情绪都会对我们的工作有影响。

所以首先是净化我们的心态;在工作中经常有同事谈到“客户永远是对的吗?”做一些个人的理解,客户也是人,难免犯错,比如说客户在对我们的工作有误解的时候会质骂我们的工作人员,故意找茬出难题,这个时候我们就不能纵容客户,因为无条件的妥协、纵容只会给我们的服务工作造成一个很被动的局面,事实在这一点上,我们目前的服务工作已经很被动化了,但是最重要的一点是,我们要记住,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害我们的客户。

在日常我们与用户打交道的过程中,经常会脱口而出“规定是这样的”“我们也没有办法”“这个不是我们要考虑的”等等类似于这样的措词,这种回答并没有试图要解决问题,很容易被当作推诿责任的说词,难以令人信服,如果说我们改用一下说法:像“对不起,您看这样好吗”“给你带来的不便希望谅解”如果为了逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。

在日常的工作中我们常见的服务事件有:因抄录电量不准确而多收电费被媒体曝光,经分析有两种情况,一是工作粗心,抄见错误;

二是估抄,这是极端错误也是不负责任的做法。电费核算工作质量也不高,未及时发现电量异常,在问题发生之后工作人员对客户的反映没有及时合理响应处理,服务意识淡薄,工作人员没有考虑事态发展可能带来的影响,认识不深刻,从而扩大了负面影响,形成了被动的局面,失去了控制事件发展的机会。现在客户对我们工作的质量要求很高,随着农村客户自我维权意识的增强,所以,我们必须提高工作质量,经常发生的投诉事件还有像用户内部电气故障,供电所拒绝修理遭到投诉。(有偿服务)我们认为,用户资产原则上虽由用户自行维护,但如果用户要求我们修理,又愿意承担维修费用,我们就应该在当时条件许可的情况下前去修理并收取合理费用。如当时确因人手不够不能及时维修,也应该向用户说明情况,并与用户协商,另行安排时间修理。一旦约定时间,必须如约前往,不得失约。对用户报修或报装以工作忙等借口拖延或拒绝。首先,我们不能对客户说“我们工作忙”,说了也没用,你忙是你内部的事情,说明你工作能力有限,与客户没用丝毫关系,不能因为你工作忙而降低对客户服务的标准。现在我们工作人员认为“工作忙”是最冠冕堂皇的借口,不论何种场合都讲这句话。我们认为,在答复客户时,如确是工作忙,就应向客户说明我们现在正在干什么,因为“工作忙”是模糊语言,客户会以为你是在推脱责任,所以不但要告知自己在干什么,还要承诺用户什么时间上门服务,如超出承诺期限,还应主动向客户打招呼,取得客户的谅解。需记住:对用户的报修,不能说“不”。

秦总在年中会议中强调的五方面重点工作,第一项就是加强和改进服务,作为公共服务行业,我们的工作就是服务。在服务中要注重换位思考,切实站在客户立场,想客户之所想,急客户之所急,不断创新服务举措,不断改进服务方式和手段,在服务中要注重对外联络,秉承诚信、沟通的工作理念,强化“舆情无小事”的认识,主动与媒体沟通合作,充分尊重媒体和记者,赢得理解和支持。

为了提升优质服务工作,结合公司当前服务工作的薄弱环节,总结以下:

(1)加大员工业务技能,综合素质的培训。提高服务意识,强化责任心,净化心态;

(2)加强管理,严格执行“谁主管谁负责”的机制。供电所分管优质服务的所长要经常查找服务中的薄弱环节,形成机制进行考核,进一步增强服务意识、转变服务观念、完善服务标准、优化服务流程、创新服务方式;规范供电服务,注意服务细节着力,加强内部协调沟通,消除服务中的薄弱环节;

(3)主动沟通交流,及时化解矛盾,不发生造成重大社会影响的供电服务事件。

通过一系列的努力达到“四个明显”即:一是服务意识明显增强。二是服务作风明显改进。三是服务效能明显提高,四是服务能力明显提升。着力提升青山湖公司优质服务水平。

第三篇:浅谈如何抓好基层供电所优质服务工作

优质服务工作是供电企业树立良好社会形象的一项重要工作,一直以来,供电所在优质服务工作中做了大量工作,但在新形势下,“人民电业为人民”的服务宗旨赋予了新的内涵,我们仅仅让客户有电用已远远不够,能否让客户用上质优、安全、可靠的电力,能否让客户感受到方便、快捷、满意的服务是对我们优质服务工作提出的新的要求。我认为应重点从以下三个方面做好工作。

