酒店经理值班管理规定

2022-12-21

第一篇:酒店经理值班管理规定

酒店夜间值班经理管理制度

为加强酒店事业部内部管理,明确值班经理的管理意识及工作职责,增强值班人员工作责任性,及时处理突发事件,结合本单位工作特点,特制订本管理制度。

一、 值班时间

周一至周日,每日下午18:00至次日上午6:00。

二、 值班安排

1、由质量管理部编制每月值班人员安排表,按顺序轮流值班。参加值班人员:xxxx共9人。

2、除总经理批准同意,值班经理不得任意调换。

3、值班经理准点到前台签到、阅读交班记录。

4、值班经理在值班纪录上将巡视情况、各种问题处理情况等如实记录。

5、在不影响客房营业的情况下,在客房设立相对固定值班经理房,值班经理可于晚上10:00以后到前台领取值班房钥匙,在此之前不得提早进房。值班经理在房内休息时,不能饮用或使用房间的消费品。

6、值班经理的值班补贴为20元/人/晚。

三、 值班纪律

1、遵守值班工作制度,按时交接班,坚守工作岗位。

2、以身作则,当值期间严格遵守酒店各项规章制度,不得在当值时间搞任何娱乐活动。

3、忠于职守,值班期间对酒店事业部各营业场所、工作场所进行巡视检查,积极认真迅速地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况及时报告总经理。

四、 值班内容

值班经理代理总经理,全权负责处理酒店事业部内经营管理中发生的一切问题,确保酒店事业部经营管理工作的正常进行。

1、突发事件处理。事发部门应第一时间通知值班经理,值班经理接到通知后必须在3分钟内亲自到场处理,跟进该事件的最终处理结果是否到位,并做好值班记录。

2、宾客投诉处理。当值期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,尽量避免损失,并将处理结果做好记录。

3、巡视检查。对酒店事业部各要害部位,如餐厅、厨房、客房楼层、空调机房、煤气房等重点部位加强巡视检查,会同保安当值人员切实做好酒店事业部安全保卫工作,注意防火防盗工作;检查当班员工劳动纪律、礼节礼貌等情况。

4、审阅保安巡查记录,检查保安夜查、巡视情况。

5、填写值班记录,做好与部门的协调联系 记录当值期间处理的事件与问题,未尽事项及需与部门协调的事宜,记录应简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务性工作也应在值班记录中说明。

6、各值班经理每天的值班需打卡考勤,质量管理部每月底以打卡记录和签到情况统计值班经理的值班天数。

五、责任

1、对实发事件不及时处理,使事态扩大的,处罚50元/次。

2、 未及时上交值班日记本及退房卡的,取消值班补贴。

3、 当班时间未经请示外出,发生事件不能及时处理的,处罚30元/次。

4、 如当天轮值人员未进行值班的,将按酒店相关管理规定进行考核,100元/ 次。

5、未按相关要求处理突发事件以及参与安检,30元/项。

六、本制度自签发日起执行

Xxx

2014年1月8日

第二篇:酒店值班经理制度

值班经理岗位职责

一、建立总值班制度的目的

酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,不得有一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理,协助总经理指挥各部门日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。 总值班经理由部门经理、主管轮流担挡,值班经理在凌晨零点后可以在客房前台开房休息,但有突发事件必须第一时间到达现场。以下为总值班经理的工作流程和工作标准。

二、参加总值班的人员

综合办制定总值排班表:排班表以月为单位,每月25日排定下月值班表。

1、餐厅经理

2、客房经理

3、销售经理

4、财务部经理/会计

5、保安部队长

6、餐厅主管

7、综合办经理

8、行政总厨

三、总值班的时间

24小时制

09:30am——次日09:30am

四、总值班的汇报及交接规定

晨会,总值经理汇报工作:汇报各营业点经营情况,反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情

昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项

五、总值班岗位职责及标准

总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门员工

1 根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况 ①酒店今日出租率、订餐情况

②今日在店、抵店、离店VIP

③今日在店的团队客人信息

④今日重要宴会信息

⑤当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。 职责:

1、值班期间,手机24小时开机状态,工作电话接听率100%;着工作装。 2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。 3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问