一、以精心组织、狠抓落实为前提,进一步提高全所员工的服务意识。

优质服务是供电企业创一流工作的生命线。高质量的服务源自员工发自内心为客户的服务意识和精湛的服务技能。为此,转变观念、增强全员服务意识是供电所满意工程建设,做好优质服务工作的基础:一是成立组织机构,由所长负总责,并按照有关要求,认真梳理本所在供电优质服务工作中存在的问题,结合本所实际制订出活动方案和整改措施,并精心组织实施;二是抓好宣传、教育工作。要组织全体员工认真学习开展发展提升年活动有关规定和要求,大力宣传开展发展提升年活动的重要意义,要使全体员工认识到开展发展提升年活动是构建社会主义和谐社会的需要,也是促进地方经济发展的需要,并要求全体员工始终牢记“人民电业为人民”的服务宗旨,认真遵循“优质、方便、规范、真诚”的服务方针,全面树立“人人都是服务形象,处处都是服务窗口”的理念,认真贯彻落实国网公司提出的员工服务“十个不准”,供电服务“十项承诺”,实现由诚信服务向贴心服务、用心服务的转变;三是狠抓服务技能的培训工作,加强对全体员工的业务知识、市场营销知识、工作规范化和服务标准化等培训,以全面提高员工的服务技能。

二、以加强行风建设为手段,进一步接受社会监督。

加强和改进作风建设,是树立供电企业良好的社会形象,全面提高优质服务和行风建设水平的一项重要工作措施。为此,应把行风建设贯穿于满意工程建设和优质服务工作的全过程。一是建立健全内部监督机制,从建立各项规章制度入手,实行所长为本所行风建设第一责任人,具体抓好本所行风建设,以积极认真的姿态接受社会监督。实行“一岗一责”,业务工作到哪里,行风工作就抓到哪里,同时制订《值班制度》、《事故抢修制度》《投诉监督制度》《用电检查制度》等规章制度,以制度规范员工的服务行为;二是建立健全客户走访制度,坚持开展千家万户走访活动,定期、不定期到居民客户、重点企业,尤其是外商投资企业进行走访,征求客户对供电所优质服务的意见和建议,对存在的问题及时进行整改;三是建立健全客户监督机制。在营业厅公开服务承诺,公开电价,公开举报电话,公开业务流程和收费标准等,定期向客户发送征求意见函,对所征求的意见和建议进行认真研究、分析,做到条条有落实,能解决的问题尽快设法解决,不能解决的问题,则耐心解释,消除误解;四是提高服务可控性,进一步强化服务行为,实行服务人员挂牌上岗、电话接听、来访接待等制度的落实,以便跟踪检查考核和接受社会监督;五是建立健全考核奖惩制度,制订优质服务考核管理办法,明确各岗位人员职责,严肃处理员工在优质服务工作中存在的责任心不强,工作效率和服务质量低下,服务态度冷、冲、硬、横及不按章办事的现象,尤其是以电谋私、随意停电、拖延送电及吃、拿、卡、要现象。

三、以实现客户满意为目标,进一步提高优质服务水平。

客户在使用电能的过程中,不仅期望得到优质的电能,而且更期望得到周到和贴心的服务。因此,应围绕电能销售和使用,打好客户满意战略牌,以提升优质服务水平,尽最大可能满足客户要求。一是实行“一条龙”服务,开展“只要一个电话,剩下的事由我来办”的真心服务活动。在塑造营业窗口形象时,进一步规范营业窗口人员的服务标准和用语,为客户提供规范、真诚和热情的服务;二是按照有关要求规范业务流程,做到业务流程“内转外不转”,严格收费标准,杜绝乱收费现象;三是改进服务模式,开展“一对一”服务,认真为客户释疑解难,尽力帮助客户解决在用电过程中遇到的问题和困难,在“始于客户需求,终于客户满意”的原则下,把优质服务延伸到客户灯头,把优质服务送到客户心头;四是针对客户对电能的质量、计量准确度等疑问,应配合上级公司有关部门及时提供电能质量检测、计量装置现场校验服务,对确实存在电能质量不合格、计量装置失准等问题尽快按有关规定上报处理;五是针对特殊客户开展送温暖服务,如对孤寡老人、残疾人、军烈属等特殊客户开展上门服务和收费,以塑造供电服务新形象;六是实行“首问责任制”,杜绝互相推诿、踢皮球现象;七是建立故障抢修快速反应机制,认真受理客户故障报修,抢修人员必须严格按照承诺及时到达故障现场认真处理;八是继续开展爱心活动,实施平安工程,筑牢农村安全用电“三道防线”,进一步加强线路、设备的管理,及时处理线路、设备存在的安全隐患,确保安全、可靠供电;九是加强营业厅人员的管理和培训,实行微笑服务,在接待客户时,使用文明用语,热情周到,耐心解答客户提出的问题。