题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。

6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。

7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

8、值班经理负责对各部门员工仪容仪表、礼仪规范进行监督落实。 9、监督各经营点营业情况,收益情况。

10、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

权限:

1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。

2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。

3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工及工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予处理及物质或精神奖励。

4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。

工作流程:

1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。

2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息(当日VIP客人信息、当日重要的宴请信息、当日团队信息、当日重要客人的详细日程安排、当日大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率、当日有无以下特殊事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练) 检查内容及标准: 09:30am ——17:30pm

根据总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求 ,

17:30pm——21:30pm在各营业岗点进行服务质量检查 21:30pm——03:30am跟中各营业点账务收益情况及交接班情况

一、客房大厅公共区域

1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常

2、烟缸是否整洁、卫生状况是否符合标准

3、公共洗手间的卫生是否达标

4、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误

二、餐饮部:

(一)餐厅

1、开餐时是否有迎宾员引领、入座,有无个性的礼貌用语。

2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。

3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”等特色菜。

4、服务员是否重复点单。

5、点单后上饮料、菜肴时间是否过长。

6、上菜时是否报菜名。

7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。

8、是否征求客人的意见。

9、服务员是否主动添加饮料茶水等。

10、结帐时间是否正常。

11、是否征询客人意见。

饮料/食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)

服务、员工礼貌程度

1、客人到店时是否有问候语言。

2、客人离开时,是否有道别语。

3、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。

(二)收银点

1、电话是否三声铃响内接听。

2、是否礼貌地称呼客人。

3、是否仔细聆听客人的预订要求及结账要求。

4、是否主动向客人推荐和介绍相关服务项目。

5、是否询问客人的姓名。

6、是否询问客人的特殊要求。

7、是否向客人致谢。

(三)厨房

1、厨师个人卫生是否符合规定。

2、厨房的灭火器材是否完备。

3、灶具、厨具是否整洁卫生。

4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。

5、生、熟食品是否分开存放。

6、工作台是否整洁,无食物残留物。

7、食品是否用货架存放。

8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。

9、工作结束是否按要求关好水、电、气。

二、大厅服务

1、背景音乐播放时间:公共区域7:00---22:00根据客流情况开关

2、各营业点与营业时间同步。

3、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关: 夏

季开灯时间:19:30

春秋季开灯时间:17:00 冬

季开灯时间:17:30

(阴雨天视情况定)

4、空调温度:夏季26摄氏度

冬季18-22摄氏度

5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确

6、告示牌上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有已经结束、过期的信息展示于众

7、酒店的外围:广告灯、路灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁。

8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关。

9、餐饮部开始上客灯光必须开启,带到客人到达包间后,开启所有灯。

三、结帐高峰时在各收银点巡视

1、结帐员是否礼貌热情、微笑。

2、结帐员是否准确迅速。

3、各岗点是否坚守岗位。

4、各岗点是否准备票据、零钱等。

5、交接班是否有序。

6、岗点卫生、台面是否整洁。

21:30pm——00:00pm 安全检查:

1、监督各收银点工作情况、工作状态是否正常,无财务安全隐患。

2、酒店消防通道:没有障碍物、照明灯完好;

3、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;

4、地面滑时有警示牌;

5、设备维修有警示牌;

6、灯光管制:外墙广告灯光关闭时间要求为:

夏 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30关掉一半,6:30全关;酒店招牌字灯:6:30 春秋季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 冬 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯00:00,大探照灯:00:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 00:00pm——次日8:30am

1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态

2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况

办公区域

1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。 餐饮部

客房部

行政办公室,

是否保持办公区域的日常清洁卫生。

2、是否在办公区域大声喧哗。

3、是否在办公区域内吃零食。

4、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。

5、员工着装整洁是否符合规定。

第三篇:酒店值班经理制度

值班经理岗位职责

一、建立总值班制度的目的 酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业, 不得有一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问 题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理,协助总经理指挥 各部门日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。 总值班经理由部门经理、主管轮流担挡,值班经理在凌晨零点后可以在 客房前台开房休息,但有突发事件必须第一时间到达现场。以下为总值 班经理的工作流程和工作标准。

二、参加总值班的人员 综合办制定总值排班表:排班表以月为单位,每月25日排定下月值 班表。

1、餐厅经理

2、客房经理

3、销售经理

4、财务部经理/会计

5、保安部队长

6、餐厅主管

三、总值班的时间 24小时制 09:30am——次日09:30am

四、总值班的汇报及交接规定 晨会,总值经理汇报工作: 汇报各营业点经营情况, 反映客人的意见, 汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情 昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”, 交待需要跟办的事项

五、总值班岗位职责及标准 总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门员工

7、综合办经理

8、行政总厨

1

根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况 ①酒店今日出租率、订餐情况 ③今日在店的团队客人信息 修、消防演习、工程等。 职责: 职责: 1、值班期间, 手机24小时开机状态, 工作电话接听率100%; 着工作装。 2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。 3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问 题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及 客人的人身财产安全。 4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解 决,并做好工作记录。 5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日 志上做好书面记录, 无论对错都不做争执, 并适时适当站在客人立场上, 以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当 的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。 6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取 预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。 7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背 景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。 8、值班经理负责对各部门员工仪容仪表、礼仪规范进行监督落实

。 9、监督各经营点营业情况,收益情况。 10、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程 中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一 值班经理对其进行质量跟踪和落实。 权限: 权限:

1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。

2

②今日在店、抵店、离店VIP ④今日重要宴会信息

⑤当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装

2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。

3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工及工作中表现突出的员 工,有权向相关部门建议给予处理及物质或精神奖励。

4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。 凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。 工作流程: 工作流程:

1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总 值报告。

2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息(当日 VIP客人信息、当日重要的宴请信息、当日团队信息、当日重要客人的 详细日程安排、当日大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客 房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率、当日有无以下特殊 事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练) 检查内容及标准: 检查内容及标准: 09:30am ——17:30pm 根据总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成 并符合要求 , 17:30pm——21:30pm在各营业岗点进行服务质量检查 21:30pm——03:30am跟中各营业点账务收益情况及交接班情况

一、客房大厅公共区域

1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常

2、烟缸是否整洁、卫生状况是否符合标准

3、公共洗手间的卫生是否达标

4、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误

二、餐饮部:

(一)餐厅

1、开餐时是否有迎宾员引领、入座,有无个性的礼貌用语。

3

2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。

3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”等特色菜。

4、服务员是否重复点单。

5、点单后上饮料、菜肴时间是否过长。

6、上菜时是否报菜名。

7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。

8、是否征求客人的意见。

9、服务员是否主动添加饮料茶水等。

10、结帐时间是否正常。

11、是否征询客人意见。 饮料/食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度) 服务、员工礼貌程度

1、客人到店时是否有问候语言。

2、客人离开时,是否有道别语。

3、对于老客户、长住客,

,是否提供针对性的服务。

(二)收银点

1、电话是否三声铃响内接听。

2、是否礼貌地称呼客人。

3、是否仔细聆听客人的预订要求及结账要求。

4、是否主动向客人推荐和介绍相关服务项目。

5、是否询问客人的姓名。

6、是否询问客人的特殊要求。

7、是否向客人致谢。

(三)厨房

1、厨师个人卫生是否符合规定。

2、厨房的灭火器材是否完备。

3、灶具、厨具是否整洁卫生。

4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。

4

5、生、熟食品是否分开存放。

6、工作台是否整洁,无食物残留物。

7、食品是否用货架存放。

8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。

9、工作结束是否按要求关好水、电、气。

二、大厅服务

1、背景音乐播放时间:公共区域7:00---22:00根据客流情况开关

2、各营业点与营业时间同步。

3、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据 天色和季节的不同及时开关: 夏 冬 季开灯时间:19:30 季开灯时间:17:30 春秋季开灯时间:17:00 (阴雨天视情况定)