总而言之,要不断创新服务方法,完善服务手段,严格履行服务承诺,正确处理好优质服务与反窃电、电费回收之间的关系,以“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务客户、奉献社会”为已任,知责而为,用高质量的服务来赢得客户的理解、信任和支持,最终赢得客户的满意。

第四篇:浅谈如何提高95598供电服务热线的接通率

摘要:95598热线是电力企业一口对外的窗口,24小时不间断受理客户的报修、咨询、投诉、举报等所有电力业务,本文通过分析我局的话务量和接通率的情况,以及影响接通率的因素,谈如何采取有效措施提升接通率。使95598更好地为社会服务 一引言

95598热线是电力企业一口对外的窗口,24小时不间断受理客户的报修、咨询、投诉、举报等所有电力业务,由于其服务 方便快捷,在社会上已广大为人知并成为电力客户的首选服务方式,而在电力企业承包内部,95598的接通率是电力客户服务品质的重要体现,是国家电网公司指标考核之一,本文通过哈局话务量和接通率的情况,以及影响接通率的各种因素,谈如何采取有效措施提高接通率。使95598更好地为社会服务。

二、2009年哈局95598接通率情况及分析

2009年哈局话务量远远高出黑龙江省其他13个城市,哈局全年接通率为,,未达标,特别是2009年11月“SG186”营销系统上线,我局我接通率明显降低,2009年我局全年月话务接通率数据统计见表1。

其中未达标月份原因如下:

5月:当月系统极不稳定,故障导致服务中断话务损失,系统缓慢造成业务处理速度慢,系统缺陷产生了莫名呼损。

6-8月:因高温时期,用电量增大,配网故障明显增多,话务翻倍增加达

造成接通率低。 11月:“SG186”营销系统上线、人员、系统处于磨合期,系统运行极不稳定,员工系统操作不熟练。

12月:年底各供电局加大电费回收力度,停电咨询、电费查询、请求复电的电话的突增达18万鑫,虽全力加班但接通率未达标。

由上分析可知,天气、业务变化和系统等客观原因直接影响接通率。

三、如何应对各种情况降低呼损、提高接通率

2010年,95598接通率被纳入省公司营销服务重要考核指标之一,我局高度重视95598服务品质的提升,明确了将提升接通率作为我局今年的重点工作之一,并作为首席课题研究,通过制定各种有效措施,我局的接通率明显提高

(一)天气等因素造成的故障报修话务突增。

高温高负荷期间,雷雨天气,外力破坏和其他原因引起的线路和设备故障,将导致的大面积的停电,停电期间,一是由于大量的客户电话同时打入,排队等待的客户突增,接通率瞬间下降;二是由于不能及时恢复供电,客户焦急怨,反复拔打热线,未恢复送电的热线将持续发热,呼损增加。三是由于生产与95598之间的信息渠道不畅通,也导致客户咨询时坐席难以在较短的时间内答复,通话时间增长而占用服务通道,也导致其他电话无法接入。 应对措施如下:

(1) 为减少高温高负荷造成的线路和设备故障,应加强电网建设和日常的运行维护,对于平时客户反映的供电局质量问题,95598应及时反馈至生产管理部门及时整改。 (2) 作为后台的抢修工作必须指挥有力,严密组织,尽可能投入人力物力,在保证安全的情况下加快抢修进度恢复送电。