4、空调温度:夏季26摄氏度 冬季18-22摄氏度

5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确

6、告示牌上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有已经结束、 过期的信息展示于众

7、酒店的外围:广告灯、路灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃 圾箱均完好、整洁。

8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关。

9、餐饮部开始上客灯光必须开启,带到客人到达包间后,开启所有灯。

三、结帐高峰时在各收银点巡视

1、结帐员是否礼貌热情、微笑。

2、结帐员是否准确迅速。

3、各岗点是否坚守岗位。

4、各岗点是否准备票据、零钱等。

5

5、交接班是否有序。

6、岗点卫生、台面是否整洁。 21:30pm——00:00pm 安全检查:

1、监督各收银点工作情况、工作状态是否正常,无财务安全隐患。

2、酒店消防通道:没有障碍物、照明灯完好;

3、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、 吊灯等牢固;

4、地面滑时有警示牌;

5、设备维修有警示牌;

6、灯光管制:外墙广告灯光关闭时间要求为: 夏 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30 关掉一半,6:30全关;酒店招牌字灯:6:30 春秋季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯: 1:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 冬 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯00:00,大探照灯: 00:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 00:00pm——次日8:30am

1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态

2、每夜两次不定时电话检查夜班

员工的工作情况 办公区域

1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。 餐饮部 客房部 行政办公室, 是否保持办公区域的日常清洁卫生。

2、是否在办公区域大声喧哗。

3、是否在办公区域内吃零食。

4、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。

5、员工着装整洁是否符合规定。

6

第四篇:酒店总值班经理培训内容

饭店值班经理内容

一、值班经理排班说明

1、为保证饭店正常的经营秩序,考虑饭店夜间经营管理较薄弱的实际,决定从4月份开始,饭店夜间值班经理由经营部门和非经营部门主管级及以上管理者轮流值班,并分为值班领导和值班经理。值班领导为饭店副总经理级及以上人员,值班经理为主管级及以上人员。

2、主管级纳入饭店值班经理值班的目的。多方面锻炼、培养各层级管理者的综合素质,加强对内外与客人的沟通与协调,以及遇突发事件解决问题的能力;与此,增进对部门间工作情况、流程的了解、掌握和熟知度,达到增进团结,共同推动饭店经营管理工作。

二、值班领导职责

1、负责每日18:00至凌晨8:30对值班经理上报宾客投诉和各种突发案件的处理;

2、负责协调并参与VIP客户接待;

3、负责对值班经理当值的监督与领导,督导值班经理严格履行饭店值班经理岗位职责,抓好制度落实;

4、负责不定时抽查值班经理当值情况以及在岗员工值守情况,发现问题及时处理;

5、负责审阅值班经理记录本,批办记录本上反映的问题,并跟踪其整改情况。

三、值班经理岗位职责

1、全权负责饭店夜间安全工作,妥善处理夜间发生的治安事件。

2、加强夜间巡视,特别是主要部门的巡查工作,发现问题及时处理并做好记录(如:财务室、库房、餐厅、厨房等经营场所、办公室门窗等是否已锁;天然气是否关好;有无按时开关灯,饭店的设施设备是否完好等)。

3、监督检查上岗员工的工作表现:仪容仪表、是否有脱岗、离岗、串岗、早退、迟到等现象,对违纪员工有权按规章制度提出处理意见,对工作中有突出表现的员工有权向上人力资源部建议给予奖励。

4、遇到客人对饭店的设施设备、服务质量等方面的投诉时,要认倾听并做好书面记录,无论对错都不能与客人争执,以期尽快平息客人的情绪,在考虑饭店的利益得到保护的同时,可以适当满足客人的合理要求,以维护饭店的良好声誉。

5、协调饭店各部门之间的关系,并处理饭店内部员工的投诉。

6、保持整个饭店温馨祥和的经营氛围,做好影响营业气氛的各个环节的工作。

7、处理饭店夜间突发事件,维护饭店利益不受损坏。

8、做好夜间盗窃和消防安全的预防工作,消除各种隐患,保证饭店财务以及员工和客人的财产安全等。

9、落实完成值班领导或饭店领导布置的各项工作。

10、审核和批准业务部门在岗最高人员权限以外的优惠,减免事宜;凡确属紧急情况需减免或优惠的应做好详细记录并逐级汇报。

11、处理客人有争议的问题,了解当日营业情况。

三、值班经理管理制度

1、必须按照值班经理排班表作好值班工作,履职尽责,凡发现有迟到、早退及离岗、缺岗现象的,一律从严追究其责任。如有特殊情况不能值夜班或调换值班时间的,必需报经总经理批准同意后方可调换。值班当日不得离开饭店范围,随时与总台(房务中心)保持联络。