(3) 遇突发情况,95598应快速判断故障类型第一时间发送报修工单并催办。故障处理期间,配电调度和现场抢修应与95598保持信息互通,使95598及时掌握故障处理情况向客户耐心解释。

(4) 出现持续的高温高负荷期间或故障短期无法恢复的,可加入话机的语音提示,如“现南岗地区出现部分停电,故障正在处理中,短时间难以恢复送电,请您谅解”,以上减少人工服务工作量。

2010年某天,在所有人员的全力配合和努力下,95598当日的接通率达到了90%以上。

95598热线迅速“升温”。电费查询、停电信息咨询、故障报修,热线声此起彼伏。遇上雷雨天气,热线服务人员更是忙得不可开交。面对繁忙的话务,该局95598客户服务中心在提高接通率上动脑筋,想办法,出台了一系列的新举措:在24小时四班三运转值班方式的基础上增设机动班,保证白班和中班的高峰时段有6人值班,夜班有3人值班。遇节假日、大面积停电等特殊情况,则根据实际情况及时启动应急预案灵活排班。通过调整值班方式,合理利用人力资源,有效加强了话务高峰时段的值班力量,大大提高了“95598”热线的接通率,使热线“降温”。

据统计,截至7月31日,该局95598热线本共计受理各类业务3289件,比去年同期增加2876件;电话呼入总量达109453次,比去年同期增加50000次。由于紧紧盯住“接通率”这一指标,该中心在业务量大幅上升的同时保证了接通率的持续增长。

今年下半年,该局95598客户服务中心将继续做好优质服务,落实各项有效措施,实行管理标准化,培训常态化,力争各项指标再创新高,让95598的阳光服务温暖每一位电力客户。(来 静)

为满足客户需求,呼叫中心采取了7项措施提高95598供电服务热线的人工接听率。首先是不断增加座席人员,从各分局抽调人员补充到呼叫中心,现在该中心共有座席人员30人,从根本上满足客户来电需求;第二,该中心每天根据客户电话反映,将计划停电或电网故障等比较集中的问题及时编辑并加入到自动语音播放中,使80%以上的报修客户能从自动语音及时了解情况,大大减少了人工座席的来电排除数量;第三,根据话务分布情况进行人员调配,合理排班,大大提高了人工接通率;第四,认真执行95598应急管理办法,在紧急情况下,启动应急管理预案,及时调集

二、三梯队充实座席人员。第五,以短信的形式,将配网故障信息和客户关注的焦点发到局领导以及相关负责人的手机上,提高了抢修速度和优质服务水平;第六,通过各种形式提高人员素质,对座席人员进行不定期的考试和抽查,提高沟通质量和效率,减少了人工接话占用时间;第七,及时把各种新信息上传到95598客户系统的知识库,座席人员遇到问题时能够快速找到答案答复客户

本网讯 通讯员 倪慧岚 报道 4月2日,笔者从省公司营销部了解到,鹰潭95598人工接通率超95%,其接通率连续两周居全省客服热线之首。这是该公司今年自推广应用智能电表以来首个95598热线电话咨询高峰。

随着江西电网智能电表安装使用工作逐步推广,由于用户不习惯智能电表的使用,95598也因此迎来了一个又一个话务高峰。为提高热线电话的人工接通率,用心解决客户反映“95598难打通”的呼吁,该公司95598呼叫中心通过将当天的计划停电通知加进了自动语音播放;合理排班,提高坐席员业务素质、强化坐席员绩效考核力度等方式做好了话务接待工作。一是提前做好智能电表的性能了解工作。客服中心请来计量中心人员,向95598坐席员详细介绍了新型智能电表的功能及使用方式,让每位坐席员做到心中有数。二是模拟用户提出问题制定解决方案。将客户提出的较为普遍的问题,如:客户认为电表走得快,该如何自行检查等问题进行总结和整理,统一答复口径,制定出较为合理和简便易懂的答复方式统一答复用户。三是主动了解施工进度,提前做好准备工作。95598主动与智能电表改造负责人沟通,在施工前就将施工安排进度,改造点施工负责人的联系方式等详细资料掌握在手,在改造期间如用户来电询问相关问题做到准确答复并在第一时间协助用户解决处理;四是合理调度座席人员,保证电话畅通。每值由值长统一调配正常班和坐席人员,做到分工明确,遇到话务高峰全员接听电话,话务低谷再安排人员进行回访和催办,保证电话畅通。

通过采取以上可行性措施,该公司95598呼叫中心不仅保证了电话的畅通,确保了解答的规范性,还提高了咨询电话的一次解决率,缩短了通话时长。该中心将会继续为智能电表的改造保驾护航,使该公司优质服务水平更上一个新的台阶。

第五篇:浅谈农村供电所的供电可靠性管理

供电可靠性是指供电系统对客户持续供电的能力。供电可靠率的高低不仅直接关系到供电企业的经济效益,更代表着供电企业的服务水平。农村供电所作为供电企业的派出机构,在竞争日趋激烈、提倡优质服务的今天,直接代表着企业的整体形象,而作为一个供电所安全基础、优质服务、管理水平综合体现的供电可靠性指标,越来越显现出它的重要性。

供电可靠率是指在统计时间内,对客户有效供电总时户数与统计期间总时户数的比值。它考核的是总停电时户数,停电时户数越少,则供电可靠率越高,反之亦然。农村供电所要减少停电时户数的发生,要努力做好三个方面的工作:首先是要减少停电次数;其次要缩小停电范围;第三要缩短停电时间。

停电次数的多少,主要是由计划停电、临时停电和故障停电这三种性质的停电决定的,农村供电所要减少停电次数的发生,就要做到控制计划停电,杜绝临时停电,减少故障停电。

要减少计划停电和临时停电次数,就要有长远打算、周密计划。任务单一,可以推迟的需要停电的工作任务要缓停,以便与其他部门协同工作或者多项工作任务同时进行。要减少故障停电次数,一是要做好线路运行管理工作,如巡视、缺陷管理等,减少线路故障跳闸次数;二是要在事故易发地点加设警示标志,对建筑施工、物料堆放等不符合安全距离的要及时发出整改通知,限期整改,减少外力破坏故障停电次数。做到以上几点,就可以把停电次数控制在最低水平,为全所供电可靠性指标的完成打下坚实的基础。

停电次数减少了,还要缩小每次停电的停电范围。

假设一条线路中有中压客户60户,现有一新上户接火需要停电4个小时,如果全线停电,这次停电将造成240个停电时户,但如果该新上户位于一个有6个客户的分支上,而该分支又安装了柱上开关或隔离开关,则可以将分支开关断开,这样只会造成24个停电时户,同样一个工作任务,后者产生的停电时户只是前者的十分之一。目前农村线路的停电需要全线停电的情况很少,所以农村供电所在条件允许的情况下,要加装分段开关和分支线开关设备,当只需局部停电的时候,可以对其他区域继续供电,使停电范围大大缩小,从而减少停电时户数。

停电次数减少了、停电范围缩小了,再就是要缩短每次停电的停电时间。

要缩短停电时间,一定要做好准备工作,把各种可能因素都考虑进去。一是要将不需停电就能完成的工作提前做好,把停电时的工作量减至最低,这样可以缩短工作时间。二是要准备好材料和工器具,如果材料准备不足或工具不配套,必然会影响工作进度,延长工作时间。

三是要准备足够的人力和物力,如果人力不足,工作时间必然延长,另一方面由于力不从心,必然导致效率低下,使停电时间大幅延长。这一问题在清扫时尤其突出。要解决这个问题,一方面农村供电所要尽可能多地安排人手,合理分配工作量,使一个人在正常情况一上午的时间就能将工作进行完。另一方面,如果人手实在不够,可以多分几批进行清扫。如六条线路若分两批每次三条线路进行清扫人手不够,可以分三批每次两条线路进行清扫。虽然清扫的次数多了,但停电次数没有增加、停电范围也没有扩大,但停电时间缩短了,停电时户数也相应减少。由于所有线路每年都要清扫一次,即使因此而缩短的停电时间有限,但

由于农村客户总数庞大,减少的停电时户数也是一个可观的数目。

另外,农村供电所要将所辖线路所有的运行数据进行统计分析,并与往年数据进行比较,这样可以发现线路本身或管理上存在的问题,以便及时地有针对性地进行整改,相信农村供电所一定会营造一个安全、可靠、优质的供电环境,优质服务水平和可靠性指标也一定会达到一个全新的高度。

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