2、值班时间为每日18:00至凌晨8:30(其中值班经理当天晚上至凌晨1:00之前不得睡觉,而后若无其他情况可回值班室休息,凌晨1:00至早上8:00由安防部巡视值班),值班经理不定时查岗,安防部在值班期间有需要解决的事项,及时报当日值班经理。值班经理当值次日上午可补休半天,但若遇饭店行政例会、部门例会或重大重要接待活动时,必须按时参加。

3、各部门如有特殊事项需值班经理处理的,即时联系房务中心或直接通知值班经理。

4、巡视检查。对饭店各要害部位以及设备设施情况,如各经营场所、厨房、工程部锅炉房、空调机房、总台、房务中心及园区停车场等加强巡视检查,会同安防人员工实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火防盗工作。

5、值班经理需协助各部门当班管理人员处理重要投诉事件,对涉及权限金额以内的免赔、罚款可根据情况作出处理,并把事情经过和处理结果记录在值班本上。

6、忠于职守,在值班时对饭店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,自己不能处理的,要立即通知相关部门;若遇到重大或紧急情况时及时报告当日值班领导。

7、突发事件的处理。值班经理必须学习并熟悉饭店紧急事件预警制度。对当值期间发生的任何问题,VIP等重要接待任务和突发事件均应及时处理报告,并作详细记录。

8、值班经理在值班期间,必须按要求巡视饭店各区域,督导各部门按饭店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班管理人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班本人。

9、检查夜班当值班人员(工程、安防、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍及节约能源情况。注意如遇刮台风、下大雨时的情况及一切消防安全情况,必要时及时做出相应处理,杜绝一切安全隐患,确保饭店财产和宾客安全。

10、值班记录。值班人员须于当班日18:00前到行政部领取记录本。值班结束时,要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明,在次日向值班领导汇报值班处理情况。并将值班记录本放行政办公室,并于次日12:00前呈报总经理阅示。

11、值班人员必须保证通讯畅通,值班经理在值班前和值班期间,禁止饮用白酒和含酒精类的饮料。

12、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出时,需经值班领导批准,并把通讯方式和回店时间告知值班领导或房务中心。

13、值班经理在巡视各个区域时,应带上消防巡查记录本让各岗位员工在该本上签字,以示巡视过这些区域。

14、以上管理制度各值班人员应认真遵守,否则,将按制度给予4分-100分质检。

第五篇:酒店值班经理工作职责

一、酒店值班经理协助总经理处理当日酒店的日常事务;

二、巡视各公共场所及各部门的工作情况和营业情况,不定时检查员工遵守酒店规章制度及仪容仪表的情况,对违纪员工有权按规章予以处罚,对工作中表现突出的员工,有权向上级部门建议给予奖励;

三、全权负责酒店夜间安全工作,加强夜间巡视,特别是易发生灾情重要部位(如配电室、仓库、机房、厨房等)的巡查工作,发现问题及时通知相关部门处理,并做好工作记录,妥善处理酒店夜间发生的突发事件;

四、 加强当日酒店的安全管理工作,值班经理并对酒店存在的消防设施故障和火灾隐患及时提交、督促相关部门处理,并记录追踪处理的结果;

五、做好值班交接班工作,值班经理记录本每日必须记录当天的值班情况,以便其及时请示、汇报工作;

六、详细阅读交接记录本,对前班记录本上批示之事项及时请总经理审阅,并追踪、督促落实情况,且详细记录追踪处理结果;

七、遇到客人对酒店的设备设施、服务质量等方面投诉时,要认真倾听并做好书面记录,无论对错都不与争执,以期尽快平息客人,在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当地满足客人的合理要求,做到合理解决,以维护酒店的良好声誉;

八、若遇重大投诉,超出值班经理处理权限的,当日值班经理必须及时请示副总经理、总经理或董事长。

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